UNIDAD VIII
PRUEBA DOCUMENTAL
CONCEPTO:
Es muy complejo intentar establecer un concepto de la “prueba documental”. Sin
embargo, la doctrina mayoritaria la ha definido a través de la teoría de la
representación, definiendo “documento”.
Ahora bien, ¿qué es un documento? Podemos conceptualizar documento como
“todo objeto susceptible de representar una determinada manifestación del
pensamiento humano, con prescindencia de la forma –en sentido amplio- en que ello
se produce.”
Esa representación, sucedánea de la percepción del hecho, se materializa en un
objeto, en forma anterior al proceso, sin importar que sea mueble o inmueble y por
ende, que pueda trasladarse al juzgado o no.
(CARNELUTTI, F. La prueba civil, Arayú, Buenos Aires, 1955, ps. 102 y ss;
CHIOVENDA, G. Principios de derecho procesal civil, [Link], p.369; ALSINA, HUGO,
Tratado teórico-práctico de derecho procesal civil y comercial, [Link], Ediar, Buenos
Aires, 1955, p.592)
CLASES DE DOCUMENTOS:
Asimismo, desde el punto de vista de su contenido, podemos clasificar los
documentos en dos grandes grupos: LITERALES (o declarativos) y NO LITERALES
(o meramente representativos o materiales)
Los documentos literales son los documentos “escritos” a mano o no, en idioma
nacional o extranjero (estos últimos agregados al expediente con una traducción
como lo exige el art. 123 CPCC), en sistemas especiales (braille) o técnicos
(registros contables, matemáticos, informáticos). Los documentos escritos también
son denominados “instrumentos”. Los instrumentos, como surge de nuestra
legislación de fondo, son una clase de prueba documental destinada a producir
efectos de cualquier índole en una relación jurídica.
Los instrumentos pueden ser clasificados como: Instrumentos públicos o privados, y
dentro de los privados podemos diferenciar los “firmados” y “no firmados”.
En el artículo 286 CCyCN encontramos que: “ La expresión escrita puede tener lugar
por instrumentos públicos, o por instrumentos particulares firmados o no firmados,
excepto en los casos en que determinada instrumentación sea impuesta. Puede
hacerse constar en cualquier soporte, siempre que su contenido sea representado
con texto inteligible, aunque su lectura exija medios técnicos.”
Los documentos materiales o representativos están constituidos por objetos, tanto
de la naturaleza (que deberán ser traídas al proceso de la mano de otros medios
probatorios como el reconocimiento judicial, pericias, etc.) como hechos por el
hombre (fotografías, planos, mojones, grabaciones cinematográficas, etc.).
NO FIRMADOS
(instrumentos particulares
no firmados art.287 2do
párrafo CCyCN)
LITERALES "escritos" PÚBLICOS
FIRMADOS
DOCUMENTOS
"INSTRUMENTOS"
MATERIALES o NO
PRIVADOS
LITERALES
INSTRUMENTOS PÚBLICOS: son aquellos instrumentos que hacen plena fe
respecto de aquellos hechos que el oficial público reputa como realizados por él
mismo o en su presencia, y para hacer caer dichas manifestaciones el instrumento
deberá redargüido de falsedad.
En estos casos, “la ley” presume la autenticidad del documento en sí mismo y la
autenticidad de su contenido.
Hay algunos actos que la ley exige sean realizados por instrumentos públicos ya sea
por la forma (ad solemnitatem) o por una cuestión de prueba del acto (ad
probationem)
AUTENTICIDAD: tal lo como lo expresa el art. 296 del CCyCN, el instrumento
público hace plena fe en cuanto al acto, fecha, lugar y hechos, como el contenido de
las declaraciones sobre convenciones, disposiciones, pagos, etc.
*Les sugiero lean artículos 289 a 298 del Código Civil y Comercial de la Nación
INSTRUMENTOS PRIVADOS: a diferencia de los instrumentos públicos, este tipo
de documentos no goza de la presunción de autenticidad de aquellos. No requiere
formalidades y rige el principio de libertad de formas (art. 284 del CCyCN).
La firma puede ser ológrafa o digital (ver artículo 288 del CCyCN). Asimismo, la ley
25.506 “Ley de Firma Digital” incorpora al Código Civil el documento electrónico o
digital con valor jurídico y probatorio.
