MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD FISCAL

Dirección General de Normas de Gestión Pública

GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE

CLIZA
DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA
JEFATURA UNIDAD DE CONTRATACIONES

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS –
MEDICAMENTOS
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

ACTIVIDAD: ADQUISICION DE MEDICAMENTOS

E INSUMOS PARA LA LEY Nº 1152 SISTEMA
UNICO DE SALUD - QUINTO BIMESTRE ITEMS
DESIERTOS - GESTION 2024

GAMC-ANPE Nº 32/2024
(PRIMERA CONVOCATORIA)
PRIMERA SECCION - PROVINCIA GERMAN JORDAN
Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 021 de 2 de febrero de 2022
Elaborado en el marco del Decreto Supremo N° 181 de 28 de junio de 2009,
Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________

CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN........................................................1
2. PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................................1
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS....................1
4. GARANTÍAS................................................................................................................................ 1
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS...........................................................................................2
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES..............................................3
7. DECLARATORIA DESIERTA......................................................................................................... 4
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.......................4
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES...................................................................................................4
10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS.................................................................................................4
11. DOCUMENTOS que debe presentar el proponente....................................................................4
12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS.......................................................................6
13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS...............................................................................................6
14. SUBASTA ELECTRÓNICA.............................................................................................................8
15. APERTURA DE PROPUESTAS...................................................................................................... 8
16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.................................................................................................10
17. EVALUACIÓN PRELIMINAR........................................................................................................10
18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO...............................10
19. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN...........................................11
20. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA...........................................................................12
21. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.................................................................................12
22. MODIFICACIONES AL CONTRATO.............................................................................................13
23. ENTREGA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS..............................................14
24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO..............................................................................................14
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.............................16
26. Cronograma de plazos.............................................................................................................17
27. CONDICIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS............................................17
28. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS....................................22

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 PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I
GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, Normas Básicas del Sistema
de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente
Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Personas Jurídicas legalmente constituidas en Bolivia.

b) Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia;

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3.1 Consultas Escritas sobre el DBC “NO CORRESPONDE”

3.2 Reunión Informativa de Aclaración “NO CORRESPONDE”

4. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el

proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a
Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

El proponente podrá realizar la presentación de uno de los tipos de garantía establecidos en

el presente sub numeral u optar por el depósito a la cuenta corriente fiscal de titularidad del
Tesoro General de la Nación (TGN) dispuesta en el presente DBC, en remplazo de la Garantía
de Seriedad de Propuesta.

4.1 Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante cuando lo

requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de
Propuesta o depósito por este concepto equivalente al uno por ciento (1%) del
precio referencial, sólo cuando el Precio Referencial del ítem sea mayor a
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la

Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del
monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en
sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una
retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

c) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse

anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de
Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto
total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total
del contrato.

4.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

En caso de haberse solicitado la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta será

ejecutada o el monto del depósito por este concepto se consolidará a favor de la
entidad o del TGN, según corresponda, cuando:

a) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de

Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

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b) Para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra,

la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo
señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
c) El proponente adjudicado no presente, para la formalización de la contratación,
mediante Contrato u Orden de Compra uno o más de los documentos, señalados
en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que
hubiese justificado oportunamente el retraso, por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad;
d) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de formalizar la
contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, en el plazo establecido,
salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad.

4.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta se devolverá a los proponentes en un plazo no

mayor a cinco (5) días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil de la:

a) Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta;

b) Notificación de la Resolución que resuelve el Recurso Administrativo de
Impugnación, si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, en
contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS),
c) Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la entidad
convocante sobre la extensión del periodo de validez de propuestas;
d) Notificación de la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación;
e) Notificación de la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando
la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria;
f) Formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, con el
proponente adjudicado.

En caso del Depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto, de acuerdo con las condiciones establecidas en el Artículo 18 del
Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que
señale el proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.

4.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de

Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el contrato.

5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Las causales de descalificación son:

a) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de

Propuesta (Formulario A-1);
b) Cuando la propuesta técnica no cumpla con las condiciones establecidas en el
presente DBC;
c) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida;
d) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el Depósito por este concepto
no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;
e) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma
propuesta;
f) Cuando el proponente presente dos o más propuestas;
g) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;
h) Cuando la propuesta presente errores no subsanables;
i) Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
j) Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no
fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo

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ampliación de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la

entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 21.1 del presente DBC;
k) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de
formalizar la contratación.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las

causales señaladas precedentemente.

En caso de presentarse una situación no detallada en las Especificaciones Técnicas,

deberá obtenerse el reporte de falla terapéutica verificada y certificada por la
Agencia Estatal de Medicamentos y Tecnologías en Salud - AGEMED, para proceder
a la descalificación.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta

cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC;
b) Cuando los errores, sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden
en la validez y legalidad de la propuesta presentada;
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén
claramente señalados en el presente DBC.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable

de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de
subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el

Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos

para la formalización de la contratación.

6.2 Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de

descalificación, los siguientes:

a) Ausencia de cualquier documento y/o Formulario solicitado en el presente DBC;

b) Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta
(Formulario A-1) o del Regente Farmacéutico así como del proponente o de su
representante legal en el Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-
2);
c) Falta de la propuesta técnica o parte de ella;
d) Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese
sido solicitada;
e) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea o
cuando el Depósito por este concepto fuese realizado en forma errónea;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el Depósito por este
concepto sea realizado por un monto menor al solicitado en el presente DBC,
admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento
(0.1%);
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
los dos (2) días calendario;
h) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el

Artículo 27 de las NB-SABS.

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8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de

formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Orden de Compra, a través de
Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el
Artículo 28 de las NB-SABS y el Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios
Electrónicos.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de

contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 90
de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus
legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.

SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será a través de la
plataforma informática habilitada en el RUPE.

11. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formulario de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en

Declaraciones Juradas.

10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario

deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado
digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a);
c) Formulario - Carta de Compromiso de Cambio de Productos Farmacéuticos
Próximos a Vencerse (Formulario A-3);
d) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial
de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30)
días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el numeral
11.3 del presente DBC, computables a partir de la apertura de propuestas y que
cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. También, se podrá hacer
uso del Depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta;
e) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-2). Este formulario deberá
consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente)
del Regente Farmacéutico, así como del Proponente o de su Representante
Legal;
f) Documento escaneado del Certificado de exclusividad de comercialización
emitido por AGEMED, únicamente para los productos que sean de
comercialización exclusiva;
g) Documento escaneado del modelo de Certificado de Control de Calidad de cada
uno de los productos farmacéuticos ofertados, emitido por el fabricante o por el
laboratorio acreditado para el efecto;
h) Documento escaneado del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido
por la AGEMED, señalando que la Empresa está legalmente establecida en el
país y autorizando su funcionamiento para la gestión correspondiente a la
presentación de la propuesta;

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i) Documento escaneado del Registro Sanitario de todos y cada uno de los

productos farmacéuticos a ofertarse expedido por la AGEMED. Para los casos en
que el Registro Sanitario se halle en trámite de reinscripción se deberá adjuntar
documento escaneado de reinscripción presentada a la AGEMED. No se tomarán
en cuenta solicitudes de reinscripción presentadas fuera del plazo establecido
por el registro sanitario.

10.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse

diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada
asociado.

10.2.1 La documentación conjunta a presentar es la siguiente:

a) Formulario de Presentación de la Propuesta (Formulario A-1). Este

formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o
documento firmado digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b);
c) Formulario - Carta de Compromiso de Cambio de Productos
Farmacéuticos Próximos a Vencerse (Formulario A-3);
d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-2). Este
formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o
documento firmado digitalmente) del Regente Farmacéutico, así
como del Proponente o de su Representante Legal;
e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta
deberá presentarse en original, equivalente al uno por ciento (1%) del
Precio Referencial de la contratación, La vigencia de esta garantía
deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de
la propuesta establecida en el numeral 11.3 del presente DBC,
computables a partir de la apertura de propuestas y que cumpla con
las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata,
emitida a nombre de la entidad convocante. También se podrá hacer
uso del Depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta.
El Depósito puede ser realizado por una o más empresas que
conforman la Asociación Accidental.

10.2.2 Cada asociado en forma independiente, deberá presentar la siguiente

documentación:

a) Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación

Accidental (Formulario A-2c);
b) Documento escaneado del Certificado de exclusividad de
comercialización emitido por la AGEMED, únicamente para los
productos que sean de comercialización exclusiva;
c) Documento escaneado del modelo de Certificado de Control de
Calidad de cada uno de los productos farmacéuticos ofertados,
emitido por el fabricante o por el laboratorio acreditado para el
efecto;
d) Documento escaneado del Certificado vigente de Registro de
Empresa emitido por la AGEMED, señalando que la Empresa está
legalmente establecida en el país y autorizando su funcionamiento
para la gestión correspondiente a la presentación de la propuesta;
e) Documento escaneado del Registro Sanitario de todos y cada uno de
los productos farmacéuticos a ofertarse expedido por la AGEMED.
Para los casos en que el Registro Sanitario se halle en trámite de
reinscripción se deberá adjuntar copia de la solicitud de reinscripción
presentada a la AGEMED. No se tomarán en cuenta solicitudes de
reinscripción presentadas fuera del plazo establecido por el registro
sanitario.

10.3 La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario desde la fecha fijada
para la apertura de propuestas.

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12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS

Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem, deberá presentar una
sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica y económica para
cada ítem.

La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de Ítems al que se
presente el proponente o por cada Ítem. El Depósito por concepto de Garantía de Seriedad
de Propuesta deberá ser realizado por el total de ítems al que se presente el proponente.

SECCIÓN III
PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS

13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

10.4 Forma de presentación

10.4.1 El Proponente debe autentificarse mediante sus credenciales de acceso al

RUPE y seleccionar el proceso de contratación en el que desea participar
según el CUCE.

10.4.2 Una vez ingresado a la sección para la presentación de propuestas debe

verificar los datos generales consignados y registrar la información
establecida en el numeral 11 del presente DBC, así como registrar la
información de su propuesta económica y los márgenes de preferencia,
siempre y cuando estos últimos correspondan.

10.4.3 Todos los documentos enviados y la información de precios registrados son

encriptados por el sistema y no podrán ser visualizados hasta que se realice
la apertura de propuestas en la fecha y hora establecida en el cronograma de
plazos del DBC.

10.4.4 El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la

presentación de propuestas electrónicas y enviar su propuesta.

10.4.5 Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado

utilizar la Garantía de Seriedad de Propuesta, esta deberá ser presentada en
sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos,
dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Proceso, el Código
Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado

utilizar el depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste
deberá ser realizado al menos dos (2) horas antes de la conclusión del plazo
para la presentación de propuestas, cuando sea realizado en días hábiles o
prever la anticipación de un (1) día hábil en caso de ser realizado en días
sábados, domingos o feriados, para una asociación adecuada a la
presentación de la misma.

10.4.6 Cuando la entidad haya solicitado la presentación de muestras, se deberá

realizar la presentación de las mismas en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante,
citando el Número de Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales
(CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

10.5 Plazo, lugar y medio de presentación

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10.5.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y
hora) fijado en el presente DBC.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del

plazo, siempre y cuando:

a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;

b) La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras si estas hubiesen

sido solicitadas, hayan ingresado al recinto en el que se registra la
presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite para la
presentación de propuestas.

10.5.2 La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras si estas hubiesen sido

solicitadas, podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de su presentación
dentro el plazo establecido.

10.5.3 La presentación de propuestas electrónicas se realizará a través del RUPE.

10.6 Modificaciones y retiro de propuestas

10.6.1 Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del
plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito, el proponente deberá ingresar a la plataforma

informática para la presentación de propuestas y efectuar el retiro de su
propuesta a efectos de modificarla, ampliarla y/o subsanarla.

10.6.2 La devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, así como de las

muestras si estas hubieran sido solicitadas, serán solicitadas por el
proponente por escrito. La entidad procederá con la devolución o restitución
bajo constancia escrita y liberándose de cualquier responsabilidad. En caso
del depósito, su devolución se realizará de conformidad con lo previsto en el
Reglamento de Contrataciones con el Apoyo de Medios Electrónicos.

10.6.3 El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación

de una nueva propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de
presentación, establecido en el cronograma de plazos del DBC.

10.6.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.

14. SUBASTA ELECTRÓNICA

14.1. Programación, duración y resultados

De manera previa a la apertura de propuestas e inmediatamente después del cierre

del plazo de presentación de propuesta se realizará la subasta electrónica de
conformidad con los plazos (fecha y hora) establecidos en el presente DBC.

