ESTATUTOS

ARTÍCULO 1º. La Cooperativa de Café,

reconocida también con la sigla CC, es una
persona jurídica de derecho privado, sin ánimo
de lucro, de carácter gremial, de naturaleza
federativa, integrada por los productores de
café federados del Valle del Cauca que acrediten
dicha condición con la cédula cafetera en
cumplimiento de las formalidades y requisitos
que determinen el Congreso Nacional de
Cafeteros, el Comité Directivo y los presentes
Estatutos. La Cooperativa de Café tiene su
domicilio principal en la ciudad de Cartago, Valle
del Cauca y su término de duración será
indefinido, sin perjuicio de que pueda disolverse
y liquidarse de conformidad con lo establecido
en la ley y en estos Estatutos.

ARTÍCULO 2. La Cooperativa de Café es una

entidad democrática, participativa, pluralista,
pluriétnica y multicultural, deliberante, y no
partidista, que tiene como misión procurar y
promover prioritariamente la prosperidad y el
interés general de los productores de café.
ARTÍCULO 3. La Cooperativa de Café tiene por
objeto orientar, organizar y fomentar la
caficultura Vallecaucana y propender porque sea
rentable, sostenible y mundialmente
competitiva, procurando el bienestar del
productor de café a través de mecanismos de
colaboración, participación y fomento ya fuere
de carácter social, económico, científico,
tecnológico, ambiental, industrial o comercial,
buscando mantener el carácter de capital social
estratégico de la caficultura colombiana.
ARTÍCULO 4. Son funciones de La Cooperativa
de Café para el cumplimiento de su objeto:
a) Defender los derechos de los productores
de café del Valle del Cauca, y representar
sus intereses.
b) Procurar que las políticas
macroeconómicas y sectoriales del Estado
beneficien al productor del café.
c) Estructurar programas y proyectos para que
los productores de café alcancen niveles de
competitividad que les permitan mantener un
adecuado nivel de vida, promoviendo, entre
otros, programas de desarrollo económico,
educativo, social y de complementación del
ingreso del productor de café.
d) Celebrar convenios o contratos con el
Gobierno Nacional, Departamental o Municipal
y con otras entidades de carácter público o
privado, nacionales o internacionales,
aunando esfuerzos encaminados a la gestión,
administración, ejecución y manejo de
programas de inversión, obras, proyectos,
impuestos, normas, controles, prestación de
servicios, publicidad y, en general, sobre todo
lo que tienda a beneficiar al productor de café.
e) Celebrar pactos o convenios con
organizaciones similares de otros países
productores, con instituciones internacionales,
con organizaciones no gubernamentales y con
empresas privadas para 14 la defensa del
ingreso de los productores de café y el
fomento del consumo y del cultivo, así como
el desarrollo de publicidad y comercio
cafetero.
f) Entregar fondos en fideicomiso, o bajo la
modalidad más apropiada, a entidades
nacionales o del exterior, para financiar
actividades relacionadas con el productor de
café y la industria cafetera en general.
g) Prestar servicios de extensión rural y
asistencia técnica a los productores de café,
con el fin de mejorar la productividad de su
cultivo de café y procurar una mejora en su
nivel de ingresos, de conformidad con los
reglamentos específicos que hayan sido
adoptados por los órganos competentes.
h) Apoyar la investigación y la transferencia
de tecnología para el cultivo, el procesamiento
y la comercialización del café, procurando, en
todo caso, la preservación del medio ambiente
y la conservación de los recursos naturales.
i) Ejercer la garantía de compra en los
términos que establezcan las normas y el
Contrato de Administración del Fondo
Nacional del Café vigente.
j) Divulgar entre los productores de café los
avances técnicos y la información
correspondiente sobre el cultivo, beneficio,
transformación y comercio del café.
k) Apoyar al productor de café generando los
esquemas que conduzcan a facilitar la
adquisición, venta, préstamo, alquiler o
distribución de los elementos necesarios o
útiles para la caficultura.
l) Organizar, administrar, ejecutar o promover
obras de infraestructura y de utilidad común
en cuanto favorezcan directa o indirectamente
la caficultura del Valle.
m) Organizar, participar, administrar o
promover, de conformidad con las limitaciones
de la ley y del mercado, con sus recursos o
con recursos públicos o privados o con el
concurso de organizaciones cafeteras o
entidades oficiales o particulares de Colombia
o de otros países, establecimientos de
comercio o empresas dedicadas a la compra,
venta, distribución, transformación del café en
todos sus componentes y divulgación de su
consumo, almacenes generales de depósito
de café, entidades de logística, bodegas,
plantas de procesamiento de café, empresas
de comercialización, almacenes de provisión
agrícola, entidades cooperativas, entidades
solidarias o asociativas, esquemas de
cobertura y control de riesgo que faciliten la
comercialización del café, tostadoras y
trilladoras de café, centrales de beneficio, y
otros cultivos complementarios, todo esto con
el objeto de mejorar la rentabilidad y la
calidad de vida del productor de café y de su
familia, así como disminuir los costos de
producción, hacer más eficiente su
comercialización y mejorar la calidad del café.
n) Promover la creación, contratación y
desarrollo de entidades para la promoción,
venta, comisión, intermediación,
transformación, depósito de café, en el
interior y en el exterior y organizar,
administrar o participar en los distintos
mercados para dinamizar la comercialización
del café.
o) Contribuir, organizar y mantener una activa
y adecuada publicidad del café colombiano en
el interior y en el exterior, buscando generar
mayor reconocimiento y valor agregado al
productor y promover el aumento del
consumo del café.
p) Comprar café, procesarlo y venderlo en el
mercado nacional e internacional, procurando
la rentabilidad del productor del café.
q) Realizar un seguimiento de la industria
cafetera mundial y sus agentes, los países
productores, los países consumidores y, en
general, de todos aquellos aspectos
nacionales o internacionales que sean
relevantes para el desarrollo de la industria
cafetera colombiana.
r) Realizar seguimiento de la actividad
cafetera y mantener permanentemente
informado al gremio, en sus diversas
instancias, con las limitaciones de ley, sobre la
actividad en los principales mercados del café,
existencias o ventas en los más importantes
centros de distribución o consumo mundial y
sobre los pronósticos relativos a la producción
de café, y, en general mantenerlos
actualizados en relación con el
comportamiento de las variables económicas,
sociales y productivas que inciden sobre la
actividad y todo lo que pueda convenir para el
buen cumplimiento del objeto de la
Federación y de sus obligaciones legales y
contractuales con el Gobierno Nacional. Así
mismo se utilizará este instrumento para
asesorar al Gobierno Nacional cuando fuere
requerido.
s) Llevar la estadística de productores, de
predios cafeteros, de producción y costos, de
productividad, de indicadores sociales y, en
general, de todas las actividades cafeteras
que puedan servir para cumplir de manera
adecuada el objeto y funciones de la
Federación, y procurar su actualización.
t) Fomentar, apoyar e intensificar el
establecimiento de industrias
complementarias o que busquen incrementar
el ingreso de los productores de café.
u) Contratar empréstitos o préstamos con
entidades nacionales o extranjeras, teniendo
en cuenta las disposiciones estatutarias y
reglamentarias y los contratos celebrados con
el Gobierno Nacional, si fuere el caso, y
constituir las garantías pertinentes.
v) Propender, con recursos propios o de
terceros, bien sea públicos o privados, por la
mejora y actualización de la dotación de la
infraestructura física y social indispensable
para lograr y mejorar el desarrollo social,
educativo y económico de los habitantes de la
zona de influencia cafetera.
w) Contribuir con los análisis para procurar,
por los medios que se consideren más
adecuados, el establecimiento de una política
pública integral de protección social a los
productores de café.
x) Organizar fundaciones o asociaciones sin
ánimo de lucro para mejorar o atender la
prestación de servicios a sus federados, tales
como la educación, la conservación del medio
ambiente, el acceso a la protección social, al
agua y a servicios fundamentales y para la
conservación de las fuentes hídricas, entre
otros.
y) Realizar inversiones permanentes en
activos que estén relacionados con la
industria y actividad cafetera, y efectuar
inversiones temporales, bajo condiciones
apropiadas de rentabilidad, seguridad y
liquidez, para obtener beneficios y
rendimientos que garanticen la solidez
patrimonial de la Federación y le permitan
atender oportuna y adecuadamente sus
programas a favor de sus asociados y de
bienestar para sus servidores.
z) Realizar toda clase de actos o negocios
jurídicos que permitan el desarrollo adecuado
de su objeto, incluidos la adquisición y
enajenación de toda clase de bienes que
correspondan al mismo.
ARTÍCULO 5. Son federados, los productores
de café que sean propietarios o poseedores de
un predio que cumpla con las siguientes
condiciones, y obtengan la cédula cafetera
expedida por la Federación:
a) Que el área sembrada con café sea igual o
superior a media (0,5) hectárea.
b) Que en el área señalada en el literal a) se
cuente al menos con mil quinientos (1.500)
árboles de café plantados. La cédula cafetera
será solicitada por el productor de café en el
respectivo Comité Departamental según la
ubicación de su predio cafetero, y será
expedida por la Federación. La Gerencia
Técnica, o quien haga sus veces, certificará el
cumplimiento de los requisitos aquí
establecidos con base en el Sistema de
Información Cafetera – SICA - y realizará de
manera periódica la revisión y verificación de
estos requisitos, atendiendo el procedimiento
que consigne el respectivo reglamento. Los
anteriores requisitos se exigirán para la
expedición de toda cédula cafetera o para su
renovación. Perderá su calidad de federado y,
consiguientemente, el de miembro electivo de
cualquiera de los órganos de la Federación, el
productor de café que en cualquier momento
deje de cumplir con alguno o todos los
requisitos establecidos en el presente artículo.
Igualmente, la pérdida de la calidad de
federado conllevará a la pérdida de efectos de
la autorización que el productor de café
federado hubiere hecho para su
representación en los términos del Parágrafo
2º Artículo 6. En cualquiera de estos casos, se
declarará la respectiva cancelación de la
cédula cafetera por parte de la Secretaría
General, previa certificación de la Gerencia
Técnica.
ARTÍCULO 6. Adicionalmente podrán ser
federados, los productores de café que
cumplan los requisitos establecidos en el
Artículo 5 y las siguientes condiciones:
a) Las personas jurídicas cuyo objeto social
principal comprenda la producción cafetera.
La cédula cafetera se otorgará a favor del
representante legal o de la persona natural
que el órgano competente de aquella designe
expresamente para representarla y ejercer los
derechos derivados de la calidad de federado.
b) Las comunidades, sucesiones ilíquidas y las
sociedades de hecho que posean predios
cafeteros. La cédula cafetera se otorgará a
favor de la persona natural que los
comuneros, sucesores o socios designen, por
escrito, para representarlos y ejercer los
derechos derivados de la calidad de federado.
c) Los resguardos indígenas, y las propiedades
colectivas de comunidades protegidas por la
ley. La cédula cafetera se otorgará a favor de
la persona natural que sus autoridades
designen con base en la legislación que les es
propia.
d) Las personas naturales que por más de
cinco años hayan explotado directamente un
predio, mediante contrato de arrendamiento
celebrado por escritura pública o documento
privado reconocido ante Notario, o usufructo
por escritura pública, previa renuncia del
propietario o titular de la posesión respecto de
los derechos gremiales atribuibles al predio en
cuestión.
