RESUMEN

El manual contable es una guía para la realización de los procedimientos contables en

entidades y en estas se detallan las políticas a seguir para el correcto manejo de las
cuentas que la empresa utiliza, para reflejar la completa transparencia de los movimientos
sobre todo en la presentación respectiva de los informes financieros a lo largo de un
período determinado. Estos muestran información que sea precisa, confiable y deben
aplicarse para todas las áreas de la entidad, pero son examinados, verificados por los
contadores y auditores.
El manual se conforma de 3 partes fundamentales siempre con la finalidad de que todos
los procedimientos que se realicen se lleven a cabo de la mejor manera, primeramente, se
encuentran las políticas en esta parte se establecen los criterios que la empresa debe
seguir para registrar todos los movimientos diarios que se realicen dentro de ella.
Seguidamente se detallan los procedimientos contables, se detallan las instrucciones
claras que todos los laboradores deben seguir ya que este incluye instrucciones del
manejo de toda la información, las líneas de comunicación, la ejecución de todos los
procesos dentro de la entidad. Por último la parte de control interno y en ella se
establecen las medidas de seguridad que se implementar con el objetivo de salvaguardar
los activos, así mismo, la prevención de fraudes.
Palabras clave: Manual, políticas, procedimientos, informes, control, entidad.
 INTRODUCCIÓN
La Universidad de San Carlos de Guatemala a través del Centro Universitario del Norte,
las carreras de Contaduría Pública y Auditoría y Administración de Empresas presentó
dentro de su pensum de estudio el curso de Seminario de Integración Profesional SIP y
Práctica Integrada en el que se realizó la investigación de diferentes temas relacionadas a
ambas carreras, el cual se divide de la siguiente manera:
En el Capítulo I la información se centra en el manual contable que no es más que la guía
para cualquier entidad adaptada de acuerdo con la naturaleza y tipo de empresa con la
finalidad de poder cumplir los objetivos de la empresa de la mejor manera en tiempo y
forma, sobre todo en el registro de los movimientos administrativos y financieros de la
empresa, mostrando una imagen transparente y fiel en cualquier informe que se detalle.
Seguidamente en el Capítulo II se aborda la información sobre la Bancarización en
Guatemala que es nada menos que el instrumento que permite que la Superintendencia de
Administración Tributaria fiscalice a los contribuyentes ya que por medio de la
información financiera se busca determinar si se han realizado los cálculos adecuados y
sobre todo el pago de impuestos de forma adecuada y sobre todo con lo que la ley
estipula.
 OBJETIVOS
General
Desarrollar el tema de manual contable, en cuanto a su aplicación y ventajas en la
implementación a las empresas.
Específicos
Indagar acerca del contenido que es necesario en un manual contable.
Determinar la importancia del manual contable en las empresas.
Conocer las principales políticas y procedimientos que se puedan aplicar en cualquier
tipo de entidad.
CAPITULO II
MANUAL CONTABLE
1.1 Definición
Un manual contable es una guía que es realizada para las empresas en el cual
se incluyen como deben de registrarse las transacciones contables de la empresa para
presentar su información de forma precisa, confiable y son utilizados por los
contadores y auditores para llevar a cabo su trabajo de manera efectiva. Por lo que
debería contar con conceptos y definiciones, nomenclatura según el giro de la
empresa, descripción de los registros, políticas contables, sustentos legales y fiscales,
quienes son los encargados de realizar los registro y vigencia.
Los manuales contables son documentos que contienen las políticas,
procedimientos y normas que una organización debe seguir para registrar y presentar
su información financiera de forma precisa y confiable. Estos manuales son
utilizados por los contadores y auditores para llevar a cabo su trabajo de manera
efectiva. (Blog sobre Contabilidad clinicavdamerica, 2024)Cita larga
Así mismo este manual puede dividirse en tres partes importantes la
primera son las políticas contables en las cuales se debe establecer los criterios que la
empresa debe seguir para procesar las transacciones financieras y se especifica la
valoración de activos y pasivos, los métodos de depreciación, ingresos y gastos. La
segunda es de procedimientos contables en el cual se plasman las instrucciones claras
que los empleados deben seguir para realizar actividades contables diarias, las cuales
incluyen la elaboración de estados financieros, transacciones y conciliaciones
bancarias. Y como última parte el de control interno en el cual se encuentran los
controles y medidas de seguridad a implementar para salvaguardar los activos y
prevenir fraudes.
Un manual de procedimientos contables es un documento de suma
importancia y esencial para cualquier empresa que busca mantener una contabilidad
