SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL GRUPO SUPERMOTOS S.A.S.
YESID ALVERTO CHAGUENDO CHANTRE
41202003
ING. EDGAR ALBERTO ALEGRIA
INGENIERIA INDUSTRIAL
GESTION AMBIENTAL
FUNDACION UNIVERSITARIA DE POPAYAN
POPAYAN – CAUCA
INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como objetivo detallar el Sistema de Gestión Ambiental
(SGA) implementado en la empresa Grupo Supermotos SAS, ubicada en la ciudad
de Popayán, en el departamento del Cauca. Este sistema se ha establecido
conforme a los lineamientos de la Norma ISO 14001, con el propósito de gestionar
de manera eficaz los aspectos ambientales asociados a las operaciones de la
empresa y promover el compromiso hacia la sostenibilidad.
Grupo Supermotos SAS, está plenamente comprometida con la venta de
motocicletas, repuestos y servicio técnico de alta calidad y al mismo tiempo con la
responsabilidad de reducir su impacto ambiental. La organización se esfuerza por
cumplir con las expectativas y necesidades de sus clientes, manteniendo un
enfoque en la protección del medio ambiente y en el cumplimiento de la normativa
ambiental vigente.
Este Sistema De Gestión Ambiental (S.G.A) se desarrolla siguiendo los requisitos
de la Norma ISO 14001, la cual proporciona un marco para la implementación de
un sistema de gestión ambiental efectivo. Su aplicación permite mejorar
continuamente los procesos, reducir riesgos ambientales y optimizar el uso de
recursos. Cabe destacar que este documento tiene un fin académico y busca
documentar y comunicar de forma efectiva las políticas y procedimientos
ambientales de Grupo Supermotos SAS.
El compromiso de la organización se centra en minimizar los impactos ambientales
derivados de sus actividades, fomentando la participación activa de todos sus
empleados y promoviendo una cultura organizacional basada en la sostenibilidad y
la mejora continua en la gestión ambiental.
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
GRUPO SUPERMOTOS S.A.S.
ASÍ COMENZÓ NUESTRA HISTORIA EN COLOMBIA
Grupo Supermotos SAS – GSM es la red de distribución de motocicletas Honda
más grande de Colombia.
Honda es la marca número 1 de movilidad en el mundo y en GSM buscamos
entregarte la mejor experiencia en nuestros más de 85 puntos de venta y 80 talleres,
ubicados en 52 ciudades a lo largo y ancho del territorio nacional.
Llegamos al país en 1981, queriendo destacar por invenciones y desarrollos en el
campo del motociclismo, a través de un grupo con mentes creativas y una fuerte
apuesta en el tema tecnológico, fórmula que se ha repetido en todos los países
donde tenemos presencia.
Gracias a fanalca con su labor de comercialización y ensamblaje, hemos encontrado
el aliado y el respaldo necesario para lograr más de 40 años en el mercado
colombiano.
Este socio vallecaucano con más de 70 años de experiencia en la economía
nacional, aportó su visión y talento humano que hoy en día se traducen en un grupo
de más de 1.500 colaboradores para responder al constante reto de seguir haciendo
realidad el sueño de los colombianos.
Nuestras motos alrededor del mundo representan un estilo de vida y hacer realidad
los sueños que cada uno tiene, una filosofía que nos inspira y que por más de cuatro
décadas ha sido el motor de millones de sueños cumplidos en Colombia.
En este artículo te mostramos un recuento de los momentos más relevantes en
nuestra historia para celebrar un año más de soñar y hacerlo realidad.
RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA
Empresa colombiana dedica a la fabricación, comercialización y distribución de una
amplia gama de productos, incluyendo motocicletas, automóviles, motores y otros
equipos relacionados con la industria del transporte.
Lema
Sueña hazlo real
Misión
ofrecer productos, tecnologías y servicios que contribuyan a la sociedad, mejorando
de manera sustanciosa la calidad de vida de la gente.