PARÁGRAFO 1º. El Comité Directivo
reglamentará cualquier otra modalidad de
propiedad o de contrato que en el futuro la
legislación prevea, que implique un verdadero
arraigo a la tierra y al cultivo del café, para
efectos de permitir la correspondiente
cedulación.
PARÁGRAFO 2º. El productor de café federado
podrá autorizar que la cédula cafetera se
otorgue a favor de su cónyuge o
compañera(o) permanente o a uno de sus
hijos, quien deberá ser mayor de edad y
explotar el respectivo predio cafetero. En tal
caso, el ejercicio de los derechos inherentes a
la calidad de federado corresponderá de
manera exclusiva al respectivo beneficiario, y
deberá estar siempre precedido de la renuncia
del titular a tenerla a su nombre. El Comité
Directivo reglamentará la materia.
ARTÍCULO 7. La información, datos personales
y documentos de los productores de café,
relacionados con su actividad cafetera,
condiciones de vida y demás información
confidencial, estarán protegidos de
conformidad con lo dispuesto por la Ley 1581
de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demás
normas que las modifiquen o sustituyan. Su
disposición, intercambio, corrección, revisión,
entre otros, deberá contar con el
consentimiento de sus titulares, quienes
podrán ejercer los derechos sobre dicha
información en los términos que establezcan
las leyes vigentes. La Federación, con las
limitaciones que establece la Constitución y la
ley, cumplirá con los requerimientos que de la
información hagan sus titulares,
causahabientes o sus representantes legales,
las entidades públicas o administrativas en
ejercicio de sus funciones legales o por orden
judicial y los terceros autorizados por el titular
o por la ley y velará porque su utilización sea
siempre en beneficio de los productores de
café y para el adecuado cumplimiento del
objeto social de la Federación y de la política
cafetera, incluidos los apoyos, beneficios y
demás derechos que para los productores de
café se establezcan por el Gobierno Nacional y
por el Contrato de Administración del Fondo
Nacional del Café que estuviere vigente.
ARTÍCULO 8. La Federación, a través de los
distintos órganos de gobierno, reconoce a los
federados, entre otros, los siguientes
derechos:
a) Elegir a sus representantes en los Comités
de Cafeteros, de conformidad con lo
establecido en estos Estatutos.
b) Ser elegidos como miembros de los
Comités Departamentales o Municipales de
Cafeteros de conformidad con lo establecido
en estos Estatutos.
c) Solicitar y recibir oportunamente, con las
limitaciones de ley, la información pertinente
para el ejercicio de sus derechos y deberes.
d) Autorizar el otorgamiento de la cédula
cafetera de conformidad con lo establecido en
el Parágrafo 2º del Artículo 6 de los Estatutos
y los reglamentos internos de la Federación.
e) Acceder a los programas que adelante la
Federación de acuerdo con sus políticas y
requisitos.
f) Ser escuchados por sus representantes
gremiales para buscar la solución a los
problemas planteados o para aportar a la
construcción de resultados que beneficien a
las familias cafeteras. La Cooperativa y los
Comités regionales establecerán los
mecanismos para que de manera periódica y
efectiva se pueda ejercer este derecho.
ARTÍCULO 9. Los federados deben observar las
disposiciones legales y estatutarias, así como
las políticas y directrices que se impartan,
actuando con lealtad y honestidad frente a los
productores de café, y a la Federación,
absteniéndose de realizar o participar en
actos o conductas que de manera particular
pongan en riesgo los intereses, valores,
funciones y objetivos de la Federación, su
buen nombre, su legitimidad, o impliquen la
divulgación de información reservada de la
misma. Los federados deberán actualizar
oportunamente la información
correspondiente a su calidad de productor de
café, de tal manera que sea registrado
oportunamente cualquier cambio que sea
relevante para el ejercicio de sus derechos.
Así mismo, deberán devolver inmediatamente
su cédula cafetera cuando hayan perdido las
calidades exigidas para ser federado.
ARTÍCULO 10. Los representantes gremiales,
para el cabal cumplimiento de funciones
inherentes a su cargo tienen los siguientes
derechos:
a) Contar con la información necesaria y
pertinente, con las limitaciones de ley, para el
cumplimiento adecuado de sus funciones.
b) Ser convocados a las distintas reuniones y
sesiones de conformidad con lo establecido en
los Estatutos y en los reglamentos que para
tales efectos se expidan.
c) Obtener por parte de la Federación, la
orientación que se requiera para el ejercicio
de sus funciones y para la toma de decisiones.
ARTÍCULO 11. Los representantes gremiales
deben obrar de buena fe, con lealtad,
honestidad y diligencia. Sus actuaciones se
cumplen en defensa del gremio caficultor,
teniendo en cuenta los intereses de los
federados. En el cumplimiento de sus
funciones deben:
a) Velar por el estricto cumplimiento de las
disposiciones legales y estatutarias.
b) Guardar y proteger la reserva comercial e
industrial del gremio.
c) Abstenerse de utilizar indebidamente
información privilegiada, o de revelarla a
terceros que no tengan derecho a recibirla.
d) Dar trato equitativo a los federados y
respetar el ejercicio del derecho de
información e inspección que a todos ellos les
corresponda, de conformidad con las
limitaciones que establece la ley.
e) Abstenerse de participar por sí o por
interpuesta persona, en interés personal o de
terceros, en actividades que impliquen
competencia no leal con el gremio o la
Federación e Institucionalidad Cafetera o en
actos o decisiones respecto de los cuales
tuvieren un conflicto de interés.
f) Hacer buen uso de los bienes y activos de la
Federación y de los productores de café. g)
Adoptar sus decisiones atendiendo a los
principios, valores y pautas éticas de que trata
el Código de Ética y Buen Gobierno.
ARTÍCULO 12. El gobierno y orientación de la
Cooperativa en los distintos niveles
jerárquicos se ejercerán por los siguientes
órganos:
a) El Congreso Nacional de Cafeteros.
b) El Comité Nacional de Cafeteros.
c) El Comité Directivo.
d) Los Comités Departamentales de Cafeteros.
e) Los Comités Municipales de Cafeteros.
ARTÍCULO 13. La suprema dirección de la
Federación le compete al Congreso Nacional
de Cafeteros, el cual se reunirá
ordinariamente por derecho propio en la
ciudad de Bogotá en el último bimestre de
cada año, en la fecha que señale el Comité
Directivo. Las sesiones ordinarias tendrán la
duración que señale el propio Congreso y
podrán prorrogarse cuando así lo resuelva la
mayoría absoluta de los votos emitidos por
todas las delegaciones que lo conforman. El
Comité Directivo podrá convocar la reunión
ordinaria del Congreso en un lugar diferente a
la ciudad de Cartago, siempre y cuando sea
en el último bimestre de cada año, con una
anticipación suficiente y no menor a 15 días
hábiles. El Comité Directivo sólo podrá
modificar la fecha de la reunión ordinaria del
Congreso cuando así se lo hubieren solicitado,
con una anticipación no menor de 10 días, las
dos terceras partes de los Comités
Departamentales. Al Comité Directivo
corresponde convocar el Congreso a reunión
extraordinaria en la fecha y sitio que
determine por su propia iniciativa o por la del
Gobierno Nacional o por la de las dos terceras
partes, cuando menos, de los Comités
Departamentales. En todo caso esta
convocatoria se hará con la anticipación
suficiente, para permitir la oportuna presencia
de los delegados.
ARTÍCULO 14. Componen el Congreso Nacional
de Cafeteros los delegados de los
Departamentos donde funcionen Comités
Departamentales de Cafeteros, elegidos en
seis (6) circunscripciones uninominales que se
constituirán para tal efecto en cada uno de
ellos. Se elegirán seis (6) delegados
principales con sus respectivos suplentes,
quienes los reemplazarán en ausencia
absoluta, temporal u ocasional. La elección de
los delegados de la respectiva circunscripción
será efectuada por el voto directo de los
productores de café cedulados cuyos predios
se encuentren situados dentro de la
comprensión territorial de alguno de los
municipios que integran aquella.
ARTÍCULO 15. El Congreso deliberará
válidamente con la presencia de la mayoría de
sus delegados. Las decisiones se adoptarán
con el voto favorable de la mayoría de los
votos que componen el Congreso. Todos los
delegados debidamente acreditados tienen
derecho a participar en las deliberaciones del
Congreso y, en consecuencia, tendrán voz en
él. El quórum deliberativo se determina con la
presencia de los miembros principales, o de
sus suplentes, en caso de ausencias
temporales o absolutas. La respectiva
delegación Departamental tendrá
colectivamente, además, el derecho de tomar
parte en las decisiones o elecciones que aquel
deba adoptar o cumplir, para lo cual cada una
de ellas dispone del número de votos que
corresponda a la participación del respectivo
Departamento en el total de la producción
cafetera nacional, con arreglo a las cifras de
producción del año cafetero correspondiente,
emitidas por la Gerencia Técnica, así:
a) A la delegación de cada uno de los
Departamentos cuya participación en la
producción nacional sea igual o superior al
nueve por ciento (9%), corresponde un
número de votos igual al de delegados, es
decir seis (6) votos;
b) A la delegación de cada uno de aquellos
Departamentos cuya participación en la
producción sea mayor del tres por ciento (3%)
e inferior al nueve por ciento (9%),
corresponden cuatro (4) votos;
c) A la delegación de cada uno de aquellos
Departamentos cuya participación en la
producción sea inferior al tres por ciento (3%),
corresponden dos (2) votos. Tienen derecho a
asistir a las sesiones del Congreso y a
participar en sus deliberaciones, con voz, los
miembros electivos del Comité Directivo y del
Comité Nacional de Cafeteros, el Gerente
General de la Federación, quien tiene el deber
de asistir, y los directores ejecutivos de los
Comités Departamentales. en toda elección y
en la decisión de cualquier asunto, los votos
de cada delegación Departamental serán
emitidos de manera uniforme, es decir en un
mismo y único sentido. Para el efecto la
respectiva delegación, por mayoría,
determinará el sentido de su voto, que deba
ser aplicado en cada caso, para la totalidad de
los votos de que es titular. Presidirá la
delegación quien a la fecha de celebración del
Congreso Cafetero fuere el presidente del
respectivo Comité Departamental. Al
presidente le compete siempre manifestar el
voto de su delegación y emitir, en su seno, un
voto adicional al suyo propio, para dirimir el
empate que, después de cumplidas tres
votaciones internas, persistiera en su
delegación en relación con la definición de su
pronunciamiento colectivo acerca de cualquier
asunto o elección.
ARTÍCULO 16. Para ser elegido delegado al
Congreso Nacional de Cafeteros y en
consecuencia miembro del Comité
Departamental de Cafeteros, se requiere ser a
la fecha de la elección, productor de café
federado con antigüedad no menor de tres
años. La condición de productor de café
federado se demostrará con la cédula cafetera
vigente. La designación de una persona que
carezca de tal condición impedirá su
acreditación y posesión y será declarada sin
efectos, es decir, ineficaz, por el Comité
Directivo, de oficio o por solicitud de cualquier
cafetero federado. Respecto de la elección de
delegados al Congreso Nacional de Cafeteros
y miembros de los Comités Departamentales
regirán las incompatibilidades e inhabilidades
consagradas en el Artículo 67.