ordenada y precisa. Debe contener información relevante y específica sobre los
procedimientos a seguir, políticas contables adoptadas, ejemplos y formatos
utilizados, así como los controles internos establecidos para asegurar la integridad de
los registros contables.
Para la realización de un manual contable se deben tomar en consideración
dos etapas las cuales son el reconocimiento contable que es un proceso en el cual se
incorporan al balance las cuentas de pérdidas y ganancias o el estado de cambios en
el patrimonio neto y todos los elementos de las cuentas anuales de acuerdo con lo
determinado en las normas de registro de cada una de ellas. Así mismo la revelación
contable ya que es en esta etapa en la que se
Representa y sintetiza la situación, los resultados de la actividad, la capacidad
de la empresa en la generación de flujos de recursos en estados financieros e
informes y reportes contables que sean confiables, comprensibles y relevantes.
Los manuales detallan las políticas contables que se siguen respecto a los
registros contables. Universidad San Carlos de Guatemala
1.1.1 Que debe llevar un manual contable
El manual contable debe ser una guía en la cual se describen de manera
detallada todos los procedimientos y pasos a seguir que la empresa considere
oportunos y según sea su necesidad y las cuentas que incluya su nomenclatura
para llevar a cabo todas las actividades diarias y en el cual se debe especificar
los encargados de realizar dichas operaciones, por lo que un manual debe
incluir:
A. Introducción
Este apartado debe incluir y debe dar una visión en general de todo el
contenido del manual y el propósito de su elaboración. Así mismo debe
incluir la importancia de cada uno de los procedimientos y registros
establecidos dentro del mismo, las regulaciones y normas contables
vigentes que sean aplicables a cada proceso.
B. Organigrama
Este apartado es de suma importancia ya que en él se identifica la
estructura organizacional dentro de la empresa y la jerarquía que existe
dentro del departamento contable. Así mismo se determina y especifica
quienes deben realizar las actividades dentro de la empresa y así mismo
poder delegar funciones y responsabilidades de manera adecuada.
C. Nomenclatura contable
En esta sección se debe elaborar y estructurar una nomenclatura de todas
las cuentas que se consideren necesarias según el tamaño y a lo que se
dedique la empresa, posteriormente se procede a brindarle un código a cada
una de las cuentas las cuales serán de uso para el registro de todas las
transacciones y para la elaboración de estados financieros.
D. Procedimientos contables
Esta sección es de suma importancia y se establece como una de las más
importantes y debe incluir todos los pasos de manera detallada y clara para
poder llevar a cabo actividades contables específicas, así como el registro
de transacciones, la elaboración de estados financieros, registro de los
ingresos y gastos, conciliaciones bancarias entre otras actividades de
relevancia.
E. Políticas contables
En esta área deben especificarse y establecerse todas las políticas contables
requeridas por la empresa según su giro y siguiendo un marco normativo
vigente dentro de Guatemala, así como los criterios de reconocimiento y
valorización de activos, pasivos y patrimonio. Así mismo deben incluirse
las políticas de depreciación y amortización de activos fijos, entre otras.
 F. Formatos y ejemplos
Así mismo dentro de un manual de procedimientos contables es común que
se agreguen ciertos ejemplos o formatos utilizados ya que serán de suma
importancia y de uso para llevar a cabo las tareas contables y facilitar el
entendimiento y la aplicación de los procedimientos. Los ejemplos pueden
incluir los asientos contables, estados financieros, y otros que se consideren
oportunos.
G. Control interno
Dentro de este apartado se deben establecer los debidos procesos,
supervisión y control establecidos por la empresa para poder resguardar la
integridad de los todos los registros contables y poder prevenir la
existencia de fraudes dentro de la misma. Se deben incluir controles de
revisión y aprobación de transacciones, así como de la separación de
funciones dentro del departamento.
H. Procedimientos de cierre contable
Dentro de esta sección se deberán describir y especificar todos los pasos
que deben seguirse al finalizar un periodo contable, los procesos que deben
realizarse con el cierre de cuentas, la elaboración de estados financieros y
cualquier otro procedimiento que sea necesario para la preparación de la
información contable para alguna auditoria o para la gerencia.
1.1.2 Para que sirve un manual contable
Un manual contable es realizado para una empresa con el fin de ser una guía
que permita realizar procedimientos contables debidamente y según los
requiera la misma. En el deben detallarse toda la nomenclatura contable, así
mismo se establecen y especifican las políticas contables que la empresa ha
adoptado para poder garantizar que la información financiera que se presente
