TEMA 3

PLAN DE CUENTAS

1.​ Definición de la cuenta

2.​ Partes de una cuenta
3.​ Reglas para el movimiento de las cuentas de:
3.1.​ Activo
3.2.​ Pasivo
3.3.​ Patrimonio
3.4.​ Ingresos
3.5.​ Egresos
4.​ Clasificación de las cuentas
4.1.​ Cuentas reales o de balance
4.2. ​ Cuentas nominales o de resultados

5.​ Nomenclatura de las cuentas

1.​ Definición de cuenta

Es el título de identificación bajo el cual se registran, en forma clara, ordenada y

continua los aumentos y disminuciones, como consecuencia de las operaciones
realizadas por la entidad.

La cuenta es un elemento ordenado y sistemático que muestra los efectos de

operaciones o transacciones económicas propias de una empresa, o sea su movimiento
de partidas y saldos.

2.​ Partes de una cuenta

La cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de mayor, ya que

corresponde a una representación esquemática de un libro contable que agrupa las
cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocida como libro mayor
Siendo la cuenta la esencia del trabajo de la contabilidad es necesario conocer las
partes de que esta compuesta, las mismas son:
a)​ Título, que se escribe en la parte central
b)​ Debe, ubicado al lado izquierdo de ella
c)​ Haber, que se encuentra al lado derecho

TÍTULO
DEBE HABER
Débitos Crédito
Cargo Abono
Deudor Acreedor
Introduciéndonos en el Lenguaje de la contabilidad, debemos tener presente a partir
de este momento que:
1.​ los registros numéricos efectuados, en la columna debe: se conocen
como: débitos o cargos.

2.​ los registros numéricos efectuados, en la columna haber, se conocen

como: créditos o abonos.

3.​ la diferencia aritmética entre el movimiento deudor y acreedor de

una cuenta se llama: saldo

Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento

deudor sea mayor que el movimiento acreedor o cuando la cuenta
únicamente haya registrado cargos.
Una cuenta tendrá saldo acreedor cuando el importe del
movimiento deudor sea menor que el movimiento acreedor o
cuando la cuenta únicamente haya registrado abonos.

Se dice que una cuenta esta saldada o cerrada cuando el importe de

la suma del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento
acreedor.

CARGO ABONO
¿Qué ingresa? ¿Qué sale?
¿Qué recibimos? ¿Qué damos?
¿Qué perdemos? ¿Qué ganamos?

3.​ Reglas para el movimiento de las cuentas

​ La ley de movimiento de cuentas es el pilar fundamental para practicar registros
contables.
3.1.​ A = Activo
3.2.​ P = Pasivo
3.3.​ P* =Patrimonio
3.4.​ I = Ingresos
3.5.​ E = Egresos
La Ley del movimiento de cuentas, está conformada por los enunciados siguientes:
Activos que aumentan se cargan (Debe)
Activos que disminuyen se abonan (Haber)
Pasivos y/o patrimonio que disminuyen se cargan (Debe)
Pasivos y/o patrimonio que aumentan se abonan (Haber)
Gastos (Egresos) que aumentan se cargan (Debe)
Gastos (Egresos) que disminuyen se abonan (Haber)
 Ingresos que disminuyen se cargan (Debe)
Ingresos que aumentan se abonan (Haber)
Además; la ley del movimiento de cuentas podemos esquematizarla en forma gráfica,
razón por la cual los aumentos representaremos con el signo más (+) y las
disminuciones con el signo menos (-)

LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS

DEBE HABER

ACTIVOS + ACTIVOS -
EGRESOS + EGRESOS -
PASIVO - PASIVO +
PATRIMONIO - PATRIMONIO +
INGRESO - INGRESO +

4.​ Clasificación de las cuentas

4.1.​ Cuentas reales o de balance

4.2.​ Cuentas nominales o de resultados
4.3.​ Cuentas de orden

Se denominan cuentas reales o de balance, a las que reflejan información

relacionada con la situación financiera de la empresa a una determinada fecha.
Estas cuentas representan a los activos, pasivos, y patrimonio.

