Modelo MPA
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MEMORANDUM
DE
PLANIFICACION
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
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UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
ÍNDICE GENERAL
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
3. ANÁLISIS DE PLANIFICACIÓN
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5. AMBIENTE DE CONTROL
8. RIESGO DE AUDITORÍA
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1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
Antecedentes
En cumplimiento al Art. 15º e Inc. e) del Art. 27º de la Ley Nº 1178 y de acuerdo al
Programa Operativo Anual de la Unidad de Auditoría Interna de la gestión 2021, así
como a instrucciones impartidas por el Jefe de la Unidad de Auditoría Interna mediante
memorándums Nos. AN-UAIPC-M-104/20 y AN-UAIPC-M-112/20 de 1° y 31 de
diciembre de 2020, respectivamente, hemos examinado la confiabilidad de los registros
y estados financieros de la Aduana Nacional, correspondientes al período finalizado al
31 de diciembre de 2020.
Objetivos
El objetivo principal del presente examen será emitir una opinión sobre la Confiabilidad
de Registros y Estados Financieros de la Aduana Nacional al 31 de diciembre de 2020,
de acuerdo con las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada, la situación
patrimonial y financiera, los resultados de sus operaciones, los flujos de efectivo, la
evolución del patrimonio neto, la ejecución presupuestaria de recursos, la ejecución
presupuestaria de gastos, y los cambios en la cuenta ahorro – inversión – financiamiento.
Asimismo, será expresar una opinión respecto a si el control interno, relacionado con la
presentación de la información financiera ha sido diseñado e implementado para el logro
de los objetivos de la Aduana Nacional, al 31 de diciembre de 2020.
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ADUANA NACIONAL
Objeto
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1.2 ALCANCE
Para el efecto, se examinarán los registros y estados financieros emitidos por cada
Unidad Ejecutora: Oficina Central y Gerencias Regionales de La Paz, Santa Cruz,
Cochabamba, Oruro, Tarija y Potosí, lo que ameritará constituirnos en dichas Gerencias
Regionales.
Balance General:
Cuentas Importe
Universo
Rubro Seleccionadas Analizado % Tipo de análisis
Bs
Bs Bs
Disponible 540.285.554 540.285.554 540.285.554 100 Pruebas analíticas
Pruebas analíticas e Inspección
Exigible a Corto Plazo 4.001.840 4.001.840 3.850.942 96
documentos respaldatorios.
Pruebas analíticas e Inspección
Bienes de Consumo 1.058.554 1.058.554 1.058.554 100
documentos respaldatorios.
Inspección documentos
Exigible a Largo Plazo 673.161 673.162 673.162 100
respaldatorios.
Pruebas analíticas e Inspección
Activo Fijo [Link] [Link] [Link] 99
documentos respaldatorios.
Depreciación Acumulada (612.296.460) (612.296.460) (612.296.460) 100 Pruebas analíticas
Pruebas analíticas e Inspección
Activo Intangible 23.167.506 23.167.506 23.167.506 100
documentos respaldatorios.
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Cuentas Importe
Universo
Rubro Seleccionadas Analizado % Tipo de análisis
Bs
Bs Bs
Fondos Recibidos en Custodia y en Pruebas analíticas e Inspección
(19.404.172) (19.404.172) (16.842.079) 87
Garantía documentos respaldatorios.
Capital (12.853.546) (12.853.546) (12.853.546)
Transferencias y donaciones de
(166.710.831) (166.710.831) (166.710.831)
capital
Reservas por Revalúos Técnicos de
(161.596.492) (161.596.492) (161.596.492)
Activos Fijos Pruebas analíticas e Inspección
100
Ajuste Global del Patrimonio (20.079.419) (20.079.419) (20.079.419) documentos respaldatorios.
Resultados 94.007.385 94.007.385 94.007.385
Resultados Acumulados (733.997.840) (733.997.840) (733.997.840)
Ajuste de Capital (59.726.334) (59.726.334) (59.726.334)
Ajuste de Reservas Patrimoniales (98.494.420) (98.494.420) (98.494.420)
99 Pruebas analíticas e Inspección
Cuentas de Orden [Link] [Link] ([Link])
documentos respaldatorios.
Cuentas Importe
Universo
Rubro seleccionadas analizado % Tipo de análisis
Bs
Bs Bs
Disponible 1.997.597 1.997.597 1.997.597 100 Pruebas analíticas.
Pruebas analíticas e Inspección
Exigible a Corto Plazo 795 795 795 100
documentos respaldatorios.
Pruebas analíticas, Inspección
Bienes de Consumo 909.197 909.197 651.793 72 documentos respaldatorios y
Observación Física.
Inspección documentos
Activo Fijo 4.674.335 4.674.335 3.167.032 68
respaldatorios y Observación Física.
Pruebas analíticas e Inspección
Obligaciones a Corto Plazo (390.200) (390.200) (390.200) 100
documentos respaldatorios.
Cuentas Importe
Universo
Rubro seleccionadas analizado % Tipo de análisis
Bs
Bs Bs
Disponible 1.635.299 1.635.299 1.635.299 100 Pruebas analíticas.
Pruebas analíticas, Inspección
Bienes de Consumo 516.894 516.894 516.894 100 documentos respaldatorios y
Observación Física.
Inspección documentos
Activo Fijo 132.600 132.600 120.000 90 respaldatorios y Observación
Física.
Pruebas analíticas e Inspección
Obligaciones a Corto Plazo (179.260) (179.260) (179.260) 100
documentos respaldatorios.
Cuentas Importe
Universo
Rubro seleccionadas analizado % Tipo de análisis
Bs
Bs Bs
Disponible 1.877.742 1.877.742 1.877.742 100 Pruebas analíticas.
Pruebas analíticas e Inspección
Exigible a Corto Plazo 8.233 8.233 8.233 100
documentos respaldatorios.
Pruebas analíticas, Inspección
Bienes de Consumo 958.848 958.848 958.848 100 documentos respaldatorios y
Observación Física.
Activo Fijo 1.184.224 1.184.224 782.082 66 Inspección documentos
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ADUANA NACIONAL
Cuentas Importe
Universo
Rubro seleccionadas analizado % Tipo de análisis
Bs
Bs Bs
respaldatorios y Observación
Física.
Pruebas analíticas e Inspección
Obligaciones a Corto Plazo (56.765) (56.765) (56.765) 100
documentos respaldatorios.
Cuentas Importe
Universo
Rubro Seleccionadas Analizado % Tipo de análisis
Bs
Bs Bs
Disponible 4.127.436 4.127.436 4.127.436 100 Pruebas analíticas.
Pruebas analíticas e Inspección
Exigible a Corto Plazo 38.207 38.207 38.207 100
documentos respaldatorios.
Pruebas analíticas, Inspección
Bienes de Consumo 869.416 869.416 552.613 64 documentos respaldatorios y
Observación Física.
Inspección documentos
Activo Fijo 1.140.343 1.140.343 886.856 78 respaldatorios y Observación
Física.
Pruebas analíticas e Inspección
Obligaciones a Corto Plazo (79.140) (79.140) (79.140) 100
documentos respaldatorios.
Fondos Recibidos en Custodia y en 100 Inspección documentos
(3.327) (3.327) (3.327)
Garantía respaldatorios.
Cuentas Importe
Universo
Rubro seleccionadas analizado % Tipo de análisis
Bs
Bs Bs
Disponible 1.968.372 1.968.372 1.968.372 100 Pruebas analíticas.
Inspección documentos
Exigible a Corto Plazo 894 894 894 100
respaldatorios.
Pruebas analíticas, Inspección
Bienes de Consumo 748.966 748.966 593.706 79 documentos respaldatorios y
Observación Física.
Inspección documentos
Activo Fijo 323.245 323.245 225.100 70 respaldatorios y Observación
Física.
Cuentas Importe
Universo
Rubro seleccionadas analizado % Tipo de análisis
Bs
Bs Bs
Disponible 3.290.094 3.290.094 3.290.094 100 Pruebas analíticas.
Pruebas analíticas, Inspección
Bienes de Consumo 660.182 660.182 472.222 72 documentos respaldatorios y
Observación Física.
