PRÁCTICA 1 EXCEL

1. Abre un nuevo libro que llamarás PRÁCTICA_1

2. La Hoja1 la vas a llamar ELEMENTAL y le vamos a dar un color verde claro a la etiqueta.
3. Vamos a copiar la siguiente tabla, y completarla según la operación matemática que se pida. A
los títulos de cada operación les vamos a dar un sombreado color amarillo y negrita. Al título
OPERACIONES ELEMENTALES le daremos un sombreado gris y en negrita. Los símbolos * / y ^ los
vamos a poner en negrita y en rojo

4. En la misma hoja ELEMENTAL vamos a realizar las siguientes operaciones que aparecen en la
siguiente imagen

 Al rango B62:F65 le vamos a dar el Estilo de celda: Celda de comprobación.

 A los rangos G62:I65 y a [Link]
1.1. TRATAMIENTO INFORMÁTICO DE LA INFORMACIÓN
 Vamos a ajustar el texto al tamaño de las celdas (Ajustar texto)
 A continuación, vamos a darles una alineación centrada tanto en vertical como en horizontal.
 Al rango G61:I61 vamos a combinar las celdas y darle un sombreado amarillo
 Al rango A66:A68 vamos a combinar las celdas, darles un sombreado amarillo y alinear el texto
con una orientación de 90o
 El resto de la tabla cópiala con el formato que aparece en la imagen.

5. En el caso de que utilices varios operadores en una misma fórmula, Excel

establece prioridad entre ellos:
1° Las multiplicaciones y divisiones
2° El resto de las operaciones, vamos a calcular las operaciones que nos indica el Caso Tipo 1
Para cambiar las prioridades utilizamos los paréntesis. Calcular operaciones Caso Tipo 2. A
continuación compara y analiza todos los resultados

1.2 TRATAMIENTO INFORMÁTICO DE LA INFORMACIÓN

1. En el mismo libro de trabajo sitúate en la Hoja2 y ponle el nombre OPERACIONES, dale un color
rosa a la etiqueta.
2. Copiar la siguiente tabla y calcular los totales (suma), máximos, mínimos y promedios por filas y
por columnas.
Las funciones estadísticas de cualquier programa de hoja de cálculo nos permiten describir,
analizar e interpretar, rápidamente, un conjunto de datos determinados. Las funciones más
usuales son
 PROMEDIO: esta función nos devuelve la media aritmética de los números o del rango que
está entre paréntesis. (ejemplo: =PROMEDIO(4,5,6) devolverá 5)
 MAX: esta función nos devuelve el valor máximo de una lista de número o de celdas.
 MIN: esta función devuelve el valor mínimo de una lista de números o de celdas
 PRÁCTICA 2 EXCEL: IVA
CALCULAR EL IVA EN EXCEL
El IVA es un impuesto que deben pagar los consumidores al momento de realizar una transacción
comercial. Debes considerar que la tasa de dicho impuesto puede variar para diferentes países,
pero el procedimiento para calcular el IVA en Excel será el mismo.
Para calcular el IVA de un producto o servicio determinado podemos seguir los siguientes pasos:

Abrimos una hoja y le pondremos el nombre de Cálculo_Básico_IVA

1. Ingresar el precio del producto o servicio en una celda

2. Ingresar la tasa del IVA en otra celda en forma de porcentaje.

3. Multiplicar el valor de las celdas anteriores para obtener el importe del IVA.

4. Para obtener el importe total deberás sumar las celdas que contienen el precio y el IVA.

Este es un ejemplo muy sencillo de cómo calcular el IVA en Excel, pero es muy común tener un
listado de productos en una hoja de Excel y tener la necesidad de calcular el IVA para todos ellos.
En la siguiente sección se mostrará cómo calcular rápidamente el IVA para varios productos que se
encuentran en un listado de Excel.
CÓMO CALCULAR EL IVA EN EXCEL
Supondremos un listado en una hoja nueva que llamarás calcular_IVA de productos (debes poner
productos reales) como se muestra en la siguiente imagen:

En la primera columna se encuentra el nombre del producto y en la segunda está su precio. En la

tercera columna ingresaremos la fórmula para calcular el IVA y en la cuarta columna calcularemos
el importe total.

Observa que en la celda F2 he colocado la tasa del IVA como un porcentaje y será el valor que
utilizaremos en todos los cálculos. La fórmula para obtener el IVA será la siguiente:
=B2*$F$2

He utilizado el símbolo $ en la referencia de la celda F2 porque quiero que permanezca fija al

momento de copiar la fórmula hacia abajo. Con la fórmula anterior obtenemos el siguiente
resultado:

Al momento de copiar la fórmula hacia abajo tendremos el cálculo del IVA para todos los
productos del listado:
Para calcular el importe total solo debemos sumar el valor de las columnas anteriores y copiar la
fórmula hacia abajo para obtener el siguiente resultado.

Ya que la fórmula de Excel que calcula el IVA utiliza referencias absolutas, podemos cambiar la tasa
del IVA ubicada en la celda F2 y Excel volverá a realizar los cálculos considerando el nuevo
porcentaje.
MÉTODO ABREVIADO PARA SUMAR EL IVA
Abre una nueva hoja a la que llamarás Abreviado_Suma_IVA debes copiar y pegar los ejemplos d
productos de tu anterior hoja.
Para calcular el IVA y posteriormente sumamos el IVA al precio del producto para obtener el
importe total.
Es posible crear una fórmula en Excel para calcular el importe total sin la necesidad de dedicar una
celda que calcule el IVA. Esta fórmula está basada en el hecho de que, al multiplicar un valor por un
porcentaje superior al 100% estaremos sumando al valor original el porcentaje que sea superior al
100%.
Por ejemplo, si multiplicamos un valor por 105% estaremos agregando un 5% al valor original. Si
multiplicamos un valor por 116% habremos sumado el 16% al valor original. Suponiendo que la
tasa de IVA está en la celda E2, puedo calcular el importe total de un producto con la siguiente
fórmula:
=B2*(1+$E$2)
Ya que los porcentajes son un valor decimal y el 100% equivale al número 1, entonces
multiplicamos el precio del producto por el número 1 más el porcentaje indicado en la celda E2. La
siguiente imagen muestra el resultado de dicha fórmula:

Observa que he vuelto a utilizar el símbolo $ en la referencia de la celda E2 de manera que

permanezca fija al momento de copiar la fórmula hacia abajo. La siguiente imagen muestra el
resultado después de haber copiado la fórmula:

Puedes comparar los resultados de esta fórmula con el ejercicio anterior para comprobar que el
importe total de los productos es el mismo.

