LEER COMPRENSIVAMENTE EL MATERIAL ANTES DE RESPONDER EL
CUESTIONARIO.
TRATAR DE RELACIONAR CON LO VISTO EL AÑO PASADO
ADMINISTRACION DE EMPRESA Y FINANZAS
ORGANIZACION
Una organización social es un grupo de personas que interactúan (se relacionan) entre sí, en
virtud de que mantienen determinadas relaciones sociales con el fin de obtener ciertos
objetivos (comunes)
Se conoce como organización a un ente o institución conformada por un conjunto de
personas que se han unido para coordinar esfuerzos y alcanzar determinadas metas y
objetivos
Una organización debe estar formada por dos o más personas, ya que la cooperación
entre los integrantes es esencial para alcanzar los objetivos planteados por la misma.
Una organización se caracteriza por los siguientes factores:
.Es una institución social.
.Está deliberadamente planeada.
.Se centra en objetivos concretos.
.Cuenta con uno o más centros de autoridad o poder.
.Conforma un sistema de actividades.
.Tiene diversos niveles de complejidad.
.Está constituida a través de una estructura organizacional
.Utiliza recursos materiales e inmateriales.
.La conforman diferentes tipos de personas y grupos.
Tipos de organización
Los tipos de organización más destacados se determinan según sus fines,
Estas organizaciones se caracterizan por perseguir un objetivo principal y se dividen en:
Organizaciones con fines de lucro: organizaciones cuyo objetivo primordial es aportar una
ganancia a sus propietarios. Las llamamos EMPRESAS. (kioscos, supermercados,
ferreterías, bares, etc.)
Organizaciones sin fines de lucro: organizaciones que cumplen con sus actividades sin
esperar ganancias o beneficios a cambio. (Policía, Bomberos, Hospital, Asociaciones sin
fines de lucro)
Una organización es de gran relevancia tanto para el grupo que la constituye como para la
sociedad.
A nivel social, las organizaciones generan empleo, elaboran productos, satisfacen
necesidades, transmiten conocimientos y cultura, distribuyen los recursos, entre otros; por
lo que son elementos necesarios para la civilización.
Además, estas permiten la vinculación entre individuos y contribuyen con alcanzar fines
individuales y colectivos.
La administración
Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica
encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el
fin de obtener el máximo...
ORIGENES DE LA ADMINISTRACIÓN Para abordar la teoría administrativa es
necesario iniciar por el conocimiento del surgimiento de la Administración que puede ser
comprendido desde la distinción entre acto y pensamiento administrativo, porque la historia
de las disciplinas sociales muestra que la condición de teoría o disciplina ha estado
antecedida de prácticas sociales que, a través del tiempo, se han ido afinando hacia lo
científico como consecuencia de la reflexión y el análisis, a través de métodos de
investigación, y por la depuración del lenguaje formal con el que se les da tratamiento. Por
acto administrativo se entiende todo comportamiento humano orientado hacia la
organización y coordinación de actividades de trabajo, con arreglo a fines por los cuales se
ha procurado el bienestar y el progreso de las sociedades a través de la historia de la
humanidad como, por ejemplo, las realizadas para la construcción de las grandes obras de
ingeniería en la antigüedad. Por pensamiento administrativo, se identifica al grado de
racionalidad con el que se han formalizado científicamente las prácticas laborales
orientadas hacia el desempeño productivo.
Administración según
*José Antonio Fernández Arenas “Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos
institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado”
*Koontz y O’Donnell “La dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar
objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”. *J. D. Mooney: “Es el
arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro
conocimiento de la naturaleza humana”. Y contrapone esta definición con la que da sobre la
organización como: “la técnica de relacionar los deberes o funciones específicas en un todo
coordinado”. *Peterson and Plowman: “Una técnica por medio de la cual se determinan,
clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular”.
*F. Morstein Marx “Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad positiva”
…”es un ordenamiento sistemático de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la
realización de un propósito”. Fuente: (Reyes Ponce, 1996) Podemos concluir que la
administración es una actividad humana que coordina esfuerzos y recursos de una
organización con el fin de lograr alcanzar eficientemente sus objetivos institucionales
propuestos.
El concepto de administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el
rendimiento de las organizaciones. ... Esta ciencia estudia la organización de las
compañías y la forma en que gestionan los recursos, los procesos y los resultados de sus
actividades.
La importancia de la administración está en que imparte efectividad a los esfuerzos
humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones
humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y
creatividad. El mejoramiento es su consigna constante
La administración sirve para mantener en orden y bajo control tus actividades y la forma
en la que las desarrollas, es muy útil porque te ayuda a ganar tiempo para hacer las cosas y
te mantiene lo más útil a la mano.
Henri Fayol identificó 5 funciones de la administración, las cuales son: planificación,
organización, dirección, coordinación y control. Henri Fayol plantea en su teoría que
estas funciones son universales, y que por lo tanto cada administrador debe ser capaz de
aplicarlas en su trabajo diario.
Concretamente las funciones administrativas se distinguen como un proceso correcto de la
administración.
Planificación
Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones futuras, deben
desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los objetivos. Por lo tanto, se deben
evaluar futuras contingencias que afectan a la organización, y dar forma al panorama futuro
ya sea operacional o estratégico de la empresa.
La administración debe visualizar el futuro y trazar las acciones a seguir, se
debe planificar todas las actividades basadas en condiciones futuras, se establecen los
objetivos estratégicos y se asegura el logro de los mismos. Un buen plan de acción debe ser
preciso y basarse en la unidad, continuidad y además tener cierta flexibilidad. Se usa para
proporcionar una dirección general entre sus tareas está la de proporcionar a los
administradores herramientas de seguimiento y evaluación de resultados, a la vez detectar
áreas de posibles oportunidades de mejora.
