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Solicitud de Información sobre Seguridad Documental

Camila Florez presenta un derecho de petición al Consejo de Estado de Colombia solicitando información sobre los procedimientos de seguridad para el manejo de archivos sensibles. Se requiere conocer los protocolos vigentes, medidas de protección, custodia de documentos, mecanismos de auditoría y el procedimiento para el acceso a información por terceros. La solicitud se fundamenta en el derecho de petición consagrado en la Constitución Política de Colombia y se espera respuesta en un plazo de quince días hábiles.

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Solicitud de Información sobre Seguridad Documental

Camila Florez presenta un derecho de petición al Consejo de Estado de Colombia solicitando información sobre los procedimientos de seguridad para el manejo de archivos sensibles. Se requiere conocer los protocolos vigentes, medidas de protección, custodia de documentos, mecanismos de auditoría y el procedimiento para el acceso a información por terceros. La solicitud se fundamenta en el derecho de petición consagrado en la Constitución Política de Colombia y se espera respuesta en un plazo de quince días hábiles.

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Bogotá, 12 de marzo de 2025

Señores
CONSEJO DE ESTADO
Calle 12 No. 7 - 65 Bogotá D.C. – Colombia
[email protected]
601565-8500
Asunto: Derecho de Petición para solicitar información
clara y expresa sobre el procedimiento de seguridad
Respetados señores,
En ejercicio del derecho fundamental de petición
consagrado en el artículo 23 de la Constitución Política
de Colombia, desarrollado por la Ley 1755 de 2015, y
conforme a los principios de publicidad y transparencia
administrativa, me permito solicitar formalmente la
siguiente información:

3. INFORMACIÓN SOLICITADA
respetuosamente solicito información acerca del
procedimiento de seguridad que se implementa en el
manejo, almacenamiento, protección y custodia de archivos
de información sensible, estadística y demás documentos
pertinentes en el Consejo de Estado y demás dependencias
relacionadas.
Específicamente, requiero conocer:
1. Cuáles son los protocolos y normativas vigentes que
regulan la seguridad y confidencialidad de los archivos
de información sensible en el Consejo de Estado.
2. Qué medidas de protección se aplican para evitar
accesos no autorizados, pérdida o manipulación de
estos documentos.
3. Cómo se garantiza la custodia de documentos que
contienen información estadística y de otra índole
relevante para la administración de justicia.
4. Si existen mecanismos de auditoría y supervisión
sobre la seguridad de los archivos y si estos son de
acceso público.
5. En caso de acceso a la información por parte de
terceros, cuál es el procedimiento para la solicitud y
entrega de información bajo reserv

3. FUNDAMENTOS LEGALES
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA

Articulo 23.-“Toda persona tiene derecho a presentar


peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de
interés general o particular y a obtener pronta resolución.”
Artículos 5 y siguientes del CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO y
demás normas concordantes
“DERECHOS DE LAS PERSONAS ANTE LAS AUTORIDADES.
En sus relaciones con las autoridades toda persona tiene
derecho a:
1. Presentar peticiones en cualquiera de sus modalidades,
verbalmente, o por escrito, o por cualquier otro medio
idóneo y sin necesidad de apoderado, así como a obtener
información y orientación acerca de los requisitos que las
disposiciones vigentes exijan para tal efecto.
Las anteriores actuaciones podrán ser adelantadas o
promovidas por cualquier medio tecnológico o electrónico
disponible en la entidad, aún por fuera de las horas de
atención al público.”
- Artículos 13 y siguientes de la LEY 1755 DE 2015
“OBJETO Y MODALIDADES DEL DERECHO DE PETICIÓN ANTE
AUTORIDADES. Toda persona tiene derecho a presentar
peticiones respetuosas a las autoridades, en los términos
señalados en este código, por motivos de interés general o
particular, y a obtener pronta resolución completa y de
fondo sobre la misma.
Toda actuación que inicie cualquier persona ante las
autoridades implica el ejercicio del derecho de petición
consagrado en el artículo 23 de la Constitución Política, sin
que sea necesario invocarlo. Mediante él, entre otras
actuaciones, se podrá solicitar: el reconocimiento de un
derecho, la intervención de una entidad o funcionario, la
resolución de una situación jurídica, la prestación de un
servicio, requerir información, consultar, examinar y
requerir copias de documentos, formular consultas, quejas,
denuncias y reclamos e interponer recursos.
El ejercicio del derecho de petición es gratuito y puede
realizarse sin necesidad de representación a través de
abogado, o de persona mayor cuando se trate de menores
en relación a las entidades dedicadas a su protección o
formación.”
Con sujeción a los hechos y las pretensiones en este caso
específicamente podemos resaltar las siguientes
4. SOLICITUD DE RESPUESTA
Solicito que la información requerida me sea remitida
dentro de los términos establecidos por la ley, es decir,
dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la
radicación de este derecho de petición. Agradezco que la
respuesta sea enviada a la dirección física y/o correo
electrónico anteriormente mencionados.
En caso de que la información solicitada sea de carácter
reservado o confidencial, agradezco se me informe
debidamente sobre las razones legales que lo justifiquen.
Agradezco su pronta y clara respuesta a la presente
solicitud.
Atentamente,

Camila Florez
Anexos: (Si aplica)

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