CÓMO RESTAR EL IVA EN EXCEL

Creas otra hoja con el nombre Restar_IVA donde copiarás los mismos elementos de productos y
vas a restar el IVA incluido en el importe total de un producto y de esta manera obtener el precio
del producto sin el impuesto. Para este ejercicio utilizaremos los siguientes datos de ejemplo:
Tenemos el importe total de todos los productos y en la celda F2 tenemos la tasa del IVA. Para
obtener el precio del producto sin el IVA podemos utilizar la siguiente fórmula:
=B2/(1+$F$2)
Esta fórmula utiliza la lógica inversa del ejemplo anterior ya que, al dividir un valor por un
porcentaje superior al 100% estaremos restando el porcentaje que sea superior al 100%. De esta
manera, al dividir un valor entre 116% le estaremos restando el 16% a dicho valor.
La fórmula anterior divide el importe total del producto que está ubicado en la celda B2 entre la
suma de 1 más el porcentaje indicado en la celda F2. He colocado el símbolo $ en dicha referencia
para que se mantenga fija al momento de copiar la fórmula hacia abajo. La siguiente imagen
muestra el resultado después de haber copiado la fórmula:

Una vez que tenemos el precio del producto sin el impuesto, podemos calcular el IVA de cada
producto multiplicando el precio por la tasa del IVA de la siguiente manera:
De esta manera hemos obtenido el precio y el IVA de un producto a partir del importe total y la
tasa de IVA utilizada en el cálculo.

Los porcentajes representan una cantidad dada como una fracción de cien y son ampliamente
utilizados para calcular aumentos, descuentos, tasas de interés, etc. Son utilizados en diversos
cálculos, es importante aprender a sumar y restar porcentajes en Excel.

En Excel solo debemos utilizar operaciones aritméticas básicas como la suma, resta y
multiplicación. Es importante recordar que Excel siempre utiliza la representación decimal de un
porcentaje, es decir valores numéricos entre 0 y 1.

El número 0 representa 0% (0/100), el número 1 representa el 100% (100/100), el número 0.5

representa el 50% (50/100), el número 0.25 representa el 25% (25/100) y así sucesivamente para
el resto de porcentajes.

Cuando ingresamos el valor 50% en una celda, Excel aplica automáticamente el formato de
porcentaje, pero al momento de realizar los cálculos utilizará el valor decimal 0.5. Para
comprobarlo haremos la siguiente prueba: he ingresado una lista de porcentajes en el rango
C1:C10 y ahora cambiaré el formato de las celdas como se muestra en la siguiente imagen:
Al aplicar el formato Número, Excel mostrará el valor decimal de cada uno de los porcentajes en el
rango. La siguiente imagen muestre el resultado de aplicar el nuevo formato a las celdas:

Aunque la celda muestra el símbolo de porcentaje, internamente Excel siempre utiliza un valor
numérico. Aunque es posible ingresar directamente los porcentajes en las fórmulas de Excel, Es
preferible utilizar sus representaciones decimales al momento de realizar los cálculos.

SUMAR PORCENTAJES EN EXCEL

En una hoja llamada Suma_Porcentaje debes ejemplificar la suma de porcentajes en Excel
supondremos que en la columna A tengo una lista de valores numéricos a los cuales debo agregar
el porcentaje de la columna B.

La fórmula que utilizaremos será muy sencilla y es la siguiente:

=A2+(A2*B2)
Entre paréntesis encontramos el cálculo del porcentaje indicado en la columna B, es decir, la
operación A2*B2 obtiene el 41% de 823 y que es 337.43. Ese resultado lo sumamos al valor original
de la celda A2 para obtener el resultado final que es 1160.43 y que representa un aumento del
41% del valor original. Al copiar esta fórmula hacia abajo obtenemos el cálculo para todos los
valores:
En otra Hoja llamada Suma_Porcentaje_Decimales replica la siguiente imagen que nos muestra
que el resultado será el mismo en caso de que los porcentajes estén indicados por su valor decimal
en la columna B:

MÉTODO ALTERNO PARA SUMAR PORCENTAJES

En otra Hoja llamada Suma_Alterno_Porcentaje colocas el porcentaje que vas a sumar a todos los
valores es el mismo, entonces se recomienda utilizar un método alterno que consiste en multiplicar
el valor original por el valor decimal del porcentaje más uno.
Todo se entenderá mejor con un ejemplo. Supongamos que deseo sumar 25% a todos los valores
de la lista anterior, así que puedo utilizar la siguiente fórmula:
=A2*1.25
El valor 1.25 es la representación decimal de 125% es decir 125/100. Al multiplicar el valor por el
125% estaremos aumentando su valor original en 25%. La siguiente imagen muestra el cálculo para
cada uno de los valores de nuestra lista:
Hoja Suma_Alterno_Porncentaje_dos A continuación muestro el cálculo utilizando el método de la
sección anterior para que puedas comprobar que el resultado es el mismo:

Hoja Suma_50_Alterno
Si quisiéramos utilizar este método alterno para agregar el 50% a todos los valores, entonces
necesitaríamos la siguiente fórmula:
=A2*1.5
El valor 1.5 es el valor decimal para 150% y por esa razón al multiplicar dicho porcentaje por el
valor original obtendremos un aumento del 50%. La siguiente imagen muestra el resultado de
aplicar la fórmula anterior para agregar el 50% a todos los valores:
RESTAR PORCENTAJES EN EXCEL
Hoja Resta_Porcentaje
Para restar porcentajes en Excel utilizaremos una fórmula muy similar a la que utilizamos
anteriormente para sumar porcentajes ya que solo cambiaremos la operación aritmética. Para
restar el porcentaje de la columna B a los valores de la columna A utilizaremos la siguiente
fórmula:
=A2-(A2*B2)
El cálculo que se encuentra entre paréntesis es el porcentaje que será restado del valor original. La
siguiente imagen muestra el cálculo para los datos de ejemplo:
Hoja Resta_25 Los valores de la columna Resta son todos menores que el valor original porque
hemos hecho un decremento en su valor por el porcentaje indicado en la columna B. Ahora
observa el resultado de restar el 25% a todos los valores:

MÉTODO ALTERNO PARA RESTAR PORCENTAJES

Hoja Resta_Alterna_Pocentaje Al igual que con la suma, podemos utilizar otro método para restar
porcentajes y que consiste en multiplicar el valor original por un número menor a 1.
El valor por el cual haremos la multiplicación lo obtenemos de la operación 100% menos el
porcentaje a disminuir del valor original. Por ejemplo, para restar el 25%, debemos multiplicar por
0.75 que es el equivalente decimal de 75% y que se obtiene de (100-25)/100.
Si queremos disminuir un valor en 25% quiere decir que nos quedaremos con un 75% de su valor
original y por lo tanto haremos la multiplicación por 0.75. La siguiente imagen muestra el resultado
de hacer dicha multiplicación:
Hoja Resta_50_Alterna Observa que es el mismo resultado que en el último ejemplo de la sección
anterior. Si queremos restar el 50% a todos los valores, entonces los multiplicaremos por 0.5 de la
siguiente manera.

La columna Resta muestra un decremento del 50% del valor original, es decir, la mitad de su valor.
Recuerda que para disminuir el valor original siempre debemos multiplicar por un valor menor a 1.
La siguiente tabla resume los métodos que hemos aprendido en esta ocasión.
Recuerda que los porcentajes tienen un equivalente decimal, que es el que recomiendo utilizar en
las fórmulas, y dejar el símbolo de porcentaje para el formato de la celda.
Práctica 4 Excel: Funciones de Texto Básicas

En este ejercicio desarrollaremos el ejercicio de Funciones de Texto, vamos a completar el ejercicio

de las principales funciones de texto, copia la siguiente tabla.
EJE 7
ahora que tienes la tabla copia por favor registra las fórmulas de texto para saber qué función
realiza cada una y analiza el resultado.
Una vez que se hayan comprobado cada una de las Funciones Básicas de Texto, completa el
siguiente cuadro y analiza cada ejercicio para determinar qué función de texto debes poner en
cada celda correspondiente
 Práctica Excel 5: Referencias Relativas y Absolutas
En este ejercicio veremos las Referencias relativas, las referencias absolutas y ls referencias mixtas
dentro de Excel, con los tres ejercicios.
A) Referencias relativas.: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra
celda, es decir modifican la referencia de las fórmulas en base a la posición que ocupa la nueva
celda cuando la copies. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.
Abre una nueva hoja de Excel, Llama ref. relativas a la Hoja, Copia la siguiente tabla:
Copiamos la celda A2 en B3 (copiar y pegar), como la copiamos una columna hacia la derecha y en
una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al
copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir,
en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2,
resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
En la celda C1 suma la celda A1+B1.

Ahora copia la fórmula hasta la celda C3 (copiar y pegar). Observa cómo las celdas referenciadas
cambian de ubicación, y Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva posición.
B) Referencias absolutas.: En este tipo las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la
fórmula a otra celda, las referencias a las celdas de la fórmula son fijas. Se representan insertando
el símbolo $ delante de la letra y delante del número que identifican a una celda. Una referencia
absoluta sería por ejemplo $A$1
Pasa a la hoja2 y llámala Ref. absolutas. Copia la tabla.