Visión
En el 2027 seremos el concesionario con el mayor reconocimiento a nivel nacional,
garantizando un servicio de alta calidad, contribuyendo al continuo crecimiento y
rentabilidad para el beneficio de clientes y comunidad.
NUESTRAS CREENCIAS, PRINCIPIOS Y POLÍTICAS FUNDAMENTALES
Nuestros fundadores, Soichiro Honda y Takeo Fujisawa, inculcaron su sueño en la
filosofía de Honda. Se basa en dos pilares fundamentales: el respeto por el individuo
y algo que llamamos "Los tres placeres". Incluso en la actualidad, todos nuestros
empleados la comparten y está presente en cada una de nuestras actividades
corporativas.
RESPETO POR EL INDIVIDUO
Honda es una empresa basada en el respeto mutuo. Sabemos que cada persona
piensa de un modo distinto, así que animamos a los empleados a actuar a su
manera y a ser responsables de ello. Nuestra cultura de confianza mutua nos ayuda
a confiar los unos en los otros y a intercambiar conocimientos.
LOS TRES PLACERES:
comprar, vender, crear.
EL PLACER DE COMPRAR
Queremos que nuestros clientes sientan que han elegido de forma acertada y que
experimenten años de fiel servicio de su Honda.
EL PLACER DE VENDER
Nuestra gama debe motivar a nuestros concesionarios. Un concesionario no puede
vender fácilmente un producto que no inspira confianza.
EL PLACER DE CREAR
Si nuestros clientes y concesionarios están satisfechos, nuestros equipos de
desarrollo pueden estar orgullosos de su labor: un trabajo bien hecho.
ORGANIGRAMA
Grupo supermotos del cauca
Gerencia
Contabilidad
Líder postventa
líder de taller líder de ventas
Equipo de asesores de
Equipo técnico venta
Fuente: Elaboración Propia
DIAGRAMA DE PROCESOS ÁREA DE VENTAS
Fuente: Elaboración Propia
DIAGRAMA DE PROCESOS TALLER DE SERVICIOS
Fuente: Elaboración Propia
Sistema De Gestión Ambiental Grupo Supermotos S.A.S
I. Contexto de la Organización
Identificación de la Organización.
Grupo Supermotos SAS en Colombia es una subsidiaria de Honda Motor Co., Ltd.,
una empresa japonesa líder en la fabricación de motocicletas y otros productos
relacionados con la industria automotriz. La operación de Honda en Colombia se
dedica principalmente a la venta de motocicletas Honda, repuestos y servicio
técnico.
Ámbito de Operación.
Grupo Supermotos SAS opera en todo el territorio colombiano, atendiendo a clientes
en diferentes regiones del país. Sus productos y servicios son ampliamente
reconocidos en el mercado colombiano de motocicletas.
Factores Externos Ambientales.
Política y regulación ambiental. Grupo Supermotos S.A.S adopta las regulaciones
ambientales cada vez más estrictas. Normas como la Resolución 910 de 2008, que
regula la calidad del aire, obligando a las empresas a reducir emisiones
contaminantes, lo que puede influir en las tecnologías de combustión y en el
desarrollo de vehículos de cada vez más bajas emisiones contaminantes.
Conciencia ambiental. Grupo Supermotos SAS impulsa a los consumidores a
preferir opciones de transporte más limpias y sostenibles, lo que representa una
oportunidad y desafío para la organización en cuanto a su oferta de productos.
Factores Tecnológicos.
Innovación en vehículos eléctricos. A nivel global, Grupo Supermotos S.A.S está
trabajando en el desarrollo de motocicletas eléctricas y tecnologías de baterías. La
adopción de estas tecnologías en Colombia dependerá de la inversión en
infraestructura de carga y la adaptabilidad del mercado a las motocicletas eléctricas.
Eficiencia en combustión. Grupo Supermotos SAS invierte en motores de
combustión más eficientes y con menores emisiones como estrategia viable para
reducir el impacto ambiental mientras se transita hacia la electrificación.
