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2módulo Fórmulas y Datos

El documento contiene una base de datos de clientes y empleados, incluyendo detalles como nombres, apellidos, teléfonos y fechas de cobro. También se presentan fórmulas de Excel para calcular días laborables, edades y presupuestos. Además, se incluyen ejemplos de cómo utilizar funciones como CONCAT, BUSCARV y CONTAR.SI para gestionar datos y realizar análisis.
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2módulo Fórmulas y Datos

El documento contiene una base de datos de clientes y empleados, incluyendo detalles como nombres, apellidos, teléfonos y fechas de cobro. También se presentan fórmulas de Excel para calcular días laborables, edades y presupuestos. Además, se incluyen ejemplos de cómo utilizar funciones como CONCAT, BUSCARV y CONTAR.SI para gestionar datos y realizar análisis.
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BASE DE DATOS CLIENTE

Sucursal Cliente # Apellido Nombre Nombre Completo


Panamá 5020 Toro Alejandra Alejandra Toro
Panamá 5021 Silva Eugenio Eugenio Silva
Panamá 5022 Gero Amalia Amalia Gero
Panamá 5023 Aldero Rodrigo Rodrigo Aldero
Panamá 5024 Valdivia Ignacio Ignacio Valdivia
Panamá 5025 Valencia Socorro Socorro Valencia
Chiriquí 5026 Valet Patricia Patricia Valet
Chiriquí 5027 Wamut George George Wamut
Chiriquí 5028 Hume Ignacio Ignacio Hume
Chiriquí 5029 Guerrero Federico Federico Guerrero
Chiriquí 5030 Fuegos Carlos Carlos Fuegos
Chiriquí 5031 Kuotansky Jeff Jeff Kuotansky

Para poner los dos nombres juntos pongo = concatenar PARENTESIS selecciono el nombre lu

Para dejarle espacio entre los dos nombres coloco = CONCAT PARENTESIS (selecciono el prim
IENTES
Teléfono
999-5660001
999-2566030 DATO
999-4560388 Utiliza la fórmula Concat o
999-5660123 Concatenar para unir nombre y
999-5660522 apellido.
999-3460006
999-2760732
999-5670111
999-1235439
999-2660010
999-5664444
999-9806070

S selecciono el nombre luego ; y el apellido

NTESIS (selecciono el primero nombre ; luego " 1espacio " ; y selecciono el apellido
to
ombre y
CUADRO DE COBROS
FECHA 3/12/2025

Cliente Fecha de Cobro Días para cobrar


Cliente 01 2/16/2022 1120
Cliente 02 2/19/2022 1117
Cliente 03 2/23/2022 1113
Cliente 04 3/17/2022 1091
Cliente 05 3/26/2022 1082

Esto es para que la fecha se vaya actualizando de acorde pasan los dias
aquí utilice la formula para que la fecha se cambie

Para que no me de error al momento de arrastras hacia abajo, desbloqueo en C5 $C$ asi con fn+f4
Los dias para cobrar se saca poniendo la fecha actual - la fecha de cobro
[Link]()
Días
INICIO MES FIN DE MES
Laborables

1/1/2022 1/31/2022 24

2/1/2022 2/28/2022 24

3/1/2022 3/31/2022 27

4/1/2022 4/30/2022 25

5/1/2022 5/31/2022 26

6/1/2022 6/30/2022 26

7/1/2022 7/31/2022 26

8/1/2022 8/31/2022 27

9/1/2022 9/30/2022 26

10/1/2022 10/31/2022 26

11/1/2022 11/30/2022 20

12/1/2022 12/31/2022 26

[Link]()
Cant Días
FECHA INICIAL Fecha Final
Laborables

1/21/2022 15 Friday, February 11, 2022


10/28/2022 15 Friday, November 18, 2022

cuando pondo =[Link] solo es para dias de lunes a viernes


es mejor [Link] es para personalizar los dias laborables

esto dice que en todo el mes de enero hay 21 dias laborables

Para colocar los dias que NO son saborables por descansos, hago, = se

Se tiene que hacer una tabla donde esten los dias no laborables del mes
Para que la formula quede bien en todos los demas meses tengo que so
Feriados

1/1/2022

1/9/2022

1/22/2022

4/1/2022

11/2/2022

11/3/2022

11/4/2022

11/5/2022

11/10/2022

11/28/2022

12/8/2022

12/25/2022

Esto es para saber exactamente que dia me dan respuesta de algo, luego de transcurrir los dias (15) laborable

Siempre agregar la fecha asi como este en el sistema

laborables

escansos, hago, = selecciono la fecha de inicio ; fecha de fin de mes ; y selecciono los dias que la empresa no tra

no laborables del mes o del año para que estos sean seleccionados y ponerlos en la formula de dias laborables,
s meses tengo que sombrear lo de los dias feriados y fn fn4
scurrir los dias (15) laborables de la empresa

as que la empresa no trabaja

ula de dias laborables, despues de fin de semanas.