El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de 30 minutos y

máxima 180 minutos por proceso de contratación, de acuerdo con el tiempo definido
en el cronograma del proceso de contratación.

Concluida la etapa de la puja, el sistema emitirá un Reporte Electrónico, mismo que

será descargado por la entidad cuando se haga efectiva la apertura de propuestas.

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14.2. Procedimiento

Durante la etapa de puja no se conocerá la identidad de los proponentes, ni el valor

de la propuesta económica inicial, ni posteriores propuestas de los otros proponentes
efectivizadas mediante los lances que se realicen.

El precio inicial que se consigne a momento de realizar el envío de la propuesta,

deberá considerar un valor que sea igual o menor al precio referencial.

Se utilizarán semáforos durante la etapa de la puja. El color verde identificará a la

propuesta con el precio más bajo; el color rojo identificará a todas aquellas
propuestas que se encuentren por encima del precio más bajo.

La realización de lances permitirá la reubicación automática de propuestas en la

etapa de la puja. El proponente tiene la opción de actualizar el tablero en cualquier
momento para ver si su propuesta fue mejorada o no.

El proponente no conocerá el minuto exacto de cierre. El sistema contará con un

periodo de gracia aleatorio con un rango de cierre no mayor a 10 minutos. Cuando
concluya el periodo de gracia adicional, el sistema cerrará automáticamente la etapa
de la puja con los valores de los lances registrados hasta ese momento.

14.3. Condiciones para la realización de la subasta

La subasta será realizada aun así se hubiera registrado una sola propuesta en el
sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros proponentes, por
lo que su precio inicial consignado al momento de realizar el envío de la propuesta no
reportará estado alguno (sin color), hasta que realice su primer lance (verde o rojo).

Culminado el plazo para la subasta, el sistema generará el reporte electrónico de

precios, sin perjuicio de que el proponente haya o no realizado algún lance y la
entidad convocante descargará la información de la propuesta de conformidad con
los procedimientos para la apertura y posteriormente efectuará la evaluación técnica.

15. APERTURA DE PROPUESTAS

15.1. Inmediatamente después del cierre de la subasta, el Responsable de Evaluación o la

Comisión de Calificación procederá a la apertura de las propuestas, en la fecha, hora y
lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura a los precios ofertados y se
verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología
presento/no presento, utilizando el formulario V-1.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la participación

de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad
que quieran participar, de manera presencial o virtual según las direcciones (links)
establecidos en la convocatoria.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el
acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

15.2. Acto de Apertura

El acto de apertura comprenderá:

a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones

realizadas y la nómina de proponentes que presentaron garantías físicas, según el
Acta de Recepción.

b) Apertura de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, para su registro en el
Acta de Apertura. Se deberá realizar la apertura física del sobre que contenga la
Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por el Depósito por este

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concepto. Asimismo, se procederá a realizar la apertura física del sobre que contenga
las muestras si estas hubiesen sido solicitadas por la entidad.

Todas las propuestas presentadas serán automáticamente desencriptadas por el

sistema, para permitir a la entidad pública conocer la identidad de los proponentes y
realizar la descarga de los documentos enviados por el proponente y el reporte
electrónico de precios.

Se deberá descargar los documentos consignados en cada ítem.

El sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como la fecha y

hora de la descarga de cada uno de los documentos enviados por el proponente.

c) Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus

propuestas económicas.

Se dará a conocer el precio de las propuestas económicas de cada ítem.

d) Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la

metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1. Se deberá registrar un
Formulario V-1 por cada ítem.

Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el presente DBC, el

Responsable de Evaluación o a Comisión de Calificación podrá solicitar al
representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento o información
ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia
del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

e) Adjuntar en el expediente del proceso el Reporte Electrónico mismo que contendrá el

nombre del proponente y del monto total de su propuesta económica.

f) Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas presentadas, que

deberá ser suscrita por el Responsable de Evaluación o por todos los integrantes de
la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes
que deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el
Acta.

15.3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente,

siendo esta una atribución del Responsable de Evaluación o de la Comisión de
Calificación en el proceso de evaluación.

El Responsable de Evaluación o los integrantes de la Comisión de Calificación y los

asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de
las propuestas.

15.4. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por el

Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación al RPA en forma inmediata, para
efectos de eventual excusa.

SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluación de propuestas aplicará el Método de Selección y

Adjudicación Precio Evaluado Más Bajo.

17. EVALUACIÓN PRELIMINAR

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_______________________________________________________________________________________________

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la

Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y
cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito por este concepto,
utilizando el Formulario V-1.

Adicionalmente se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que

no consignen la firma escaneada en el Formulario A-1 y en Formulario C-2 a efectos de
verificar que dichos documentos han sido firmados digitalmente. El Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación deberá utilizar las herramientas informáticas que
disponga el sistema, la entidad pública o la disponible en el siguiente sitio web:
validar.firmadigital.bo

18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

16.1 Priorización de la Producción Interna

En el marco de la Política de Priorización de la Producción Interna establecido en el

parágrafo II del Artículo 41 de la Constitución Política del Estado las contrataciones
de productos farmacéuticos – medicamentos priorizarán la adquisición de la
producción nacional, para tal efecto y en el marco del inciso b) del Parágrafo II del
Artículo 81 del Decreto Supremo N° 0181, el Responsable de Evaluación o la
Comisión de Calificación deberá identificar si existe propuestas de medicamentos
de origen nacional. Para tal efecto bastará verificar si al menos dos proponentes
han solicitado la aplicación de alguno de los márgenes de preferencia previstos en
el inciso a) del Parágrafo I del Artículo 30 o en el inciso e) del parágrafo II del
Artículo 81 de las NB-SABS o verificar el número de registro sanitario otorgado por
la AGEMED, identificado como (NN) para productos farmacéuticos de producción
nacional.

Identificadas las propuestas de productos de origen nacional, los ítems

relacionados con estas serán evaluados considerando las condiciones de
priorización. Para este propósito la evaluación de las propuestas de productos
importados, serán evaluadas únicamente si las propuestas de productos de origen
nacional fuesen descalificadas.

16.2 Evaluación de la Propuesta Económica

16.2.1 Reporte electrónico

El sistema realizará automáticamente el cálculo del valor en relación a

los factores de ajuste que el proponente haya declarado al momento de
registrar su propuesta. El Reporte Electrónico establecerá los resultados
de la subasta consignando la siguiente información:

a) El valor real de la propuesta;

b) Los factores de ajuste previstos en el inciso a) del parágrafo I del
Artículo 30 y en los incisos e) y f) del parágrafo II del Artículo 81 de
las NB-SABS, si corresponde;
c) El factor de ajuste final y;
d) El precio ajustado.

El sistema generará el Reporte Electrónico, el cual consignará el orden

de prelación de las propuestas económicas e identificará a la propuesta
con el Precio Evaluado más Bajo.

En el caso de existir un empate entre dos o más ofertas, prevalecerá la

oferta que se haya presentado primero.

16.2.2 Criterios de Selección de la Propuesta.

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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación,

seleccionará la propuesta con el precio evaluado más bajo, de acuerdo
con los siguientes criterios:

a) De no presentarse al menos dos propuestas de productos de origen

nacional, seleccionará a la propuesta con el precio más bajo
establecido en el Reporte Electrónico;
b) De presentarse al menos dos propuestas de productos de origen
nacional, seleccionará a la propuesta identificada con la producción
nacional que presenten el precio más bajo establecido en el Reporte
Electrónico, para que ésta pase a la evaluación técnica y de ser
descalificada, se considerará a la siguiente propuesta identificada
con la producción nacional y así sucesivamente.
c) En caso de que todas las propuestas identificadas con la producción
nacional sean descalificadas en la etapa de evaluación técnica, se
seleccionará a la propuesta con el precio más bajo establecido en el
Reporte Electrónico.

16.2.3 Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta seleccionada por el Responsable de Evaluación o la

Comisión de Calificación, se someterá a la evaluación de la propuesta
técnica, verificando la información contenida en el Formularios C-2
aplicando la metodología CUMPLE / NO CUMPLE, utilizando el Formulario
V-2. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación cuyo monto
adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta consignado en el
Reporte Electrónico. Caso contrario se procederá a su descalificación y
a la evaluación de la siguiente propuesta según los criterios de
selección previstos en el sub numeral 18.2.2., en base a la información
del Reporte Electrónico y así sucesivamente.

19. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá

contener mínimamente lo siguiente:

a) Nómina de los proponentes;

b) Cuadros de Evaluación;
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda;
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda;
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta;
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación
considere pertinentes.

20. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

18.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o

Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá
la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

18.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de

Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la
modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la
emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazo
deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y

Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva
responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe
fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________

18.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el

RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución
expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad
determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

18.4 El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y

contendrá mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados;

b) Los resultados de la calificación;
c) Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda;
d) Causales de descalificación, cuando corresponda;
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

18.5 El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada

a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS.
La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta
Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o
declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de
comunicación.

SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO

21. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

19.1 La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que

no deberá ser menor a cuatro (4) días hábiles, para contrataciones hasta
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), computables a partir del día
siguiente hábil de su notificación y para contrataciones mayores a Bs200.000-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, será
computable a partir del día siguiente hábil al vencimiento del plazo para la
interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el

proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la

presentación de uno o más documentos requeridos para la formalización de la
contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación
de documentos.

19.2 El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la

contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias
legalizadas de los documentos señalados en el formulario de presentación de
propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se
encuentre consignada en el Certificado RUPE.

En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la

Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%)
del anticipo solicitado, dentro de los plazos previstos en el contrato.

Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado RUPE

presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.

19.3 Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la

contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta será
descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada.

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_______________________________________________________________________________________________

En caso de que la justificación del desistimiento expreso no sea por causas de

fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por
la entidad además, se consolidará el deposito o se ejecutará la Garantía de
Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en
cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de

desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se
efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la
formalización de la contratación, sin que el proponente adjudicado haya justificado
su retraso.

Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la

propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con
el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera
expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por
desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES como impedido, ni la
consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta,
si esta hubiese sido solicitada.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los

documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones
requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro
en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la
propuesta y la consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad
de Propuesta, si está hubiese sido solicitada.

19.4 En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.

22. MODIFICACIONES AL CONTRATO

El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a

ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de
los precios unitarios, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se
podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el
diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

23. ENTREGA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS

La entrega de los Productos Farmacéuticos - Medicamentos deberá efectuarse cumpliendo

con las condiciones técnicas, establecidas en el contrato suscrito y sus partes integrantes u
Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de
Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.

24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

22.1 Una vez efectuada la recepción de (l) (los) Producto (s) Farmacéutico (s) -
Medicamentos, por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la
Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento
de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades,
la devolución de garantías, si corresponde y emisión del Certificado de Cumplimiento
de Contrato.

Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y

una vez efectuada la recepción, la Unidad Administrativa, emitirá el Certificado de
Cumplimiento de la Orden de Compra.

22.2 Los pagos se realizarán contra entrega de (l) (los) Producto (s) Farmacéutico (s) -
Medicamentos (pago total contra entrega total y pagos parciales contra entregas

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parciales) previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el

proveedor.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
ABREVIACIONES
Buenas Prácticas de Manufactura – BPM: Condiciones y medidas mínimas necesarias para
garantizar que un medicamento es elaborado higiénicamente y asegura no causar daño al
consumidor.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define, como el documento extendido por la
entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá
contener como mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de
entrega.

Concentración: Es la cantidad de sustancia activa contenida por unidad de peso o volumen.

Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la
convocatoria pública y adjudicada la provisión, se convierte en parte contractual del mismo.

Contratista: Se designa a la persona jurídica que una vez realizada la convocatoria pública y
adjudicada la provisión, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la provisión de

productos farmacéuticos y realiza la convocatoria pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar
la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Embalaje: Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios empaques para transporte y
almacenamiento.

Empaque: Se entiende por empaque aquel recipiente que contiene uno o varios envases.

Envases Primario y Secundario: Por envase primario se entiende aquel envase que se halla en
contacto directo con el producto (forma farmacéutica) y por envase secundario aquel envase que
contiene uno o más envases primarios.

Fecha de Vencimiento (Expiración): Es la fecha máxima hasta la cual el fabricante garantiza

que el medicamento mantiene las especificaciones de calidad establecidas y puede ser utilizado.

Términos de Referencia: Se considerará a aquellos términos que como parámetro de referencia

utiliza el Glosario de Términos de la Organización Mundial de la Salud (OMS).

Unidad: Se refiere a la unidad de manejo, como ser comprimido, cápsula, gragea, frasco, frasco
gotero, ampolla, frasco ampolla, lata, tubo, etc.

