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PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO: SSTAS
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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN-ENTREGA
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Y MANTENIMIENTO DE EPP
1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Identificar y establecer los estándares mínimos de calidad y protección que deben
cumplir los elementos de protección personal requeridos para el desarrollo de las
actividades de ML1 definir criterios de selección, uso, mantenimiento y disposición
final.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los colaboradores (empleados, Contratistas,
subcontratistas y visitantes) que por el tipo de actividad desarrollada requieren el uso
de elementos de protección personal.
3. PROCESO O SUBPROCESO
Sistema de Gestión Integrado.
4. DEFINICIONES
TERMINO DESCRIPCIÓN
Elemento de Son utilizados para complementar los controles de
Protección ingeniería y administrativos y proteger a los trabajadores
Personal (EPP) de los peligros asociados con los procesos desarrollados.
COPASST (Comité Organismo de promoción y vigilancia de las normas y
Paritario en reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro
Seguridad y Salud de la empresa.
en el Trabajo)
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TERMINO DESCRIPCIÓN
Peligro Fuente, situación o acto con un potencial de causar daño
en la salud de funcionarios, en los equipos o en las
instalaciones. (Decreto 1072 de 2015).
Riesgo Combinación de probabilidad de que ocurran una o más
exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño
que puede ser causada por estos. (Decreto 1072 de
2015).
SEGURIDAD Y Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones
SALUD EN EL y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo,
TRABAJO (SST) y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y
el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del
bienestar físico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones. (Decreto 1072 de 2015).
ANSI “American National Standard for Personal Protection -
Protective Footwear".
OSHA Occupational Safety and Health Administration
NTC Norma Técnica Colombiana.
5. GENERALIDADES
5.1 CONDICIONES GENERALES
Para la selección de los EPP´s se debe dar cumplimiento de los lineamientos y
estándares (certificaciones, materiales, precios, etc.), además de la participación del
personal en la estandarización frente al elemento adquirido considerando las
referencias, en durabilidad, comodidad entre otras características evidenciadas.
Debe considerarse importante el confort y el ajuste del EPP para poder asegurar
su uso. Los dispositivos de seguridad que usualmente viene en varias tallas.
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Debe asegurarse que sea seleccionada la talla correcta y conocer la identificación
técnica de los EPP, para lo cual se cuenta con las fichas técnicas de seguridad
establecidas para cada EPP y las especificaciones técnicas también relacionadas
en la Matriz de Identificación de EPP.
Deben seguirse las instrucciones de los fabricantes de productos químicos
indicadas en sus catálogos u fichas de Seguridad (FDS), en lo que se refiere a los
EPP recomendados.
Los EPP adquiridos deben cumplir con las normas nacionales NTC (ICONTEC) e
internacionales ANSI, NIOSH y Especificaciones del cliente.
La entrega del EPP será sin costo para el trabajador, y los elementos de protección
personal se entregarán en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o
potenciales existentes en los frentes de trabajo.
Todos los trabajadores están obligados a:
• Cumplir las disposiciones del presente procedimiento y sus
reglamentaciones, así como el cumplimiento de las normas del Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial.
• Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y
equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los frentes de
trabajo.
• Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas
de prevención de riesgos para la salud que se adopten en el frente de
trabajo.
5.2 ELEMENTOS DEVOLUTIVOS
Para la entrega de elementos devolutivos, de uso personal en el momento de realizar
la actividad pero que no son asignados para custodia de cada persona, como por
ejemplo un arnés, se usara como registro la hoja de vida de cada uno de los
elementos, y se entregara con inspección previa del estado del elemento.
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6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, ENTREGA Y MANTENIMIENTO DE EPP
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTROS
INICIO
Inicio
1. Según las condiciones generales del Responsable SIG-PI-FR-13
presente documento y la actividad a realizar por SST Matriz de EPPs
el trabajador; teniendo en cuenta el área,
1. Selección
puesto de trabajo, peligros identificados y
resultados de los estudios higiénicos
realizados, el Responsable asignara los EPP
correspondientes al cargo en la Matriz de
Identificación de Elementos de Protección
Personal. Para el ingreso de nuevos EPPs se
tendrá en cuenta el peligro, la ficha técnica que
indique la protección de acuerdo al peligro
identificado y se realizará una prueba inicial
validando protección y confort con la
participación de uno o varios empleados antes
de integrar a la matriz de EPPS en caso de ser
necesario.
2. Entrega de EPPs 2. Se entrega a cada persona según el cargo: al Encargado SIG-EI-FR-74
ingreso y con la periodicidad o reposición SST / Formato Entrega de
definido en la matriz de EPPs. se dejará el Responsable de Dotación
registro de la entrega de los EPP y Dotaciones almacén
a los colaboradores y las Instrucciones para el
Uso de los EPP, en dicho formato como
constancia el trabajador deberá firmar el
recibido.
