UD CONTROL Y VALORIZACIÓN DE
INVENTARIOS
Función del Departamento de contabilidad en el conteo
del inventario
SEMANA 3
01 CONECTEMOS
¿Qué es un activo realizable y qué representa el
total del saldo contable?
¿Qué es un inventario físico de existencias?
¿Por qué son importantes los inventarios físicos de
existencias en las empresas?
Imagen 2. Pensando. Freepik.
[Link]
Explicacióndel
Explicación delSílabo
Sílabo
Indicadores de logro
IL1. Registra con responsabilidad las entradas y salidas de existencias al almacén, de acuerdo a los
procedimientos establecidos y la normativa vigente.
IL2. Compara la información contable con los inventarios físicos de existencias, suministros,
materiales y herramientas ubicados en los almacenes de la empresa, según la normativa vigente.
IL3. Aplica los diferentes sistemas de control de inventarios para la determinación del costo de la
mercadería vendida y el inventario final de acuerdo a la normativa vigente.
IL4. Analiza los resultados financieros y tributarios posterior a los ajustes de los inventarios para
sincerar los saldos contables, según la normativa vigente.
01 CONECTEMOS
Logro de la sesión: Al finalizar la sesión, el estudiante identifica las
probables diferencias entre el inventario físico y la información
contable, así como también su registro contable.
Esta semana trabajaremos lo siguiente:
• Función del departamento de contabilidad en el conteo del inventario
• Cuentas contables del inventario
Función del departamento de
contabilidad en el conteo del
inventario
02 CONSTRUYAMOS
¿Cuál es la función del departamento de
Contabilidad?
Si bien la responsabilidad de la custodia y el
control físico de las existencias está a cargo
del almacén, la transparencia y veracidad de
sus saldos recae en el Departamento de
Contabilidad, debido al impacto directo que
tiene sobre los Estados Financieros y los
Resultados del año.
02 CONSTRUYAMOS
¿Por qué crees que, hoy en día, se hace indispensable llevar un control interno de toda la mercadería
que posee nuestra empresa?
El control interno de inventarios es el conjunto de procedimientos que la empresa realiza con el fin
de proteger sus mercaderías del despilfarro, hurto, deterioro o pérdida.
Las mercaderías son la base del giro del negocio. En ellas, se sustentan los ingresos y, por ende, las
ganancias de la empresa. Por ello, gestionarlas se convierte en un tema de suma relevancia.
02 CONSTRUYAMOS
CONTROL DE MERCADERÍA
El control de la mercadería que mantiene la empresa en sus
almacenes forma parte de todo un ciclo operativo, que inicia
desde planear cuánto es la cantidad de mercadería que se
ajustaría al plan de ventas hasta el registro y control contable
para detectar deficiencias, costos de mercadería vendida,
costos de almacenaje y despilfarros al interior de los
almacenes. (FUENTE)
Tal como se observa y explica en el gráfico de la siguiente
diapositiva:
02 CONSTRUYAMOS
CONTROL DE MERCADERÍA
El control de la mercadería que mantiene la empresa en sus
almacenes forma parte de todo un ciclo operativo, que inicia
desde planear cuánto es la cantidad de mercadería que se ajusta
al plan de ventas hacia el registro y control contable para detectar
deficiencias, costos de mercadería vendida, costos de almacenaje
y despilfarros al interior de los almacenes.
02 CONSTRUYAMOS
CONTROL DE MERCADERÍA
En la etapa de planeamiento, se desarrolla pronósticos de
ventas y a partir de allí planea la producción en el caso de
industrialización u adquisición de mercaderías en el caso de
comercialización.
02 CONSTRUYAMOS
CONTROL DE MERCADERÍA
En la etapa de compra, se ve la adquisición de mercancías que
sirvan para alinear al plan de ventas.
02 CONSTRUYAMOS
CONTROL DE MERCADERÍA
En la etapa de recepción, se ve la aceptación de materiales
recibidos según cantidad, calidad, etc.
02 CONSTRUYAMOS
CONTROL DE MERCADERÍA
En la etapa de almacenaje, se ve la custodia de las mercaderías
dentro de un depósito o almacén.
02 CONSTRUYAMOS
CONTROL DE MERCADERÍA
En la etapa de producción, se ve los movimientos de los
productos en proceso, desperdicios, materiales dañados e
inventarios.
02 CONSTRUYAMOS
CONTROL DE MERCADERÍA
En la etapa de embarques, se ve el envío de la mercadería en las
condiciones requeridas a base de órdenes de embarque.