Solicitud de Provisión: Procedimiento por el cual el Contratante solicita al Proveedor los

Productos Farmacéuticos que requiere, los cuales no fueron programados.
Abreviació Descripción Abreviación Descripción
n
Amp Ampolla Cáp Cápsula
Cja Caja Comp Comprimido
Est Estuche Exp Expiración
Fco Frasco Fco-Amp Frasco Ampolla
Gts Gotas Jbe Jarabe
Loc Loción Ovu Óvulo
Pza Pieza Sob Sobre
Sol Solución Sup Supositorio
Susp Suspensión Tbo Tubo
Ung Ungüento Vag Vaginal
G Gramo mEq mili equivalente
mg Miligramo Ml mililitro
L Litro Ug microgramo
DCI Denominación Común Internacional UI Unidad Internacional

PARTE II

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INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Entidad Convocante GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE CLIZA

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo Código Interno que la Entidad utiliza para GAMC-ANPE Nº 32/2024
Modalidad de contratación - ANPE identificar el proceso

CUCE - - - - - Gestión 2024

ADQUISICION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS PARA LA LEY Nº 1152 SISTEMA UNICO DE SALUD - QUINTO
Objeto de la contratación BIMESTRE ITEMS DESIERTOS - GESTION 2024

Método de Selección y
Precio Evaluado más Bajo
Adjudicación

Forma de Adjudicación Por Ítems

Precio Referencial BS. 68.164,64 (SESENTA Y OCHO MIL CIENTO SESENTA Y CUATRO CON 64/100 BOLIVIANOS)

La contratación se formalizará X Orden de Compra (únicamente para bienes de entrega no mayor a quince 15 días
Contrato
mediante calendario)

Plazo previsto para la entrega de

10 días Calendarios
los medicamentos (en días calendario)

Lugar de entrega
Almacenes Del Hospital San Juan De Dios Cliza
de bienes

Garantía de Seriedad de
Propuesta NO CORRESPONDE
(Suprimir en caso de que no se requiera)

Garantía de Cumplimiento
de Contrato El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato del 7% (Boleta o Póliza)
(Suprimir en caso de formalizar con Orden
de Compra)

X Presupuesto de la gestión en curso

Señalar el presupuesto a aplicar Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez publicada la Ley del Presupuesto General del Estado de la
para la contratación de los siguiente gestión)
medicamentos Presupuesto de la próxima gestión para bienes recurrentes (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del
contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)

Nombre del Organismo Financiador

#
(de acuerdo al clasificador vigente) % de Financiamiento
Organismos Financiadores 1 41/113 100 %
2

2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de
acuerdo con los siguientes datos:

Frente a la Plaza Principal 21 de septiembre esquina Calle Horario de Lunes A Viernes

Domicilio de la Entidad Mañana 08:00 a 12:00
Santa Cruz. Atención de la
Convocante Tarde13:00 a 17:00
Entidad

Nombre Completo Cargo Dependencia

Encargado de atender consultas Ignacio Viadez Cruz Jefe Unidad de Salud DD HH

Teléfono 68491573 Fax Correo Electrónico [email protected]

Cuenta Corriente Fiscal para Depósito

por concepto de Garantía de Seriedad
de Propuesta (Fondos en Custodia)

26. CRONOGRAMA DE PLAZOS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de

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cumplimiento obligatorio:

1. Presentación de propuestas: a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL

00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles; b)Para contrataciones mayores a
Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100
BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles. Ambos computables a partir del día
siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de
documentos no menor a cuatro (4) días hábiles);
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de
Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS)
(en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del
día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).
El incumplimiento a los plazos señalados precedentemente será considerado como inobservancia a la
normativa.

ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR Y DIRECCIÓN

1
Publicación del DBC en el SICOES y la Día Mes Año
Convocatoria en la Mesa de Partes 29 11 2024
Día Mes Año
2 Consultas Escritas (No es obligatoria) No Corresponde

Reunión Informativa de aclaración (No es Día Mes Año Hora Min.

3
obligatoria) No Corresponde

Día Mes Año Hora Min.

4 Presentación Propuestas ELECTRÓNICO A TRAVES DEL
05 12 2024 09 00 RUPE

Me
Día Año Hora Min.
5 Inicio de Subasta s
05 12 2024 09 01
Día Mes Año Hora Min.
6 Cierre preliminar de subasta
05 12 2024 09 49
Me
Día Año Hora Min.
s
7 Apertura de Propuestas (fecha límite)* Sala De Reuniones del Gam Cliza
05 12 2024 10 00 Vínculo a la videollamada:
https://meet.google.com/tpz-iqfw-jyi

8
Presentación del Informe de Evaluación y Día Mes Año
Recomendación al RPA 09 12 2024
Me
Día Año
9 Adjudicación o Declaratoria Desierta s
11 12 2024
Notificación de la adjudicación o Día Mes Año
10
Declaratoria Desierta (fecha límite) 11 12 2024

11
Presentación de documentos para la Día Mes Año
formalización de la contratación. 17 12 2024

12
Suscripción de contrato o emisión de la Día Mes Año
Orden de Compra. 20 12 2024
(*) La determinación del plazo para la apertura de propuestas deberá considerar los 10 minutos que corresponden al periodo de
gracia aleatorio, en el marco del Artículo 27 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.

27. CONDICIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS

Las siguientes condiciones técnicas serán evaluadas por el convocante o contratante

aplicando la metodología CUMPLE/ NO CUMPLE, durante todo el proceso y ejecución de la
contratación, están dadas conforme a normativa específica y no podrán ser modificadas por
la entidad convocante.

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_______________________________________________________________________________________________

a) Sólo se aceptarán propuestas por productos que cuenten con Registro Sanitario
vigente del Ministerio de Salud y Deportes. Las ofertas deberán indicar para cada
producto el número y fecha de dicho registro.
b) Las ofertas deberán corresponder exactamente al principio activo y sal, si ésta se
especifica, forma farmacéutica, concentración, envase primario y especificaciones de
calidad requeridas para cada producto, que deberá estar contemplado en la Lista
Nacional de Productos Farmacéuticos Esenciales de acuerdo al Decreto Supremo N°
26873.
c) En caso de presentarse productos similares a los requeridos por el convocante, deberá
adjuntarse la documentación que denote los beneficios del mismo o similaridad,
siempre y cuando se encuentren en la Lista Nacional de Productos Farmacéuticos
Esenciales en cuyo caso el convocante determinará la inclusión o no del producto.
d) Las ofertas deberán corresponder a nombres genéricos o DCI requeridos. Los nombres
de fantasía, marcas o marcas registradas del proveedor que se agreguen a la oferta no
constituyen factor de evaluación.

24.1 Calidad de los Productos Farmacéuticos

a) La calidad de los productos farmacéuticos representa la conformidad con las
especificaciones de identidad, pureza, concentración y otras características,
debiendo los productos enmarcarse a normas especificadas en farmacopeas
vigentes, reconocidas por Ley, tales como: Farmacopea Internacional de la OMS,
Norteamericana (USP), Británica (BP), Farmacopea de la Unión Europea.
b) Para tal efecto toda propuesta deberá acompañar la copia MODELO del
certificado de control de calidad de todos y cada uno de los productos ofertados
firmado por el profesional a cargo de esta función en el laboratorio fabricante o
laboratorio contratado para este fin.
c) Así también cada lote de un producto farmacéutico adjudicado, que se entregue
deberá acompañar fotocopia del certificado de control de calidad
correspondiente al lote entregado, firmado por el profesional a cargo de esta
función en el laboratorio fabricante o laboratorio contratado para este fin.
d) Para todo producto deberá indicarse los márgenes aceptables para el producto
en cuanto a la valoración cuantitativa de principio(s) activo(s), acorde a
farmacopeas reconocidas por Ley (Ej +/- 10%).
e) Si se trata de productos de importación, los certificados de control de calidad
deberán llegar junto con los productos. Para efectos de cumplimiento de los
plazos de entrega estipulados en el presente DBC, no se considerará recibido
ningún producto mientras no se haya entregado el correspondiente certificado
de control de calidad.
f) Los certificados de control de calidad deberán contener por lo menos la siguiente
información general:
i. Nombre del fabricante.
ii. Nombre(s) genérico(s) del producto o DCI.
iii. Forma farmacéutica y concentración.
iv. Número de lote o serie.
v. Fecha de fabricación o elaboración.
vi. Fecha de vencimiento.
vii. Número y fecha del protocolo de análisis.
viii. Resultados de cada ensayo, límites aceptados y fuentes que avalen estos
límites (por ejemplo, USP XXIII).
g) Los certificados de control de comprimidos, grageas y cápsulas deberán
contener como mínimo la siguiente información:
i. Descripción (aspecto, color, olor).
ii. Peso promedio.
iii. Variación del peso.
iv. Dureza (cuando corresponda).
v. Tiempo de desintegración.
vi. Tiempo de disolución (cuando así lo requiera la farmacopea de referencia).
vii. Uniformidad de contenido (cuando así lo requiera la farmacopea de
referencia).
h) Los certificados de control de calidad de inyectables deberán contener como
mínimo la siguiente información:

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_______________________________________________________________________________________________

i. Aspecto y color de la solución (si el producto es sólido indicar la cantidad

de solvente usado para esta prueba).
ii. pH
iii. Contenido útil individual.
iv. Control de esterilidad y pirógenos.
v. Forma de administración: (intravenosa y/o intramuscular).
i) Los certificados de control de calidad de jarabes y soluciones orales deberán
contener como mínimo la siguiente información:
i. Descripción (aspecto, color, olor).
ii. Contenido útil individual.
iii. Contenido útil promedio.
iv. pH
v. Identidad de los edulcorantes (si procede).
vi. Valoración de sacarosa (si procede).
vii. Pruebas de control bacteriológico indicando límites.
j) Los certificados de control de calidad de cremas, pomadas, ungüentos y geles
deberán contener como mínimo la siguiente información:
i. Descripción (aspecto, color, olor).
ii. Contenido útil individual.
iii. Contenido útil promedio.
iv. Pruebas de contaminación.
k) Los certificados de control de calidad de colirios y otras formas oftálmicas
deberán contener como mínimo la siguiente información:
i. Descripción (aspecto, color).
ii. pH
iii. Contenido útil individual.
iv. Contenido útil promedio.
v. Control de esterilidad.
l) Los certificados de control de calidad de otras formas farmacéuticas no
enumeradas anteriormente deberán proveer, los indicadores universalmente
exigidos para cada una de ellas, según se describen en las farmacopeas
reconocidas por el país (Ley N°1737).
m) Deberá indicarse si algún lote del producto ofertado ha sido sujeto de retiro
voluntario o instruido por la autoridad competente, del mercado farmacéutico
boliviano por defectos críticos o mayores. En caso afirmativo el proponente
deberá acompañar la validación correspondiente de acuerdo a nuevo análisis de
control de calidad por entidad competente, en caso contrario estos
medicamentos no serán evaluados.

24.2 Envases de los Productos

a) Los envases primarios y secundarios de entrega deberán llevar el sello o la
impresión "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre de la entidad
convocante]”.
(La Entidad Convocante tomará la decisión, de acuerdo a los
volúmenes, entregas y tiempos que licite, de incluir esta leyenda).
b) Los envases en que los proveedores entreguen los productos deberán
corresponder exactamente a lo señalado en la propuesta adjudicada y a las
muestras entregadas.
c) Deberá señalarse si el producto incluye aplicador, dosificador u otro aditamento
para formas farmacéuticas que así lo requieran, indicándose en el formulario de
especificaciones técnicas “NO APLICA” cuando se trate de productos que no lo
requieren.
d) En razón a la importancia que reviste para el paciente la información contenida
en el envase a dispensarse, deberá especificarse si el producto lleva toda la
información requerida por el usuario en el envase individual, pudiendo dicha
información presentarse en el rotulo del mismo producto o en inserto adjunto a
cada envase de acuerdo a lo aprobado por la AGEMED.
e) El tipo y material de los envases primarios deberá ser de naturaleza tal que
aseguren la conservación y estabilidad del producto durante su vida útil.
f) Todos los envases primarios deberán estar sellados de manera que se garantice
su inviolabilidad. No se aceptarán envases que presenten sellos, marcas o
grabados de productos distintos a los que contienen.

