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Especificaciones para Compra de Útiles de Oficina

El documento detalla las especificaciones técnicas para la contratación de útiles de escritorio necesarios para el mantenimiento de las instalaciones universitarias en la filial Ilo, asegurando que el personal técnico cuente con las herramientas adecuadas para su labor. Se establecen características de calidad para los productos a adquirir, así como condiciones de entrega, pago y responsabilidades del proveedor. Además, se mencionan normativas y penalidades en caso de incumplimiento en la ejecución del contrato.
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Especificaciones para Compra de Útiles de Oficina

El documento detalla las especificaciones técnicas para la contratación de útiles de escritorio necesarios para el mantenimiento de las instalaciones universitarias en la filial Ilo, asegurando que el personal técnico cuente con las herramientas adecuadas para su labor. Se establecen características de calidad para los productos a adquirir, así como condiciones de entrega, pago y responsabilidades del proveedor. Además, se mencionan normativas y penalidades en caso de incumplimiento en la ejecución del contrato.
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UNIDAD

DE
SERVICIOS
GENERALE
“AÑO DE LA RECUPERACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE LA ECONOMÍA PERUANA”

ANEXO N° 03
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE
BIENES

ÁREA USUARIA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES


META
0119 / 2.3.1 5.1 2
PRESUPUESTAL/CLASIFICADOR
CANON SOBRE CANON, REGALIAS, RENTA DE
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
ADUANAS Y PARTICIPACIONES
AEI.01.05 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
ADECUADO PARA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
ACTIVIDAD DEL POI/ACCIÓN
AOI00123000219: EJECUCION DE LA FICHA DE
ESTRATÉGICA PEI:
MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS
INSTALACIONES DE LA FILIAL ILO
DENOMINACIÓN DE LA
ADQUISICION DE ÚTILES DE ESCRITORIO
CONTRATACIÓN

I. FINALIDAD PÚBLICA
La finalidad pública de adquisición de útiles de escritorio para el personal técnico es
garantizar que se tenga las herramientas necesarias para llevar a cabo las labores
documentales de manera eficiente, lo que facilita la planificación y seguimiento de la
supervisión a la ejecución de la Ficha de Mantenimiento denominada:
“MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS INSTALACIONES UNIVERSITARIAS EN LA
FILIAL ILO, DISTRITO PACOCHA, PROVINCIA DE ILO, REGION MOQUEGUA”.

II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN


El objetivo de esta contratación es la adquisición de los Útiles de Escritorio necesarios
para la realización de las labores documentales y de registro de información relacionada
con el área para la ejecución de la ficha de Mantenimiento denominada
“MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS INSTALACIONES UNIVERSITARIAS EN LA
FILIAL ILO, DISTRITO PACOCHA, PROVINCIA DE ILO, REGION MOQUEGUA”.

III. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO


Los útiles de escritorio deberán ser de una MARCA RECONOCIDA, máxima
resistencia al desgaste, de excelente calidad y mayor durabilidad.

ID DESCRIPCION DEL SERVICIO UND CANT


PLUMON DE TINTA INDELEBLE PUNTA GRUESA
1 UNIDAD 12
COLOR NEGRO
PLUMON DE TINTA INDELEBLE PUNTA FINA
2 UNIDAD 24
COLOR NEGRO
PLUMON DE TINTA INDELEBLE PUNTA GRUESA
3 UNIDAD 24
COLOR BLANCO
ARCHIVADOR DE CARTON CON PALANCA
4 UNIDAD 12
LOMO ANCHO TAMAÑO A4
TONER DE IMPRESIÓN PARA KYOCERA COD.
5 UNIDAD 1
REF. TK6117 NEGRO
BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA
6 UNIDAD 12
PUNTA FINA AZUL

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BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA


7 UNIDAD 12
PUNTA FINA ROJO
BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA
8 UNIDAD 12
PUNTA FINA NEGRO
PLUMON RESALTADOR PUNTA GRUESA
9 UNIDAD 12
REDONDA COLOR AMARILLO
10 CLIP DE METAL 33MM X 100 UNIDAD 2
11 BINDER CLIP (CLIP BILLETERO) DE 4 IN (41MM) DECENA 2
12 BINDER CLIP (CLIP BILLETERO) DE 2 IN (51MM) DOCENA 2

 CARACTERISTICAS Y CONDICIONES

DESCRIPCION IMAGEN REFRENCIAL


Descripción:
Plumón de tinta indeleble punta gruesa color
negro
Características:
 Punta gruesa redondeada 3.7 mm
 Resistente al agua
 Tinta permanente a base de alcohol
 Para marcar y escribir sobre casi todo tipo de
superficies

DESCRIPCION IMAGEN REFRENCIAL


Descripción:
Plumón de tinta indeleble punta fina color negro
Características:
- Punta fina
- Color negro

DESCRIPCION IMAGEN REFRENCIAL

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Descripción:
Plumón de tinta indeleble punta gruesa color
blanco
Características:
Marcador permanente
Punta: 2.2 mm

DESCRIPCION IMAGEN REFRENCIAL


Descripción:
Archivador de cartón con palanca lomo ancho
tamaño a4
Características:
 De cartón forrado.
 Plastificado.
 Ancho de lomo: 8 cm.
 Espesor: 2,4 mm
 Bordes prensados.
 Con refuerzos laterales de fierro
(borde inferior y superior).
 Doble anillo, cromados y compresor
 Con orificio, en el lomo, para
manipuleo.