Crecimiento del mercado de motocicletas. Las motocicletas ensambladas por Grupo
Supermotos S.A.S representan una parte importante en el mercado del transporte,
especialmente en zonas rurales y en ciudades con tráfico congestionado.
Incentivos fiscales. Grupo Supermotos S.A.S impulsar la adopción de motocicletas
eléctricas. El gobierno colombiano ofrece algunos incentivos para la adquisición de
vehículos lo que podría impulsar la adopción de motocicletas al ampliar esta oferta
en el país.
Factores Sociales
Preferencias del consumidor. En Colombia Grupo Supermotos S.A.S es preferida
por muchos consumidores debido a su economía, diseño, eficiencia en los
desplazamientos. Gracias a la implementación sus tecnologías más limpias y
amigables con el medio ambiente.
Tendencias en movilidad sostenible. Grupo Supermotos S.A.S le apuesta a la
movilidad sostenible., ya que trabaja en satisfacer esta demanda con modelos
eléctricos y tecnologías de bajas emisiones.
Factores Internos
Proceso de Producción y Cadena de Suministro.
Eficiencia en la producción. Para mejorar el desempeño ambiental, Grupo
Supermotos S.A.S implementar procesos de producción más sostenibles,
reduciendo el consumo de energía y las emisiones en sus plantas de ensamblaje.
Materiales sostenibles. Grupo Supermotos S.A.S. Opta por materiales reciclables o
de menor impacto ambiental para mejorar el desempeño ecológico de sus
productos.
Gestión de residuos. Grupo Supermotos S.A.S gestiona los residuos sólidos y
líquidos en las plantas de producción. Un proceso eficaz de reciclaje y disposición
de residuos que contribuye a reducir el impacto ambiental.
Desarrollo de Producto.
Investigación y desarrollo (I+D). Grupo Supermotos S.A.S destina mayores recursos
a la investigación y desarrollo de motocicletas de bajas emisiones o eléctricas que
sean adecuadas para el mercado colombiano.
Tecnología de eficiencia energética. Grupo Supermotos S.A.S Mejorar la eficiencia
de los motores de combustión en los modelos de motocicletas que aún no son
eléctricos ayudando a reducir la huella ambiental mientras se realiza la transición a
tecnologías más limpias.
Capacitación y Conciencia Ambiental
Capacitación a empleados. Grupo Supermotos S.A.S Capacita a los empleados en
prácticas sostenibles dentro de la cadena de producción permitiendo mejorar el
desempeño ambiental. Esto abarca desde el uso responsable de los recursos hasta
la gestión de residuos y eficiencia energética.
Conciencia ambiental Grupo Supermotos S.A.S promueve una cultura corporativa
orientada hacia la sostenibilidad permitiendo ser un factor positivo en la
implementación de procesos internos más verdes.
Estrategias de Responsabilidad Social Corporativa (RSC)
Iniciativas ambientales. Grupo Supermotos S.A.S mejorar su imagen y desempeño
ambiental mediante iniciativas de RSC enfocadas en la comunidad y el medio
ambiente, como programas de reciclaje, reducción de huella de carbono, y
reforestación.
Educación al consumidor. Grupo Supermotos S.A.S implementa campañas para
educar a los consumidores sobre la importancia de opciones de transporte
sostenible y el uso eficiente de las motocicletas.
II. Liderazgo
Compromisos de la Alta Dirección.
Definir la Política Ambiental. La alta dirección desarrollar una política ambiental
que refleja el compromiso de Grupo Supermotos S.A.S con la sostenibilidad y la
protección del medio ambiente. Esta política se alinea con los objetivos estratégicos
de la empresa y es coherente con sus valores corporativos.
Comunicación. Grupo Supermotos S.A.S comunica claramente a todos los niveles
de la organización y a las partes interesadas externas, de modo que todos
comprendan los compromisos y objetivos ambientales de la organización.
Asignación de Recursos y Apoyo Activo.
