Análisis de Cargo: Analista de Personal
I. Descripción General del Cargo
Título del cargo: Analista de Personal
Departamento: Recursos Humanos
Ubicación en la organización: Reporta directamente al Coordinador de Talento Humano.
Objetivo del cargo: Apoyar la gestión del talento humano mediante el análisis, control y
administración de los procesos de contratación, evaluación de desempeño y desarrollo
profesional, asegurando que los procesos estén alineados con los objetivos
organizacionales y las normativas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
II. Funciones y Responsabilidades Principales
1. Administración de Reclutamiento y Selección:
o Participar en la planificación y ejecución de los procesos de reclutamiento,
selección y contratación, asegurando que los perfiles de los candidatos cumplan
con los requerimientos de la empresa.
o Colaborar en la creación de descripciones de puesto y definir las competencias
clave necesarias para cada rol.
2. Evaluación y Gestión del Desempeño:
o Coordinar el proceso de evaluación de desempeño, facilitando herramientas y
formatos para una retroalimentación efectiva y asegurando el seguimiento de los
objetivos individuales.
o Analizar los resultados de las evaluaciones para identificar áreas de mejora y
oportunidades de desarrollo.
3. Desarrollo y Capacitación del Personal:
o Identificar necesidades de capacitación y desarrollo, trabajando en conjunto con el
equipo de SST para asegurar que el personal esté capacitado en normas de
seguridad y procedimientos laborales seguros.
o Implementar programas de inducción y desarrollo profesional, monitoreando el
cumplimiento y la efectividad de las capacitaciones.
4. Análisis y Reportes de Indicadores de Talento Humano:
o Elaborar reportes periódicos de los indicadores de gestión del talento humano,
incluyendo métricas como rotación, ausentismo, y cumplimiento de metas de
desempeño.
o Realizar análisis de datos para proponer estrategias de mejora en la administración
del personal.
5. Apoyo en Proyectos de SST y Bienestar Laboral:
o Colaborar en iniciativas y proyectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, trabajando
en la identificación y mitigación de riesgos asociados a la gestión de personal.
o Promover un ambiente laboral seguro y saludable, alineado con las políticas de SST
de la organización.
III. Competencias y Requisitos
Formación Académica: Título en Psicología, Administración de Empresas, Recursos
Humanos o carreras afines.
Experiencia Laboral: Mínimo 2 años de experiencia en un rol similar, preferiblemente en
áreas de Recursos Humanos y gestión de talento.
Habilidades Técnicas:
o Conocimientos en sistemas de evaluación de desempeño y análisis de puestos.
o Manejo de herramientas de análisis de datos y Excel avanzado.
o Conocimiento básico en normativas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Competencias Blandas:
o Comunicación efectiva para facilitar retroalimentación y entrevistas.
o Capacidad de análisis para evaluar datos y generar recomendaciones.
o Habilidad para el trabajo en equipo y manejo de relaciones interpersonales.
o Orientación a resultados y organización.
IV. Condiciones de Trabajo
Horario: Jornada laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Modalidad de trabajo: Presencial con posibilidad de trabajo híbrido.
Ambiente de trabajo: Oficinas de la organización con visitas ocasionales a otras áreas para
la observación y evaluación de puestos.
Equipo y herramientas: Computadora, software de gestión de talento, aplicaciones de
evaluación de desempeño y acceso a plataformas de capacitación en línea.
V. Herramienta de Análisis de Cargo Utilizada
Para realizar este análisis, se utilizó el Método de Cuestionario y Observación Directa, lo cual
incluyó:
Entrevistas estructuradas con el ocupante del puesto y el supervisor directo para
comprender las tareas y responsabilidades.
Observación directa de las actividades diarias del Analista de Personal para identificar
competencias clave, nivel de interacción con otras áreas y condiciones del entorno de
trabajo.
Cuestionario de Descripción de Puesto, donde se recopilaron detalles sobre funciones,
habilidades necesarias, requerimientos físicos y técnicos, y expectativas de rendimiento.
VI. Recomendaciones para Optimización del Puesto
Automatización de Procesos: Implementar herramientas de software para automatizar las
evaluaciones de desempeño y seguimiento de indicadores, reduciendo la carga
administrativa.
Capacitación Continua: Realizar capacitaciones periódicas en normativas de SST y análisis
de datos para fortalecer las competencias técnicas del puesto.
Implementación de Indicadores de Gestión: Crear indicadores de desempeño específicos
para medir la efectividad del analista en términos de tiempo de contratación, precisión en
reportes de SST y cumplimiento de objetivos de capacitación.