DESCRIPCION IMAGEN REFRENCIAL


Descripción:
Toner de impresión para kyocera cod. Ref.
Tk6117 negro
Características:
MODELO: TK6117
COLOR: negro
MATERIAL: Cartucho de Toner
SERIE: STK-6117

DESCRIPCION IMAGEN REFRENCIAL

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Descripción:
Bolígrafo (lapicero) de tinta seca punta fina
color azul
Características:
 Material: Cuerpo y tapa de plástico resis-
tente.
 Tipo de tinta: secado instantáneo
 Punta media: 1,0 mm
 Punta de acero inoxidable.
 Con arranque inmediato del trazo.
 Absorbe tinta sobre superficies satina-
das o grasas.
 Tapa ventilada, anti asfixiante.
 Antiderramable
 Color: Azul

DESCRIPCION IMAGEN REFRENCIAL


Descripción:
Bolígrafo (lapicero) de tinta seca punta fina
color rojo
Características:
 Material : Cuerpo y tapa de plásti-
co resistente.
 Tipo de tinta: secado instantáneo
 Punta media: 1,0 mm
 Punta de acero inoxidable.
 Con arranque inmediato del trazo.
 Absorbe tinta sobre superficies satina-
das o grasas.
 Tapa ventilada, anti asfixiante, antide-
rramable
 Color: Rojo

DESCRIPCION IMAGEN REFRENCIAL


Descripción:
Bolígrafo (lapicero) de tinta seca punta fina
color negro
Características:
 Material: Cuerpo y tapa de plástico resis-
tente.
 Tipo de tinta: secado instantáneo
 Punta media: 1,0 mm
 Punta de acero inoxidable.
 Con arranque inmediato del trazo.
 Absorbe tinta sobre superficies satina-
das o grasas.
 Tapa ventilada, anti asfixiante.
 Antiderramable
 Color: negro

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DESCRIPCION IMAGEN REFRENCIAL


Descripción:
Plumón resaltador punta gruesa redonda color
amarillo
Característica:
P/Gruesa 3.7Mm Amarillo

DESCRIPCION IMAGEN REFRENCIAL


Descripción:
Clip de metal 33mm x 100
Características:
-2 cajas

DESCRIPCION IMAGEN REFRENCIAL


Descripción:
Binder clip (clip billetero) de 4 in (41mm)

DESCRIPCION IMAGEN REFRENCIAL


Descripción:
Binder clip (clip billetero) de 2 in (51mm)

IV. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS,


REGLAMENTOS Y DEMAS NORMAS (De corresponder)
 Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
 Reglamento Nacional de Edificaciones y sus modificatorias.
 Directiva “Normas y procedimientos para las contrataciones de bienes, servicios y
consultorías en general por importes iguales o inferiores a ocho (08) Unidades

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Impositivas Tributarias (UIT) en la Universidad Nacional de Moquegua, aprobado


con Resolución de Comisión Organizadora N° 844 – 2024 – UNAM/CO.

V. ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE O INSTALACION

No corresponde.

VI. GARANTIA COMERCIAL

En caso que los materiales y/o bienes no cumplan con los estándares establecidos
y/o presenten fallas de fabricación se procederá con el cambio y/o reposición en un
periodo no mayor a un (01) día calendario (de ser necesario), así mismo la garantía
del bien será responsabilidad del proveedor hasta la entrega del bien al área usuaria.

VII. MUESTRAS (De corresponder)

No corresponde.

VIII. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder)


No corresponde.

IX. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

 El proveedor podrá ser persona natural o jurídica.


 El monto del precio unitario referencial está incluido el I.G.V. Incluido los impuestos
de ley y cualquier otro concepto que incida.
 Para la adjudicación de la compra el postor deberá acreditar ser proveedor en el
rubro correspondiente, lo cual garantizará la eficiencia de la compra.
 Se abastecerá los insumos de oficina puestos en almacén central. El cual correrá con
todos los gastos de transporte carga y descarga.

X. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN

Lugar: El lugar de entrega del bien se efectuará en el almacén central de la


Universidad Nacional de Moquegua.
Plazo: El plazo de entrega del bien será en un plazo de 03 días calendarios,
contabilizados a partir del día siguiente de notificada la orden de compra.

XI. CONFORMIDAD

La conformidad del bien será otorgada por el área usuaria, en el cual deberá adjuntar
la guía de remisión, debidamente firmada por el proveedor, responsable técnico y el
inspector de la ficha de mantenimiento.
XII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
La Entidad realizará PAGO ÚNICO a favor del proveedor.
La documentación obligatoria que debe presentar el proveedor para realizar el pago
será: Guía de remisión debidamente firmado por los responsables, factura y copia de
la orden de compra.

XIII. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder)


No corresponde.

XIV. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR

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El proveedor es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los
bienes ofertados por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la
conformidad otorgada por la Entidad.

XV. PENALIDAD POR MORA


Penalidad por mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por
cada día de atraso.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto


F x Plazo en días

Donde "F" tendrá los siguientes valores:


a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general y
consultorías: F=0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: para servicios en general y consultorías: F = 0.25

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del
contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones
de ejecución periódica o entregas parciales, a la prestación individual que fuera
materia de retraso. Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite,
de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta
imputable.

Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales
ni costos directos de ningún tipo.

XVI. OTRO TIPO DE PENALIDADES (De corresponder)


No aplica.

XVII. RESOLUCION CONTRACTUAL

La Entidad puede establecer las causales de resolución de contrato, así como el


procedimiento del mismo.

XVIII. SANCIONES

El proveedor se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente


contrato siendo aplicable lo provisto en el artículo de la Ley.

XIX. OBLIGACION ANTICORRUPCION

El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de


una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido,
negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo
ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la


ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no

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cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus


socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.

Además, el proveedor debe comunicar a las autoridades competentes, de manera


directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas
para evitar los referidos actos o prácticas.

XX. SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente


contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial

XXI. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente


contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

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