UNIDAD EDUCATIVA TÉCNICO HUMANISTICA

“HERNANDO SILES SECUNDARIA”

TÉCNICA TECNOLÓGICA ESPECIALIZADA CONTADURIA GENERAL

“LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO Y ORGANIZACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS,

MATERIALES Y ARCHIVOS DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE EDUCACIÓN DE VILLA
VACA GUZMÁN MUYUPAMPA”

Proyecto de servicio social comunitario para optar el título académico de técnico

medio en Contaduría General

Integrantes:

- Zuelly Iglesias Miranda

- Alisson Shaday Orias Torrez
- Thiago Juan Tenorio Vidal

Maestra:

- Lic. Rilma Doly Gutiérrez Valda

Tutor:

- Lic. Elizabeth Coronado Rocabado

 VILLA VACA GUZMÁN – BOLIVIA
Gestión 2024

Agradecimiento

Queremos expresar nuestro más profundo agradecimiento a todas las personas y entidades
que hicieron posible la realización de este proyecto de servicio social comunitario, cuyo
objetivo ha sido contribuir a la mejora de la gestión de los recursos en la Dirección Distrital
de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa). Este trabajo no habría sido posible sin el
apoyo incondicional, las enseñanzas, y la colaboración de diversas personas e instituciones
que nos acompañaron a lo largo de este proceso.

En primer lugar, agradecemos de manera especial a nuestras familias, quienes, con su amor,
comprensión y paciencia, nos brindaron la fuerza y motivación necesarias para afrontar los
desafíos que surgieron durante la ejecución de este proyecto. Su constante apoyo moral y
logístico fue un pilar fundamental que nos permitió mantenernos enfocados y comprometidos
con nuestros objetivos.

Asimismo, expresamos nuestra gratitud a nuestros profesores y mentores, quienes nos

guiaron a lo largo de este proceso. En particular, agradecemos a la Lic. Rilma Doly Gutiérrez
Valda, cuya orientación y consejos fueron esenciales para la planificación y desarrollo del
proyecto. Sus observaciones y sugerencias nos ayudaron a mejorar continuamente y a
superar los obstáculos que se presentaron. Igualmente, extendemos nuestro agradecimiento
a la Lic. Elizabeth Coronado Rocabado, por su valiosa tutoría, que fue clave en la
culminación exitosa de este proyecto. Su constante disposición para brindarnos apoyo
académico y personal fue invaluable.

Deseamos también reconocer la colaboración y buena disposición del personal de la

Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa), quienes nos abrieron
las puertas de la institución y nos permitieron realizar nuestras actividades sin contratiempos.
Su disposición para colaborar con nosotros y facilitar la información y los recursos
necesarios fue determinante para el éxito del proyecto. Agradecemos particularmente a los
encargados del depósito y demás personal administrativo, quienes nos brindaron su tiempo y
conocimiento para entender mejor los desafíos que enfrentaba la institución en cuanto a la
gestión de sus activos.
Dedicatoria

Dedicamos este proyecto de servicio social comunitario, en primer lugar, a nuestras familias,
quienes han sido nuestro apoyo incondicional a lo largo de este proceso. Su constante amor,
comprensión y paciencia nos han dado la fuerza para seguir adelante, aun en los momentos
más desafiantes. Sin su respaldo, no habríamos podido lograr todo lo que nos hemos
propuesto.

A nuestros amigos y compañeros de clase, les extendemos nuestro agradecimiento por su

ánimo, motivación y colaboración durante este proyecto. Sus palabras de aliento y su
disposición para apoyarnos nos ayudaron a mantenernos enfocados en nuestros objetivos y
a superar cualquier obstáculo que surgiera en el camino.

Este trabajo también está dedicado a la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca
Guzmán (Muyupampa) y a su comunidad educativa. Confiamos en que este proyecto
aportará mejoras significativas en la gestión de los recursos, contribuyendo de manera
positiva al funcionamiento y desarrollo de la institución. Esperamos que el inventario
realizado sirva como una herramienta útil para la optimización de los bienes, y que sea un
punto de partida para futuras mejoras.

Finalmente, dedicamos este proyecto a nuestra comunidad en general, con la esperanza de

que este esfuerzo conjunto inspire a otros estudiantes y jóvenes a involucrarse en iniciativas
similares que busquen el bienestar colectivo. Creemos firmemente que la educación y el
trabajo comunitario son claves para construir un futuro mejor para todos..
ÍNDICE

RESUMEN................................................................................................................................................1
1. INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................5
2. PLANTEAMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO.....................................................................6
2.1. Diagnóstico del contexto (social, cultural, económico o productivo)............................................6
2.3. Planteamiento del problema........................................................................................................8
2.4. Objetivos......................................................................................................................................9
2.4.1. Objetivo General....................................................................................................................9
2.4.2. Objetivos Específicos.............................................................................................................9
2.5. Justificación..................................................................................................................................9
3. MARCO PREFERENCIAL......................................................................................................................10
4. DESARROLLO DEL SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO..........................................................................16
4.1. Características del Servicio Social Comunitario..........................................................................16
4.2. Actores que intervienen.............................................................................................................17
4.3. Beneficiarios primarios y secundarios........................................................................................18
4.4. Plan de acción (por etapas)........................................................................................................19
4.4.1. CRONOGRAMA....................................................................................................................20
4.4.2. RESPONSABLES....................................................................................................................21
4.4.3. MATERIALES E INSUMOS.....................................................................................................21
4.4.4. PRESUPUESTO......................................................................................................................22
4.5. EJECUCION, SEGUIMIENTO Y MONITOREO.................................................................................22
4.6. SISTEMATIZACIÒN DEL SERVICIO SOCIAL DESARROLLADO.........................................................23
4.7. IMPACTO SOCIAL........................................................................................................................24
4.8. APRENDIZAJES............................................................................................................................24
4.9. ANECDOTAS................................................................................................................................25
5. PROPUESTA DE SOSTENIBILIDAD.......................................................................................................26
6. RESULTADOS......................................................................................................................................27
7. PROYECTO DE VIDA...........................................................................................................................28
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.............................................................................................30
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................................................31
ANEXOS.................................................................................................................................................33
RESUMEN

Este proyecto de servicio social comunitario fue llevado a cabo en la Dirección Distrital de
Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa), con el objetivo principal de implementar un
inventario detallado y organizado de los bienes y activos existentes en dicha institución. Este
trabajo surgió como respuesta a la necesidad de mejorar la gestión de los recursos
materiales, ya que anteriormente no se contaba con un registro formal que permitiera una
administración adecuada de los bienes. El equipo de trabajo, conformado por Zuelly Iglesias
Miranda, Alisson Shaday Orias Torres, y Thiago Juan Tenorio Vidal, se encargó de diseñar e
implementar un inventario que abarcara todos los ambientes de la institución, asegurando un
control exhaustivo y preciso de los activos.
El proyecto se inició con una inspección completa de los distintos ambientes de la Dirección
Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa), los cuales incluían depósitos,
oficinas técnicas, sala de reuniones, y otros espacios utilizados para almacenar bienes. Uno
de los primeros desafíos fue la organización del depósito principal, que se encontraba en un
estado sumamente desorganizado. A pesar de las dificultades, el equipo procedió con la
limpieza y clasificación de los bienes, dividiendo aquellos que estaban en buen estado de los
que debían darse de baja por estar deteriorados o ser inservibles.
Además de la limpieza y reorganización, el equipo de inventarios desarrolló un sistema de
codificación único para cada bien. A cada activo se le asignó un código distinto, el cual
incluía información sobre el ambiente en el que se encontraba, su estado de conservación, y
su cantidad. Este proceso no solo permitió una mejor gestión de los recursos, sino que
también facilitó su localización en futuras revisiones y auditorías. Este enfoque detallado
contribuyó a la creación de un registro más confiable y eficiente, que servirá a la institución
para la toma de decisiones informadas en cuanto a la gestión de recursos y adquisición de
nuevos bienes.
Durante el proceso, el equipo enfrentó varios desafíos logísticos, como la falta de un sistema
de archivo en la institución y la inexistencia de un inventario anterior que sirviera de
referencia. No obstante, estas dificultades fueron superadas a través de un trabajo
organizado y colaborativo, lo que permitió que el proyecto se desarrollara de acuerdo con los
plazos previstos. A lo largo de las semanas, el equipo presentó avances periódicos ante las
autoridades de la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa),
quienes brindaron retroalimentación que fue tomada en cuenta para mejorar el proceso de
inventario.