Inspección documentos
Activo Fijo 351.303 351.303 224.655 64 respaldatorios y Observación
Física.
Inspección documentos
Obligaciones a Corto Plazo (440) (440) (440) 100
respaldatorios.
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(a) El detalle de los importes analizados por cada Unidad Ejecutora es el siguiente:
Partidas Importe
Universo
Unidad Ejecutora Seleccionadas Analizado % Tipo de Análisis
Bs
Bs Bs
Pruebas analíticas e Inspección documentos
Oficina Central 43.312.061 30.452.061 30.452.061 70
respaldatorios.
Pruebas analíticas e Inspección documentos
Gerencia Regional La Paz 16.816.075 10.539.958 10.539.958 63
respaldatorios.
Pruebas analíticas e Inspección documentos
Gerencia Regional Cochabamba 4.016.004 2.762.860 2.644.118 66
respaldatorios.
Pruebas analíticas e Inspección documentos
Gerencia Regional Oruro 17.522.595 11.344.764 10.946.114 62
respaldatorios.
Pruebas analíticas e Inspección documentos
Gerencia Regional Santa Cruz 20.143.235 13.034.943 12.860.098 64
respaldatorios.
Pruebas analíticas e Inspección documentos
Gerencia Regional Tarija 6.620.866 4.376.062 4.376.062 66
respaldatorios.
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Partidas Importe
Universo
Unidad Ejecutora Seleccionadas Analizado % Tipo de Análisis
Bs
Bs Bs
Pruebas analíticas e Inspección documentos
Gerencia Regional Potosí 6.463.014 4.310.411 3.994.984 62
respaldatorios.
Total 114.893.850 76.821.059 75.813.395
(-) Alquileres (9.926.367)
(-) Derechos sobre Bienes Intangibles (92.788)
(-) Reversión por Costo de
Incorporación del Inventario Final de (184.563)
Materiales y Suministros
Total 104.690.132 76.821.059 75.813.395
(b) El detalle de los importes analizados por cada Unidad Ejecutora es el siguiente:
Partidas Importe
Universo
Unidad Ejecutora Seleccionadas Analizado % Tipo de Análisis
Bs
Bs Bs
Oficina Central 379.401 0 0
Pruebas analíticas e Inspección documentos
Gerencia Regional La Paz 2.368.588 2.210.137 2.210.137 93
respaldatorios.
Gerencia Regional Cochabamba 107 0 0
Gerencia Regional Oruro 846.769 0 0
Pruebas analíticas e Inspección documentos
Gerencia Regional Santa Cruz 3.990.843 3.807.509 3.807.509 95
respaldatorios.
Pruebas analíticas e Inspección documentos
Gerencia Regional Tarija 1.333.112 1.332.292 1.332.292 99
respaldatorios.
Pruebas analíticas e Inspección documentos
Gerencia Regional Potosí 1.007.547 1.007.547 1.007.547 100
respaldatorios.
Total 9.926.367 8.357.485 8.357.485
Ley Nº 843 de 20 de mayo de 1986, Reforma Tributaría, cuyo Texto Ordenado fue
complementado y actualizado al 30 de septiembre de 2014.
Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, Ley de Administración y Control
Gubernamentales.
Ley Nº 1990 de 28 de julio de 1999, Ley General de Aduanas.
Ley Nº 2492 de 2 de agosto de 2003, Código Tributario Boliviano.
Ley Nº 37 de 10 de agosto de 2010, que modifica el Código Tributario y la Ley
General de Aduanas.
Ley Nº 291 de 22 de septiembre de 2012, Ley de Modificaciones al Presupuesto
General del Estado.
Decreto Ley N° 12760 de 6 de agosto de 1975, Código Civil Boliviano.
Decreto Supremo Nº 23215 de 22 de julio de 1992, Reglamento para el Ejercicio
de las Atribuciones de la Contraloría General de la República.
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ADUANA NACIONAL
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ADUANA NACIONAL
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De acuerdo al Inc. e), Art. 27º de la Ley N° 1178 de 20 de julio de 1990, el Informe de
Auditoría Interna debe presentarse dentro de los tres meses de concluido el ejercicio
fiscal, sin embargo, en cumplimiento lo dispuesto en el Artículo 22 de la Ley N° 062 de
28 de noviembre de 2010, vigente por la aplicación del inciso d) de la Disposición Final
Quinta de la Ley N° 1267 de 20 de diciembre de 2019, que aprueba el Presupuesto
General del Estado de 2020 y numeral 29 del Instructivo para el Cierre Presupuestario,
Contable y de Tesorería de la gestión 2020 e inicio de operaciones de la gestión fiscal
2021, aprobado con Resolución Ministerial N° 498 de 1° de diciembre de 2020, el plazo
para la presentación de los estados financieros de la gestión fiscal 2020, incluido el
Informe de Auditoría Interna, es hasta el 1° de marzo de 2021, en aplicación al
Parágrafo II del Artículo 20 de la Ley N° 2341 de 23 de abril de 2002, de Procedimiento
Administrativo, debido a que el 28 de febrero de 2021, es día no laborable.
a) Informe del Auditor Interno: Informe que manifestará la opinión del Auditor
Interno sobre la confiabilidad de los registros y estados financieros examinados al
31 de diciembre de 2020.
Destino N° ejemplares
Contraloría General del Estado 1 (original)
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas (Ente Tutor) 1 (copia)
Presidencia Ejecutiva de la AN 1 (CD – Formato Digital)
Directorio de la AN 1 (CD – Formato Digital)
Archivo UAI 1 (original)
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d) Su patrimonio está conformado por los bienes muebles e inmuebles asignados por
el Estado para su funcionamiento.
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Normativa: Para cumplir sus funciones, expidiendo para tal fin las decisiones y
resoluciones de aplicación general sobre operaciones de comercio exterior que
generen efectos jurídicos con relación a terceros.
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DIRECTORIO
PRESIDENCIA
EJECUTIVA
Asesoría
General
GERENCIA
GENERAL
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Gerencia Nacional
Gerencia Nacional Gerencia Nacional Gerencia Nacional Gerencia Nacional
de Administración
de Nomas de Fiscalización de Sistemas Jurídica
y Finanzas
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Gerencia
General
Gerencia Regional Gerencia Regional Gerencia Regional Gerencia Regional Gerencia Regional Gerencia Regional
La Paz Oruro Potosí Cochabamba Tarija Santa Cruz
Marco legal
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Asimismo, norma los regímenes aduaneros aplicables a las mercancías, las operaciones
aduaneras, los delitos y contravenciones aduaneros y tributarios y los procedimientos
para su juzgamiento.
a) Misión
b) Visión
“Ser una aduana que responde a las exigencias del comercio mundial con una efectiva
gestión de riesgos, integrada con otros actores vinculados a las operaciones aduaneras,
reconocida por su vocación de servicio e integridad de su recurso humano, bajo
estándares internacionales”.
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Atribuciones
Las atribuciones del Directorio de la Aduana Nacional son las siguientes (Art. 37º de la
Ley 1990):
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Establecer las rutas y vías aduaneras autorizadas para el ingreso y salida del
territorio nacional de los medios y unidades de transporte habilitados.
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De acuerdo al Art. 31º del Reglamento de la Ley General de Aduanas (Decreto Supremo
Nº 25870), las funciones de la Aduana Nacional son las siguientes:
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j) Difundir a través de circulares las disposiciones legales emitidas por terceros o por
la propia Aduana Nacional en materia aduanera o de comercio exterior para
garantizar su interpretación y aplicación homogénea.
La Aduana Nacional, a fin de cumplir con todas las funciones señaladas anteriormente,
ha emitido diferentes Procedimientos, Reglamentos y Manuales administrativos y
operativos para el desenvolvimiento normal de las operaciones aduaneras en el territorio
boliviano, acordes con las normas internacionales aduaneras y los convenios
internacionales celebrados entre el Estado Plurinacional y diversos países del mundo.
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ADUANA NACIONAL
Viajero: Toda persona que ingrese o salga temporalmente del territorio de un país donde
no tiene su residencia habitual (no residente), y toda persona que vuelva al territorio de
un país donde tiene su residencia habitual después de haber estado temporalmente en el
extranjero (residente de regreso en su país).