sea lo más precisa y transparente.
Los manuales son herramientas esenciales para establecer y mantener un
control adecuado del registro de la información financiera de una empresa.
Estos documentos son de soporte para asegurar la consistencia y la precisión
 de los registros contables, que son de relevancia para la toma de decisiones
empresariales y para cumplir con los requisitos legales y regulatorios.
La implementación de los manuales contables permite servir como un modelo
para las operaciones contables y que realicen de manera certera y eficiente los
procesos, ser una guía para la capacitación del personal, facilita la
interpretación y comunicación de los procedimientos y políticas contables y
busca crear vinculación entre los procedimientos contables y lo que establece
el control interno.
1.1.3 Importancia del manual contable
Los manuales de procedimientos contables, son parte del desarrollo de las
operaciones que se realizan en las empresas, ya que mediante estos se
establecen las disposiciones y que ayudan a que se cumplan los procesos
administrativos de una manera efectiva y eficiente, así mismo son de apoyo
para la disminución de riesgos en materia fiscal, administrativa y financiera,
reduciendo las posibilidades de exista fraude en las empresas. Para la
elaboración de un manual este se debe ajustar a las condiciones de una
compañía por lo que se deber llevar a cabo un análisis o evaluación de las
áreas de la empresa que se ven más afectadas por los malos procesos o
irregularidades en las actividades desarrolladas.
La contabilidad es la parte fundamental de la información financiera de las
empresas, de ella se establecen los saldos e índices que son presentados en los
reportes y estados financieros por lo que deben reflejar información real,
consistente y comprobable de la empresa, así mismo deben ser de fácil
comprensión para los usuarios y en base a ella se puedan tomar las mejores
decisiones y las más oportunas.
Por consiguiente, es preciso que la contabilidad exprese la realidad de la
empresa, presente equilibrio durante el transcurso del tiempo, sea consistente
y que esté basada en normas fiscales, legales y sea respaldada por la
administración de la misma empresa y que no sólo esté sujeta a decisiones e
interpretaciones de quien elabora la información como el contador, auditor,
 analista, auxiliar, administrador o cualquier otro empleado que tenga
participación en la elaboración de los registros contables.
El manual de contabilidad le brinda a la empresa la seguridad y confianza que
los registros contables de sus transacciones se elaboren en base a lo establecido
y facultado por la administración de la empresa. Así mismo los dueños,
gerentes o accionistas deben tener la certeza y seguridad de que la información
presentada en los estados financieros que son aprobados sea según lo que se
indica en el manual y que a pesar de la variación del personal los datos e
información siempre serán confiables, consistentes y semejantes.
1.1.4 Características del manual contable
Un manual de procedimientos contables estandariza acciones como procesos,
registros y transacciones que se realizan dentro de una empresa como las
ventas, compras entre otros, por lo que debe ser un documento que sea tomado
como base para los nuevos trabajadores y debe estar disponible para cada uno
de los mismos que estén involucrados con los procesos.
El manual deberá incluir un análisis comprensivo y detallado del
procedimiento, que brinde soluciones a diversas situaciones y provea a la
persona que lo consulte información integral sobre la actividad a realizar.
Además, no puede ser solamente descriptivo, ya que también debe ser
prescriptivo y debe exponer lineamientos y no solo sugerencias de acción.
Debe establecer límites de acción de los trabajadores y las responsabilidades
en el seguimiento de sus protocolos. Son documentos escritos dirigidos para
quienes desempeñan las funciones dentro de la empresa por lo que deben ser
adaptados a os mimos según sus conocimientos técnicos, los niveles de
comprensión analítica y su lenguaje.
Los manuales de procedimientos contables deben contener información de
forma estructurada y lógica de acuerdo con el giro y las necesidades de la
empresa, esto determinado en base a un estudio, ya que según como sea
establecido el orden así será la fácil comprensión para los trabajadores, y de
igual forma existirá una secuencia lógica de ideas.
1.1.5 Ventajas del manual contable
 La implementación de un manual de procedimientos contables para una
empresa brinda múltiples beneficios para el departamento para el que se diseña
en este caso para el departamento contable y de igual forma para el trabajador
responsable de elaborar dichos procedimientos, contribuyendo de gran forma
al cumplimiento de los objetivos institucionales.
“Su principal beneficio dentro de una empresa es el de disminuir los errores financieros y
mejor toma de decisiones.” (Blog de quickbooks, 2022) cita corta

