DISEÑAR UN SISTEMA DE INVENTARIO QUE LE PERMITA A LA EMPRESA CUIDADO
CAPILAR SM CONTROLAR EL STOCK DE SUS PRODUCTOS PARA EVITAR EL
DESABASTECIMIENTO.
ANTEPROYECTO PRESENTADO POR:
MAZA DUQUE VÍCTOR
MEJÍA REALES MARYURIS
MONTES HERRERA SULLY
VÁSQUEZ MADRID JAIRO
Tutor: MILTON GARCIA BARBOZA
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
2023
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INDICE
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RESUMEN
PALABRAS CLAVES: Mnnnn
ABSTRACT
KEYWORDS:
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1. INTRODUCCIÓN
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2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
2.1.1. Descripción del problema (situación actual, causas y consecuencias)
2.1.2. Formulación del problema. (pregunta de investigación)
¿De qué manera influye la implementación de un sistema de control y gestión de
inventario que permita a la empresa cuidado capilar SM llevar un control total de sus
productos para brindar un mejor servicio al cliente?
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3. JUSTIFICACIÓN (teórica o práctica, importancia del trabajo, a quien beneficia y viabilidad
de la investigación.
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4. OBJETIVOS:
4.1.1. General
Implementar un sistema eficiente de gestión de inventario que garantice el control y la
disponibilidad óptima de los productos, minimizando el riesgo de desabastecimiento y
maximizando la eficiencia operativa de la empresa CUIDADO CAPILAR SM.
4.1.2. Específicos
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5. MARCO REFERENCIAL
5.1.1. Marco teórico.
Teniendo en cuenta el problema que deseamos solucionar con la investigación y desarrollo de
este proceso, es importante poder identificar trabajos similares realizados con anticipación, esto
tiene como finalidad poder comprender mejor las diversas técnicas utilizadas para poder aplicar
de la mejor manera en nuestro campo de acción, es de grandioso aporte poder apoyarnos
especialmente en la parte de la información relacionada con la gestión y buen manejo de
inventarios.
Es importante mencionar también que tenemos a nuestra disposición las diferentes teorías
administrativas que tienen mucha relación con el tema que estamos desarrollando.
Uno de los procesos que podemos ver con mucha claridad en los almacenes de cadena o en su
defecto los centros comerciales es el sistema A, B, C. donde este modelo consiste en dividir los
productos en tres categorías, esto con el fin de poder llevar los inventarios de manera más
adecuada, obviamente también funciona como una manera más práctica para captar la atención
de los clientes de manera más fácil. Se puede determinar que los artículos que componen el
grupo A se pueden determinar en algunos casos como los más costosos de la empresa o en su
defecto también se pueden determinar cómo los artículos que tienen mayor salida. Los ubicados
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en la zona o sistema B, se puede determinar que le siguen en valor o en su defecto como
aquellos que tienen una salida o venta bastante relevantes y por último encontramos los
producto o artículos ubicados en el sistema o zona C, se puede decir que son aquellos que
tienen menor valor o en su defecto son aquellos que tiene una rotación muy baja.
Otra de las teorías que podemos aplicar es una conocida dado que también la hemos trabajado
en clase y es la que determinamos como “Justo a tiempo o just in time”, esta teoría fue
desarrollada en Japón, y se aplica de manera proporcional en las empresas teniendo en cuenta
que solo se estará produciendo lo que ya está pedido por los clientes, en este caso se determina
que productos terminados inmediatamente es enviado a los clientes, en este caso se reducen
los costos con relación a almacenamiento porque no se necesita ese espacio, lo ideal para
aplicar este método es que se debe tener una buena red de clientes que justifique la producción.
En efecto se puede decir que lo producido es enviado directamente a los clientes, esto indica
que lo producido ya debe estar solicitado.
Uno de las cosas más relevante es identificar las fallas en todos los procesos que se realicen en
el manejo y ejecución de los inventarios, además poder identificar todas las cosas que pueden
salir mal al momento de no aplicar los sistemas de inventarios.