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Existen factores anormales o no deseados que afectan las recaudaciones tributarias, estos
hechos son los siguientes:
Delitos Aduaneros: (Art. 175º de la Ley Nº 2492 Código Tributario Boliviano)
1. Defraudación Tributaria
2. Defraudación Aduanera
3. Instigación pública a no pagar tributos
4. Violación de precintos y otros controles tributarios
5. Contrabando
6. Otros delitos aduaneros tipificados en leyes especiales.
Defraudación Aduanera (Art. 178º de la Ley 2492): Comete delito de defraudación
aduanera, el que dolosamente perjudique el derecho de la Administración Tributaria a
percibir tributos a través de las conductas que se detallan, siempre y cuando la cuantía
sea mayor o igual a 50.000.- UFV’s:
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Con relación a los factores estacionales que tuvieron efecto en las recaudaciones
tributarias de la Aduana Nacional, se estableció que en las gestiones 2018 y 2019, se
incrementó las recaudaciones casi en todos los meses, pero en mayor proporción en los
primeros meses y en el último mes de la gestión 2019, debido a las fiestas de fin de año,
donde hubo mayor demanda.
En las gestiones 2019 y 2020, la recaudación ordinaria del Gravamen Arancelario (GA)
disminuyó durante toda la gestión, el cual fue a causa de la pandemia del COVID-19,
que se hizo presente en Bolivia durante la segunda quincena de marzo de 2020.
La gestión 2020 representó para la Aduana Nacional un año de grandes desafíos por la
pandemia del COVID-19, situación que afectó sustancialmente a la economía del país;
ello, inevitablemente impactó en las metas de recaudación al no existir el flujo regular de
mercancías ni de operadores de comercio exterior.
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ADUANA NACIONAL
La Aduana Nacional cuenta con una base de datos de proveedores con los que trabaja
frecuentemente; el detalle de los principales proveedores proporcionado por el
Departamento de Administración de Bienes y Servicios, se expone en Anexo 1 adjunto
al presente memorándum.
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La Aduana Nacional cuenta con varios inmuebles cuyo detalle se expone en Anexo 2
adjunto al presente memorándum.
Partida Cantidad
Detalle
Presupuestaria 2019 2020
11700 Personal Permanente 1.852 1.852
Superior 1 1
Ejecutivos 15 5
Jefaturas y Administradores 72 52
Profesionales y Supervisores 412 387
Técnicos 1.158 1.041
Otros 94 82
U.C.A. 0 0
C.O.A. 12 2
UCOI 6 6
Acefalías 82 276
12100 Personal Eventual 0 0
Profesionales 0
Técnicos 0 0
Otros 0 0
Total 1.852 1.852
Fuente: Departamento de Recursos Humanos.
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Gerencia Regional:
CARGO AREAS Y UNIDADES DEPENDIENTES
Gerencia Regional de La Paz Unidad Administrativa
Unidad Legal
Unidad de Fiscalización
Unidad Regional de Control Aduanero
Administración Aduana Interior La Paz
Administración Aduana Aeropuerto El Alto
Administración Aduana Zona Franca Comercial Industrial El Alto
Administración Aduana Zona Franca Industrial Patacamaya
Administración Aduana Frontera Desaguadero/Puerto Acosta
Administración Aduana Zona Franca Comercial Cobija
Administración Aduana Frontera Guayaramerín
Administración Aduana Frontera Charaña
Administración Aduana Frontera Kasani
Administración Aduana Zona Franca Comercial Desaguadero
Agencia Aduanera del Exterior Matarani
Gerencia Regional de Oruro Unidad Administrativa
Unidad Legal
Unidad de Fiscalización
Unidad Regional de Control Aduanero
Administración Aduana Interior Oruro
Administración de Aduana Zona Franca Industrial / Comercial Oruro
Administración Aduana Frontera Pisiga
Administración Aduana Frontera Tambo Quemado
Agencia Aduanera del Exterior Arica
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RECURSOS
Presupuesto de Recursos
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PRESUPUESTO DE RECURSOS
2020
(Expresado en Bolivianos)
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
RUBRO FUENTE DESCRIPCION MODIFICACIÓN
APROBADO VIGENTE
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS DE LAS
12000 20/230 0,00 0,00 0,00
ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
12100 20/230 Venta de Bienes de las Administraciones Públicas 0,00 0,00 0,00
12200 20/230 Venta de Servicios de las Administraciones Públicas 0,00 0,00 0,00
15000 20/230 OTROS INGRESOS 249.837.321,00 -29.047.893,00 220.789.428,00
15100 20/230 Tasas 0,00 0,00 0,00
15910 20/230 Multas 85.634.496,00 -14.523.946,00 71.110.550,00
15920 20/230 Intereses Penales 15.000,00 0,00 15.000,00
15990 20/230 Otros Ingresos 164.187.825,00 -14.523.947,00 149.663.878,00
16000 20/230 INTERESES Y OTRAS RENTAS DE LA PROPIEDAD 4.717.377,00 0,00 4.717.377,00
16300 20/230 Alquiler de Edificios, Tierras y Terrenos 4.717.377,00 0,00 4.717.377,00
19000 41/111 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 254.882.662,00 0,00 254.882.662,00
19211 41/111 Por Subsidios o Subvenciones 254.882.662,00 0,00 254.882.662,00
35000 20/230 DISMINUCION DE OTROS ACTIVOS FINANCIEROS 74.382.921,00 0,00 74.382.921,00
35110 20/230 Disminución de Caja y Bancos 69.839.806,00 0,00 69.839.806,00
Recursos Devengados no Cobrados por Cuentas por
35410 20/230 4.543.115,00 0,00 4.543.115,00
Cobrar de Corto Plazo
INCREMENTO DE OTROS PASIVOS Y APORTES DE
39000 20/230 23.528.852,00 0,00 23.528.852,00
CAPITAL
39110 20/230 Incremento de Ctas. por Pagar a CP. por Deudas Comerciales 1.715.081,00 0,00 1.715.081,00
39130 20/230 Incremento de Ctas. por Pagar a CP. por Sueldos y Jornales 16.315.004,00 0,00 16.315.004,00
39140 20/230 Incremento de Ctas. por Pagar a CP. por Aportes Patronales 3.123.195,00 0,00 3.123.195,00
39150 20/230 Incremento de Ctas. por Pagar a CP. por Retenciones 2.375.572,00 0,00 2.375.572,00
TOTAL 607.349.133,00 -29.047.893,00 578.301.240,00
Fu e n te : S IG EP
La ejecución de ingresos con cargo a la fuente “41 – Transferencia del TGN” alcanza
un importe de Bs179.075.134,31 equivalente al 47,96% efectivamente recaudado, se
debe considerar que estas transferencias se generan por recaudación de tributos
aduaneros.
El total de los ingresos con fuente “20 – Recursos Específicos” alcanza una ejecución
de Bs194.303.283 equivalente al 52,04%.