1
En términos de logros alcanzados, el proyecto resultó en la creación del primer inventario
completo de los bienes de la institución. Esto representa un avance significativo en la
administración de los recursos materiales, ya que se asegura un control más transparente y
eficaz sobre los activos. Además, el trabajo permitió la identificación de bienes que requerían
mantenimiento o baja, lo que optimizó el uso de los espacios y recursos disponibles. El
equipo también promovió la importancia de la gestión sostenible de los recursos, sugiriendo
prácticas que podrían adoptarse a futuro para mantener el inventario actualizado y garantizar
que los bienes sean utilizados de manera eficiente.

INGLES

This community service project was conducted at the Dirección Distrital de Educación de Villa
Vaca Guzmán (Muyupampa) with the primary objective of establishing a comprehensive and
meticulously organized inventory of the institution’s assets. This initiative emerged in
response to the pressing need for enhanced management of material resources, given that
no formal record had previously existed to enable proper oversight of the assets. The working
team, comprised of Zuelly Iglesias Miranda, Alisson Shaday Orias Torres, and Thiago Juan
Tenorio Vidal, undertook the design and implementation of an inventory system that
encompassed all areas of the institution, ensuring thorough and accurate control over the
assets.

The project began with a full inspection of the various spaces within the Dirección Distrital de
Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa), including storage rooms, technical offices,
the meeting room, and other spaces used to house assets. One of the initial challenges
encountered was the organization of the main storage room, which was found to be in a
severely disorganized state. Despite the difficulties, the team proceeded with the cleaning
and classification of the assets, separating those in good condition from those that needed to
be decommissioned due to deterioration or obsolescence.

In addition to cleaning and reorganization, the inventory team developed a unique coding
system for each asset. Every item was assigned a distinct code that included information
about its location, condition, and quantity. This process not only improved resource
management but also facilitated asset tracking for future audits and reviews. This meticulous

2
approach contributed to the creation of a more reliable and efficient record, which will support
the institution in making informed decisions regarding resource management and future
acquisitions.

Throughout the project, the team faced several logistical challenges, such as the lack of an
archiving system within the institution and the absence of any prior inventory that could serve
as a reference. Nonetheless, these challenges were overcome through organized and
collaborative efforts, allowing the project to proceed according to the established timeline.
Over the course of several weeks, the team provided periodic progress reports to the
authorities at the Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa), who
offered feedback that was incorporated to refine the inventory process.

In terms of accomplishments, the project resulted in the creation of the institution’s first
complete asset inventory. This represents a significant advancement in the management of
material resources, as it ensures more transparent and effective control over the assets.
Moreover, the project facilitated the identification of assets in need of maintenance or
decommissioning, thereby optimizing the use of available space and resources. The team
also advocated for sustainable resource management practices, suggesting future measures
to maintain the inventory and ensure that assets are utilized efficiently.

GUARANI

Ko tembiapo pytyvõ tetãygua oñemba’apo haguéicha Dirección Distrital de Educación de

Villa Vaca Guzmán-pe (Muyupampa), omboyve hese peteĩ objetivo iñimportantevéva, ha’éva
oñemoñepyrũ hag̃ ua peteĩ inventário oĩ porã ha oñembosako’íva opa mba’e oĩva upe
institución-pe. Ko tembiapo oñepyrũva’ekue oñeñandu rupi peteĩ tekotevẽ guasu
oñemoporãve hag̃ ua umi recurso material-pe ñemotenonde, ojehechakuaávo ndoguerekói
hague peteĩ kuatia oñeñongatúva mba’éichapa oñemotenonde umi mba’e. Umi tapicha
omba’apo’akue ko tembiapópe, Zuelly Iglesias Miranda, Alisson Shaday Orias Torres ha
Thiago Juan Tenorio Vidal, oĩ hikuái oiporavo ha omba’apo hag̃ ua ko inventário rehe
oñemboguata porã hag̃ ua opaite institución rembiasakue, ojerovia hag̃ ua umi mba’e rehe
oñeñongatu porãve hag̃ ua.

3
Upe tembiapo oñepyrũ peteĩ inspección pavẽ umi lugár ojehechakuaáva Dirección Distrital
de Educación-pe Villa Vaca Guzmán (Muyupampa)-pe, ikatúva ha’eva’ekue depósito, oficina
técnica, sala de reuniones ha ambue lugár oñemoiha umi mba’e. Peteĩ mba’e ijetu’úva
oñepyrũva’ekue ha’e upe depósito principal ha oñemohenda porã hagua, oĩrupi hekope’ỹ ha
ndohendáiva. Oguerekóramo jepe heta jeikoasy, umi equipo oñepyrũmbaite tembiapo
ñemopotĩme ha clasificación-pe, oñemboja’o hag̃ ua umi mba’e iporãva ha umi mba’e
ojehayhujey hag̃ ua oĩva vai térã ndojejapóiva.

Upéicha avei, umi equipo oiporavo ha omohenda peteĩ sistema de codificación peteĩ-teĩ
mba’épe g̃ uarã. Kóva omoañete peteĩ código hekopegua opaite mba’épe oñemoĩva,
oikuaávo moõpa oñemoĩ, mba’eichagua oĩ ha mba’eve gotyo oĩ. Ko tembiapo ome’ẽ
ñemotenonde porãve umi recurso-pe ha oipytyvõ avei ojehecha hag̃ ua upéi ha oñeñongatu
hag̃ ua opa mba’e oñemotenondéva ñembosarái ha auditoría-pe g̃ uarã. Ko tembiapo
oñemoñepyrũ oñembojeguáva rehe ha upe rire og̃ uahẽ peteĩ kuatia hekoitépe oñembojapo
porãve hag̃ ua.

Ko tembiapo ogueraha heta jehasa asy logístico, ha’éva peteĩ sistema oñemongu’e hag̃ ua
archivo-pe institución-pe, ha avei nomoirõ hague peteĩ inventário ndive og̃ uahẽ hag̃ ua peteĩ
referencia-pe. Upéicharamo jepe, ko’ã jehasa asy ohasakuri peteĩ tembiapo oñemboguatáva
porã ha oñemombareteveva’ekue oñembojeguáva rupi, ome’ẽvo upe tembiapo omog̃ uahẽ
hag̃ ua umi plazo oñembosako’íva. Umi semana-pe, kuñakarai autoridad ojehechakuaa’ekue
Dirección Distrital de Educación Villa Vaca Guzmán (Muyupampa)-pe, ombohovakevo mba’e
porã ome’ẽva’ekue equipo-pe oñemohenda porãve hag̃ ua inventário.

Ojehechaukaháicha umi tembiapo ojehupytýva, ko tembiapo omoheñói peteĩ inventário

completo umi mba’e institución-pe g̃ uarã. Ko’ãga, ko tembiapo ogueru peteĩ ñemotenonde
guasu administración-pe umi recurso material rehe, ojerovia rupi umi mba’e oĩ porãve hag̃ ua.
Avei, ko tembiapo oipytyvõ ojehechakuaa hag̃ ua umi mba’e oikotevẽva mantenimiento térã
oñeñongatúva, oñemoherakuã hag̃ ua peteĩ ñemohenda porãve umi espacio ha umi recurso
oĩva. Ko equipo avei ombo’e mba’eichaitépa tekotevẽ oñangareko umi recurso rehe, ha
omoheñói umi práctica oikotevẽva oñemotenonde hag̃ ua inventário ha oñembohasa hag̃ ua
upe rire avei umi recurso ojehepyme’ẽ porã hag̃ ua.

4
1. INTRODUCCIÓN

El presente proyecto de servicio social comunitario se desarrolló en la Dirección Distrital de

Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa), con el propósito de llevar a cabo el primer
inventario completo de los bienes y recursos de la institución. La iniciativa nació de la
necesidad urgente de organizar y gestionar de manera eficiente los activos de la institución,
ya que hasta el momento no se contaba con un registro formal de los mismos. El proyecto
busca implementar un proceso sistemático de registro, clasificación y codificación de los
bienes, lo que permitirá a la institución tener un mayor control sobre sus recursos materiales
y facilitar su manejo en el futuro.