Fecha EDAD Se actualiza de manera au
Nombre
de Nacimiento Año Meses
Ignacio Valdivia 12/5/2000 24 3 fórmula SIFECHA(fechainicial;fech

Socorro Valencia 9/6/2010 14 6


Patricia Valet 10/23/2016 8 4 Esto es para saber cuanto

George Wamut 7/3/2015 9 8


Ignacio Hume 3/12/2011 14 0 En año se coloco =sifecha

Federico Guerrero 1/19/1996 29 1


Carlos Fuegos 1/1/1990 35 2 En meses es otra formula

Jeff Kuotansky 4/3/2006 18 11 Si me piden los meses en


e actualiza de manera automatica

IFECHA(fechainicial;fechafinal;año/meses/dia)

sto es para saber cuantos años han pasado en un periodo de tiempo

n año se coloco =sifecha(fecha inicial;hoy();"y") Y es para calcular año coloque hoy() para que se vaya actualizando el sistema

n meses es otra formula para calcular, la edad o tiempo transcurrido en especifico

me piden los meses entero totales, le quito la Y que esta en la formula de meses
aya actualizando el sistema
FÓRMULA TEXTO EJEMPLO
Da formato a un número y lo convierte
en texto.
Fecha 2/7/2021
TEXTO(Valor;Formato) Año 2021

Mes febrero
Día Sunday
Celda a Seleccionar Tipo de Formato
La fecha Dia, mes, year

Coloco la formula, y agrego en formato 4 d para que me salga la palabra completa, esto depende de cuantas d yo
depende de cuantas d yo le coloque según lo que quiero que salga
Consulta
Cod_Producto Producto

1112 La cerveza importada (33 cl)

Cod_Producto Producto
1112 La cerveza importada (33 cl)
1124 Cerveza nacional (0,5 litros)
1162 Botella de Vino (Calidad media)
1156 Agua (1,5 litros)
1123 Lechuga (1 unidad)
1133 Cebollas (1kg)
1165 Patatas (1 kg)
1148 Tomates (1 kg)
1196 Naranjas (1 kg)
1178 Plátanos (1kg)
1111 Manzanas (1 kg)
1132 Ternera (cadera o similar) (1kg)
1197 Queso fresco (1 kg)
1121 Una docena de huevos
1131 Arroz (1kg)
1144 Un kilo de pan (1 kg)
1185 Leche (1 litro)
Precio
DATO
B/. 1.84
Utilice la Función BuscarV,
para hacer consultas
sacando datos de la Tabla
Precio
B/. 1.84
B/. 0.99
Formula: =buscarv(valor buscado seria el codigo por lo tanto se selecc
B/. 10.00 lo que quiero buscar;selecciono toda la tabla; coloco el numero de colu
coincidencia exacta. No preocuparme si sale error porque no hay nada
B/. 1.48
B/. 1.74 Buscar H es para busquedas verticales.
B/. 2.11
B/. 2.03 1123 Lechuga (1 unidad)
B/. 2.76
B/. 2.24 1123 1123
B/. 1.58
B/. 3.40
B/. 9.00
B/. 8.90
B/. 2.04
B/. 2.10
B/. 1.00
B/. 1.53
codigo por lo tanto se selecciona la celda que ira cambiando según
bla; coloco el numero de columna de la tabla que quiero que busque;
ale error porque no hay nada aun escrito.

echuga (1 unidad)
Nombre del Estudiante Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Promedio Status
Adriana Hernandez 34 65 64 49 53 REPROBADO
Alejandro Abondano 100 100 90 100 97.5 APROBADO
Armando Lobos 0 0 30 45 18.75 REPROBADO
Camilo Rodríguez 90 100 30 50 67.5 APROBADO
Carolina Pintor 67 89 98 56 77.5 APROBADO
Claudia Torres 98 90 92 91 92.75 APROBADO
Gloraria Mendoza 100 90 98 94 95.5 APROBADO
Jonathan Pereira 78 59 65 39 60.25 REPROBADO

Todo texto debe ir entre comillas

INSTRUCCIONES

-Utilizar la Sentencia Si para colocar


"Presupuesto Excedio" en caso tal que el valor
Real sea mayor al Presupuestado. En caso
contrario colocar "Dentro del Presopuesto"
EPROBADO DATO
EPROBADO
El estudiante aprueba si su promedio es
mayor o igual a 61.