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LG-A1.38
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
PRESUPUESTO EJECUCION
RUBRO FUENTE DESCRIPCION
VIGENTE ABSOLUTA RELATIVA
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS DE LAS
12000 20/230 0,00 1.011.990,00 0,00%
ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
12100 20/230 Venta de Bienes de las Administraciones Públicas 0,00 154.711,00 0,00%
12200 20/230 Venta de Servicios de las Administraciones Públicas 0,00 857.279,00 0,00%
15000 20/230 OTROS INGRESOS 220.789.428,00 183.368.724,96 83,05%
15100 20/230 Tasas 0,00 34.775.460,00 0,00%
15910 20/230 Multas 71.110.550,00 41.920.734,67 58,95%
15920 20/230 Intereses Penales 15.000,00 385,34 2,57%
15990 20/230 Otros Ingresos 149.663.878,00 106.672.144,95 71,27%
16000 20/230 INTERESES Y OTRAS RENTAS DE LA PROPIEDAD 4.717.377,00 4.781.988,08 101,37%
16300 20/230 Alquiler de Edificios, Tierras y Terrenos 4.717.377,00 4.781.988,08 101,37%
19000 41/111 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 254.882.662,00 179.075.134,31 70,26%
19211 41/111 Por Subsidios o Subvenciones 254.882.662,00 179.075.134,31 70,26%
35000 20/230 DISMINUCION DE OTROS ACTIVOS FINANCIEROS 74.382.921,00 5.140.580,47 6,91%
35110 20/230 Disminución de Caja y Bancos 69.839.806,00 0,00 0,00%
Recursos Devengados no Cobrados por Cuentas por
35410 20/230 4.543.115,00 5.140.580,47 113,15%
Cobrar de Corto Plazo
INCREMENTO DE OTROS PASIVOS Y APORTES DE
39000 20/230 23.528.852,00 0,00 0,00%
CAPITAL
39110 20/230 Incremento de Ctas. por Pagar a CP. por Deudas Comerciales 1.715.081,00 0,00 0,00%
39130 20/230 Incremento de Ctas. por Pagar a CP. por Sueldos y Jornales 16.315.004,00 0,00 0,00%
39140 20/230 Incremento de Ctas. por Pagar a CP. por Aportes Patronales 3.123.195,00 0,00 0,00%
39150 20/230 Incremento de Ctas. por Pagar a CP. por Retenciones 2.375.572,00 0,00 0,00%
TOTAL 578.301.240,00 373.378.417,82 64,56%
Fu e n te : S IG EP
GASTOS
Presupuesto de Gastos
El presupuesto de gastos aprobado para la gestión 2020, asciende a Bs607.349.133 y fue
disminuido en un 4,78% teniendo un presupuesto final al 31 de diciembre de 2020, de
Bs578.301.240, distribuido a nivel de Grupo de Gasto y Fuente de Financiamiento, de
acuerdo al siguiente detalle:
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LG-A1.39
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
PRESUPUESTO 2020
PO R GRUPO DE GASTO
(Expresado en Bolivianos)
TRANSF. DE
REC URSO S
GRUPO DENO MINAC IO N TRANSF. TGN REC . TO TAL %
ESPEC IFIC O S
ESPEC ÍFIC O S
10000 Servicios Personales 42.155.593,00 241.838.898,00 0,00 283.994.491,00 49,11
20000 Servicios No Personales 114.995.185,00 13.043.764,00 0,00 128.038.949,00 22,14
30000 Mat eriales y Suminist ros 36.349.916,00 0,00 0,00 36.349.916,00 6,29
40000 Act ivos Reales 75.477.413,00 0,00 0,00 75.477.413,00 13,05
50000 Act ivos Financieros 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
60000 Serv. Deuda Pub. Dismin. Ot ros 23.528.852,00 0,00 0,00 23.528.852,00 4,07
70000 T ransferencias 0,00 0,00 25.768.000,00 25.768.000,00 4,46
80000 Impuest os, Regalías y T asas 1.553.619,00 0,00 0,00 1.553.619,00 0,27
90000 Ot ros Gast os 3.590.000,00 0,00 0,00 3.590.000,00 0,62
TO TAL 297.650.578,00 254.882.662,00 25.768.000,00 578.301.240,00 100,00
F ue nt e : S IG EP
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UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
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LG-A1.41
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ADUANA NACIONAL
10000 Servicios Personales 283.994.491,00 39.668.215,30 230.591.023,00 0,00 270.259.238,30 46,73% 60,80%
20000 Servicios No Personales 128.038.949,00 80.371.472,14 10.328.060,75 0,00 90.699.532,89 15,68% 20,40%
30000 Mat eriales y Suminist ros 36.349.916,00 24.194.316,99 0,00 0,00 24.194.316,99 4,18% 5,44%
40000 Act ivos Reales 75.477.413,00 8.269.973,08 0,00 0,00 8.269.973,08 1,43% 1,86%
50000 Act ivos Financieros 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00%
60000 Serv. Deuda Pub. Dismin. Ot ros 23.528.852,00 23.210.623,92 0,00 0,00 23.210.623,92 4,01% 5,22%
70000 T ransferencias 25.768.000,00 0,00 0,00 24.435.490,70 24.435.490,70 4,23% 5,50%
80000 Impuest os, Regalías y T asas 1.553.619,00 626.663,66 0,00 0,00 626.663,66 0,11% 0,14%
90000 Ot ros Gast os 3.590.000,00 2.803.706,85 0,00 0,00 2.803.706,85 0,48% 0,63%
TO TAL PRESUPUESTO 578.301.240,00 179.144.971,94 240.919.083,75 24.435.490,70 444.499.546,39 76,86% 100,00%
Porcentaje de Financiamiento 40,30% 54,20% 5,50%
Fue nte : SIGEP
3. ANÁLISIS DE PLANIFICACIÓN
Los objetivos críticos son aquellas cuentas o corrientes de información sobre las que se
pondrá mayor énfasis y cuidado, porque implican:
LG-A1.42
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
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LG-A1.43
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
Estos hechos podrían ocasionar que los programas (software) desarrollados por la
Aduana Nacional no se encuentran expuestos ni registrados como activos
intangibles en los estados financieros, inconsistencia en el registro de la vida útil
del activo intangible y su amortización.
f) La Aduana Nacional cuenta con derecho propietario del terreno ubicado en la zona
YPFB de la localidad de Villazón, con una extensión de 9.424,00 m2 inscrito en
Derechos Reales, misma que cuenta con una afectación de 5.073,87 m2 por parte
de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, donde se construyó una planta de
Gas. El terreno presenta un valor neto al cierre de la gestión 2020, de
Bs485.900,68.
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LG-A1.44
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
h) El terreno ubicado en el “Ex fundo Cala Caja”, con código de aduana 010400014,
transferido en mérito al artículo tercero de la Ley N° 960 de fecha 25 de enero de
1988 y la Ordenanza Municipal N° 28/2004 de fecha 29 de junio de 2004, fue
transferido a título gratuito por la Honorable Alcaldía Municipal de Oruro a la
Aduana Nacional, terreno que tiene una superficie de 20 Ha.
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LG-A1.45
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
Debemos aclarar que los aspectos señalados en el párrafo anterior, son guías para
la identificación de los puntos a ser considerados dentro del Informe del Auditor
Interno, pero que no son limitativos.
La Aduana Nacional al constituirse en una entidad pública, está sujeta a las Normas
Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada, que constituye el instrumento técnico que
establece un conjunto de principios y normas contables que proporciona la base
conceptual única y uniforme para la preparación de estados financieros, permitiendo el
registro sistemático de las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales de
las entidades del sector público en un sistema común, oportuno y confiable, con el objeto
de satisfacer la necesidad de información destinada al control y apoyo en el proceso de
toma de decisiones de la gerencia, cumplir con normas legales y brindar información a
terceros interesados en la gestión pública.
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LG-A1.46
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
Todas las transacciones que tienen incidencia económica, financiera y patrimonial son
registradas bajo lineamientos técnicos contables vigentes, en las siete (7) Direcciones
Administrativas (DA’s) de la Aduana Nacional habilitadas en el SIGEP (una Oficina
Central y seis (6) Gerencias Regionales).
LG-A1.47
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ADUANA NACIONAL
El flujo de las operaciones del Ciclo de Ingresos – Activo Disponible, referido a las
transferencias Corrientes del Tesoro General de la Nación, se encuentra conformado por
las siguientes actividades:
Registro Único: Cada transacción se incorpora una sola vez al sistema, afectando
según su naturaleza a los distintos Subsistemas y evitando la duplicidad y traslado
de registros.
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UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
LG-A1.49
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
LG-A1.50
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
impacto sobre el patrimonio, los gastos y los recursos del Ente, deben ser
expuestas para que los usuarios de los estados financieros dispongan de una clara
interpretación sobre la incidencia inmediata o mediata de las mismas.
Los registros auxiliares que sustentan los estados financieros de la Aduana Nacional son
los siguientes:
Libro mayor.
Saldo a Nivel de Auxiliares Contables.
Listado de devengados aprobados.
Detalle de extractos bancarios.
Análisis de cuentas contables.
Registro de Devengados por Categoría Programática Detallado.
Registro de Ejecución del Presupuesto de Recursos.
Estado de las cuentas auxiliares.