Se denominan cuentas nominales o de resultados a los que reflejan el movimiento

económico acontecido en la empresa en un determinado periodo de tiempo. Por
lo general representan los gastos e ingresos ocasionados en dicho periodo de
tiempo.

Las cuentas de orden, son las que tienen por objeto registrar el movimiento de los
valores que se hallan en una situación especial o simplemente con carácter
administrativo.

5.​ Plan de cuentas

El plan de cuentas es una relación de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio,
ingresos y egresos. También podemos señalar que el plan de cuentas, es el
conjunto de cuentas que se utilizan para registrar las operaciones realizadas en una
empresa.
El plan de cuentas es preparado con flexibilidad para ir adecuadamente ordenando
según las necesidades y el crecimiento de la empresa
Para realizar la estructura de un plan de cuentas se debe tener en cuenta:

✔​ Naturaleza de la empresa, según la actividad que desarrolla: comercial,

industrial, o de servicios.

✔​ La magnitud de la empresa, incide directamente en la extensión del plan de

cuentas y la división del trabajo.

✔​ Ubicación y distribución geográfica, el plan de cuentas varía según se trate de

una empresa con o sin agencias y sucursales.

✔​ Normas técnicas y legales, las normas técnicas son un conjunto de principios

que la doctrina y práctica contable han establecido y las normas legales cumplir
con legislación comercial, legislación tributaria, estatutos de las sociedades, etc.

PLAN DE CUENTAS

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO DISPONIBLE
Caja Moneda Nacional
Caja Moneda Extranjera
Caja Chica
Caja de Ahorros Moneda Nacional
Caja de Ahorros Moneda Extranjera
Banco Moneda Nacional
Banco Moneda Extranjera

ACTIVO EXIGIBLE
Cuentas por Cobrar (Clientes)
(-) Previsión para Cuentas Incobrables *
Documentos por Cobrar
(-) Documentos por Cobrar Descontados *
IVA Crédito Fiscal
Anticipo a Proveedores
Anticipos al Personal
IUE a Compensar
Alquileres por Cobrar
Intereses por Cobrar
Comisiones por Cobrar
Préstamos al Personal
Depósitos a Plazo Fijo
Fondos a Rendir
ACTIVO REALIZABLE
Inventario Final de Mercaderías
Material de Escritorio
Material de Limpieza

ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
ACTIVO FIJO TANGIBLE
Terrenos
Edificios
(-) Depreciación Acumulada Edificios *
Vehículos
(-) Depreciación Acumulada Vehículos *
Maquinaria y Equipo
(-) Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo *
Equipo de Computación
(-) Depreciación Acumulada Equipo de Computación *
Muebles y Enseres
(-) Depreciación Acumulada Muebles y Enseres *
Herramientas
(-) Depreciación Acumulada Herramientas *

ACTIVO FIJO INTANGIBLE

Patentes
Derecho de Llave
Derecho de Autor
Crédito Mercantil

INVERSIONES
Inversiones COMTECO
Inversión en Bonos
Inversiones en Letras del Tesoro
Inversión en Acciones “PLASMAR” S.A.

OTROS ACTIVOS
Gastos Diferidos
Gastos de Organización
Gastos Anticipados
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipados
Alquileres Pagados por Anticipado

Nota las cuentas marcadas con * son cuentas del pasivo

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
 Cuentas por Pagar (Proveedores)
Documentos por Pagar
Anticipo de Clientes
Sueldos y Jornales por Pagar
Aportes y Retenciones Laborales por Pagar
Aportes y Retenciones Patronales por pagar
IVA Débito Fiscal
IUE por Pagar
Impuestos Retenidos por Pagar
Impuesto a las Transacciones por Pagar
Provisión para Aguinaldos
Alquileres por Pagar
Comisiones por Pagar
Avance en Cuenta Corriente
Préstamos Bancarios a Corto Plazo
Alquileres Percibidos por Anticipado
Seguros Percibidos por Anticipado
Intereses Percibidos por Anticipado
Comisiones Percibidos por Anticipado
Préstamos Bancarios a Corto Plazo

