Introducción a MS-Word

Apunte Teórico
Profesor: Fabián Attanasio
E-Mail: [email protected]
Informática I

¿Qué es el Microsoft Word?

Es un programa que forma parte del paquete Office de Microsoft que nos permite manipular todo
tipo de documentos. Este programa es denominado procesador de textos, además de este programa
existen otros como el Open Office y el Star Office que son gratuitos.

¿Cómo ingresamos al Microsft Word?

Para ingresar hay 2 formas básicas.

 Clic en el botón Inicio –Programas – Microsoft Office – Microsoft Office 2003

 Doble clic en el acceso directo del escritorio de Microsoft Word, (en caso que este creado).

Si no tenemos el acceso directo y lo queremos crear seguimos los siguientes pasos:

Clic en Inicio – Buscar – Archivos y Carpetas y buscamos en el disco rígido C el archivo
Winword.exe, una vez encontrado, hacemos un clic con el botón derecho del Mouse sobre el
archivo y luego crear acceso directo.

Partes de Ms-Word
Una vez que ingresamos a Ms-Word aparecer la siguiente ventana.

Configuración de Ms-Word
El Ms-Word se configura del Menú VER
Haga un clic en el Menú Ver y aparecerá la siguiente pantalla

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Informática I

El menú ver esta dividido en 5 Partes

La primera maneja las vistas de la hoja de Ms-Word y tenenmos 5 vistas que son:
 Normal
 Diseño WEB
 Diseño de Impresión
 Diseño de lectura
 Esquema

Vista Normal: Puede ver claramente que está tipiando y editando. Pero, los dibujos cajas de texto,
y marcos no son posicionados en la página. Solo se encuentran metidos entre los párrafos.

Note que en esta vista desaparece la regla horizontal y el formato de hoja.

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Informática I

Diseño Web: La vista del Diseño WEB muestra que aspecto ofrecerá el documento al verlo como si
fuera una página web. El Texto se justificará en la ventana en lugar de hacerlo en la página. Esta
vista incluye a la izquierda por defecto un Mapa del Documento, (un boceto). Si hace un clic en un
ítem en el mapa será transportado a esa parte del documento sobre la derecha. Debe asignarle un
estilo al párrafo de encabezamiento para que esto funcione bien.

Diseño de Impresión: Es la vista por defecto, Todo está posicionado en la página. Esta vista es
buena para ajustar los márgenes y las columnas, encabezamientos y pies, también para trabajar con
objetos dibujados, cajas de texto y marcos. En una computadora lenta esta vista puede resultar
demasiado lenta ya que la computadora tiene que resolver donde debe colocar a todas las partes. Por
eso es que algunas personas prefieren trabajar lo más que les es posible con una vista Normal. Pero
la vista con el diseño de Página es más natural, lo que veo por pantalla es lo que sale por la
impresora.

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Informática I

Note el aspecto de la página los encabezados y pie de página y la regla horizontal y

vertical, esta es la vista más utilizada.

Diseño de Lectura: La meta de este vista deberá hacer el documento más fácil de leer en la
pantalla. Muestra sólo la barra de Lectura y la barra de Revisión. Las fuentes se calibran para la
lectura fácil. Las imágenes grandes no pueden quedar. Las páginas con columnas o tablas pueden
ser más fáciles de leer en la Diseño de la Impresión. ¡Las "páginas" son páginas de pantalla, no
cómo el documento imprimirá!

Esquema: Los estilos de párrafo de documento son usados para crear un boceto. En esta vista es
fácil reorganizar secciones completas de un documento largo. Esta es una ventaja sobre las vistas
Normal y con Diseño de Página donde grandes cantidades de texto son difíciles de mover a otro
lado. Pero, debe asignarle con cuidado estilos a los párrafos de su texto para que esto salga bien.