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LG-A1.51
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ADUANA NACIONAL
Criterios de Valuación
Activos Fijos: Los activos fijos están valuados en función a un revalúo técnico de
activos fijos con alcance al 31 de diciembre de 2005, actualizados en función a la
variación de la UFV al cierre de gestión y depreciadas de conformidad a los años
de vida útil resultante del revalúo. Las incorporaciones efectuadas durante las
gestiones 2006 a 2020 fueron valuadas a su costo de adquisición, actualizadas de
acuerdo a la variación de la UFV al cierre de gestión y depreciadas por el método
de la línea recta aplicando las tasas anuales establecidas por normas legales.
Es importante aclarar que los activos fijos, al considerarse rubro no monetario, fue
actualizado hasta el 10 de diciembre de 2020, en el marco del Comunicado
MEFP/VPCF/DGCF/UIAF N° 5/2020 emitido por el Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas, el cual considera la Resolución del Consejo Técnico Nacional
de Auditoría y Contabilidad del Colegio de Auditores de Bolivia CTNAC N°
03/2020 de 8 de diciembre de 2020.
LG-A1.52
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
5. AMBIENTE DE CONTROL
Efectuado una evaluación preliminar del control interno, a continuación presentamos los
aspectos que incidieron en el ambiente de control, respecto al objeto de la auditoria:
Filosofía de la Dirección
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LG-A1.53
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
Competencia Profesional
El ambiente de control depende fundamentalmente del factor humano; por lo tanto, está
influenciado por el desempeño de ellos. Dicho desempeño debe tener como horizonte
permanente la aplicación de los controles para que la entidad alcance sus objetivos en
beneficio de todos.
Para la selección del personal se conforma una comité de Selección integrado por
servidores públicos de diferentes áreas organizacionales (representantes): Unidad
Solicitante; Departamento de Recursos Humanos; Unidad de Transparencia y Lucha
Contra la Corrupción; Asesor de Presidencia Ejecutiva, los cuales toman una decisión
consensuada para elegir al postulante que reúne los requisitos y experiencia exigida en la
convocatoria.
Considerando las variables de los factores de evaluación que necesiten ser reforzadas por
parte del servidor público evaluado, el Jefe Inmediato Superior identifica y reporta en el
Formulario de Evaluación de Desempeño, las áreas en las que el servidor público
necesita capacitación a fin de que ésta sea tomada en cuenta en la programación anual de
capacitación.
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LG-A1.54
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
Atmósfera de Confianza
Administración Estratégica
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ADUANA NACIONAL
Sistema Organizativo
LG-A1.56
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ADUANA NACIONAL
SAP) y Reglamento Interno de Personal (RIP), documentos que fueron aprobados por el
Directorio de la Aduana Nacional y socializados a todo el personal de la Aduana
Nacional.
La entidad cuenta con una unidad especializada de control interno posterior, con
dependencia de la Presidencia Ejecutiva de la Aduana Nacional, que formula y ejecuta
sus actividades con total independencia el programa de sus actividades.
Riesgos de Control
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LG-A1.58
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
n) El área de Activos Fijos no realiza la entrega del bien al área y/o unidad que fue
repuesto por la Compañía de Seguros.
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LG-A1.59
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Riesgo Inherente
Factores generales:
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Factores específicos:
La aplicación del archivo Excel para el control de registro de activos fijos y cálculo
de la actualización y depreciación, es manipulable y sujeta a modificaciones
involuntarias o accidentales, que no aseguran la veracidad de la exactitud de su
cálculo.
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LG-A1.61
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
Retraso en la autorización de las rectificaciones del Formulario 200 IVA, por parte
del Servicio de Impuestos Nacionales, que afecta la información financiera.
La Aduana Nacional ha sido sujeta al control interno posterior mediante auditorías por
parte de la Unidad de Auditoría Interna, entre otros, referidas a procesos y actividades
administrativas y financieras.
Fecha de
N° Actividades N° de Informe
conclusión
Auditoría de Confiabilidad de los registros y estados financieros al 31 de AN-UAIPC-ICI001/20 y
1 28/02/2020
diciembre de 2019 AN-UAIPC-ICI002/20
Auditoría de Confiabilidad de los registros y estados financieros al 31 de AN-UAIPC-ICI001/19 y
2 28/02/2019
diciembre de 2018 AN-UAIPC-ICI002/19
Relevamiento sobre la existencia física y disposición de activos fijos no
3 AN-UAIPC-ICI021/18 14/12/2018
registrados en el sistema de activos fijos de la Aduana Nacional
Relevamiento sobre la Auditoria especial a boletas de garantía ejecutadas
4 y no canceladas con recursos administrativos y legales en la Gerencia AN-UAIPC-ICI010/18 29/6/2018
Regional Santa Cruz
Relevamiento sobre la Auditoria especial a boletas de garantía ejecutadas
5 y no canceladas con recursos administrativos y legales en la Gerencia AN-UAIPC-ICI004/18 22/5/2018
Regional Cochabamba
Auditoría de Confiabilidad de los registros y estados financieros al 31 de AN-UAIPC-ICI001/18 y
6 28/02/2018
diciembre de 2017 AN-UAIPC-ICI002/18
Auditoría especial a la ausencia de actas de bienes entregados en
7 comodato por recinto a Depósitos Aduaneros Bolivianos y registro en el AN-UAIPC-ICI020/17 23/11/2017
sistema de Activos Fijos de la Aduana Nacional
Auditoría de Confiabilidad de los registros y estados financieros al 31 de AN-UAIPC-ICI001/17 y
8 24/02/2017
diciembre de 2016 AN-UAIPC-ICI002/17
Auditoría de Confiabilidad de los registros y estados financieros al 31 de AN-UAIPC-ICI001/16 y
9 26/02/2016
diciembre de 2015 AN-UAIPC-ICI002/16
Auditoría de Confiabilidad de los registros y estados financieros al 31 de AN-UAIPC-ICI001/15 y
10 27/02/2015
diciembre de 2014 AN-UAIPC-ICI002/15
Auditoria especial a boletas de garantía ejecutadas y no canceladas
Informe Interno
11 remitidas a la Supervisoría de Ejecución Tributaria de la Gerencia 11/09/2017
AN-UAIPC-012/17
Regional Cochabamba
Auditoría especial al pago de multas por infracciones socio laborales por
Informe Interno
12 la contratación de personal de limpieza en la Agencia del Exterior 28/06/2017
AN-UAIPC-009/17
Matarani – Ilo
Auditoria especial a boletas de garantía ejecutadas y no canceladas
Informe Interno AN-
13 remitidas a la Supervisoría de Ejecución Tributaria de la Gerencia 31/03/2017
UAIPC-004/17
Regional Oruro
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LG-A1.62
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
Fecha de
N° Actividades N° de Informe
conclusión
Auditoria especial a boletas de garantía ejecutadas y no canceladas
14 remitidas a la Supervisoría de Ejecución Tributaria de la Gerencia AN-UAIPC-ICI003/17 23/05/2017
Regional Santa Cruz
Auditoria especial a boletas de garantía ejecutadas y no canceladas
Informe Interno AN-
15 remitidas a la Supervisoría de Ejecución Tributaria de la Gerencia 11/09/2017
UAIPC-012/17
Regional Cochabamba
8. RIESGO DE AUDITORÍA
Al efecto, con el fin de permitir una representación matemática del modelo de riesgo de
auditoría (RA = RI x RC x RD), al resultado de la valoración del grado de riesgo alto,
medio o bajo, se asignaron los siguientes valores numéricos:
Nivel de
Rango del Valor Numérico
Riesgo
Alto 0, 68 < Nivel Alto < 1
Medio 0,35< Nivel Medio <= 0,67
Bajo 0< Nivel Bajo <= 0,34
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LG-A1.63
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
Por tanto, con base a los factores generales y específicos de los riesgos inherentes
señalados en el numeral 6 precedente, que originan un riesgo bajo; el conocimiento del
Ambiente de Control considerado como satisfactorio (numeral 5. del presente
Memorándum) y la valoración de riesgos contenida en la “Planilla de Sinopsis de la
Auditoría” (Anexo 4) que en conjunto proporciona un riesgo medio, así como la
posibilidad que los procedimientos de auditoría contenidos en los programas de auditoría
(adjuntos al presente Memorándum), no lleguen a establecer errores o irregularidades
significativas, posibilidad que constituye un riesgo bajo, se establece un riesgo de
auditoría del 5%, como se describe a continuación:
RA = RI x RC x RD
RA = 0,30 x 0,55 x 0,30
RA = 0,049 x 100 = 5%
Filosofía de la Dirección
Integridad y valores éticos
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LG-A1.64
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
Competencia profesional
Atmósfera de Confianza
Administración estratégica
Sistema Organizativo
Asignación de autoridad y responsabilidad
Políticas de Administración de Personal
a) Controles Generales
Los controles generales configuran el marco estructural dentro del cual los controles
directos se aplican, nacen con el diseño de la estructura organizacional, y se relacionan
con la asignación de funciones a las unidades y a los funcionarios que las componen y
comprenden los siguientes controles:
Segregación de funciones:
Salvaguarda de activos:
Por otra parte, las referidas normas señalan que cada funcionario es responsable de los
activos que están bajo su custodia y uso, mismos que les son entregados con Actas por el
Área de Activos Fijos en Oficina Central y por las Unidades Administrativas en
Gerencias Regionales, en las cuales se incluyen las características específicas del bien.