El equipo de trabajo, conformado por Zuelly Iglesias Miranda, Alisson Shaday Orias Torres, y
Thiago Juan Tenorio Vidal, se enfocó en la limpieza y organización de los diferentes
ambientes de la institución, como depósitos, oficinas, y áreas comunes. Una de las
principales áreas de intervención fue el depósito principal, que se encontraba en un estado
desorganizado y requería una profunda reorganización para facilitar el proceso de inventario.
A lo largo del proyecto, se emplearon metodologías detalladas para identificar y clasificar
cada bien, asignando un código único a cada uno, con el fin de registrar su ubicación, estado
de conservación, y cantidad.

El proceso no solo implicó la catalogación de los activos, sino también la identificación de

aquellos bienes que requerían mantenimiento o baja por estar en mal estado. El equipo
enfrentó el desafío adicional de trabajar sin la existencia de un sistema de archivo previo ni
preparación del personal en la gestión de inventarios, lo que aumentó la complejidad del
proyecto. Sin embargo, el trabajo organizado y colaborativo del equipo permitió superar
estas dificultades, logrando así un inventario detallado que servirá como base para una
mejor gestión de los recursos de la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán
(Muyupampa).

Este proyecto no solo representa un avance significativo en la administración de los recursos

de la institución, sino que también sienta las bases para la implementación de futuras
prácticas organizativas que permitan un control más eficiente y preciso de los bienes. El
inventario elaborado facilitará la toma de decisiones en cuanto a la gestión y adquisición de
nuevos recursos, asegurando la optimización y uso responsable de los activos disponibles.

5
2. PLANTEAMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO

2.1. Diagnóstico del contexto (social, cultural, económico o productivo)

En el marco de nuestro estudio en contabilidad en el municipio de Villa Vaca Guzmán -

Muyupampa, realizamos una investigación exhaustiva con el objetivo de identificar
problemáticas presentes en el ámbito institucional del municipio, particularmente
relacionadas con la gestión de recursos materiales. Como resultado de este análisis,
detectamos que en diversas instituciones educativas existe una deficiencia considerable en
el manejo y control de inventarios. Esta situación repercute negativamente en la eficiencia y
transparencia de la gestión de los bienes, lo cual es fundamental para garantizar el correcto
funcionamiento y la sostenibilidad de cualquier entidad pública.

Entre las instituciones analizadas, decidimos centrarnos en la Dirección Distrital de

Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa), dado que esta institución juega un papel
fundamental en la administración de los recursos educativos y los servicios que se brindan a
nivel municipal. La elección de esta entidad responde a su relevancia estratégica dentro del
contexto educativo y a la evidente necesidad de llevar a cabo un inventario organizado que
permita una mejor gestión de sus activos. Hasta la fecha, no existía un registro formal de los
bienes, lo cual justificaba la implementación de este proyecto.

Para alcanzar estas conclusiones, llevamos a cabo observaciones directas de los distintos
ambientes y procesos de la institución. Además, mantuvimos entrevistas y diálogos con el
personal de la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa) con el
fin de comprender a profundidad los procedimientos actuales relacionados con la
administración de bienes. Estos métodos de recolección de información nos permitieron
identificar las principales deficiencias en la gestión de los activos, confirmando la necesidad
imperiosa de intervenir en este ámbito. Nuestra intervención no solo busca optimizar el
control de los recursos, sino también contribuir al desarrollo social y económico de la
comunidad educativa y del municipio en su conjunto.

6
Análisis FODA

Fortalezas:

 Colaboración del personal: Aunque no se brindó capacitación previa al personal sobre

la gestión de inventarios, este ha mostrado disposición para colaborar en el proceso
de inventariado y reorganización de los bienes.

Oportunidades:

 Mejora en la organización por ambientes: La implementación de un inventario

detallado en cada espacio de la institución (oficinas, depósitos, etc.) mejorará la
precisión en la gestión de los recursos y facilitará su localización y uso eficiente en el
futuro.

Debilidades:

 Desorganización en el depósito principal: Uno de los depósitos presenta un nivel

considerable de desorden, lo que dificulta el control adecuado de los activos
almacenados. A través del inventariado, se trabajará en la reorganización de este
espacio para optimizar su uso.
 Falta de un cuarto de archivo: La ausencia de un espacio dedicado al
almacenamiento de documentos dificulta la organización y seguimiento de los
registros administrativos, afectando la continuidad de la gestión de bienes.

Amenazas:

 Deterioro y pérdida de bienes: La falta de un registro previo y la desorganización

incrementan el riesgo de que los activos se deterioren o se pierdan, lo que subraya la
urgencia de llevar a cabo este inventario para proteger los recursos de la institución.

2.2. Identificación del problema

Tras nuestra investigación inicial, identificamos que la Dirección Distrital de Educación de

Villa Vaca Guzmán (Muyupampa) no contaba previamente con un inventario formal de sus
bienes. Sin embargo, durante nuestra inspección preliminar, detectamos varias

7
problemáticas que afectaban la gestión de los recursos materiales, lo cual evidenció la falta
de un registro adecuado y una gestión ineficiente de los activos de la institución.

Entre las principales problemáticas observadas se destacan las siguientes:

 Inconsistencias en el manejo de los bienes: No existía un inventario previo, por lo que

se detectaron discrepancias entre los bienes presentes y los registros informales que
se mantenían, lo que evidenció una falta de control adecuado sobre los activos de la
institución.
 Ausencia de un mantenimiento regular: Al no existir un inventario oficial, no se llevaba
a cabo una revisión ni actualización de los bienes de manera periódica. Esta
ausencia de control permitía que algunos activos quedaran obsoletos, deteriorados o
simplemente mal registrados, complicando su manejo eficiente.
 Problemas de almacenamiento y organización: La falta de un inventario adecuado
también afectaba la organización del espacio de almacenamiento. La disposición
desordenada de los bienes dificultaba su rápida localización y aumentaba el riesgo de
deterioro o pérdida de los recursos materiales.

Estas deficiencias subrayan la necesidad de llevar a cabo una revisión exhaustiva del
inventario en la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa).
Nuestra intervención tiene como objetivo mejorar la precisión y efectividad en la gestión de
los bienes, asegurando que los recursos estén correctamente administrados. De esta
manera, se contribuirá a una gestión pública más eficiente y al bienestar general de la
comunidad educativa y del municipio.

2.3. Planteamiento del problema

La Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa) enfrenta varios

desafíos relacionados con la gestión de sus bienes, lo que ha limitado la eficiencia en el
manejo de sus recursos materiales. Hasta ahora, no existía un inventario formal que
permitiera un control adecuado de los activos, archivos y materiales, lo cual ha dificultado la
organización y transparencia necesarias para una administración eficiente. El objetivo de
nuestro proyecto es realizar el primer inventario completo de los bienes, archivos y
materiales por ambientes, asegurando que se tenga un registro exhaustivo y actualizado de
todos los activos de la institución.

8
2.4. Objetivos

2.4.1. Objetivo General

Asegurar una gestión eficiente y transparente de los recursos materiales y activos fijos de la
Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa) mediante la realización
de un inventario completo y actualizado por ambientes que facilite la toma de decisiones
informadas, optimice el uso de los bienes materiales, y garantice un adecuado uso de los
equipos y archivos.

2.4.2. Objetivos Específicos

1. Registrar y clasificar todos los materiales de la institución, incluyendo mobiliario,

equipos tecnológicos, materiales educativos y otros activos, en un inventario
centralizado y accesible que permita una mejor gestión del uso de los equipos y
archivos.

2. Identificar las necesidades de mantenimiento, reparación o sustitución de los activos,

con el fin de asegurar su funcionalidad y prolongar su vida útil.

3. Fortalecer los mecanismos de control interno para prevenir pérdidas, robos o

deterioros no reportados, garantizando la protección y conservación de los activos
institucionales.

4. Facilitar la rendición de cuentas ante las autoridades educativas y organismos de

control, mediante la elaboración de informes detallados y precisos sobre el estado y
uso de los recursos materiales y activos fijos de la institución.

2.5. Justificación

En la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa), la falta de

organización en uno de los depósitos y la ausencia de un espacio adecuado para el archivo
de documentos han afectado de manera significativa la eficiencia en la gestión de los

9
inventarios. Estas deficiencias han generado problemas en el control de los bienes, lo que ha
resultado en errores y dificultades para mantener un registro preciso de los activos.

