El Documento:
El documento se refiere a un escrito o registro que contiene
información relevante para un asunto legal, como contratos,
testamentos, escrituras, sentencias, entre otros. Estos documentos son
utilizados como medio de prueba en procesos judiciales y tienen el
objetivo de dejar constancia de un acuerdo, decisión o hecho jurídico.
Los documentos suelen estar firmados y autenticados por las partes
involucradas y pueden ser de carácter público o privado, según la
naturaleza del asunto que abordan.
Clasificación:
En el ámbito del derecho, los documentos se pueden clasificar de
diversas formas, dependiendo de varios criterios.
Por la persona que los emite:
Públicos Los documentos públicos son autorizados por un
funcionario público competente con facultad para dar fe
pública. Estos documentos comprueban la veracidad de
actos y relaciones jurídicas y son valederos contra toda
clase de personas.
Privados Los documentos privados son autorizados por las
partes interesadas, pero no por un funcionario público.
Por su solemnidad:
Ad solemnitatem Los documentos ad
solemnitatem generan el acto y constituyen la única forma
de reconocer la existencia de un acto jurídico determinado.
Ad probationem Los documentos ad probationem sirven
solo como prueba de un acto, que se puede acreditar
también por cualquier otro medio probatorio.
Por su fuerza probatoria:
Auténticos Los documentos auténticos prueban por sí
mismos.
Fehacientes Los documentos fehacientes permiten
presumir la existencia de un hecho.
Valor probatorio:
El valor probatorio de un documento se refiere a la capacidad que tiene
dicho documento para probar la existencia de un hecho o circunstancia en
un proceso judicial. La valoración de la prueba documental es un aspecto
fundamental en cualquier proceso legal, ya que los documentos suelen ser
considerados como una prueba bastante sólida y confiable.
Para determinar el valor probatorio de un documento, se deben tener en
cuenta varios elementos, como:
1. Autenticidad: Se refiere a la autenticidad del documento, es decir, la
genuinidad de su origen y la certeza de que no ha sido alterado o
manipulado.
2. Veracidad: El documento debe contener información veraz y fidedigna
que pueda ser corroborada y comprobada.
3. Integridad: Se refiere a la integridad del documento, es decir, que no
haya sido alterado ni modificado de manera que pueda afectar su validez
como prueba.
4. Fiabilidad: Se refiere a la credibilidad y confiabilidad del documento
como medio de prueba.
5. Relevancia: El documento debe ser relevante para el hecho o
circunstancia que se pretende demostrar en el proceso judicial.
Es importante tener en cuenta que, si bien los documentos suelen tener un
alto valor probatorio, su admisión y valoración en un proceso legal
dependerá en última instancia del criterio del juez o tribunal encargado del
caso, así como de las normas y procedimientos establecidos en el sistema
jurídico correspondiente.
Documentos sujetos al registro o a la autenticacion:
Existen diversos tipos de documentos que están sujetos a registros o a la
autenticación, ya sea para garantizar su validez y autenticidad, o para
cumplir con requisitos legales específicos. Algunos ejemplos de estos
documentos son:
Documentos sujetos a registro:
••Documentos de propiedad inmobiliaria:
••Escrituras de compraventa: Para transferir la propiedad de un inmueble.
Hipotecas: Para garantizar el pago de un préstamo con un inmueble.
Contratos de arrendamiento: En algunos casos, para dar publicidad y
protección a los derechos del arrendatario.
Documentos mercantiles:
* Actas constitutivas de sociedades: Para crear una empresa.
* Poderes mercantiles: Para otorgar representación legal a una persona en
actos comerciales.
* Marcas y patentes: Para proteger la propiedad intelectual.
Documentos de registro civil:
* Actas de nacimiento, matrimonio y defunción: Para registrar los eventos
vitales de las personas.
Documentos sujetos a autenticación:
* Documentos notariales:
* Testamentos: Para garantizar la voluntad del testador y prevenir
fraudes.
* Poderes notariales: Para otorgar representación legal con mayor
seguridad jurídica.
* Contratos de compraventa de bienes muebles e inmuebles.
• Documentos privados:
* Contratos privados: Para darles mayor fuerza probatoria.
* Firmas: Para verificar la identidad del firmante.
* Documentos electronicos, mediante la firma electronica.
Art. 1920 Código Civil:
• Todo acto entre vivos, sea a título gratuito, sea a título oneroso, traslativo
de propiedad de inmuebles o de otros bienes o derechos susceptibles de
hipoteca;
• Los actos entre vivos que constituyan o modifiquen servidumbres
prediales, derecho de uso o habitación, o que transfieran el ejercicio del
derecho de usufructo;
• Los actos entre vivos, de renuncia a los derechos enunciados
anteriormente;
• Los actos de adjudicación judicial de inmuebles y otros bienes y derechos
susceptibles de hipoteca;
• Los contratos de arrendamientos de inmuebles que excedan de seis años.
• Los contratos de sociedad que tengan por objeto el goce de bienes
inmuebles, cuando la duración de la sociedad exceda de seis años o sea
indeterminada.
• Los actos y las sentencias de las cuales resulte la liberación o la cesión de
alquileres o de rentas aún no vencidas, por un término que no exceda de un
año;
• Las sentencias que declaren la existencia de una convención verbal de la
naturaleza de las enunciadas anteriormente.
Prohibición y leyes especiales:
En el ordenamiento jurídico venezolano, la regulación de los documentos
abarca tanto prohibiciones generales como leyes especiales que establecen
requisitos y procedimientos específicos.
Prohibiciones generales:
* Falsificación y alteración de documentos:
* El Código Penal venezolano sanciona la falsificación de documentos
públicos y privados, así como su uso fraudulento. Estas conductas
constituyen delitos que pueden acarrear penas de prisión.
* Uso indebido de documentos:
* Está prohibido utilizar documentos para fines ilícitos o contrarios a la
ley, como el fraude, la usurpación de identidad o la obtención de beneficios
indebidos.
* Revelación de información confidencial:
* Existen leyes que protegen la confidencialidad de ciertos documentos,
como los expedientes médicos, los datos bancarios y la información
protegida por el secreto profesional. Su divulgación no autorizada puede
acarrear responsabilidades legales.
Prohibiciones en la Ley de registros y notarias:
* En la Ley de Registros y Notarías se establecen prohibiciones para los
notarios, como por ejemplo, la prohibición de autorizar actos o negocios
jurídicos en los que tengan interés personal, sus respectivos cónyuges y sus
parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
Leyes especiales:
* Ley de Registros y Notarías:
* Esta ley regula la organización y el funcionamiento de los registros
públicos y las notarías, estableciendo los requisitos para la inscripción y
autenticación de documentos.
* Código Civil:
* El Código Civil contiene disposiciones sobre la validez y eficacia de los
documentos, así como sobre la prueba documental en los procesos
judiciales.
* Código de Procedimiento Civil:
* Este código establece las reglas para la presentación y valoración de los
documentos como pruebas en los juicios.
* Ley de Documentos y Firmas Electrónicas:
* Esta ley regula la validez y eficacia de los documentos y firmas
electrónicas, estableciendo los requisitos para su reconocimiento legal.
* Leyes que regulan registros especificos:
* Existen leyes que regulan registros especificos, como por ejemplo las
leyes que rigen el registro mercantil, el registro inmobiliario, y el registro
civil.