PARÁGRAFO. Los miembros electivos del
Comité Nacional y del Comité Directivo no
podrán ser elegidos delegados al Congreso
Nacional de Cafeteros y consecuentemente
miembros de los Comités Departamentales de
Cafeteros. En caso de que un delegado al
Congreso Cafetero y consecuentemente
miembro de Comité Departamental sea
elegido como miembro electivo del Comité
Nacional y/o de Comité Directivo, deberá
renunciar a aquella calidad, como condición
para su posesión.
ARTÍCULO 17. Previo a la celebración del
Congreso Nacional de Cafeteros, el Comité
Departamental deberá acreditar ante la
Secretaría General de la Federación las
delegaciones departamentales que
participarán en este, para lo cual acreditará
que los Delegados del respectivo Comité
Departamental 35 continúan cumpliendo los
requisitos para su elección, no se encuentran
incursos en ninguna de las incompatibilidades
e inhabilidades establecidas en los Estatutos y
pueden participar válidamente en las
respectivas sesiones.
ARTÍCULO 18. Son funciones principales del
Congreso Nacional de Cafeteros:
a) Dictar su propio reglamento.
b) Considerar el informe de gestión anual
elaborado por el Gerente General y examinar
las labores desarrolladas por la Federación en
el año inmediatamente anterior.
c) Adoptar iniciativas que propendan por un
mejor desempeño de las instituciones y la
organización cafeteras.
d) Estudiar los problemas de la caficultura y
dictar las medidas que estén a su alcance o
las recomendaciones que se consideren
adecuadas para su solución.
e) Aprobar el Presupuesto de la Federación
que someta a su consideración el Comité
Directivo.
f) Considerar la estrategia de valor aprobada
por el Comité Directivo.
g) Elegir a los miembros del Comité Directivo
y los representantes gremiales al Comité
Nacional, de conformidad con lo previsto en la
ley aplicable y en estos Estatutos y revocar su
mandato a solicitud de los Comités
Departamentales, cuando existan razones
justificadas para ello.
h) Elegir al Gerente General de la Federación,
de terna elaborada por el Comité Nacional de
Cafeteros y el Comité Directivo.
i) Elegir al Revisor Fiscal para un período de
dos años, y fijar sus honorarios. El Revisor
deberá estar adscrito o vinculado a una
Empresa especializada y entre sus funciones
tendrá la de presentar al Comité Directivo los
informes que le sean solicitados por éste en
cualquier momento.
j) Estudiar el dictamen e informe de la
Revisoría Fiscal, sobre la razonabilidad de los
estados financieros.
k) Elegir a los miembros principales y
suplentes del Tribunal Disciplinario, para
períodos de cuatro años.
l) Reglamentar los derechos y deberes de los
federados establecidos en estos Estatutos y
en el Código de Ética y Buen Gobierno.
ARTÍCULO 19. Compete al Congreso Nacional
de Cafeteros fijar los honorarios de los
delegados al mismo por su asistencia a la
reunión ordinaria o extraordinaria, así como
los de los miembros del Comité Nacional de
Cafeteros, del Comité Directivo y de los
Comités Departamentales.
ARTÍCULO 20. El Comité Nacional de Cafeteros
estará conformado por los miembros
acreditados por el Gobierno Nacional en virtud
del Contrato de Administración del Fondo
Nacional del Café, y por los quince (15)
miembros electivos, en representación de los
productores de café, que corresponden a un
representante de cada Comité Departamental
de Cafeteros, elegidos todos ellos por el
Congreso Nacional de Cafeteros. Cada uno de
los 15 Comités Departamentales de Cafeteros
inscribirá un candidato para ocupar los
renglones gremiales del Comité Nacional de
Cafeteros. Los delegados al Congreso Nacional
de 38 Cafeteros elegirán a los candidatos
inscritos como miembros electivos de Comité
Nacional por período de cuatro (4) años, salvo
norma en contrario, que corren a partir del
primero (1º) de enero siguiente a la elección y
podrán ser reelegidos. PARÁGRAFO. El ministro
de Hacienda y Crédito Público tendrá tantos
votos cuantos sean necesarios para equilibrar
el poder de voto entre los representantes del
Gobierno Nacional y los representantes de los
productores de café. Cuando ocurran empates
al votarse una medida, los dirimirá el
presidente de la República.
ARTÍCULO 21. Los miembros electivos del
Comité Nacional, además de las funciones que
les atribuyan la ley y el Contrato de
Administración del Fondo Nacional del Café
vigente, actúan en beneficio de los
productores de café del país, y ejercerán sus
funciones procurando el bien común de los
mismos y de la actividad cafetera. Cada uno
de ellos tiene, además, la condición de vocero
especial de los productores de café de su
respectivo departamento y la obligación
consiguiente de informarles sobre los temas
de su gestión, recibir sus inquietudes y velar
por sus intereses.
ARTÍCULO 22. En caso de falta absoluta de
alguno de los miembros del Comité Nacional
elegidos por el Congreso Nacional de
Cafeteros, el Comité Departamental
respectivo designará su reemplazo hasta la
próxima reunión del Congreso Nacional de
Cafeteros. Tal designación estará sometida a
la refrendación del Comité Directivo, que solo
podrá rehusarla si el elegido estuviere
afectado por alguna causal de
incompatibilidad e inhabilidad para ser
miembro del Comité. Reunido el Congreso
Nacional de Cafeteros éste hará la elección
para el resto del período. Se produce falta
absoluta en el caso de muerte, renuncia,
inasistencia sin causa justificada a tres
sesiones consecutivas del Comité a las que
hubiere sido citado el respectivo miembro, y el
acaecimiento de alguna de las
incompatibilidades e inhabilidades previstas
en el Artículo 67. En el caso de renuncia, ésta
deberá ser presentada ante el Comité
Nacional de Cafeteros e informada al
respectivo Comité Departamental de
Cafeteros. En caso de ausencia accidental o
temporal de uno de los miembros del Comité
Nacional elegidos por el Congreso, asistirá, en
calidad de invitado, a la sesión a la cual no
concurra el representante elegido, el
presidente o quien haga sus veces del
respectivo Comité Departamental.
ARTÍCULO 23. En caso de que el Congreso
Nacional de Cafeteros no se reúna o no haga
la elección de los miembros del Comité
Nacional cuando le corresponda hacerlo, se
entenderá prorrogado el periodo de estos
hasta cuando se produzca nueva elección.
ARTÍCULO 24. Serán funciones del Comité
Nacional de Cafeteros, además de las
establecidas en la ley y en el Contrato de
Administración del Fondo Nacional del Café
vigente, las siguientes:
a) Dictar sus propios reglamentos.
b) Actuar como órgano de concertación de la
política cafetera del país entre el gremio y el
Gobierno.
c) Orientar la política cafetera en las
relaciones internacionales.
d) Elaborar, con el voto favorable de las dos
terceras partes de sus miembros y en
conjunto con el Comité Directivo, la terna para
la elección de Gerente General y enviarla al
Congreso Nacional de Cafeteros.
e) Aprobar el Presupuesto del Fondo Nacional
del Café.
ARTÍCULO 25. El Comité Directivo se
encargará, por iniciativa propia o del Gerente
General, de la orientación y supervisión de los
asuntos gremiales y administrativos de la
Federación.
ARTÍCULO 26. El Comité Directivo estará
integrado por un representante de cada uno
de los quince (15) Comités Departamentales
de Cafeteros, que serán elegidos como se
establece en los presentes Estatutos.
PARÁGRAFO. Se entiende que en caso de
faltas absolutas, ausencias temporales o
accidentales se aplicará lo establecido en el
Artículo 22. En el caso de renuncia, ésta
deberá ser presentada ante el Comité
Directivo de la Federación Nacional de
Cafeteros, e informada al respectivo Comité
Departamental de Cafeteros.
ARTÍCULO 27. Para ser miembro del Comité
Directivo se requiere ser a la fecha de
elección, cafetero federado con una
antigüedad mínima de tres años, que se
demostrará con la cédula cafetera.
ARTÍCULO 28. El Comité Directivo ejercerá las
siguientes funciones:
a) Dictar sus propios reglamentos.
b) Formular las políticas y adoptar las medidas
necesarias para asegurar el desarrollo y la
defensa de la caficultura y de su industria, y
velar por su adecuado cumplimiento.
c) Estudiar y analizar previamente a su
presentación al Comité Nacional, el proyecto
de presupuesto del Fondo Nacional del Café
elaborado por la Gerencia General.
d) Aprobar la estrategia de valor preparada
por la Gerencia General, previamente a su
presentación al Congreso Nacional y efectuar
el respectivo seguimiento, en concordancia
con el literal d) del artículo 30.
e) Disponer que se comunique de manera
oportuna a los Comités Departamentales de
Cafeteros, sobre sus deliberaciones,
decisiones y demás informaciones que el
Comité considere pertinentes.
f) Aprobar la estructura orgánica de la
Federación Nacional de Cafeteros, así como la
planta de cargos y cualquier modificación a
las mismas.
g) Organizar al Gremio, por conducto de los
Comités Departamentales de Cafeteros, o de
los Municipales donde no exista Comité
Departamental.
h) Reglamentar las decisiones del Congreso
Nacional de Cafeteros y hacer que se pongan
en ejecución.
i) Reglamentar los presentes Estatutos e
interpretarlos con autoridad, cuando no
estuviere reunido el Congreso Nacional de
Cafeteros.
j) Autorizar la celebración de contratos con el
Gobierno Nacional. Igualmente aprobar la
celebración, a nombre de la Federación, de
convenios y contratos con entidades
territoriales, con instituciones públicas y
privadas, con organismos internacionales y
con organizaciones no gubernamentales
cuando no se hubiere delegado tal atribución
o que de conformidad con la reglamentación
que se expida, en atención a las cuantías y al
objeto no se hubiere asignado a otra
instancia.
k) Estudiar y analizar el proyecto de
presupuesto de la Federación preparado por la
Gerencia General y autorizar su presentación
al Congreso Nacional de Cafeteros, y aprobar
los acuerdos de presupuesto y las
modificaciones de la Federación y sus
dependencias, puestos a su consideración a
través de la Gerencia General.
l) Examinar y aprobar los estados financieros
que periódicamente deberá presentar el
Gerente General. m) Aprobar la política
salarial de la Federación.
n) Atender las inquietudes de los Comités
Departamentales referentes al avance de la
adopción de las medidas encaminadas a
asegurar el desarrollo de la caficultura y el
bienestar de los productores y efectuar las
visitas a aquellos Comités cuando, a su juicio
o por solicitud de los mismos, lo crea
conveniente.
o) Aprobar la política de inversiones y de
contratación con recursos de la Federación
Nacional de Cafeteros.
p) Acordar la designación de los
representantes de la Federación en las juntas
de aquellas entidades en las cuales esta sea
accionista con recursos propios o tenga
representación gremial con sujeción a las
políticas que se establezcan y teniendo en
cuenta las incompatibilidades, prohibiciones,
inhabilidades y conflictos de interés que
hubiere, de manera tal que la designación
recaiga en las personas que puedan contribuir
de mejor forma a la realización de los
objetivos de la Federación, de la entidad
correspondiente y de la caficultura en general.
q) Autorizar al Gerente General y a sus
suplentes la celebración de actos, contratos o
negocios jurídicos de cualquier naturaleza, a
nombre de la Federación, incluidos pero no
limitados a la adquisición, enajenación,
gravámenes o limitaciones del dominio de
inmuebles, a cualquier título, que se hagan
por la Oficina Central o por los Comités
Departamentales, lo mismo que la
participación en sociedades, cuya cuantía
exceda de TRES MIL OCHOCIENTOS
CINCUENTA SALARIOS MÍNIMOS LEGALES
MENSUALES VIGENTES (3.850 SMLMV).
r) Impartir las autorizaciones pertinentes al
Gerente General y suplentes para celebrar los
actos jurídicos que de conformidad con su
cuantía y naturaleza sean necesarios para dar
cumplimiento a las funciones y obligaciones
pactadas en el Contrato de Administración del
Fondo Nacional del Café.
s) Autorizar el otorgamiento de créditos
internos y apoyos a los Comités
Departamentales.
t) Fijar la remuneración del Gerente General.
u) Designar las delegaciones de la Federación
a las reuniones internacionales relacionadas
con asuntos cafeteros.
v) Dirimir los empates que subsistan en los
Comités Departamentales de Cafeteros, luego
de tres votaciones.
w) Las demás funciones y encargos que le
asignen el Congreso y el Comité Nacional de
Cafeteros.