Recursos Financieros y Humanos. La alta gerencia de Grupo Supermotos S.A.S
asigna los recursos necesarios para la implementación, mantenimiento y mejora
continua del SGA. Esto incluye invertir en tecnologías más limpias, capacitación de
empleados y desarrollo de procedimientos operativos sostenibles.
Apoyo y Liderazgo Visible. La dirección Grupo Supermotos S.A.S demuestra un
apoyo activo y visible al SGA, incentivando a todos los empleados a contribuir al
desempeño ambiental y a trabajar en alineación con los objetivos de sostenibilidad
de la empresa.
Establecimiento de Objetivos Ambientales y Metas.
Objetivos y Metas Medibles. La alta dirección de Grupo Supermotos S.A.S
establece objetivos y metas ambientales claras y medibles que estén alineadas con
la política ambiental y los compromisos de la organización, como la reducción de
emisiones, el uso eficiente de recursos y la gestión de residuos.
En Grupo Supermotos S.A.S, el monitoreo y evaluación de objetivos es
fundamental para garantizar su avance. Se requiere una revisión periódica para
realizar ajustes, con una participación activa de la alta dirección en estos procesos.
Cumplimiento de Obligaciones Legales y Otros Requisitos.
Identificación y Cumplimiento Normativo. La alta gerencia se asegura que Grupo
Supermotos S.A.S identifique y cumpla con todos los requisitos legales y otros
compromisos voluntarios relacionados con el medio ambiente. Esto incluye
regulaciones locales, nacionales e internacionales.
Auditorías y Evaluaciones. Grupo Supermotos S.A.S
se llevan a cabo auditorías regulares para verificar el cumplimiento normativo y la
conformidad con la ISO 14001. La alta dirección debe estar dispuesta a implementar
acciones correctivas cuando sea necesario.
Promover una Cultura de Sostenibilidad.
Capacitación y Conciencia Ambiental. La alta dirección de Grupo Supermotos
S.A.S garantizar que todos los empleados reciban capacitación adecuada para
entender y aplicar las políticas y prácticas ambientales de la organización. Esto
incluye fomentar una cultura de responsabilidad ambiental dentro de la
organización.
Participación y Consulta. Grupo Supermotos S.A.S promoverse un ambiente de
trabajo en el que los empleados puedan expresar sus ideas y preocupaciones sobre
el desempeño ambiental, lo cual fomenta una participación activa en el SGA.
Mejora Continua.
Proceso de Mejora Continua. La alta gerencia de Grupo Supermotos S.A.S está
comprometido con la mejora continua del SGA, lo que implica identificar y aplicar
oportunidades de mejora en los procesos, productos y servicios de la organización.
Esto incluye realizar análisis de riesgo y oportunidad para mejorar el desempeño
ambiental.
Revisión del Desempeño Ambiental. A través de revisiones periódicas, la alta
dirección de Grupo Supermotos S.A.S evalúa el desempeño del SGA, analizando
si se están cumpliendo los objetivos y metas ambientales y haciendo ajustes donde
sea necesario.
Gestión de Riesgos y Oportunidades Ambientales.
Evaluación de Riesgos. La alta dirección de Grupo Supermotos S.A.S identifica
y gestionar los riesgos ambientales que podrían afectar la operación de la
organización o causar impacto ambiental. Esto incluye riesgos asociados al cambio
climático, consumo de recursos, y la disposición de residuos.
Aprovechamiento de Oportunidades. Grupo Supermotos S.A.S identifica
oportunidades para reducir el impacto ambiental y mejorar la eficiencia operativa,
como la implementación de tecnologías sostenibles y el desarrollo de productos
menos contaminantes.
Responsabilidad y Autoridad en el SGA.
Definir Roles y Responsabilidades. La alta dirección de Grupo Supermotos
S.A.S asigna roles y responsabilidades claras para la implementación y
mantenimiento del SGA. Esto asegura que cada miembro del equipo tenga claro
cómo contribuir a los objetivos ambientales de la empresa.