Por esta razón, se decidió emprender este proyecto de inventariado con el propósito de
mejorar la organización y precisión en la gestión de los recursos materiales de la institución.
A través de la implementación de un inventario detallado, se logrará un control más eficiente
de los activos fijos y materiales, lo que permitirá su correcta utilización y conservación. Este
enfoque no solo resolverá los problemas inmediatos relacionados con la administración de
los bienes, sino que también optimizará el uso de los recursos a largo plazo, garantizando el
cumplimiento de las normativas vigentes y promoviendo las mejores prácticas en la gestión
institucional.

Asimismo, el impacto positivo de este proyecto será evidente en la mejora del

funcionamiento general de la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán
(Muyupampa), ya que proporcionará una base sólida para la administración responsable de
los activos y materiales. Esto beneficiará tanto a la institución como a la comunidad
educativa, al asegurar que los materiales y activos fijos estén gestionados de manera
eficiente y sostenible.

3. MARCO PREFERENCIAL

¿Qué es un inventario?

El inventario es un registro detallado y sistemático de los bienes, recursos, y materiales que

posee una organización, empresa o institución en un momento determinado. Este registro
incluye la cantidad, descripción, ubicación y estado de cada uno de los artículos, con el
objetivo de mantener un control eficiente sobre los activos, facilitar la gestión de recursos y
optimizar la toma de decisiones relacionadas con el aprovisionamiento, mantenimiento, y uso
de estos bienes. En términos contables y administrativos, el inventario es crucial para
evaluar el valor de los activos y garantizar la transparencia en la gestión de los mismos.

¿Qué tipos de inventarios existen?

1. Inventarios de Comercio

10
 Descripción: Se refiere a los inventarios que gestionan los establecimientos comerciales,
donde se controlan los productos destinados a la venta. Estos inventarios suelen incluir
productos terminados, mercancías, y, en algunos casos, materiales de embalaje.

Ejemplos: Tiendas minoristas, supermercados, y tiendas en línea.

2. Inventarios de Manufactura

Descripción: En las empresas manufactureras, el inventario se divide en tres categorías

principales: materia prima, productos en proceso y productos terminados. Este tipo de
inventario es crucial para controlar la producción y gestionar los costos.

Ejemplos: Fábricas de automóviles, textiles, o alimentos.

3. Inventarios de Servicios

Descripción: Aunque las empresas de servicios no manejan inventarios de productos físicos

como las manufactureras o los comercios, pueden tener inventarios de suministros
necesarios para prestar sus servicios, como equipos, herramientas o materiales.

Ejemplos: Empresas de construcción, agencias de limpieza, hospitales.

4. Inventarios en Instituciones Educativas

Descripción: Incluye todos los recursos físicos necesarios para el funcionamiento de la

institución, como mobiliario, equipo tecnológico, materiales educativos, libros, y suministros
de oficina. El inventario en este contexto también puede abarcar activos como vehículos o
maquinaria.

Ejemplos: Escuelas, universidades, institutos técnicos.

5. Inventarios Gubernamentales

Descripción: Las instituciones gubernamentales deben gestionar inventarios que incluyen

bienes muebles e inmuebles, equipos, suministros de oficina, vehículos oficiales, y otros
recursos públicos. Este tipo de inventario es esencial para la rendición de cuentas y la
transparencia.

Ejemplos: Ministerios, oficinas de gobierno, agencias de seguridad.

11
6. Inventarios Hospitalarios

Descripción: Los hospitales y clínicas deben mantener inventarios rigurosos de

medicamentos, equipos médicos, suministros quirúrgicos, ropa de cama, y otros artículos
esenciales para la atención médica. La gestión de estos inventarios es crítica para asegurar
la disponibilidad de recursos en situaciones de emergencia.

Ejemplos: Hospitales, clínicas, laboratorios.

7. Inventarios de Distribución y Logística

Descripción: Estos inventarios se refieren a los bienes que están en tránsito entre
proveedores, almacenes y puntos de venta. Incluye la gestión de stock en centros de
distribución y la logística necesaria para su entrega.

Ejemplos: Centros de distribución de grandes cadenas, empresas de transporte y logística.

8. Inventarios de Almacenaje

Descripción: Este tipo de inventario se enfoca en el control de los bienes almacenados en

bodegas o depósitos, y puede ser de productos terminados, materia prima, o productos en
tránsito. La gestión incluye la rotación de inventario, espacio disponible, y condiciones de
almacenamiento.

Ejemplos: Almacenes generales, depósitos de granos, cámaras de refrigeración.

9. Inventarios de Restaurantes y Hospitalidad

Descripción: Incluye el inventario de alimentos, bebidas, suministros de cocina, utensilios y

otros artículos necesarios para la operación de restaurantes, hoteles, y otros
establecimientos de hospitalidad.

Ejemplos: Restaurantes, hoteles, servicios de catering.

¿Cómo hacer un Inventario de materiales en una Institución Educativa Distrital?

1. Planificación del Inventario

12
 - Definir el Alcance: Identifica todos los bienes y materiales a inventariar, como mobiliario,
equipos tecnológicos, materiales educativos, etc.

- Asignar Responsabilidades: Designa un equipo responsable del proceso de inventario.

- Establecer un Cronograma: Fija fechas para la ejecución del inventario.

2. Recolección de Datos

- Identificación de Bienes: Etiqueta cada bien con un código único.

- Registro de Información: Recoge detalles como descripción, ubicación, estado, número
de serie, valor y fecha de adquisición.

3. Registro y Organización de los Datos

- Uso de un Inventario: Registra los datos en un (software u hoja de cálculo).

- Clasificación: Organiza los bienes por categorías (mobiliario, equipos, materiales).

4. Revisión y Validación

- Verificación de Datos: Revisa la exactitud de la información registrada.

- Correcciones y Actualizaciones: Corrige discrepancias y asegura que el inventario esté
actualizado.

5. Reporte y Documentación

- Elaboración de Reportes: Crea informes que incluyan el estado de los bienes y

recomendaciones.

- Archivos de Inventario: Mantén copias electrónicas y físicas para futuras auditorías.

6. Mantenimiento Continuo

- Actualización Periódica: Realiza actualizaciones regulares del inventario.

- Auditorías Internas: Lleva a cabo auditorías periódicas para asegurar la exactitud del
inventario.

¿Que normativas se Debe Cumplir en Bolivia?

13
1. Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental (SAFCO)

- Descripción: Establece principios de eficiencia, eficacia, economía, y responsabilidad en

la gestión de recursos públicos. Los inventarios deben cumplir con estos principios para
garantizar una gestión transparente.

2. Manual de Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS)

- Descripción: Proporciona directrices para el manejo de bienes estatales, incluyendo la

realización de inventarios, asegurando una gestión adecuada y cumpliendo con los requisitos
legales.

3. Resoluciones Ministeriales del Ministerio de Educación:

- Descripción: Las instituciones educativas deben cumplir con las directrices específicas
emitidas por el Ministerio de Educación de Bolivia, que pueden incluir procedimientos y
requisitos para la gestión de inventarios en instituciones públicas.

4. Normas de Auditoría Gubernamental (NAGAS)

- Descripción: Las auditorías gubernamentales pueden revisar el inventario, por lo que es

importante que el proceso de inventario siga las normativas establecidas en estas normas
para asegurar su validez y conformidad.

1. Baja de Materiales Definición de Baja de Materiales

La baja de un material se refiere al proceso mediante el cual se retira un bien o recurso del
inventario de manera formal, ya sea porque ha llegado al final de su vida útil, se ha vuelto
obsoleto, ha sido destruido, perdido o ya no se necesita.

Causas Comunes para la Baja de Materiales

Obsolescencia: El material ya no es útil o ha sido reemplazado por una versión más

moderna.

14
Deterioro: El material está dañado o desgastado más allá de su capacidad de uso.

Destrucción: El material ha sido destruido, ya sea por accidente o por condiciones

inadecuadas.

Pérdida: El material ha sido extraviado y no puede ser localizado.

Inutilización: El material ya no es necesario para las operaciones de la institución.

Proceso de Baja

Solicitud de Baja: El responsable del área debe solicitar la baja del material, proporcionando
razones y detalles del bien.

Revisión y Aprobación: Un comité o responsable revisa y aprueba la solicitud de baja.