PARÁGRAFO 1º. Para el ejercicio de estas
funciones el Comité Directivo contará con el
concurso de la Gerencia General.
PARÁGRAFO 2º. El Comité Directivo podrá
delegar en la Gerencia General y en los
Comités Departamentales, con carácter
transitorio o definitivo, las funciones que
considere convenientes para la buena marcha
de la institución, sin perjuicio de mantener
informado al Comité de manera permanente
del ejercicio de tales delegaciones.
ARTÍCULO 29. Las decisiones del Comité
Directivo, cuando a ello hubiere lugar, se
adoptarán por mayoría, utilizando para ello el
mecanismo establecido en el artículo 15, es
decir en atención a la producción del
Departamento que cada miembro represente.
Lo anterior, sin perjuicio de procurar que en la
medida de lo posible, las decisiones que le
compete adoptar sean fruto de un ejercicio de
concertación y consenso.
ARTÍCULO 30. La Federación tendrá un
Gerente General, que será ciudadano
colombiano de nacimiento, con las siguientes
funciones:
a) Representar legalmente a la Federación y
actuar como su vocero ante todas las
autoridades de la República o de cualquier
país y ante terceros, con facultad para
delegar en otros empleados o en
apoderados especiales.
PARÁGRAFO 1º. La representación legal de
la Federación estará a cargo del Gerente
General, y dos representantes legales
suplentes, que para 48 estos efectos se
llamarán Primer Gerente Auxiliar y Segundo
Gerente Auxiliar. Estos dos últimos actuarán
de manera armónica y coordinada dentro
de las directrices de los distintos órganos
estatutarios y además reemplazarán al
Gerente General en sus faltas temporales o
accidentales, pudiendo actuar de manera
separada y simultánea, y su designación,
hecha entre quienes desempeñen las
distintas Gerencias de la Federación, se
hará previa consulta con el Comité
Directivo.
PARÁGRAFO 2º. El Primer Gerente Auxiliar y
el Segundo Gerente Auxiliar podrán actuar
en nombre y representación de la
Federación en ejercicio de las facultades
que para el efecto les otorgan los presentes
Estatutos sin que para ello sea necesario
acreditar la ausencia del Gerente General o
la imposibilidad de éste para actuar en
nombre de la Federación. Se presumirán
válidas para todos los efectos sus
actuaciones.
PARÁGRAFO 3º. Cuando se trate de
ausencias permanentes o generadas por un
impedimento del Gerente General, será el
Comité Directivo quien encargue a uno de
los dos representantes legales suplentes,
mientras se designa un nuevo titular en
propiedad.
PARÁGRAFO 4º. La representación legal de
la Cooperativa para asuntos judiciales,
extrajudiciales y administrativos de
carácter laboral individual o colectivo, la
tendrá el Director de Gestión Humana, o
quien haga sus veces, y en su defecto quien
para esos propósitos designe el Gerente
General.
PARÁGRAFO 5º. El Gerente General o sus
suplentes podrán conferir poderes
generales o especiales a los empleados que
considere necesario, y en particular a los
directores ejecutivos de los Comités
Departamentales de Cafeteros, para que
representen a la Federación como entidad
de derecho privado o como administradora
del Fondo Nacional del Café ante las
autoridades de todo orden del respectivo
departamento y para que atiendan todo lo
relacionado con los empleados de cada
Comité.
b) Organizar y ejecutar las políticas y los
programas de la Federación, de acuerdo
con los Estatutos, los contratos celebrados
con el Gobierno Nacional, los acuerdos y
resoluciones del Congreso Nacional de
Cafeteros, las órdenes e instrucciones del
Comité Nacional como organismo
administrador del Fondo Nacional del Café y
aquellas impartidas por el Comité Directivo
como máxima autoridad administrativa de
la Federación.
c) Dirigir las relaciones de la Federación con
las entidades públicas y privadas.
d) Elaborar la estrategia de valor, con una
prospectiva a cinco (5) años, en
concordancia con el objeto de la Federación
Nacional de Cafeteros, al cual deberán
adecuarse los planes y programas de los
Comités Departamentales y Municipales.
Dicha estrategia de valor será llevada para
su aprobación al Comité Directivo, antes de
ser presentada a consideración del
Congreso Nacional de Cafeteros.
e) Proveer los cargos de la Federación, de
acuerdo con el organigrama, la política
salarial y la planta de cargos aprobados por
el Comité Directivo.
f) Celebrar toda clase de actos, contratos o
negocios jurídicos, cuya cuantía no exceda
de TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA
SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES
VIGENTES (3.850 SMLMV), en concordancia
con el literal q) del artículo 28. Los que
excedan de dicha cuantía deberán ser
autorizados por el Comité Directivo o
Nacional según corresponda.
g) Otorgar las autorizaciones que fueren
necesarias para el adecuado cumplimiento
de los contratos que se celebren, en
especial el Contrato de Administración del
Fondo Nacional del Café.
h) Mantener informados a la dirigencia
gremial y a los productores de café sobre la
situación y perspectivas del mercado y
cosechas de café, y atender las consultas
que le sean formuladas.
i) Ordenar los gastos de la Federación,
dentro del marco de la estrategia de valor,
los presupuestos y normas respectivas.
j) Hacer permanente seguimiento y estudio
a las circunstancias que confronte la
caficultura, y presentar al Congreso
Nacional de Cafeteros, al Comité Nacional y
al Comité Directivo, las iniciativas que
estimare convenientes para su buen
manejo.
k) Informar al Comité Nacional sobre la
situación del Fondo Nacional del Café y al
Comité Directivo sobre la producción,
comercialización, investigación, extensión,
la situación financiera y demás temas
administrativos de la Federación.
l) Presentar periódicamente al Comité
Directivo los Estados Financieros de la
Federación.
m) Presentar al Congreso Nacional de
Cafeteros un informe detallado de las
labores realizadas por la Federación tanto
en el país como en el 52 exterior a partir de
la reunión del último Congreso Nacional de
Cafeteros; sobre la manera como se hayan
cumplido las decisiones de éste; sobre los
problemas principales que atraviese la
caficultura y las actividades de la industria,
las soluciones que convendría adoptar; y
sobre los demás temas pertinentes de
acuerdo con la situación y perspectivas de
la Federación y de la economía cafetera.
n) Elaborar el proyecto de presupuesto de
la Federación para la vigencia siguiente,
someterlo a consideración del Comité
Directivo y presentarlo oportunamente al
Congreso Nacional de Cafeteros, para su
estudio y aprobación.
o) Mantener oportunamente informados a
los Comités Departamentales sobre las
principales actividades desarrolladas por el
Comité Nacional, el Comité Directivo, la
Gerencia General y demás dependencias,
con las limitaciones de la ley sobre el
manejo de información reservada o
privilegiada.
p) Orientar la política salarial aplicable a
todos los empleados de la entidad incluidos
los directores ejecutivos, una vez aprobada
por el Comité Directivo.
q) Coordinar la política de inversiones,
gastos, programas y actividades de los
Comités Departamentales en consonancia
con los lineamientos establecidos por el
Congreso Nacional de Cafeteros, el Comité
Nacional y el Comité Directivo, según
corresponda.
r) Coordinar la acción gremial para la eficaz
defensa de los productores y de la actividad
cafetera y las distintas campañas que
deban ejecutar los Comités
Departamentales a través de sus directores
ejecutivos.
s) Otorgar el visto bueno a la designación
de los directores ejecutivos que realicen los
Comités Departamentales y solicitar su
remoción cuando se presenten las
circunstancias previstas en el literal d) del
artículo 35. En caso de que el Comité
Departamental no proceda a la remoción
solicitada por el Gerente General, se
consultará al Comité Directivo para su
decisión final.
t) Someter a consulta del Comité Directivo
la designación de los dos representantes
suplentes y del secretario general de la
Federación Nacional de Cafeteros.
ARTÍCULO 31. El Gerente General podrá
aplazar, informando de manera oportuna al
Comité Directivo, el envío de los dineros
que corresponden a los Comités
Departamentales cuando éstos no hayan
presentado oportunamente las cuentas
correspondientes, o habiéndolas presentado
no fueren satisfactorias o hayan incurrido
en violación de las normas estatutarias o
reglamentarias, o de las políticas generales
de la Federación, caso en el cual la
Gerencia General podrá ordenar la
intervención de dicho Comité
Departamental.
ARTÍCULO 32. En cada una de las capitales
de los Departamentos cuya producción
cafetera exceda el dos por ciento (2%) del
total nacional funcionará, como órgano
permanente, un Comité Departamental
integrado por los seis (6) miembros
principales con sus respectivos suplentes,
elegidos por voto directo de los productores
de café federados en el respectivo
Departamento en las circunscripciones
uninominales creadas para tal efecto, de
acuerdo con lo establecido en el artículo 14
de estos Estatutos. El periodo de los
miembros del Comité Departamental será
de cuatro (4) años. PARÁGRAFO 1º. No
obstante lo dispuesto en el presente
Artículo, autorizase el funcionamiento de un
Comité Departamental de Cafeteros
conjunto para los Departamentos del Cesar
y la Guajira, con sede en la ciudad de
Valledupar, e integrado por seis (6)
miembros principales y seis (6) suplentes,
elegidos cuatro (4) de ellos en sendas
circunscripciones uninominales en el
Departamento del Cesar, y dos (2) en igual
número de circunscripciones en el
Departamento de la Guajira.
PARÁGRAFO 2°. A pesar de no exceder el
dos por ciento (2%) de la producción
nacional, continuarán funcionando como
entidades permanentes, con sujeción a los
demás requisitos establecidos en los
presentes Estatutos, aquellos Comités
Departamentales de Cafeteros constituidos
con anterioridad al 31 de diciembre de
2003.
