Los textos instrumentales
Contenido
1. Los textos instrumentales
2. Actas escolares.
3. Referencias bibliográficas.
Los textos instrumentales
Realizar actividades verbales implica llevar a cabo acciones que involucran
a emisores y receptores, con el propósito de comunicar intenciones o lograr
efectos en el entorno. Sin embargo, cuando estas intenciones o efectos
deben manifestarse en el entorno laboral, especialmente siguiendo las
convenciones de la cultura académica o empresarial actual, las demandas
aumentan considerablemente. Es esencial contar con competencias que
permitan satisfacer las exigencias específicas de cada situación a través de
textos altamente especializados y adaptados a su contexto. La escritura de
un informe de investigación de laboratorio difiere significativamente de la
redacción de una carta de presentación que acompaña un currículum o de
una monografía.
En los textos instrumentales, se busca una concreción y precisión
extremadamente rigurosas.
Se utilizan como herramienta o instrumentos para un fin determinado.
Generalmente son propios del ámbito laboral.
En la tarea del directivo, preceptor y el secretario se encuentran múltiples
acciones en torno a textos específicos. Un desempeño eficaz en las áreas
académicas y del trabajo supone dominar la producción de textos que les
son propios. Estos son los TEXTOS INSTRUMENTALES.
En los textos instrumentales se busca una concreción y una precisión
rigurosas. Además, en clases textuales como la carta al lector, la solicitud, o
el C.V. se pretende controlar o modificar la actitud del receptor. En estos
textos las posibilidades expresivas se encuentran muy delimitadas.
Podemos definirlos entonces como textos social y funcionalmente reconocibles por
sus rasgos específicos, es decir, presentan las condiciones de homogeneidad,
exhaustividad, y delimitación como para ser considerados un tipo particular. Al poder
identificarlos también se los puede sistematizar.
En estos textos no se observan expresiones subjetivas, exigen objetividad, precisión,
claridad y especificidad en las fórmulas y expresiones fijas. El uso de recursos
convencionales.
Son textos instrumentales: actas, memorandum, citaciones, resoluciones,
circulares, disposiciones, constancias, certificados, reglamentos, estatutos,
cartas, solicitudes, currículum vitae, informes y otros para transacciones
económicas- comerciales: cheque, factura, pagaré, recibo, remito.
Para su redacción es conveniente tener en cuenta:
• Supresión de rasgos personales que afecten la objetividad del
mensaje (el empleo de términos familiares o coloquiales hace que el
texto sea poco creíble o dudoso).
• Se busca un tono formal, estándar, impersonal y con palabras propias
del ámbito al que pertenecen.
A continuación, te presentamos un video de Educaplay (2022), si bien está
pensado para estudiantes de educación secundaria la calidad con la que
se expone sobre cómo construir uno de los textos instrumentales más
utilizado es excelente… no te lo pierdas…
Es importante considerar que, en textos como cartas de lectores o
solicitudes, se busca influir en la actitud del receptor.
Por otro lado, los textos instrumentales establecen un uso particular del
lenguaje escrito, lo que conlleva ventajas y desventajas:
• La estabilidad de lo escrito puede ser un riesgo, ya que los errores
pueden perdurar durante mucho tiempo. Sin embargo, si se redacta
de manera correcta, esta estabilidad se convierte en una ventaja, ya
que el texto permanece invariable frente a posibles interpretaciones
erróneas.
• Los textos instrumentales se caracterizan por sus rasgos específicos y
son reconocibles principalmente en el contexto social. Presentan
condiciones de homogeneidad, exhaustividad y delimitación que los
convierten en un tipo particular de texto.
• Identificarlos también permite sistematizarlos, ya que en algunos
casos pueden combinar varias funciones. Por ejemplo, en una carta, el
primer párrafo se utiliza para establecer contacto, el segundo para
transmitir información y el tercero para presentar una solicitud, todo
ello manteniendo una actitud amable y cortés a lo largo de la carta.
• En cuanto a los currículums, existen diversos formatos, y la elección de
uno u otro, así como la redacción, están condicionados por diversos
factores. Por lo tanto, se tiende a buscar estrategias de escritura
individuales que, partiendo de una estructura común, permitan crear
productos diferenciados y personalizados.
• En los textos instrumentales no se observan expresiones subjetivas;
estos escritos exigen objetividad, precisión y claridad palpables; por lo
tanto, los recursos de estilo y licencias del código escrito no tienen ca-
bida; la sobriedad, las fórmulas y las expresiones fijas no facilitan la
espontaneidad
¿Cómo lo escribimos entonces?
• Se usan principalmente oraciones impersonales se caracterizan por
no admitir sujeto explícito.
Recursos para expresar la impersonalidad
La redacción instrumental o científica tiende hacia la impersonalidad en la
medida que debe ser objetiva.
