DESCRIPCION DEL CARGO
I. IDENTIFICACION
Nivel (Orden): Departamental Descentralizado
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. De Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planeación
Cargo del Jefe Inmediato: Director Administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos y metodologías tecnológicas y administrativas en las áreas de planeación,
desarrollo organizacional y sistemas de gestión de la calidad como soporte a los objetivos
institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar la elaboración de los planes institucionales de acuerdo con la metodología definida
por la entidad.
2. Divulgar la misión, visión y los planes institucionales, para involucrar a los servidores públicos,
comunidad académica en su ejecución.
3. Contribuir en el diseño de planes, programas y proyectos que faciliten el logro de los objetivos
y metas institucionales y el plan de desarrollo departamental.
4. Orientar en el desarrollo de planes, programas, proyectos y actividades de la institución, para
el logro de los objetivos y misión institucional.
5. Administrar la base de datos de los proyectos formulados
6. Responder por la custodia y la debida organización de los archivos de gestión de acuerdo a la
Tabla de Retención Documental que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado,
guardando absoluta reserva de la información que así lo amerite.
7. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la institución.
8. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
institución e informar las condiciones de riesgo detectadas al área de seguridad y salud en el
trabajo.
9. Cumplir las responsabilidades y autoridades asignadas dentro del Sistema Integrado de
Gestión, sus procesos y procedimientos
10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La elaboración de los planes institucionales asesorados, de acuerdo con la metodología definida
por la entidad.
2. La misión, visión y los planes institucionales divulgados, para involucrar a los servidores públicos
y comunidad académica en su ejecución.
3. El diseño de planes, programas y proyectos, contribuyendo al logro de los objetivos y metas
institucionales y el plan de desarrollo departamental.
4. El desarrollo de planes, programas, proyectos y actividades de la institución, orientados para el
logro de los objetivos y misión institucional.
5. La base de datos de los procesos actualizada
6. La custodia y la debida organización de los archivos de gestión de acuerdo a la Tabla de
Retención Documental que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado y la absoluta
reserva de la información que así lo amerite.
7. El cumplimiento de las normas de seguridad e higiene propias de la institución.
8. La participación en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la institución y los informes al área de seguridad y salud en el trabajo de las condiciones de
riesgo detectadas.
9. El cumplimiento de las responsabilidades y autoridades asignadas dentro del Sistema Integrado
de Gestión, sus procesos y procedimientos
10. Las funciones asignadas por la autoridad competente, desarrolladas de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Habilidades Formación
Comunicación efectiva y asertiva Sistema de gestión de la calidad
Manejo de equipos de oficina Manejo del software para administración
Manejo del entorno office del sistema de gestión de la calidad
Trabajo en equipo Planeación estratégica
Iniciativa y creatividad Elaboración, evaluación de proyectos
Programación de actividades Costos
Monitoreo de indicadores Manejo de indicadores de gestión
Toma de decisiones Plan de desarrollo institucional
Solución de problemas Levantamiento de procesos
Análisis y procesamiento de información Normatividad vigente de la educación
superior
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación Experiencia
Título profesional en Administración, Economía, (18) meses de experiencia profesional
Ingeniería Administrativa y afines, Ingeniería Civil
y afines, Ingeniería de sistemas, telemática y
afines.