AUTENTICIDAD: no se presume y debe probarse ¿cómo? A través de
reconocimiento de firma de la parte a quien se atribuye (art. 314, 319 y concordantes
del CCyCN), o en caso que de la firma fuese negada, mediante la comprobación del
documento con el COTEJO.
El artículo 388 del Código Procesal Civil y Comercial establece: Si el requerido
negare la firma que se le atribuye o manifestare no conocer la que se atribuye a otra
persona, deberá procederse a la comprobación del documento de acuerdo con lo
establecido en los artículos 458 y siguientes, en lo que correspondiere.
FECHA CIERTA:
Artículo 317 del CCyCN: La eficacia probatoria de los instrumentos privados
reconocidos se extiende a los terceros desde su fecha cierta. Adquieren fecha cierta
el día en que acontece un hecho del que resulta como consecuencia ineludible que
el documento ya estaba firmado o no pudo ser firmado después.
La prueba puede producirse por cualquier medio, y debe ser apreciada
rigurosamente por el juez.
EXHIBICIÓN DE DOCUMENTOS: Tanto las partes como los terceros tienen el
deber de exhibir los documentos que tengan en su poder, y que sean fundamentales
para la resolución del litigio, o de indicar el protocolo o archivo donde se encuentren.
El artículo 385 del CPCC reza: Las partes y los terceros en cuyo poder se
encuentren documentos esenciales para la solución del litigio, estarán obligados a
exhibirlos o designar el protocolo o archivo en que se hallen los originales. El juez
ordenará la exhibición de los documentos sin sustanciación alguna dentro del plazo
que señale.
Puede ser que los documentos se encuentren en poder de una de las partes o de un
tercero, por lo que lo intimará a que lo presente en el plazo que el juez determine.
*leer artículos 386 y 387 del CPCC.
REDARGUCIÓN DE FALSEDAD:
La redargución de falsedad o “querella de falsedad” es el acto tendiente a lograr que
se declare judicialmente la falsedad de un instrumento público o instrumento privado
reconocido.
¿Cómo se inicia y cuál es el momento oportuno?
Puede deducirse como una “acción meramente declarativa” (se inicia una demanda)
o bien a través de la vía incidental (incidente dentro del proceso principal).
Nuestro código de forma, en esta última opción nos otorga un plazo de 10 días de
efectuada la impugnación (art. 393 del CPCC).
La falsedad del documento puede estar dada por falsedad material (por un defecto
de forma: fecha, firma, lugar) o falsedad ideológica o intelectual (por un defecto en el
contenido).
PRUEBA DE CONFESIÓN
CONCEPTO:
La confesión es el reconocimiento de la certeza de la afirmación realizada por la otra
parte respecto de la forma en que ocurrió determinado hecho.
Las partes pueden confesar hechos en forma judicial o extrajudicial, espontánea o
provocada mediante un interrogatorio, expresa (manifiesta) o tácita (silencio), e
inclusive en distintos momentos procesales (como en la demanda, contestación de
demanda, reconvención o la misma etapa probatoria).
La confesión dada en la etapa probatoria tiene lugar en la llamada “·audiencia de
absolución de posiciones”. En esta audiencia, una parte denominada “ponente”,
mediante un interrogatorio realizado sobre afirmaciones, intenta provocar la
confesión de la otra parte, llamada en este acto “absolvente”.
Nota: sólo las partes de un litigio pueden ser ponentes o absolventes.-
¿Qué pasa entonces con los menores, incapaces, fallidos y concursados,
mandatarios, o personas jurídicas?
Incapaces: serán citados su padres, tutores o curadores (representantes)
Fallidos y concursados: no podrán confesar respecto de los bienes de los cuales han
sido desapoderados, pero sí respecto de cualquier otra cuestión.
Mandatarios: pueden absolver sobre hechos de su gestión o anteriores a ella.
Personas jurídicas: sus representantes y el ponente elige a la persona que absuelve
(aunque dentro del 5to día de notificado, este último puede proponer otro alsolvente
que conozca mejor los hechos debatidos). Ver artículo 404 del CPCC.
OPORTUNIDAD PARA EL OFRECIMIENTO: en la demanda que tramita por la vía
ordinaria, dentro de los 10 días de haber quedado firme la providencia de apertura a
prueba; en la demanda que tramita por la vía sumaria y sumarísima con la demanda.