ARTÍCULO 33. Son faltas absolutas de los
miembros del Comité Departamental de
Cafeteros las indicadas en el Artículo 22
para los miembros electivos del Comité
Nacional. En caso de falta absoluta de
alguno de los miembros principales, el
suplente llenará la vacante por el resto del
periodo. Si se produce falta absoluta del
miembro principal o del suplente, el Comité
Departamental correspondiente elaborará
una terna, previa consulta con los Comités
Municipales de la Circunscripción
respectiva, para que el Comité Directivo
proceda a llenar la vacante por el resto del
periodo. En el caso de renuncia, ésta
deberá ser presentada ante el respectivo
Comité Departamental e informada al
Comité Directivo de la Federación.
ARTÍCULO 34. El Comité Departamental
deliberará y decidirá válidamente con la
presencia de la mayoría de sus miembros.
Los empates no constituyen decisión y si
subsisten luego de tres (3) votaciones,
serán dirimidos por el Comité Directivo. En
el caso de vacancias o de abstenciones en
el voto por casos de conflicto de interés,
para el cómputo de dicha mayoría no se
tendrá en cuenta dicho voto dentro del
quórum deliberativo o decisorio. En todo
caso, y sin perjuicio de que asistan todos
los miembros principales, los suplentes
podrán ser invitados a las reuniones,
cuando así lo acuerde el Comité
Departamental, y podrán participar con voz
pero sin voto en las deliberaciones.
PARÁGRAFO: El quórum deliberativo y
decisorio se determina con la presencia de
los miembros principales, o de sus
suplentes, en caso de ausencias temporales
o absolutas.
ARTÍCULO 35. Serán funciones principales
de los Comités Departamentales las
siguientes:
a) Organizar y promover el gremio en el
respectivo Departamento y hacer lo propio
con los Comités Municipales.
b) Promover el desarrollo de Cooperativas
de Caficultores, siguiendo para ello las
políticas que fije el Congreso Nacional de
Cafeteros, el Comité Nacional, el Comité
Directivo y la Gerencia General. Lo anterior
sin perjuicio de lo que al respecto
establezcan las leyes y el Contrato de
Administración del Fondo Nacional del Café
que estuviere vigente.
c) Aprobar su planta de cargos, en
concordancia con las políticas y directrices
impartidas por la Gerencia General y el
Comité Directivo.
d) Nombrar su director ejecutivo y
removerlo, por iniciativa propia o a solicitud
del Gerente General, cuando existan serios
motivos para ello, originados en
actuaciones que menoscaben el buen
nombre de la Federación, atenten contra
su patrimonio, violen estos Estatutos, sus
reglamentos, el Contrato de Administración
del Fondo Nacional del Café, o los términos
de los poderes y delegaciones que les
hayan sido otorgados.
e) Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, las
instrucciones del Congreso Nacional de
Cafeteros, del Comité Nacional de
Cafeteros, del Comité Directivo y de la
Gerencia General y velar por el
cumplimiento de los reglamentos en los
respectivos Departamentos.
f) Vigilar el manejo de los fondos que le
correspondan.
g) Atender las consultas de los Comités
Municipales y practicar visitas a éstos.
h) Elaborar, en coordinación con el director
ejecutivo, el proyecto de presupuesto, de
acuerdo con lo establecido por el Comité
Nacional de Cafeteros, por el Comité
Directivo y por la Gerencia General, según
el caso, y someterlo a la aprobación
correspondiente.
i) Velar por la correcta y oportuna
prestación de los servicios del Gremio a los
productores de café por parte de las
dependencias de la Federación, o de las
compañías vinculadas a ella que operen en
el Departamento.
j) Enviar copia íntegra de las actas de sus
sesiones a la Gerencia General y mantener
informados a los Comités Municipales de su
jurisdicción de las decisiones que adopten,
con las limitaciones de la ley sobre el
manejo de información reservada o
privilegiada.
k) Colaborar con los Comités Municipales en
el fomento de las actividades e industrias
complementarias del café.
l) Aplicar la política salarial de sus
empleados en concordancia con las
políticas salariales y las pautas
presupuestales determinadas por el Comité
Directivo y la Gerencia General.
m) Dirimir los empates que se hayan
presentado en los Comités Municipales de
Cafeteros y que subsistan luego de tres (3)
votaciones.
n) Orientar los servicios de extensión,
asistencia técnica y de educación, con
sujeción a las políticas generales dictadas
por el Comité Directivo.
o) Ejecutar, por conducto de su director
ejecutivo, las distintas campañas ordenadas
por iniciativa propia o de la Gerencia
General, con sujeción a las políticas
generales trazadas por el Congreso
Nacional de Cafeteros, el Comité Nacional y
el Comité Directivo.
p) Gestionar con entidades locales y el
Gobierno Departamental obras, programas
y acciones que beneficien a los productores
de café de la región.
q) Aprobar los avales y garantías a las
cooperativas de caficultores que estén
vinculadas al ejercicio de la garantía de
compra, dentro de las pautas,
direccionamiento y políticas que se adopten
por el Comité Nacional respecto del
cooperativismo caficultor y que haga el
Comité Directivo y la Gerencia de la
Federación, previo el análisis financiero,
jurídico, técnico y comercial a que haya
lugar.
r) Dar cumplimiento a lo previsto en el
artículo 59 de la Ley 863 de 2003 y en el
Contrato de Administración del Fondo
Nacional del Café vigente, en lo que se
relacione con la actividad de los Comités
Departamentales.
s) Las demás que les sean señaladas por el
Comité Directivo.
PARÁGRAFO. Los miembros de los Comités
Departamentales rendirán informes
periódicos a los Comités Municipales de su
circunscripción, con las limitaciones de la
ley sobre el manejo de información
reservada o privilegiada. Por su parte, el
director ejecutivo del respectivo Comité
Departamental rendirá informe periódico de
sus actividades a la Gerencia General.
ARTÍCULO 36. Los Comités
Departamentales, al preparar sus
presupuestos anuales de inversión,
tomarán en cuenta entre otros criterios los
relacionados con la cobertura de
necesidades básicas, los servicios públicos,
la infraestructura, los índices de calidad de
vida de los productores de café de cada
Departamento y el número de productores
de café cedulados, todo ello de conformidad
con las prioridades de inversión señaladas
en el contrato vigente entre el Gobierno
Nacional y la Federación y la estrategia de
valor aprobada.
ARTÍCULO 37. El nombramiento y remoción
de los empleados del Comité
Departamental corresponde al director
ejecutivo, de conformidad con las
directrices adoptadas por el Comité
Directivo y la Gerencia General. No se
podrán designar empleados cuyos cargos
no estén previstos en la planta de personal
aprobada en el Comité Departamental y el
Comité Directivo.
ARTÍCULO 38. Los acuerdos o resoluciones
de los Comités Departamentales deberán
ser sometidos para aprobación de la
Gerencia General o la Gerencia de área que
se delegue para el efecto, de conformidad
con la reglamentación correspondiente que
se expida, sobre los cuales deberá haber un
pronunciamiento en un término prudencial
no superior a días.
ARTÍCULO 39. En caso de desintegración de
un Comité Departamental, el Comité
Directivo procederá a conformarlo, para que
pueda funcionar hasta cuando se haga la
nueva elección.
PARÁGRAFO. En aquellos departamentos
cuya producción no alcance el dos por
ciento (2%) de la producción nacional, la
Federación establecerá servicios en los
respectivos territorios y cumplirán las
funciones que el Comité Directivo les
señale.
ARTÍCULO 40. En el municipio productor de
café que cuente por lo menos con
cuatrocientos productores de café
cedulados y cuya producción anual sea
igual 63 o superior a sesenta mil arrobas de
café pergamino seco, de acuerdo con el
reporte anual presentado por la Gerencia
Técnica de conformidad con el Sistema de
Información Cafetera –SICA -, funcionará un
Comité Municipal compuesto por (6) seis
miembros principales, con sus respectivos
suplentes personales, elegidos por voto
directo de los productores de café
federados. Para establecer el número de
federados por municipio, se tendrán en
cuenta las cédulas expedidas a productores
de café ubicados en su jurisdicción.
También podrá establecerse un Comité
Municipal para servir conjuntamente a dos
o más municipios limítrofes que alcancen el
volumen de producción y el número mínimo
de productores de café federados exigidos
para la conformación de un Comité, con
arreglo a las normas precedentes.
PARÁGRAFO 1º. Lo aquí dispuesto se exigirá
para la constitución de nuevos Comités
Municipales de Cafeteros, sin perjuicio de la
continuidad de los ya constituidos aunque
no reúnan los mencionados requisitos.
PARÁGRAFO 2º. La Federación hará
revisiones periódicas para establecer la
evolución de los Comités que no estén
cumpliendo los requisitos, con el objeto de
adelantar los planes de mejoramiento y
acciones a seguir para lo que corresponda.
Los resultados de estas revisiones se
informarán periódicamente al Comité
Directivo y al Congreso Nacional de
Cafeteros, quienes establecerán las
medidas pertinentes a implementar.
ARTÍCULO 41. Los miembros de los Comités
Municipales deberán ser productores de
café federados, de conformidad con lo
previsto en los artículos 5 y 6 de los
presentes Estatutos.
ARTÍCULO 42. El Comité Municipal
deliberará y decidirá válidamente con la
presencia de la mayoría de sus miembros.
Los empates no constituyen decisión y si
subsisten luego de tres (3) votaciones,
serán dirimidos por el Comité
Departamental. En el caso de vacancias o
de abstenciones en el voto por casos de
conflicto de interés para el cómputo de
dicha mayoría no se tendrá en cuenta dicho
voto dentro del quórum deliberativo o
decisorio. En todo caso y sin perjuicio de
que asistan todos los miembros principales,
los suplentes podrán ser invitados a las
reuniones, cuando así lo acuerde el Comité
Municipal, y podrán participar con voz pero
sin voto en las deliberaciones. PARÁGRAFO.
El quórum deliberativo y decisorio 65 se
determina con la presencia de los miembros
principales, o de sus suplentes, en caso de
ausencias temporales o absolutas.