Documentación: Se debe documentar la baja en los registros de inventario, incluyendo el

motivo y la fecha de baja.

Destrucción o Eliminación: El material debe ser destruido o eliminado de acuerdo con las
políticas institucionales y normativas legales.

Actualización de Inventario: Se actualiza el sistema de inventario para reflejar la baja del

material.

2. Codificación de Materiales

Costo y Práctica Común: Materiales de bajo costo y alta rotación como hojas, yurex, y folders
a menudo no se codifican individualmente debido a su bajo valor y alta frecuencia de
compra. En lugar de eso, se gestionan mediante controles de stock más simples.

Volumen y Frecuencia de Uso: Estos materiales se utilizan en grandes cantidades y con

frecuencia, por lo que mantener un sistema de codificación para cada unidad individual
puede ser impráctico y costoso. En su lugar, se manejan en términos de lotes o grupos.

Facilidad de Gestión: La gestión de inventarios para materiales de oficina menores se realiza

a menudo mediante sistemas de reposición continua o mediante un inventario de suministros
en lugar de una codificación detallada.

15
Control Administrativo: En lugar de codificar estos materiales, se pueden gestionar mediante
controles administrativos y procedimientos de pedido para asegurar que los niveles de
inventario se mantengan adecuados.

Alternativas a la Codificación

Gestión por Categorías: Agrupar materiales similares bajo una categoría general en el
sistema de inventario.

Registro de Compras y Consumos: Llevar un registro de compras y consumos periódicos

para mantener un control adecuado.

4. DESARROLLO DEL SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO

4.1. Características del Servicio Social Comunitario

El servicio social que estamos realizando se centra en la organización y registro de los

materiales y activos de la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán -
Muyupampa, con el objetivo de mejorar la gestión de los recursos disponibles. A través de un
proceso detallado, estamos realizando una evaluación cuidadosa de los ambientes,
asegurando que cada bien sea registrado y documentado correctamente.

El proyecto comenzó con una inspección inicial, donde se elaboró un croquis y se

identificaron las áreas clave de trabajo. Posteriormente, iniciamos el proceso de inventariado,
en el cual registramos cada activo presente en los diferentes espacios, categorizándolos
según su estado (bueno, regular o malo) y su ubicación dentro de la institución. Esto nos ha
permitido consolidar la información de los bienes de manera clara y precisa.

Aunque la codificación de los activos es gestionada por otro equipo, nuestro principal
enfoque ha sido registrar los activos en un cuaderno de inventarios. En este registro, se
detalla: la descripción de cada bien, su estado y ubicación, cualquier observación relevante.

Este proceso asegura que la gestión de los recursos sea más organizada y eficiente,
permitiendo un mejor control sobre los activos dentro de la Dirección Distrital de Educación
de Villa Vaca Guzmán - Muyupampa, lo que facilitará su seguimiento y conservación en el
futuro.

16
 Nª CODIGO DETALLE ESTADO AMBIENTE OBSERVACIONES

BIEN REG. MAL

4.2. Actores que intervienen

En el desarrollo del proyecto de inventario de la Dirección Distrital de Educación de Villa

Vaca Guzmán - Muyupampa, intervienen diversos actores que desempeñan roles esenciales
y complementarios, cada uno contribuyendo de manera significativa al éxito de esta
iniciativa.

- El equipo responsable está conformado por tres estudiantes de 6to de secundaria

que cursan el Bachillerato Técnico Humanístico (BTH) en Contaduría General.
Tenemos la responsabilidad primordial de llevar a cabo un registro meticuloso y
exhaustivo de los activos de la institución, asegurando que cada bien sea catalogado,
descrito y documentado con la mayor precisión posible, lo que permitirá una gestión
más organizada y eficiente de los recursos.
- El Director Distrital actúa como la autoridad máxima, como de la toma de decisiones
estratégicas relacionadas con la baja de activos. Su supervisión es crucial para
garantizar el cumplimiento de las normativas establecidas, lo que añade un nivel de
transparencia y responsabilidad a todo el proceso.
- El personal administrativo desempeña un papel fundamental al brindar un apoyo
logístico indispensable. Su colaboración se traduce en la organización y
acondicionamiento de los espacios, facilitando así la identificación y el registro de los
bienes durante el proceso de inventario. Esta sinergia es clave para maximizar la
eficiencia y minimizar el riesgo de errores en la catalogación de los activos.

17
 - La Lic. Rilma Doly Gutiérrez Valda, profesora de Técnica Tecnológica Especializada
(TTE) desempeña un rol crucial como supervisora del proceso. Su responsabilidad
incluye la verificación del cumplimiento de los procedimientos establecidos, la revisión
minuciosa de la exactitud de los registros, y la provisión de orientación y
asesoramiento continuo al equipo de estudiantes. Su experiencia y conocimiento en
la materia son invaluables para el desarrollo de un inventario que no solo sea
efectivo, sino que también contribuya al fortalecimiento de las mejores prácticas en la
gestión de recursos.
- La Lic. Elizabeth Coronado Rocabado, nuestra tutora, ha desempeñado un papel
fundamental en la supervisión y dirección del proyecto. A lo largo de cada etapa, ha
brindado orientación detallada, asegurándose de que los procedimientos se realicen
de manera adecuada y eficiente. Su experiencia y conocimiento han sido cruciales
para guiar al equipo en la planificación, organización y ejecución del proyecto. Su
compromiso con nuestra formación y con el éxito del proyecto ha sido invaluable,
asegurando que no solo logremos los objetivos trazados, sino que también
adquiramos habilidades esenciales para nuestro crecimiento académico y
profesional.

En conjunto, la colaboración armónica entre estos actores es indispensable para llevar a

cabo un inventario eficiente y exhaustivo. Este esfuerzo conjunto no solo contribuirá a la
adecuada gestión de los recursos institucionales, sino que también reforzará la transparencia
y la rendición de cuentas en la administración de los mismos, asegurando que la Dirección
Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa) opere con un alto estándar de
responsabilidad y efectividad en su gestión.

4.3. Beneficiarios primarios y secundarios

Beneficiarios Primarios:

El principal beneficiario de este proyecto es:

- la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa). La

implementación de un inventario de materiales organizado y eficiente permitirá una
gestión más efectiva de los recursos disponibles, minimizando errores y pérdidas, y
mejorando la operatividad general de la institución. Esto facilitará una administración
más precisa y ordenada de los materiales y equipos, contribuyendo significativamente

18
 al buen funcionamiento de las actividades educativas y administrativas de la
institución.
- Nosotros, los estudiantes responsables del proyecto, somos también beneficiarios
primarios. Esta experiencia nos permitirá obtener nuestro título de Técnico Medio en
Contabilidad, al tiempo que adquirimos conocimientos prácticos valiosos sobre la
gestión de inventarios, el trabajo en equipo y la organización de recursos. El
aprendizaje obtenido a lo largo de este proceso nos preparará mejor para futuros
desafíos académicos y profesionales.

Beneficiarios Secundarios:

- La comunidad educativa en su conjunto, incluidos estudiantes y docentes, así como el

sector educativo regional, se beneficiarán indirectamente de este proyecto. Una gestión de
inventarios más eficiente asegura que los recursos estén disponibles y sean utilizados de
manera óptima, lo que puede traducirse en una mejora en la calidad del servicio educativo
ofrecido. Además, al fortalecer la administración de los recursos en las instituciones
educativas, se contribuye al desarrollo del sector educativo en la región, impactando
positivamente en el aprendizaje y desarrollo integral de los estudiantes, así como en el
desempeño profesional de los docentes.

4.4. Plan de acción (por etapas)

Etapa 1: Reconocimiento de Ambientes y elaboración de croquis de la institución

Lo primero que realizamos fue una visita a la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca
Guzmán (Muyupampa) para observar y analizar los distintos ambientes donde se encuentran
los materiales. Durante esta visita, elaboramos un croquis detallado de cada área, lo que nos
permitió identificar los espacios clave que requerían una mejor organización para facilitar el
acceso y el levantamiento de los activos.

Etapa 2: Registro de Inventario

Con base en el croquis elaborado, procedimos a la creación de códigos que se incorporaron

en el cuaderno de inventario físico. Este registro permitió una catalogación clara y
sistemática de todos los materiales y equipos, facilitando su identificación y seguimiento a lo
largo del tiempo.