A continuación, algunas estrategias que permiten desarrollar este tipo de
textos.
Verbos con el pronombre se antepuesto (oraciones pasivas y oraciones
impersonales)
• Se observó que...
• Se ha analizado el comportamiento de...
• El test se realizó mediante...
• Se puede concluir que...
• Se constató que...
Pasivas perifrásticas (ser + participio del verbo que se quiere usar
concordado con el sujeto)
• Los resultados son analizados...
• Su eficiencia es valorada a fin de...
• El test ha sido llevado a cabo mediante...
• Uso del participio en lugar del verbo
• Los resultados obtenidos...
• El análisis realizado...
• La observación detallada en la siguiente figura...
Tercera persona del plural
• Probaremos mediante este análisis que...
• Posteriormente, realizamos un nuevo...
• Como podemos apreciar en la imagen...
• De aquellas obras a las que nos referiremos, mencionaremos...
Referencia al trabajo o sus elementos (acciones, procesos...) de la
investigación mediante sustantivos
• Los resultados demuestran que...
• La investigación sugiere que...
• Con la evaluación de este comportamiento...
• Mediante el análisis de los resultados...
• La organización de esta tesis...
Sustentar desde fuentes incluidas...
• La imagen muestra...
• El autor indica…
• Los datos brindados por expresan…
NOTA: Recuerda lo que trabajamos en la clase anterior sobre la citación por
normas APA
Construcciones verbales que atenúan la responsabilidad del autor del texto
• Cabe considerar este proceso de...
• Obsérvese que los resultados...
• Se tendrá en cuenta la forma en que...
• Puede suponerse que...
• Esta aportación debe de...
• Debería considerarse la existencia... (condicional)
Actas escolares.
Siguiendo lo propuesto por Erro (2019) redactar un acta es imprescindible
para que se registren los temas que se tratan y los acuerdos que se han
llevado a cabo en una reunión para que todo tenga una validez formal y
conste por escrito.
El acta en el contexto de una reunión formal.
Es interesante conocer cuál es el procedimiento de una reunión. Primero, las
reuniones deben haber sido convocadas con antelación en un documento
escrito, dirigido a aquellas personas a las que se invita a asistir. La
convocatoria de la reunión consta de las siguientes partes: formula de
convocatoria; nombre de la reunión o de la institución que la convoca; día,
hora y lugar en que tendrá lugar la reunión; y, por último, el orden del día,
que es el listado de asuntos que se trataran en una reunión. El orden del día
consta de los siguientes puntos:
• Bienvenida y apertura de la reunión.
• Comentarios a cada uno de los temas del orden del día.
• Revisión y aprobación de la reunión anterior.
• Lista de cada aspecto/tema que se tratara en la reunión (cuerpo de
la reunión).
• Discusión de otros temas que no aparecen en la lista.
• Acuerdos e información para la siguiente reunión.
• Cierre de la misma.
A continuación de la convocatoria de reunión, está la reunión propiamente
dicha, luego la redacción del acta.
En la siguiente reunión se la lee y se aprueba de manera definitiva. Si hay
inconformidades y se debe revisar o volver a redactar, se acordara una
nueva fecha en la cual se presentara por segunda vez.
Finalmente, cuando el acta este aprobada por todos, se archiva.
¿Cómo hacer un acta?
Los requerimientos formales del acta varían del acta varían según la
circunstancia. Por ejemplo, ante una reunión con un padre, si no hay un libro
especifico, puede realizarse en una hoja (Acta volante); si lo que estamos
haciendo es contestar un acta de la dirección lo haremos en el mismo
medio (libro de acta). Pese a las diferencias, toda acta debe tener los
siguientes datos:
• Lugar, día y hora.
• Nombre de quien realiza el acta (el número de documento si es
necesario).
• Relación de lo acontecido (en el caso de contestar un acta anterior los
argumentos).
• Personas involucradas en hecho.
• Acciones que se realizaron.
• Resolución del hecho
Antes de pasar a los ejemplos veamos juntos un material audiovisual:
Vamos con algunos ejemplos:
Ejemplo 1- Accidente
Mendoza 23 de mayo del 2023
En el edificio de la Escuela... siendo las 10:30 horas en ocasión del recreo
el alumno de 2° grado Leandro Rodríguez DNI. sufre un golpe en la
rodilla al tropezar con el alumno Mauro Martínez DNI… de 6° grado.
El alumno es asistido por la docente del curso……. Quien lo acompaña
a la dirección a fin de ser atendido, mientras la señorita bibliotecaria…….
Acompaña a los alumnos de 2° grado al salón.
Se llama inmediatamente a la familia y al servicio de emergencia
médica, los que indican…
Mientras el estudiante es atendido por los profesionales del servicio de
emergencia se presenta la madre del alumno, Sra………a la que se la
informa de la situación acontecida. La señora………decide llevar al niño
a su casa.
