servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA
CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
PUC
Actividad 3
INTEGRANDE:
Jhojan David Gonzalez Poveda
INSTRUCTORA:
Martha Niño
Madrid-Cundinamarca
2025
PUC
El plan único de cuentas (PUC) busca la uniformidad de las
operaciones económicas realizadas por los comerciales,
trasparencia de la información contable y lograr una mayor claridad
y contabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes
sectores económicos, en Colombia opera (PUC) PARA
COMERCIANTES.
Observamos que el PUC para comerciales se manejan diferentes
cuentas y sus dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la
descripción de cada una de ellas señalado la forma que se utiliza
Solución:
El plan único de cuentas este compuesto por un catalogo de
cuentas y la descripción y dinámica para su aplicación, las cuales
deben observarse en el registro contable de las operaciones o
transacciones económicas.
La estructura del PUC es:
• Catálogo de cuentas.
• Descripciones.
• Dinámicas.
Su codificación esta estructurada con base en los siguientes
niveles:
• El primer digito indica la CLASE
• Los dos primeros dígitos indican el GRUPO
• Los cuatros primeros dígitos indican la CUENTA
• Los síes primeros dígitos indican la SUBCUENTA
CLASE 1 ACTIVO
CLASE 2 PASIVO BALANCE GENERAL
CLASE 3 PATRIMONIO
CLASE 4 INGRESOS
CLASE 5 GASTOS ESTADO DE
CLASE 6 COSTOS DE VENTAS RESULTADOS
CLASE 7 COSTOS DE
PRODUCCION
CLASE 8 CUENTA DE ORDEN
POR DEUDORES DE ORDEN
CLASE 9 CUENTAS DE ORDEN
ACREEDORES
DINAMICA Y DESCRIPCION DE LAS CUENTAS
• Descripciones: Expresar y detallan los conceptos de las
diferentes clases, los grupos y las cuentas incluidos en el
catálogo, indican las operaciones que deben registrarse en
cada una de las cuentas.
• DINAMICA: Señalan la forma en que se utiliza las cuentas y
realizarse los diferentes movimientos contables que las
afectan
CLASE
1. ACTIVO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes
y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente
económico, que, en la medida de su utilización, son fuente
potencial de beneficios presentes y futuros. Comprende los
siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores,
los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los
intangibles, los diferidos, los otros activos y las
valorizaciones. Las cuentas que integran esta clase tendrán
salgo de naturaleza débito, con excepción de las provisiones,
las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones
acumuladas, que serán deducidas de manera separada, de los
correspondientes grupos de cuentas.
GRUPO
1.1 DISPONIBLE
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez
inmediata, total o parcial, con que cuenta en ente económico y que
puede utilizar para fines generales o específicos; dentro de esas
cuentas pueden mencionarse: caja, depósitos en bancos y otras
entidades financieras, remesas en transito y fondos.
CUENTA
1105 CAJA
Registra las existencias en dinero efectivo o en cheques con que
cuenta en ente económico, tanto en moneda nacional como
extranjera, disponible en forma inmediata.
CUENTA
1110 BANCOS
Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente
económico en moneda nacional y extrajera, en bancos tanto del
país como del exterior.
Para el caso de la cuentas corrientes bancarias radicadas en el
exterior, su monto en moneda nacional se obtendrá de la
conversación a la tasa de cambio representativa del mercado.
CUENTA
1120 CUENTAS DE AHORRO
Registra la existencia de fondos a la vista a termino constituidas
por el ente económico en las diferentes entidades financieras, y que
generalmente produce algún tipo de rendimiento.
GRUPO
1.2 INVERSIONES
Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones.
Cuotas partes de interés social, títulos valores , papeles
comerciales o cualquier otro documento negociables adquirido por
el ente económico con carácter temporal o permanente, para
mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones
económicas con otras entidades o cumplir disposiciones legales o
reglamentarias.
CUENTAS
1205 ACCIONES
Registra el costo histórico de las inversiones realizadas por el ente
económico en sociedades por acciones o asimiladas, el cual incluye
las sumas incurridas directamente en sus adquisición.
GRUPO
1.3 DEUDORES
Incluye el valor de las deuda comerciales y no comerciales a cargo
de terceros y a favor del ente económico. De este grupo forman
parte, entre otras, las siguientes cuentas: clientes, cuentas
corrientes comerciales, cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas
por cobrar a vinculados económicos, cuentas por cobrar a socios y
accionistas, aporte por cobrar, anticipos y avances, cuentas de
operación conjunta, depósitos y promesas de compraventa
CUENTA
1305 CLINTES
Registra los valores a favor del ente económico a cargo de clientes
nacionales o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de
ventad de mercancías, productos terminados. Servicios y contratos
realizados en el desarrollo del objeto social, asi como la
financiación de estos.