EPROBADO

abajo

Gastos Presupuestado Real Estado


Lugar B/. 800.00 B/. 700.00 Dentro del presupuesto
Decoración B/. 234.00 B/. 440.00 Fuera del presupuesto
Música B/. 378.00 B/. 310.00
Catering B/. 156.00 B/. 350.00
Invitaciones B/. 120.00 B/. 135.00
Vajilla B/. 23.00 B/. 20.00
Bebida B/. 75.00 B/. 120.00
Otros B/. 200.00 B/. 150.00
BASE DE DATOS EMPLEAD
N° de Personas
Total Hombres Mujeres Categoría A Categoría B Sistemas
12 5 7 8 4 6

Empleados con salarios arriba de los B/. 2000.00


3

CODIGO NOMBRES SEXO CATEGORIA FEC_ING AREA


A001 Ivan M A 10/15/1970 Marketing
A002 Jackeline F B 5/19/1971 Sistemas
A003 Jesús M A 5/24/1973 Marketing
A004 Juan M A 6/19/1975 Sistemas
A005 María F A 4/5/1971 Sistemas
A006 José M B 8/17/1980 Marketing
A007 Patricia F A 8/16/1972 Marketing

A008 Daniela F B 9/13/1985 Sistemas

A009 Ana F A 12/28/1976 Marketing

A010 Marcos M A 7/25/1970 Sistemas


A011 Alicia F A 3/14/1974 Marketing
A012 Roxana F B 6/20/1973 Sistemas
MPLEADOS Si yo quiero contar celdas que contengan TEXTOS se u

Marketing
DATOS
6
Utiliza la función [Link] para saber la
/. 2000.00 cantidad de Personas en las secciones que
se muestran en la tabla.

Muestra cuantos empleados ganan arriba


SALARIO
de B/. 2000.00
B/. 2,500.00
B/. 1,800.00
B/. 3,000.00
B/. 2,000.00
B/. 1,600.00 Funcion =contar para celdas que contienen NUMEROS
B/. 1,800.00 La formula [Link] es para numeros y textos
B/. 1,000.00

B/. 2,000.00 La clave de la formula [Link]

B/. 2,600.00 Rango es seleccionar las celdas que quiero que cuente y criterio

B/. 1,500.00 El criterio lo puedo escribir o solo selecciono 1 celda que lo conte
B/. 1,400.00
B/. 1,200.00 Cuando quiero indicarle a excel que busque salarios mayores o m
B/. 22,400.00
tengan TEXTOS se usa la formula CONTARA, luego solo selecciono las celdas

UMEROS

ue cuente y criterio es exactamente lo que quiero que excel cuente.

1 celda que lo contenga

alarios mayores o menos de 2000 coloco > < = , el criterio lo abro y cierro con doble comilla ya que no hare ning
illa ya que no hare ninguna otra comparacion.
BASE DE DATOS EMPLEADOS
Salarios por Departamento
Sistemas Contabilidad
B/. 8,900.00 B/. 7,400.00

NOMBRES SEXO CATEGORIA FEC_ING DEPARTAMENTO SALARIO


Wilmer M A 10/15/1970 Sistemas B/. 2,500.00
Josefina F B 5/19/1971 Contabilidad B/. 1,800.00
Jesús M B 5/24/1973 Contabilidad B/. 3,000.00
Mario M A 6/19/1975 Sistemas B/. 2,000.00
Nelly F B 4/5/1971 Sistemas B/. 1,600.00
Patricia F B 8/16/1972 Sistemas B/. 1,000.00
Antonio M A 12/28/1976 Contabilidad B/. 2,600.00
Michelle F B 6/20/1973 Sistemas B/. 1,800.00
B/. 16,300.00
Se usa la formula =[Link] para sacar el valor del salario de un grupo en especifico.

Ctrl+shift+flecha hacia abajo para seleccionar los datos de la columna sin arrastras.

DATO
Utiliza la función [Link] para calcular
los salarios por departamento

Suma todos los salarios

Usar fn+f4 para desbloquar la formula y asi que no se muevan y pueda usar la misma formula en el siguien
misma formula en el siguiente nombre que es contabilidad.
Factura #301

Cliente Envie a Fecha:

Nathalia Rodriguez <Nombre de contacto>

<DNI/CIF> <Departamento> COMPRAS MAYORES


A $ 700.00
<Dirección> <Dirección>
<Teléfono, Email> 64 10%
Producto Unidades Precio Unitario Precio
Puerta UPVC corrediza de 2.2' x 2.0' con vidrio para terrazas de color blanco 3 $ 299.00 B/. 897.00
Puerta de 3´ x 7´ de metal modelo Clasica de 6 paneles 1 $ 78.99 B/. 78.99
Moldura para piso marfil de 5ft para cables de alimentación LEGRAND 1 $ 15.99 B/. 15.99
Atenuador deslizable decora de 150-600W de color blanco LEVITON 1 $ 19.99 B/. 19.99
Bisagra de soldar de 4" x 2-1/4" para puerta color plateado DURA+ 4 $ 2.75 B/. 11.00
Cerradura de entrada principal modelo Branton 1 $ 64.99 B/. 64.99
Esquinera de refuerzo de 1" x 1/2" 4 $ 2.99 B/. 11.96
Coca Cola Lata 1 $ 0.99 B/. 0.99

Total parcial B/. 1,100.91


TEMA PENDIENTE PARA QUE SE VAYA MOVIENDO SEGÚN PORCENTAJE Descuento B/. 110.09

Subtotal menos descuento B/. 990.82

ITMBS B/. 69.36

TOTAL FACTURA ###

Términos y Instrucciones
<Condiciones de pago (vencidas en el recibo, vencidas en X días)>

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