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g) Todos los rótulos de los envases primarios y secundarios estarán impresos

imprescindiblemente en idioma castellano al margen de otros idiomas que
pudieran utilizarse y deberán incluir las condiciones especiales de
almacenamiento, manipulación o uso que pudieran ser necesarias, cuando
corresponda.
h) Cuando los comprimidos, grageas y cápsulas se presenten en láminas de
celofán, aluminio termo sellado o blister, su contenido por tira en unidades
farmacéuticas puede ser hasta un máximo de 30, éstos deberán contener la
siguiente información:
i. Nombre comercial (si lo tiene).
ii. Nombre genérico del producto y/o DCI (Denominación Común
Internacional).
iii. Concentración.
iv. Número de lote.
v. Fecha de vencimiento no codificada.
vi. Nombre o logotipo del fabricante.
vii. Cuando corresponda, leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre
de la entidad convocante]”.
Esta impresión deberá hacerse en sentido transversal o de tal manera que la
unidad de envase primario (blister o tira) señale los datos enumerados
anteriormente.
i) Las ampollas y frascos viales, exceptuando aquellos que por su tamaño no lo
permitan, deberán indicar la siguiente información, en el envase primario:
i. Nombre comercial (si lo tiene).
ii. Nombre genérico del producto y/o DCI (Denominación Común
Internacional).
iii. Concentración (relación de principios activos con indicación de la cantidad
de cada uno, según corresponda).
iv. Contenido neto (peso o volumen).
v. Número de lote.
vi. Fecha de vencimiento no codificada.
vii. Nombre o logotipo del fabricante.
viii. Cuando corresponda, leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre
de la entidad convocante]”. Para los envases donde la información es
pirograbada se podrá aceptar la leyenda en adhesivo.
j) Los demás envases primarios deberán indicar la siguiente información:
i. Nombre comercial (si lo tiene).
ii. Nombre genérico del producto y/o DCI (Denominación Común
Internacional).
iii. Forma farmacéutica.
iv. Concentración (relación de principios activos con indicación de la cantidad
de cada uno, cuando corresponda).
v. Contenido neto (número de comprimidos, peso o volumen).
vi. Número de lote.
vii. Fecha de vencimiento no codificada.
viii. Nombre o logotipo del fabricante.
ix. Cuando corresponda, leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre
de la entidad convocante]”. Para los envases donde la información es
pirograbada se podrá aceptar la leyenda en adhesivo.
k) Los ungüentos oftálmicos deben presentarse en tubo monobloque pico
oftálmico. El tipo diseño y calidad deben ser adecuados para garantizar la
seguridad durante su aplicación.
l) En caso de soluciones y suspensiones oftálmicas, la dosificación por gotas debe
estar de acuerdo con los estándares internacionales (Limite entre 50 – 70 mcl
por gota; 20 gotas corresponden a 1ml).
m) Las vacunas y otros productos biológicos deberán ser empacados en cajas
aislantes que permitan conservarlos a las temperaturas recomendadas.
n) Los polvos para reconstituir deberán señalar en el rótulo o etiqueta el volumen
de llenado para reconstituir y el solvente a utilizar.
o) Todos los envases de los productos deberán estar protegidos con una banda de
seguridad o su equivalente, para garantizar su inviolabilidad. Se exceptúan los
productos que por su naturaleza o diseño no requieren dichos sellos de garantía.

20
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_______________________________________________________________________________________________

24.3 Empaque
a) Los empaques en que los proveedores entreguen los productos deberán
corresponder exactamente a los señalados en la propuesta.
b) Por empaque se entiende aquel recipiente que contiene uno o varios envases.
c) El tipo y material de los empaques deberá ser de naturaleza tal que aseguren la
conservación y estabilidad del producto durante su vida útil.
d) Los productos farmacéuticos que tengan que mantenerse en cadena de frío para
conservar su estabilidad, deberán llevar indicadas en el envase y en las
etiquetas las instrucciones para su correcto almacenamiento. Además, deberán
ser transportados en contenedores especiales para mantener su estabilidad
hasta su respectiva entrega.
e) Todos los empaques deberán contener información en rótulo o leyenda que
señale como mínimo:
i. Nombre comercial (si lo tiene).
ii. Nombre genérico del producto y/o DCI (Denominación Común
Internacional).
iii. Forma farmacéutica.
iv. Concentración.
v. Contenido neto (número de comprimidos, peso o volumen).
vi. Número de lote (máximo uno por empaque).
vii. Fecha de vencimiento no codificada.
viii. Condiciones especiales de almacenamiento o manipulación que pudieran
ser necesarias (cuando corresponda).
ix. Indicaciones de uso que pudieran ser necesarias
x. Número de Registro Sanitario
xi. Nombre y dirección del fabricante
xii. Representante para Bolivia
xiii. Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre
de la entidad convocante]”.

24.4 Embalaje:
a) Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios empaques para
transporte y almacenamiento.
b) Cada embalaje entregado será numerado y tendrá que llevar en forma clara bajo
pena de rechazo de la mercadería, las siguientes indicaciones:
i. Nombre comercial (si lo tiene).
ii. Nombre genérico del producto y/o DCI (Denominación Común
Internacional).
iii. Forma farmacéutica.
iv. Concentración.
v. Número de lote.
vi. Fecha de vencimiento no codificada.
vii. Condiciones especiales de almacenamiento o manipulación que pudieran
ser necesarias (cuando corresponda).
viii. Nombre del o los fabricantes y del proveedor.
ix. Cantidad de unidades del producto contenido en el embalaje.
x. Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre
de la entidad convocante]”.
c) El embalaje deberá resistir las condiciones climáticas, manipuleo,
almacenamiento y traslados en condiciones normales, teniendo en cuenta su
fragilidad, debiendo cada embalaje señalar las características específicas de
resistencia y manipuleo.
d) Los productos farmacéuticos deben ofrecerse en embalajes que garanticen una
buena preservación y los proteja adecuadamente de la contaminación, así estos
deberán ser los adecuados para proteger al producto de condiciones de
manipuleo y almacenamiento acorde a condiciones de temperatura y humedad
de las diferentes regiones del país.
e) No se aceptarán embalajes que contengan diferentes productos o diferentes
lotes del mismo producto. Señalar características específicas de resistencia y
condiciones de manipuleo de los productos farmacéuticos, tales como la

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_______________________________________________________________________________________________

inclusión de señalizaciones para frágil, sentido de almacenamiento, número de

cajas a apilar, etc.

24.5 Vida útil – Periodo de validez

a) Los productos farmacéuticos, biológicos y otros con periodo de vida útil igual o
mayor a 36 meses, no podrán tener el día de su recepción, una validez inferior a
24 meses.
b) Los productos cuya validez sea igual a 24 meses desde su fecha de elaboración,
no podrán tener, el día de su recepción, una validez inferior a 18 meses.
c) Los productos que por su naturaleza química tengan plazo de expiración menor
o igual a 12 meses, se entregarán en lotes parciales con fecha de expiración
máxima. Las entregas de cada lote se efectuarán de acuerdo a los
requerimientos de la Entidad Convocante.
d) Cambio por vencimiento de productos: De acuerdo al Formulario A-3 Carta de
Compromiso de Cambio de Productos Farmacéuticos Próximos a Vencerse.

i. Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una

vida útil menor a veinticuatro (24) meses, deberá exigirse una carta de
compromiso de cambio de saldos existentes y los procedimientos para este
efecto, especificando que la entidad convocante deberá notificar cualquier
cambio con tres meses de antelación, quedando establecido que dicho
cambio deberá cubrir únicamente la diferencia hasta los veinticuatro (24)
meses y no podrán cubrir más de un quince por ciento (15%) del total del
lote correspondiente al medicamento adjudicado.
ii. Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una
vida útil inferior a doce (12) meses, deberá exigirse una carta de
compromiso de cambio de saldos existentes, especificando que la entidad
convocante deberá notificar cualquier cambio con un mes de antelación,
quedando establecido que dicho cambio no podrá cubrir más de un quince
por ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento
adjudicado.

En caso de que el proponente hubiera presentado una carta de compromiso de

cambio de saldos existentes, el tiempo máximo para la reposición de estos
medicamentos será de sesenta (60) días calendario, a partir de la recepción de
la notificación.

24.6 Medios de transporte

El proponente deberá velar por que los medios de transporte a ser utilizados
cumplan con los requisitos mínimos especificados para el transporte productos
farmacéuticos.

24.7 Sustancias Controladas

En caso de requerirse medicamentos psicotrópicos o estupefacientes controlados,

los proponentes deberán regirse a la legislación vigente, Ley N° 1008, Ley N° 1737
y sus reglamentos correspondientes.

28. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS

Las especificaciones técnicas requeridas son:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ANTECEDENTES.
EL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE CLIZA, tiene como finalidad la de aplicar la Ley Nº 1152 “Hacia
el Sistema único de Salud, Universal y Gratuito”, normativas que es de carácter universal, integral y
gratuito, para otorgar las prestaciones de salud en los niveles de atención del sistema nacional de salud y
del sistema de seguridad social de corto plazo. Así mismo el programa tiene la obligación de garantizar en
forma gratuita e indefinida la existencia de Medicamentos e Insumos conforme a las prestaciones, así

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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________

como el costo de las mismas en el Municipio de Cliza.

OBJETIVO.
La Ley Nº 1152 “Hacia el Sistema único de Salud, Universal y Gratuito” tiene como finalidad modificar la
Ley Nº 475 de 30 de diciembre de 2013, de Prestaciones de Servicios de Salud Integral del Estado
Plurinacional de Bolivia, modificada por la Ley Nº 1069 de 28 de mayo de 2018, para ampliar la población
beneficiaria que no se encuentra cubierta por la Seguridad Social a Corto Plazo, con atención gratuita de
salud, en avance hacia un Sistema Único de Salud, Universal y Gratuito.
CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

Concentrac
Forma C/
Códig ión Especificaciones
Suministro Farm./Pres Unitar C/ Total
o /Unidad de Reque tecnicas
ent. io
N M. rimiento
250 mg +
en caja, frasco 100ml,
Amoxicilina + Segun
dosificador, vencimiento
inhibidor disponibilida
2026.
1 J0110 betalactamasa Suspension d/5 ml 100 56,36 5.636,00
frasco vial, vencimiento
2 J0112 Ampicilina Inyectable 1g 1000 5,00 5.000,00 mayor 2026.
Bencilpenicilina frasco vial, vencimiento
3 J0115 benzatinica Inyectable 1.200.000 UI 400 6,00 2.400,00 mayor 2026.
Bencilpenicilina frasco vial, vencimiento
4 J0116 benzatinica Inyectable 2.400.000 UI 200 11,22 2.244,00 mayor 2026.
Comprimid en blister, vencimiento
5 J0158 Cefixima o o Capsula 400 mg 1000 7,38 7.380,00 mayor 2026
Comprimid en blister, vencimiento
6 J0129 Claritromicina o 500 mg 1000 4,12 4.120,00 mayor 2026
ampolla, vencimiento mayor
7 J0164 Clindamicina Inyectable 600 mg 100 17,20 1.720,00 2026
en caja, frasco
Dicloxacilina 250 mg/5 100ml ,dosificador,
8 J0142 sodica Suspension ml, (100 ml) 100 15,86 1.586,00 vencimiento 2026.
Ergometrina Comprimid en blister, vencimiento
9 G0203 maleato o 0,2 mg 100 1,79 179,00 mayor 2026
Ergometrina ampolla, vencimiento mayor
10 G0204 maleato Inyectable 0,2 mg/ml 100 8,37 837,00 2026
ampolla, vencimiento mayor
N0307 Fenitoina Inyectable 50 mg/ml
11 50 12,99 649,50 2026
Gluconato
Calcico (Calcio
12 B0510 Gluconato) Inyectable 10% 100 3,80 380,00 ampolla, vencimiento 2026
frasco, vencimiento mayor
B0104 Heparina sodica Inyectable 5.000 UI/ml
13 25 57,20 1.430,00 2026.
en caja, frasco
Solucion 100ml ,dosificador,
14 A0607 Lactulosa oral 65% a 67% 50 58,28 2.914,00 vencimiento 2026.
en caja, frasco
250 mg/5 100ml ,dosificador,
15 P0106 Metronidazol Suspension ml, (100 ml) 150 14,00 2.100,00 vencimiento 2026.
Nitrofural Crema o frasco 450 G , vencimiento
D0809 0,2% (450 g)
16 (Nitrofurazona) Pomada 5 107,50 537,50 2026.
en blister, en capsula,
17 A0202 Omeprazol Capsula 20 mg 10000 0,57 5.700,00 vencimiento mayor 2026
Paracetamol Comprimid en blister, vencimiento
18 N0208 (Acetaminofeno) o 500 mg 5500 0,21 1.155,00 mayor 2026
ampolla 5 ml, vencimiento
19 A0204 Ranitidina Inyectable 50 mg 600 1,82 1.092,00 2026
Sales de en sobre, vencimiento 2026.
rehidratacion oral Segun
(SRO) baja concentracio
20 A0706 osmolaridad Sobres n estandar 600 1,96 1.176,00
Alcohol medicinal frasco 1 L, vencimiento
21 IA024 70% 1000 ml. Solucion Frasco 48 22,68 1.088,64 2026.
Baja lengua
22 IB024 adultos Pieza Pieza 5000 0,20 1.000,00 vencimiento 2026