CUENTA
1325 CUENTAS POR BOBRAR A SOCIOS
Registra los valores entregados en dinero o especie a los socios o
accionistas y los pagos efectuados por el ente económico a
terceros por cuenta de estos, de conformidad con las normas
legales vigentes.
CUENTAS
1399 PROVISIONES
Registra los montos provistos por el ente económico para cubrir
eventuales perdidas en créditos, como resultados efectuados a
cada uno de los rubros que conforman el grupo de deudores. Es una
cuenta de valuación de activo, de naturaleza crédito.
GRUPO
1.4 INVENTARIOS
Incluye todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos
y recursos no renovables, para utilizarlos en proceso trasformación,
consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro
ordinario de los negocios del ente económico.
Se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias primas,
productos en procesos, obras de construcción en curso, cultivos en
desarrollo, productos terminados, semovientes, materiales,
repuestos y accesorios, asi como inventarios en transito.
CUENTA
1435 MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA
Registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente
económico, que no sufren ningún proceso de trasformación o
adición y se encuentran disponible para su enajenación.
CUENTA
1499 PROVISIONES
Registra los montos provistos por el ente económico para cubrir
eventuales perdidas de sus inventarios, por obsolescencia,
faltantes, deterior o perdida de estos; es resultado del análisis
efectuado a cada uno de los rubros que conforman el grupo de
inventarios. Es una cuenta de valuaciones de activo, de naturaleza
crédito.
GRUPO
1.5 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Incluye el conjunto de las cuentas que registran los bienes de
cualquier naturaleza que posea el ente económico con la intención
de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro
normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan
en la producción de bienes y servicios; que por definición no estan
destinados para la venta de el curso normal de los negocios y cuya
vida útil exceda un año.
Las propiedades, planta y quipo deben registrarse al costo
histórico, del cual forman parte de los costos directos e indirectos,
causados hasta el momento en que el activo se encuentre en
condiciones de utilización o en condiciones de puesta el marcha o
enajenación, como los de ingeniería, supervisión. Impuestos,
corrección monetaria proveniente del UVR e intereses.
CUENTA
1520 MAQUINARIA Y EQUIPO
Registra el costo histórico de la maquinaria y equipo adquirida por
el ente económico.
El costo también incluye la diferencia por tasas de cambio causada
hasta que se encuentre en condiciones de utilización, sí organizaba
por obligaciones en moneda extranjera contra ellas para su
adquisición. El valor de la maquinaria y el equipo recibidos en
cambio permuta se determinará por el avalúo técnico y el del
apartado por las accionistas o socios se debe registrar por el valor
contenido por estos o aprobados por las entidades de control, según
el caso. La diferencia que resulte con el precio de enajenación se
registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
CUENTA
1524 EQUIPO DE OFICINA
Registra el costo histórico del equipo mobiliario, mercado
electrónico de propiedades de lente económico, utilizado para el
desarrollo de sus operaciones la diferencia que resulte en el precio
de enajenación se registra en la cuenta de ingresos
no operacionales.
CUENTAS
1592 DEPRECIACION ACUMULADA
Registra el monto de la depreciación calculado por el ente
económico sobre la base de costos ajustando por la inflación.
Solución se consideran bienes depreciables las propiedades, la
planta el equipo tangible con excepción de los terrenos, las
construcciones e importaciones en curso y la
maquinaria en montaje.
GRUPO
1.6 DIFERIDOS
Incluye el conjunto de cuentas representadas en el valor de los
gastos a pagados por anticipado en que incurre en el ente
económico en el desarrollo de su actividad, así como aquellos otros
gastos comúnmente denominados cargos diferidos, que
representan bienes o servicio recibidos de los cuales se espera
obtener beneficios económicos en otros pedidos futuros.
CLASE
2. PASIVO +
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones
contraídas por el ente económico en el desarrollo del giro ordinario
de sus actividades pagaderas en dinero, bienes y servicios. Incluye
las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por
pagar, los impuestos, los gravámenes y las tasas las obligaciones
laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados. Las
provisiones, los bonos y los papeles comerciales las cuentas que
integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito.
Los pasivos expresados en moneda extranjera, el último día al mes
o año, se ajustarán con base en la tasa de cambio representando el
mercado a esa fecha, registrando el tal ajuste como mayor valor del
pasivo con cargo a los resultados del ejercicio, salvo
cuando deba activarse.
GRUPO
2.1 OBLIGACIONES FINANCIERAS
Incluye el valor de las obligaciones contraídas por el ente
económico mediante la obtención de resultados provenientes de
establecimiento de crédito de otras instituciones financieras o
otros entes distintos de los anteriores, del país o del exterior.