Sus ventajas son que permite que los procedimientos sean fundamentados bajo
un marco legal y administrativo ya establecido, contribuye a la unión de los
criterios en la realización de las actividades e igualdad en el trabajo,
estandariza los sistemas de trabajo, permite que el desarrollo de las actividades
sea eficiente y que la ubicación de los documentos sea fácil de encontrar.
Así mismo manipula información autorizada, delimita y separa las
responsabilidades y funciones del personal, establece los controles
administrativos, contribuye de manera oportuna para la toma de decisiones,
elimina incertidumbre, confusiones y duplicidad de funciones, sirve de base
para el personal de nuevo ingreso, brinda seguridad de que los procesos fueron
realizados según lo indica el manual, y es de apoyo en auditorías internas y
externas futuras ya que facilitan la comprensión de los registros de las
operaciones de la empresa.
Cómo crear un manual de procedimientos en una empresa, extraído de https://iveconsultores.com/manual-
de-procedimientos-en-una-empresa/

1.1.6 Normativa
a. Constitución Política de la República de Guatemala
Constitución Política de la República de Guatemala de 1,985 en el Artículo
39 de la propiedad privada que garantiza como un derecho inherente a la
persona humana, en la que toda persona puede disponer libremente de sus
bienes de acuerdo con la ley. Asimismo, al Artículo 43 reconoce la libertad
de industria, de comercio y de trabajo como un derecho humano, salvo las
limitaciones que por motivos sociales o de interés nacional impongan las
leyes.
b. Decreto 2-70
Código de Comercio y sus Reformas Mediante este Decreto, se estimula la
libre empresa, para así facilitar la organización y regula sus operaciones
encuadrándolas dentro de las limitaciones justas y necesarias. Estipula las
normas que regulan la actividad mercantil, entre las que figura la
constitución de una empresa, la obligación de los comerciantes de llevar su
contabilidad en forma organizada, de acuerdo al sistema de partida doble y
a principios de contabilidad generalmente aceptados, la forma de operar la
contabilidad, la autorización de libros o registros, los procedimientos a
aplicar en caso de errores u omisiones, a establecer la situación financiera
mediante balance general y estado de pérdidas, la prohibición de llevar más
de una contabilidad y a la conservación de libros y registros.
c. Decreto 6-91
Código Tributario y sus reformas Constituye una norma de derecho
público y rige las relaciones jurídicas que se originen de los tributos
establecidos por el Estado. Estipula que la aplicación, interpretación e
integración de las normas tributarias se hará conforme a los principios
establecidos en la Constitución Política de la República y los contenidos en
dicho código, en las leyes específicas y en la Ley del Organismo Judicial.
d. Decreto 27-92
 Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus Reformas La Ley amplía el
ámbito de aplicación del tributo, incorpora nuevos contribuyentes, elimina
exenciones, facilita a la administración tributaria el cumplimiento de sus
atribuciones y les entrega nuevos y más eficientes elementos de control
para permitirle cumplir con sus objetivos de desarrollo económico y social.
e. Decreto 10-2012
Ley de Actualización Tributaria Libro I Impuesto sobre la Renta y sus
Reformas. En el libro primero de dicho Decreto se establece el objeto del
impuesto en los términos siguientes: “se decreta un impuesto sobre toda
renta que obtengan las personas individuales, jurídicas, entes o patrimonios
que se especifiquen en este libro, sean estos nacionales o extranjeros,
residentes o no en el País. El impuesto se genera cada vez que se producen
rentas gravadas, y se determina de conformidad con lo que establece el
presente libro.”
f. Decreto 73-2008
Ley del Impuesto de Solidaridad ISO Este impuesto surge al considerar
que la Constitución Política de la República obliga a observar el principio
de solidaridad, al establecer que el Estado tiene como fin supremo la
realización del bien común. Se establece el Impuesto de Solidaridad, a
cargo de las personas individuales o jurídicas, los fideicomisos, los
contratos de participación, las sociedades irregulares, las sociedades de
hecho, el encargo de confianza, las sucursales, las agencias o
establecimientos permanentes o temporales de personas extranjeras qué
