TEMA: WPS/DOCS
CATEGORIAS DE LOS DOCUMENTOS (DOCUMENT CATEGORIES)
1- Programa maestro del proyecto
2- Programas detallados por fase o área del proyecto
3- Cronogramas de actividades
4- Listas de recursos asignados
5- Requisitos de recursos (equipos, materiales, personal)
6- Actualizaciones del cronograma
7- Informes de desempeño (costo, tiempo, calidad)
8- Actas de reuniones del equipo del proyecto
9- Planes de mitigación de riesgos
10- Informes de control de calidad y resultados de pruebas
11- Especificaciones técnicas y de diseño
12- Documentación de requisitos del cliente
13- Presupuestos del proyecto
14- Informes de costos y análisis de variaciones
15- Facturas y registros de gastos
16- Planes de seguridad y salud ocupacional
17- Registros de incidentes y accidentes
18- Capacitaciones y certificaciones del personal en seguridad
19- Informes finales del proyecto
20- Documentos de cierre y transferencia del proyecto
ESTADOS DE LOS DOCUMENTOS (DOCUMENT STATUS)
1- Aprobado
2- En progreso
3- En espera
4- Completado
5- Cancelado
6- En revisión
7- En riesgo
8- En fase de prueba
9- En mantenimiento
10- En espera de aprobación
11- En progreso con retrasos
12- En planificación
13- En ejecución
14- En pausa
15- En análisis
16- En desarrollo
17- En implementación
18- En seguimiento
19- En proceso de cierre
20- En espera de recursos
NOMBRES DE LOS DOCUMENTOS
1- Plan de proyecto 12- Plan de adquisiciones
2- Cronograma de actividades 13- Registro de lecciones aprendidas
3- Presupuesto del proyecto 14- Lista de riesgos
4- Plan de gestión de riesgos 15- Documento de alcance del proyecto
5- Registro de problemas y soluciones 16- Seguimiento y control
6- Actas de reuniones 17- Plan de gestión del cambio
7- Informes de avance del proyecto 18- Informes de evaluación de riesgos
8- Asignación de roles 19- Plan de gestión de recursos humanos
9- Documentación contractual 20- Diagramas de flujo del proceso del
10- Plan de comunicaciones del proyecto proyecto
11- Plan de calidad del proyecto
DESCRIPCION DE LOS DOCUMENTOS
1. Plan de proyecto: Documento que detalla los objetivos, alcance, cronograma, recursos
necesarios y estrategias para la ejecución exitosa del proyecto.
2. Cronograma de actividades: Representación temporal de todas las tareas y actividades del
proyecto, incluyendo sus dependencias y duraciones estimadas.
3. Presupuesto del proyecto: Estimación financiera que incluye todos los costos previstos
para la ejecución del proyecto, incluyendo recursos humanos, materiales, equipos y otros
gastos asociados.
4. Plan de gestión de riesgos: Documento que identifica, evalúa y define estrategias para
mitigar o gestionar los riesgos que pueden afectar el proyecto y su éxito.
5. Registro de problemas y soluciones: Registro documentado de los problemas
identificados durante la ejecución del proyecto, junto con las soluciones implementadas
para resolverlos.
6. Actas de reuniones: Documentos que registran los temas discutidos, decisiones tomadas y
acciones acordadas durante las reuniones del equipo de proyecto o con los stakeholders.
7. Informes de avance del proyecto: Documentos periódicos que proporcionan
actualizaciones sobre el progreso del proyecto, incluyendo hitos alcanzados, problemas
encontrados y próximos pasos.
8. Asignación de roles: Descripción de las responsabilidades y funciones de cada miembro
del equipo de proyecto, así como de los stakeholders involucrados.
9. Documentación contractual: Conjunto de documentos legales que establecen los
términos y condiciones del contrato entre las partes involucradas en el proyecto.
10. Plan de comunicaciones del proyecto: Estrategia que define cómo se gestionará la
comunicación dentro del equipo de proyecto y con los stakeholders, incluyendo medios,
frecuencia y responsables.
11. Plan de calidad del proyecto: Documento que describe los estándares, procesos y
procedimientos que se seguirán para garantizar la calidad en la ejecución y entrega del
proyecto.
12. Plan de adquisiciones: Estrategia que define cómo se adquirirán los recursos necesarios
para el proyecto, ya sea mediante compras, contrataciones o subcontrataciones.
13. Registro de lecciones aprendidas: Documento que recopila las lecciones aprendidas a lo
largo del proyecto, tanto positivas como negativas, para mejorar la gestión de proyectos
futuros.
14. Lista de riesgos: Enumeración de los riesgos identificados durante la planificación del
proyecto, junto con su probabilidad de ocurrencia, impacto y acciones de respuesta
asociadas.
15. Documento de alcance del proyecto: Descripción detallada de los objetivos, entregables,
límites y requisitos del proyecto, que sirve como referencia para su ejecución y control.
16. Seguimiento y control: Proceso continuo de monitoreo del progreso del proyecto,
comparando los resultados obtenidos con los planificados y tomando medidas correctivas
cuando sea necesario.
17. Plan de gestión del cambio: Estrategia que establece cómo se gestionarán y controlarán
los cambios que puedan surgir durante la ejecución del proyecto, para minimizar su
impacto en el alcance, coste y plazo.
18. Informes de evaluación de riesgos: Documentos que presentan la evaluación periódica de
los riesgos del proyecto, incluyendo su estado actual, posibles nuevas amenazas y eficacia
de las respuestas implementadas.
19. Plan de gestión de recursos humanos: Estrategia que define cómo se reclutarán,
gestionarán y desarrollarán los recursos humanos necesarios para el proyecto, incluyendo
políticas de motivación y formación.
20. Diagramas de flujo del proceso del proyecto: Representaciones gráficas que muestran la
secuencia de actividades y la interacción entre ellas a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.