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una
fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra el signo $ no variará la
fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.
Siguiente Ejercicio
En la misma hoja copia y completa la siguiente tabla.
Observa que para el cálculo del IVA se basan en los datos de la celda D7, convirtiéndola en
referencia absoluta, por lo que no cambiará la celda de referencia al copiar la fórmula a otras
celdas.
Para convertir la celda en absoluta, además de anteponer el signo $ a la fila
En la tabla anterior escribe 10% en la celda D8. Ahora vamos a cambiar la fórmula del IVA y la
vamos a referenciar a esta celda, para ello presionaremos la tecla F4 sobre la referencia D8, y
vemos cómo automáticamente aparecerán los signos del $.
Siguiente ejercicio
Sitúate en la hoja3 y llámala ejercicio [Link]. Realiza el siguiente ejercicio:
De la tabla que aparece a continuación calcula el IVA utilizando el IVA de la celda F2 como
referencia absoluta.
 Completa el resto de la tabla. Y calcula la suma de los totales en la celda D9.
 Da un sombreado gris a los nombres de los campos, con letra negrita, alineación centrada,
y ajusta el tamaño de las celdas.
 El color de la fuente de los meses será azul, y negrita.
 A las cantidades aplícales un formato de moneda, sin decimales y centrado.
 Si el total del mes supera los 45.000, la cantidad del campo TOTAL se pondrá verde y
negrita.
Práctica 6 Excel: Referencias Mixtas
Abre un nuevo libro de Excel si la maquina te lo permite guárdalo con el nombre REFERENCIAS
MIXTAS
A la hoja 1 la llamarás Ref. mixtas. Copia la siguiente tabla:
Para calcular las comisiones de enero, febrero y marzo de cada vendedor insertando una única
fórmula y arrastrando utilizamos las referencias relativas.
En la celda C6 introducimos la fórmula =$B6*C$3. Al incluir el símbolo de $ delante del 3 estamos
fijando la fila pero no la columna, de forma que nos permite arrastrar la fórmula tanto hacia abajo
como hacia la derecha, haciendo el cálculo de forma correcta. Incluimos igualmente el símbolo de
$ delante de la B, de forma que al arrastrar la fórmula se mantiene fija la columna.
Crea a continuación la siguiente tabla en la misma hoja y complétala utilizando referencias mixtas,
al igual que has hecho en el caso anterior.
Crea a continuación la siguiente tabla en la misma hoja y complétala utilizando referencias mixtas,
al igual que has hecho en el caso anterior.
 Práctica 7 Excel: Factura y Descuentos
Crea un libro nuevo (si tu computadora lo permite) guárdalo
como PRÁCTICA_FACTURA_DESCUENTOS
En este ejercicio vamos a hacer una factura muy básica. Aprenderemos a trabajar con las fórmulas
aritméticas más esenciales, como las sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, y alguna función.
Tabla BASE:
1.-TRATAMIENTO EJERCICIO
A. Comenzaremos dando formato a las columnas numéricas:
1. La columna cantidad debe aparecer sin decimales
2. La columna Precio/unidad debe aparecer en formato moneda con dos decimales y con el
símbolo del euro al final
3. La columna Descuento debe expresarse en porcentaje con dos decimales (INICIO->Número-
>Número ->porcentaje). Dale un formato condicional a la columna descuento para que si el
descuento es mayor al 1% el texto se vuelva verde, y si es cero el texto se vuelva rojo.
4. Escribe la fórmula del importe para el primer artículo y resto de artículos.
5. En la fila con el título Subtotal y en la columna situada bajo el importe (celda F10) irá
reflejada la suma de los sucesivos importes de los productos. (F3:F8)
6. En la fila con el título IVA y en la columna situada bajo el importe (celda F10), se calculará el
importe del IVA (16%) correspondiente al subtotal que hemos calculado en el paso anterior.
Insertar en esta celda un comentario que indique que «el IVA es del 16%» (Botón derecho del
ratón->Insertar comentario). Oculta el comentario (Botón derecho del ratón->Ocultar
comentario. Observa cómo queda una muesca en rojo en la esquina superior derecha)
7. En la fila con el título Total (celda F12), ira la suma del subtotal y el importe del IVA.
8. Poner un borde grueso de color rojo al rango F10:F12
9. En la celda A1 celda de texto que diga «Fecha», y en la celdaB1 insertaremos la fecha de
hoy, mediante la función Hoy (=HOY()) esto introduce de forma automática la fecha de hoy.
10. Dale a esta fecha que acabas de insertar el formato 20 de Noviembre de 21
11. Elimina las líneas de cuadrícula (Vista->Mostrar u ocultar->Líneas de división)
12. Dale un formato a la tabla para que sea atractiva. FORMATO: Rango A2:F2 en mayusculas,
sombreado con gris oscuro y fuente blanca, borde ancho en negro | Rango A3:A8 relleno celdas
gris claro, fuente negra | Rango A10:E12 sombreado gris oscuro, fuente blanca, sólo borde en filas
| Rango A8:F8 sin bordes en color blanco las celdas | Rango F10:F12 Borde ancho color Rojo |
Color de texto celda fecha en color naranja
Práctica 8 Excel: Incremento Precio Porcentaje
En el Siguiente ejercicio vamos a calcular el incremento por medio del porcentaje en productos,
para tener un precio final de venta al público.

Calcular:
1. Incremento = 10% del precio de compra
2. Precio Venta = Precio Compra + Incremento
3. Total Ventas = Precio Venta * Cantidad
4. Total Compras = Precio Compra * Cantidad.
5. Ponga la columna Total Pesos (Total Ventas – Total Compras), después de la columna de
Total Ventas.
6. Utilice la función SUMA para calcular los Totales de les columnas Total Compras, Total
Ventas y Total pesos.
Formato:
1. Primera fila y columna en negrita, color de fondo azul y color del texto blanco.
2. Casillas de los números, excepto las sumas, fondo azul cielo.
3. Casillas de Sumas, fondo gris claro.
4. Columnas de Totales, formato numérico, número con separador de miles.
5. Fila de Sumas, formato de contabilidad.
Práctica 9 Excel: Factura Básica
En el siguiente ejercicio retomaremos el cálculo del IVA en una factura básica:

Realizar los siguientes cálculos:

1. El subtotal será la cantidad multiplicada por el precio
2. El IVA será el 16% del subtotal.
3. El total es la suma del subtotal y el IVA.
4. El total de cada columna será la sumatoria de la misma y debe estar en negrita.
Formato:
1. Rango A3:F3 en negrita, color de fondo naranja y color del texto negro.
2. Casillas de cantidad, fondo azul cielo.
3. Casillas Precio Unitario, fondo gris claro.
4. Columnas de subtotal y Total formato numérico, número con separador de miles.
5. Columna IVA, Fondo Verde, letra negro
Práctica 10 Excel: Comisiones ejemplo
En el siguiente ejercicio realizaremos una tabla de comisiones por porcentaje junto al total de las
posibles ventas y anticipos
Calcule:
1. % Comisiones = 15%
2. Total comisiones = ventas * % Comisiones
3. Anticipos = 3% del fijo
4. Ganancias = Fijo + Total Comisiones – Anticipos
5. Total = sumatoria de cada fila
6. En la columna “H” calcule el promedio de las filas
Formato:
1. Primera fila negrita, color de fondo azul y color del texto blanco.
2. Fila de Nombres. fondo negro y texto en blanco
3. Casillas de los números, fondo azul cielo.
4. Casillas Comisiones, fondo naranja claro.
5. Columnas de Total, formato numérico, número con separador de miles.
6. Fila de Anticipos, Fondo Verde, letra negra
7. Ganancias Letra Verde.

