Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales
I. Identificación del Empleo
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
No. De Cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina Administrativa y Financiera
Cargo Del Jefe Inmediato: Jefe Oficina Administrativa y Financiera
II. Área funcional: Oficina Administrativa Financiera
III. Propósito principal
Brindar apoyo administrativo y tecnológico en la Oficina Administrativa y Financiera en la formulación,
ejecución y control de los planes, programas y proyectos encaminados al cumplimiento de los objetivos
institucionales, en el marco de la normatividad vigente.
IV. Descripción de funciones esenciales
• Coordinar las actividades administrativas y operativas que se desarrollan en la Oficina, garantizando
la disponibilidad y el adecuado uso de los recursos físicos, humanos y tecnológicos disponibles para
los procesos y procedimientos a su cargo.
• Apoyar la elaboración de planes de corto, mediano y largo plazo sobre compra de equipos,
suministros y mantenimiento de estos, para garantizar el adecuado funcionamiento de los recursos
tecnológicos de la entidad.
• Orientar el uso y aplicación de TICs en el desarrollo de los procesos realizados, garantizando que
las mismas aporten de manera significativa en la calidad y oportunidad de los bienes y servicios que
entrega la Oficina.
• Coordinar la implementación de los proyectos de tecnologías y sistemas de información de la
entidad, definidos en el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información – PETI.
• Participar en la elaboración, seguimiento, ajuste y evaluación de los instrumentos de planeación
institucional (Plan de Desarrollo Distrital, Planes de Acción, Plan Anual de Adquisiciones) programas
y proyectos que requiera la entidad, en el marco de su competencia.
• Planear y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo que requieran los bienes muebles e
inmuebles que administra la entidad, de conformidad con las necesidades.
• Coordinar y controlar de manera eficiente el ciclo vital de los bienes muebles e inmuebles,
cumpliendo con los procedimientos legales vigentes.
• Verificar la adecuada prestación de los servicios contratados con externos en actividades
relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo.
• Diseñar y aplicar herramientas e instrumentos para la identificación, intervención, conservación,
manejo y recuperación de los bienes muebles e inmuebles administrados por la entidad.
• Establecer los mecanismos que sean necesarias en los equipos de cómputo de la entidad, para que
la información y el acceso a Internet sean utilizados en forma óptima y en cumplimiento de las
políticas institucionales de seguridad y manejo de la información.
• Apoyar en el desarrollo de las actividades de servicio de atención al ciudadano, de peticiones,
quejas y reclamos que se presenten sobre el desempeño de la entidad.
• Participar en los procesos y actividades relacionadas con proveedores, la adquisición,
almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de elementos, equipos y demás bienes
necesarios para el funcionamiento normal de la entidad, velando especialmente porque se cumplan
las normas vigentes sobre estas materias.
• Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente y que estén acordes con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
Funciones relacionadas con el nivel del cargo:
• Participar en la elaboración del plan estratégico de la entidad en el área bajo su cargo, los planes
de acción, los programas y proyectos, en el marco de su competencia.
• Rendir cuentas e información a la ciudadanía, las entidades públicas y privadas, entes de control
político, fiscal y social conforme a las normas vigentes
• Participar en las actividades pedagógicas y comunicativas que permitan la aplicación de las políticas
de gestión ética y de comunicaciones definidas al interior de la entidad.
• Participar en las actividades requeridas para la operación, mantenimiento y mejora del Sistema
Integrado de Gestión y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia, de
acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
• Apoyar y colaborar a la dependencia que ejerza las funciones de control interno de gestión, en el
cumplimiento de sus competencias, atendiendo las observaciones y recomendaciones que formule.
V. Conocimientos básicos o esenciales
1. Administración Pública.
2. Formulación de planes de mejoramiento y mapa de riesgos
3. Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
4. Sistemas de Gestión de la Calidad, ISO 9001
5. Administración de Programas y Proyectos.
6. Metodologías de planeación y proyectos del DNP.
7. Herramientas ofimáticas (Office e Internet)
VI. Competencias comportamentales
Comunes Por nivel jerárquico
Aprendizaje Continuo Aporte técnico-profesional
Orientación a Resultados Comunicación Efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de Procedimientos
Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
VII. Requisitos de formación académica y experiencia
Formación Académica Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
básico de conocimiento en: Administración, relacionada.
Contaduría Pública, Ingeniería Industrial y afines,
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.
relacionada
Alternativas
Título profesional en disciplina académica del núcleo Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
básico de conocimiento en: Administración, relacionada.
Contaduría Pública, Ingeniería Industrial y afines,
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley
