Código FBS 047
FICHA TECNICA DE ESPECIFICACIONES PARA
Versión 01
PROCESOS DE SUBASTA INVERSA
Fecha 2009-10-23
FORMATO N° 5
FECHA Mayo de 2013. DEPENDENCIA: Área Física y Servicios Generales.
Mantenimiento preventivo y correctivo, servicio de soporte, asistencia y
OBJETO: actualización del
CCT (cámaras de seguridad, DVR, cableado, monitores) que sirven de
apoyo a la vigilancia del ITM.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Los proponentes deberán anexar en el sobre N.1 el siguiente formato, con el fin de verificar las condiciones
técnicas de lo ofrecido:
Mantenimiento preventivo y correctivo, soporte, asistencia, actualización y del CCT
(cámaras de seguridad, DVR, cableado, monitores) que sirven de apoyo a la vigilancia
del ITM
ESPECIFICACIONES CANTIDAD DE CANTIDAD DE
ÍTEM
TÉCNICAS MANTENIMIENTOS ELEMENTOS
Desmonte, montaje, calibración, ajuste, capacitación, verificación de conectores, conversores, canales,
baterías, movimientos, ruidos de monitor y limpieza general de los equipos, UPS, monitores, además
lubricación de las piezas mecánicas, revisión de cableado y conexión de cables sueltos, cambio de tomas y
terminales, reubicación de equipos, optimización de programación y capacitación. Verificación del software,
estado de los discos duros de los DVRs, voltajes, enfoque y funciones, de los equipos ubicados en las
siguientes sedes:
Sede Fraternidad - Tecnosoft
1 DVR Pelco, modelo DX8132-1500 4 1
2 Monitor 4 1
3 Cámara Minidomo 4 17
4 Cámara fija profesional 4 3
5 Cámara Domo PTZ 4 1
6 Cámara 4 1
Fija
Sede Fraternidad
7 DVR Pelco, modelo DX8116-1500 4 1
8 DVR Pelco, modelo DX8116-1500 4 1
DVR Sensor Matic, modelo
9 4 1
Intellex 16000
10 Monitor 4 3
11 Cámara Minidomo 4 13
12 Cámara fija profesional 4 2
13 Cámara Domo PTZ 4 19
14 Cámara 4 1
Fija
Sede Robledo
15 DVR Pelco, modelo DX8132-1000 4 1
16 DVR Pelco, modelo DX8116-750 4 1
17 Monitor 4 5
18 Cámara Minidomo 4 14
19 Cámara fija profesional 4 8
20 Cámara fija profesional y Domo 4 4
PTZ
21 Cámara Domo PTZ 4 14
22 Cámara fija discreta 4 2
Detalle de las especificaciones técnicas
El mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de cámaras de seguridad que conforman el circuito
cerrado de televisión comprende:
Mantenimiento preventivo: El contratista llevará a cabo una visita bimensual al contratante para verificar el
perfecto funcionamiento de los equipos, el cual incluye desmonte, montaje, calibración, ajuste,
capacitación, verificación del software, grabaciones, estado de los discos duros, verificación de
conectores, conversores, canales, baterías, voltajes, enfoques, movimientos y ruidos de monitor y limpieza
general de los equipos, UPS, monitores, además lubricación de las piezas mecánicas, revisión de cableado y
conexión de cables sueltos, cambio de tomas y terminales, reubicación de equipos, optimización de
programación y capacitación. Verificación del software, estado de los discos duros de los DVRs, voltajes,
enfoque y funciones.
Para la realización del mantenimiento preventivo el contratista al momento de iniciar el contrato debe
presentar un cronograma de las visitas y las actividades a desarrollar.
Mantenimiento Correctivo: El contratista acudirá en un tiempo no mayor de 8 horas para reparar problemas
ocasionados por cambio de programación, capacitación de nuevo personal, daño en señal de video, y demás
fallas que se presenten en los equipos, estas visitas no tienen límite, realizándose las que sean necesarias;
Adicionalmente prestará el servicio de reparación de equipos en el cual el Instituto Tecnológico
Metropolitano pagará en la circunstancia que se requiera, el cambio de repuestos previo informe del
contratista al supervisor del contrato, quien verificará la situación y adelantará los trámites
correspondientes para la autorización y el pago de dichos repuestos.
Asesoría: El contratista prestará al contratante la asesoría necesaria para la instalación de los equipos
adicionales y/o cámaras que en determinado momento sean requeridos para la optimización del sistema
y que queden incorporadas al circuito.
Reporte técnico: Reporte del estado técnico de cada equipo (cámaras, DVR, monitores, cableado, etc.)
Incluye una lista de cámaras y equipos en uso, si están funcionando o no, y con una descripción del
problema en caso de existir. También incluye una recomendación en cada caso.
El reporte tiene como propósito poder realizar un plan de necesidades y costos para mejorar y reparar el
sistema de seguridad. Este reporte se debe realizar por cada visita y debe ir anexado a la factura al momento
de ser presentada al ITM.
El contratista seleccionado deberá:
Prestar el servicio de mantenimiento preventivo en los términos establecidos en el presente estudio
para efectuar el mismo.
Acudir ante cualquier llamado por parte del Instituto Tecnológico Metropolitano cuando alguno de
sus equipos requiera algún tipo de intervención dentro de las 8 horas siguientes.
Entregar un cronograma de visitas y actividades a desarrollar durante la ejecución del contrato.
Realizar la verificación del perfecto funcionamiento de los equipos y entregar un informe del
estado en que se encuentran, por cada visita programada en el cronograma.
El mantenimiento preventivo comprenderá la limpieza de lentes, revisión de conectores, revisión
de cableado y conexión de cables sueltos, cambio de tomas y terminales, reubicación de equipos,
optimización de programación y
capacitación.
Están incluidos los insumos de limpieza, escaleras, andamios y la mano de obra de mantenimiento
correctivos.
Revisión de las imágenes de las cámaras respecto al grabador y monitor.
Verificación de grabación.
La Oferta debe incluir:
La limpieza de las áreas de trabajo durante las actividades.
Retiro de todo tipo de material sobrante de la institución a lugares autorizados por la autoridad ambiental
Transportes y acarreos que sean necesarios para la realización de los trabajos.
Herramienta menor y equipo que se necesitara para la realización de los trabajos.
Seguridad social de todo el personal.
Trabajos en horarios nocturnos, fines de semana y días festivos, si es del caso.
Elementos para la seguridad industrial durante el tiempo que se desarrollen los trabajos y en
general todas las disposiciones del ministerio de la protección social.
Cartelización visible todo el tiempo de técnicos y profesionales, además de la identificación o
uniforme que caracterice la empresa o contratista.
Los trabajos estarán supeditados a las condiciones de operación del campus.
Asesoría del funcionamiento del CCT en el caso que la entidad lo necesiten.
NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O
CC. o NIT. PERSONA NATURAL
(Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).