Delegación de Autoridad. Grupo Supermotos S.A.S Asigna un equipo específico
la responsabilidad de liderar y coordinar el SGA facilita su efectividad y asegurando
que haya un liderazgo claro y comprometido en todas las fases del sistema.
III. Planificación
Identificación y Evaluación de Aspectos Ambientales
Para cumplir con la norma ISO 14001 y mejorar el desempeño ambiental de Grupo
Supermotos S.A.S, se han identificado los principales aspectos ambientales de
nuestras actividades, evaluando su impacto y priorizando aquellos de mayor riesgo.
A continuación, se presentan los aspectos críticos.
Uso de Energía. Incluye el consumo eléctrico en plantas y oficinas y el uso de
combustibles fósiles para transporte y maquinaria. Impacto alto en emisiones de
gases de efecto invernadero (GEI).
Consumo de Agua y Descarga de Efluentes. Se utiliza agua en procesos de
fabricación y servicios generales. Los efluentes deben tratarse adecuadamente para
evitar contaminación de recursos hídricos.
Emisiones Atmosféricas. Generación de emisiones de CO₂, NOx y COVs en
transporte, pruebas de motores y procesos de pintura. Impacto significativo en
calidad del aire y cambio climático.
Generación de Residuos. Incluye residuos peligrosos (pinturas, disolventes) y no
peligrosos (empaques, materiales). Los residuos peligrosos requieren un manejo
estricto por su toxicidad.
Consumo de Materiales. Uso de materias primas (plásticos, metales) y empaques.
Es necesario optimizar el uso de materiales para reducir el impacto ambiental.
Priorización de Impactos
Basándonos en severidad, frecuencia, relevancia legal y capacidad de mitigación,
se priorizan los aspectos ambientales de la siguiente manera.
Emisiones de GEI y contaminantes atmosféricos (Alta prioridad)
Generación de residuos peligrosos (Alta prioridad)
Consumo de energía (Media-Alta prioridad)
Consumo de agua y efluentes (Media prioridad)
Uso de materiales y residuos no peligrosos (Media-Baja prioridad)
1. Evaluación de riesgos y oportunidades
Para asegurar el cumplimiento de la normativa ambiental en Colombia y de otros
compromisos voluntarios, Grupo Supermotos S.A.S, implementa un proceso de
revisión continua y actualización de sus obligaciones legales y requisitos. Este
proceso incluye:
Identificación y Evaluación de Normativas.
Grupo Supermotos S.A.S, Revisar y clasificar todas las leyes y regulaciones
ambientales aplicables en Colombia, tales como las relacionadas con la calidad del
aire, el uso de recursos naturales, la gestión de residuos y el tratamiento de aguas.
Grupo Supermotos S.A.S, Asegura el cumplimiento de la normativa local
(Resolución 910 de 2008 para calidad del aire, Decreto 4741 de 2005 para gestión
de residuos peligrosos, entre otras) y mantener una lista actualizada de requisitos
obligatorios y voluntarios.
Seguimiento de Cambios Regulatorios.
Grupo Supermotos S.A.S, Implementa un sistema de monitoreo para identificar
cambios en la legislación ambiental. Esto incluye suscripciones a boletines oficiales
y participación en asociaciones del sector que puedan informar sobre nuevas
disposiciones y actualizaciones.
Grupo Supermotos S.A.S, Evalúa el impacto de los cambios regulatorios en las
operaciones de la organización y adapta procesos cuando sea necesario para
asegurar el cumplimiento.
Compromisos Voluntarios.
Revisar y cumplir con otros requisitos voluntarios y compromisos ambientales
asumidos por Grupo Supermotos S.A.S. como estándares internacionales,
certificaciones ambientales y acuerdos de sostenibilidad.
Integrar estos compromisos en las políticas y procedimientos internos para asegurar
su cumplimiento y reflejar el compromiso de Grupo Supermotos S.A.S, con la
responsabilidad ambiental.
Capacitación y Sensibilización.