PASIVO NO CORRIENTE
Previsión para Indemnización o Previsión para Beneficios Sociales
Préstamos Bancarios a Largo Plazo
Préstamos Hipotecarios

PATRIMONIO
Capital Social
Ajuste de Capital
Ajuste de Reservas Patrimoniales
Reserva Legal
Reserva por Revalúo Técnico
Reservas Estatutarias
Resultados Acumulados
Utilidad (Pérdida) de la Gestión

EGRESOS
Aguinaldos
Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes (deudor)
Alquileres Pagados
Cargas Sociales
Castigo Gastos de Organización
Comisiones Bancarias
Comisiones Pagadas
Compras
Depreciación Edificios
 Depreciación Equipo de Computación
Depreciación Herramientas
Depreciación Maquinaria
Depreciación Muebles y enseres
Depreciación Vehículos
Desahucio
Descuento en Ventas
Devolución en Ventas
Diferencia de Cambio (saldo deudor)
Donaciones
Fletes y Acarreos en Compras
Gastos Bancarios
Gastos Generales
Honorarios Profesionales
Impuesto a las Transacciones
Impuesto a las Transacciones Financieras
Intereses Bancarios
Mantenimiento de Valor (deudor)
Material de Escritorio Utilizado
Mermas y Desperdicios
Multas
Pasajes y Viáticos
Pérdida en Cuentas Incobrables
Pérdida en Tenencia de Acciones
Pérdida en Venta de Activo Fijo
Pérdida por Siniestro
Publicidad y Propaganda
Recargo en Compras
Reparación y Mantenimiento
Seguros Pagados
Servicios Básicos
Subsidios
Sueldos y Jornales
Tasas y Patentes Municipales
Vacaciones

INGRESOS
Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes (acreedor)
Alquileres Percibidos
Comisiones Percibidas
Descuento en Compras
Devolución en Compras
Diferencia de Cambio (saldo acreedor)
Ganancia en Tenencia de Acciones
Ganancia en Venta del Activo Fijo
Intereses Ganados
Mantenimiento de Valor (acreedor)
 Pérdidas y Ganancias
Recargo en Ventas
Rendimientos Bursátiles
Ventas

6.​ Codificación

Para realizar la codificación es preciso utilizar símbolos, letras o números, a efecto

de simplificar el agrupamiento de los diversos rubros que integran el Plan de
cuentas y facilitar su manejo y su memorización de los códigos de las cuentas.

Existen diferentes sistemas de codificación, entre los más usuales tenemos el

numérico decimal.
1​ ACTIVO
1.1​ ACTIVO CORRIENTE
1.1.1​ ACTIVO DISPONIBLE
[Link]​ Caja Moneda Nacional
[Link]​ Caja Moneda Extranjera
[Link].1​ Dólares
[Link].2​ Euros
1.1.2​ ACTIVO EXIGIBLE
[Link]​ Cuentas por Cobrar
[Link].1​ Cliente Julio Rodríguez
[Link].2​ Cliente Juana Castro

2​ PASIVO
3​ PATRIMONIO
4​ INGRESOS
5​ EGRESOS

1.​ Estructura de un catálogo de cuentas

Primer nivel: asignación del grupo (Activo, pasivo, patrimonio, egreso e ingreso)

Segundo nivel: asignación del sub-grupo (Corriente y no corriente)

Tercer nivel: Asignación de la cuenta matriz (disponible, exigible, realizable, etc.)

Cuarto nivel: asignación de la cuenta mayor general (Caja, Bancos, cuentas por
Cobrar, etc.)

Quinto nivel: asignación de cuentas de mayor auxiliar (cliente XX)