LIBRO DIARIO,
LIBRO MAYOR,
PARTIDA DOBLE.
CONTABILIDAD: 2DA PARTE.
Pasos para efectuar la
Registración Contable
• Identificar el Hecho Económico por medio de los
respectivos documentos u otros medios.
• Interpretar la transacción que origino el/los
documento/s.
• Determinar las cuentas que intervienen.
• Clasificar las cuentas que han sido identificadas.
Aplicar las reglas generales de la Partida Doble,
estableciendo los aumentos y/o disminuciones.
Seguir Aplicando las reglas de la Partida
Doble, transformando esos aumentos y/o
disminuciones en «débitos» y «créditos».
Registrar lo que corresponde en las respectivas
cuentas, Es decir FORMALIZAR la registración
en los respectivos registros contables.
• Documentos fuentes
1
• Registro obligatorio / registros
2 auxiliares
• LIBRO DIARIO
3
SISTEMA DE REGISTRACIÓN CONTABLE
• LIBRO MAYOR
4
• Balance de comprobación
5
• ESTADOS FINANCIEROS:
• Estado de situación financiera, de resultados, de
6 patrimonio neto y de flujo de efectivo.
SISTEMA DE REGISTRACIÓN CONTABLE
Método de Registración:
La Partida Doble
¿Cuáles son las reglas
de la Partida doble?
Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida
Doble son los siguientes:
1. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor;
2. El que recibe es deudor y el que entrega es
acreedor.
3. Todo lo que se recibe se debita y lo que se
entrega se acredita.
El total del Debe (débitos) debe ser igual al total
del Haber (créditos);
En las cuentas se registran partidas de una misma
naturaleza. (Todo concepto que se debita por una
cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o
viceversa)
Las pérdidas se debitan y las ganancias se
acreditan;
Se debitan la cuentas que representan: un aumento
del Activo, una disminución del Pasivo y una
disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas);
Se acreditan las cuentas que representan: una
disminución del Activo, un aumento del Pasivo y un
aumento del Patrimonio Neto (ganancias).
En resumen ¿Cómo se
registran las cuentas?
EJEMPLO
Libros de Comercio
Libro Diario
En este libro se anotaran todos los hechos
económicos día por día, según el orden en el que se
efectuaron (cronológicamente hablando). Es un
Libro Obligatorio según la Ley de Sociedades
19.550.
Ese registro de hechos económicos día a día que se
realiza en este libro se denomina: ASIENTO
CONTABLE
Ejemplo de estructuración del
Libro Diario
Libro Mayor
El Libro Mayor es un libro auxiliar en el que se pasan
los débitos, créditos y saldos de cada cuenta según
los registros del Libro Diario. Este libro brinda una
información complementaria que nos permite conocer
el movimiento de cada una de las cuentas y el saldo
de las mismas.
Para realizar el pase del Libro Diario a los Libros
Mayor, se copian los débitos y créditos de cada
cuenta. Luego se suma el total de débitos (DEBE) y el
total de créditos (HABER) y por diferencia se obtiene
el saldo. Es decir: DEBE - HABER = SALDO
Recordá siempre lo
siguiente:
El saldo es deudor, cuando el debe es mayor al
haber.
El saldo es acreedor, cuando el haber es mayor
que el debe
La cuenta esta saldada o cancelada, cuando el
debe es igual al haber.
Tener en cuenta que:
Los libros mayores muestran la misma
información que el libro diario, pero de manera
más concreta. En un mayor podemos ver los
movimientos que se han realizado en una cuenta
contable específica, teniendo así un control de lo
que ha entrado y salido en esa cuenta en
particular y su balance en cualquier momento.
Por lo tanto:
Existen Tantas cantidades de Mayores como
Cuentas tenga la empresa, ya que el Libro
Mayor se confecciona por cuenta contable.
Estructura de un Mayor en
forma de T. (RESUMIDO)
Estructura de un Mayor
COMPLETO
Diferencias
En cuanto al formato de
registro, Tener en cuenta que:
En el libro mayor, cada cuenta se representa
gráficamente en forma de T, colocando en el Debe
(columna izquierda) los aumentos de activo, las
disminuciones de pasivo y las de patrimonio neto y los
gastos. Asimismo, en el Haber (columna derecha) se
anotarán las disminuciones de activo, los aumentos de
pasivo y de patrimonio neto y los ingresos.
En cambio, en el libro diario cada operación se
plasma en un asiento, que también se divide en el
Debe (columna izquierda) y el Haber (columna
derecha).
Repaso
Hacer el
ejercicio 23 de
la guía.
Gracias
