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Contabilidad I

La contabilidad, desde sus inicios, busca procesar datos para informar y facilitar decisiones, siendo considerada una disciplina técnica que combina arte, ciencia y técnica. Se clasifica en entidades con fines de lucro y sin fines de lucro, y se estructura en cuentas contables que reflejan el patrimonio, activo y pasivo de una empresa. El balance y los libros contables son herramientas esenciales para registrar y presentar la información financiera, destacando principios como el devengado y la importancia de la liquidez en el rubro Caja y Bancos.

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Contabilidad I

La contabilidad, desde sus inicios, busca procesar datos para informar y facilitar decisiones, siendo considerada una disciplina técnica que combina arte, ciencia y técnica. Se clasifica en entidades con fines de lucro y sin fines de lucro, y se estructura en cuentas contables que reflejan el patrimonio, activo y pasivo de una empresa. El balance y los libros contables son herramientas esenciales para registrar y presentar la información financiera, destacando principios como el devengado y la importancia de la liquidez en el rubro Caja y Bancos.

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Martes 12 de marzo

Contabilidad I

La contabilidad empieza desde la existencia del ser humano (escritura en las paredes,
pintura rupestre). Luca Pacioli es el padre de la contabilidad.
La contabilidad tiene como objetivo la obtención de datos para una determinada
realidad sobre la cual queremos informar, procesarlos para transformarlos en
información y ponernos en conocimiento de aquellos usuarios para decidir sobre la
base de la información suministrada.
Según Fowler Newton, la contabilidad es una disciplina técnica ya que plantea si esta
puede ser ARTE (se debe a la objetividad, no a la subjetividad), CIENCIA (incorporar
conocimientos, cuando se logra una comprensión de este tipo decimos que poseemos
un conocimiento racional sobre determinado objeto o tema) y TÉCNICA (conjunto de
procedimientos y recursos de que sirve una ciencia o arte para lograr un objetivo). A
partir del procesamiento de datos sobre la composición (de qué) y evolución (cambio)
del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder (algo que
tengo que no me pertenece) y ciertas contingencias (acciones que pueden ocurrir más
adelante), produce información para la toma de decisiones de administradores y
terceros interesados (usuarios de la información, pueden ser internos o externos) y
para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente (se registra lo que tengo
para que no haya pérdidas).

Interno: administradores, órganos, gerencia, socios.


Externo: banco, proveedores, clientes.

Un ente es todo lo que existe o puede existir. Son personas capaces de adquirir
derechos y obligaciones. Pueden ser físicas o jurídicas (entidades con o sin fines de
lucro). Este último requiere de los siguientes elementos:
-Más de un participante.
-Uno o más objetivos determinados.
-Una actividad encaminada para el logro de las metas y objetivos.
-Recursos.

EMPRESAS:
a) Con fines de lucro. Aquellas en las que las utilidades son distribuidas entre los
propietarios. Por ejemplo: objetivos comerciales, industriales, de servicio, financieros,
etc.
b) Sin fines de lucro. Aquellas en las que todo excedente debe reinvertir en la
consecución del fin u objetivo que le dio origen. Por ejemplo: metas religiosas, de
beneficencia, culturales, deportivas, asistenciales, etc.

Ambas organizaciones buscan obtener beneficios; la diferencia se encuentra en qué


pueden hacer con ellos (distribuirlos entre los socios —en las que tienen fin de lucro—
o reinvertirlos en obtener su objetivo —sin fines de lucro). Según su naturaleza jurídica:
a) Organizaciones de derecho privado: sin intervención del Estado (sociedades
anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, etc).
b) Organizaciones de derecho público: Estado Nacional, Provincial o Municipal.

En las sociedades se selecciona un tipo societario, a qué nos dedicamos, dónde


trabajamos (sede legal), aportes de propietarios, quiénes son los socios, capital,
nombre de la sociedad (razón social).

Las sociedades comerciales se dividen en:


-De personas (tienen mayor relevancia los socios).
-De capital (cobra mayor importancia el aporte realizado por los socios, sin interesar su
persona).
-Mixtas (es importante tanto la persona como su aporte).

a) Sociedades Anónimas (SA): El capital se representa por acciones y los socios


limitan su responsabilidad a la integración de las acciones suscriptas. Es por esta razón
que los socios se denominan “accionistas”. El hecho de limitar su responsabilidad
implica que únicamente responderán por las obligaciones de la sociedad, hasta el límite
del aporte que realizaron; sin que se vea afectado su patrimonio personal (lo que sí
ocurre en las sociedades de personas). No presenta límite en cuanto a cantidad de
accionistas y se debe constituir por instrumento público (intervención de escribano); por
lo que su constitución suele ser costosa.
b) Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): El capital se divide en cuotas; los
socios limitan su responsabilidad de la integración de las que suscriban. Su número de
socios no puede exceder de los cincuenta; y su constitución puede hacerse por
instrumento público o privado. En otras palabras, no requiere la intervención de un
escribano.

ATRIBUTOS:
-Confiabilidad: que se aproxime a la realidad (los estados contables deben presentar
descripciones y mediciones que guarden una correspondencia razonable con los
fenómenos que pretenden describir, por lo cual no deben estar afectados por errores u
omisiones importantes ni por deformaciones dirigidas a beneficiar los intereses
particulares del emisor o de otras personas) y sea verificable (su representatividad
debería ser susceptible de comprobación por cualquier persona con pericia suficiente).
-Oportunidad: que llegue la información en el momento adecuado para los usuarios
para tomar decisiones. La información debe suministrarse en tiempo conveniente para
los usuarios, de modo tal que tenga la posibilidad de influir en la toma de decisiones.
Para la búsqueda del equilibrio entre relevancia y confiabilidad, debería considerarse
cómo se satisfacen mejor las necesidades de toma de decisiones económicas por parte
de los usuarios tipo.

VIDA DEL ENTE ECONÓMICO: el ente puede tener una vida prevista y posible. La
prevista es la que surge del estatuto (para las sociedades anónimas) o del contrato
social (para los otros tipos de sociedades), que es un escrito en el que se deja
constancia de quiénes conforman la sociedad, cuál será el objeto que persigue, cómo
se distribuirán las utilidades (si persigue fines de lucro, duración de la sociedad, etc.); la
posible, en cambio, es la que surgirá de hecho, es decir, que puede ser inferior a la vida
prevista; cuando la situación económica del ente no le permita continuar con sus
actividades. Reemplazo del producto, acomodarse al mercado, por ejemplo.

1) Ciclo operativo: Está en función de la duración de una empresa en base a las


actividades básicas (comprar, pagar, producir, vender, cobrar). Puede tener una
duración corta o de varios años.
2) Ejercicio económico: Surge de segmentar la vida de la empresa en períodos
anuales. Esta segmentación convencional está motivada por la necesidad de brindar
información al Estado (organismos públicos), a los accionistas, a los acreedores, a
entidades financieras, a proveedores, a las autoridades fiscales, al público en general
(en definitiva, a los usuarios). Es una condición que los ejercicios sean de igual
duración para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
Algunas empresas están obligadas a presentar información trimestral, por el nivel de
información requerida por los dueños (es el caso, por ejemplo, de las que cotizan en
bolsa). Ayuda a comparar los ejercicios de un periodo determinado con los del pasado.
PROBLEMAS Y PRINCIPIOS CONTABLES: en una empresa en marcha se mide el
tiempo gestionado, no sólo para brindar información, sino también para satisfacer
razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros. La segmentación de la vida de las empresas hace que la contabilidad deba
enfrentarse a dos problemas:
-Valuación: Es la cuantificación del patrimonio a una fecha determinada. Se plantea el
problema de qué bienes deben ser considerados por la contabilidad y cómo se deben
valuar.
-Exposición: Cómo debemos mostrar y asignar los resultados del ejercicio. Es
importante determinar en qué período se deben reconocer los resultados.