19
Etapa 3: Registro Exhaustivo de Información

Llevamos a cabo un inventario detallado en cada uno de los ambientes, documentando todos
los artículos existentes en el cuaderno de inventarios. Cada artículo fue registrado con su
respectiva descripción, estado actual y ubicación exacta, garantizando un registro completo y
accesible que contribuya a una gestión efectiva.

Etapa 4: Organización Física de los Ambientes

Una vez registrado todo el inventario, procedimos a reorganizar físicamente los espacios
donde se encuentran los materiales. Este proceso incluyó la reubicación de artículos y la
creación de nuevas áreas para asegurar que todo estuviera ordenado y fácilmente accesible.

Etapa 5: Verificación y Ajustes

Como etapa final, realizamos una verificación del proceso implementado para asegurar la
precisión de los registros y la eficiencia del nuevo sistema. Durante esta revisión, hicimos los

ajustes necesarios para optimizar el funcionamiento y garantizar que todos los artículos
estuvieran correctamente catalogados y organizados.

Etapa 6: Presentación de Resultados y Entrega de Informe Final

El proyecto concluyó con la presentación de los resultados obtenidos a las autoridades de la

Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa) y a la Unidad Educativa
Hernando Siles Secundaria. Se entregó un informe final que incluyó un resumen del trabajo
realizado, las mejoras implementadas y recomendaciones para el mantenimiento y
seguimiento del inventario en el futuro.

4.4.1. CRONOGRAMA

20
4.4.2. RESPONSABLES

El proyecto de inventario en la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán

Muyupampa cuenta con la colaboración de varios responsables clave.

- La profesora Rilma Doly Gutiérrez Valda, maestra de Técnica Tecnológica Especializada,

brinda su apoyo y orientación a lo largo del proceso, mientras que la maestra Elizabeth
Coronado Rocabado, nuestra tutora, supervisa y guía la planificación y ejecución del
proyecto.

- El equipo está conformado por tres estudiantes: Thiago Juan Tenorio Vidia, Zuelly Iglesias
Miranda, y Alisson Shaday Orias Torres, quienes son responsables de llevar a cabo el
inventario y organizar los materiales y activos de la institución.

- El director de la Unidad Educativa Hernando Siles Secundaria, Orlando Pedrazas, ha

facilitado la colaboración entre las instituciones educativas.

- El director distrital, Omar Chura, asegura que el proceso se alinee con las normativas y
políticas de gestión establecidas en la región.

21
La colaboración de todos estos actores es crucial para el éxito del proyecto y garantiza una
gestión eficiente de los activos en la institución.

4.4.3. MATERIALES E INSUMOS

 Hojas de Registro: Para anotar manualmente los elementos inventariados.

 Clipboards: Para facilitar la escritura en hojas mientras se camina por las
instalaciones.
 Lápices o Bolígrafos: Para tomar notas.
 Marcadores y Resaltadores: Para subrayar o marcar elementos importantes.
 Carpetas o Archivadores: Para organizar y guardar las hojas de registro.
 Computadoras o Laptops: Para ingresar y gestionar los datos del inventario.
 Tabletas o Dispositivos Móviles: Para registrar los elementos directamente en un
sistema digital y tomar foto de los artículos si en caso fuera necesario
 Cinta Adhesiva: Para fijar etiquetas o marcar áreas específicas.
 Cajas de Almacenamiento: Para organizar objetos pequeños o para mover materiales
durante el inventario.
 Guantes: Para manipular objetos delicados o sucios.
 Máscaras: Si hay áreas con polvo o materiales sensibles.

4.4.4. PRESUPUESTO

Nª DETALLE CANTIDAD P/U TOTAL

1 Hojas 150 Bs. 0,10.- Bs. 15,00.-

2 Lápiz 3 Bs. 1,00.- Bs. 3,00.-

3 Archivador 3 Bs. 5,00.- Bs. 15,00.-

4 Costo de Impresión de hojas 120 Bs. 0,20.- Bs. 24,00.-

TOTAL Bs. 57,00.-

4.5. EJECUCION, SEGUIMIENTO Y MONITOREO

22
El proyecto comenzó el 12 de junio de 2024, cuando nuestro grupo de inventario, compuesto
por tres integrantes, inició su labor en la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca
Guzmán (Muyupampa). En la primera etapa, realizamos una inspección de los diferentes
ambientes, que incluyeron el depósito, el depósito principal (que se encontraba en
condiciones extremadamente sucias), las oficinas técnicas 1 y 2, la oficina del director
distrital, la sala de reuniones, el área de GAIE y un cuarto de hospedaje que estaba
completamente vacío. Este último se destinó temporalmente para almacenar algunos activos
que retiramos del depósito principal debido a su desorden.

Tras esta inspección, elaboramos un croquis de los ambientes y procedimos con el conteo
de los bienes. Estos fueron registrados en un cuaderno, asignando a cada artículo un código
único y especificando su ubicación, además de añadir observaciones relevantes. Parte de
nuestro trabajo incluyó la limpieza a fondo del depósito principal, que estaba en muy malas
condiciones, lo que facilitó su posterior reorganización.

Durante el desarrollo del proyecto, nos enfrentamos a algunos contratiempos, como días en
los que no pudimos asistir a la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán
(Muyupampa) debido a un paro cívico y a actividades escolares, como el baile en la tarde de
la Virgen de Urkupiña. Sin embargo, logramos avanzar y cumplir con nuestros objetivos. Esta
experiencia resultó invaluable, ya que aprendimos a gestionar inventarios y a trabajar en
equipo en un entorno real.

Finalmente, presentamos los resultados de nuestro trabajo a las autoridades de la Dirección

Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa) y a la Unidad Educativa
Hernando Siles Secundaria, contribuyendo a mejorar la organización y el control de los
materiales disponibles.

4.6. SISTEMATIZACIÒN DEL SERVICIO SOCIAL DESARROLLADO

Nuestro servicio social comenzó el 12 de junio de 2024 en la Dirección Distrital de Educación

de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa), con el objetivo de realizar un inventario completo de los
activos en las diferentes áreas de la institución. Iniciamos el proyecto con un diagnóstico de
los ambientes, seguido de la elaboración de un croquis que nos ayudó a orientarnos
adecuadamente en los espacios disponibles.

23
El trabajo en el depósito principal fue especialmente crucial, ya que se encontraba en un
estado de considerable desorden y suciedad. Esta situación se debió a la falta de un
inventario previo y a la acumulación de materiales a lo largo del tiempo, lo que dificultaba la
localización de los activos y propiciaba el deterioro de algunos de ellos. Mientras
realizábamos la limpieza del depósito, inventariamos los bienes, clasificando aquellos que
estaban en buen estado y dando de baja a los que no eran funcionales. Utilizamos hojas en
borrador para registrar cada activo, asignándoles un código único que indicaba el centro
donde se realizaba el proyecto, el ambiente en el que se encontraba el activo, la cantidad y
el estado de cada bien.

El proceso de inventariado se llevó a cabo durante varias semanas; sin embargo, no

pudimos asistir en julio debido a las vacaciones invernales. A partir de agosto, retomamos el
proyecto y continuamos con el inventario en los diferentes ambientes de la institución. Al
final, los activos fueron reorganizados, y algunos materiales del depósito principal fueron
trasladados a un cuarto de hospedaje vacío para facilitar su almacenamiento y acceso.

Esta experiencia resultó enriquecedora, permitiéndonos mejorar nuestras habilidades

organizativas y fomentar el trabajo en equipo. A pesar de las dificultades enfrentadas,
logramos finalizar el inventario el 2 de octubre de 2024. Los resultados obtenidos fueron
presentados a las autoridades de la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán
(Muyupampa) y a la Unidad Educativa Hernando Siles Secundaria. El proyecto está
programado para ser defendido el 24 de octubre de 2024.

4.7. IMPACTO SOCIAL

1. Desarrollo de habilidades: Este proyecto nos permite aplicar conocimientos teóricos

en un entorno real, aprendiendo sobre la organización, el manejo de inventarios y el
trabajo en equipo. Esto contribuye al desarrollo de habilidades clave que serán
fundamentales para nuestro futuro académico y profesional.
2. Mejora de la gestión escolar: Al colaborar con la Dirección Distrital de Educación de
Villa Vaca Guzmán (Muyupampa) para mantener un inventario actualizado, estamos
contribuyendo a una administración más eficiente de los materiales. Esta mejora
puede impactar en la distribución equitativa de los recursos y en la planificación de
futuras mejoras para la Unidad Educativa.