También incluye los compromisos de recompra de inversiones y
cartera negociada. Por la regla general, las obligaciones contraídas
generan intereses y otros rendimientos a favor del acreedor y a
cargo del deudor en virtud del crédito otorgado, los cuales se deben
registrar por separado.
GRUPO
22 PROVEEDORESA
incluye el valor de las obligaciones a cargo del ente económico, por
concepto de la adquisición de bienes o servicios para la fabricación
o comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de
las operaciones relacionadas directamente con la explotación del
objeto social como materias primas, materiales, combustibles,
suministros, contratos de obra y compra de energía
GRUPO
23 CUENTAS POR PAGAR
Comprende las obligaciones contraídas por el ente económico a
favor de terceros por concepto diferente a los proveedores y
obligaciones financieras, cómo cuentas corrientes comerciales, a
casa matriz, acompañas vinculadas, a contratistas, órdenes de
compra por por utilizar, costos y gastos por pagar, instalamento por
pagar, acreedores oficiales, regalías por pagar, deudas con
accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar,
retención en la fuente, retenciones y aportes de nómina, cuotas por
devolver y acreedores varios.
GRUPO
24 IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS
Comprende el valor de los gravámenes de carácter generar
obligatorio a favor del estado o a cargo del ente económico, por
concepto de los cálculos con base en las liquidaciones privadas
sobre las respectivas bases impositivas generadas en el periodo
fiscal. Comprende entre otros, los impuestos de renta y
complementarios, sobre las ventas, de industria y comercio, de
licores, cerveza y cigarrillos, de valorización, de turismo y de
hidrocarburos y minas.
CUENTA
2404 DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
Registra el valor pendiente del pago por concepto de impuestos de
renta y complementarios de respectivo ejercicio, así como los
montos de años anteriores sujetos o revisión oficial y todo saldo
insoluto, menos los anticipos y retenciones pagadas por los
correspondientes períodos. Incluye también el valor de las
construcciones especiales y demás recargos que deben pagarse
con el mismo impuesto de renta
CUENTA
2408 IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR
registra también el valor recaudado o caudado como el valor
pagado ha caudado, en la adquisición de bienes producidos,
importados y comercializados, así como los servicios prestados o
recibidos, grabados de acuerdo con las normas fiscales vigentes,
los cuales pueden generar un saldo a favor o a cargo del ente
económico, producto de las diferentes transacciones ya que se
trata de una cuenta corriente.
GRUPO
25 OBLIGACIONES LABORALES
incluye el valor de los pasivos a cargo del ente económico y a favor
de los trabajadores, es trabajadores o beneficiarios, orientados en
virtud de Norma legales, convencidos de trabajo o pactos
colectivos, tales como salarios por pagar, cesantías consolidadas,
primas de servicio, prestaciones extra legales e
indemnizaciones laborales.
GRUPO
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
Comprende los valores provisionados por el ente económico por
concepto de obligaciones para costos gastos tales como: intereses,
comisiones, honorarios, servicios, así como para atender
acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la
relación con sus trabajadores; igualmente para multas, sanciones,
litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos,
reparaciones y mantenimiento.
GRUPO
27 DIFERIDOS
Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos del
cliente, los cuales tienen carácter de pasivo, que debido a su origen
naturaleza han de fluir económicamente en varios ejercicios en los
que deben ser ampliados o distribuidos. Igualmente registra el
monto adecuado por el ajuste de las cuotas netas, para el caso de
las sociedades administradoras de consorcio comercial, utilidad
diferida de ventas a plazo, y los impuestos diferidos
GRUPO
28 OTROS PASIVOS
Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de la obligación
a cargo del ente económico, contraídas en el desarrollo de
actividades por su naturaleza especial no pueden ser incluidas
apropiadamente en los demás grupos pasivos.
CLASE
3.PATRIMONIO
GRUPO
31 CAPITAL SOCIAL
Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores
aumentos o disminuciones que los socios, accionista, compañías o
aportantes, ponen a disposición del ente económico mediante
cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado,
respectivamente, de acuerdo con escrituras públicas de
constitución o reformas, suscripción de acciones según tipo de
sociedad, asociación o negocio con el cumplimiento de los
requisitos legales.
Para el caso de las compañías por acciones, estará constituido por
• El capital autorizado, que es la suma fijada en la escritura
pública de constitución o reformas.
• El capital por suscribir, que lo conforma el capital autorizado
menos el valor de las acciones suscriptas.
• El capital suscripto es el valor que se obligan a pagar los
accionistas, no menos del 50% del autorizado al construirse
la sociedad.
• El capital suscripto por cobrar, que corresponde el valor
pendientes de pago por parte de los accionistas en la
suscripción de las respectivas acciones.
GRUPO
32 SUPERAVIT DE CAPITAL
Comprende el valor de las cuentas que reflejan el incremento
patrimonial ocasional por primas en colocación de acciones, cuotas
o partes de interés social, las donaciones, el crédito mercantil,
Know how y el superávit método de participación.