02 CONSTRUYAMOS
Desarrollo de pronósticos de ventas y a partir Adquisición de mercancías que sirvan para
de allí planea la producción en el caso de la alinear al plan de ventas.
industrialización u adquisición de mercaderías
en el caso de la comercialización.
Aceptación de materiales
recibidos según cantidad, calidad,
etc.
Control sobre los registros
contables de los
inventarios a través de Custodia de las mercaderías
procesos de compras, dentro de un depósito
ventas y existencias.
Movimientos de los productos en
Envío de la mercadería en las condiciones proceso, desperdicios, materiales
requeridas a base de órdenes de dañados e inventarios.
embarque.
02 CONSTRUYAMOS
PROCEDIMIENTO DE CONTEO
FÍSICO DE INVENTARIOS
DATO:
¿Cuándo se realiza el conteo del inventario físico
de la mercadería? Se puede realizar, por lo
menos, una vez al año al cierre del periodo
contable anual.
Imagen 4. Costos. Freepik.
[Link]
02 CONSTRUYAMOS
PROCEDIMIENTO DE CONTEO
FÍSICO DE INVENTARIOS
02 CONSTRUYAMOS
PROCEDIMIENTO DE CONTEO
FÍSICO DE INVENTARIOS
Debemos realizar el corte de documentos a través del mayor auxiliar del inventario y
presentar los resultados del inventario físico mediante el siguiente modelo:
02 CONSTRUYAMOS
PROCEDIMIENTO DE CONTEO
FÍSICO DE INVENTARIOS
Esta impresión de los listados de existencias teóricas permitirá cotejar con la existencia física de
las mercaderías. De esta forma, la gerencia evaluará el impacto del deterioro (robo, daño o
rotura) de los inventarios sobre los estados financieros.
• A partir de un caso propuesto, los estudiantes
desarrollan lo siguiente.
• Deben realizar los ajustes contables, al identificar las
Actividad diferencias en las existencias, resultado del inventario
físico y comparado con los saldos contables.
aplicativa 1 • Para esta actividad, se debe realizar en grupos.
• Se realiza una plenaria y se brinda retroalimentación
a las intervenciones.
• Los estudiantes deberán identificar los otros costos
Actividad en que se incurren adicionales al costo de la
mercadería y cuál es su tratamiento contable. Esta
aplicativa 2 actividad la pueden presentar en un PPT.
• Para esta actividad, se debe realizar en grupos.
• Se realiza una plenaria y se brinda retroalimentación
a las intervenciones.
Exposición grupal: Desarrollo del caso donde se registran la
información de los inventarios físicos, existencias, suministros
en los registros de compras, ventas y libro diario.
Se toma en cuenta lo siguiente:
● El docente, organiza a los estudiantes en grupos para
explicarles la evidencia de la actividad de aprendizaje 2
(AA2).
Avance de la
● Da lectura al caso y responde las preguntas de los
evidencia AA2 estudiantes.
● Los estudiantes organizados en equipos identifican el
problema del caso y se organizan.
● La Actividad de Aprendizaje 2 tiene como ejes principales
que el estudiante registré la información de los
inventarios físicos, existencias, suministros en el registro
de compras, ventas y libro diario.
03 REFLEXIONEMOS
• El docente comparte un Jamboard,
Miro o Quizzi para que los
estudiantes puedan responder las
siguientes preguntas:
• ¿Cuál de los temas vistos en la
sesión de hoy consideras que fue el
más importante?
Luego, el docente comparte las ideas
principales de la sesión y complementa
las ideas a modo de resumen.
Imagen 15. Pregunta. Freepik.
[Link]
Las ideas principales de hoy:
• En una buena gestión de inventarios se debe realizar periódicamente un control, de tal
forma que concuerden las existencias físicas con las registradas en el sistema de gestión y
control de inventarios. Pero, si luego de terminar esa comparación resulta que hay
diferencias,, tenemos un sobrante o faltante de inventario.
• En materia tributaria, las diferencias de inventario tienen influencia en la determinación de
los gastos e ingresos para efectos de la determinación del impuesto a la Renta de tercera
categoría, generándose problemas en la deducción y adición de los mismos, debido a la
exigencia del cumplimiento de algunos requisitos señalados en el Reglamento de la Ley del
impuesto a la Renta.
04 REFERENCIAS
● Canales, P. (2016). Registro de mercaderías, valorización de inventarios y centralización.
● Durán, Y. (2012). Administración del inventario: elemento clave para la optimización de las
utilidades en las empresas. Visión Gerencial, (1), 55-78.
Gracias.