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_______________________________________________________________________________________________

sobre esteril,CT-1-70cm-3.5
Catgut cromado Sobre metrico, 1/2-36.4mm vto
23 IC039 Nº (1) esteril Sobre 240 15,00 3.600,00 2026
Dexon Nº 1 sobre estéril, G37-70 cm-5
c./aguja T-12 de Sobre métrico, 1/2-35 mm-,
24 ID001 37mm. redonda esteril Pieza 72 20,00 1.440,00 vencimiento mayor 2026.
Guantes guantes de látex talla S para
descartables Nº 6 examinación, vcto mayor
25 IG004 ½ Par Pieza 4000 0,50 2.000,00 2026
Guantes guantes de látex talla M
descartables Nº 7 para examinación, vcto
26 IG007 ½ Par Pieza 9000 0,50 4.500,00 mayor 2026
estéril, aguja a rosca no a
Jeringa presión, numeración por
descartable 20 Sobre (ml), vencimiento mayor a
27 IJ006 ml. c./aguja esteril Pieza 800 1,00 800,00 2026.
sobre esteril,con alargador
Llave de 3 vias 50 cm,vencimiento mayor
28 IL001 plastica Pieza Pieza 100 6,00 600,00 2026.
Sobre sobre esteril,CT30 - 45cm-3
29 IN002 Nylon (3/0) esteril Pieza 240 10,00 2.400,00 metrico, 3/8 vto 2025
caja de 50 unidades, lamina
Porta objetos 25 lapidada, sin esmerilar
30 IP004 mm. x 75 mm. Pieza Paquete 500 1,00 500,00 vencimiento 2026
Compresa de hilo de
algodón, de gran capacidad
de absorción, con cinta
radiopaca de 4 capas
costuradas con radiopaco
de uso quirúrgico,
COMPRESAS costuradas hacia adentro,
31 OI300 QUIRURGICAS 45 X 45 CM UNIDAD 100 20,00 2.000,00 sin hilachas vcto. 2026
TOTAL 68.164,64

PLAZO DE ENTREGA
10 días calendarios
LUGAR DE ENTREGA
Almacenes del Hospital San Juan de Dios Cliza.
FECHAS DE VENCIMIENTO (IMPRESCINDIBLE)
Es indispensable que cada ítem o medicamento cumpla con el vencimiento mínimo indicado en el cuadro
de CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE MEDICAMENTOS E INSUMOS, cabe recalcar que el
tiempo de vida útil de cada ítem o medicamento corre a partir de la recepción de los mismos en el lugar
de entrega, aclarar que si se realiza el envío de suministros que cuenten con menor tiempo de
vida útil al solicitado, serán rechazados y devueltos, así mismo no se aceptará notas de
medicamentos pendientes.
REGISTROS SANITARIOS Y CERTIFICACIÓN DE CONTROLES DE CALIDAD VIGENTES
Todos y cada uno de los medicamentos e insumos ofertados deberán contar con registros sanitarios,
autorización de comercialización (según corresponda) y controles de calidad, ambas vigentes, sin
excepción alguna según normativa vigente.
INTEGRIDAD DEL PRODUCTO FARMACÉUTICO
Es importante que las empresas garanticen la calidad e integridad de sus productos en el momento de
recepción en el municipio u Hospital, es decir, si se encontrara medicamentos y/o insumos dañados, rotos
o en mal estado se rechazaran los mismos para su reposición por el proveedor.
MUESTRAS
Los proponentes deberán presentar las muestras médicas de todos los medicamentos e insumos ofertados
de las propuestas económicas (La entrega de las muestras lo deberán realizar en oficinas de
Secretaria del Gobierno Autónomo Municipal de Cliza, planta alta primer piso del Edificio
Nuevo).

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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
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VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una validez de treinta (30) días calendario desde la fecha fijada para la
apertura de propuestas.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO CONTRATO
Con la finalidad de garantizar la conclusión y entrega del objeto del contrato, la empresa adjudicada
deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al 7% o del 3,5% según
corresponda del monto del contrato.
La vigencia de esta garantía será computable a partir de la firma del contrato hasta la recepción definitiva
del/los bienes.
APERTURA PROGRAMATICA
La presente adquisición será efectuada con cargo a la apertura programática “200 0 099 SERVICIOS DE
SALUD UNIVERSAL Y GRATUITA – SUS”
MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación será por ítems.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
Apoyo a la Producción Nacional y Empleo.
DOCUMENTACION A PRESENTAR PARA LA FORMALIZACION DEL CONTRATO

a. Cédula de identidad del representante legal

b. Certificado de inscripción NIT vigente
c. NIT
d. Matricula de comercio o (SEPREC) vigente
e. RUPE
f. Testimonio de constitución de la empresa (si corresponde)
g. Testimonio de poder del representante legal (si corresponde)
h. Certificado de no adeudo (GESTORA)
i. Registro sanitario emitido por la AGEMED vigente.
j. Certificado de Registro de Empresa emitido por la AGEMED.
k. Certificado de control de calidad vigente.
l. Registros Sanitarios Vigentes
m. Garantía de Cumplimiento de Contrato

25.1 Muestras de los Productos Ofertados

La entidad convocante debe solicitar la presentación de una muestra comercial de

cada uno de los productos requeridos incluyendo prospecto interior si lo tiene,
citando las características necesarias de estas muestras. Estas muestras permitirán
verificar en la fase de recepción la entrega de la mercadería.

Las muestras hospitalarias podrán ser presentadas en el envase en que se

entregarán, pero con contenido reducido (Ej. Caja por 10 blisteres de 10
comprimidos cada uno, se presenta la muestra con un solo blister de 10 comp.).

Cada paquete conteniendo muestras comerciales deberá llevar la siguiente

información:

a) Muestras para [Entidad Convocante, Nº de Convocatoria]

b) Nombre de la empresa proponente.
c) Lista de muestras con el nombre y concentración de cada producto.

Una vez suscrito el contrato con el proponente adjudicado, el convocante en el

plazo no mayor a diez (10) días procederá a la devolución de las muestras
comerciales entregadas.

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_______________________________________________________________________________________________

25.2 Muestra de estupefacientes y productos especiales

No requieren presentación de muestra los estupefacientes y productos especiales.

PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

CUCE: - - - - -

SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

||

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_______________________________________________________________________________________________

A nombre de (razón social del proponente) al cual represento, remito la presente propuesta
declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme los siguientes
puntos:

I. De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control

Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS, el presente DBC y la Ley N° 1737 de
Medicamentos.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de
la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la
adhesión al texto del Contrato u Orden de Compra.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de
medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al
encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para
verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta, consolidar el monto
depositado o ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta fue requerida, sin perjuicio
de lo dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando
su verificación en las instancias correspondientes.
h) Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de
contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.
i) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos, excepto el Formulario C-2, que deberá ser suscrito además por el Regente
Farmacéutico.

II. De la presentación de documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a

presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella
documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado RUPE mismas que
no será presentada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la
propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentará la documentación
detallada a continuación; excepto los documentos señalados en los incisos a), d), g), i) y k), que
deberán ser presentados por la Asociación Accidental en forma conjunta).

a) Certificado RUPE que respalde la información declarada en su propuesta.

b) Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentren
inscritas en el Registro de Comercio.
c) Matrícula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuando la normativa legal
inherente a su constitución así lo prevea.
d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscritos en el Registro de Comercio, esta
inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
Representante Legal no deberán presentar Poder.
e) Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT), valido y activo.
f) Certificado de No Adeudo por Contribuciones y al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo al
Sistema Integral de Pensiones. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con
dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin
Dependientes - FIEUD.

27
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________

g) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una
o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las
características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; emitida a nombre de la
entidad convocante.
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía se podrá
prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la formalización de
la contratación sea mediante Contrato).
h) Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País
independientemente del origen de los insumos, así como la certificación de Buenas Prácticas
de Manufactura o de Almacenamiento (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación
del margen de preferencia).
i) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
j) Copia Legalizada de Registro Sanitario expedido por AGEMED de los productos farmacéuticos
adjudicados.
k) Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas (la
entidad contratante deberá especificar la documentación requerida o caso contrario
suprimir el inciso).

(Firma del propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)

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_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón

Social:
Empresa
Tipo de Proponente: Entidad Publica
Nacional
País Ciudad Dirección
Domicilio Principal:

Teléfonos:

Número de Identificación NIT

Tributaria:

Matricula de Número de Fecha de registro

Comercio/Código Matricula (Día Mes Año)
Institucional (*):
(*) Cuando el proponente sea una Entidad Publica deberá registrar únicamente su código institucional.

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no
acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente
formulario).

Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número Fecha de inscripción
de
Lugar de emisión
Testimoni (Día Mes Año)
o
Poder del
:
Representante Legal

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas
y suscribir Contratos.

Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la
naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el
proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las Fax:

notificaciones/comunicaciones
me sean remitidas vía: Correo Electrónico:
En caso de Entidades Públicas, deberá llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional, no
debiéndose requerir que esté inscrita en el registro de comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el
referido registro.

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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la
:
Asociación Accidental

Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participación

Número de Fecha de inscripción

Testimonio Lugar (Día mes Año)
Testimonio de contrato
de Asociación
Accidental :

Nombre de la Empresa
Líder :

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

País : Ciudad :

Dirección Principal :

Teléfonos : Fax :

Correo electrónico :

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Paterno Materno Nombre(s)

Nombre del
representante legal :

Número
Cédula de Identidad del
Representante Legal :
Número de Fecha
Testimonio Lugar (Día mes Año)
Poder del Representante
Legal :

Dirección del
Representante Legal :

Teléfonos : Fax :

30
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_______________________________________________________________________________________________

Correo electrónico :

Declaro en calidad de Representante de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las Fax:

notificaciones/comunicaciones me
sean remitidas vía: Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón
Social:

Número de Identificación NIT

Tributaria:

Número de Fecha de registro

Matricula de Comercio: Matricula (Día Mes Año)

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no
acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente
formulario).

Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número Fecha de inscripción
de
Lugar de emisión
Testimoni (Día Mes Año)
o
Poder del
:
Representante Legal

31
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-3
CARTA DE COMPROMISO DE CAMBIO DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS PRÓXIMOS A
VENCERSE

Nombre de la Entidad :
Nombre de la Empresa :
Lugar y Fecha :
Proceso de contratación
:
N°
Objeto del Proceso :
Tiempo máximo para
: 60 días calendario
reposición

Estimados Señores:
Declaramos expresamente que nuestra empresa efectuará el cambio de los saldos de productos
farmacéuticos sujetos de adjudicación en el marco de la presente licitación, que pudieran
entregarse:

a) Para los lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida útil menor
a veinticuatro (24) meses, se presentará una carta de compromiso de cambio de saldos
existentes, especificando que la entidad contratante deberá notificar cualquier cambio con
tres (3) meses de antelación, quedando establecido que dicho cambio deberá cubrir
únicamente la diferencia hasta los veinticuatro (24) meses y no podrán cubrir más de un
quince por ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento adjudicado.

b) Para los casos de lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida
útil inferior a doce (12) meses, se presentará una carta de compromiso de cambio de
saldos existentes, especificando que la entidad convocante deberá notificar cualquier
cambio con un (1) mes de antelación, quedando establecido que dicho cambio no podrá
cubrir más de un quince por ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento
adjudicado.

Este compromiso de cambio no aplica a medicamentos que hubieren de entregarse con plazos de
vencimiento superiores a este periodo.