La planeación es importante, ya que en sus objetivos se resume el rumbo a seguir y las
metas a alcanzar, además, se resume el crecimiento económico y general de la empresa.
Una de las maneras de trazar la planificación es: definir claramente un problema, estudiar
las experiencias pasadas y para prever el futuro, determinar diferentes formas para actuar,
seleccionar la mejor, asignar los recursos, prepararse para posibles situaciones adversas.
Organización
Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y estructura
eficiente para que de esta manera se puedan alinear las actividades de la organización. Los
administradores también deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para el
trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada y educada.
La administración debe crear el entorno organizacional material y social de la empresa.
Debe proporcionar las cosas útiles para el adecuado funcionamiento empresarial,
movilizando los recursos materiales y humanos para llevar el plan a la acción.
Una manera de plantear esta función administrativa es organizar la fuerza de trabajo de
manera eficiente para que se puedan alinear las actividades de todos los departamentos de
la organización, una opción para incrementar el rendimiento es contratar personas
capacitadas para el trabajo e incrementar el adiestramiento de las mismas a través de cursos
y estudios especializados, así asegurar una mano de obra calificada y eficiente.
Dirección
Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario, e inspirarlos
a alcanzar las metas de la empresa. Así mismo, es responsabilidad de los administradores
comunicar los objetivos y las políticas de la empresa a sus subordinados. El supervisor de
los subordinados siempre debe estar alineado con las políticas de la empresa, y cada
administrador debe tratar a sus subordinados bajo los estándares de la compañía.
La administración debe guiar y orientar al personal. Es su responsabilidad comunicar
las políticas y los objetivos de la empresa a sus subordinados. El supervisor y cada
administrador debe tratar a sus subordinados bajo determinados estándares de respeto,
liderazgo y motivación.
Una manera de ejecutar la dirección es supervisar a los trabajadores en su trabajo diario e
inspirarlos a lograr las metas departamentales, se deben establecer orientaciones de acuerdo
a las necesidades de cada trabajador y cada departamento a fin de que las tareas resulten
eficientemente realizadas. Para los nuevos empleados pautar una orientación formal dando
indicaciones y enseñando de manera general lo que necesitan para desempeñar el cargo.
Coordinación
Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades realizadas por la
empresa, lo que significa que todas las actividades de cada unidad organizativa se deben
complementar y enriquecer el trabajo de otro.
La administración debe unificar y armonizar todos los esfuerzos y las actividades con el fin
de que vayan dirigidas al logro común de los objetivos generales de la empresa y se
traduzcan en la rentabilidad y eficiencia de la misma.
Una manera de ejecutar esta función es lograr que todas y cada una de las actividades de los
diferentes departamentos, se complementen y enriquezcan el trabajo de los otros. Logrando
de esta manera enlazar el trabajo particular en busca de logros generales en pro y beneficio
de la empresa.
Control
Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía están en línea con
las políticas y objetivos de la empresa en general. Es también responsabilidad del
administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar las
tareas para corregir posibles desviaciones.
La administración debe revisar y verificar que todo se haga de acuerdo con los
planteamientos y las reglas establecidas y según las órdenes y directrices impartidas. Una
manera de llevar a cabo el control es revisar y controlar que las actividades ejecutadas estén
alineadas con las políticas y objetivos de la organización, revisar los resultados y reportar
cualquier desviación que ocurra, distorsione los planes y aleje al departamento del
cumplimiento de los objetivos.
La teoría de las cinco funciones de la administración de Henri Fayol es una visión muy
normativa y funcional en la administración, y puede que esta teoría no refleje
completamente las complejidades administrativas que enfrentan los gerentes en su trabajo
diario. Como tal, las cinco funciones de Henry Fayol se centran muy poco en las relaciones
informales entre directivos y subordinados, y no consideran el cómo desarrollar y mantener
una fuerza de trabajo motivada.
Las 5 funciones administrativas expuestas por Henri Fayol, por lo tanto, no representan
completamente la complejidad que enfrentan los administradores, y el enfoque normativo
puede ser demasiado rígido para ilustrar qué funciones que los gerentes necesitan para
llevar a cabo sus funciones en las empresas y las organizaciones modernas. Por otro
lado, las 5 funciones administrativas presentadas por Henri Fayol dan un resumen
estructurado de las tareas necesarias que deben llevar a cabo todos los administradores y
ofrece una visión inicial en su trabajo diario
Responder el siguiente cuestionario, si no se encuentran las respuestas en el material
consultar en redes sociales material relacionado al tema o con los compañeros.
Analizar los conceptos dados de administración. Armar un concepto propio y hacer el
análisis del mismo.
1. Que se entiende por acto administrativo
2. Que se entiende por pensamiento administrativo
3. Para qué sirve la administración
4. Cuáles son las funciones de la administración
5. Analizar cada una de las funciones de la administración. Elaborar un resumen de
cada una.
6. Que es una organización
7. Por qué se dice que una organización es un sistema social
8. Nombrar 5 objetivos comunes que pueden perseguir los integrantes de una
organización.
9. Que es un ente
10. Cuáles son los factores que caracterizan a las organizaciones
11. Cuáles son los 2 tipos de organizaciones
12. Que fines persigue cada una
13. Como llamamos a las organizaciones que persiguen fines de lucro
14. Dar 5 ejemplos (con nombre) de organizaciones con fines de lucro y 5 de
organizaciones sin fines de lucro
15. Nombrar importancia de las organizaciones a nivel social
PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
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