Sin más y previa lectura se firma la presente por los intervinientes.
Ejemplo 2- Contestación anterior
Mendoza 23 de mayo del 2023
Quien suscribe…. docente de… grado de la escuela……se presenta a la
dirección para contestar acta del día…… y hacer el descargo
correspondiente.
Reconozco haber llegado con 10 minutos de atraso al edificio escolar
y fui atendida por el Sr. secretario al cual informe sobre mi retraso.
Por otra parte, recuerdo a la dirección que en el presente ciclo lectivo
no cuento con otras llegadas tardes o faltas injustificadas.
Por lo expuesto anteriormente considero improcedente el acta del día
….
Sin más saludo a Ud.
Firma Docente
Ejempló 3- detalle de acciones
El día martes 12 de septiembre del año 2023, siendo las 20hs se reúnen
en el local escolar del Instituto Superior de Profesorado N°... “……………” los
docentes …… y …………, quienes están a cargo del Espacio Curricular EDI II
y el alumnado de 5° año de la Especialidad de Ciencias de
la Educación……………………………para tratar los siguientes temas:
1.
1. Horarios de clase.
2. Modalidad de cursado: asistencias e inasistencias.
3. Trabajos prácticos- trabajo final
4. Criterios de evaluación. Aprobación de espacio curricular
1………………………………………………………………………………………
2………………………………………………………………………………………
3………………………………………………………………………………………
4………………………………………………………………………………………
Siendo las 22:20hs y sin otro tema que tratar, se da por finalizada la
reunión, quedando para un nuevo encuentro el día 26 de septiembre
a las 17:45hs. Firman al pie los presentes
Para ir cerrando este tema y esta clase es importante focalizar algunos
elementos.
Aspectos mínimos.
Dado que transcribir literalmente una reunión es prácticamente imposible,
lo que debe hacerse es recoger los aspectos más importantes para que
queden debidamente registrados.
Escribe frases y oraciones cortas.
Redacta con claridad.
Resalta los puntos más importantes.
Da una estructura lógica al acta.
Asigna un apartado concreto a la declaración de cada orador o persona
que ha intervenido en la reunión.
Adjunta al final los documentos pertinentes en el apartado que
corresponde.
Estructura básica de un acta
El acta debe contener los aspectos básicos para recoger todo lo que ha sido
tratado en una reunión.
Encabezado: debe incluir el lugar, la fecha y los nombres de los
participantes, así como el motivo o tema de la reunión.
Cuerpo principal: esta es la parte principal del acta, aquí se debe dejar
constancia de todos los temas tratados en la reunión, así como los debates
que se hayan originado y los argumentos dados por cada uno de los
participantes.
Conclusión: en este apartado se deben resumir los resultados y las
decisiones tomadas durante la reunión, así como la distribución de tareas
(si se da el caso) y el nombre de la persona responsable a la que se le
asignan. También se puede especificar cuál será el programa de la
siguiente reunión.
Espacio para las firmas: al final debe haber un espacio destinado a la
persona que firma un acta de reunión, que normalmente será quien redacta
el documento y el presidente de la reunión.
Anexo: al final puede haber un anexo destinado a adjuntar los documentos
presentados en la reunión.
Tarea: A partir del siguiente caso te proponemos desarrollar un acta, marca
en la misma con distinto color cada uno de los elementos mínimos que
deben tener (según la Estructura básica de un acta planteada)
El hecho
Todo ocurrió los últimos días de septiembre, cuando el joven -
estudiante de 3° año - realizaba tareas en el Taller de Carpintería de
la Escuela de Educación Técnica Nº 1 Pablo Stampa, en Chajarí.
Allí, según se comunicó, "sufrió un accidente en su mano izquierda".
Cabe aclarar que el estudiante se encontraba junto a otros jóvenes y
a cargo del docente del área, quién - según manifestaron - "les dejó
indicaciones con los trabajos a realizar".
Al parecer, el joven accidentado debía maniobrar una sierra y fue allí
cuando se termina lastimando, quedando con secuelas importantes.
Por último, se informó que el joven debió ser asistido médicamente,
con los cuidados del caso.
Sin embargo, el menor y sus padres insisten que la conducción del
establecimiento educativo no lo contuvo de la mejor manera. No sólo
asistiendo con el seguro sino además realizando una suerte de careo
entre los protagonistas del hecho, que terminó por producir mayor
daño al menor.
Tarea: Acta Caso Taller de Carpinteria
Referencias bibliográficas.
Bonserio, M. (2023). Cómo redactar actas escolares. Colección Gestión
educativa. MB.
Mateo, J. (2007). Los textos instrumentales. Rústica