Note que desaparece el formato de hoja, las reglas y los formatos que le dimos a los
textos, por ejemplo el borde de los títulos

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Informática I

La Segunda parte del menú ver se utiliza para activar (mostrar) o desactivar
(ocultar) los siguientes elementos:
 Barra de Herramientas
 Panel de Tareas
 Regla

En la figura anterior se muestra que el Panel de Tareas esta oculto y la regla está visible, nos damos
cuenta porque la regla tiene un tilde con recuadro de color naranja y el panel de tareas no tiene
nada. Tanto para activar como para desactivar hacemos un clic con el botón izquierdo del Mouse
sobre la opción del menú correspondiente.

Si hacemos un clic en barras de herramientas aparecerá la siguiente pantalla:

Note que las barras activas son Estandar y formato el resto están desactivadas, como
lo explicamos anteriormente, las activamos y desactivamos con un clic.

La tercera parte del menú ver muestra dos opciones:

 Mapa de documentos
 Vista Miniatura

El Mapa del documento es un panel (panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez
separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) independiente que muestra una lista de
títulos del documento. Utilícelo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer en todo
momento su posición en éste.

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Informática I

Panel Mapa del documento

Documento
Cuando hace clic en un título del Mapa del documento, Microsoft Word salta al título
correspondiente en el documento, lo muestra en la parte superior de la ventana y lo resalta en el
Mapa del documento.
Puede elegir el nivel de detalle que va a mostrar en el Mapa del documento. Por ejemplo, puede
mostrar todos los títulos o sólo los de nivel superior, o mostrar u ocultar datos detallados de títulos
individuales. También puede establecer la fuente y el tamaño de los títulos del Mapa del documento,
así como cambiar el color utilizado para resaltar el título activo.
El Mapa del documento es diferente de una página de marcos (página de marcos: página Web que
divide una ventana de explorador de Web en diferentes áreas desplazables que pueden mostrar
varias páginas Web de manera independiente. Una ventana puede permanecer sin cambios, mientras
cambian las demás ventanas con los hipervínculos que selecciona el usuario.) de la tabla de
contenido de una página Web. Cree una página de marcos de la tabla de contenido cuando necesite
publicar un documento que otros usuarios van a ver en un explorador Web o en Word.
La siguiente figura lo ilustra con un ejemplo:

Al hacer clic en Configuración de Ms-Word del lado izquierdo (mapa del documento), el mismo se
posiciona en el titulo correspondiente del documento. Para activar y desactivar mapa del documento
se hace con un clic.

Vista Miniatura
Divide la pantalla y muestra sobre el margen izquierdo todo el documento en miniatura como lo
muestra la siguiente figura:

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Informática I

Se activa y se desactiva haciendo un clic sobre la opción vista miniatura, si hacemos un clic en una
hoja determinada de la vista miniatura, nos muestra en tamaño normal dicha hoja.

La parte 4 del Menú ver se divide en 3 partes:

 Encabezado y pie de página
 Notas al pie
 Marcas

Encabezado y pie de página, nos permite incorporar cualquier elemento que se repita en todo el
documento o sección.

Notas al Pie
Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o
hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios
detallados y las notas al final para citar fuentes de Información.

Marcas de referencia de notas al pie y notas al final

Línea de separación
Texto de nota al pie
Texto de nota al final
Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota (marca de

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Informática I

referencia de nota: número, carácter o combinación de caracteres que indica que esa información
adicional está en una nota al pie o una nota al final.) y el texto correspondiente a la nota.
Puede agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle for mato del mismo modo que a
cualquier otro texto. Puede personalizar los separadores de notas, que son las líneas que separan el
texto del documento del texto de las notas.

Numeración automática
Microsoft Word numera automáticamente las notas al pie y al final, independientemente de si utiliza
un solo esquema de numeración en todo el documento o varios esquemas de numeración dentro de
cada sección (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato
de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración
de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.) de un documento. Tras
insertar la primera nota al pie o al final en un documento o una sección, las notas al pie o al final
siguientes se numeran automáticamente con el formato correcto.