El área de Activos Fijos centraliza los inventarios de activos fijos de toda la entidad y
emite un reporte consolidado de los mismos en Oficina Central, Gerencias Regionales y
Administraciones Aduaneras.
Con relación al seguro de los activos fijos, para el período comprendido entre el 10 de
julio de 2019 y el 9 de julio de 2020, se suscribió el Contrato Modificatorio para la
Prestación del Servicio de Seguro Integral AN-GNJGC-DALJC-CMOD-II-2019 de 8 de
julio de 2019, denominado Contrato Modificatorio al Contrato Administrativo para la
Prestación del Servicio de Seguro CONT-LP-01/2018, con cobertura de seguro:
Multiriesgo, Responsabilidad Civil, Comprensiva 3D, Automotores y Equipo
Electrónico, con la Aseguradora Fortaleza S.A., Póliza de Seguro Multiriesgo Nº MUA-
LP0201-3077-0.
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UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
N°
Costo Costo
Condición Póliza Ramo del Seguro Materia del Seguro
USD Bs
de pago
1988053 MUA- LP0201-3077-2 Póliza Multiriesgo Edificaciones Instalaciones y 24.227 168.619,92
Contenido
1987961 RCI-LP0201-2297-2 Póliza Responsabilidad Daños a terceras personas y/o 370 2.575,20
Civil bienes de terceros
1987967 DDD-LP0201-394-2 Póliza Comprensiva 3D Toda perdida y/o daño económico 863 6.006,48
que pueda sufrir el asegurado
1988009 EEA-LP0201-80-2 Póliza Equipo Electrónico Según planilla 51.465 358.196,40
(Equipo móvil)
1989025 AUT-LP0201-54042-2 Póliza Automotor Según planilla 50.369 350.568,24
Totales 127.294 885.966,24
Póliza
N°
Tipo N° Vigencia
1 Multiriesgo MSLP00000161
2 Responsabilidad Civil RCLP00000121 Desde horas 12:01
3 Comprensiva 3-D 3DLP00000056 del 07/10/2020 hasta
horas 12:00
AULP00001629 del 09/07/2021.
4 Automotores
AULP00001627
5 Equipo Electrónico MSLP00000162
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LG-A1.67
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
b) Controles Directos
Los controles directos se relacionan con los procesos y sus operaciones, y se aplican con
el propósito de prevenir o detectar la ocurrencia de errores o irregularidades que impidan
el logro de los objetivos. Esta categoría comprende a los controles gerenciales,
independientes y de procesamiento.
Los controles gerenciales son ejercidos por el nivel superior y ejecutivo, los controles
independientes por unidades y funcionarios ajenos al desarrollo de las operaciones y los
controles de procesamiento son aplicados por quienes ejecutan las operaciones. A
continuación se exponen cada uno de ellos:
Gerenciales:
Independientes:
Son los controles que se ejecutan por funcionarios o unidades independientes del
proceso, por las Unidades de Auditoría Interna de la Aduana Nacional y del Ministerio
de Economía y Finanzas Públicas (entidad tutora) y la Contraloría General del Estado.
2020
Tipo de Auditoría
Iniciadas Concluidas %
Auditorías Programadas: 24 23 96
Auditoría de Confiabilidad 1 1 100
Revisión Cumplimiento de PCO – DJBR 1 1 100
Relevamientos de Información 2 2 100
Auditorias Especiales 3 3 100
Auditoría Operativa 8 6 75
Auditorías de Seguimiento 10 10 100
Auditorías No Programadas (*) 35 35 100
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UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
2020
Tipo de Auditoría
Iniciadas Concluidas %
Auditorías Especiales 1 1 100
Relevamiento de Información para Auditorías 10 10 100
Auditorías de Seguimiento 24 24 100
Total 59 59 100
(*) Auditorías iniciadas en la gestión 2020, a solicitud de Presidencia Ejecutiva y de la
Contraloría General del Estado así como como resultado de los Relevamientos
Específicos realizados.
De Procesamiento:
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ADUANA NACIONAL
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UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
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UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
Por otra parte, debido a que las recaudaciones generadas por las diferentes
Administraciones Aduaneras dependientes de las Gerencias Regionales se centralizan en
Oficina Central a través del Sistema SIREC, no se efectuarán procedimientos sustantivos
del componente de ingresos en nuestra visita a las Gerencias Regionales de la Aduana
Nacional.
Muestreo
En función al riesgo de auditoría definidos y debido al volumen de transacciones
registradas, para el examen de la partida presupuestaria de gasto 22210 “Viáticos por
Viajes al Interior del País”, así como las partidas presupuestarias del grupo 40000
“Activos Reales”, se aplicará el muestreo probabilístico, que es una técnica de
muestreo en virtud del cual las muestras son recogidas en un proceso que brinda a todo
el universo las mismas oportunidades de ser seleccionados, habiéndose establecido un
alcance mínimo del 60% del importe total ejecutado en dicha partida, en las diferentes
Direcciones Administrativas (DEAs), que consideramos suficiente para expresar una
opinión sobre la confiabilidad de la información expuesta.
sus estados financieros, por lo que se ha considerado las reglas prácticas o parámetros
señalados en el Libro de Auditoría “Un Enfoque Integral” del autor O. Ray Whittington
CIA, CMA, CPA, Edición Mc. Graw Hill, con los que se establecieron los siguientes
criterios técnicos:
PARÁMETROS Bs %
5% De la Utilidad o Pérdida Neta -94.007.385 -4.700.369
1% Del total Activo [Link] 11.991.411
1% Del total Ingresos 368.237.837 3.682.378
1% Del total Patrimonio [Link] 11.594.515
Total 22.567.935
Promedio = 5.641.984
Para fines del dictamen se considerará el nivel de precisión consolidado y para fines de
revisión de los Estados Financieros, el error tolerable será en base al nivel de precisión
de cada componente.
Por lo expuesto, aplicando este método, el nivel de precisión asignado para examinar la
confiabilidad de los registros y estados financieros de la Aduana Nacional al 31 de
diciembre de 2020, a nivel consolidado, es de Bs5.700.000.
Asimismo, se procedió al cálculo del error tolerable para cada una de las cuentas y
rubros de los estados financieros, el cual fue realizado a nivel consolidado (Ver Legajo
de Programación LG-C).
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UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
Fecha de Días
Actividades Fecha de Inicio
Conclusión Hábiles
Planificación y programación 01/12/2020 04/01/2021 24
Cronograma
PLANIFICACIÓN (*)
EJECUCIÓN
INFORME
(*) En el mes de diciembre de 2020, se inició con la etapa de planificación y la última semana
del citado mes se participó de las actividades de cierre presupuestario y contable, en las
que se visitó dependencias de la Oficina Central y Gerencias Regionales de la Aduana
Nacional.