Práctica 11 Excel: Función [Link] y CONCATENAR

[Link]
Imaginemos que quieres determinar las ganancias que generó una lista vendedores, algunos
asociados por códigos, identificadores o grados, o calcular la suma de los salarios de ciertos
empleados, pero solo si superan un monto determinado del rango a revisar.
Con la función [Link], Puedes sumar celdas que cumplan un criterio específico, como en el
ejemplo de los salarios.
La fórmula es: [Link](rango, criterio, [rango_suma])
 Rango: el rango de celdas a las cuales se aplicará el criterio.
 Criterio: que se utilizará sobre ese rango.
 [rango_suma]: en caso de que las celdas a sumar no sean las mismas que a las que se aplica
el criterio, hay que añadir estos valores.
Calcule
1. Sumar los salarios Mayores a 2 mil =[Link](rango,»>cantidad»)
2. Sumar los Salarios Menores a 2 mil = [Link] (rango, «<cantidad»)
3. Sumar salarios únicamente del que tengan código al área 101, la fórmula
es: =[Link](Rango,»codigo»,rangosuma)
4. Columna Nombre Completo, completar con función concatenar para nombre y apellido
Formato
1. Rangos de Salario Sólo Código, borde negro grueso, fondo verde, texto negro
2. Rango Salarios Mayor dos mil, Fondo Verde, texto negro
3. Rango Salarios menos dos mil, fondo naranja, texto negro
4. Fila 2 de Títulos columnas, fondo azul oscuro, texto blanco
5. Números de códigos en color rojo.
CONCATENAR
La fórmula es: =CONCATENAR(ELEMENTO, ELEMENTO).
 Cada elemento equivale a la celda de la cual se obtendrá el texto. Usualmente se separan
con un espacio entre comillas.
En este caso, utilizamos:
= CONCATENAR(B2,»», C2)
o
= CONCAT(B2,»», C2)
Otros EJEMPLOS de [Link]:
Sumar solo valores negativos =[Link](C3:C6, «<0»)
Sumar solo valores positivos =[Link](C3:C6, «>0»)
Sumar solo las valores de hoy =[Link](B3:B6, «=» & HOY(),C3:C6)
Sumar solo los valores que tienen la palabra XXXXX. =[Link](A3:A6, «=XXXXX«,C3:C6)
Práctica 12 Excel: Función Extrae y Encontrar
Con estas funciones regresan resultados como cantidad de caracteres a partir de la posición que le
indiquemos, sus parámetros, abre un libro, y cambia a la hoja el nombre Extrae_Encontrar:
Función Extrae de Excel
1. Texto: Podemos colocar un texto entre comillas, pero usualmente colocamos la celda que
contiene el texto que deseamos procesar, por ejemplo, B2
2. Posición inicial: Numero de posición desde donde queremos que nos comience a regresar
los caracteres.
3. Cantidad de caracteres: Cantidad de caracteres (letras, símbolos o números) a regresar
contando desde la posición que indiquemos.
La función se usa para extraer información que este en medio de la cadena de texto.
Veamos un ejemplo en que se usa la función Extrae, cuando descargamos información de otros
sistemas, las fechas podrían estar como texto y en otro formato, por ejemplo 20211231 en lugar
de 31/12/2021.

Ahora imagina que necesitas extraer el mes de esa cadena de texto, entonces necesitas extraer 2
caracteres contando a partir de la posición 5, la función quedaría de esta forma:
=EXTRAE(A3,5,2)
Función Encontrar de Excel
Esta función encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posición en la cual fue
encontrado, los parámetros son:
1. Texto buscado: Texto que estamos buscando
2. Dentro del texto: Texto en el que deseamos realizar la búsqueda
3. Numero inicial: Posición por la cual deseamos realizar la búsqueda, si ingresamos 1, se
buscará desde el inicio, si ingresamos 10, se buscará desde la décima letra, etc.
Nota: La búsqueda hace diferencia entre letras mayúsculas y minúsculas, por ejemplo, A no es lo
mismo que a (minúscula)
Entonces primero necesitas saber en qué posición esta la @, esto lo consigues con un formula
como: =ENCONTRAR("@";B3) donde B3 es la celda que contiene la dirección de email. Ahora solo
necesitas extraer el texto a partir de esa posición+1 (porque no queremos incluir la @), la formula
final quedaría de esta forma:
=EXTRAE(B3,ENCONTRAR(«@»,B3)+1,100)
En el último parámetro coloque un 100 por qué no sé cuántos caracteres debo extraer, pero no
importa si solo hay 9 caracteres, la formula no da error, simplemente regresa los caracteres que
pueda.

Calcule
1. Mediante la función Extrae, deberás localizar la referencia numérica 1, que está después
del primer guión
2. Mediante la función Extrae, deberás localizar la referencia numérica 2, que está después
del segundo guión
3. Mediante la función Encontrar, deberás localizar todos los caracteres alfanuméricos
después de la @
4. y con la función Extrae, publica la referencia alfabética, que son los tres primeras letra de la
matrícula.
Formato
1. La fila de títulos (rango A1:F1) será en color azul de fondo, con letra blanca, en Arial 18
2. Columna de matrícula (rango A2:A11) color Gris Claro con letras negras
3. Columnas con referencias numéricas en relleno verde claro, texto negro
4. Datos de Columna Referencia alfanumérica relleno naranja, texto negro
5. Datos. dela Referencia @ en color amarillo Claro, texto negro
6. la tabla deberá tener un borde en cada celda. en color negro
7. Columna de precio placas (rango E2:E11) con borde en color rojo
Práctica 13 Excel: Gráficos
Vamos a realizar un gráfico donde veamos representadas los porcentajes de alimentos que tendría
que tomar un deportista para tener una dieta equilibrada.