Devengado: Los resultados (positivos y negativos) deben reconocerse y contabilizarse


en el ejercicio o período en que se produce el aumento o disminución del PN,
independientemente de que se haya habido movimiento de fondos (cobro o pago). Se
debe definir el período al cual corresponde cada resultado y para esto se debe
identificar cuál es su hecho generador (la identificación del hecho generador también es
necesaria para el registro de todas las variaciones patrimoniales).
Realizado: Un resultado está realizado cuando proviene de transacciones con terceros,
es decir, cuando una operación se perfecciona desde el punto de vista de la legislación
o práctica comerciales aplicables.

Martes 19 de marzo

Estructura patrimonial del ente

El patrimonio contiene el activo (bienes y derechos) y pasivo (obligaciones, deudas).


Según Fowler Newton, no existen diferencias en el concepto de patrimonio. El
patrimonio es derecho de universalidad (A+P), mientras que el patrimonio neto se debe
a algo grande que se lo resta con algo (sueldos). Es más chico que el bruto, es lo que
la empresa tiene.
En el patrimonio neto, el primer componente es el capital (aporte comprometido de los
propietarios en moneda). El segundo que aparece son los resultados positivos y
negativos. PN no es capital, así como el capital que no es lo mismo que el dinero.

A = P + Capital (ecuación básica estática, se refiere a la situación inicial de toda


empresa ya sea cuando los socios hacen el primer aporte de la sociedad. No se
modifica el patrimonio neto)
A = P + Capital + RP + RN
A + RN = P + Capital + RP (ecuación básica dinámica, aparecen cuando empiezan a
hacer las actividades básicas. Se modifica el patrimonio neto)
-Resultados positivos: aumentos en el PN.
-Resultados negativos: disminuciones en el PN.

Variaciones patrimoniales

Todos los hechos económicos tienen variaciones patrimoniales, pero hay 2 relevantes:
-Permutativa/estática/cualitativa: no cambia la cantidad del PN, si en su composición.
Cambian los elementos patrimoniales entre sí por el mismo valor. Es importante
resaltar que en una variación patrimonial permutativa el cambio es estrictamente
cualitativo. Las variaciones permutativas pueden originarse por las siguientes
situaciones:
1) Aumento de Activo, con su correspondiente disminución de Activo (compra de clavos
y martillos en efectivo).
2) Aumento de Activo, con su correspondiente aumento de Pasivo (compra de una
estantería a 30 días).
3) Disminución de Pasivo, con su correspondiente aumento de Pasivo (reemplazo de
una deuda en cuenta corriente por un pagaré).
4) Disminución de Activo, con su correspondiente disminución de Pasivo (pago en
efectivo de una deuda).
5) También pueden originarse por aumentos de Patrimonio neto, con su respectiva
disminución (los ejemplos de este tipo de variaciones son complejos para esta instancia
de la materia; se analizarán una vez que se estudie el tema Patrimonio Neto).
-Modificativa/dinámica/cuantitativa: cambia la cantidad del patrimonio neto.
Disminución por R-, aumento por R+.
1) A un aumento del Activo le corresponde un aumento del Pasivo (VPP) o del
Patrimonio Neto (VPM).
2) A una disminución del Activo le corresponde una disminución del Pasivo (VPP) o del
Patrimonio Neto (VPM).
3) A un aumento del Activo le corresponde una disminución del Activo —siempre que
sea por el mismo importe (VPP).
4) A un aumento del Pasivo le corresponde una disminución del Pasivo (VPP) o del
Patrimonio Neto (VPM).
5) A un aumento del Patrimonio Neto le corresponde una disminución del Pasivo o del
Patrimonio Neto (VPM en ambos casos).

Martes 26 de marzo

Cuenta contable: es la mínima expresión para hacer los registros contables. Trata de
homogeneizar los patrones semejantes (EFECTIVO = CAJA). Reconoce elementos
homogéneos del patrimonio y su clasificación, todo depende del elemento que
representa.
El plan de cuentas es un listado ordenado de los Activo, Pasivo y PN que está
codificado. Debería ser preparado, confeccionado en un momento anterior al proceso
de registración, es decir, antes de comenzar a realizar asientos contables, para esto
debemos conocer las cuentas que se van a necesitar, debemos prever las situaciones
de hechos, actos, objetos, personas que queremos representar con las cuentas. Nos es
necesario conocer en un principio el grado de detalle que se requerirá. El Plan de
Cuentas es la ESTRUCTURA o ESQUELETO, poseerá el grado de detalle que se
determine de utilidad. Las cuentas son codificadas (se les asigna un código o número
identificatorio) siguiendo un cierto orden. Las cuentas se agrupan por su naturaleza
(activo, pasivo, patrimonio neto, etc.) y el criterio que generalmente se utiliza para
ordenar los grupos de cuentas de activo es en función de la liquidez ya que facilita la
confección del balance, los grupos de cuentas del pasivo se ordenan en función de su
exigibilidad.
La partida doble es la técnica del registro contable, cumple con algunas premisas a
través de 2 lugares: DEBE y HABER. Existe un concepto debitado y otro acreditado.
TOTAL DEL DEBE = TOTAL DEL HABER.
A + RN (debe) = P + PN + RP (haber).

Martes 9 de abril

El balance es el producto de la contabilidad financiera el cual es la información que


llega a terceros. Se transcriben una vez al año al igual que los inventarios. Que todo el
balance se transforme en inventario. Libros contables: DIARIO (todos los hechos
económicos que se registran a diario) e INVENTARIOS Y BALANCES.
Extrínsecos (libro encuadernado, rubricado, controlado por el Estado y foliado) e
intrínsecos (no puede estar tachado, ni poner salvedades, debe correr con las fechas
cronológicas).

Libros sociales: cuentan la historia de la empresa, son de redacción. Pueden ser: actas
de asamblea y de directorio (para SA) o actas (para SRL).

Cada registro en el libro diario (registro de cada hecho económico), se llama Asiento
Contable, que debe tener una fecha, número de orden y leyenda (documento que
respalda la operación).

Costo contable: cada vez que se incorpora un bien al patrimonio numéricamente en el


activo, es un costo contable. Fórmula: Precio de contado de un bien real + los
gastos necesarios para su incorporación. Restar cualquier tipo de descuentos
(rebajas de pago) y bonificaciones (rebajas de otra forma de pago). Este último puede
ser un flete incluido en la mercadería.
Devengado: es un principio contable rector, todo va por devengado. Pasa cuando debo
reconocer contablemente un resultado. Cuando el hecho generador del resultado
finalizó, sin importar si está pagado o cobrado. Pasa cuando hay ventas por ejemplo.
Todo hecho económico debe registrarse en el ejercicio que le corresponda,
independientemente del momento en que se efectúe el ingreso o egreso de fondos
relacionados con ellos; y ¿cómo sabemos cuándo le corresponde? Para ello, nos
valemos de otro concepto contable, el de “REALIZADO”, que nos dice cuándo la
operación que los origina queda perfeccionada. Para que exista devengado, debe
existir RESULTADOS (positivos y/o negativos). Si existe resultado, las únicas
variaciones patrimoniales a considerar son MODIFICATIVAS. En palabras simples
DEVENGADO es reconocimientos de resultados (positivos y/o negativos). Los
resultados (positivos y negativos) deben reconocerse y contabilizarse en el ejercicio o
período en que se produce el aumento o disminución del PN, independientemente de
que se haya habido movimiento de fondos (cobro o pago).

