CAPACITACION WORD 20-09-2023
[Subtítulo del documento]
GENERALIDAES DE MICROSOFT WORD
¿Qué es Microsoft Word? *
Si necesita crear un documento, probablemente considere la opción de Microsoft
Word. Esta herramienta es útil para crear una amplia variedad de documentos
profesionales de forma rápida y sencilla. Además, es una de las más populares en
la actualidad. Microsoft Word se puede utilizar para producir muchos tipos de
documentos por sus múltiples características y herramientas.
En teoría, Microsoft Word es un procesador de textos, lo que quiere decir que es
una aplicación que usa para «procesar» – formatear, manipular, guardar, imprimir,
compartir – un documento basado en texto.
Versiones anteriores a Office 95 se encuentran sin
soporte. *
Microsoft Office 95: el soporte principal terminó el 31 de diciembre de 2000.
El soporte extendido se terminó el 31 de diciembre de 2001.
Microsoft Office 97: el soporte principal terminó el 28 de febrero de 2002. El
soporte extendido se terminó el 16 de enero de 2004.
Microsoft Office 2000: el soporte principal acabó el 30 de junio de 2004. El
soporte extendido se terminó el 14 de julio de 2009.
Microsoft Office XP: el soporte principal acabó el 11 de julio de 2006. El
soporte extendido se terminó el 12 de julio de 2011.
Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de 2009, y el
soporte extendido finalizó el 14 de enero de 2014.
Microsoft Office 2007: sin soporte desde el 10 de octubre de 2017.
Microsoft Office 2010: el soporte estándar se terminó el 13 de octubre de
2015. El soporte extendido finalizó el 13 de octubre de 2020.
Microsoft Office 2013: el soporte principal se terminó el 10 de abril de 2018.
El soporte extendido terminará el 11 de abril de 2023.
Microsoft Office 2016: el soporte principal terminó el 13 de octubre de 2020.
El soporte extendido terminará el 14 de octubre de 2025.6
Microsoft Office 2019: el soporte principal termina el 13 de octubre de 2023.
El soporte extendido terminará el 14 de octubre de 2025
Microsoft Office 2021: el soporte principal terminará el 13 de octubre de
2026.7
Página 1|9
GENERALIDAES DE MICROSOFT WORD
Cinta de opciones *
Word 2013 usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de los
menús tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de c
Página 2|9
omandos que están asociados a las funciones que cumplen. Por ejemplo, en Referencias encuentras los comandos para
añadir una nota al pie y para insertar una cita.
Pestaña Archivo: al hacer clic en la pestaña Archivo se abrirá la vista Backstage, desde donde podrás
acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
Pestaña Inicio: te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en un
documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por
defecto cada vez que ingreses a Word.
Pestaña Insertar: te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre
muchas otras cosas.
Pestaña Diseño: te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de documento,
Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle una presentación más ordenada a tu documento.
Pestaña Diseño de Página: aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de
la página, además de muchas otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para
imprimirlo.
Pestaña Referencias: te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o
tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento
académico.
Pestaña Correspondencia: aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una
carta.
Pestaña Revisar: te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir
comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.
Pestaña Vista: te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla para ver
tu documento en dos partes al mismo tiempo.
GENERALIDAES DE MICROSOFT WORD
Página 1|9
Crear Encabezados y Pies de Página en Word. *
Los encabezados y pies de página son texto y/o imágenes que se colocan
en el área del margen superior e inferior respectivamente y que se
caracterizan por aparecer por lo regular en todas las páginas del
documento. Hay tres formas básicas de utilizar el encabezado y pie de
página:
1) El mismo en todas las páginas del documento
2) Diferente en páginas pares de las impares
3) Diferente en la primera página, pero igual en el resto de las páginas.
Si agregas un encabezado y/o un pie de página y no configuras
absolutamente nada, por default este aparecerá igual en todas las páginas
del documento, como en el inciso1). Para elegir una configuración que te
permita manejar los encabezados y pies de página como en los incisos 2) y
3), selecciona la ficha Diseño de Página y le das clic a la “flecha” al lado
derecho de “Configurar Página” como se ve en la siguiente imagen.
¿QUÉ ES SMARTART Y PARA QUÉ LO UTILIZO? *
Un Gráfico SmartArt te facilita hacer una representación gráfica de toda tu
información de forma rápida y sencilla. Puedes elegir entre numerosos diseños para
transmitir de forma eficaz sus mensajes o ideas.
Para insertar uno de estos gráficos solo tienes que seguir estos simples pasos:
Hacer clic donde se desea insertar el Smart Atr
Dirigirte al menú de «Insertar»
ubicarte en el bloque de «Ilustraciones» donde encontrarás la opción de SmartArt.
Luego solo tienes que elegir el tipo de gráfico que utilizarás.
Hacer clic donde se
desea insertar el
Smart Atr
Luego solo tienes
Dirigirte al menú de
que elegir el tipo de
«Insertar»
gráfico que utilizarás
ubicarte en el bloque
de «Ilustraciones»
donde encontrarás la
opción de SmartArt.