Copia la tabla anterior e inserta un gráfico en la misma hoja “Circular efecto 3D”.
 Debemos mostrar los porcentajes (ETIQUETAS DE DATOS) en el centro.
 El título será “DIETA DEL DEPORTISTA”.
 El gráfico aparecerá en la misma hoja.
 Edita las etiquetas para que tengan tamaño 18.
 Elimina la seria con un 0% para que no aparezca representada.
 Separa las distintas porciones del gráfico para que quede como en la solución.

REALIZA UN GRÁFICO
Realiza una tabla con los gastos de una familia donde integres el presupuesto mensual de cuánto
gasta la familia en cada rubro con un ingreso mensual de $3500 pesos.
Debes dividir al menos en diez campos los gastos hasta que se distribuya la cantidad que se ingresa
por mes en PORCENTAJE. y Realizar
1. Rango A1:C1 el Título «GASTO FAMILIAR DEL MES DE ENERO» en celdas combinadas con
relleno en color amarillo tenue, con letras en color verde oscuro
2. del rango A2:A12 los nombres de los rubros, con celdas en borde, con fondo azul claro,
texto negro
3. Celda A13: el Texto «TOTAL»
4. Rango de Celdas del B2:B12 el monto en dinero de cada uno de los gastos, con Fondo gris
oscuro y texto blanco
5. Celda B13, la suma total (debe dar 3500 en formato moneda)
6. Rango de Celdas del C2:C12 los porcentajes de cada uno de los gastos, con fondo verde
oscuro y texto blanco, debes sacar el porcentaje de acuerdo al monto especificado
7. Celda C13, la suma total (debe dar 100%)
8. El gráfico debe estar debajo de la tabla , circular en 3D, dale un estilo propio, generado sólo
con nombres de rubros y rango de porcentaje

Práctica 14 Excel: Gráficos II

Vamos a realizar un gráfico donde veamos representadas las retribuciones saláriales, según el
puesto de trabajo ocupado.

Copiar la tabla anterior en una hoja que se llame Gráfico_Salarial.

Insertar gráfico:
1. Tipo de gráfico: Columna apilada con efecto 3D.
2. Título: Retribuciones salariales.
3. Líneas de división verticales principales y secundarias
4. Mostrar etiquetas de datos.
5. Gráfico. En la misma hoja.
EJEMPLO:

Práctica 15 Excel: Función HOY

La función HOY en Excel nos devuelve el número de serie de la fecha actual. Un número de serie es
el número que Excel utiliza para identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.
La función HOY en Excel no tiene parámetros así que para utilizarla solo tienes que colocar su
nombre seguido de paréntesis en la celda donde quieres ver la fecha actual:
=HOY()
Si el formato de la ceda donde has colocado la función HOY es General, entonces Excel cambiará el
formato de la celda a Fecha y mostrará la fecha de hoy:

NÚMERO DE SERIE DE LA FUNCIÓN HOY

Para conocer el número de serie que nos ha devuelto la función HOY será suficiente con cambiar el
formato de la celda a General:
En este ejemplo la fecha 20/09/2012 tiene asignado el número de serie 41172. Excel volverá a
mostrar la fecha si cambiamos de nuevo el formato de la celda a Fecha.
Debes recordar que la función HOY actualizará la fecha cada vez que se actualicen las fórmulas de
la hoja así que, si guardar y abres el libro de Excel el día de mañana, la función HOY regresará una
nueva fecha, es decir, la fecha del día actual.
CALCULAR LA EDAD CON LA FUNCIÓN HOY
La función HOY en Excel es de utilidad para calcular la edad de una persona si conocemos el año
de su nacimiento. En la siguiente fórmula obtendremo el año de la fecha actual y posteriormente
le resto el año de la fecha de nacimiento de la persona:

El cálculo de edad mostrado no toma en cuenta el día de nacimiento, pero nos da una idea clara
sobre la edad de la persona. Recuerda que la función HOY en Excel siempre nos devolverá la fecha
actual del sistema.
Principales funciones fechas y características generales
Como más habituales de este tipo de funciones tenemos:
 AHORA. Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales. Ejemplo:
=AHORA() devuelve LA fecha correspondiente más la hora ej: 09/09/2021 11:50.
 AÑO. Convierte un número de serie en un valor de año.
Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004. En vez de un número de serie le podríamos pasar la
referencia de una celda que contenga una fecha: =AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda
B12 tengo el valor 01/01/2004.
 DIA. Convierte un número de serie en un valor de día del mes. Ejemplo: =DIA(38300)
devuelve 9.
 [Link]. Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un
número determinado de días laborables. Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales.
Ejemplo: =[Link](FECHA(2010,3,1),5) devuelve 8/03/2010.
 [Link]. Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.
Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales. Calculará en qué fecha se cumplen el
número de días laborales indicados.
Ejemplo: =[Link](«1/5/2010″,30,»3/5/2010») devuelve 14/06/21.
 DIAS360. Calcula el número de días entre dos proporcionadas basándose en años de 360
días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor introducirlos mediante la función
Fecha(año,mes,dia). El parámetro método es lógico (verdadero, falso), V –> método Europeo, F u
omitido–> método Americano. Método Europeo: Las fechas iniciales o finales que corresponden al
31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes Método Americano: Si la fecha inicial es el 31 del
mes, se convierte en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es
anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se
convierte en el 30 del mismo mes Ejemplo: =DIAS360(Fecha(1975,05,04),Fecha(2004,05,04))
devuelve 10440.
 DIASEM. Convierte un número de serie en un valor de día de la semana. Es decir, devuelve
un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el parámetro tipo permite especificar a
partir de qué día empieza la semana, si es al estilo americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y
sábado=7), para estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7). Ejemplo:
=DIASEM(38300,2) devuelve 2.
 FECHA. Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada. Devuelve la
fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha
completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado. Ejemplo:
=FECHA(2004,2,15) devuelve 15/02/2004.
 [Link]. Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de
meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
Ejemplo: =[Link](«1/7/2010»,99) devuelve 01/10/2018.
 FECHANUMERO. Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
Es decir, Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de texto pasada
como parámetro. La fecha pasada por parámetro debe ser del estilo «dia-mes-año». Ejemplo:
=FECHANUMERO(«12-5-1998») devuelve 12/05/1998
 [Link]. Similar a [Link]. Devuelve el número de serie correspondiente al último día
del mes anterior o posterior a un número de meses especificado. Ejemplo:
=[Link](«15/07/2021»,-5) devuelve 28/02/2021.
 FRAC.AÑO. Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes
entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final. Es decir devuelve la fracción entre dos fechas. La
base es opcional y sirve para contar los días. Los posibles valores para la base son:
 0 para 30/360.
 1 real/real.
 2 real/360.
 3 real/365.
 4 para Europa 30/360.
 Ejemplo: =FRAC.AÑO(«01/07/2010″,»31/12/2010»,4) devuelve 0,4972 (casi medio año).
 HOY. Devuelve el número de serie correspondiente al día actual. Ejemplo: =HOY() devuelve
09/09/2021.
 MES. Convierte un número de serie en un valor de mes.
 Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) según el número de
serie pasado como parámetro.
 Ejemplo: =MES(35400) devuelve 12

