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Tipos de Documentos: Archivo y Electrónicos

Los documentos de archivo son físicos y organizan información producida o recibida por entidades, mientras que los documentos electrónicos son registros digitales que requieren medios informáticos para su acceso. Ambos tipos de documentos tienen el objetivo de mantener la información organizada y protegida, aunque su forma y tratamiento difieren. El uso de documentos electrónicos requiere equipo adecuado y puede ser más susceptible a alteraciones.

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Los documentos de archivo son físicos y organizan información producida o recibida por entidades, mientras que los documentos electrónicos son registros digitales que requieren medios informáticos para su acceso. Ambos tipos de documentos tienen el objetivo de mantener la información organizada y protegida, aunque su forma y tratamiento difieren. El uso de documentos electrónicos requiere equipo adecuado y puede ser más susceptible a alteraciones.

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Clases de Documentos Definición Diferencia Uso

Documento de Determinado por Los documentos de


archivo el lugar donde se
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Documento Registro de la La información se Requerida la
Electrónico información recibe en un medio información se
generada, cuyos símbolos solo debe disponer de
recibida, puede ser leído por los elementos
almacenada y medio de la necesarios de
comunicada por computadora. Su equipo espacio y
medios contenido puede ser personal para el
electrónicos, que desglosado de su desarrollo de la
permanece en texto original, para función
ellos durante su llevarse a otro archivística.
ciclo vital. Es documento, siendo
producido por así más fáciles de
una persona o vulnerar su
entidad en razón contenido
de sus actividades alterándolos o
y debe ser perdiendo la
tratado conforme información.
a los principios y
procesos
archivísticos

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