ARTÍCULO 43. Serán funciones de los
Comités Municipales:
a) Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, las
políticas del Congreso Nacional de
Cafeteros, así como las decisiones del
Comité Directivo, de la Gerencia General y
de los Comités Departamentales.
b) Adelantar, en coordinación con el Comité
Departamental, campañas para el
mejoramiento del cultivo, el control de
plagas y enfermedades, la renovación de
los cafetales, el correcto beneficio del café,
y todas las que redunden en el
mejoramiento de las condiciones sociales y
económicas de los productores de café.
c) Servir de voceros de los productores de
café para las solicitudes que éstos deseen
hacer a los Comités Departamentales, o por
su conducto, al Comité Directivo en
aquellos Departamentos en los cuales no
exista el Comité Departamental, buscando
soluciones que favorezcan la organización,
defensa y desarrollo de la caficultura, y en
especial, las que pongan remedio a las
dificultades y problemas que cada
Municipio confronte.
d) Promover la cedulación cafetera de los
productores de café y divulgar los derechos,
deberes, servicios y beneficios que
corresponden a los miembros de la
Federación.
e) Procurar que en la caficultura del
respectivo municipio se cumplan las leyes,
decretos y demás disposiciones tendientes
a mantener la sanidad vegetal y el medio
ambiente, así como todas aquellas que
beneficien a los productores de café. Para
tal efecto solicitarán el apoyo del Comité
Departamental cuando se considere
conveniente.
f) Cooperar para el buen éxito de las
campañas que en sus Municipios adelante
el Comité Departamental, para lo cual
harán oportunamente las sugerencias que
estimen convenientes.
g) Estudiar y promover la atención de las
solicitudes de los productores de café del
respectivo municipio o, si fuere el caso,
enviarlas acompañadas de su concepto al
respectivo Comité Departamental o a las
entidades públicas o privadas competentes
para decidir.
h) Colaborar con las Juntas de Acción
Comunal, con las entidades gremiales y
con los empleados de la Federación en el
establecimiento de las metas de trabajo y
el programa de desarrollo de sus
comunidades.
i) Elaborar los planes de obras e inversiones
en sus jurisdicciones, establecerles
prioridades, y someterlos a la aprobación
del respectivo Comité Departamental. Para
estos efectos el Comité Departamental
pondrá a disposición del Comité Municipal
sus recursos técnicos y logísticos. Si no
existe Comité Departamental, los planes de
obras e inversiones se someterán a la
aprobación de la Gerencia General de la
Federación Nacional de Cafeteros.
j) Gestionar con entidades locales y con el
Gobierno Municipal, programas y acciones
que beneficien a los productores de café de
la región y contribuyan a su sostenibilidad y
a la mayor productividad de sus cultivos.
ARTÍCULO 44. Producirá falta absoluta en el
cargo de miembro del Comité Municipal la
ocurrencia de cualquiera de las causas
establecidas en el artículo 22 para los
miembros electivos del Comité Nacional. En
el caso de falta absoluta de uno de los
miembros principales de Comité Municipal,
el suplente respectivo llenará la vacante
por el resto del periodo y el Comité
Departamental procederá a nombrar nuevo
suplente. De igual manera, el Comité
Departamental designará nuevo suplente
en el evento de falta absoluta de un
suplente. Donde no existiere Comité
Departamental las vacantes las llenará el
Comité Directivo. En el caso de renuncia,
ésta deberá ser presentada ante el Comité
Municipal de Cafeteros, e informada al
respectivo Comité Departamental de
Cafeteros.
ARTÍCULO 45. En caso de desintegración de
un Comité Municipal, el Comité
Departamental procederá a conformarlo,
para que pueda funcionar hasta cuando se
haga la nueva elección.
ARTÍCULO 46. Los productores de café
cedulados eligen directamente a los
Delegados al Congreso Nacional de
Cafeteros y a los miembros de los Comités
Municipales de Cafeteros. Los Delegados al
Congreso Nacional de Cafeteros integran el
Comité Departamental de Cafeteros a cuya
jurisdicción corresponden las
circunscripciones en que son elegidos para
el periodo indicado en el artículo 32.
ARTÍCULO 47. Es competencia del Comité
Directivo conformar las distintas
circunscripciones para la elección de
Delegados al Congreso Nacional de
Cafeteros, erigiendo como tal un Municipio
o agrupando varios de los pertenecientes al
Departamento que tengan entre ellos
afinidades por razón de vecindad
geográfica o de sus condiciones culturales o
socio-económicas. En todo caso, procurará
que la distribución de la producción
cafetera del Departamento se vea reflejada
de manera equilibrada en las seis (6)
circunscripciones que lo integran. Para la
modificación de las circunscripciones que
en el futuro se decida introducir, el Comité
Directivo debe tomar en consideración las
propuestas que el Comité Departamental
formule dentro de los treinta (30) días
siguientes a la fecha en que se le invite a
ello.
PARÁGRAFO. En el Departamento del
Magdalena las circunscripciones
corresponderán al territorio de los Comités
Municipales que en él funcionen. Compete a
cada una de las circunscripciones la
elección de un número igual de Delegados
al Congreso Nacional de Cafeteros. Cuando
el número de Delegados que deba elegirse
en una de estas circunscripciones sea
plural, la asignación de los puestos
correspondientes se hará por el sistema de
cociente electoral.
ARTÍCULO 48. La inscripción de listas para
Comité Municipal o de Delegado de una
circunscripción al Congreso Nacional de
Cafeteros es facultad de los productores de
café cedulados con arreglo a las siguientes
reglas que constituyen requisitos de su
validez:
a) Toda inscripción debe ser realizada por
no menos de cinco (5) productores de café
federados, cuyos predios estén situados en
el respectivo Municipio o en uno de los que
integran la circunscripción correspondiente,
según el caso.
b) La inscripción deberá hacerse ante el
Comité Departamental, bien directamente o
por intermedio del Comité Municipal
correspondiente o del Comité de uno de los
Municipios que integran la circunscripción.
c) El Comité debe rechazar, de oficio o en
virtud de solicitud formulada por cualquier
productor de café cedulado dentro del plazo
que señale el reglamento, la inscripción que
no cumpla los requisitos de este artículo y
la de todo candidato inelegible por carecer
de la condición de productor de café
cedulado, o por no ser productor de café en
ese Municipio o circunscripción que
corresponda, o por estar afectado por
alguna inhabilidad o incompatibilidad de
acuerdo con estos Estatutos. Esta decisión
será apelable ante el Comité Directivo, con
arreglo al procedimiento y a los términos
que señale el reglamento.
d) La candidatura a cualquiera de los
órganos de elección debe ser expresamente
aceptada por escrito por el candidato.
e) Una misma persona no puede formar
parte de varias listas o candidaturas. La
elección simultánea vicia de ineficacia
todas las investiduras que se obtengan.
f) Sólo se admitirá la inscripción de lista que
presente candidatos a todos los renglones
que deban ser provistos en la respectiva
elección, y un suplente para cada uno de
ellos.
g) La inscripción de candidatos a Delegado
al Congreso Nacional de Cafeteros deberá
contener un principal y un suplente.
h) Se procurará que las listas estén
integradas con equidad de género, para lo
cual el Comité Directivo en el reglamento
hará las recomendaciones y propiciará
actividades y capacitaciones orientadas
especialmente a que las mujeres cafeteras
hagan parte de manera activa de los
órganos de gobierno de la entidad de
manera progresiva.
PARÁGRAFO. El Comité Directivo, con
razonable anticipación, dictará el
reglamento de las elecciones que deban
celebrarse en un año determinado, en el
cual señalará la fecha de ellas; los
procedimientos y términos para la
inscripción de candidaturas y listas; los
relativos a la impugnación de unas y otras,
y a su decisión, así como a la reintegración
de las inscripciones, en su caso, aparte de
las demás regulaciones que juzgue
conveniente introducir para el mejor
desarrollo del proceso electoral.
ARTÍCULO 49. El Comité Departamental,
mediante Resolución expedida con la
anticipación que indique el reglamento,
publicará las candidaturas y las listas
inscritas, y ordenará divulgarla en las
oficinas del propio Comité así como en las
de los Comités Municipales de la
jurisdicción a que unas y otras se refieran.
ARTÍCULO 50. Las elecciones deberán
celebrarse en el mes de septiembre del año
en que termine el periodo de los órganos
correspondientes. Compete al Comité
Directivo señalar la fecha precisa en que
tendrán lugar, mediante Resolución que
emitirá con una anticipación no menor de
dos meses y que será divulgada
ampliamente en cada uno de los Municipios
en los que deba cumplirse la votación.
ARTÍCULO 51. El Comité Directivo
reglamentará el proceso de inscripción de
cédulas cafeteras para quienes teniendo
derecho a votar optaren por hacerlo en
municipio diferente al de la expedición de la
cédula, o para quienes prefieran consignar
su voto por medios electrónicos. En todo
caso se deberá votar por los candidatos
inscritos en la circunscripción
correspondiente al lugar de expedición de
la cédula del elector. Los Comités
Departamentales nombrarán tres jurados
de votación por cada mesa de votación. El
Comité Directivo dispondrá lo necesario
para la instalación de urnas físicas o para la
votación por medios electrónicos, en
condiciones que garanticen facilidades de
acceso de los votantes, confiabilidad sobre
la identificación del votante y seguridad
sobre la autenticidad del voto. El Comité
Departamental nombrará tres jurados para
la votación por medios electrónicos.
ARTÍCULO 52. Una vez se cierre la votación
se hará un escrutinio preliminar por parte
de los jurados de votación en acto abierto
al público. De los resultados de este
escrutinio se levantará el acta respectiva,
en la que además se consignarán las
constancias que solicite cualquiera de los
productores de café cedulados presentes.
Estas actas serán válidas con dos de las
firmas de los jurados de votación.
ARTÍCULO 53. Los escrutinios definitivos de
la votación los realizará la Comisión de
Escrutinios nombrada por el Comité
Directivo para cada Comité Departamental
de Cafeteros, con base en las actas del
escrutinio preliminar y, si así lo requiriere
cualquiera de los candidatos, sobre los
votos depositados en las urnas, en sesión
pública que tendrá lugar en la sede del
Comité Departamental dentro de los ocho
días siguientes en fecha y hora que será
anunciada al público. Corresponderá a la
Comisión de Escrutinios declarar la elección
de los Delegados al Congreso Cafetero a
quien hubiere obtenido el mayor número de
votos en la respectiva circunscripción. Así
mismo corresponde a la misma Comisión
declarar la elección de los miembros del
Comité Municipal de Cafeteros.
ARTÍCULO 54. La votación para Comité
Municipal de Cafeteros se hará por el
sistema de listas, y la asignación de los
puestos en él, mediante el sistema de
cociente electoral.
ARTÍCULO 55. No puede ser designado
jurado de votación ni miembro de la
Comisión de Escrutinios quien sea
candidato a cualquier cargo que deba ser
provisto en la respectiva elección en
cualquier parte del territorio, ni quien haya
inscrito alguna lista o candidatura.
ARTÍCULO 56. El período de los Delegados
al Congreso Nacional de Cafeteros y de los
Miembros de los Comités Municipales de
Cafeteros, será de cuatro (4) años. Tal
período se contará a partir del primero (1)
de noviembre siguiente a la elección. Unos
y otros son reelegibles.
ARTÍCULO 57. Todas las decisiones que, con
arreglo a las normas precedentes,
corresponden a la Comisión de Escrutinios,
son apelables ante el Comité Directivo,
dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a su divulgación, que se
entenderá hecha mediante fijación en lugar
público de las oficinas del Comité
Departamental y mediante comunicación a
los Comités Municipales de la
circunscripción donde surja el conflicto, y
cualquier otra que establezca el
reglamento. El Comité Directivo dispone del
término de quince (15) días hábiles, a partir
del conocimiento del hecho o del escrito de
impugnación, para decidir.