 [Link]. Devuelve el número de semana del año con el día de la semana
indicado (tipo). Los tipos son:
Tipo Una semana comienza
1 u omitido El domingo. Los días de la semana se numeran del 1 al 7.
2 El lunes. Los días de la semana se numeran del 1 al 7.
11 El lunes.
12 La semana comienza el martes.
13 La semana comienza el miércoles.
14 La semana comienza el jueves.
15 La semana comienza el viernes.
16 La semana comienza el sábado.
17 El domingo.
Ejemplo: =[Link](FECHA(2010,8,21),2) devuelve 34. Como el 21 de agosto de 2010 es
sábado, el resultado sería 35 si eligiéramos el tipo 16.

EJERCICIO
Realizar una tabla con al menos diez funciones de fechas de tres columnas con el nombre de la
función, la fecha y el resultado, en formato general.
Práctica 16 Excel: Calcular Edad
Calcular la edad de una persona es muy común cuando trabajamos con perfiles de personas y
debido a que la edad cambia cada año es necesario que esta sea calculada basándonos en la fecha
de nacimiento. Veremos dos métodos exactos para poder calcular la edad de las personas o la
diferencia en años de dos fechas.
Método 1 para calcular la edad de una persona: FRAC.AÑO + ENTERO
En este método se combinan las funciones FRAC.AÑO (Devuelve la fracción del año que representa
el número de días entre la fecha inicial y la final) y ENTERO (Devuelve la parte entera de un
número, es decir, sin los decimales) en la siguiente fórmula:
=ENTERO(FRAC.AÑO(B1,C1))
Donde B1 Contiene la fecha de nacimiento y C1 la fecha actual

Método 2 para calcular la edad de una persona: SIFECHA (Función oculta)

SIFECHA (o DATEDIF en inglés) es una función que retorna la diferencia entre dos fechas, para
usarla podemos ingresar esta formula
=SIFECHA(B1,C1,»Y»)
Donde B1 Contiene la fecha de nacimiento, C1 la fecha actual y la letra “Y” indica que queremos la
diferencia en años.
Bonus: Calcular la fecha exacta con meses y días.
Si quiere calcular la edad con precisión de días puedes usar esta fórmula:
=SIFECHA(B1,C1,»Y») & » Años con » & SIFECHA(B1,C1,»ym») & » meses y » &
SIFECHA(B1,C1,»md») & » dias.»

EJERCICIO
Calcular:
Copiar la Siguiente Tabla, y obtener la edad, la edad exacta, de acuerdo al fecha de nacimiento con
la función adecuada; la antigüedad del empleado en la empresa de acuerdo a la fecha de ingreso
del empleado.
Formato:
Las Celdas que correspondan a EDAD, relleno en verde claro; Las celdas de EDAD EXACTA en verde
claro; ANTIGÜEDAD EN AÑOS, en relleno naranja claro; Las celdas de los títulos en azul marino con
letra Blanca.
Práctica 17 Excel: Funciones Año, Mes, Suma Resta
En este ejercicio se realizará una lista ficticia de alumnos para cursos extraordinarios, donde se
tendrá que mostrar por medio de funciones el año de nacimiento, cuántos días se llevan de curso,
y el mes de inscripción además de los promedios del mismo.
EJERCICIO
Copia la tabla junto con el formato, las funciones a utilizar son: AÑO, MES, SUMA, RESTA.
Estos datos son el supuesto de un listado de alumnos inscritos en diferentes cursos.
1.- Calcula el año de nacimiento de cada persona.
2.- Calcula cuántos días han transcurrido desde la inscripción hasta el inicio del curso.
3.– Refleja el mes de inscripción de cada alumno.
EJERCICIO
Copia la tabla junto con el formato, las funciones a utilizar son: AÑO, MES, SUMA, RESTA.
Estos datos son el supuesto de un listado de alumnos inscritos en diferentes cursos.
1.- Calcula el año de nacimiento de cada perro.
2.- Calcula cuántos días lleva el curso.
3.- Calcula meses transcurridos del curso.
Práctica 18 Excel: Ejemplos Sumar Si.
Por medio de estos ejemplos nos ampliaremos el conocimiento a usar la función [Link] de
Excel, con esta función podremos seleccionar un rango de celdas y sumar únicamente los valores
que cumplen con la condición o criterio que tú definas.
La función [Link] recibe los siguientes parámetros:
1. Rango en donde están las celdas a evaluar por una condición.
2. El criterio o condición a evaluar, las celdas que cumplan con esta condición serán incluidas
en la suma.
3. El rango donde están los valores a sumar, este es un parámetro opcional, si se omite, se
toma el mismo rango definido en el primer parámetro.
Veamos algunos ejemplos prácticos.
Sumar solo valores negativos
=[Link](C3:C6, «<0»)
Sumar solo valores positivos
=[Link](C3:C6, «>0»)
Sumar solo las ventas de hoy
=[Link](B3:B6, «=» & HOY(),C3:C6)
Sumar solo los productos que tienen la palabra Mouse
=[Link](A3:A6, «=Mouse«,C3:C6)
EJEMPLO DE LA TABLA.