5.1.2. Antecedentes.
A continuación, daremos a conocer algunas investigaciones que nos permiten relacionar y tomar
como referencia para el desarrollo del presente proyecto.
Un primer trabajo corresponde a Ambuludi (2017), quien realizó la propuesta de un sistema de
control de inventarios, bajo NIIF para PYMES (Sección 13) aplicado a la microempresa ARTIK
dedicada a la comercialización de productos de refrigeración, cuyo objetivo era establecer
procesos correspondientes para el área de inventarios, el incremento de políticas, control de
mercadería, realizar flujogramas de los procesos con su respectivo responsable.
El diseño metodológico planteado por la investigación, tiene un enfoque cualitativo y un alcance
descriptivo por medio de la cual se describen procesos y políticas que permiten llevar un manejo
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adecuado de los inventarios, de la misma forma se revisan los documentos y formatos que se
utilizaran en la microempresa ARTIK.
La investigación ayuda a identificar las deficiencias en las operaciones de inventario, dando a
conocer diferentes sistemas para su control, además establece políticas que permiten mejorar
los procesos en el manejo del inventario.
Un segundo trabajo fue en el año 2018 los estudiantes Ruth Noemy Rodríguez Roa, Royer
David Romero Díaz y Jefferson Duván Romero Triana de la universidad Cooperativa de
Colombia elaboraron la tesis de grado titulada: Actualización del sistema de control de inventario
interno bajo las NIIF para los inventarios de los contratos de obras civiles de la empresa
CONSTRUROJAS SAS para optar por el título de Especialistas en Revisoría Fiscal y Auditoria
Integral.
El objetivo de este proyecto era proponer una actualización del sistema de control interno bajo
las NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF) para los inventarios
de los contratos de obra civil de la empresa CONSTRUTOJAS S.A.S. una vez llevados a cabo
cada uno de los objetivos los estudiantes pudieron concluir que: En cuanto a la política para los
inventarios bajo el nuevo marco normativo internacional, razón por la cual se procedió a
actualizar la política sobre los inventarios teniendo en cuenta las NIIF para los contratos de obra
civil de CONSTRUROJAS S.A.S
Un tercer trabajo fue en el año 2021 por los estudiantes Diego Guzmán Osorio y Jair Sanpedro
Victoria de la universidad del valle, realizaron el trabajo de grado titulado: diseño de un sistema
de control interno de inventario bajo las NIIF MIPYMES para el establecimiento de comercio
FERREMASTER.
El objetivo de este trabajo era diseñar un sistema de control de inventario bajo NIIF Mipyme para
el establecimiento de comercio FERREMASTER, una vez se llevaron a cabo las acciones
puntuales que corresponden a los objetivos específicos se pudo concluir que: Se elaboraron las
políticas contables para la cuenta de inventario; además, surgieron de esta manera las políticas
que permitieron a la parte económica contar con una ruta clara y precisa de cómo darle
tratamiento a los inventarios.
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Los aportes que estos trabajos dan a esta investigación, es tener bases para la elaboración de
un sistema de control de inventarios que permitan satisfacer las necesidades de la empresa que
es objeto de estudio y así obtener buenos resultados.
6. DISEÑO METODOLOGICO
6.1. Enfoque de la investigación (cualitativo, o cuantitativo y porqué)
6.2. Tipo de investigación (exploratoria, descriptiva, correlacional y porqué)
6.3. Método de investigación (inductivo, deductivo, análisis o síntesis, porqué)
6.4. Instrumentos de recolección de información:
6.4.1. Fuentes primarias.
6.4.2. Fuentes secundarias.
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7. RESULTADOS ESPERADOS
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8. CRONOGRAMA
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9. PRESUPUESTO
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10. REFERENCIA BIBLIOGRÁFICAS
Normas A.P.A. 7ª. Edición
BIBLIOGRAFIA
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Adicional a la anterior en Normas A.P.A. 7ª. Edición
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