32
 FORMULARIO C-1
LISTA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS REQUERIDOS Y SUS ESPECIFICACIONES

REQUERIMIENTO (COLUMNAS A SER LLENADAS POR EL CONVOCANTE DE ACUERDO A REQUERIMIENTO)

ENTREGA (SEGÚN ALTERNATIVA ELEGIDA)
Plazo de Lugar de Plazo de Lugar de Plazo de Plazo de
Inclusión Precio Cantidad Lugar de
Código Concentraci Forma Entrega Entrega Entrega 2 Entrega Entrega n entrega*
Producto de Referencial Total Entrega 1
/Ítem ón Farmacéutica (Bs.) requerida (en días 2 (en días n (en días (en días
Muestra Cantidad
calendario) Cantidad calendario) Cantidad calendario) calendario)
250 mg + Sí Almacenes del
Amoxicilina + Segun Hospital San Juan 10 días
1. inhibidor disponibilidad de Dios Cliza Calendario
betalactamasa /5 ml Suspension 56,36 100
Sí Almacenes del
10 días
2. Hospital San Juan
Calendario
Ampicilina 1g Inyectable 5,00 1000 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
3. Bencilpenicilina Hospital San Juan
Calendario
benzatinica 1.200.000 UI Inyectable 6,00 400 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
4. Bencilpenicilina Hospital San Juan
Calendario
benzatinica 2.400.000 UI Inyectable 11,22 200 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
5. Comprimido o Hospital San Juan
Calendario
Cefixima 400 mg Capsula 7,38 1000 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
6. Hospital San Juan
Calendario
Claritromicina 500 mg Comprimido 4,12 1000 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
7. Hospital San Juan
Calendario
Clindamicina 600 mg Inyectable 17,20 100 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
8. 250 mg/5 ml, Hospital San Juan
Calendario
Dicloxacilina sodica (100 ml) Suspension 15,86 100 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
9. Ergometrina Hospital San Juan
Calendario
maleato 0,2 mg Comprimido 1,79 100 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
10. Ergometrina Hospital San Juan
Calendario
maleato 0,2 mg/ml Inyectable 8,37 100 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
11. Fenitoina 50 mg/ml Inyectable Hospital San Juan
Calendario
12,99 50 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
12. Gluconato Calcico Hospital San Juan
Calendario
(Calcio Gluconato) 10% Inyectable 3,80 100 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
13. Heparina sodica 5.000 UI/ml Inyectable Hospital San Juan
Calendario
57,20 25 de Dios Cliza

33
 Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Sí Almacenes del
10 días
14. Hospital San Juan
Calendario
Lactulosa 65% a 67% Solucion oral 58,28 50 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
15. 250 mg/5 ml, Hospital San Juan
Calendario
Metronidazol (100 ml) Suspension 14,00 150 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
Nitrofural 10 días
16. (Nitrofurazona)
0,2% (450 g) Crema o Pomada Hospital San Juan
Calendario
107,50 5 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
17. Hospital San Juan
Calendario
Omeprazol 20 mg Capsula 0,57 10000 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
18. Paracetamol Hospital San Juan
Calendario
(Acetaminofeno) 500 mg Comprimido 0,21 5500 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
19. Hospital San Juan
Calendario
Ranitidina 50 mg Inyectable 1,82 600 de Dios Cliza
Sales de Sí Almacenes del
rehidratacion oral Segun Hospital San Juan 10 días
20. (SRO) baja concentracio de Dios Cliza Calendario
osmolaridad n estandar Sobres 1,96 600
Sí Almacenes del
10 días
21. Alcohol medicinal Hospital San Juan
Calendario
70% 1000 ml. Frasco Solucion 22,68 48 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
22. Baja lengua Hospital San Juan
Calendario
adultos Pieza Pieza 0,20 5000 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
23. Catgut cromado Nº Hospital San Juan
Calendario
(1) Sobre Sobre esteril 15,00 240 de Dios Cliza
Dexon Nº 1 Sí Almacenes del
10 días
24. c./aguja T-12 de Hospital San Juan
Calendario
37mm. redonda Pieza Sobre esteril 20,00 72 de Dios Cliza
Guantes Sí Almacenes del
10 días
25. descartables Nº 6 Hospital San Juan
Calendario
½ Pieza Par 0,50 4000 de Dios Cliza
Guantes Sí Almacenes del
10 días
26. descartables Nº 7 Hospital San Juan
Calendario
½ Pieza Par 0,50 9000 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
27. Jeringa descartable Hospital San Juan
Calendario
20 ml. c./aguja Pieza Sobre esteril 1,00 800 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
28. Llave de 3 vias Hospital San Juan
Calendario
plastica Pieza Pieza 6,00 100 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
29. Hospital San Juan
Calendario
Nylon (3/0) Pieza Sobre esteril 10,00 240 de Dios Cliza
Sí Almacenes del
10 días
30. Porta objetos 25 Hospital San Juan
Calendario
mm. x 75 mm. Paquete Pieza 1,00 500 de Dios Cliza
31. Sí Almacenes del 10 días
Compresas Unidad 45 X 45 cm 20,00 100

34
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Hospital San Juan

Calendario
Quirurgicas de Dios Cliza

 En caso de entregas parciales, los plazos serán desagregados por la Entidad Convocante en un Cronograma de Entregas

35
 FORMULARIO C-2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Ítem: SE APLICA PARA EL ITEM

Para ser llenado por la Entidad convocante

Para ser llenado por el proponente al
(llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa momento de elaborar su propuesta
a la publicación del DBC)

Característica Solicitada Característica Propuesta (*)

A) GENERALIDADES Y PRESENTACIÓN
1.Señalar Nombre Comercial (si lo tiene) Nombre Genérico, Concentración
expresada por la unidad de dosificación y Forma Farmacéutica acorde al
Registro Sanitario.
2.Señalar Nombre del Laboratorio Fabricante acorde al Registro Sanitario.
3.Señalar número y fecha del Registro Sanitario en Bolivia. (En caso de no
hallarse vigente el Registro Sanitario indicar si se acompaña documento de
trámite de reinscripción).
4.Indicar si el producto se presenta en envase primario y secundario acorde a
la forma farmacéutica. (Ej.: pomadas, cremas, suspensión, geles,
ungüentos, soluciones, jarabes, colirios, etc.).
5.Señalar si el producto incluye aplicador, dosificador u otro. En caso de no
corresponder señalar “No Aplica”
6.Señalar si los envases primarios llevan leyenda de difícil remoción que
señale, en idioma español; Nombre genérico, Concentración, Fecha de
Vencimiento, Número de Lote, Nombre o logotipo de fabricante.
7.Indicar si el producto cuenta con Certificado de Control de Calidad emitido
por el Laboratorio de Control de Calidad de Medicamentos CONCAMYT –
INLASA.
8.Indicar si el proponente es sujeto de inspecciones regulares a cargo de la
Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud y si cuenta con Certificado
de Empresa para la gestión 200___.

9.Señalar si se adjunta muestra del producto ofertado y si cumple con los

requisitos solicitados o referir situación particular en caso contrario
(Conforme a Ley 1008 éste requisito no es necesario para estupefacientes).

10. Indicar el país de origen y la cantidad ofertada

11. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES
Nota: Se deberá repetir el cuadro para cada ítem.

(Firma del Regente Farmacéutico) (Firma del proponente)

(Nombre completo y matricula del ( Nombre completo del proponente)
Regente Farmacéutico)

36
 ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas, Entidades Públicas y Asociaciones Accidentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE : - - - - -
Objeto de la contratación :
Nombre del Proponente :
Propuesta Económica :

Verificación
Evaluación Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Acto de Apertura)
(Sesión Reservada)
PRESENTÓ Página N°
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1. Presentación de la Propuesta
2. FORMULARIO A-2a o A-2b. Identificación del Proponente.
3. FORMULARIO A-3. Carta de Compromiso de Cambio de Productos
Farmacéuticos Próximos a Vencerse
4. Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito, cuando corresponda.
5. Fotocopia simple carnet de Identidad del representante legal
6. Poder del representante legal (si corresponde)
7. Testimonio de Constitución (si corresponde).
8. Fotocopia simple de NIT y Certificado de Inscripción vigente (OJO NO ES LA
CERTIFICACION ELECTRONICA).
9. Certificado de Registro (SEPREC) VIGENTE
10. Certificado de no Adeudos a la GESTORA (Si corresponde) VIGENTE
En el caso de Asociaciones Accidentales, además cada socio en forma

37
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________

independiente presentará:
11. FORMULARIO A-2c Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental

OTROS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

12. Documento Escaneado del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido por
la AGEMED, señalando que la Empresa está legalmente establecida en el país y
autorizado su funcionamiento para la gestión correspondiente a la presentación de
la propuesta.
13. Documento escaneado del Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos
farmacéuticos a ofertarse expedido por la AGEMED. Para los casos en que el
Registro Sanitario se halle en trámite de reinscripción se deberá adjuntar copia de
la solicitud de reinscripción presentada a la AGEMED. No se tomarán en cuenta
solicitudes de reinscripción presentadas fuera del plazo establecido por el registro
sanitario.
14. Documento escaneado del Certificado de exclusividad de comercialización emitido
por la AGEMED, únicamente para los productos que sean de comercialización
exclusiva.
15. Documento escaneado del modelo de Certificado de Control de Calidad de cada
uno de los productos farmacéuticos ofertados, emitido por el fabricante o por el
laboratorio acreditado para el efecto.
PROPUESTA TÉCNICA
16. FORMULARIO C-2 Especificaciones Técnicas
PROPUESTA ECONÓMICA
17. Registro de propuesta verificado mediante Reporte Electrónico

38
 FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

PROPONENTES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-2
(Llenado por la Entidad) Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
1. Señalar Nombre Comercial (si lo tiene) Nombre
Genérico, Concentración expresada por unidad de
dosificación y Forma Farmacéutica acorde al Registro
Sanitario.
2. Señalar Nombre del Laboratorio Fabricante acorde al
Registro Sanitario.
3. Señalar número y fecha del Registro Sanitario en
Bolivia, (En caso de no hallarse vigente el Registro
Sanitario indicar si se acompaña documento de
trámite de reinscripción).
4. Indicar si el producto se presenta en envase primario
y secundario acorde a la forma farmacéutica. (Ej.:
pomadas, cremas, suspensión, geles, ungüentos,
soluciones, jarabes, colirios, etc.)
5. Señalar si el producto incluye aplicador, dosificador u
otro. En caso de no corresponder señalar “No Aplica”
6. Señalar si los envases primarios llevan leyenda de
difícil remoción que señale, en idioma español;
Nombre genérico, Concentración, Fecha de
Vencimiento, Número de Lote, Nombre o logotipo de
fabricante.
7. Indicar si el producto cuenta con Certificado de
Control de Calidad emitido por el Laboratorio de
Control de Calidad de Medicamentos CONCAMYT –
INLASA.
8. Indicar si el proponente es sujeto de inspecciones
regulares a cargo de la Unidad de Medicamentos y
Tecnología en Salud y si cuenta con Certificado de
Empresa para la gestión 200___.
9. Señalar si se adjunta muestra del producto ofertado y
si cumple con los requisitos solicitados o referir
situación particular en caso contrario (Conforme a
Ley 1008 éste requisito no es necesario para
estupefacientes).
10. Indicar el país de origen y la cantidad ofertada
11. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES

39
 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

(Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no

METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE
cumple) cumple) cumple) cumple)

40
 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

ANEXO 3

MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE

PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS

CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS

FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS …………………(señalar objeto CUCE y el número o
código interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)

Conste por el presente Contrato Administrativo de adquisición de Productos

Farmacéuticos-Medicamentos, que celebran por una parte ________________ (registrar de
forma clara y detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº ________
(señalar el Número de Identificación Tributaria), con domicilio en ____________ (señalar
de forma clara el domicilio de la entidad), en _________________(señalar Distrito,
Provincia y Departamento), representado legalmente por _________________(registrar el
nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la
suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad
de ________(señalar el cargo del servidor público delegado para la firma), con Cédula
de identidad Nº __________ (señalar el número de Cédula de identidad), que en adelante
se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ _______________ (registrar las
generales de ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre
completo, número de Cédula de Identidad del Representante Legal y los datos
correspondiente al testimonio de poder del representante), con domicilio en
____________ (señalar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominará el
PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de
las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación
establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas
del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones, y el
Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de Productos Farmacéuticos-
Medicamentos, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE),
convocó en fecha ______________ (señalar la fecha de la publicación de la convocatoria
en el SICOES) a personas jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar
propuestas en el proceso de contratación, con Código Único de Contrataciones Estatales
(CUCE) _______________ (señalar el CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.

(Si el RPA, en caso excepcional decide adjudicar la adquisición a un proponente

que no sea el recomendado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de
Calificación, deberá adecuarse la siguiente redacción)
Concluido la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación
de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y
Recomendación de Adjudicación N°_______(señalar el número de Informe) emitido por el
(la) ________ (señalar según corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión
de Calificación), resolvió adjudicar la Adquisición de Productos Farmacéuticos-
Medicamentos a _______________ (señalar el nombre o razón social del proponente
adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE)

El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:

a) Constitución Política del Estado.
b) Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.
e) Ley 1737, de 17 de diciembre de 1996, del Medicamento.
f) Otras disposiciones relacionadas.

TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)

El objeto del presente contrato es la adquisición de _____________ (describir de forma
detallada los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS a ser provistos
conforme las Especificaciones Técnicas y Propuesta Adjudicada), que en adelante se
denominarán los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS, para ____________

41
 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

(señalar la causa de la contratación), provistos por el PROVEEDOR de conformidad con

el DBC y Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.

CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)

Forman parte del mismo los siguientes documentos:
a) Documento Base de Contratación.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicación.
d) Certificado del RUPE.
e) Garantía (s), cuando corresponda.
f) Documento de Constitución, cuando corresponda.
g) Contrato de Asociación Accidental, cuando corresponda.
h) Poder General del Representante Legal, cuando corresponda.
i) Certificado vigente de Registro de Empresas emitido por el Ministerio de Salud y
Deportes, a través de la Unidad competente.
j) Carta de Compromiso de Cambio de Productos Farmacéuticos Próximos a Vencerse.
k) (Señalar otros documentos necesarios de acuerdo al objeto de la
contratación).

QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)

Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de
las cláusulas del presente contrato.

Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la provisión de PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS objeto

del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las
condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente
Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados,
etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice la calidad de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS a suministrar.
d) Mantener vigentes las garantías presentadas.
e) Actualizar las garantías (Vigencia y/o montos), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al
objeto de contratación).

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la recepción de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS de

acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones generales
de la propuesta adjudicada.
b) Emitir el acta recepción de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS,
cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las
condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la provisión de PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-
MEDICAMENTOS, en un plazo no mayor a 60 días de realizada la RECEPCIÓN de
los mismos que son objeto del presente contrato.
d) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.

SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas
partes, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en
el presente contrato.

(Esta cláusula se agregará cuando la entidad haya optado por utilizar la garantía
de cumplimiento de contrato)
SÉPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)

El PROVEEDOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (registrar el tipo de garantía presentada), con N°_________(registrar el
número de la garantía presentada), emitida por _________(registrar el ente emisor de

42
 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

la garantía), a la orden de__________(registrar el nombre de la Entidad), equivalente al

siete por ciento (7%) del monto del contrato, que asciende al monto de Bs
_____________(señalar el monto en numeral y literal).

En caso de resolución de contrato por causales atribuibles al PROVEEDOR, el importe de

dicha garantía será pagado en favor de la ENTIDAD, a su sólo requerimiento, sin necesidad
de ningún trámite o acción judicial.

Si se procediera a la recepción de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS

objeto de la adquisición, dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se
hará constar mediante el Acta de recepción, suscrita por ambas partes contratantes, dicha
garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato, juntamente con el Certificado
de Cumplimiento de Contrato.

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de

Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevará el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.

(Esta cláusula se agregará sólo para entregas sujetas a pagos parciales, cuando la
entidad haya optado por utilizar estas retenciones en lugar de la garantía de
cumplimiento de contrato)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de
cada pago parcial, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

El importe de las retenciones en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por

el PROVEEDOR, quedará en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción
judicial, a su sólo requerimiento.

Estas retenciones serán reintegradas al PROVEEDOR, en la liquidación final del contrato,

una vez realizada la recepción integra de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS -
MEDICAMENTOS.

(En caso de no existir anticipo, la entidad deberá reemplazar el texto de la

cláusula octava indicando lo siguiente: “En el presente contrato no se otorgará
anticipo.” Dicha definición debe realizarse antes de la publicación de la
convocatoria)
OCTAVA.- (ANTICIPO)
A solicitud del PROVEEDOR la ENTIDAD, podrá otorgar un anticipo al PROVEEDOR para
cubrir los gastos iniciales correspondientes únicamente al objeto del contrato, cuyo monto no
deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de
una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien (100%) del monto a ser
desembolsado, misma que deberá tener una vigencia mínima de noventa 90 días calendario.
El importe del anticipo será descontado en _____________ (indicar el número de pagos),
hasta cubrir el monto total del anticipo.

La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción
del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Correcta

Inversión de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas.

El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado las actividades necesarias para la provisión de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS dentro de los __________ (Registrar en forma literal
y numeral, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto.

Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor
deberá ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías
sustitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total
del anticipo.

La ENTIDAD a través de la Unidad Administrativa llevará el control directo de la vigencia y

validez de esta garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al
PROVEEDOR.

43
 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

NOVENA.- (PLAZO DE ENTREGA)

(Dependiendo de la forma de entrega se debe elegir una de las siguientes
opciones de párrafo para la determinación del plazo de entrega)

(Opción 1 en caso de PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS sujetos a

provisión)
El PROVEEDOR entregará los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS en
estricto apego a la propuesta adjudicada, en el plazo de _________ (registrar en forma
literal y numeral el Plazo de Entrega Total) días calendario. (De acuerdo con el
requerimiento la entidad podrá definir si la provisión está sujeta a una
periodicidad. Por ejemplo “periodicidad diaria, semanal, quincenal, mensual u otro
criterio definido por la entidad”).

(Opción 2 en caso de PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS con más de

una entrega)
El PROVEEDOR entregará los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS en
estricto apego a la propuesta adjudicada, conforme a cronograma de entregas previsto.

Los plazos señalados en el cronograma de entregas, se computaran independientes uno del

otro.

(Opción 3 en caso de PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS con una sola

entrega)
El PROVEEDOR entregará los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS en
estricto apego a la propuesta adjudicada, en el plazo de: (registrar en forma literal y
numeral el Plazo de Entrega) días calendario.

(Elegir una de las siguientes opciones, de acuerdo a lo que corresponda)

El (los) plazo (s) de entrega señalado (s) precedentemente será (n) computado (s) a partir de:

- El día siguiente del desembolso del anticipo (Cuando se trate de compra local
con anticipo).
- El día siguiente de la suscripción del contrato, (Cuando se trate de compra local
sin anticipo).

El plazo de adquisición de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS,

establecido en la presente cláusula, podrá ser ampliado cuando la ENTIDAD, mediante el
procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS a ser provistos y ello repercuta en el
plazo total o cuando por demora en el pago de las partidas entregadas o de las causales
previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo, el PROVEEDOR
efectúe el trámite de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que
será analizado por la ENTIDAD para luego suscribir el respectivo Contrato Modificatorio que
establezca la ampliación de plazo.

Asimismo, el plazo podrá ser ampliado independientemente del incremento la cantidad de los
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS o de la demora en el pago, siempre y
cuando esta ampliación sea sustentada mediante informes técnico y legal que establezcan la
viabilidad de la ampliación.

DÉCIMA.- (LUGAR DE ENTREGA)

El PROVEEDOR realizará la entrega de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-
MEDICAMENTOS en _____________ (señalar lugar o lugares donde se entregará los
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS) a ______________ (señalar si es al
Responsable de Recepción o a la Comisión de Recepción).

DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)

El monto total aceptado por ambas partes para la adquisición de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS asciende a la suma de ___________ (registrar en
numeral y literal el monto del contrato en bolivianos).

(Elegir una de las siguientes modalidades de pago conforme)

 Modalidad de Pago único para PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-

MEDICAMENTOS con una sola entrega. El monto del presente contrato, que

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 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numérica y

literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una vez efectuada la
recepción de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS objeto del
presente Contrato.

 Modalidad de Pagos contra entrega para PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-

MEDICAMENTOS con más de una entrega. El monto del presente contrato, que
corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numérica y
literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la siguiente
manera: (La entidad deberá adecuar la redacción de la presente modalidad
de pagos contra entrega, por recepciones de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS objeto del presente contrato, mismos
que estarán sujetos al cronograma de entregas).

Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS objeto del presente Contrato.

 Modalidad de Pagos por provisión. El monto del presente contrato, que

corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numérica y
literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la siguiente
manera: (La entidad deberá adecuar la redacción de la presente modalidad
de pago al sistema de provisión y pagos previstos en el documento base de
contratación, pudiendo establecer periodos determinados de pago en base
un cronograma de entregas).

Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS objeto del presente Contrato.

(La ENTIDAD contratante después de haber elegido una de las modalidades

descritas, deberá aplicar el siguiente texto)
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume
mediante el presente Contrato, independientemente del valor de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS- MEDICAMENTOS cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones
incumplidas, suspenderá todos y cada uno de los plazos de pago por parte de la ENTIDAD. Los
plazos se reiniciarán cuando el PROVEEDOR efectúe la entrega retrasada.

Adicionalmente a la suspensión de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicará las sanciones por
demoras en la entrega de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS objeto del
Contrato en la forma prevista en la cláusula vigésima cuarta del presente Contrato, pudiendo
procesarse la resolución del mismo por incumplimiento de EL PROVEEDOR.

Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los sesenta (60) días calendario desde
la fecha de la recepción de la factura o desde la fecha de emisión del Certificado de
Cumplimiento de Contrato, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés
equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor
que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y
multiplicándola por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.

A este fin, el PROVEEDOR deberá hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en días)
mediante nota dirigida a la MAE de la Entidad.

DÉCIMA SEGUNDA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN)

Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes suscribientes del presente
contrato será enviada de manera escrita:

Al PROVEEDOR: _______________________ (registrar el domicilio que señale el

PROVEEDOR, especificando la ciudad, zona, calle y número del inmueble donde
funcionan sus oficinas).

A la ENTIDAD: ____________________ (registrar el domicilio de la ENTIDAD,

especificando la ciudad, zona, calle y número del inmueble donde funcionan sus
oficinas).

DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR)

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 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por
cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por
cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.

Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la
ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.

La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir
su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo.
Dentro de este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al
PROVEEDOR, para sustentar su decisión.

En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5)
días hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las
dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.

Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé
respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la
solicitud del PROVEEDOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.

En caso de aceptación expresa o tácita del reclamo, la entidad deberá ampliar el plazo
respectivo a través del contrato modificatorio, conforme lo previsto en la Cláusula Novena.

La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.

DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS)

Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la
fecha de presentación de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos

adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante Disposición Legal Expresa, el
PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.

DÉCIMA QUINTA.- (FACTURACIÓN)

El PROVEEDOR al momento de cada entrega de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS -
MEDICAMENTOS o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de
la venta (efectuada la adquisición), deberá emitir la respectiva factura oficial en favor de la
ENTIDAD, por el monto de la venta de cada entrega efectivizada, caso contrario dicho pago
no se realizará.

DÉCIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS)

En ningún caso el PROVEEDOR podrá subcontratar la provisión de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS–MEDICAMENTOS objeto del presente Contrato.

DÉCIMA SÉPTIMA.- (MODIFICACIÓN AL CONTRATO)

El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC y en el
presente contrato, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas modificaciones
deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento del
objeto de la contratación, debiendo sustentarse por informes técnico y legal que establezcan
la viabilidad técnica y de financiamiento.

La modificación (incremento o disminución) al monto del contrato se podrá realizar a través

de uno o varios contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento
(10%) del monto del Contrato principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, estas
no darán lugar al incremento de los precios unitarios y serán pagadas según lo definido en la
propuesta aceptada y adjudicada. En caso de que signifique una disminución en la
adquisición, deberá concertarse previamente con el PROVEEDOR, a efectos de evitar
reclamos posteriores.

La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo. En caso de

PRODUCTOS FARMACÉUTICOS–MEDICAMENTOS con más de una entrega la modificación
del plazo puede modificar el plazo de cada entrega independiente una de la otra.

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 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del
mismo que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.

El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la provisión de los
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS por parte del PROVEEDOR, por lo que no
constituye un documento regularizador de procedimiento de incremento o disminución de los
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS.

DÉCIMA OCTAVA.- (CESIÓN)

El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder o subrogar, total o parcialmente este
Contrato.

En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente
contrato.

DÉCIMA NOVENA.- (SUSPENSIÓN TEMPORAL)

La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente el plazo de las entregas o
provisión de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS en cualquier momento
por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del
Estado, para lo cual notificará a el PROVEEDOR por escrito, con una anticipación de quince
(15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable.
Esta suspensión podrá ser únicamente temporal y no influirá sobre la fecha de vencimiento
de los productos farmacéuticos – medicamentos.

En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste
incurriera por depósito u otros justificados documentadamente, cuando el lapso de la
suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario.

También el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de las

entregas o provisión, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la
adquisición de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS. Dicha suspensión
podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de manera expresa
considerando como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización. De manera
excepcional la ENTIDAD podrá realizar la aprobación de suspensiones que se hayan
realizado sin autorización previa, siempre y cuando dichas suspensiones se hayan generado
en situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente comprobadas por el
PROVEEDOR.