EJERCICIO

Copia la siguiente tabla y completa las celdas con la función HOY, en Fecha de venta y las funciones
SI que arrojen los resultados pertinentes en la celdas de «Productos Vendidos» «Mermas» «Ventas
de Hoy» «Ropa Blanca».
FORMATO
1. Del rango A2:I2 el texto en texto en color blanco con relleno en azul oscuro
2. La columna de productos del rango A3:A15 será con bordes, con relleno en color azul claro,
texto negro.
3. Fecha de venta con relleno en gris claro, texto negro.
4. Columna Ventas rango C3:C15, con bordes, en cada celda, fondo verde claro, texto negro
5. Columna en mermas D3:D15, fondo en color rojo tenue, bordes en columnas
6. Rango F3:I3, se tamaño fuente 16pts relleno en verde oscuro, con texto gris.
Práctica 19 Excel: Crear Listas Desplegables
Lo primero que vamos a hacer es crear un hoja de cálculo con 4 columnas a la que le
llamaremos Listas_Articulos: y crearemos una fila con los siguientes títulos, Código, Descripción,
Color y Categoría.
Luego vamos a convertir esto en una tabla, entonces seleccionamos la primera celda (donde
escribimos “Código”)

En el menú Insertar, hacemos clic en Tabla, y veremos una ventana, en esa vamos a marcar «La
tabla tiene encabezados» le seleccionamose y hacemos clic en el botón Aceptar.
Ahora vamos a crear una nueva hoja, podemos llamarla “Base_Datos”,

Aquí vamos a colocar las opciones de la listas desplegables.

En este caso, esas son los rangos A2:A11, B2:B11 y C2:C11 entonces la seleccionamos uno por uno
y le damos un nombre al rango:
Ahora regresamos a la hoja anterior (Listas_Articulos) y seleccionamos la celda en donde debe ir la
lista desplegable y el menú Datos, vamos a hacer clic sobre la opción Validación de Datos.
Ahora veremos una ventana ahí vamos a seleccionar la opción ·Lista» y en el cuadro de texto
«Origen» vamos a escribir =Descripción (o elegir el nombre de la lista) .
Descripción es el nombre del rango que creaste en los pasos anteriores para los valores de la lista
desplegable. Finalmente presionamos el botón Aceptar, como se muestra en la siguiente imagen:

En el resto de las listas se repiten los pasos anteriores para agregar las listas a cada una de las
partes de la tabla
NOTA:
Si olvidaste agregar una categoría más, lo primero que harás es agregar más elementos en la hoja
en donde esta tus categorí[Link] el menú Fórmulas , hacemos clic en Administrador de nombres En
la ventana que se abre vamos a seleccionar el rango que usamos, en este caso es Categorías, y
vamos a modificar la selección de celdas, agregando la celda que contiene los nuevos valores para
nuestra lista y finalmente presionamos el botón Cerrar , y cuando Excel nos pregunte si queremos
guardar los cambios, le decimos que Si.
Práctica 20 Excel: Buscarv y validación de datos
En este ejercicio se resolverá y calculara un problema hipotético sobre una agencia de viajes,
donde construiremos una hoja de excel para que nos muestre una cotización de acuerdo al guía de
viaje, de lugar y precio
Un ejercicio para usar la función buscarV donde una agencia de viajes podrá configurar
presupuestos de un modo rápido y fácil.
Para utilizar correctamente BUSCARV, debes saber cómo introducir la función correctamente. Cada
función en Excel tiene una sintaxis determinada de la que no te puedes desviar, ya que de lo
contrario, el comando no te devuelve el resultado correcto o emitirá un mensaje de error.
BUSCARV se compone de la siguiente sintaxis:
=BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])
 valor_buscado (requerido): este parámetro contiene el valor o la cadena que se desea
buscar. Puedes introducir este parámetro directamente en la fórmula, adjuntando las palabras que
deseas buscar entre comillas, o bien especificar una celda que contenga el contenido.
 matriz_tabla (requerido): en este punto, especifica el rango en el que se encuentran los
datos. En las funciones de Excel, siempre se utilizan dos puntos como signo para especificar rangos.
 indicador_columnas (requerido): el indicador de columnas especifica la posición de la
columna del valor de retorno dentro de la matriz especificada. Por lo tanto, la columna D no tiene
que tener automáticamente el índice 4. Si inicias el área de datos desde la columna B, deberás
introducir 3 como indicador de columna.
 intervalo_buscar: este valor especifica si deseas que BUSCARV encuentre una coincidencia
exacta o aproximada. VERDADERO da por sentado que la primera columna está ordenada y busca
el valor más próximo. FALSO, al contrario, busca el valor exacto en la primera columna.
En la práctica, una función BUSCARV se vería de la siguiente manera:
=BUSCARV(4,A2:D5,2,0)

EJERCICIO
Copiar la siguiente tabla
CALCULA
Mediante la función Buscarv
1.- Al ingresar el código de Destinos en la Celda E2, aparezca en la Celda E4 el precio del Destino
2.- Al ingresar el código de Transporte en la Celda F2, aparezca en la Celda F4, el precio del
Transporte
3.- Al ingresar el código de Guía en la Celda G2, aparezca en la Celda G4, el precio del Transporte
4.- Al ingresar el código de Elementos Culturales en la Celda H2, aparezca en la Celda H4, el precio
de los Elementos
5.- En Subtotal debe arrojar la Suma del presupuesto del viaje
6.- Crear listas (validación de datos) en las celdas de los rangos E2:H2, para que no se permita el
ingreso que no sea el código correspondiente.
7.- En total deberá aparecer el precio final total con un descuento del 5%.