operen en el país, las copropiedades, las comunidades de bienes, los
patrimonios hereditarios indivisos y de otras formas de organización
empresarial, que dispongan de patrimonio propio, realicen actividades
mercantiles o agropecuarias en el territorio nacional y obtengan un margen
bruto superior al cuatro por ciento de sus ingresos brutos.
1.2 Políticas del manual contable
Dentro del manual contable las políticas son de suma importancia ya que conforman
los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos que las empresas adoptan
para la elaboración y presentación de los estados financieros. Estas garantizan que la
información financiera sea preparada de forma clara, precisa y concisa durante los
periodos que la empresa requiera. Estas son las elecciones que una entidad hace con
relación a la aplicación de los principios generales de contabilidad contenido en las
normas establecidas conforme a situaciones y operaciones particulares.
Las políticas contables son importantes porque afectan directamente en la
presentación de los informes de situación financiera y el rendimiento que estos
representan. Estas políticas deben ser consistentes y aplicadas de manera uniforme a
lo largo del tiempo, a menos que haya una razón lo suficientemente válida para
cambiarlas o modificarlas y que se cumplan los requisitos establecidos para
elaborarlo.
Políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y
procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y
presentación de sus estados financieros. NIC 8
1.2.1 Elaboración de las políticas
Para la elaboración de las políticas contables se deben seguir una serie de
pautas dependiendo de lo que se permite regular. Primeramente, la
identificación de las NIIF aplicables, de acuerdo con la entidad se deben
aplicar las normas contables, esto depende de factores como la jurisdicción en
la que opera y el tipo de entidad de la que se necesiten elaborar las políticas.
Tomando en cuenta las actualizaciones y enmiendas de normas que sean
relevantes para cada caso.
Seguidamente la evaluación de las transacciones y eventos, en este caso la
información debe ser analizada cuidadosamente sobre todo en cuanto a las
transacciones y eventos financieros que la entidad enfrenta. Debe incluirse
ingresos, gastos, activos, pasivos y otros elementos que sean relevantes para
llevar a cabo las políticas. Como tercer punto la investigación y consulta, en
esta parte es de suma importancia consultar con expertos para comprender las
normas necesarias que se aplicarían, en especial si se enfrenta a situaciones
complejas o inusuales.
 En cuanto a la documentación de políticas, deben ser claras y concisas, deben
incluir los métodos y criterios a usar en algunas transacciones, estas deben ser
coherentes en relación con las normas y reflejar la forma en la que la entidad
lleva a cabo todas sus actividades. Otro punto importante es la aprobación y
revisión, es necesario que la dirección, administración o el órgano de
supervisión de la entidad, todas las partes deben estar de acuerdo y
comprendidas a su totalidad de las políticas.
Las políticas deben implementarse en toda la organización, sobre todo el área
financiera y contable deben estar al tanto de estas políticas. En los estados
financieros deben revelarse las políticas contables significativas en las notas de
estos con la finalidad de que se muestre la aplicación de las políticas y como
afectan a la presentación de la información financiera.
Las políticas contables deben ser revisadas y actualizadas periódicamente para
asegurarse de que sigan siendo relevantes y estén en línea con las últimas
normas contables y las circunstancias cambiantes de la entidad. Deben ser
coherentes, transparentes y aplicadas de manera consistente a lo largo del
tiempo, a menos que existan razones válidas para cambiarlas debido a cambios
en las normas contables o en las circunstancias de la entidad.
1.2.2 Estructura de las políticas contables
Toda política debe contar con título de la política contable, nombre del tema
que es tratado en el documento. Historia del documento en este caso el nombre
del documento, creado por, responsable de la actualización del documento,
responsable del control del documento, aprobado por, fecha de aprobación.
Control de versiones, versión No. fecha de vigencia, aprobación, comentarios.
Tabla de contenido.