Ver e imprimir notas al pie y notas al final

Si está viendo el documento impreso en pantalla, puede ver las notas si coloca el puntero sobre la
marca de referencia de nota en el documento. El texto de la nota aparece encima de la marca. Si
imprime el documento, las notas al pie aparecen en el lugar donde se especificaron: al final de cada
página o inmediatamente debajo del texto. En el documento impreso, las notas al final también
aparecen en el lugar donde se especificaron: al final del documento o de cada sección (sección:
parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede
crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el
número de columnas o los encabezados y pies de página.).

Notas al pie y notas al final de una página Web

Microsoft Word convierte automáticamente las notas al pie y notas al final en
hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un
archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en
una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher,
Telnet y FTP.) y coloca las notas al pie al final de la página Web. Si el documento también contiene
notas al final, Word las coloca inmediatamente después de las notas al pie. Word inserta líneas
horizontales cortas, denominadas separadores de notas, para separar el texto principal de las notas al
pie y éstas de las notas al final. En el explorador, los separadores de notas personalizados se
muestran como líneas horizontales cortas.
Información de procedimiento Busque vínculos para encontrar más información sobre agregar
notas al pie y notas al final en el apartado Vea también, que está visible durante la conexión a
Internet.

Marcas
Esta función se utiliza con Insertar comentarios que no se ve en este curso.

La 5 parte del menú ver muestra las siguientes opciones:

1. Zoom
2. Pantalla Completa

Zoom
Se puede utilizar la función de zoom para "acercar" la vista del documento o para "alejarla" y ver un
porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.
Haga clic en la flecha que se encuentra junto al cuadro Zoom en la barra de herramientas
Estándar o un clic en Ver Zoom y aparecerá la siguiente pantalla.

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Informática I

Pantalla completa muestra la pantalla sin ninguna barra y solo deja activa la barra de Pantalla
completa para poder volver a la pantalla anterior. La siguiente figura lo ilustra.

Observe que tenemos la barra de herramientas Pantalla completa activa, si hacemos un clic en
Cerrar pantalla completa volvemos a la pantalla anterior.

Barras de Formato y Estandar

Las Barras de herramientas de Ms-Word son flotantes es decir un usuario las puede mover. Las
barras de herramientas tienen sobre su margen izquierdo cuatro puntos como lo indica la siguiente
figura:

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Informática I

Si hacemos un clic sobre los 4 puntos de cualquier barra y no lo soltamos y lo arrastramos podemos
mover la barra de herramientas de lugar.

Las 2 barras de herramientas mas importantes son la estandar y la de formatos, veamos para que
sirve cada botón:

Barra de Formatos

Barra Estandar

Seleccionar Objetos en Word

Para seleccionar un objeto en Word (letra, palabra, párrafo, imagen, etc) hay varias formas.
 Doble clic sobre la palabra
 Un clic sobre la primer palabra y sin soltarlo lo desplazamos hasta la palabra deseada
 Clic sobre la barra invisible del margen izquierdo y se selecciona todo el renglón
 Clic sobre la barra invisible de margen izquierdo y sin soltar desplazamos hacia abajo y se
seleccionar varios renglones.
 Teniendo apretada la tecla CTRL y luego las fechas de cursor.

Dar Formato a un Título o Subtítulo

Para dar formato a un título es muy sencillo, se selecciona el mismo como lo muestra la siguiente
figura

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Vemos que lo seleccionado queda en video Inverso y luego hacemos un clic en Formato Fuentes y
aparecerá la siguiente figura que tiene 3 solapas o se van eligiendo las diferentes opciones de la
barra de formatos.

Desde la solapa fuente podemos cambiar la fuente (tipo de letra), estilo de la fuente, (cursiva ,
negrita), tamaño, color de la fuente, estilo y color del subrayado y efectos de fuente, note que e n
vista previa se visualiza todo lo que va realizando en la ventana de cuadro de diálogo.