Martes 7 de mayo

Rubro Caja y Bancos

El rubro contable agrupa cuentas con características similares. El rubro Caja y Bancos
incluye dinero en efectivo correspondiente del país, del exterior y poder cancelatorio.
Presenta las siguientes características:
-Liquidez inmediata: se trata de sumas de efectivo o que se convierten fácilmente
en él.
-Certeza: el valor de sus componentes está determinado por norma legal.
-Efectividad: posee poder cancelatorio ilimitado.
Representa el rubro más líquido de la estructura patrimonial y además debe poder
utilizarse como medio de cancelación de deudas; caso contrario, si el activo en
cuestión no reuniera estas características, no podría exponerse en este rubro.

Composición:
-Efectivo: comprende la moneda de curso legal (pesos) o extranjera (dólares, euros,
reales, etcétera). Cabe destacar que si la tenencia de moneda extranjera se realiza
con ánimos de obtener un beneficio (especular con el tipo de cambio), no será
considerado dentro de este rubro, sino en el rubro Inversiones. Si tengo moneda
extranjera en el curso habitual de la empresa, se considera caja en pesos.
-Cuentas corrientes bancarias: son fondos depositados en una entidad bancaria de
los que se pueden disponer libremente, mediante la emisión de cheques, u otros
medios habilitados como transferencias bancarias o extracciones por cajero
automático. Los cheques emitidos por el titular de la cuenta serán pagados por el
banco a quien se presente para cobrarlos, con el dinero allí depositado. Si no existen
fondos suficientes para hacer frente al pago de los cheques, el banco deberá
rechazarlos por falta de fondos, a menos que el titular de la cuenta haya
celebrado con el banco un contrato de crédito, denominado giro en descubierto. En
este último caso, el banco afronta el pago de los cheques emitidos por el titular, y la
cuenta queda con un saldo deudor que genera intereses para la entidad bancaria.
-Cajas de ahorro: son fondos depositados en una entidad bancaria de los que se
puede disponer libremente en el momento en que el cliente lo solicita. Genera
intereses, aunque estos suelen ser muy escasos. No permiten la utilización de cheques
para efectuar retiros de fondos ni efectuar sobregiros (o sea, disponer de más dinero
del que se encuentra depositado en la cuenta).
-Recaudaciones a depositar: son cheques recibidos de terceros y aún no depositados
en alguna de las cuentas bancarias que posee el ente. En caso de tratarse de cheques
de pago diferido, éstos se incluirán en el rubro Créditos, por tener un grado menor de
liquidez respecto al rubro que nos ocupa.
-Fondo fijo: es una pequeña disponibilidad de dinero efectuada para atender gastos
menores. Su funcionamiento se explicará con mayor detalle en esta unidad.

Operaciones específicas:
Arqueo de caja: medida de control que consiste en el recuento físico de los
fondos existentes en la organización en un momento dado, con el fin de verificar su
concordancia con los registros contables. En caso de existir alguna diferencia entre la
existencia real de fondos y los saldos informados por la contabilidad, se deberá
efectuar las registraciones que correspondan. Pueden ser arqueos con sobrante o
faltante. Se cierra la cuenta Caja. Cuanto hay en una Caja y dejar escrito el final total.
Se abre la caja y se ve qué hay adentro.

Fondo fijo: la mayoría de las empresas organizadas se encuentran “bancarizadas”, es


decir, no utilizan el dinero en efectivo en el flujo normal de sus negocios, ya que su
manejo resulta engorroso y poco seguro. Muchas empresas para lograr un mayor
control del manejo de sus fondos, realizan lo siguiente:
-Depositan la totalidad de lo recaudado diariamente en una cuenta corriente bancaria.
-Los pagos los realizan con cheques de su propia cuenta.
-Para los gastos menores que no puedan abonar con cheques, constituyen un fondo
fijo.
Que las empresas manejen el dinero porque sino se pierde. Si me quiere pagar en
efectivo, se deposita al banco al final del día. En el caso de un proveedor, buscar el
dinero en el banco.
El fondo fijo es una pequeña disponibilidad de dinero que se extrae de una cuenta
corriente bancaria para atender gastos menores como, por ejemplo, viáticos del cadete,
gastos de librería, adelantos a empleados, erogaciones no previstas, etcétera. Es
importante resaltar la diferencia que existe entre el concepto de fondo fijo y el de caja
chica, ya que en el primero se trabaja con reposiciones periódicas que pueden estar
dadas en función de importes o fechas, mientras que para el caso de la caja chica
representa una simple separación de la caja general para atender los gastos menores,
habitualmente sin reposiciones parciales programadas. Analizaremos a continuación el
funcionamiento y tratamiento contable del fondo fijo en cada una de las siguientes
etapas:
●​ Creación: el fondo fijo se crea mediante la emisión de un cheque de la cuenta
corriente bancaria de la empresa, entregando los fondos a la persona
responsable para que efectúe los pagos dentro de las condiciones establecidas.
●​ Rendición: al final de cada período contable o cuando el monto de dinero
disminuye hasta alcanzar un nivel predeterminado, el responsable del fondo
deberá entregar los comprobantes de los pagos efectuados a Contaduría para
que efectúe la rendición y posterior reposición del fondo fijo.
●​ Reposición: efectuada la rendición se está en condiciones de emitir el cheque
por el monto correspondiente de manera que el responsable vuelva a tener la
totalidad del monto asignado al fondo fijo.
●​ Cambios en los montos asignados: Cuando las reposiciones se efectúan muy
frecuentemente significa que el monto asignado al fondo fijo resulta escaso, por
lo que será necesario incrementarlo, emitiendo el cheque correspondiente.

Conciliación bancaria: consiste en realizar un cotejo o comparación entre las


anotaciones contables del ente con las consignadas en el extracto bancario emitido por
el banco. A través de este procedimiento se procura verificar que todos los
movimientos registrados por la organización han sido efectivamente tenidos en cuenta
por el banco y viceversa. La conciliación bancaria se debe realizar periódicamente, y al
menos una vez por mes, para suministrar información correcta acerca de los fondos
disponibles en las cuentas corrientes, efectuar las correcciones que eventualmente
surgieran e imputar los resultados atribuibles al período. Al realizarla debemos tener
presente que los movimientos del banco son contrarios a los de sus clientes. Existen
cuatro procedimientos para llevar adelante la conciliación bancaria:
• Partir del saldo del extracto bancario para llegar al saldo de los registros del ente.
• Partir del saldo de los registros del ente para llegar al saldo del extracto bancario.
• Partir de ambos saldos para tratar de llegar a saldos iguales.
• Practicar la denominada conciliación cuadrada.

Los insumos necesarios para realizarla son:


-La conciliación bancaria del mes anterior
-El extracto bancario del período por conciliar
-El mayor de la cuenta Banco X cuenta corriente del período por conciliar.