ARTÍCULO 58. Son fondos de la Federación
Nacional de Cafeteros:
a) Las cuotas que el Comité Directivo
establezca como obligatorias para ingresar
a la Federación y formar parte de ella;
b) Los rendimientos de sus propios bienes;
c) Los recursos provenientes de la
remuneración por la administración del
Fondo Nacional del Café y por las demás
actividades que con cargo a dichos recursos
establezca el Gobierno Nacional o el Comité
Nacional de Cafeteros.
d) Los demás fondos que se le entreguen a
cualquier título con destino al servicio y
defensa de la industria cafetera.
e) Las donaciones que reciba de los
cultivadores, o de cualquier persona.
f) Los fondos provenientes de la liquidación
de entidades sin ánimo de lucro que tengan
una finalidad similar al objeto de esta
Federación y si así lo permitieren sus
Estatutos.
g) Los dineros que reciba como
remuneración o excedentes resultantes de
la prestación de servicios.
h) Los demás recursos y bienes que haya
adquirido a cualquier título.
ARTÍCULO 59. Para efectos de su
administración e inversión, los recursos de
los Comités Departamentales estarán
conformados según la participación que
determine el Congreso Nacional de
Cafeteros, el Comité Directivo y la Gerencia
General en los fondos generales de la
Federación, así como los dineros que
aporten las entidades públicas o privadas,
los rendimientos, cuotas o participaciones
que reciban por sus inversiones y los
recursos de remuneración provenientes del
Fondo Nacional del Café que se les asigne
anualmente de conformidad con las normas
vigentes y el Contrato de Administración
firmado entre el Gobierno Nacional y la
Federación.
ARTÍCULO 60. Los Comités Departamentales
de Cafeteros administrarán, de acuerdo con
los parámetros consagrados en el Contrato
de Administración del Fondo Nacional del
Café y con sujeción a las políticas que
apruebe el Comité Nacional de Cafeteros o
el Comité Directivo y en contabilidad
separada, los recursos originados en las
Transferencias Cafeteras con cargo al Fondo
Nacional del Café, que se destinarán a
programas de desarrollo social y económico
de las zonas cafeteras, de fomento y apoyo
al cooperativismo, de mejoramiento de las
condiciones de la población campesina en
zonas cafeteras, directamente o a través de
convenios con los entes territoriales,
cuando lo permita la naturaleza de los
programas.
ARTÍCULO 61. El presupuesto de la
Federación será expedido y aprobado por el
Congreso Nacional de Cafeteros. Dicho
presupuesto reflejará las directrices y
objetivos de la estrategia de valor para el
año en cuestión.
ARTÍCULO 62. La fiscalización de los fondos
e inversiones que maneje la Federación se
ejercerá de conformidad con la ley y con los
presentes Estatutos.
ARTÍCULO 63. El control y la fiscalización de
los recursos de origen público que
administre la Federación por virtud de
contrato con entidades estatales, o sobre
bienes parafiscales, se ejercerán por los
organismos competentes, en los términos y
formas previstos legal, contractual y
estatutariamente.
ARTÍCULO 64. Para la fiscalización de su
propio patrimonio, la Federación tendrá una
Revisoría Fiscal, ejercida por Contador
Público adscrito a una empresa privada
especializada en la materia, seleccionada
por mayoría de votos en el Congreso
Cafetero, para periodos de dos años, sin
perjuicio del control interno que determine
el Comité Directivo y que ejerza la Gerencia
General, por conducto de sus diferentes
dependencias. La Revisoría Fiscal tendrá las
limitaciones y prohibiciones que se definan
en la ley y en el Código de Ética y Buen
Gobierno.
ARTÍCULO 65. La Revisoría Fiscal tendrá las
atribuciones y funciones de ley y en
particular las siguientes:
a) Asegurar que las operaciones financieras
de la Federación se ejecuten de
conformidad con las decisiones del
Congreso Nacional de Cafeteros, el Comité
Directivo y los Estatutos.
b) Exigir que se lleven regularmente la
contabilidad, las Actas y los registros de la
Federación.
c) Inspeccionar los bienes de la Federación
y exigir que se tomen oportunamente las
medidas que tiendan a su conservación y
seguridad.
d) Dictaminar sobre la razonabilidad de los
estados financieros y autorizar con su firma
los inventarios y balances presentando los
informes respectivos al Congreso Nacional
de Cafeteros.
e) Rendir los informes que le sean
solicitados por autoridades competentes u
organismos judiciales.
f) Las demás que le señale la Ley.
ARTÍCULO 66. El Revisor y la empresa que
ejerza la Revisoría Fiscal suministrarán al
Gerente General y al Comité Directivo los
informes que éstos le requieran.
ARTÍCULO 67. Los delegados al Congreso
Nacional de Cafeteros y consecuentemente
los miembros de Comités Departamentales,
los miembros electivos del Comité Nacional
de Cafeteros, del Comité Directivo y los
miembros del Comité Municipal de
Cafeteros, estarán sujetos a las siguientes
inhabilidades e incompatibilidades:
1. INHABILIDADES:
a) Ser menor de edad.
b) Haber sido condenado por sentencia
ejecutoriada a pena privativa de la libertad
superior a un año, salvo cuando se trate de
delitos culposos;
c) Tener antecedentes fiscales o
disciplinarios.
d) Haber sido despedido del servicio de la
Federación o de cualquier empresa donde
la Federación tenga el carácter de asociado,
socio, o accionista, por causal de mala
conducta o por actuaciones moralmente
incompatibles y contrarias a la ética en el
desempeño de su cargo;
e) Haber estado vinculado, en los ocho (8)
años inmediatamente anteriores a la
elección, en cualquiera de los organismos
que ejercen el control o la vigilancia fiscal
de la Federación o de entidades del gremio
cafetero o haber tenido a cargo alguna
investigación, indagación preliminar o
cualquier procedimiento en nombre de una
entidad de inspección, control y vigilancia
sobre la Federación Nacional de Cafeteros,
sus representantes legales o miembros de
órganos directivos.
f) Haber estado vinculado con contrato de
trabajo o de servicios, dentro de los ocho
(8) años inmediatamente anteriores a la
elección, a la Federación Nacional de
Cafeteros o cualquier empresa en la que la
Federación sea la matriz o controlante.
g) Haber sido, durante los cuatro (4) años
anteriores a la elección, asistente técnico
en materia de café o de cultivos de
diversificación, bajo la interventoría de la
Federación, en el Departamento o en el
Municipio respectivo, o empleado de una
Cooperativa de Caficultores o de una
Cooperativa Asociativa de Trabajo que
tenga vínculos contractuales con la
Federación.
h) Haber sido servidor público en
corporación o cargo de elección popular en
los dos años anteriores a la fecha de la
elección.
i) Haber sido parte de directorios políticos o
candidato inscrito para corporación o cargo
público de elección popular en el año
inmediatamente anterior a las elecciones
cafeteras.
j) Haber realizado actividades partidistas,
promovido listas y en general haber
realizado actividades de proselitismo
político partidista en favor de algún partido,
movimiento o candidato durante el año
inmediatamente anterior a las elecciones
cafeteras.
k) Haber perdido, en cualquier tiempo, la
calidad de miembro electivo del Comité
Nacional, miembro del Comité Directivo,
Departamental o Municipal de Cafeteros,
por decisión del Tribunal Disciplinario.
l) Haber sido sancionado por el Tribunal
Disciplinario de la Federación por violación
a los Estatutos o por violación al Código de
Ética y Buen Gobierno.
2. INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES:
a) Tener la condición de servidor público;
b) Formar parte de un directorio político o
inscribirse como candidato a una
corporación o cargo público de elección
popular.
c) Realizar actividades partidistas,
promover listas, candidatos y en general
realizar actividades de proselitismo político
partidista en favor de algún partido,
movimiento o candidato.
d) Desempeñar empleo en la Federación
Nacional de Cafeteros o en cualquier
empresa donde la Federación tenga el
carácter de accionista con recursos de su
patrimonio privado o del Fondo Nacional del
Café.
e) Ser contratista de la Federación
directamente o por interpuesta persona o
empleado del contratista; ser contratista de
las entidades sobre las cuales la Federación
con recursos propios o con recursos del
Fondo Nacional del Café sea la matriz o
controlante o tenga mayoría en los órganos
de administración o control.
f) Desempeñarse como empleado o
contratista de manera directa o indirecta de
cualquier cooperativa o asociación de
caficultores en donde la Federación con sus
recursos propios o del Fondo Nacional del
Café tenga aportes o tenga vigente
cualquier patrocinio o línea de
financiamiento o apoyo para el ejercicio de
la garantía de compra.
g) Ser propietario, socio, asociado o
empleado de una entidad cualquiera que
por su naturaleza y objeto esté dedicada a
la compra, transformación o exportación de
café.
h) Ser representante legal, miembro del
consejo de administración, de la junta de
vigilancia, junta directiva o de la revisoría
fiscal de cualquier entidad dedicada a
comprar, transformar o exportar café.
PARÁGRAFO 1º: EXCEPCIONES:
a) Los Delegados del Congreso Nacional de
Cafeteros, los miembros electivos del
Comité Nacional, y los miembros de los
Comités Directivo, Departamentales y
Municipales pueden ser asociados de
cooperativas, que a su vez sean
propietarias o socias de tostadoras,
trilladoras de café, tengan o no aportes o
patrocinio de la Federación con recursos
propios o del Fondo Nacional del Café.
b) Los Delegados del Congreso Nacional de
Cafeteros, los miembros electivos del
Comité Nacional, y los miembros de los
Comités Directivo, Departamentales y
Municipales pueden ser asociados de
cooperativas o de asociaciones de
productores que se dediquen a la compra,
transformación o exportación de café.
c) Los Delegados del Congreso Nacional de
Cafeteros, los miembros de los Comités
Departamentales y Municipales, y los
Directores Ejecutivos pueden ser miembros
del Consejo de Administración y Juntas de
Vigilancia de las Cooperativas de
caficultores que tengan vigentes avales
otorgados por los Comités Departamentales
de Cafeteros, contratos de agencia de
compra con la Federación o Almacafé o
líneas de financiamiento o de apoyo para
ejercer la garantía de compra. d) Los
Delegados del Congreso Nacional de
Cafeteros, los y miembros de los Comités
Departamentales y Municipales, como
personas naturales, pueden ser
exportadores de café en pequeñas
cantidades, siempre y cuando no exporten
al año más de 720 kilos de café verde o su
equivalente en café procesado, en máximo
12 operaciones.
e) Los Delegados del Congreso Nacional de
Cafeteros, los miembros de los Comités
Departamentales y Municipales, los
representantes legales de la Federación y
los Directores Ejecutivos de los Comités
Departamentales podrán ser
representantes legales, miembros del
Consejo de Administración, de la Junta de
Vigilancia, Junta Directiva de entidades
dedicadas a comprar, transformar o
exportar café, con el objeto de representar
los intereses de la Federación o de sus
filiales o subsidiarias.
PARÁGRAFO 2º. Las excepciones señaladas
se entienden sin perjuicio de la
obligatoriedad que tienen estas personas,
de conformidad con el Código de Ética y
Buen Gobierno de la Federación Nacional de
Cafeteros de Colombia en el sentido de
abstenerse de participar en la discusión y
adopción de decisiones en las que tengan
un conflicto de interés, para lo cual deberán
hacer la revelación previa del mismo ante la
instancia correspondiente y verificar que
dicho conflicto se gestione adecuadamente.
