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TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO
CAMPUS LAZARO CARDENAS
ALUMNOS:
VILLA ZARAGOZA JUAN DIEGO
MATERIA: FUNCION ADMINISTRATIVA 2
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
GRUPO: 21W
TERCER SEMESTRE
PROFESORA: YAÑEZ MENDEZ SILVIA JAZMIN
TAREA 1: INVESTIGAR, ANALIZAR Y ELABORAR UN RESUMEN
SOBRE LOS BENEFICIOS DE LA ETAPA DE CONTROL
LAZARO CARDENAS MICHOACAN
23 DE NOVIEMBRE DE 2024
Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán,
C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92, Ext. 102, e-mail:
dir_lcardenas@.[Link] | [Link]
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Introducción
La etapa de control es una fase crítica dentro de la gestión de proyectos y
procesos. Esta etapa asegura que el proyecto se mantenga en el rumbo correcto,
permite identificar y corregir desviaciones a tiempo, y garantiza que los objetivos se
cumplan de manera eficiente. Entender sus beneficios es clave para cualquier
profesional que busque optimizar sus prácticas de gestión y mejorar los resultados de
sus proyectos.
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Desarrollo
Monitoreo Continuo: La etapa de control permite realizar un seguimiento
constante del progreso del proyecto, asegurando que todas las actividades se
desarrollen según lo planificado. Esto incluye la verificación de tiempos, recursos y
costos asociados. El monitoreo continuo ayuda a detectar cualquier desviación de los
planes originales, lo cual es crucial para tomar decisiones informadas a tiempo.
Corrección de Desviaciones: Uno de los beneficios más importantes de la etapa
de control es la capacidad de identificar y corregir desviaciones de inmediato. Al
detectar problemas a tiempo, se pueden implementar acciones correctivas antes de
que los problemas se conviertan en mayores y afecten significativamente el proyecto.
Optimización de Recursos: Mediante el control y la supervisión de los recursos
utilizados, se pueden identificar oportunidades para optimizar su uso, lo que se traduce
en ahorro de costos y una mayor eficiencia. Esto incluye la correcta asignación de
recursos humanos y materiales, así como la gestión adecuada de los tiempos y
presupuestos.
Mejora de la Calidad: La etapa de control asegura que los estándares de calidad
establecidos se mantengan a lo largo del proyecto. Esto es vital para cumplir con las
expectativas del cliente y garantizar su satisfacción. La implementación de controles de
calidad y la realización de auditorías periódicas son prácticas comunes en esta fase.
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Reducción de Riesgos: Al tener un control constante sobre el proyecto, se
pueden identificar y mitigar riesgos antes de que se conviertan en problemas graves.
Esto incluye riesgos financieros, operacionales y de cumplimiento. La gestión proactiva
de riesgos es esencial para evitar retrasos y sobrecostos.
Facilita la Toma de Decisiones: La información recopilada durante la etapa de
control proporciona datos valiosos que facilitan la toma de decisiones informadas. Esto
permite ajustar estrategias y planes de acción según sea necesario, mejorando la
capacidad de respuesta del equipo de proyecto.
Mejora de la Comunicación: La etapa de control fomenta una comunicación clara
y efectiva dentro del equipo de proyecto. Esto garantiza que todos los miembros del
equipo estén al tanto del estado del proyecto y puedan colaborar de manera más
eficiente. La transparencia en la comunicación es clave para mantener la cohesión y el
compromiso del equipo.
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Conclusión
En resumen, la etapa de control es fundamental para el éxito de cualquier
proyecto. Proporciona un marco para el monitoreo continuo, facilita la corrección de
desviaciones, optimiza el uso de recursos, mejora la calidad, reduce riesgos, facilita la
toma de decisiones, mejora la comunicación y permite la evaluación del desempeño. Al
implementar de manera efectiva esta fase, los gestores de proyecto pueden asegurar
que sus proyectos se desarrollen según lo planificado y que se alcancen los objetivos
propuestos de manera eficiente y efectiva.
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Bibliografía
Raffino, Equipo editorial, Etecé (5 de agosto de 2021). Control en
Administración. Enciclopedia Concepto. Recuperado el 18 de noviembre de 2024 de
[Link]
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