Procedimiento:
1. Tildar los movimientos que coinciden en el resumen de la cuenta bancaria, la
conciliación del mes anterior y el mayor de la cuenta bancaria.
2. Elaborar la conciliación bancaria (o “preconciliación”).
3. Analizar la naturaleza de las partidas conciliatorias: clasificarlas en temporarias y
permanentes.
4. Contabilizar aquellas partidas conciliatorias permanentes.
5. Efectuar conciliación bancaria definitiva, teniendo en cuenta únicamente las partidas
temporarias.

El procedimiento de la conciliación bancaria comienza con el tildado de cada uno de los


movimientos en el mayor de la cuenta corriente y el resumen de cuenta o extracto
bancario emitido por el banco, teniendo en cuenta además la conciliación bancaria del
mes anterior. De esta manera, surgirán partidas sin tildar que son las que generan las
diferencias entre el saldo contable y el informado por la institución bancaria. Las
diferencias se clasifican en:
Diferencias transitorias o temporales: aquellas que se solucionarán con el mero
transcurso del tiempo, ya que no dependen de la empresa. Suelen originarse debido a
los plazos de acreditación de los depósitos o en las demoras en el cobro de los
cheques emitidos. Este tipo de diferencias no requiere ningún ajuste contable porque,
como ya mencionó, el transcurso del tiempo las regularizará.
Diferencias permanentes: son aquellas que se originan en movimientos que se
encuentran registrados por solo una de las partes y que, de no hacerlo la otra, se
mantendrán en el tiempo. También pueden originarse por operaciones que se
encuentran registrados por ambas partes (la empresa y el banco), pero contienen algún
error que deba ser ajustado por el ente en sus registros contables. Si el error o la
omisión corresponde al banco no corresponde realizar ningún ajuste, debiendo el ente
comunicarse con la entidad bancaria para que subsane el error en sus registros.
Una vez efectuadas las registraciones contables de las diferencias permanentes (paso
4), la conciliación bancaria definitiva quedará compuesta únicamente por las diferencias
temporales.

Moneda extranjera: Representa la tenencia de divisas en poder de la organización


destinada a ser utilizada en el giro normal de los negocios. Si se tuvieran con fines de
especulación deberían incluirse en el rubro Inversiones.
Al operar con moneda extranjera es necesario conocer el “tipo de cambio”. El tipo de
cambio de un país respecto de otro es el precio de una unidad de moneda extranjera
expresado en términos de la moneda nacional. Las operaciones de compras y ventas
de divisas se realizan en bancos y casas de cambio.
Existen dos tipos de cambio, cuyos nombres se originan en la operación que realiza la
entidad intermediaria:
-Comprador: expresa la cantidad de moneda nacional que se recibe al entregar una
unidad de moneda extranjera (es decir que la entidad intermediaria compra la moneda
extranjera).
-Vendedor: expresa la cantidad de moneda nacional que se entrega para adquirir una
unidad de moneda extranjera (es decir que la entidad intermediaria vende la moneda
extranjera).
El tipo de cambio comprador es menor que el tipo de cambio vendedor; la diferencia
entre ambos representa la ganancia del banco o casa de cambio.

Tratamiento contable: La incorporación al patrimonio de la moneda extranjera será por


su valor de cotización (tipo de cambio vendedor) más gastos inherentes a la operación,
entendiéndose por gastos inherentes posibles comisiones que nos puedan cobrar las
instituciones financieras. Al cierre del ejercicio debe quedar valuada al tipo de cambio
comprador a esa fecha (Valor Neto de Realización), reconociéndose las diferencias de
cambio positivas o negativas que se produzcan en cada período.

Martes 14 de mayo

Rubro Inversiones

Este rubro se debe a obtener rentas o beneficios explícitos/implícitos que no forman


parte del activo o actividad principal de la empresa del excedente de fondos, que hago
colocaciones para obtener un beneficio. Son temporales ya que puedo entrar y salir.
Son de tipo permanente, me puedo comprar otras empresas (no al 100% de su capital)
y busco lo que se necesita para esa nueva empresa. 2 tipos de inversiones:
-OPERACIONES ESPECÍFICAS:
1)​ Depósito a plazo fijo: préstamo que le hago al banco por un tiempo. El banco me
devuelve más, devuelve el capital más un interés. Es temporal ya que le digo al
banco por cuánto tiempo le presto dinero. Se tratan de depósitos realizados en
entidades bancarias por un período de tiempo predeterminado. El depositante
obtiene a cambio un interés como ganancia por el valor tiempo del dinero. El
depósito puede ser hecho en pesos, dólares estadounidenses, euros o en otras
monedas extranjeras. En estos casos, se deberá convertir al tipo de cambio
vigente para poder efectuar la imputación en los libros contables. Al producirse
el vencimiento del plazo acordado, el depositante puede retirar totalmente los
fondos (capital inicial más intereses) o renovarlos total o parcialmente.
2)​ Acciones transitorias: inversiones que se adquieren y se venden en un mercado
abierto de valores (bolsa). Una parte del patrimonio se comercializa (no a la
bolsa, sino a la empresa). Se obtiene una representación de la bolsa en el
mercado. Hay comisiones que forman parte del costo contable. Pasar por el
agente de la bolsa si o si. Representa un gasto. Las acciones representan el
capital de las sociedades por acciones (una sociedad anónima, por ejemplo).
Determinadas sociedades hacen oferta pública de sus acciones en mercados
bursátiles donde los inversores efectúan operaciones compra-venta, con el
ánimo de obtener un beneficio (renta) denominada “dividendo”, o bien, con la
intención de especular con el aumento en el valor de cotización de las acciones.
Pueden ser:
-Acciones ordinarias: son aquellas que dan derecho a voto simple o múltiple. Las
mismas pagan al tenedor dividendos en forma trimestral, a discreción de la gerencia de
la empresa. Esto último significa que la circunstancia de que perciban o no dividendos
dependen tanto de que la compañía tenga utilidades, como de que la Asamblea de
accionistas apruebe la propuesta de distribución presentada por el Directorio. El
inversor que invierte en este tipo de instrumentos apuesta a la valorización del precio
de mercado de estas acciones y no a los dividendos.
-Acciones preferidas: son títulos de capital que tienen privilegios sobre las acciones
ordinarias en el pago de dividendos y en la liquidación de activos. Generalmente, el
dividendo que se abona es un monto fijo máximo predefinido pero condicionado a que
haya utilidades: si hay utilidades se pagan, sino se acumulan para el otro "ejercicio" o
año. En el caso de que la empresa decidiera liquidar parte o todos sus activos, estos
accionistas podrán tener igualmente prioridad sobre la liquidación de los activos que los
tenedores de las acciones comunes. A diferencia de las ordinarias, las acciones con
preferencia patrimonial carecen de voto, sin perjuicio de su derecho de asistir a las
asambleas con voz.
-Acciones transitorias o temporales: poseen alto grado de liquidez, es decir, que se
pueden transformar en efectivo en cualquier momento. Se realizan con la intención de
especular con la cotización, más allá del cobro de los dividendos. La intención del ente
es mantener la inversión en sus activos por un plazo corto, por lo general que no
exceda un año. Por ejemplo las acciones con cotización.
-Acciones permanentes: el principal objetivo para el tenedor es controlar o participar
en la otra empresa más allá del cobro de la renta. Representan un mayor riesgo dentro
del mercado y debido a ello, se les exigirá mayor rentabilidad que a las de corto plazo.
Se consideran de largo plazo cuando el ente decide mantenerlas por un período mayor
a un año, contando a partir de la fecha de presentación del balance general. Son
ejemplos de ellas las acciones de entidades controladas o acciones de empresas en
las que se tiene influencia significativa.