Desde la solapa espacio entre caracteres podemos cambiar , el espaciado, espacio entre cada
carácter y la posición de la palabra en el renglón.

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Informática I

Desde la solapa efectos de texto podemos dar efectos visuales a las letras o palabras.

Mostrar u Ocultar Caracteres

Para mostrar los caracteres ocultos de Word debe hacer un clic en el siguiente botón.

Y aparecerá el texto del a siguiente forma:

Note que al final de cada párrafo hay una P invertida o una flecha, la P invertida indica que la
persona que escribió el texto apretó la tecla Enter y la fecha es un carácter de Internet que no nos
deja modificar el texto correctamente.
Debemos borrar las reemplazar las fechas por P invertidas.
Para hacerlo seguimos los siguientes pasos.
Nos posicionamos en el primer renglón del documento y luego hacemos un clic en el menú
Edición – Buscar y aparecerá la siguiente figura.

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Informática I

Hacemos un clic en el botón más y aparecerá la siguiente figura.

Hacemos un clic en el botón Especial y elegimos el carácter Salto de línea Manual como lo indica
la siguiente figura.

Y el box de buscar queda como lo muestra la siguiente figura.

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Informática I

En el box buscar aparece un ^| ese carácter es un salto de línea manual, hacemos un clic en la solapa
reemplazar como lo indica la siguiente figura.

Hacemos un clic en el box Reemplazar con y luego un clic en Especial y elegimos marca de párrafo
y aparecerá la siguiente imagen.

Haga un clic en el botón reemplazar todos y aparecerá la siguiente figura.

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Informática I

Haga un clic en el botón Aceptar y el documento queda como lo muestra la siguiente figura.

Dar Formato a los Párrafos

Seleccionamos el los párrafos y luego hacemos un clic en el Menú Formato –Párrafo y aparecerá
la siguiente figura.

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Desde este menú podemos cambiar la alineación de los párrafos, agregar sangría a los párrafos,
(izquierda, derecha, especial (primera línea o francesa), espaciado ,(espacio entre cada párrafo) e
interlineado (espacio entre cada renglón de un párrafo).

Aplicar Bordes y Sombreados a los párrafos

Para hacerlo seleccionamos el párrafo y luego hacemos un clic el menú Formato – Bordes y
Sombreados y aparecerá la siguiente figura.

Esta ventana de diálogo tiene 3 solapas en borde elegimos las características que va a tener el borde,
en sombreado e fondo y en borde de página es para colocar un borde a todas las páginas lo veremos
más adelante.
Note que Aplicar a debe estar en párrafo y no en texto sino el borde queda mal.

Numeración y viñetas
La Numeración y Viñetas sirven para destacar un texto y para realizar esquemas.
Para hacerlo hacemos un clic en el Menú Formato-Numeración y Viñetas y aparecerá la siguiene
figura.

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Informática I

Podemos elegir una y luego personalizarla como lo indica la siguiente figura.

Aquí podemos modificar la fuente, el carácter y la imagen de la viñeta.

La solapa números nos permite colocar en vez de caracteres números como lo indica la siguiente
figura.

Si elegimos una y luego hacemos un clic en el botón de Personalizar aparecerá a siguiente pantalla.

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Informática I

La solapa esquemas numerados nos permiten realizar esquemas utilizando la tecla de Tabulación.

Si hacemos un clic en el botón Personalizar aparecerá la siguiente pantalla.

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Informática I

Columnas
MsWord nos da la posibilidad de dividir en columnas un párrafo para ello seleccionas un párrafo y
luego hacemos un clic en Formato-Columna y aparecerá la siguiente pantalla.

Elegimos la cantidad de columnas y luego activamos si queremos la opción líneas entre columnas y
el resultado se detalla a continuación.

Letra Capital
Se utiliza para colocar la primera letra de un párrafo más grande, primero debemos seleccionar la
primer letra y luego hacer un clic en Formato – Letra Capital y aparecerá la siguiente figura.

