EL ESTATUTO DEL EMPRESARIO
INTRODUCCIÓN: CONTABILIDAD Y REGISTRO MERCANTIL
Estatuto: conjunto de derechos y obligaciones propios de un grupo de personas, diferentes de los del resto de
los ciudadanos.
En el caso del empresario en la actualidad se limita a un solo derecho una sola obligación:
- Un solo derecho: INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL;
- Una sola obligación: LEVAR CONTABILIDAD.
EL REGISTRO MERCANTIL:
El Registro Mercantil es una oficina pública (encomendada a un funcionario que pertenece al cuerpo de
Registradores de la Propiedad y Mercantiles), dependiente de la Dirección General de los Registros y del
Notariado, que tiene como función dar a conocer determinados datos, trascendentes para el buen
funcionamiento del mercado, cuyo conocimiento sería muy difícil o imposible sin dicha institución.
Se encuentra establecido en las capitales de provincia y en alguna otra población (Ceuta y Melilla).
La inscripción de los empresarios individuales es POTESTATIVA.
Una vez inscrito, pueden acceder al Registro Mercantil los actos previstos en el Reglamento que lo regula (el
Reglamento del Registro Mercantil, RRRM): capitulaciones matrimoniales, poderes generales
otorgados por en empresario (o su modificación o revocación)...
La inscripción de las sociedades es OBLIGATORIA.
A partir de su inscripción gozará la sociedad de personalidad jurídica.
Posteriormente, se inscriben en el Registro Mercantil los actos previstos en el RRM: nombramiento y cese de
administradores sociales, modificación de los estatutos de la sociedad…
El registro mercantil es un registro de PERSONAS; funciona sobre el sistema de FOLIO PERSONAL
(se abre una hoja registral al empresario, individual o social).
Por contra, el Registro de la Propiedad es un registro de COSAS (de bienes inmuebles); funciona sobre el
sistema de FOLIO REAL (se abre una hoja registral al bien inmueble: la finca registral)
El Registro Mercantil funciona sobre la base de una serie de PRINCIPIOS REGISTRALES, como por ejemplo:
▪ El principio de TITULACIÓN PÚBLICA: en principio, acceden al Registro documentos públicos.
▪ El principio de TRACTO SUCESIVO, según el cual los actos acceden ordenadamente, uno tras otro.
▪ El principio de PRIORIDAD, el primero en el tiempo tiene mejor derecho.
▪ El principio de LEGALIDAD: los actos que acceden al Registro deben ser conformes con nuestro
Ordenamiento jurídico: calificación registral.
▪ El principio de LEGITIMACIÓN: el contenido del Registro se presume válido y conforme a Derecho.
▪ El principio de FE PÚBLICA REGISTRAL que salvaguarda los derechos adquiridos confiando en el
contenido del Registro.
El más importante: el PRINCIPIO DE PUBLICIDAD REGISTRAL.
Distinguimos:
PUBLICIDAD FORMAL: el Registro Mercantil es público, en el sentido de que su contenido es accesible a los
interesados, a través de:
- El BOLETÍN OFICIAL DEL REGISTRO MERCANTIL (BORME) que publica los actos que acceden al Registro.
- El acceso al contenido del Registro, a través de:
o NOTA SIMPLE INFORMATIVA.
o CERTIFICACIÓN del contenido del Registro.
o COPIA LITERAL de los asientos registrales.
PUBLICIDAD MATERIAL, que trata los EFECTOS JURÍDICOS de la inscripción.
En su aspecto positivo (PUBLICIDAD MATERIAL POSITIVA) supone que el contenido del Registro Mercantil se
presume conocido por todos y no se puede alegar su ignorancia.
En su aspecto negativo (PUBLICIDAD MATERIAL NEGATIVA) supone que el acto que debió inscribirse y no se
inscribió no puede alegarse frente a terceros de buena fe. Además, el Registro Mercantil tiene otras funciones,
junto a la inscripción de los empresarios y sus actos:
- El DEPÓSITO DE CUENTAS ANUALES en los casos que procede;
- El NOMBRAMIENTO DE EXPERTOS INDEPENDIENTES Y AUDITORES, en los casos legalmente previstos; y
- La LEGALIZACIÓN de los LIBROS [Link] al Registro Mercantil y al cargo del mismo funcionario se
encuentra el REGISTRO DE BIENES MUEBLES.
LA CONTABILIDAD DEL EMPRESARIO
Según establece el Código de Comercio:
“Art. 25. 1. Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa
que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de
balances e inventarios. (...)”. Llevará necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las Leyes o
disposiciones especiales, un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario”.
Es un “deber” más que una “obligación”.
Distinguimos la llamada CONTABILIDAD FORMAL de la llamada CONTABILIDAD MATERIAL.
• La CONTABILIDAD FORMAL se refiere a QUE libros deben llevarse y de que FORMA han de ser
llevados (externamente).
Art. 25. 1. Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su
empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la
elaboración periódica de balances e inventarios. Llevará necesariamente, sin perjuicio de lo
establecido en las Leyes o disposiciones especiales, un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro
Diario. (...)”.
En cuanto al “como”, deben llevarse expresando las cantidades en euros, por orden de fechas, sin
usar abreviaturas que no sean las usuales, por procedimientos adecuados...
• CONTABILIDAD MATERIAL mira más bien a su contenido: a la
información que la contabilidad proporciona sobre la empresa.
Principio fundamental: que la contabilidad refleje la IMAGEN FIEL de la
situación de la empresa (económica, financiera...).
Esto se desarrolla en el respeto de una serie de principios contables:
principio de empresa en funcionamiento, de precio de adquisición, de
prudencia contable…
La contabilidad es secreta, PRINCIPIO DE SECRETO CONTABLE, que
tiene, sin embargo, alguna excepción:
- El DEBER DE AUDITORÍA, en los casos legalmente previstos;
- El DEPÓSITO de las CUENTAS ANUALES, cuando procede;
- La EXHIBICIÓN y COMUNICACIÓN de los libros de contables,
La EXHIBICIÓN, circunscrita a un determinado punto de la contabilidad
La COMUNICACIÓN se refiere a la contabilidad global, a su totalidad (caso de Concurso de acreedores, por
ejemplo).
Valor probatorio: apreciado por los tribunales conforme a las reglas
generales del Derecho.