Grupo Supermotos S.A.S. Forma al personal clave en normativas ambientales y
otros requisitos voluntarios para asegurar que todas las áreas involucradas en el
SGA estén informadas y puedan cumplir con las regulaciones vigentes.
2. Establecimiento de Objetivos Ambientales
Reducción de Consumo de Agua.
Grupo Supermotos SAS proyecta;
Objetivo: Reducir el consumo de agua en un 10% en los próximos tres años en las
plantas de producción y oficinas.
Acciones: Implementar sistemas de reutilización de agua, optimizar el uso en
procesos de fabricación y realizar campañas de concienciación sobre el ahorro de
agua para los empleados.
Reducción de Emisiones de GEI:
Objetivo: Disminuir las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) en un 15%
en los próximos cinco años, tomando como base el año actual.
Acciones: Mejorar la eficiencia energética de las instalaciones, invertir en equipos
de bajo consumo, y fomentar el uso de fuentes de energía renovable siempre que
sea posible.
Minimización de Residuos Generados.
Objetivo: Reducir en un 20% la generación de residuos sólidos no peligrosos para
el año 2026.
Acciones: Implementar programas de reciclaje y reutilización en todas las
instalaciones y trabajar con proveedores para reducir los embalajes y otros
materiales de un solo uso.
Manejo de Residuos Peligrosos:
Objetivo: Mejorar la gestión de residuos peligrosos mediante un aumento del 25%
en la tasa de reciclaje y disposición adecuada en los próximos dos años.
Acciones: Establecer procedimientos de almacenamiento seguro, asegurar la
correcta disposición final y formar a los empleados en el manejo de estos residuos.
Optimización del Consumo de Energía.
Objetivo: Reducir el consumo de energía eléctrica en un 10% anual en todas las
instalaciones de Honda.
Acciones: Implementar sistemas de iluminación y maquinaria eficiente, realizar
auditorías energéticas periódicas y sensibilizar al personal en prácticas de ahorro
de energía.
3. Planificación para lograr los objetivos
1. Reducción de Consumo de Agua
Grupo Supermotos SAS tiene planteado;
Objetivo: Reducir el consumo de agua en un 10% en los próximos tres años.
Plan de Acción:
Instalar sistemas de reutilización de agua en áreas de producción y limpieza de
piezas.
Plazo: Primer año
Responsable: jefe de Planta
Optimizar el uso de agua en procesos de enfriamiento y lavado.
Plazo: Segundo año
Responsable: Gerente de Producción
Recursos: Capacitación de operarios y optimización de maquinaria.
Campañas de concienciación sobre el ahorro de agua para todos los empleados.
Plazo: Permanente
Responsable: Departamento de Recursos Humanos
Recursos: Material gráfico y talleres de concienciación.
2. Reducción de Emisiones de GEI
Objetivo: Disminuir las emisiones de GEI en un 15% en los próximos cinco años.
Plan de Acción:
Auditoría energética para identificar áreas de alto consumo.
Plazo: Primer año
Responsable: Departamento de Mantenimiento
Actualizar equipos y maquinaria a modelos de alta eficiencia energética.
Plazo: Segundo al cuarto año
Responsable: Gerente de Planta
Instalar paneles solares en instalaciones administrativas.
Plazo: Tercer año
Responsable: Departamento de Infraestructura
3. Minimización de Residuos Generados
Objetivo: Reducir en un 20% la generación de residuos sólidos no peligrosos para
el año 2026.
Plan de Acción:
Implementar programas de reciclaje en todas las áreas.
Plazo: Primer año
Responsable: Departamento de Medio Ambiente.
Colaborar con proveedores para reducir embalajes y materiales de un solo uso.
Plazo: Segundo año
Responsable: Gerente de Compras
Recursos: Reuniones con proveedores y rediseño de procesos logísticos.
Capacitación sobre prácticas de reducción de residuos para empleados.
Plazo: Primer año y revisión anual
Responsable: Recursos Humanos.
4. Manejo de Residuos Peligrosos.
Objetivo: Aumentar en un 25% la tasa de reciclaje y disposición adecuada de
residuos peligrosos en los próximos dos años.