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LG-A1.74
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
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UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
AUDITORÍA DE CONFIABILIDAD DE
REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
OFICINA CENTRAL
ANEXO 1
LISTA DE PROVEEDORES
PRINCIPALES
ANEXO1
LISTA DE PROVEEDORES GESTION 2020
Proponent. A�ucUcado NU�ro de ICMnUflcacl6n TrlbU1ar11 Rep1Hen11nffl L•g•I Rubro Otr,c:elón Teléfonoe
[Link] CAN/\/./\ [Link] CI\[Link] 8 No 20 ZONA CUPILUPACA
coi CL•[ CANAJ.A. LEC"[Link] ANIOAl. 3496769011 SERVICIO DE COMIDA 775545,u
ANIDN.. NORTE
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01-../\LTOA 10,s5510:n Marco Antonio Jo,dan Falco TECNOLOGtA DE LA 2435253
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lNFORMACION
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ílED UNO DE BOLIVIA 8 A 1026447026 2421111
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fOITORIAL LA PATRIALIMlíADA 'LA Haaan And1H Lopoz Gonzaln
101014102◄ ESCRITOS uqulna Colombla, Ed1llcio Lo11 2313278
PATRIAº
Blancos Uuos [Link] 1. or. 8
LAURA fWSARIO CONZAlES
PERIODICO EL PAIS SALGUERO
[Link]/\CIONE6 EL PAIS VARIOS EMPRESAS MEDIOS DE COMUNICACIÓN VARIAS EMPRESAS VAAIAS EMPRESAS
JOSE ANTONIO CLAURE MARTINEZ
f:OITOl�IAL [Link] E.O 6 H L
FRANCISCO LAURA PACHAURE
1ervlcio de lmpteslón pa,a 1orcoro1 nut\ez dol prado n• 957, Ciudad
'OllUfW ARTES GílAflCAS S R.L" ronaltJ con11eras plnlo
"
126799026 Sate�\te 2816571 G
SERVICIO DE lMPRESION PARA CALLE CAN/IDA., NRO. 1603, ZONA
TAMI\R SMORA TELLEZ BAUTISTA ◄650863013 TAMAR SANOHA TELLEZ BAUflSTA 2911119
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TELECOMUNICACIONES
CALACOTO
�-
SEJ�VICIOS DE 1Mí111ENTA.
d;,.
OSCAA FERNANDO SARAVIA IMPORTACIONES Y CALLE 9ENEOETTO VINCENTI N"
THE WORLD PLASTIC'S S . R.L 29◄58◄021 2411045
MELGAílEJO EXPORTACIONES DE EQUIPOS 680ZONA SOPOCACHI
DE IMPRENTA
. 10•(\ ¡,'13\
'·"¡,,:,
.....
LG-A2.1
ANEXO1
JOij(:f: Í MAH (fOSAu.:s 1. M!SL A.O C,', AUERA.
QOSI\I..Nl S l),•P.R( �OQtS L TOA. 10011nso:.11 f IJí�(SA [Link] 422◄240
C.0O·lAOMAOA
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S Zona Mlr .tflorn
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cm,f üN'=:�CIONES T /\�IJA. s R L �[Link] Tric o
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1 WP�[Link] ESTATAL DE TELEVISIÓN Acirvidades de Radio y Telvl510n.
164582027 Daniel..i Gonza!cs Oulnt Cornejo urean..i·. ?1so 6. Zcna Cet<tr�I Ce (591 }-2-2137300
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l 304739 - 3 305424
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Rl�tO [Link] i 06 6 FM
·- 1020441 026 Claudl..i M1reya BenllcZ Avlla
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2 201553
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INDUSTRIA GHAftCA (EMPRESA CALLE 3 N"22 ZONA \JILLA
E. IIPM[SA hJBLICA f. DITORIN. DEL
l b I Ar,O Pi 1,JklNAC10l�JJ (JE BOLIVIA
347, U402S CE6AA 06WAL IX> ROJAS OREllANA
PÜOltCA) □
OLORES 2184018
EL AllO
Sct\licio d• Ocuirollo do 1::iorw.a,111 y [Link] - J. N• 1036, Zooa P<1c1&1es
0AYvf,J: S � l. 306,0018 Ofl•odo Cn1nehl F 101e, 0l'itliótl d• Se1\'ldo,et Y Hitde1, 1 1 7757BS55
Cii!UVQ
LG-A2.2
ADUANA NACIONAL
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
ANEXO 2
ANEXO2
ADUANA NACIONAL
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS AL 31/12/2020
LG-A2.1
ANEXO2
ADUANA NACIONAL
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS AL 31/12/2020
LG-A2.2
ANEXO2
ADUANA NACIONAL
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS AL 31/12/2020
LG-A2.3
ADUANA NACIONAL
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
ANEXO 3
ANEXO 3
AUDITORÍA INTERNA
AUDITORÍA INTERNA
5.5 Intereses y Otras Rentas de la Propiedad 4.860.392,43 0,83 4.781.988,08 1,30 (78.404,35) -1,61
5.5.5 Alquiler de Tierras y Terrenos 4.860.392,43 0,83 4.781.988,08 1,30 (78.404,35) -1,61
5.7 Transferencias corrientes recibidas 244.156.648,71 41,82 179.075.134,31 48,63 (65.081.514,40) -26,66
Corresponde a la transferencia del Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal del MEFP
a la AN el conforme al porcentaje determinado para la gestión 2020 que asciende al 1,96984%
sobre la recaudación de impuestos ICE y deuda tributaria, para gastos de funcionamiento de la AN,
se aclara que la recaudación de la AN a sufrido una disminución debido a la caida de la actividad
5.7.2 Del Sector Público No Financiero 244.156.648,71 41,82 179.075.134,31 48,63 (65.081.514,40) -26,66 economíca del país, principalmente se debea la crisis sanitaria COVID 19, situación que ocasionó
el cierre de fronteras y la dismininución de las operaciones de comercio exterior y por ende las
recaudaciones se vieron afectadas y como consecuencia se evidenció la disminución en la
transferencia de recursos por parte del TGN.
6.2 Intereses y Otras Rentas de la Propiedad -10.669.850,55 -1,83 -10.019.155,05 -2,72 (650.695,50) (6,10)
6.2.2 Alquileres -10.529.324,73 -1,80 -9.926.366,77 -2,70 (602.957,96) (5,73)
6.2.3 Derechos sobre Bienes Intagibles -140.525,82 -0,02 -92.788,28 -0,03 (47.737,54) (33,97)
Previsiones y Perdidas en Operaciones
6.4 -357,17 -0,00 -128,48 -0,00 (228,69) (64,03)
Cambiarias
6.4.2 Pérdidas en Operaciones Cambiarias -357,17 -0,00 -128,48 -0,00 (228,69) (64,03)
6.5 Transferencias otorgadas -24.986.137,58 -4,28 -24.435.490,70 -6,64 (550.646,88) (2,20)
6.5.1 Al sector privado -506.324,61 -0,09 -734.535,90 -0,20 228.211,29 45,07
La disminuación se debe a que la transferencia de recursos al Viceministerio de Lucha contra el
6.5.2 Al sector público no financiero -24.289.312,87 -4,16 -23.498.440,79 -6,38 (790.872,08) (3,26) Contrabando fue de 94,83% del presupuiesto vigente, al no haber cumplido las metas establecidas
en el Convenio suscrito con la Aduan Nacional.
ANEXO 4
ADUANA NACIONAL ANEXO 4
AUDITORÍA INTERNA
PLANILLA DE SINOPSIS DE LA AUDITORÍA
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
Pruebas
Componente Rubro Importe al Riesgo Valoración del Riesgo Objetivo sobre Procedimien-
o Corriente de Cuentas involucradas 31/12/20 Flujo de información Critico control tos Sustantivos
Información Bs Riesgo Inherente A- Riesgo de SI - NO interno M-A-O
Inherente De Control
M-B Control A-M-B SI - NO
RECURSOS
368.237.837,35
CORRIENTES
Carencia de actualización y
formalización del Manual de Procesos
Venta de Servicios 857.279,00
Contables aprobado con Resolución
Nº RA-PE-02-041-18 de 24 de
septiembre de 2018, debido a que no
incluye el proceso de “Registro de
Corresponde a recursos propios de la entidad
ejecución presupuestaria de recursos
en el marco del Art. 29º del Decreto Supremo
y recaudación diaria de “Ingresos
25782 Reglamento a la Ley General de
Propios”.
