LIBRO MAYOR Ventajas del Libro Mayor

 Principal y obligatorio de foliación doble, donde se registran las a) Nos permite conocer el movimiento del Debe y del
cuentas deudoras y acreedoras provenientes del Libro Diario. Haber por cada cuenta.
 Su objeto es la clasificación de las cuentas para apreciar el b) Nos permite determinar rápidamente los saldos que
movimiento de situación de todas las operaciones registradas en tenemos en cada cuenta, comparando los totales del
el Libro Diario. Debe y del Haber.
 El libro Mayor está constituido por el conjunto de las cuentas y en
c) Proporciona información rápida, cuando se quiere
la práctica constituye un Libro Diario resumido, ordenado y
conocer el estado de una determinada cuenta.
clasificado por su naturaleza y objeto.
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE
ASPECTO LEGAL
OPERACIONES EN EL LIBRO MAYOR
Código de Comercio articulo 39 “Las cuentas de cada objeto o
a) Toda cuenta registrada en el Libro Diario, se registra
persona en particular deben registrarse abriendo cuentas en el
así mismo en el Libro Mayor, abriendo un folio para
debe y haber en el Libro Mayor y a cada una de estas cuentas se
cada cuenta. Si la cuenta ya estuviera aperturada, se
trasladarán por orden riguroso de fecha los asientos del Diario
van acumulando las cantidades, tanto en el Debe
referentes a ellas”.
como en el Haber.
RAYADO DEL LIBRO MAYOR b)
c) b) En la columna correspondiente se anota la fecha en
Título, se registra el nombre de la cuenta precedido de su Código que se realizó el asiento.
1: fecha del asiento o registro. d) c) Se anota luego la preposición “a” si el pase
corresponde al Debe; la palabra “por” si el registro se
2 Nombre de la cuenta que constituye la contrapartida, cuando hace en el Haber, esto es en la columna de detalles.
representa varias cuentas se dice “a varios”, si el registroe) d) Luego se registra el título de la cuenta acreedora si
corresponde Debe o “Por Varios”, si el registro corresponde al Haber. es en el debe o el título de la cuenta deudora si el

3 Se utiliza para registrar el número de folio del Libro Diario donde registro corresponde al Haber o la palabra “varios”.
figura la cuenta y la cantidad que se ha mayorizado. f) e) En la columna respectiva se registra el número de
folio del diario donde se encuentra registrado el
4 Importes parciales, correspondientes a un determinado periodo asiento.
de tiempo. g) f) A continuación en la columna parcial, se registra la
5 Importes totales, se obtienen de la sumatoria de las cantidades cantidad respectiva.
h) g) Seguidamente en el Libro Diario, a la misma altura
parciales al finalizar un determinado periodo de tiempo.
de cada cuenta, se anota el folio que corresponde al
Casos que se presenta en el traslado de cuentas del Diario al Mayor Libro Mayor, donde está registrada dicha cuenta (el
hecho de anotar el número de cada cuenta, se anota
a) Primer Caso: Cuando hay dos o más cuentas deudoras y dos o más
el folio que corresponde tanto en el Diario como en el
cuentas acreedoras, en este caso al pasar todas las cuentas del Debe
Mayor se llama foliación de los asientos).
se anota “A varios” y al pasar todas las cuentas del Haber se anota
i) h) Finalmente se suman las cantidades registradas en
“Por Varios”.
la columna parcial al finalizar un determinado periodo
b) Segundo Caso: Cuando hay dos o más cuentas deudoras y una se traslada luego dicha suma a la columna principal.
sola cuenta acreedora, en este caso al pasar cada una de las cuentas Esta cantidad servirá para elaborar el Balance General,
del Debe se anota a la única cuenta del Haber, y al pasar la cuenta registrando estas cantidades en la columna de sumas
del Haber se registra: “Por Varios”. del Mayor.

c) Tercer Caso: Cuando hay una cuenta deudora y dos o más cuentas
acreedoras, en este caso al pasar la cuenta del Debe, se anota “a
varios” y al pasar a cada una de las cuentas del haber se anota por la
única cuenta del Debe.

d) Cuarto Caso: Cuando hay una sola cuenta deudora y acreedora,

en este caso, al pasar la cuenta del Debe se anota “a la única cuenta
del Haber” y al pasar la cuenta del Haber se registra “Por la única
Cuenta del Debe”.
EL LIBRO CAJA DEFINICIÓN

libro obligatorio, que tiene como finalidad registrar todas las

operaciones que se realizan con dinero en efectivo, cheques bancarios
o valores representativos del dinero. Es decir, en él se registran todas
las entradas o ingresos y todas las salidas o egresos. Este libro permite
descentralizar los registros en el Libro Diario

IMPORTANCIA DEL LIBRO DE CAJA Es importante, porque proporciona

a la empresa, información sobre la disponibilidad de efectivo, tanto
dentro de la empresa, como de los fondos disponibles en los bancos,
con la finalidad de poder cubrir sus obligaciones de corto plazo.

ASPECTO LEGAL Para que tengan validez los registros realizados en

este libro, debe previamente estar legalizado.

FOLIACIÓN El Libro de Caja es de foliación doble, es decir el mismo

folio tanto en el lado izquierdo como en el lado derecho. Ejemplo: 2-2,
3-3, etc., el lado izquierdo corresponde al Debe y al lado derecho al
Haber.

EL BALANCE DE COMPROBACIÓN CONCEPTO Se llama balance de

comprobación a la operación de sumas y saldos del Mayor, que tiene
por finalidad verificar los pasos del Libro Mayor al Balance, para que
con estas cuentas y cantidades se preparen el Balance General. Se
registran todas las cuentas que tuvieron movimiento durante el
período, aunque hayan saldado; para preparar el balance de
comprobación se requiere previamente hacer los asientos de ajuste,
para que cada cuenta nos muestre el saldo verdadero.

RAYADO DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN

La Columna 1: Se usa para anotar el número de folio que corresponde

al libro mayor de cada cuenta.

La Columna 2: Se utiliza para anotar el código de las Cuentas

Correspondientes.

La Columna 3: Se usa para registrar las cuentas Deudoras y Acreedoras.

La Columna 4: Se usa para las sumas del Mayor, consta de 2 Columnas:

A. Para registrar el total de las Cuentas Deudoras (Debe). B. Para
anotar el total de las Cuentas Acreedoras (Haber).

La Columna 5: Se usa para registrar el saldo de cada cuenta, consta de

2 columnas A. Para el Saldo Deudor, cuando la suma del Debe es mayor
que la suma del Haber. B. Para el Saldo Acreedor, cuando la suma del
Debe es menor que la suma del Haber. La suma de las cantidades se
iguala dos a dos, el Debe con el Haber y el saldo deudor con el saldo
acreedor.