Plan de Acción.
Establecer zonas de almacenamiento seguras para residuos peligrosos.
Plazo: Primer año
Responsable: jefe de Seguridad y Salud Ocupacional
Contratar una empresa certificada para la disposición final de residuos peligrosos.
Plazo: Primer año
Responsable: Departamento de Medio Ambiente.
Capacitación sobre el manejo de residuos peligrosos.
Plazo: Primer y segundo año
Responsable: Recursos Humanos
5. Optimización del Consumo de Energía.
Objetivo: Reducir el consumo de energía eléctrica en un 10% anual.
Plan de Acción.
Instalar sistemas de iluminación LED y sensores de movimiento.
Plazo: Primer año
Responsable: Departamento de Infraestructura
Capacitación en prácticas de ahorro energético para empleados.
Plazo: Segundo año y revisión anual
Responsable: Recursos Humanos
Implementar auditorías energéticas periódicas.
Plazo: Anual
Responsable: Departamento de Mantenimiento
1. Apoyo para la Reducción de Consumo de Agua
Grupo Supermotos SAS promueve;
Recursos Financieros: Asignar presupuesto para la instalación de sistemas de
reutilización de agua y optimización de procesos.
Formación del Personal: Realizar capacitaciones sobre prácticas de ahorro de agua
y técnicas para la reutilización de agua en procesos industriales.
Monitoreo: Establecer un sistema de medición en puntos clave de consumo para
verificar el progreso.
Comunicación: Crear campañas de sensibilización internas para fomentar el uso
eficiente del agua en las instalaciones.
2. Apoyo para la Reducción de Emisiones de GEI
Recursos Financieros: Asignar fondos para la auditoría energética, adquisición de
equipos eficientes y la instalación de energías renovables.
Formación del Personal: Capacitar al personal sobre el uso de equipos de bajo
consumo y el impacto de las emisiones de GEI.
Monitoreo: Implementar un sistema de seguimiento de consumo energético y
emisiones de CO₂ en tiempo real.
Tecnología: Adquirir tecnología que permita la supervisión continua del consumo
energético en todas las áreas operativas.
Comunicación: Promover los logros obtenidos para reforzar el compromiso
ambiental de los empleados y otros stakeholders.
3. Apoyo para la Minimización de Residuos Generados
Recursos Financieros: Proveer fondos para la adquisición de contenedores de
reciclaje y la colaboración con proveedores para la reducción de embalajes.
Formación del Personal: Capacitar al personal en prácticas de reducción de
residuos y reciclaje.
Monitoreo: Establecer un sistema de seguimiento y medición de residuos generados
por tipo y cantidad, con reportes periódicos.
Comunicación: Llevar a cabo campañas de concienciación y educación sobre la
importancia de la reducción de residuos y el reciclaje.
4. Apoyo para el Manejo de Residuos Peligrosos
Recursos Financieros: Proveer presupuesto para el almacenamiento seguro de
residuos peligrosos y para la contratación de servicios de disposición final con
proveedores certificados.
Formación del Personal: Realizar sesiones de formación específica sobre el manejo
y almacenamiento seguro de residuos peligrosos.
Monitoreo: Implementar un sistema de registro para el seguimiento de la generación
y disposición de residuos peligrosos.
Tecnología: Adquirir herramientas que faciliten el registro y la trazabilidad de los
residuos peligrosos.
Comunicación: Mantener informados a todos los departamentos sobre las normas
de manejo de residuos peligrosos y sus implicaciones legales.
5. Apoyo para la Optimización del Consumo de Energía
Recursos Financieros: Proveer fondos para la instalación de iluminación LED,
sensores de movimiento y auditorías energéticas.
Formación del Personal: Capacitar a los empleados en prácticas de eficiencia
energética, como el uso adecuado de iluminación y equipos.
Monitoreo: Instalar un sistema de seguimiento y reporte del consumo de energía en
las principales áreas de uso.