En cuanto al objetivo de la política puede ser tomado de las NIIF como guía.
En el alcance de la política contable se indica en qué casos aplica esta política
contable y en qué casos no aplica. Mientras que las responsabilidades la
preparación y mantenimiento en el tiempo de la política contable
 preferiblemente debe ser un cargo y no una persona. Las Normas aplicables
deben ser observadas cuidadosamente.

Definiciones principales de los temas que serán tratados en la política contable.

El principio de reconocimiento normalmente se toma lo establecido en la NIIF
correspondiente. La medición inicial y medición posterior será la alternativa
seleccionada por la entidad, o la que debe ser seleccionada por exigencia de las
NIIF. También se debe tomar en cuenta la depreciación o amortización, el
deterioro y las revelaciones establecidas por las NIIF.
1.3 Procedimientos del manual contable
El manual de procedimientos es un documento que contiene de forma ordenada y
sistemática, las instrucciones de cómo manejar la información, como registrarla, a
quien comunicarla y la ejecución operativo-administrativa de la organización. Es un
instrumento de apoyo importante en el área administrativa sobre todo y son
considerados documentos fundamentales para la coordinación y dirección de la
entidad, así como para las consultas en el desarrollo cotidiano de actividades de la
entidad.
Los Procedimientos Contables, incorporados al Régimen de Contabilidad Pública
(RCP), son el conjunto de directrices de carácter vinculante que, con base en el
Marco Conceptual y en las Normas, desarrollan los procesos de reconocimiento,
medición, revelación y presentación por temas particulares. Contaduría general de la
nación.
Contar con un manual de procedimientos dentro de la entidad es de mucha utilidad,
esto al ser una guía que explica los procesos da posibilidades como ahorrar tiempo,
optimizar los procesos, delimitar responsabilidades, previniendo accidentes, además
evidencia por escrito la evaluación realizada sobre regulaciones y seguridad. La
implementación de este ayuda a que la entidad cumpla con todas las normativas y
fortalezca la imagen profesional de ella.
1.3.1 Estructura del manual de procedimientos
El título se debe ajustar a los procesos que deseas reglamentar. Se integra las
normas de la empresa y allí se alinea el enfoque empresarial. Agregar el
 objetivo del documento que es el motivo principal por el cual se crea el manual
del procedimiento y contiene la visión integral de los procesos que lo
componen, fijando los límites de los procesos. El manual debe ser actualizado
de forma constante y, por ello, debe incluir la fecha de redacción y sus últimas
versiones. También, debe mencionar los responsables que se encuentren
involucrados en la revisión del manual.
Elaborar el diagrama de flujo ilustra el procedimiento y los responsables. Esto
simplifica la comprensión del proceso. Describiendo los procesos de la
presentación escrita y secuencial de cada una de las operaciones que se
ejecutan en un procedimiento. En este se determina cuándo, cómo, dónde y
cuánto tiempo toma un procedimiento. También, establece los responsables de
ejecutar las actividades. Es una sección en la que se hace mención sobre
conceptos relacionados con el proceso y así, tus trabajadores no se
confundirán.
1.3.2 Realización del manual de procedimientos
Es necesario determinar objetivos para lo cual se debe identificar qué procesos
van a aparecer en el documento. Dichos procesos pueden ser de índole