(Esta cláusula se agregará para PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS

con una sola entrega o con más de una entrega)
VIGÉSIMA.- (MULTAS)
Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en mora
sin notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el
presente contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del
vencimiento del plazo de la entrega.

La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega
del ______________ (La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo
entre el 3 por 1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS–MEDICAMENTOS entregados con retraso. La definición de la
multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar a las
entregas en función a la premura) en relación al monto de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS–MEDICAMENTOS entregados con retraso.

En el caso de que el proveedor notifique a la ENTIDAD el incumplimiento de la entrega,

posterior al vencimiento del plazo de dicha entrega, se computarán las multas por día de
retraso hasta la fecha de notificación.

(Adicionar el siguiente párrafo en caso de PRODUCTOS FARMACÉUTICOS–

MEDICAMENTOS con más de una entregas)
Considerando que el plazo de cada entrega es independiente uno del otro, la ENTIDAD
deberá llevar un registro de las multas por cada entrega que se encuentre con retraso, a
efectos de determinar la multa acumulada en relación al monto total del contrato, a efectos

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 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

de la aplicación de las causales de Resolución de contrato por multa acumulada de 10% y 20

%, según corresponda. La multa acumulada M a será el resultado de las sumas de las multas
por el retraso de cada entrega, de acuerdo a la siguiente fórmula:

M a=M 1 + M 2+ M 3 + …+ M k
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la
ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato.

Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la

ENTIDAD, con base en el informe específico y documentado, del pago correspondiente a la
entrega o de la liquidación del contrato, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garantía
de Cumplimiento de Contrato y proceda al cobro de multas y al resarcimiento de daños y
perjuicios por medio de la jurisdicción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme
lo establecido en el Artículo 47 de la Ley 1178.

(Esta cláusula se agregará sólo para aquellos PRODUCTOS FARMACÉUTICOS–

MEDICAMENTOS de provisión)
VIGÉSIMA.- (MULTAS). En caso de PRODUCTOS FARMACÉUTICOS–MEDICAMENTOS
sujetos a provisión, el PROVEEDOR que suspenda su provisión sin justificación, se obliga a
pagar por cada día calendario una multa equivalente al __________ (indicar el valor de la
penalidad por morosidad misma que no podrá exceder del 1% del monto del
contrato) por día de retraso. Esta penalidad se aplicará salvo casos de fuerza mayor o caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas.

Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la

ENTIDAD, con base en el informe específico y documentado, del pago correspondiente de la
provisión o de la liquidación final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garantía de
Cumplimiento de Contrato y proceda al cobro de multas y al resarcimiento de daños y
perjuicios por medio de la jurisdicción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme
lo establecido en el Artículo 47 de la Ley 1178.

En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la

ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato.

VIGÉSIMA PRIMERA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA

ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.

VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO)

Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora o por
incumplimiento involuntario total o parcial del presente contrato, la ENTIDAD tendrá la
facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas, a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento del plazo de entrega o del
cumplimiento total o parcial de la entrega de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS–
MEDICAMENTOS.

Se entenderá por hechos Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y
voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las
condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas
debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres
naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho
que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.

Para que cualquiera de los acontecimientos señalados precedentemente puedan generar un

impedimento total o parcial justificado en la entrega o provisión de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS–MEDICAMENTOS o demora justificada en el cumplimiento del plazo de
entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá
presentar por escrito a la ENTIDAD el respaldo que acredite la existencia del hecho de
fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco
(5) días hábiles de ocurrido el hecho.

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 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la
ENTIDAD no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la
aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio
administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, la
ENTIDAD deberá realizar:

a) La ampliación del plazo de entrega a través de un Contrato Modificatorio o;

b) Efectivizar la Resolución parcial o total de Contrato por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas que afecten al PROVEEDOR.

En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual
no se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor,
caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las
partes.

VIGÉSIMA TERCERA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO)

El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:

18.1. Por Cumplimiento del Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la

ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando
ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones
contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de
Contrato, emitido por la ENTIDAD.
18.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del
contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:

18.2.1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles

a el PROVEEDOR.

a) Por disolución del PROVEEDOR

b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de
entregas (si corresponde) de la provisión sin que el PROVEEDOR adopte
medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la
conclusión de la entrega dentro del plazo de entrega.
d) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez
por ciento (10%) del monto del contrato, decisión optativa, o el veinte por
ciento (20%), de forma obligatoria.
e) Por falta de entrega de la factura oficial correspondiente al pago.
(Incluir la siguiente causal sólo para contratación de PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS sujetos a provisión)
f) Por suspensión de la provisión de PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-
MEDICAMENTOS sin justificación, por el lapso de ______ (registrar el número
de días en función del plazo total de la adquisición) días calendario
continuos, sin autorización escrita de la ENTIDAD.

18.2.2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales

atribuibles a la ENTIDAD.

a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión

de la provisión de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS por
más de treinta (30) días calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar
aumento o disminución en las cantidades de la adquisición, sin emisión del
necesario Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por más de sesenta
(60) días calendario, computables a partir de la fecha de la recepción de los
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS a la ENTIDAD.

18.2.3. Formas de resolución y Reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a

las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, podrán
efectivizarse la terminación total o parcial del contrato.

La terminación total del contrato procederá para aquellos PRODUCTOS

FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS de una sola entrega, donde el

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 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la

entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de
funcionalidad u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS sujetos a provisión
continua o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la
ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.

La terminación parcial del contrato procederá para aquellos PRODUCTOS

FARMACÉUTICOS–MEDICAMENTOS sujetos a provisión continua o con más
de una entrega, cuando el incumplimiento impida la continuidad de la relación
contractual en relación a las obligaciones futuras, considerándose cumplidas
las obligaciones ya efectuadas. En el caso de PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
– MEDICAMENTOS de una sola entrega, procederá la resolución parcial
cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS, de manera excepcional,
conforme lo establecido en la cláusula de recepción.

Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales

señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato,
estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se

enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la adquisición, se
tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las
estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución de contrato
expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de
resolución será retirado.

Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del
contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución
del Contrato se ha hecho efectivo.

Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que
cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide
en favor de la ENTIDAD _________(establecer según corresponda la
Garantía de Cumplimiento de Contrato o las retenciones por este
concepto), manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta
Inversión de Anticipo, hasta que se efectué la liquidación del contrato, si aún la
vigencia de dicha garantía lo permite, caso contrario si la vigencia está a
finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a

realizar la liquidación del contrato.

La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al

PROVEEDOR por concepto de provisión de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
– MEDICAMENTOS satisfactoriamente efectuada.

18.3. Formas de Resolución y Resolución por causas de fuerza mayor o caso

fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR. La terminación total
del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas, procederá para aquellos PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS–MEDICAMENTOS de una sola entrega, donde el
incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la
entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de
funcionalidad u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS–MEDICAMENTOS sujetos a provisión
continua o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la
ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.

La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS–MEDICAMENTOS sujetos a provisión continua o con más

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 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

de una entrega, cuando el incumplimiento no impida la continuidad de la

relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por ejecutarse y/o
considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS–MEDICAMENTOS de una sola entrega,
procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la
recepción de una parcialidad de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS–
MEDICAMENTOS, de manera excepcional, conforme lo establecido en la
cláusula de recepción.

Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión o entrega de

los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS–MEDICAMENTOS objeto del Contrato, el
PROVEEDOR, se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas,
que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su
intención de resolver el contrato.

La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta

notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución y resolverá el
Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de
resolución, el PROVEEDOR suspenderá la ejecución del contrato de acuerdo a
las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.

Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su

voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la
continuidad de la relación contractual va en contra los intereses del Estado,
comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del contrato y resolverá el
CONTRATO total o parcialmente.

Se liquidarán los saldos correspondientes para el cierre del contrato y algunos

otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a
reembolso al PROVEEDOR.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a

realizar la liquidación del contrato.

VIGÉSIMA CUARTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)

En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de
la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el
ordenamiento jurídico para los contratos administrativos.

VIGÉSIMA QUINTA.- (RECEPCIÓN).

Dentro del (de los) plazo (s) previsto (s) para la provisión y/o entrega, se hará efectiva la
recepción de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS–MEDICAMENTOS objeto de la
adquisición, a cuyo efecto, la ENTIDAD designará __________ (señalar al Responsable de
Recepción o Comisión de Recepción), que le corresponderá verificar si los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS provistos concuerdan plenamente con las
especificaciones técnicas de la propuesta aceptada y el Contrato. Del acto de recepción de
cada entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento diferente al registro
de ingreso a almacenes.

De manera excepcional, en caso de PRODUCTOS FARMACÉUTICOS- MEDICAMENTOS con

una sola entrega, previa solicitud del PROVEEDOR, __________ (señalar al Responsable de
Recepción o Comisión de Recepción) podrá realizar la recepción de una parcialidad de
los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS; para tal efecto, la Unidad Solicitante
deberá emitir un informe que justifique esta recepción.

La verificación de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS por parte de la

ENTIDAD se realizará en un plazo __________ (definir el número de días en que se
realizarán las pruebas) días calendario, debiendo estas verificaciones iniciarse como máximo
cuatro (4) días después de recibidos los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS.
El PROVEEDOR tiene la potestad de participar en todas las verificaciones que se realicen y
tomar conocimiento si estas cumplen o no lo estipulado en el Contrato y normas vigentes.
En el momento de la verificación los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS
deberán contar con la debida certificación de control de calidad emitida por el Departamento de
control de calidad de la empresa productora.

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 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

Si los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS verificados no se ajustan a las

especificaciones técnicas, la ENTIDAD podrá rechazarlos y el PROVEEDOR deberá, sin cargo
para la ENTIDAD, reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias
para que cumplan con tales especificaciones técnicas. Considerando que el plazo de entrega
de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS, no incluye el plazo de verificación
de los mismos, los eventuales rechazos por parte de la ENTIDAD, no modificarán el plazo de
entrega, que permanecerá invariable.

EL PROVEEDOR se compromete a reponer cualquier medicamento que sufra alteración,

variación, trastorno o descomposición por defecto de fabricación, en los envases o
embalajes, sin costo adicional alguno para la ENTIDAD.

El plazo máximo para reemplazar los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS o

incorporar las modificaciones necesarias, es de _________ (registrar el plazo, que no podrá
ser mayor a los sesenta (60) días calendario, después de haber recibido la
comunicación escrita). El plazo de sustitución de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS –
MEDICAMENTOS que se otorgue al PROVEEDOR, como resultado de la verificación, no se
constituye en retraso de entrega. La sustitución que no se efectivice en el plazo establecido por
la ENTIDAD, será sujeta de aplicación de multas por día de retraso desde la fecha de entrega
de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS.

La falta de rechazo de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS dentro del

plazo comprometido, implicará aceptación por parte de la ENTIDAD. Esta falta de aceptación
no limita la responsabilidad civil o penal del PROVEEDOR por los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS entregados que estuvieran en mal estado o alterado o de
cualquier defecto.

Dentro del plazo previsto para la verificación, se hará efectiva la recepción de LOS
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS objeto del contrato, a cuyo
efecto, LA ENTIDAD emitirá el Acta de Recepción a través __________ (señalar al
Responsable de Recepción o Comisión de Recepción).

VIGÉSIMA SEXTA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO)

Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de Recepción de la última entrega o
provisión que implique el cumplimiento del objeto de contratación de la adquisición de
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS o de la fecha de Resolución de Contrato,
la ENTIDAD procederá a la liquidación de saldos.

En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra y según
corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías, restitución de
retenciones por concepto de garantía y/o la emisión de la certificación de cumplimiento de
contrato.

El certificado de cumplimiento de contrato será emitido, siempre y cuando el proveedor haya

dado fiel cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente contrato.

La liquidación del contrato, tomará en cuenta:

 Reposición de daños, si hubieren.

 El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos
pendientes.
 Las multas y penalidades, si hubieran.
 Otros aspectos que considere la entidad.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo
previsto en la cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la
ENTIDAD.

Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima tercera del presente
Contrato, para el pago de saldos que existiesen.

VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (CONSENTIMIENTO)

En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente
Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _________ (registrar el
nombre de la MAE o del servidos público a quien se delega la competencia y

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 Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos

responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente),

en representación legal de la ENTIDAD, y el/la _____________ (registrar el nombre del
representante legal del PROVEEDOR o persona natural adjudicada, habilitado para
la suscripción del Contrato) en representación del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado
ante la Contraloría General del Estado en idioma castellano.

_________ (Registrar el lugar y fecha en que se suscribe el Contrato).

(Registrar el nombre y cargo del (Registrar la razón social del proveedor)

Funcionario habilitado para la
firma del contrato)

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