Títulos públicos: sirven para documentar préstamos de inversores al gobierno.


Representan una deuda pública a favor de las personas que los adquieren. Se los hace
a un ente. Son seguros. El estado nos da un papel que nos dice que nos lo va a
devolver.

Fondos comunes de inversión: me compro una parte de la inversión y lo que el fondo


va rindiendo voy a ganar. Se usa moneda extranjera. Un fondo común de inversión es
un patrimonio integrado por valores mobiliarios con oferta pública, metales preciosos,
divisas, derechos y obligaciones derivados de operaciones de futuros y opciones,
instrumentos emitidos por entidades financieras y dinero, pertenecientes a diversas
personas a las cuales se les reconocen derechos de copropiedad, representados por
cuotapartes, de acuerdo a lo regulado por la Ley 24.083. Las organizaciones invierten
en estos fondos para participar del resultado –ganancias o pérdidas- por la tenencia de
activos del fondo. El tratamiento contable es similar al de las acciones con cotización.

Rubro créditos

Son derechos que el ente posee contra terceros para recibir dinero u otros bienes o
servicios. Que no correspondan a las características de otro rubro del activo. Se piden
que abran los rubros de créditos dependiendo de su origen. Provienen de la actividad
principal del ente, se agrupan en créditos por ventas. El resto, a otros créditos.
Composición del rubro:

Créditos por ventas


-Deudores por ventas / Clientes
-Deudores hipotecarios / Clientes con garantía hipotecaria.
-Deudores morosos / Clientes morosos.
-Deudores en litigio o en gestión judicial / Clientes en gestión judicial.
-Documentos a cobrar comerciales
-Valores a depositar / Cheques diferidos a depositar
Menos: Previsión para deudores incobrables presuntos (cuenta regularizadora).

Otros créditos
-Anticipo de impuesto a las ganancias u otros impuestos.
-Anticipo de sueldos
-Accionistas
-Socio cuenta aporte
-Socio cuenta particular
-Dividendos en efectivo a cobrar (cuenta vista en la unidad anterior)
-Rentas a cobrar (cuenta vista en la unidad anterior).
-Documentos a cobrar no comerciales
-Seguros pagados por adelantado.
-Alquileres pagados por adelantado.
-IVA saldo a favor.
-Otros:
●​ Anticipos de impuestos: son los pagos ingresados por el ente al fisco a cuenta
del importe que surja como liquidación final de los tributos, en cumplimiento de
normas legales que establecen los organismos de recaudación tributaria.
●​ Anticipo de sueldos: representa los adelantos de sueldos abonados al personal,
a una fecha determinada. La Ley de Contrato de Trabajo, en su artículo 130,
establece “el pago de los salarios deberá efectuarse íntegramente en los días
señalados. El empleador podrá efectuar adelantos de remuneraciones al
trabajador hasta un 50% de las mismas, correspondientes a no más de un
período de pago”.
●​ Saldos pendientes de integración de los socios o accionistas: se refiere a los
montos que los propietarios de la organización se han comprometido a aportar
en concepto de capital y que aún no han integrado. Ejemplo: “Accionista XX”
●​ Saldos de cuentas particulares de los socios, directores, gerentes, etc.:
representa los saldos originados por retiros de los socios a cuenta de las futuras
utilidades a una fecha dada.
●​ Dividendos en efectivo a cobrar: representa los dividendos en efectivo
aprobados por la asamblea general ordinaria pendientes de cobro a una fecha
dada.
●​ Rentas a cobrar: representa los montos de los beneficios de inversiones en
títulos de deuda pendientes de cobro, a una fecha dada.
●​ Indemnizaciones a cobrar: representa los derechos a exigir a las compañías de
seguros el pago de indemnizaciones como consecuencia de haberse verificado
siniestros que se encontraban cubiertos por una póliza de seguros o a terceros
por otras indemnizaciones.
●​ Alquileres pagados por adelantado: representa el saldo por alquileres erogados,
pero no devengados a una fecha dada.

Modalidades a crédito:
-Ventas en cuenta corriente
-Documentada
-En cheque de pago diferido
Los créditos tienen instancias, puedo llamar deudores por ventas a personas que me
deben de palabra por venta de mercaderías y están en plazo de pago de compromisos
a pagar. Si se vence el plazo, son deudores morosos. Para ejercer derecho de cobro,
entrar en juicio (deudores en gestión judicial)

En el contexto de la cobranza, un crédito puede ser incobrable. Se da de baja el activo,


no se mantiene el derecho de cobro.

Un derecho de cobro activo no puede desaparecer hasta que aparezca que no se


puede cobrar, que aparezca el hecho.

La incobrabilidad en un RN ya que es una disminución del PN. Dónde quedó la cuenta


ventas, se clasifica como deudores incobrables. El RN debe ser imputado en el mismo
ejercicio donde está la venta. Cuál es la probabilidad de que no me paguen. Previsión
para deudores incobrables presuntos.

Si sobra, recuperar la previsión para reconocer RP y dejar la previsión en 0.


Si no sobra ni falta, es justo.
Si falta, agotar la previsión hasta su límite y el resto mandarlo a pérdida.

Martes 21 de mayo

Rubro bienes de cambio

Los bienes de cambio son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la
actividad del ente o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta o
que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o servicios que
se destinan a la venta, así como los anticipos a proveedores por las compras de estos
bienes. Trabajamos con empresas comerciales, si es industrial se reemplaza la cuenta
Mercaderías por:
• Mercaderías de reventa: representa la existencia de bienes de reventa que una
empresa comercial adquiere para ser vendidas en el mismo estado en el que se
encuentran.
• Materias primas: representa la existencia de bienes que la empresa adquiere (o
produce) a fin de ser utilizados en algún proceso productivo posterior.
• Productos en proceso: representa la existencia de bienes parcialmente elaborados
que aún no reúnen las condiciones suficientes para ser considerado producto
terminado.
• Productos terminados: representa la existencia de bienes elaborados de una
empresa industrial que se encuentran aptos para ser comercializados.
• Mercaderías en tránsito: representa la existencia de bienes de reventa que aún no
se recibieron en el depósito, por lo que no están disponibles para su venta. En general,
se trata de bienes adquiridos en el exterior.
• Anticipo a proveedores: representa, a una fecha dada, los anticipos realizados a
proveedores por la compra de mercaderías, insumos para la fabricación de bienes o
prestación de servicios. El dinero que adelanto al proveedor y tengo derecho que me
dé mercaderías, todos los derechos van al rubro Créditos.
• Compras: representa las adquisiciones (compras) de mercaderías efectuadas
durante un período. A fecha de cierre del ejercicio contable, el saldo de esta
cuenta de movimiento se “refunde” (transfiere) en la cuenta “mercaderías”. Su
tratamiento contable se analizará en un apartado posterior, ya que se utiliza con
un método determinado.
• Devolución de compras: el saldo de esta cuenta permite conocer las partidas
devueltas al proveedor de mercaderías durante el ejercicio. A fecha de cierre del
balance, el saldo de esta cuenta se debe “refundir” en la cuenta Compras
(disminuyendo su saldo).
• Mercaderías entregadas en consignación: representa la existencia de bienes de
propiedad del ente entregadas a terceros para su comercialización y que, por lo
tanto, no se encuentran físicamente en la empresa. En caso de concretarse la venta, el
tercero recibirá una comisión; caso contrario, deberá devolver las mercaderías en el
plazo estipulado y en iguales condiciones en las que las ha recibido. Este tipo de
operaciones se materializa bajo un contrato de consignación. Dejo en claro que no la
tengo yo, se la doy a otra persona para que la venda por mi cuenta.
• Ajuste por desvalorización de mercaderías: representa la estimación efectuada, a
una fecha dada, de la baja de valor de las mercaderías o productos terminados, por
alguna razón de orden fortuito que origina una pérdida de calidad del bien.
Generalmente, este tipo de mercadería “fallada” se vende a un menor valor como
mercaderías “de segunda” (outlet). Se contabiliza la “desvalorización de mercaderías”
(resultado negativo) y como contrapartida (“ajuste por desvalorización de
mercaderías”).