Para el caso del personal que realiza trabajos
como contratista será el contratista el
responsable de hacer entrega de los elementos
de protección personal de acuerdo con el tipo
de actividad a desarrollar y se verificará a
través del encargado del SG-SST.
3. El trabajador o el jefe directo deberán Encargado SIG-EI-FR-74
3. Cambio / reposición de notificaran de la necesidad del cambio del EPP, SST / Formato Entrega de
EPP haciendo la entrega del elemento deteriorado Responsable de Dotación
para verificar su desgaste y hacer su correcta almacén
disposición final.
4. Se incluirá dentro del Plan de Trabajo Anual Coordinador SIG-PI-FR-09
4. Capacitación y temas referentes al uso y mantenimiento de los SST Plan de Trabajo
Entrenamiento EPP y es obligación de todo el personal Anual
operativo y administrativo de campo asistir.
Adicionalmente, se realizará dentro de la
inducción y reinducción formación general para
todo el personal.
SIG-EI-FR-40
Responsable Formato Inspección
5. Inspección de EPPs 5. Planificar y realizar las inspecciones
SST EPPs
periódicas de acuerdo con la frecuencia definida
en el Plan de Trabajo Anual.
6. Los funcionarios deben revisar los EPP antes
Todos los
de comenzar la labor y reportar al jefe inmediato N.A
trabajadores
6. Uso de EPPs cualquier anomalía o incompatibilidad que
encuentren para que sea corregida
oportunamente y utilizar los EPP apropiados
para cada tipo de trabajo de acuerdo con las
instrucciones recibidas. De acuerdo con su uso y
contacto corporal, el EPP será de uso individual
y personal por lo que no se permite su préstamo
o intercambio entre funcionarios.
En general se debe usar cada elemento de
1 acuerdo al riesgo, adecuadamente ubicado y
asegurado de forma que ajuste al cuerpo.
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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, ENTREGA Y MANTENIMIENTO DE EPP
ACTIVIDAES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTROS
1 7. Los jefes inmediatos se aseguran de que los Jefe de área N.A
funcionarios a su cargo que requieran EPP,
cuenten con los elementos apropiados para la
7. Aseguramiento de uso labor que estén desarrollando y que los usen
según como lo define la ficha técnica de los
elementos de protección.
8. La descripción del uso y mantenimiento de Todos los SIG-PI-FR-13
8. Mantenimiento de los cada elemento de protección personal se trabajadores Matriz de EPPs
Elementos de Protección describe en la Matriz de Elementos de
Personal (EPP) Protección personal.
En general se debe mantener limpio, guardar
protegiendo de rayones, previniendo golpes.
9. Para realizar la disposición final de los EPP Inspector SSTA SIG-EI-FR-05
9. Disposición Final Entrega de Residuos
desgastados o dados de baja se manejarán
como: Responsable de
almacén
Residuos Sólidos: EPP y Dotaciones no
contaminados de grasa, detergentes, ácidos o
aceites. Estos se manejarán según su
composición siguiendo el código de colores de
separación en la fuente de acuerdo con lo
descrito en el plan de manejo de residuos, así
como el tratamiento dispuesto allí.
Residuos peligrosos: Todos los elementos que
se encuentren contaminados con grasas,
aceites, detergentes o ácidos, se manejaran
según el código de colores del plan de manejo
de residuos y se realizara su entrega a una
compañía especializada en el manejo de este
End tipo de residuo quienes deben entregar siempre
el correspondiente certificado de disposición
final.
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7. INFORMACIÓN DOCUMENTADA QUE SE DEBE CONSERVAR
• SIG-PI-PR-13 Matriz de Elementos de Protección Personal.
• SIG-EI-FR-74 Formato de entrega de Elementos de Elementos de
Protección Personal.
• SIG-EI-FR-40 Formato de inspección de Elementos de Protección Personal.
• Ficha de especificaciones EPPs.
• SIG-EI-FR-05 Registro Entrega de Residuos.
8. DOCUMENTOS ASOCIADOS
• Marco Legal Colombiano del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo. Decreto 1072:2015 y Resolución 0312:2019.
• NTC/ISO 45001:2018
• Apéndice Técnico 15 -Gestión Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo
CONTRATO DE CONCESIÓN No163.
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9. CONTROL DE CAMBIOS Y APROBACIONES
CONTROL DE EMISIONES
REV FECHA EMITIDO PARA
1 28/02/2022 Para emisión
CONTROL DE CAMBIOS
REV FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
APROBACIÓN ML1
FIRMA NOMBRE CARGO
Ludwin Alberto
ELABORÓ SST Resident
Ruiz
Liliana Isabel
REVISÓ SST Coordinator
Molina
SIG Engineer –
REVISÓ Angela Ciendua
HSEQ
Environmental &
REVISÓ Astrid Ortiz Forero SST General
Manager
Alejandro
REVISÓ SIG- HSEQ Director
Tocaruncho
Environmental &
APROBÓ Alejandro Maya
SST, Social VP
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