(art. 402, 484, 488 del CPCC )
FORMA DE LA CITACIÓN: el absolvente deberá ser citado por cédula con una
anticipación mínima de 5 días hábiles. En casos de urgencia este plazo se reduce a
2 días. NO SE PUEDE CITAR POR EDICTOS.
¿SOBRE QUÉ SE VA A ABSOLVER POSICIONES?
La confesión es respecto de hechos (no de reconocimiento de obligaciones)
personales del absolvente en los que haya intervenido personalmente o de los que
tenga conocimiento directo.
PLIEGO DE POSICIONES:
Las posiciones son afirmaciones sobre hechos propuestas por el ponente en un
escrito especial que se llama pliego de posiciones. Tiene una forma sacramental en
su redacción. (se adjunta modelo en el campus).
Este escrito se presenta en el expediente en sobre cerrado acompañado por un
escrito “ACOMPAÑA PLIEGO DE POSICIONES”.
Se puede adjuntar el pliego al expediente hasta media hora antes de la audiencia
fijada. (408 del CPCC).
¿Puede el juez modificar, eliminar o alterar el orden de las posiciones?
La respuesta es SI. El art. 409 del CPCC es claro al referir las facultades que tiene el
magistrado a la hora de tomar la audiencia.
Las posiciones deben ser claras y concretas, redactadas en forma afirmativa y no
deben contener más de un hecho, deben estar referidas a la actuación personal del
absolvente y sobre hechos controvertidos.
Asimismo, las partes podrán realizar preguntas recíprocas (art. 413 del CPCC).
Luego de realizadas todas las posiciones, tanto el juez como la parte ponente, por
su intermedio, podrán hacerse preguntas recíprocas posiciones y donde el
absolvente contestará casi como si fuera un testigo. De esta circunstancia se dejará
constancia en el acta.
CONFESIÓN FICTA: El absolvente puede quedar confeso en forma ficta o ficticia,
aun cuando no haya concurrido a la audiencia:
1.- si estando debidamente notificado no compareció y el ponente dejó el pliego
oportunamente.
2.- si se rehusara a contestar o respondiera de manera evasiva.
3.- si no puedo comparecer por enfermedad o por no estar en el país, pero omitió
ponerlo en conocimiento del juzgado/tribunal antes o en el acto de la audiencia y no
acompaño el correspondiente certificado médico.
En cuanto a esta última circunstancia, si el absolvente estuviera enfermo deberá
justificar su ausencia con certificado médico. (ver artículo 417 del CPCC)
PRUEBA DE INFORMES
CONCEPTO:
La prueba informativa es el medio de prueba que tiene por finalidad la incorporación
de datos o constancias al expediente, obrantes en archivos o registros de entidades
públicas o privadas ajenas al proceso.
Se materializa a través de un OFICIO que es un medio de comunicación.
CONFECCIÓN, PLAZOS Y RECAUDOS: El oficio tiene un formato y contiene
recaudos para poder ser diligenciado.
La contestación de un pedido de informes es una carga pública para el informante.
La falta de respuesta en el tiempo indicado (20 días hábiles entidades públicas y 10
días hábiles las privadas) por parte del oficiado tendrá acarreada una sanción (ver
397 del CPCC).
Salvo casos particulares, el oficio será confeccionado por el letrado, quien lo dejará
a confronte en el juzgado/tribunal, y posteriormente se retirará de la canastilla que la
mesa de entradas pone a disposición.
Hay oficios que son confeccionados y firmados por el letrado respetando las formas
y plazos que el código impone. (ver 398 del CPCC)
Cuando el oficio es firmado por el juez, no se debe transcribir el despacho que así lo
ordena.
*Nota PRESTAR ATENCIÓN al Artículo 381 del CPCC: Plazo para el libramiento de
oficios y exhortos. Tanto en el caso del artículo precedente como en el de los
artículos 367 y 451, los oficios o exhortos serán librados dentro de quinto día. Se
tendrá por desistida de la prueba a la parte dentro de igual plazo contado desde la
fecha de entrega del oficio o exhorto, no dejase constancia en el expediente de esa
circunstancia.
CADUCIDAD: Si vencido el plazo del art. 396 del CPCC el oficiado no hubiere
remitido la respuesta/informe, se tendrá por desistida la prueba a la parte que la
pidió sin dentro del 5to día no solicitare al juez la reiteración del oficio (art. 400 del
CPCC).
*SUGERENCIA: Siempre reforzar la prueba documental con el ofrecimiento de
prueba informativa.