Elegimos En texto o En márgen , modificamos los parámetros y luego hacemos un clic en el botón
Aceptar y el resultado se detalla a continuación.

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Informática I

Tabulación

Tab es la abreviatura de Tabulador. Tabular significa poner algo en forma de tabla.

Cuando un mecanógrafo quería escribir algo en forma de tabla, debía perder mucho tiempo con el
uso repetitivo de la barra espaciadora y la tecla de borrado. Para simplificar esto, se colocó una
barra en el mecanismo con una palanca que se podía desplazar a lo largo de la página. Inicialmente,
éstos se hacía a mano, pero más tarde se añadieron dos teclas más: una para introducir una
tabulación y otra para quitarla. Cuando se pulsaba la primera, el carro se desplazaba hasta el
siguiente "tab stop". Estos se establecieron ateniéndose a las ubicaciones de la columna de la tabla
en la que se estuviese trabajando. El mecanismo del tabulador también surgió como forma rápida y
uniforme de sangrado de la primera línea de cada párrafo.
Ms-Word tiene 5tipos de tabuladores (izquierdo, derecha, centrado ,decimal y de barra y tiene la
opción de relleno entre los tabuladores.
Para colocar tabuladores primero debe posicionarse en un renglón en blanco luego debe hacer un
clic en el Menú Formato – Tabulaciones como lo indica la siguiente figura.

Aquí vamos colocando la posición en la cual queremos el tabulador , luego la alineación y por
último si queremos el relleno, luego hacemos un clic en fijar y seguimos añadiendo la cantidad de
tabuladores que necesitemos, por ultimo hacemos un clic en el botón Aceptar.

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Informática I

La siguiente figura ilustra un ejemplo con todos los tabuladores puestos en un renglón como, note
que la regla tiene colocado en este orden los siguientes tabuladores.
Izquierdo, centrado (con relleno), derecho, decimal y barra.

Tablas
Es la intersección de una fila y una columna.
Para insertar una tabla nos posicionamos en un renglón en blanco y hacemos un clic en Tablas –
Insertar Tablas y aparecerá la siguiente pantalla.

Elegimos la cantidad de filas y columnas y luego hacemos un clic en el botón Aceptar y el resultado
se detalla a continuación. En este caso elegimos 5 columnas y 8 filas.

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Informática I

Para pasar de celda en celda oprimimos la tecla de tabulación.

Si queremos unir toda la primer fila en una sola celda seguimos los siguientes pasos.
Seleccionamos la primer fila y hacemos un clic en Tablas – Combinar Celdas y el resultado se
detalla a continuación.

Si queremos colocarle un autoformato a la tabla seleccionamos toda la tabla y hacemos un clic en

Tabla Autoformato de tabla y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Elegimos un autoformato y luego aceptamos.

Si queremos modificar la posición del texto dentro de la tabla o cambiar cualquier otro parámetro lo
hacemos desde Tabla - Propiedades de la Tabla.
La primer solapa permite modificar opciones de toda la tabla.

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La segunda solapa permite modificar opciones de las filas de una tabla.

La tercer solapa permite modificar opciones de las columnas de una tabla.

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La cuarta solapa nos permite modificar datos dentro de una celda.

Ortografía y Gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de
texto. Word2003 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que,
necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabra s de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de
las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y
"¡Vasta ya de gritar!". Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta"
son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra
correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas
y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo.

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del
texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas, Opciones... y hacer
clic en la ficha Ortografía y gramática, aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos
dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientra s se escribe.

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Informática I

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía
podemos hacerlo de una de estas tres formas:

1.- Haciendo clic en el icono revisar de la barra estándar

2.- Pulsando F7.
3.- Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se

detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que
haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen.

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está
utilizando en la corrección, en este caso, el Español.
En la zona titulada "No se encontró:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron)
y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro
de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de
la B por la V.

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Informática I

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decid ir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el
más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando
el documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar
ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.

Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos

usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no
queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que
detecte como error el nombre de la facultad "UNLA".