Incorporación al patrimonio de mercaderías es con costo contable, precio de compra de


contado neto de bonificaciones y los gastos necesarios. La incorporación al patrimonio
de los bienes adquiridos se produce con el perfeccionamiento de la operación de
compra. Jurídicamente, una compra queda perfeccionada en el momento en que se
produce la entrega o “tradición” de la cosa en el lugar previsto, que puede ser el
establecimiento del vendedor, del comprador o un medio de transporte. En el momento
de incorporación al patrimonio, el valor que corresponde asignar a los bienes
adquiridos es el costo. El sacrificio económico a considerar como costo dependerá de
la finalidad con la cual se incorpore el bien al patrimonio. En el caso de los bienes de
cambio, el costo de incorporación incluye:
• El precio de compra al contado, neto de bonificaciones y/o descuentos.
• Todos los demás sacrificios económicos necesarios hasta que el bien se encuentre en
condiciones de ser vendido (en el caso de empresas manufactureras, hasta que la
materia prima y otros insumos se encuentren en condiciones de ser incorporados al
proceso productivo), tales como los costos de transporte (fletes), seguros, la función de
compras, de control de calidad, impuestos inherentes a la compra no susceptibles de
recupero por parte del comprador, derechos de importación y servicios de despachante
de aduana, en el caso de bienes importados.

El rubro, además de dedicarse a las mercaderías, se dedica a las salidas de las


mismas, qué valor le damos cuando se va y cuanto es el CMV.

Inventario permanente: La implementación de este sistema le permite a la empresa


conocer en forma permanente los ingresos y egresos de mercaderías en el inventario,
posibilitando determinar el costo de las mercaderías vendidas concomitantemente con
la realización de la venta. Al contar con esta información, es posible conocer el
resultado bruto operativo en cada operación (es decir, ventas menos el costo de
ventas) y tomar decisiones (de precios, reducción de costos, etc.) en forma oportuna.
Otra de las ventajas de este sistema es que, al conocer las existencias finales, no
resulta necesario realizar el recuento físico de unidades. De todos modos, es
recomendable su recuento a fecha de cierre del balance, para verificar si los datos
contables coinciden con los niveles reales de inventario y, en caso de corresponder,
registrar los faltantes y/o sobrantes de mercaderías que resulten. La desventaja más
importante de este sistema es el elevado costo financiero que implica su
implementación y mantenimiento. La aplicación de un inventario permanente se
materializa a través de planillas o fichas individuales que el ente deberá llevar en forma
computarizada para cada uno de los artículos que posea en existencia. Dentro de este
sistema, las salidas de bienes se valuarán de acuerdo a alguno de los siguientes tres
criterios:
-P.E.P.S (Primero Entrado, Primero Salido): Se fundamenta en que las unidades que
se dan de baja se descargan a los costos más antiguos que queden en existencia. Lo
primero que llega es lo primero que se va.
-U.E.P.S (Último Entrado, Primero Salido): Se fundamenta en que las unidades que
se dan de baja, se descargan a los costos más recientes que queden en existencia. Lo
último se va.
-C.P.P. (Costo Promedio Ponderado): Consiste en calcular un costo promedio unitario
dividiendo el importe total de las existencias (en valores monetarios) por la cantidad
total de unidades. Las unidades que se dan de baja se descargan al costo promedio
ponderado del momento de la baja. El costo promedio ponderado sólo se modifica al
producirse ingresos de bienes a un valor diferente al promedio; los egresos no afectan
el cálculo del CPP. Cada vez que compre mercaderías, buscar el costo promedio.

Premisas de los tres métodos:


1. La existencia final del ejercicio inmediato anterior, constituye la existencia inicial de
este período que ya fue registrada.
2. Toda compra se asienta en “entradas” y debe registrarse a su precio de compra de
contado con más aquellas erogaciones necesarias para ponerlos en condiciones de ser
comercializados (costo).
3. Toda devolución de compras se asientan restando en “entradas”. Se debe observar
la fecha de la operación originaria, para anularla al mismo costo.
4. Una operación de venta se asienta en salidas y el valor a asignar a la mercadería
vendida dependerá del criterio utilizado:
a.​ En el caso de aplicarse P.E.P.S, los bienes vendidos se valuarán a las partidas
(entradas) más antiguas y, al agotarse éstas, se recurrirá a las siguientes, y así
sucesivamente, de modo que las existencias queden valuadas a las últimas
compras.
b.​ En el caso de aplicarse U.E.P.S., se procederá de forma inversa. En otras
palabras, este sistema considera que las últimas mercaderías compradas son
las primeras en venderse.
c.​ En el caso de aplicarse el criterio C.P.P., las unidades vendidas se valuarán al
costo promedio ponderado vigente a esa fecha.
5. Las devoluciones de ventas se asientan, restando, en salidas. Debemos ver la fecha
de venta, ya que se valuarán a la inversa de cómo egresaron, por lo que de aplicarse
P.E.P.S se ingresarán primero las últimas, y en caso de aplicarse U.E.P.S, se
ingresarán en primer lugar las que primero han egresado. En el caso de aplicarse
C.P.P., como existe únicamente un precio, las unidades devueltas se valuarán a dicho
precio.
6. Al cierre del período que estemos analizando, o en fecha de cierre de balance, se
realiza el recuento físico de las existencias, que se comparará con el saldo contable.
De esta comparación pueden surgir tres posibilidades:
a.​ Si ambos saldos coinciden (situación muy poco probable), esto significa que no
existe ninguna diferencia entre las registraciones contables y el recuento físico.
Por ende, no debe efectuarse ninguna registración contable.
b.​ Si el recuento físico es mayor que el saldo de la planilla de costo, esto significa
que existe un sobrante de mercaderías. Se asentará como un nuevo ingreso
(entrada) al precio de la última compra.Se debe registrar contablemente como
un resultado positivo.
c.​ Si el recuento físico es menor que el saldo de la planilla de costo, esto implica
que existe un faltante de mercaderías. Se asentará como un egreso (salidas) y
se valuará como si fuese una venta, es decir, respetando el criterio. Debe
registrarse contablemente como un resultado negativo.

