NUNCIADO
María y Javier trabajan en el departamento de grabación de datos de una
empresa de logística llamada LogiData S.A., dedicada a la gestión y
distribución de mercancías. Su principal tarea consiste en introducir los
datos de pedidos y envíos en el sistema informático de la
empresa utilizando terminales informáticos. Recientemente, la empresa ha
decidido optimizar los procesos en este departamento, ya que han
detectado que el tiempo de grabación de datos se está alargando
innecesariamente y se están produciendo errores frecuentes debido a una
deficiente organización del espacio de trabajo y de los materiales.
El jefe del departamento ha pedido a María y Javier que reorganicen su
espacio de trabajo y optimicen los recursos siguiendo las normas de calidad,
seguridad y salud laboral. Para ello, deben:
1. Revisar los factores que influyen en la optimización del tiempo y los
recursos, como la limpieza, la planificación y la organización.
2. Disponer los elementos materiales y herramientas necesarias en el
espacio de trabajo de manera eficiente, asegurándose de cumplir con
las normas de ergonomía, calidad y seguridad.
Desarrollo del caso
María y Javier se reúnen para analizar los problemas y posibles soluciones.
Durante la observación del espacio de trabajo, identifican lo siguiente:
Problemas detectados:
o Los terminales informáticos están desorganizados, y los cables
dificultan el acceso.
o Existe acumulación de papeles, carpetas y elementos
innecesarios en las mesas.
o La iluminación no es adecuada, lo que dificulta la
concentración.
o El software de grabación de datos no está actualizado, lo que
ralentiza los procesos.
o Ambos empleados no planifican de manera adecuada las
prioridades de las tareas diarias.
Acciones propuestas:
1. Reorganización del espacio físico:
Ordenar las mesas de trabajo y eliminar elementos
innecesarios.
Usar soportes para cables para despejar las zonas de
trabajo.
Asegurar que las pantallas de los terminales estén a la
altura de los ojos para evitar problemas de postura.
Optimizar la iluminación con lámparas adicionales.
2. Optimización de los recursos:
Actualizar el software para agilizar la introducción de
datos.
Establecer un sistema de turnos y prioridades para las
tareas diarias, reduciendo tiempos de espera
3. Cumplimiento de normas de calidad y seguridad:
Seguir las normas de ergonomía, como mantener una
postura adecuada y hacer pausas cada 2 horas.
Mantener el espacio limpio al final de cada jornada para
evitar acumulaciones.
Garantizar el uso de protectores eléctricos para evitar
riesgos con los terminales.
PREGUNTAS/ACTIVIDADES A REALIZAR
Pregunta 1. ¿Qué factores de optimización de recursos deben priorizarse
en el espacio de trabajo de María y Javier? Explica por qué.
Pregunta 2. ¿Qué elementos materiales y herramientas son esenciales
para optimizar el proceso de grabación de datos en terminales informáticos?
Pregunta 1. ¿Qué factores de optimización de recursos deben priorizarse
en el espacio de trabajo de María y Javier? Explica por qué.
1ª ofrecer espacio de trabajo adecuado:
Ordenar las mesas de trabajo y eliminar elementos innecesarios.
Usar soportes para cables para despejar las zonas de trabajo.
Asegurar que las pantallas de los terminales estén a la altura de los
ojos para evitar problemas de postura.
Optimizar la iluminación con lámparas adicionales.
Un buen lugar de trabajo tiene numerosos beneficios para las
personas, la empresa y la sociedad en general. Entre ellos,
podemos destacar los siguientes:
1 | Mejora la productividad: Cuando las personas se sienten
cómodas y a gusto en su lugar de trabajo, son más productivas y
muestran mayor compromiso. Esto se debe a que se encuentran más
concentradas y motivadas.
2 | Reduce el estrés: Tener un espacio limpio y ordenado
contribuye al bienestar de las personas, reduciendo el estrés. Un
buen lugar de trabajo, limpio y ordenado, que proporcione un
ambiente agradable y saludable, ayuda a reducir el estrés.
3 | Mejora la salud: Una buena ergonomía contribuye a la salud
corporal y la seguridad de las personas.
4 | Mejora de las relaciones laborales: Disponer de espacios
adecuados facilita la comunicación entre las personas, lo que
contribuye a tener un ambiente laboral agradable y colaborativo.
5 | Mejora la concentración y convivencia: Tener visualmente el
espacio recogido, limpio y ordenado ayuda a la productividad y a la
concentración, además de ser un acto de respeto hacia las demás
personas.
6 | Contribuye a la sostenibilidad: Un buen lugar de trabajo en el
que se utilizan los recursos de manera eficiente y sostenible, ayuda a
reducir el impacto ambiental de las empresas a la vez que beneficia a
las personas empleadas y a la comunidad.
2ª Planificar el trabajo con una lista de tareas:
Identifica las necesidades. Actualizar el software para agilizar la
introducción de datos
Divide las tareas. Establecer un sistema de turnos y prioridades
para las tareas diarias, reduciendo tiempos de espera
3ª Encontrar ritmo de trabajo ideal:
Realiza un seguimiento constante.
Evalúa los resultados.
Pregunta 2. ¿Qué elementos materiales y herramientas son
esenciales para optimizar el proceso de grabación de datos en
terminales informáticos?
. Actualizar el software para agilizar la introducción de datos
Optimizar la iluminación con lámparas adicionales.
Mantener el espacio limpio al final de cada jornada para evitar
acumulaciones.
Seguir las normas de ergonomía, como mantener una postura adecuada y
hacer pausas cada 2 hora
Los factores clave son la planificación del tiempo, la organización del
espacio y la limpieza del área de trabajo.
En la pregunta 2: Los elementos esenciales incluyen:
Terminales informáticos actualizados, que garanticen la velocidad y
precisión en la
grabación de datos.
Soportes ergonómicos para monitores y teclados, con el fin de mejorar la
postura y prevenir lesiones.
Organizadores de cables para mantener el área despejada.
Iluminación adecuada, preferiblemente lámparas LED, para reducir la
fatiga visual.
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