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no

encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este
botón.

Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada
de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la
autocorrección.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú
Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortogra fía mientras se escribe y pulsar
Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que
nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo
nuevo texto.
Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el
cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un
subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen de la derecha.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho
del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen, que nos
permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografía al
finalizar.

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Informática I

Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para
corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que
seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia
elegida. En la imagen las sugerencias son: Bastaron, Gastaron, Pastaron, Bastaran, Bastaren.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar
ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
Observar que falta el botón Omitir, pero no es ningún problema ya que si que remos omitir el error
detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que
se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la
ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en
ningún caso.

Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a

mostrar subrayada.

Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que
elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos
visto en el apartado Revisar al finalizar.
Buscar.... Si hacemos clic aquí aparecerá el panel de tareas en la sección de referencia.

Contar Palabras
Ms-Word tiene una forma de llevar estadísticas de nuestro documento. Para ello hacemos un clic en
el Menú He rramientas – Contar Palabras y aparecerá la siguiente figura.

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Informática I

Insertar Imagen
Al hacer clic en el menú Insertar - Imagen aparecerá una ventana con estas opciones.
Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, en los puntos siguientes
veremos el resto de las opciones.

Imágenes prediseñadas.
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Insertar imagen prediseñada,
que puedes ver en esta imagen de al lado . En el cuadro Buscar texto introduciremos las palabras
que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto,
como puedes ver en la imagen de más a la derecha.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
En la zona Otras opciones de búsqueda tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en
donde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, e n Colecciones de Office o en
Colecciones web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías, películas o
sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, por
ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.

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Informática I

Insertar Imágenes desde Archivo

Elegimos la imagen y hacemos un clic en el botón Insertar.

Modificar la apariencia de una imagen

Para manipular una imagen abrir la barra Ima gen desde el menú Ver, Barras de herramientas,
Imagen.
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic,
la imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados.
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a
una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Mediante la barra de
imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen:

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Informática I

Insertar imagen prediseñada. Permite insertar una nueva imagen prediseñada.

Control del color de la imagen. Podemos hacer que la imagen tenga su color natural con la opción
Automático. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo que comúnmente llamamos una
imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo dos colores, blanco y negro. Una imagen de
Marca de agua, es una imagen de escala de grises, pero e n tonos muy claros. Se suele utilizar como
imagen de fondo.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Recortar.

Girar la imagen 90º a la izquierda.

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Informática I

Comprimir imagen.

Estilo de línea. Permite elegir entre los diferentes estilos que se muestran en la ventana.

Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se
puede ver en los iconos de la ventana.

Formato de imagen.

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Informática I

Color transparente. Para algunos formatos de imágenes, como JPG.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y
brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono.

Saltos
Ms-Word permite insertar varios tipos de salto en un documento, los dos mas comunes son.
 Salto de Página
 Salto de Sección a página siguiente.

Cualquiera de los dos se realizan desde el menú Insertar - Salto

El salto de página hace que el texto que esta debajo del salto se acomode en otra página, el salto de
sección a página siguiente hace que el documento se divida en secciones y que cada sección sea
independiente entre si. El salto de sección a página siguiente se utiliza para crear carátulas o índices
sin desacomodar un documento.

Encabezados y Pie de Página

Son constantes que se repiten en todo el documento o sección .
Si queremos crear un encabezado que se repita en todo el documento hacemos un clic en el Menú
Ver – Encabezado y Pie de página y aparecerá la siguiente figura.

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Informática I

Escribimos lo que queremos y el texto va a aparecer en cada hoja del documento.

Si queremos que cada sección del documento tenga un encabezado diferente el procedimiento es
igual al anterior pero desactivamos la opción gial que el anterior con dicho botón que esta marcado
y esta sección tendrá un encabezado y la otra otro encabezado o no.

Para el pie de página es igual al encabezado.

Botones de la barra de Encabe zado y Pie de página.

Abrir y guardar un documento

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