Código: PHS
PROCEDIMIENTO DE HOMOLOGACIÓN
Revisión: 07
DE SUBCONTRATISTAS SIN
ASALARIADO Fecha:
29/11/2024
PROCEDIMIENTO PARA LA
HOMOLOGACIÓN DE
SUBCONTRATISTAS (RUTEROS Y
TRANSPORTISTAS)
Para Autónomos SIN empleados
DOCUMENTO CONFIDENCIAL ELABORADO POR CONTROL DOCUMENTAL Y CONSULTORÍA S.L.
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ÍNDICE:
1. CARTA DE PRESENTACIÓN PARA EL INICIO DE CONTROL DOCUMENTAL
EN LA EMPRESA GLS.
2. MANUAL OPERATIVO PARA ENVÍO DE DOCUMENTOS CON LA
PLATAFORMA DIGITAL.
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1. CARTA DE PRESENTACIÓN PARA EL INICIO DE CONTROL
DOCUMENTAL EN LA EMPRESA GLS
DATOS DEL SOLICITANTE (Por favor, RELLENAR EN MAYÚSCULAS)
Empresa: DNI o CIF:
Yocsiani Abicmelene Pinto Yepez Y9263893J
Domicilio Social: Código Postal: Población: Provincia:
Persona de contacto: Teléfonos: Email:
1º613199434
[email protected] 2º m
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
De acuerdo con la Ley 31/1995 (art.24) y su posterior desarrollo en el RD 171/2004 referidos a la
Coordinación de Actividades Empresariales y en consonancia con el deber de vigilancia del
cumplimiento de la normativa de prevención por contratas y subcontratas, les solicitamos la
presentación de la documentación abajo indicada, referida a las obras y servicios contratados:
a) Documentación relativa a la empresa subcontratista:
1. Certificado de Hacienda en base al art. 43.1 de la L.G.T de Contratista y Subcontratista con GLS
con Cif A61441523.
2. Certificado de situación censal
3. Certificado de estar al corriente en las obligaciones de Seguridad Social
4. Póliza de Responsabilidad Civil (por cuantía de 150.000 €) y justificante de pago
5. Acuse de entrega de información de riesgos y medidas GLS (Coordinación de Actividades
Empresariales)
b) Documentación relativa al conductor:
6. DNI
7. Carnet de conducir
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8. CAP (Si aplica)
9. Alta en seguridad social
10. Recibo Autónomo mensual (antes del día 10 de cada mes)
11. Formación PRL (cada 2 años, si no ha habido cambio de puesto)
12. Certificado de aptitud médica o renuncia
c) Documentación relativa al vehículo:
13. Permiso de circulación (Servicio Público)
14. Ficha técnica
15. Seguro Obligatorio del vehículo
16. ITV
17. Tarjeta de transporte del vehículo
18. Póliza de Mercancías (por cuantía de 12.000 €) y justificante de pago.
d) Además, se le podrán solicitar otros documentos por cambios legislativos, requerimiento
del cliente principal u otros.
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COMPROMISO
La empresa firmante de la presente solicitud se compromete a mantener actualizada la documentación
conforme a los plazos que se establecen en la plataforma digital de Control Documental a la que tendrá
acceso una vez sea aprobada su solicitud de homologación. Estos plazos son avisados por el sistema
con suficiente antelación a la caducidad.
La falta de actualización de la documentación dará lugar a su baja, lo que tendrá como consecuencia
volver a iniciar los trámites nuevamente.
El cumplimiento de estos requisitos no exime de los que se incluyan en los diferentes pliegos, para
contratos regulados por estos.
En , a 25/02/2025.
FIRMA Y SELLO Representante de la empresa
Nombre y apellidos:
DNI:
Derecho de Información LOPD: Sus datos personales son tratados en nuestra empresa con la finalidad de
gestión de las relaciones contractuales. La base de legitimación es la ejecución de un contrato. Sus datos no se
cederán a terceros salvo obligación legal. Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación,
oposición y de limitación del tratamiento solicitándolo por escrito o por correo electrónico.
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MANUAL OPERATIVO PARA ENVÍO DE
DOCUMENTOS CON LA PLATAFORMA DIGITAL
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2. MANUAL OPERATIVO PARA ENVÍO DE DOCUMENTOS CON LA
PLATAFORMA DIGITAL.
El presente manual tiene como objeto que usted tenga los conocimientos para poder subir su
documentación a la plataforma y mantenerla actualizada. Hemos utilizado datos ficticios para la
confección del siguiente manual.
2.1 COMO ACCEDER A LA PLATAFORMA DE CONTROL DOCUMENTAL
Le recomendamos que utilice los siguientes navegadores, por ofrecerle la mayor rapidez y
compatibilidad con el software:
Internet Explorer versión 9 y superiores.
Mozilla Firefox versión 25 y superiores.
Google Chrome versión 30 y superiores.
Acceda al siguiente enlace:
https://gestion.controldocumental.es/login.do
Introduzca su USUARIO y su CLAVE, recuerde que salvo que usted la haya cambiado son su DNI o
CIF con la letra en mayúscula. Ejemplo: DNI: 00112233J CIF: B44556677
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2.2 COMO VISUALIZAR UN DOCUMENTO SUBIDO
Seleccionamos la persona o el vehículo que queremos ver haciendo doble clic sobre él .
Se despliega la documentación de la persona o vehículo seleccionado:
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Para visualizar un documento subido, hacemos clic sobre el icono “ojo” y el documento
seleccionado se abrirá en otra pestaña.
Se despliega en otra pestaña del navegador el documento seleccionado. Ejemplo DNI:
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2.3 CÓMO SUBIR DOCUMENTOS A LA PLATAFORMA:
Debe tener el documento en el ordenador en formato PDF,a color, con buena calidad de
imagen, que sea legible y en horizontal. El documento debe estar VIGENTE. No subir
documentos torcidos. Veamos los siguientes ejemplos:
Ejemplo de Documento correcto y listo para subir:
Ejemplo de Documento NO VÁLIDO:
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¿Cómo realizar la subida de un documento Válido? Primero hacemos clic sobre el botón
“Subir documentos”
Se despliega el buscador para buscar el documento (examinar):
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Seleccionamos la ubicación del archivo y le damos a enviar
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El documento queda subido y se pone en azul, a la espera de ser validado por el Departamento
de Control Documental.
2.4 ADJUNTAMOS LEYENDA PARA QUE USTED TENGA CONOCIMIENTO EN TODO
MOMENTO DE LA SITUACIÓN DOCUMENTAL DE SU EMPRESA:
Teléfono de ayuda al usuario: 917 372 498
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