Aduanas, incisos:
a) Los servicios especiales: provisión de
Otros Ingresos 183.368.724,96 precintos aduaneros, control de tránsitos No se establece la incorporación de
actividades de control en el
mediane tarjeta magnética aforo físico fuera
“Procedimiento para el registro de
de recintos por importació o exportación,
comprobantes de ejecución
servicio electrónico de registro informático y B M N S A-I
presupuestaria de recursos (C-21)
otros.
Sin Imputación Presupuestaria (SIP)
b) El producto de la multa por incumplimiento
– con Imputación Presupuestaria
de contratos y por contravenciones.
(CIP)” del Manual de Procesos
d) el valor de las ventas de información
Contables, a objeto de prevenir y
estadística de uso comercial y de
Tasas 34.775.460,00 publicaciones. detectar errores e irregularidades que
puedan afectar la consecución de los
e) El producto de venta de bases
objetivos institucionales.
administrativas de licitaciones y concursos.
Falta de un módulo de control y
seguimiento de las recaudaciones
para el Departamento de Finanzas a
través del Sistema de Recaudación
de la Aduana Nacional – SIREC, que
Multas 41.920.734,67 se encuentre enlazada con los
sistemas SIGEP y SIGMA, para fines
de generación de información diaria y
mensual sistematizada respecto al
concepto de recaudación,
conciliación de la información y
registro contable presupuestario.
LG-A4.1
ADUANA NACIONAL ANEXO 4
AUDITORÍA INTERNA
PLANILLA DE SINOPSIS DE LA AUDITORÍA
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
Pruebas
Componente Rubro Importe al Riesgo Valoración del Riesgo Objetivo sobre Procedimien-
o Corriente de Cuentas involucradas 31/12/20 Flujo de información Critico control tos Sustantivos
Información Bs Subastas y Remates: SI - NO interno M-A-O
SI - NO
Debido a la pandemia del COVID-
19, disminuyeron las Subastas y B B N S A-I
Remates Ecológicas por falta de
postores, lo que afectó la
recaudación de los ingresos.
Transferencias corrientes
179.075.134,31
recibidas
LG-A4.2
ADUANA NACIONAL ANEXO 4
AUDITORÍA INTERNA
PLANILLA DE SINOPSIS DE LA AUDITORÍA
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
Pruebas
Componente Rubro Importe al Riesgo Valoración del Riesgo Objetivo sobre Procedimien-
o Corriente de Cuentas involucradas 31/12/20 Flujo de información Critico control tos Sustantivos
GASTOS
Información Bs SI - NO interno M-A-O
-470.314.911,88
CORRIENTES SI - NO
Gastos de consumo -433.056.430,80
Generación de reportes manuales
para el control de asistencia de
Remuneraciones de todo el personal (Oficina
Sueldos y salarios -235.078.884,68 personal, lo cual pueden ser B M N S A-I
Central y Gerencias Regionales)
susceptible de error y repercutir en el
pago de sueldos.
Aportes patronales de todo el personal
Aportes patronales -35.180.353,62
(Oficina Central y Gerencias Regionales)
El área de Activos Fijos no realiza la
Seguros entrega del bien repuesto por la B M N S
Compañía de Seguros.
Carencia de una planificación
Durante la gestión 2020, se adecuada para establecer la
declararon desiertos los procesos modalidad de contratación de
Productos de Artes Gráficas B B N S
de contratación ANPE, debido a la acuerdo a la cuantía, en los procesos
pandemia del COVID-19. de contratación de productos de artes
gráficas.
Falta de oportunidad en la
Los reportes para el pago de
asignación de Cuota de Caja para
refrigerios se elaboran manualmente,
Gastos por refrigerio al personal institucional el pago de refrigerios, por parte del B M N S
lo que podría ocasionar posibles
Ministerio de Economía y Finanzas
Costo de bienes y servicios -104.690.131,72 errores. A-I
Publicas.
LG-A4.1
ADUANA NACIONAL ANEXO 4
AUDITORÍA INTERNA
PLANILLA DE SINOPSIS DE LA AUDITORÍA
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
Pruebas
Componente Rubro Importe al Riesgo Valoración del Riesgo Objetivo sobre Procedimien-
o Corriente de Cuentas involucradas 31/12/20 Flujo de información Critico control tos Sustantivos
Información Bs SI - NO interno M-A-O
Posible inobservancia a los requisitos SI - NO
exigidos para la compensación de
aportes patronales como pagos a
cuenta del Impuesto al Valor
Retraso en la autorización de las
Agregado, establecidos mediante
rectificaciones del Formulario 200
Decreto Supremo N° 4298 de
Impuestos -411.896,00 Pago de impuestos por distintos conceptos. IVA, por el Servicio de Impuestos M B N S A-I
24/07/2020 y reglamentado por el SIN
Nacionales, que afecta la
mediante RND N° 102000000036 de
información financiera.
15/12/2020, cuyo objetivo fue
establecer incentivos tributarios para
la reactivación económica por la
Pandemia del COVID-19.
LG-A4.1
ANEXO 3
AUDITORÍA INTERNA
RESULTADOS POR
Reexpresión de valores en UFV´s de las
EXPOSICIÓN A LA 8.069.689,40
cuentas no monetarias.
INFLACIÓN
UTILIDAD
(PÉRDIDA) DEL -94.007.385,13
EJERCICIO
LG-A4.2
ADUANA NACIONAL
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
ANEXO 5
ADUANA NACIONAL ANEXO 5
AUDITORÍA INTERNA
PLANILLA DE DECISIONES PARA COMPONENTES
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
Calificación de Riesgo
Enfoque
Importe al 31/12/20 Instrucciones previas al desarrollo de los
Rubros involucrados Cuentas involucradas Problema Detectado Factores de Riesgo preliminar de
Bs Programas de Trabajo
auditoría
Inherente Control Detección
Significados:
Riesgo A= Riesgo ALTO
Riesgo M= Riesgo MODERADO
Riesgo B= Riesgo BAJO
Pr. Sustantiva A= Prueba Analítica
Pr. Sustantiva I = Inspección de documentación
Pr. Sustantiva O= Observación Física
LG-A5.1
ADUANA NACIONAL
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
PLANILLAS
DE
ANALISIS
ADUANA NACIONAL
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
CALCULO DE NIVEL DE
SIGNIFICACIÓN Y ERROR
TOLERABLE
ADUANA NACIONAL
Unidad de Auditoría Interna
ET = NP x 1/2
( SALDO DE LA CUENTA
Tomando en cuenta los importes de los saldos registrados en los Estados Financieros, se tiene. Para la Cuenta Bancos:
ET 2
( SALDO DE LA CUENTA
1/2
ET = NP
( SALDO DE LA CUENTA BANCOS
ET = 5.700.000
( 555.172.825
[Link]
) 1/2
1/2
ET = 5.700.000
( 0,462975
)
ET = 3.878.410,91
ET = 3.878.411
Verificando :
ET 2
( SALDO DE LA CUENTA
( 555.172.825
[Link]
) = ( 3.878.410,91
5.700.000
)2
0,462975 = 0,462975
LG-C-1.1
ADUANA NACIONAL
Unidad de Auditoría Interna
NIVEL DE PRECISIÓN
La precisión se suele definir como el margen de tolerancia en el que se realiza una estimación. El nivel de precisión
nos permite desarrollar la estimaciones de materialidad en la planificación, para el efecto, se han tomado en cuenta
los "parámetros" cuantificados en el libro de AUDITORÍA - UN ENFOQUE INTEGRAL, del autor [Link]
WHITTINGTON, CIA, CMA, CPA. - Edición Mc Graw Hill, que resultan del proceso de la experiencia y criterio
profesional:
Aplicando los parámetros en términos relativos estimados a los datos de los estados
financieros a examinar, se tiene:
Bs %
5% De la utilidad neta -94.007.385 -4.700.369
1% De los activos totales [Link] 11.991.411
1% De los ingresos totales 368.237.837 3.682.378
1% Del patrimonio total. [Link] 11.594.515
22.567.935
Promedio = 5.641.984
Por tanto el Nivel de Precisión será :
NP= 5.700.000
INFORMATIVO:
LG-C-1.2
ADUANA NACIONAL
AUDITORÍA INTERNA
LG-C-2.1
ADUANA NACIONAL
AUDITORÍA INTERNA
LG-C-2.2