24
 3. Fortalecimiento del sentido de comunidad: Como parte de un proyecto comunitario,
estamos generando un vínculo significativo entre la institución y los estudiantes, lo
que refuerza el sentido de pertenencia y responsabilidad social dentro del entorno
educativo.
4. Inspiración para otros estudiantes: Nuestra participación en este proyecto puede
motivar a otros compañeros a involucrarse en iniciativas similares, creando un ciclo
de apoyo y colaboración en la comunidad educativa que beneficia a todos.
5. Empoderamiento estudiantil: Participar en proyectos sociales nos brinda una voz
activa y la oportunidad de tomar decisiones que impacten positivamente nuestro
entorno. Este empoderamiento nos convierte en agentes de cambio, tanto dentro
como fuera de la Unidad Educativa.

4.8. APRENDIZAJES

1. Conocimientos prácticos de gestión: Al llevar a cabo el inventario, adquirimos

habilidades en la organización, categorización de materiales, control de stock y
administración de activos. Estos conocimientos son valiosos tanto en el ámbito
laboral como en nuestro futuro académico.
2. Trabajo en equipo: La colaboración con compañeros en un proyecto común nos
enseñó la importancia de trabajar en equipo, compartir responsabilidades,
comunicarnos de manera efectiva y resolver problemas de forma conjunta.
3. Responsabilidad social: Este tipo de proyectos refuerza la relevancia de contribuir al
bienestar de la comunidad. Aprendimos a valorar la colaboración para el
mejoramiento de las instituciones públicas y a ser conscientes de cómo nuestras
acciones pueden generar cambios positivos.
4. Desarrollo de habilidades blandas: Durante el proyecto, desarrollamos habilidades
como la planificación, la organización, la resolución de problemas y la toma de
decisiones. Además, mejoramos nuestra capacidad de adaptarnos a diferentes
situaciones y de manejar el tiempo de manera efectiva.
5. Conciencia sobre el uso de materiales: Al trabajar directamente con el inventario de
una Unidad Educativa, tomamos conciencia de la importancia de la correcta
utilización y conservación de los materiales, lo que fomenta una actitud de
sostenibilidad y responsabilidad hacia el entorno.
6. Refuerzo de valores: La experiencia también fortaleció valores como la solidaridad, la
responsabilidad, la empatía y el compromiso con el bien común. Nos dimos cuenta de

25
 que nuestras acciones impactan directamente en la calidad educativa de la
institución.

4.9. ANECDOTAS

Mientras llevábamos a cabo el proceso de organización en la Dirección Distrital de

Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa), nos enfocamos especialmente en el
depósito principal, un espacio que había sido descuidado y que se había convertido en un
verdadero laberinto de objetos. Al principio, la tarea parecía desalentadora. Al abrir la puerta
del depósito principal, nos recibió una nube de polvo que se levantó al instante, lo que nos
hizo toser y entrecerrar los ojos. Con cada paso, el ambiente se tornaba más polvoriento y
desordenado, revelando una mezcla de artículos que habían quedado en el olvido.

A medida que comenzábamos a clasificar, encontramos una amplia variedad de objetos.

Algunos estaban en un estado deplorable, completamente deteriorados por el paso del
tiempo, mientras que otros estaban sorprendentemente nuevos y parecían haber sido
utilizados muy poco. Entre los objetos viejos, hallamos libros polvorientos, herramientas que
ya no se utilizaban y cajas llenas de documentos que parecían estar repletos de historia. Lo
que más nos impactó fue el descubrimiento de antiguos archivos que contenían información
sobre la evolución de la institución a lo largo de los años. Cada archivo era un testimonio del
pasado, y muchos de ellos llevaban el sello de importantes eventos que habían tenido lugar
en la Unidad Educativa.

Además del depósito principal, había otro depósito que se encontraba en buen estado y bien
organizado, lo que facilitó nuestra labor al proporcionarnos un espacio adecuado para
almacenar los activos que clasificábamos. Sin embargo, el desafío principal seguía siendo el
depósito donde realizábamos la limpieza y el inventario. A pesar de las dificultades, nos
comprometimos a ordenar y catalogar todo lo que encontramos.

Mientras limpiábamos el depósito principal, fuimos inventariando los bienes que estaban en
buen estado y, a su vez, identificando aquellos que no eran funcionales, los cuales fueron
dados de baja. Utilizamos hojas en borrador para registrar cada activo, asignándoles un
código único que indicaba el centro donde se realizaba el proyecto, el ambiente en el que se
encontraba el activo, la cantidad y el estado de cada bien.

26
Durante el desarrollo del proyecto, nos enfrentamos a algunos contratiempos, como días en
los que no pudimos asistir a la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca Guzmán
(Muyupampa) debido a un paro cívico y a actividades escolares, como el baile en la tarde de
la Virgen de Urkupiña. Sin embargo, logramos avanzar y cumplir con nuestros objetivos. Esta
experiencia resultó invaluable, ya que aprendimos a gestionar inventarios de materiales y a
trabajar en equipo en un entorno real.

Finalmente, logramos concluir el inventario el 2 de octubre de 2024. Los resultados

obtenidos fueron presentados tanto a las autoridades de la Dirección Distrital de Educación
de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa) como a la Unidad Educativa Hernando Siles
Secundaria. El proyecto está programado para ser defendido el 24 de octubre de 2024.

5. PROPUESTA DE SOSTENIBILIDAD

Propuesta de Sostenibilidad para el Proyecto de Inventario en la Dirección Distrital de

Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa)

Objetivo: Crear un sistema de gestión de inventario eficiente y sostenible que permita la

correcta organización de los activos y materiales, facilitando su manejo y control. Además,
fomentar la participación activa de la comunidad estudiantil durante el proceso de
conservación y optimización de los materiales.

1. Asignación de Responsabilidades Continuas

 Descripción: Designar equipos de estudiantes de cada generación para realizar

actualizaciones periódicas del inventario, fomentando un ciclo de participación
continua.

 Beneficios:

 Mantiene el proyecto activo con la participación de nuevas generaciones de

estudiantes.

 Fomenta el sentido de responsabilidad y colaboración entre los alumnos.

 Garantiza la actualización constante del inventario con un esfuerzo mínimo.

2. Capacitación y Concientización sobre el Uso de Materiales

27
  Descripción: Ofrecer capacitaciones a los estudiantes y al personal docente sobre la
importancia del uso eficiente de los activos y la correcta gestión del inventario.

 Beneficios:

 Sensibiliza a la comunidad educativa sobre la importancia de cuidar los materiales.

 Promueve el uso racional y responsable de los activos, reduciendo el desperdicio.

3. Sistema de Donaciones y Reutilización de Materiales

 Descripción: Crear un programa de donaciones de materiales escolares en buen

estado, ya sea entre estudiantes o desde la comunidad hacia la Dirección Distrital de
Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa), y fomentar la reutilización de libros y
otros recursos.

 Beneficios:

 Reduce la compra innecesaria de nuevos materiales.

 Extiende la vida útil de los activos.

6. RESULTADOS

El proyecto de inventario realizado en la Dirección Distrital de Educación de Villa Vaca

Guzmán Muyupampa produjo resultados significativos que impactaron tanto a la institución
como a la comunidad beneficiaria.

1. Introducción breve: El objetivo principal del proyecto fue organizar de manera

eficiente los activos de la Dirección distrital, permitiendo un mejor control y gestión de
los materiales. Se logró optimizar el uso de los activos, promoviendo prácticas más
sostenibles dentro de la institución.

2. Resultados cuantitativos:

 Se logró inventariar el 100% de los bienes en los diferentes ambientes de la Dirección

distrital.

28
  Se asignaron identificadores únicos a cada activo, indicando su ubicación específica
y su estado (bueno o malo).

 Se dio de baja aproximadamente el 20% de los activos que fueron considerados

inservibles, promoviendo así una gestión más eficiente de los espacios.

3. Resultados cualitativos:

 La implementación del inventario no solo mejoró la organización interna, sino que

también fomentó la responsabilidad y transparencia en el uso de los activos de la
institución.