administrativo, gerencial, control de riesgos, ejecución de tareas o actividades.
También se describen procesos y el alcance, en este caso es recomendable
contar con la opinión de los empleados para conocer los procesos y especificar
los detalles. Al identificar las normas y políticas, se asegura la calidad en los
procesos y por ello deben ser flexibles para poder modificarlas cuando sea
necesario estableciendo responsabilidades se deben determinar los roles de
cada departamento y el alcance de cada uno de estos.
1.4 Actualización del manual contable
La actualización del manual de contabilidad debe realizarse en dos momentos:
Cuando suceden cambios en la legislación o normatividad aplicable; Cambios en la
legislación fiscal, laboral, mercantil, civil o cualquier otra que pudiera repercutir en
los registros contables de la empresa. Cambios a las Normas de Información
Financiera aplicables a cada rubro de la empresa e incluso cambios en normatividad
específica para cada sector de la economía que pudiera aplicarle.
 Cuando surgen cambios en las operaciones de la empresa; cambios en los procesos
de la empresa, cambios en las políticas de registro o de autorización, como
habilitación de nuevos centros de costos, creación de nuevas áreas de la compañía. Y
la creación de nuevos productos que pudieran crear o modificar los registros
contables.
1.5 Aplicación y Seguimiento del manual contable
Cada empleado o personal facultado para realizar y autorizar registros contables en la
empresa debe conocer el Manual de Contabilidad y signar su conocimiento y
entendimiento con la finalidad de dar ejecución al mismo, y realizar los registros
conforme a los lineamientos establecidos en este, e inclusive proponer cambios o
mejoras al mismo.
La empresa debe contar con personal que vigile que lo establecido en dicho manual
se esté aplicando, actualizando y renovando conforme a las políticas establecidas en
el mismo, realizar anotaciones y apuntes sobre errores y faltas, así como dar
conocimiento de su incumplimiento para realizar las correcciones necesarias.
También se deberán elaborar canales de retroalimentación entre los usuarios de dicho
manual en el que propongan mejoras o correcciones al mismo. De nada sirve tener un
manual de contabilidad que no se ejecute.
La vigilancia y seguimiento podrá hacerse por personal del área contable de la
empresa cuando este no cuente aún con áreas de control interno o auditoría.
1.6 Autorización y vigencia del manual contable
Para su validez el manual de contabilidad debe ser autorizado y aprobado por el área
administrativo, el consejo de accionistas, administrador o el empresario según sea el
caso de la entidad. Sin su aprobación el manual de contabilidad carece de
importancia y no tendría objeto, ya que su elaboración quedaría a juicio del personal
de menor jerarquía. Previo a la presentación del manual a los mencionados en el
párrafo anterior, este debe ser revisado y aprobado por director, gerente o responsable
del área contable o financiera correspondiente, mismo que asegure que el manual
cumple con el contenido que mencione anteriormente.
La vigencia del manual de contabilidad se recomienda que debe ser mínimo de un
año. Lapso en el cual, durante la ejecución de este, se deben analizar los cambios en
 las operaciones de la empresa o, en la legislación y la normatividad financiera
aplicable para así agregar los nuevos lineamientos contables, fiscales y financieros o,
en su caso eliminar aquellos que sean obsoletos.