Diferencia de inventario: Cuando no se lleva inventario permanente ni existen costos


individualizados, para obtener el costo de la mercadería vendida se puede utilizar, en
forma alternativa, este sistema. La aplicación de este método requiere utilizar cuentas
específicas: para la existencia inicial, “mercaderías”; para las nuevas incorporaciones,
“Compras”; para las ventas del período “ventas” y para el costo de la mercadería
vendida “CMV (Costo de las mercaderías vendidas). Además se pueden usar las
cuentas de movimiento “devoluciones de ventas” y “devoluciones de compras”. La
denominación de diferencia de inventario se refiere a la forma de efectuar el cálculo: se
calcula la diferencia entre el inventario inicial (más las compras netas de bienes y
servicios) y el inventario final. Se registra el costo una vez al año y va al cierre del
ejercicio. Resumido como fórmula:
CMV = Existencia inicial (EI) + Compras – Existencia final (E.F.)

Bienes de uso: Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la


actividad principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en
construcción, tránsito o montaje y los anticipos a proveedores por compras de estos
bienes. Los bienes afectados a locación o arrendamiento se incluyen en inversiones,
excepto en el caso de entes cuya actividad principal sea la mencionada. Las normas
contables nacionales e internacionales excluyen de este rubro a los bienes inmuebles
(terrenos o edificios) que la empresa posee para obtener rentas aunque se trate de
alguna de las actividades principales del ente. Es decir que aunque la actividad
principal del ente sea la locación de inmuebles de su propiedad, estos bienes no se
incluyen en el rubro “Bienes de uso” sino en “Propiedades de inversión”. De la
definición se desprende que:
• Son de carácter físico.
• Están afectados al cumplimiento de la actividad principal del ente.
• Tienen una vida útil prolongada (generalmente superior al año).
• Se adquieren para ser utilizados y no están dispuestos para su venta.

La incorporación de los bienes adquiridos se produce con el perfeccionamiento de la


operación de compra, la cual, como ya se dijo antes, se produce en el momento de la
entrega o tradición de la cosa en el lugar previsto. Para el caso de bienes de uso
fabricados por el ente, estos se reconocen como tales desde el mismo momento en el
que se producen las operaciones vinculadas con ese proceso, con indicación de la
condición de que se encuentran “en construcción”. Una vez que finaliza la fabricación
se lo incorpora como un bien de uso específico. Los bienes de uso se incorporarán al
activo a “valuación al costo”, comprendiendo en este caso:
• El precio de compra al contado, neto de descuentos y bonificaciones.
• Todos los demás conceptos que resulten necesarios hasta que el bien se halle en
condiciones de ser utilizado, como por ejemplo: transporte (fletes), seguros, impuestos
inherentes a la compra no susceptibles de recupero por el comprador, su instalación y
puesta a punto, y los derechos de importación, tasas de servicios aduaneros y servicios
de despachantes de aduana, en el caso de bienes importados.
Todos estos componentes conforman lo que se denomina Valor de Origen (VO).

La depreciación es la expresión contable que indica la pérdida de valor que sufre un


bien de uso, ya sea por causa física (agotamiento, desgaste, envejecimiento) o
económica (explotación por tiempo limitado, obsolescencia, envejecimiento económico
o ecológico). La depreciación no necesariamente afecta a todos los bienes, como
sucede en el caso de los terrenos urbanos. El importe a depreciar se determina por la
siguiente fórmula:

Por valor de recupero (también llamado valor de rezago o “de chatarra”) se entiende el
valor que tendrá en el mercado el bien cuando se discontinúe su empleo; se calcula
deduciendo del precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los
costos de desinstalación y desmantelamiento, si estos fueran necesarios. La pérdida de
valor representada por la depreciación implica una disminución del activo, siendo su
contrapartida un resultado negativo, o bien, un incremento en el valor de otro activo,
cuando el bien se utiliza en la producción de bienes (por ejemplo, la depreciación de
una máquina utilizada en el proceso productivo conlleva, por un lado, una disminución
en el valor contable de la máquina y, por el otro, un incremento en el costo de los
productos que se encuentran en proceso de producción) o en la prestación de un
servicio. Al final de cada ejercicio económico, los bienes de uso quedarán valuados a
su valor de origen (importe original) neto de las depreciaciones acumuladas. A este
valor se lo denomina “valor en libros” o “valor residual” y se calcula del siguiente modo:

Para disminuir el valor del activo por causa de la depreciación pueden emplearse dos
sistemas:
• directo: se disminuye directamente la cuenta del activo;
• indirecto: se utiliza una cuenta regularizadora del activo para exponer la pérdida de
valor (por ejemplo “Depreciación acumulada rodados”).

El parámetro de depreciación indica cuándo se debe comenzar a depreciar el bien.


Existen, al respecto, dos criterios:
-Año de alta completo: este parámetro indica que el bien debe depreciarse por un año
completo en el ejercicio en el que el bien es dado de alta y no debe depreciarse en el
ejercicio en que es dado de baja. Es decir que, independientemente del mes en que se
compre, se deprecia al cierre del ejercicio por un año entero.
-Año de baja completo: al contrario del parámetro anterior, el bien no debe depreciarse
en el ejercicio en el que el bien es dado de alta y debe depreciarse por un año
completo al cierre del ejercicio en que es dado de baja.

Métodos de depreciación: Según las características de los bienes de uso, existen


distintos métodos para el cálculo de la depreciación. Entre ellos, podemos mencionar
los siguientes:
-Constante o línea recta: En este método la depreciación anual surge de dividir el “valor
depreciable” por los años de vida útil estimada para el bien. La cuota de depreciación
es igual todos los años y surge de realizar el siguiente cálculo:

-En función de la intensidad de uso: En este método la vida útil no se encuentra


expresada en años –como en los casos vistos anteriormente- sino en términos de
unidades de producto, horas de funcionamiento u otro parámetro similar que el ente
espera obtener del bien de uso. La depreciación del ejercicio se obtiene a través del
siguiente procedimiento:
1.​ Se calcula la depreciación por unidad de producto u horas, dividiendo el valor a
depreciar por la cantidad de unidades u horas posibles a obtener a lo largo de su
vida útil.
2.​ Se determina la cantidad de unidades efectivamente producidas o las horas de
funcionamiento efectivamente empleadas en el ejercicio.
3.​ Se multiplica la depreciación unitaria calculada en el primer punto, por la
cantidad de unidades u horas determinadas en el segundo punto.

Mejoras: Son mejoras las erogaciones que aumentan la capacidad de servicio de los
bienes, ya sea incrementando su productividad o reduciendo los costos operativos. El
costo de las mejoras se incorpora al activo y por lo tanto debe ser tenido en cuenta
para calcular la depreciación. Se hace necesario recalcular el valor a depreciar del bien
considerando la vida útil restante, que incluso podría modificarse si la mejora
aumentara la vida útil.

Reparación: son las erogaciones que se producen con el objeto de “reparar” o reponer
la capacidad de uso de un bien. La reparación es necesaria en los casos en que se
producen daños a los bienes por algún accidente o hecho fortuito. Se carga al resultado
del ejercicio en que se produce el hecho que origina la reparación.

Mantenimiento: Son las erogaciones que se realizan con el objetivo de permitir el


normal funcionamiento de los bienes de uso. Estas erogaciones son habituales,
esperadas y además son necesarias, indispensables por definición técnica de bienes
de uso. Constituyen resultados ordinarios del ejercicio en el que se presta el servicio de
mantenimiento.