 Se redujo significativamente el desorden en los depósitos y oficinas, mejorando la

funcionalidad de estos espacios.

7. PROYECTO DE VIDA

 THIAGO JUAN TENORIO VIDAL

Mi nombre es Thiago Juan Tenorio Vidal, tengo 17 años y nací el 26 de marzo del 2007.
Actualmente estoy cursando el 6to de secundaria y tengo grandes metas para mi futuro. A
corto plazo, mi objetivo principal es salir de la secundaria con un excelente promedio y
destacarme como un estudiante comprometido. También espero concluir mi curso de inglés
fundamental. A mediano plazo, planeo ingresar a la universidad y seguir la carrera de
Ingeniería Civil, con la meta de convertirme en un profesional en esta área. A largo plazo, me
visualizo terminando mi carrera, especializándome en alguna rama como la ingeniería
estructural, y alcanzando un nivel avanzado de inglés, tal vez incluso aprender otros idiomas.
Soy una persona respetuosa, empática, y me gusta ayudar a quienes lo necesitan. En el
futuro, me veo disfrutando de una vida tranquila y estable con mi familia, viajando a distintos
lugares y siempre guiado por Dios. Uno de mis sueños es llegar a un nivel C2 en inglés,
además de adquirir los conocimientos necesarios en mi especialización dentro de la
ingeniería civil, como el diseño y análisis de estructuras complejas. Aunque sé que podré
enfrentar obstáculos, como enfermedades o el miedo al fracaso, confío en que con esfuerzo
y con la ayuda de Dios podré superar cualquier adversidad. Actualmente, para alcanzar mis
metas, me concentro en mis estudios, especialmente en materias como matemáticas, física y
química, que son fundamentales para mi futuro profesional.

29
  ZUELLY IGLESIAS MIRANDA

Mi nombre es Zuelly Iglesias Miranda tengo 17 años, nací el 3 de noviembre del 2006. Estoy
cursando mi último año de secundaria y aunque estoy terminando una etapa de mi vida e
iniciando otra muy importante y llena de responsabilidad, admito que fue un sube y baja de
emociones donde incluso llegué a tener miedo.

Pero tengo claro mis objetivos, ser una buena profesional con excelente formación, quiero
estudiar la carrera de ciencias de la medicina y ser especialista, me gusta bastante y le da
curiosidad conocer el tan perfecto funcionamiento de nuestro cuerpo, soy respetuosa,
inteligente y disciplinada, es verdad que tengo mucho por mejorar, sin embargo, creo que
seré capaz de lograr lo que me proponga.

Muchas veces me imagino trabajando en un hospital o clínica, y aunque es complicado y un

trabajo muy demandante, me esforzaré y daré lo mejor de mí.

Creo que será un reto terminar la carrera y habrá momentos en los que piense que esa
carrera no sea para mí, que me sienta insuficiente, pero a pesar de todo, no descansare
hasta lograr mi objetivo.

Para poder lograr esta meta tan importante en mi vida, y tener un buen desarrollo
profesional, me concentro en materias como lo son biología y química que son
fundamentales, también aprendo mediante la tecnología. Así podre tener un desarrollo
académico y profesional más eficiente

 ALISSON SHADAY ORIAS TORREZ

Mi nombre es Alisson Shaday Orias Torrez, naci el 18 de marzo de 2007, y actualmente

estoy en mi último año de secundaria. Soy una chica sociable, amigable, graciosa y
extrovertida. Disfruto mucho interactuar con las personas y siempre me ha gustado enseñar,
especialmente a los más pequeños, lo que me ha llevado a interesarme por estudiar la
carrera de magisterio. Uno de mis objetivos principales es llegar a ser una profesional en el
área de la educación, donde pueda impactar positivamente en la vida de los niños.

En cuanto a mi visión a largo plazo, en 10 años me veo como una maestra dedicada y
exitosa, trabajando en una escuela primaria o jardín de infancia. Quiero ser una educadora

30
que inspire a sus estudiantes desde una edad temprana, ayudándoles a descubrir su
potencial y formando personas seguras de sí mismas, con valores y conocimientos sólidos.

Para alcanzar esta visión, he establecido metas claras. A corto plazo (1-2 años), mi objetivo
principal es terminar mi último año de secundaria con buenas calificaciones y ser aceptada
en una universidad o instituto que ofrezca la carrera de magisterio. A mediano plazo (3-5
años), mi meta es completar mis estudios en magisterio y realizar prácticas profesionales en
escuelas para ganar experiencia directa. Finalmente, a largo plazo (5-10 años), quiero
trabajar como maestra en una escuela primaria o jardín de infancia, y seguir formándome,
posiblemente realizando una especialización o maestría en educación.

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones:

1. Cumplimiento de los objetivos: El proyecto logró cumplir con sus objetivos principales, ya
que se implementó un inventario codificado que mejoró la organización y gestión de los
activos de la Dirección Distrital de Educación en Muyupampa. Además, el proceso de dar
de baja bienes inservibles y reutilizar materiales permitió optimizar el uso de los recursos
disponibles.
2. Impacto positivo en la institución: La Dirección Distrital de Educación ahora cuenta con
un sistema más claro y estructurado para el control de sus bienes, lo que facilita la toma
de decisiones sobre futuras compras y bajas. Asimismo, se promovió una cultura de
responsabilidad en la administración de los recursos, lo que asegura un impacto positivo
a largo plazo.
3. Lecciones aprendidas: La experiencia de este proyecto destacó la importancia de realizar
revisiones periódicas del inventario para asegurar la sostenibilidad del sistema
implementado.

Recomendaciones:

1. Capacitación del personal en gestión de inventarios: Es fundamental proporcionar

formación continua al personal administrativo y educativo sobre los procesos de gestión
de inventarios. Esto no solo garantizará un manejo adecuado de los activos, sino que
también mejorará la capacidad para identificar necesidades de mantenimiento,

31
 reparación y reposición, asegurando así una administración más eficiente y responsable
de los materiales.

2. Realización de evaluaciones periódicas del estado de los activos: Se recomienda

establecer un cronograma de revisiones periódicas para evaluar el estado de los activos.
Estas evaluaciones permitirán detectar problemas antes de que se agraven, asegurando
que los materiales y equipos estén en condiciones óptimas para su uso. Además, este
proceso facilitará la planificación de futuras compras y reposiciones, prolongando la vida
útil de los activos.

3. Implementación de políticas de reciclaje y reutilización en La Dirección Distrital de

Educación de Villa Vaca Guzmán (Muyupampa): Debería considerar el desarrollo de
políticas formales de reciclaje y reutilización de materiales. Este enfoque contribuiría a la
sostenibilidad institucional, promoviendo el uso responsable de los recursos y
minimizando el desperdicio. La reutilización de equipos en buen estado o el reciclaje de
materiales contribuirán al ahorro de costos y al cuidado del medio ambiente.

BIBLIOGRAFIA

1. Normativa Boliviana de Inventarios Públicos. Ley N.º 1178 de Administración y

Control Gubernamentales (SAFCO). 1990.
2. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas de Bolivia. Guía Técnica de Inventarios
de Bienes de Uso. La Paz, 2013.
3. Manual de Gestión de Activos Físicos. Organización de las Naciones Unidas para el
Desarrollo Industrial (ONUDI). Publicación de la ONUDI, 2015.
4. Instituto Nacional de Estadística de Bolivia (INE). Manual de procedimientos para el
control de inventarios en el sector público. Publicación del INE, 2016.
5. Rosen, Harold. Introduction to Civil Engineering Systems: A Systems Perspective to
the Development of Civil Engineering Facilities. CRC Press, 2012.
6. International Facility Management Association (IFMA). Facility Management:
Guidelines for Proper Asset and Inventory Management. IFMA, 2019.
7. González, Luis. Sistemas de Gestión de Inventarios y Control de Activos. Editorial
Tecnológica, 2018.
8. Smith, Alex. Inventory Management: A Practical Guide to Controlling Inventory and
Reducing Costs. McGraw-Hill Education, 2020.

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9. Guía de Implementación de Sistemas de Inventarios en Instituciones Públicas.
Publicación del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Sucre, 2019.
10. Zeller, Thomas. Sustainable Development in Inventory Management. Cambridge
University Press, 2021.

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ANEXOS

Cuando pensamos que sería una eternidad terminar de limpiar y ordenar el depósito principal

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