CONCLUSIÓN
El manual contable en una empresa es un documento que sirve de guía para el registro de
todas las transacciones que se realicen diariamente, así mismo para que la información
sea elaborada lo más preciso posible según lo establecido y que sea confiable. Por lo que
para elaborar un manual contable se debe seguir cierta estructura desde una introducción
en la cual se deberá describir a grandes rasgos que contiene el manual, organigrama en el
cual será establecido el personal que se encuentra en el departamento y la distribución de
funciones, nomenclatura que será clave para el registro contable y elaboración de estados
financiero , procedimientos contables, políticas contables, formatos y ejemplos, control
interno, y el proceso de fin de periodo.
Así mismo el manual contable es de suma importancia para las empresas ya que de él
dependerá que los procesos posteriormente aprobados sean realizados de manera correcta
y que la delegación de funciones dentro del departamento sea clave para la realización de
actividades y que no exista duplicidad de funciones, de igual forma que sea de fácil
comprensión para los trabajadores. Dentro de los procedimientos y políticas contables
que se pueden implementar a un manual se encuentran, las de ventas, las de compras, las
de manejo de inventario, las de conservación de los activos, las de gastos, entre otros, los
cuales deben ser regidos por un marco legal que se encuentre vigente actualmente.

RECOMENDACIONES
Para una empresa la elaboración e implementación de un manual contable es de gran
importancia y se deberá analizar y estructurar de acuerdo con el giro comercial de la
entidad, ya que hay diferentes formas de elaborarlo. Así mismo la nomenclatura,
procedimientos, políticas y registros que en el manual se plasmen deben ser referidos a
que se dedica la empresa con el fin de establecer partidas y estados financieros correctos
y según sea establecido en el manual que previamente debe ser aprobado por
administración o gerencia.
Además, el manejo de un manual contable dentro de una empresa le permite al
propietario, accionista o administrador tener certeza de que los datos fueron elaborados
según las necesidades de la empresa y así mismo serán plasmados dentro de los estados
financieros que permitirán tener una visión más clara para la toma oportuna de decisiones
importantes dentro de la misma.

GLOSARIO
Know how: es una expresión anglosajona usada en el comercio internacional para
designar los conocimientos que no son siempre académicos e incluyen técnicas,
información secreta de las estrategias de la empresa, datos privados de clientes y
proveedores, todo lo que sea conocimiento común de una empresa y la diferencie del
resto de sus concurrentes.
NIIF: Las Normas Internacionales de Información Financiera hacen referencia a los
estándares internacionales de contabilidad decretados por la International Accounting
Standars Board (IASB). Estos estándares establecen la forma en que debe hacerse el
estudio y seguimiento de las finanzas y hechos económicos de una empresa, con el fin de
unificar el manejo de los temas contables.
Legislación: Conjunto o cuerpo de leyes por las cuales se gobierna un Estado, o una
materia determinada.

BIBLIOGRAFÍA
https://www.gerencie.com/que-debe-contener-una-politica-contable.html#:~:text=Una
%20pol%C3%ADtica%20contable%20se%20refiere,partidas%20en%20sus%20estados
%20financieros.

https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/cr/Documents/audit/documentos/niif-
2019/NIC%208.pdf
Política contable; lo que debe contener y su estructura | Gerencie.com. (s. f.).

https://www.gerencie.com/que-debe-contener-una-politica-

contable.html#:~:text=Una%20pol%C3%ADtica%20contable%20se

%20refiere,partidas%20en%20sus%20estados%20financieros.