Tecnología: Implementar tecnología de control energético, como sensores de
movimiento y sistemas de automatización.
Comunicación: Fomentar la cultura de ahorro energético mediante campañas
internas y reportes de ahorro logrados.
IV. Apoyo
Recursos: Grupo Supermotos S.A.S, cuenta con los recursos financieros,
tecnológicos y humanos necesarios para implementar y mantener el SGA.
Competencias y formación. Grupo Supermotos S.A.S Capacitar al personal en
temas ambientales relevantes, incluyendo manejo de residuos, eficiencia energética
y respuesta a emergencias ambientales.
Conciencia y comunicación: Grupo Supermotos S.A.S Mantiene informados a
todos los empleados y colaboradores sobre la política ambiental, sus roles y cómo
pueden contribuir al SGA. Establecer canales de comunicación para recibir y
atender retroalimentación.
Control de la información documentada: Grupo Supermotos S.A.S Documenta los
procedimientos, registros y políticas del SGA, asegurándose de que estén
actualizados y accesibles para el personal autorizado.
V. Operación
Control operacional: Implementar controles para reducir el impacto ambiental de las
operaciones.
Manejo adecuado de residuos: Separación y disposición correcta de residuos
peligrosos y reciclables.
Reducción de emisiones: Grupo Supermotos S.A.S gestiona sistemas de control
de emisiones y optimización de procesos para reducir la huella de carbono.
Ahorro de agua y energía: Grupo Supermotos S.A.S gestiona tecnología
eficiente y optimizar el uso de agua y energía en los procesos de producción.
Preparación y respuesta ante emergencias: Grupo Supermotos S.A.S Desarrolla
planes de respuesta ante emergencias ambientales, como derrames o incendios,
incluyendo simulacros y capacitación para el personal.
VI. Capacitación y Conciencia Ambiental
Grupo Supermotos S.A.S realiza capacitaciones periódicas para que todos los
empleados estén al tanto de las prácticas ambientales responsables y puedan
contribuir a los objetivos del SGA. Esto incluye:
Formación en manejo de residuos: Cómo separar, almacenar y gestionar residuos.
Talleres de ecoeficiencia: Para identificar áreas de mejora en el uso de recursos.
Capacitaciones en emergencias ambientales: Preparar a los empleados para
responder en caso de incidentes ambientales.
VII. Monitoreo y Medición de Desempeño Ambiental
Grupo Supermotos S.A.S Establece indicadores clave de desempeño ambiental
(KPI) para evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas. Algunos indicadores
pueden ser:
Consumo de energía por unidad producida.
Cantidad de residuos generados por proceso.
Cantidad de emisiones de CO₂ generadas anualmente.
Reducción en el uso de agua potable
VIII. Auditorías Internas y Evaluación del Desempeño
Grupo Supermotos S.A.S Realizar auditorías internas del SGA para verificar que
se cumplan los requisitos de la norma ISO 14001 y los compromisos de la
organización.
Las auditorías deben:
Identificar oportunidades de mejora.
Asegurar que se sigan los procedimientos establecidos.
Evaluar si se están cumpliendo los objetivos ambientales.
IX. Revisión y Mejora Continua del SGA
El equipo directivo revisa periódicamente el SGA para:
Ajustar los objetivos y metas según los resultados obtenidos.
Incorporar nuevas tecnologías o procesos sostenibles.
Asegurar la mejora continua del sistema, enfocándose en la reducción de impacto
ambiental.
X. Comunicación Externa y Responsabilidad Social
Finalmente, Grupo Supermotos S.A.S, puede desarrollar estrategias de
comunicación ambiental hacia el público para mejorar su imagen de responsabilidad
ambiental en Colombia. Esto incluye:
Reportes de sostenibilidad: Publicar logros y objetivos ambientales.
Compromisos con la comunidad: Proyectos de reforestación, programas de
educación ambiental o reducción de huella de carbono.
Alianzas con proveedores verdes: Trabajar solo con proveedores que cumplan con
normas ambientales.