ARTÍCULO 68. La existencia de cualquiera
de las causales de inhabilidad al momento
de la elección producirá la ineficacia de la
misma. En el caso de incompatibilidad, el
miembro electo deberá, antes 88 de su
posesión, renunciar a la condición o cargo
que produce la incompatibilidad o de lo
contrario, su elección será ineficaz.
PARÁGRAFO. Las incompatibilidades
sobrevinientes para quienes tengan la
investidura de Delegado al Congreso
Nacional de Cafeteros, de miembro electivo
del Comité Nacional o Directivo, del Comité
Departamental o del Comité Municipal de
Cafeteros producirán la vacante por el resto
del período correspondiente. Cuando no se
presentare renuncia voluntaria pese a la
ocurrencia de alguna de las
incompatibilidades y ya se hubiere tomado
posesión del cargo, la vacancia de la
representación deberá ser declarada, previa
verificación de los hechos, por el Tribunal
Disciplinario.
ARTÍCULO 69. La Federación podrá celebrar
contratos que tengan por objeto disponer la
compraventa de café con los Almacenes
Generales de Depósito de Café ALMACAFE
S.A., y con las cooperativas de caficultores,
siempre y cuando estas entidades hayan
incorporado en sus Estatutos y reglamentos
correspondientes y apliquen para sus
directivas, para sus miembros de consejo
de administración, de juntas de vigilancia y
para sus empleados, las inhabilidades y las
incompatibilidades que rigen para los
miembros de Comités de Cafeteros, en lo
que corresponda.
PARÁGRAFO 1º. Será causal de cancelación
del contrato de agencia comercial entre la
Federación y las cooperativas de
caficultores, de avales y de líneas de
financiamiento y apoyo para la garantía de
compra, el confeccionar o promover,
directamente o por interpuesta persona,
listas de candidatos para la elección de
Delegados al Congreso Nacional de
Cafeteros o de miembros de los Comités
Municipales de Cafeteros. A la cooperativa
que confeccione o promueva tales listas, la
Federación le cancelará automáticamente
el contrato de agencia de compra de café y
demás apoyos que tenga para el ejercicio
de la garantía de compra.
ARTÍCULO 70. Los representantes legales de
la Federación Nacional de Cafeteros y los
directores ejecutivos de los Comités
Departamentales tendrán las inhabilidades
establecidas en el artículo 67, numeral 1,
literales a), b), c), d), i), j), k), l), y las
incompatibilidades establecidas en el
artículo 67, numeral 2, con excepción del
literal d). PARÁGRAFO. No podrán ser
designados como Gerentes de la Federación
o Directores Ejecutivos de los Comités
Departamentales quienes hayan sido
elegidos en cargos de elección popular, en
el año inmediatamente anterior.
ARTÍCULO 71. Ningún empleado de la
Federación de Cafeteros podrá formar parte
de directivas partidistas ni hacer
proselitismo político partidista. La violación
de esta prohibición será causal de
terminación del contrato por justa causa.
Tampoco podrán los empleados de la
Federación postularse o hacerse elegir para
miembro del Congreso Cafetero, Comité
Departamental, Directivo o Nacional, so
pena de incurrir en causal de despido.
ARTÍCULO 72. Ni los miembros del Comité
Nacional, o Comité Directivo, de Comités
Departamentales o Municipales de
Cafeteros, ni los parientes de éstos, del
Gerente General, de los Gerentes, del
Revisor Fiscal, del Secretario General o de
los Directores Ejecutivos, dentro del cuarto
grado de consanguinidad, segundo de
afinidad, o primero civil, el cónyuge o
compañera permanente, podrán ser
designados para ejercer funciones
remuneradas con cargo a la Federación. Tal
prohibición se entiende establecida para las
designaciones que se hagan a partir del
momento en que hayan sido elegidos los
miembros del Comité Nacional o Comité
Directivo, los Comités Departamentales o
Municipales, o nombrados los Gerentes, el
Secretario General y los Directores
Ejecutivos.
ARTÍCULO 73. La Federación se disolverá:
a) Por decisión del Congreso Nacional de
Cafeteros, adoptada con el voto favorable
del ochenta por ciento (80%) de sus
miembros; o,
b) Por las demás causales previstas en la
ley.
ARTÍCULO 74. La liquidación será efectuada
por un liquidador, con su respectivo
suplente, designados por el Congreso
Nacional de Cafeteros y se llevará a cabo
de conformidad con las normas legales
pertinentes.
ARTÍCULO 75. La investigación, el
juzgamiento y la imposición de sanciones
disciplinarias por violación de los Estatutos,
del Código de Ética y Buen Gobierno y/o por
la comisión de faltas previstas en
Reglamentos que cometan los Federados,
los Delegados al Congreso, los miembros
electivos del Comité Nacional, los miembros
de Comité Directivo y los miembros de
Comités Departamentales y Municipales,
estará a cargo de un Tribunal Disciplinario.
ARTÍCULO 76. El Tribunal Disciplinario
estará conformado por tres miembros
quienes deberán ser abogados de
reconocida honorabilidad, elegidos por el
Congreso Nacional de Cafeteros, para
periodos de cuatro (4) años. El Congreso
Nacional de Cafeteros nombrará dos
miembros adicionales del Tribunal
Disciplinario como suplentes, con el objeto
de que los mismos puedan integrarse al
Tribunal en el caso de las faltas absolutas o
temporales de algunos de sus miembros o
en los casos en que alguno de ellos se
encuentre impedido para conocer de un
caso determinado. Los miembros del
Tribunal Disciplinario tendrán las mismas
inhabilidades e incompatibilidades de los
miembros del Comité Directivo y miembros
electivos del Comité Nacional de Cafeteros.
ARTÍCULO 77. El Tribunal Disciplinario
tendrá las siguientes funciones:
a) Reglamentar el procedimiento para
adelantar sus investigaciones, de
conformidad con la normatividad legal
aplicable, para lo cual se tendrán en cuenta
lo siguiente:
1. Se respetará en todo caso el principio de
celeridad procesal, debido proceso y el
ejercicio del derecho de defensa.
2. En materia probatoria en cuanto a su
práctica y valoración se dará cumplimiento
a las normas legales.
3. Si no hubiere mérito para abrir
investigación, se archivará el trámite.
4. Se dará comienzo formal con una
indagación preliminar o investigación
disciplinaria, de acuerdo con el acervo
probatorio que repose en el respectivo
expediente.
5. Valoradas las pruebas y los hechos, el
Tribunal procederá a adoptar las medidas a
que hubiere lugar.
6. Las decisiones del Tribunal podrán ser
recurridas dentro de los tres (3) días
siguientes a la notificación de la decisión.
7. Proferida una decisión se notificará al
investigado y posteriormente se
comunicará al Comité Directivo,
Departamental o Municipal según
corresponda.
8. En materia de plazos el Tribunal se ceñirá
a los plazos de ley.
9. Las decisiones que puede tomar el
Tribunal Disciplinario serán:
9.1. Declaración de vacancia
9.2. Suspensión
9.3. Amonestación
9.4. Archivo
9.5. Traslado a otras autoridades cuando a
ello hubiere lugar.
b) Adelantar las investigaciones sobre
denuncias, situaciones o conductas de los
productores de café cedulados, miembros
electivos del Comité Nacional, miembros de
los Comités Directivo, Departamentales y
Municipales, que lleguen a su conocimiento
directamente o por conducto del Comité
Directivo, Comité Nacional, el Gerente
General o de la Secretaría General, y que
pudieren llegar a configurar una violación
de los Estatutos, del Código de Ética y Buen
Gobierno o de los reglamentos de la
Federación, e imponer las sanciones
correspondientes. Las decisiones las dictará
de acuerdo con los Estatutos y reglamentos
de la Federación, y la decisión en
conciencia sólo procederá en defecto de
disposiciones estatutarias o reglamentarias.
c) Declarar las vacancias correspondientes,
previa investigación y verificación de los
hechos.
d) Suspender temporalmente del ejercicio
de sus funciones a Delegados al Congreso
Cafetero, miembros electivos del Comité
Directivo y Nacional, miembros de los
Comités Departamentales, miembros de los
Comités Municipales, cuando previa
verificación preliminar de los hechos, se
considere conveniente evitar su
participación y/o toma de decisiones para
salvaguardar el interés general de los
productores de café que representa.
ARTÍCULO 78. Para el cumplimiento de sus
funciones, el Tribunal Disciplinario contará
con todo el apoyo que requiera de las
Gerencias y empleados de la Federación,
así como del soporte logístico de las
instalaciones y equipos de oficina de la
misma.
ARTÍCULO 79. Los miembros del Tribunal
Disciplinario devengarán, por cada sesión,
los mismos honorarios que se reconocen a
los miembros del Comité Directivo.
ARTÍCULO 80. El Código de Ética y Buen
Gobierno aprobado por el Congreso
Nacional de Cafeteros, y las adiciones y
modificaciones que se aprueben en el
futuro hacen y harán parte integral de estos
Estatutos. Se consideran faltas graves al
Código de Ética y Buen Gobierno, los
acuerdos particulares que celebren los
Delegados del Congreso Nacional de
Cafeteros y los miembros de los Comités
Departamentales de Cafeteros y
Municipales que conduzcan a la alternancia
en el ejercicio de las principalías, así como
cualquier otro tipo de acuerdo o acto
defraudatorio de la confianza del elector.
Constituirán también falta grave los
acuerdos que realicen los miembros
electivos del Comité Nacional y del Comité
Directivo que tengan por objeto alterar la
decisión adoptada por sus electores en su
designación.
ARTÍCULO 81. El seguimiento, control y
vigilancia del cumplimiento del Código de
Ética y Buen Gobierno estará a cargo de un
Comité de Ética.
PARÁGRAFO. Los miembros del Comité de
Ética que no fueren trabajadores de la
Federación devengarán, por cada sesión,
los mismos honorarios que se reconocen a
los miembros del Comité Directivo.
ARTICULO 82. La pérdida de la condición de
federado implica la pérdida de la calidad de
Delegado al Congreso Nacional de
Cafeteros, de miembro de Comité Directivo
y de miembro de Comité Municipal, según
el caso.
ARTÍCULO 83. La cancelación del contrato
de trabajo de cualquier empleado de la
Federación podrá ser solicitada por el
Comité Directivo o por un Comité
Departamental, basándose en motivos de
conveniencia para la Federación o de
incompetencia, negligencia o mala
conducta del empleado. Por las mismas
razones podrá ser ordenada por el Gerente
General.
ARTÍCULO 84. Los presentes Estatutos
podrán ser reformados por el Congreso
Nacional de Cafeteros en virtud de Acuerdo
aprobado por no menos de las dos terceras
partes de los votos del Congreso.
ARTÍCULO 85. Autorízase al Comité
Directivo y al Gerente General de la
Federación para suscribir las modificaciones
a que haya lugar en los contratos
celebrados con el Gobierno Nacional, o para
negociar nuevos contratos.
ARTÍCULO 86. El Comité Directivo y la
Gerencia General expedirán los
reglamentos necesarios para el
cumplimiento de los presentes Estatutos,
de acuerdo con sus respectivas
competencias.
ARTÍCULO 87. Los presentes Estatutos
sustituyen en su integridad los que han
venido rigiendo y entrarán en vigor a partir
de su aprobación y publicación en la página
web de la Federación Nacional de
Cafeteros.