CUENTA
3305 RESERVAS OBLIGATORIAS
Registra los valores apropiados de las utilidades liquidas,
conforman a mandatos legales, con el propósito de proteger el
patrimonio social.
Se incluye conceptos tales como reserva legal, reservas por
disposiciones fiscales y reservas para readquisición de acciones y
de cuotas o partes de interés sociales
GRUPO
34 REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO
Comprende el valor del incremento patrimonial por el concepto de
los saludos originados en saneamientos fiscales, realizados
conforme a las normas legales vigentes.
A raíz de decreto 1536 de mayo de 2007, se dispuso que los ajustes
por inflación contables debieran desaparecer con efectos desde
enero de 20007 en adelante.
GRUPO
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
Comprende el valor de las utilidades o perdidas obtenidas por el
ente económico al cierre de cada ejercicio.
GRUPO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Comprende el valor de los resultados obtenidos en ejercicios
anteriores, por utilidades acumuladas que estén a disposición del
máximo órgano social por perdidas acumuladas no enjugadas.
GRUPO
38 SUPERAVIT POR VALORIZACION
Comprende la valorización de inversiones, propiedades, planta y
equipo, asi como de otros activos sujetos de valorizaciones. Para el
registro contable de las valorizaciones deben observarse las
instrucciones del grupo 19- valorizaciones.
CLASE
4. INGRESOS
Agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y
financieros que precibe el ente económico en el desarrollo del giro
normal de sus actividad comercial en un ejercicio determinado.
El valor del ajuste por inflación de los conceptos que componen esta
clase, son susceptibles del ser ajustados, a raíz del decreto 1536
de mayo del 2007 se dispuso que los ajustes por inflación contable
deberían desaparecer con efecto desde enero del 2007 en adelante
mediante el sistema de caución se registrará como beneficios
realizados y en consecuencia deben abonarse a las cuentas de
ingreso los causados y no recibidos. Se entiende causado en un
ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya
hecho efectivo el cobro.
GRUPO
41 OPERACIONALES
Comprende los valores recibidos o causados como resultados de
las actividades desarrolladas en cumplimiento de sujeto social
mediante la entrega de bienes o servicios, así como los dividendos,
participa intermediación financiera, siempre y cuando se
identifiquen el objeto social principal del ente económico.
GRUPO
42 NO OPERACIONALES
Comprende los ingresos prevenientes de transacciones diferentes
a los del objeto social o giro normal de los negocios del ente
económico e incluye entre otros, los ítems relacionados con
operaciones de carácter financiero en moneda nacional o
extranjera, arrendamiento, servicios, honorarios, utilidad en ventas
de propiedades, planta y equipo e inversiones, dividendos y
participaciones, e indemnizaciones, recuperaciones de
deducciones e ingresos de ejercicios anteriores.
CLASE
5. GASTOS
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y
financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del
giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado
mediante el sistema de causación se registrara con cargo a las
cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes
de pago. Se entienden causado un gasto cuando nace la obligación
de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago. Al final del
ejercicio económico las cuentas de gastos se causarán con cargo
al grupo 59- ganancias y pérdidas.
GRUPO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
Los gastos operacionales de la administración son los ocasionados
en el desarrollo del objeto social principal del ente económico y
registra, sobre la base de causación, la suma o valores en que se
incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la
gestión de administrativa encaminada a la dirección, planeación,
organización de las políticas establecidas para el desarrollo de las
actividades operativa del ente económico, incluyendo básicamente
incurridas en las áreas ejecutivas, financiera, comercial, legal y
administrativa.
Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de
administración por el conceptos tales como honorarios, impuestos,
arrendamiento y alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros,
servicios y provisiones.
GRUPO
52 OPERACIONALES DE VENTAS
Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del
objeto social dentro del ente económico y se registran, sobre la
base de causación, las sumas o valores en que se ocurre durante el
ejercicio, directamente relacionados con la gestión de ventas
encaminada o la dirección, planeación, organización de las
políticas establecidas para el desarrollo de las actividades de
ventas del ente económico, incluyendo básicamente las incurridas
en las áreas ejecutiva, de distribución, mercadeo, comercialización,
promoción, publicidad y ventas.
Se clasifican según los conceptos de gastos de personal,
honorarios, impuestos arrendamiento, construcciones y
afiliaciones, seguros, servicios y provisiones, entre otros.
GRUPO
53 NO OPERACIONALES
Comprende las sumas pagadas o causadas por gastos no
relacionados directamente con la explotación del objeto social del
ente económico. Se incorporan conceptos totales como dos puntos
financiero pérdidas de ventas retiros de bienes, gastos
extraordinarios y gastos diversos.