Martes 28 de mayo

Activos intangibles

Son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo los


anticipos por su adquisición, que no son bienes tangibles ni derechos contra terceros, y
que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de generar
ingresos. Componentes:
• Marcas: La marca normalmente es un nombre, distintivo o señal que permite
identificar un producto propiedad del ente y diferenciarse de otros similares. Al inscribir
la marca se protege de plagio, habilitando al ente a su uso exclusivo, durante cierto
lapso, generalmente renovable de acuerdo a la legislación vigente.
• Patentes: son derechos exclusivos de usar, vender o licenciar una fórmula, un
proceso o un invento adquirido o desarrollado por el ente, por un tiempo determinado.
• Derechos de la propiedad intelectual: representan los derechos adquiridos por el
ente sobre la autoría de una obra literaria, canciones, productos, por un tiempo
determinado, con el fin de percibir una compensación económica (regalías).
• Concesiones: son contratos que otorga a quien lo recibe (concesionario) algún
derecho de explotación por un plazo de tiempo determinado.
• Franquicias: representa el derecho adquirido para comercializar un producto o
servicio, bajo determinadas condiciones y por un plazo determinado, para lo cual se
abona generalmente una importante suma de dinero. Los contratos imponen
condiciones específicas, tales como arquitecturas del local, imagen, vestimenta y trato
del personal a la clientela, etcétera.
• Gastos de organización: representa la suma de las erogaciones incurridas para
lograr la constitución de un nuevo y darle existencia legal.
Valor de incorporación al patrimonio: costo contable. La medición original de los bienes
intangibles se realiza sobre la base de su costo de incorporación (valuación al costo).
Este costo estará dado por los sacrificios económicos necesarios hasta que esos
intangibles estén en condiciones de generar valor para el ente.

Amortización: Los activos intangibles pueden ser divididos en dos grupos:


-Activos intangibles amortizables: Son aquellos que pierden valor sistemáticamente
al ser utilizados o por el mero transcurso del tiempo (tienen vida útil finita). Algunos
bienes tangibles, como las patentes, tienen una vida útil limitada por razones legales.
La amortización de los bienes intangibles se calcula de acuerdo a los métodos vistos
para el rubro “Bienes de uso”. Su valor al cierre del ejercicio estará dado por su valor
de origen, neto de las amortizaciones acumuladas.
-Activos intangibles no amortizables: Son aquellos cuya vida útil es indefinida y por
lo tanto, mantienen su capacidad de generar ingresos futuros. En consecuencia, su
valor al cierre será igual a su valor de origen.

Valuación al cierre: La medición contable al cierre de cada ejercicio se efectuará al


costo original menos las amortizaciones acumuladas.

Pasivo

Un ente tiene un pasivo cuando:


a)​ Debido a un hecho ya ocurrido está obligado a entregar activos o a prestar
servicios a otra persona o es altamente probable que ello ocurra.
b)​ La cancelación de la obligación:
-Es ineludible o (en caso de ser contingente) altamente probable.
-Deberá efectuarse en una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia
de cierto hecho o a requerimiento del acreedor.

Un pasivo conforma la fuente de financiación de terceros del ente (proveedores,


instituciones bancarias, deudas con los socios, etc). Este concepto abarca tanto las
obligaciones legales (incluyendo las que nacen de los contratos) como las asumidas
voluntariamente. Se considera que un ente ha asumido voluntariamente una obligación
cuando de su comportamiento puede deducirse que aceptará ciertas responsabilidades
frente a terceros, creando en ellos la expectativa de que descargará esa obligación
mediante la entrega de activos o la prestación de servicios. El pasivo se conforma
básicamente de dos rubros:
-Deudas: son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables. Una deuda
es la “obligación que alguien tiene de pagar, satisfacer o reintegrar a otra persona algo,
por lo común dinero”. Pueden ser:
a)​ Determinadas: su monto en moneda está claramente establecido.
b)​ Determinables: su monto en moneda debe ser calculado.
Las deudas pueden clasificarse de acuerdo a su origen en:

Deudas comerciales: comprende las obligaciones que el ente ha contraído con


quienes le suministran los bienes y servicios necesarios para el desenvolvimiento de
las operaciones habituales de la empresa. La compra a crédito “es una operación típica
de las empresas y es una herramienta fundamental para su funcionamiento, ya que en
muchas actividades sería sumamente dificultoso operar de contado. Constituye la
operación “espejo” de la venta a crédito”.

Deudas financieras: representa las obligaciones que el ente ha contraído con quienes
le han suministrado fondos, como un banco u otras entidades financieras. Cuando el
ente posee necesidades financieras recurre a estas entidades, quienes le suministran
dinero en carácter de préstamos que luego deberá reintegrar en los plazos estipulados
y con los intereses correspondientes.

Deudas fiscales: comprenden las obligaciones que el ente ha contraído a favor de la


administración pública nacional, provincial o municipal. Algunos de los tributos
(impuestos, tasas, etc.) más importantes que se verán en esta materia son: impuesto a
las ganancias, impuesto sobre los ingresos brutos, impuesto al valor agregado, tasas
municipales vinculadas a actividades económicas, alumbrado, barrido y limpieza (ABL).

Deudas por Remuneraciones y Cargas Sociales: comprende las obligaciones


laborales (remuneración y cargas sociales) contraídas con el personal que trabaja en
relación de dependencia.

Se entiende por remuneración la contraprestación que debe recibir el empleado en


relación de dependencia por poner su fuerza de trabajo a disposición del empleador. La
remuneración puede consistir en un sueldo, cuando ésta se paga en relación con el
mes independientemente de la cantidad de días laborales que tenga, o bien, en un
jornal, cuando la remuneración se abona en relación con el día u hora de trabajo.
También existen otras formas de remuneración por rendimiento como la comisión, el
destajo y otras gratificaciones y premios como sueldos o aguinaldos extras, un
porcentaje sobre las utilidades, entre otros. Es importante destacar que el pago a
destajo puro, basado en la cantidad de unidades producidas, se encuentra prohibido
por nuestra legislación, dado que las normas laborales exigen a las empresas el pago
de un salario mínimo, vital y móvil que asegure la subsistencia del empleado que
trabaja en relación de dependencia.
Las cargas sociales, por su parte, comprenden:
-Aportes o retenciones al personal: es la contribución a cargo del empleado para el
financiamiento de la seguridad social (jubilación, obra social y PAMI). El porcentaje de
aportes personales actualmente asciende al 17% de la remuneración bruta.
-Contribuciones patronales: es la contribución a cargo del empleador para el
financiamiento de la seguridad social. Comprende: Jubilación, PAMI, Obra Social,
Fondo Nacional de Empleo, Seguro de Vida Obligatorio, ART. El porcentaje a aplicar
actualmente se aproxima al 24% de la remuneración bruta.

Las previsiones “son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los estados
contables, representan importes estimados para hacer frente a situaciones
contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente”. Por previsión se
entiende la expresión contable de una contingencia negativa que, en caso de suceder,
generaría una variación patrimonial modificativa de resultados negativos y un aumento
del pasivo (o una disminución del activo, como en el caso de la Previsión para
Deudores Incobrables Presuntos). Algunas de las situaciones que pueden generar el
reconocimiento de una previsión son:
-El otorgamiento de garantías de productos vendidos o servicios prestados.
-El despido de personal en relación de dependencia con derecho al cobro de una
indemnización por antigüedad.
-Situaciones conflictivas en las que la organización es demandada y se estima una
resolución desfavorable.
Para que una contingencia sea reconocida contablemente deben cumplirse los
siguientes requisitos:
1- El hecho sustancial que la da origen ocurra en el ejercicio en que se la reconoce.
2- La probabilidad de ocurrencia sea alta.
3- Pueda realizarse una cuantificación en moneda de una manera adecuada.

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