TRES
CLASIFICACION DE
INSTRUMENTOS
EN EL CCCN
INSTRUMENTO INSTRUMENTO
PUBLICO PARTICULAR
(Arts. 289 a 312) (Art. 287)
INSTRUMENTO PARTICULAR
INSTRUMENTO FIRMADO
PARTICULAR =
NO FIRMADO
“INSTRUMENTO PRIVADO”
FIRMA
ARTICULO 288.- Firma. La firma prueba la autoría de la
declaración de voluntad expresada en el texto al cual
corresponde.
Debe consistir en el nombre del firmante o en un signo.
En los instrumentos generados por medios electrónicos, el
requisito de la firma de una persona queda satisfecho si se
utiliza una firma digital, que asegure indubitablemente la
autoría e integridad del instrumento.
Instrumentos privados
Firma
Art 313
Si alguno de los firmantes de un instrumento privado no sabe o no puede
firmar,
puede dejarse constancia de la impresión digital o mediante la presencia
de dos testigos que deben suscribir también el instrumento.
Valor probatorio El documento signado con la impresión digital vale como
principio de prueba por escrito
puede ser impugnado en su contenido.
Intervención
EL ESCRIBANO se excusará de actuar cuando el contenido del
documento:
a) es contrario a la ley, a la moral y a las buenas costumbres;
b)versa sobre actos jurídicos que requirieren, para su validez,
documento notarial u otra clase de instrumento público y estuviere
redactado atribuyéndole los efectos de éstos
Certificación de Firmas
REQUERIMIENTO
Número de Acta o Escritura e Identificación notarial.
Nombres y apellidos de los firmantes, tipo/número de sus documentos
de identidad y domicilio.
Medio de identificación (art 306 CCCN)
Carácter en que interviene en el acto. Si es necesario además, verificar y
consignar que el firmante tiene facultades suficientes.
Que las firmas o impresiones digitales han sido puestas en presencia del
notario autorizante.
Identificación del o de los documentos cuya firma se certifica
A) ESCRITURA PÚBLICA
FORMAS DE B) LIBRO DE REQUERIMIENTOS
CERTIFICAR
FIRMAS C) FOJAS ESPECIALES
D) SISTEMA GEDONO
Cada escribano INDIVIDUALMENTE opta en forma
excluyente por b) o c) Un sistema excluye al otro
Excepto la posibilidad de certificar por escritura pública y
Gedono.
SISTEMA LIBRO
*Se toma razón de la fecha de entrega, datos del Escribano y del libro el
que debe permanecer el domicilio profesional.
* El pedido se efectúa en formulario especial.
*Contiene actas numeradas correlativamente que deberán labrarse con
estricta observancia del orden numérico y cronológico, sin dejar actas
intermedias en blanco. Cada libro estará formado por 200 hojas
*Se extiende en hoja Numerada de "Actuación Especial“ y "Anexo" (en
caso de certificaciones de varios ejemplares de un mismo tenor o de
documentos de distinto tenor que se refieran a un mismo asunto)
LIBRO DE REQUERIMIENTOS
Vinculación
El requerimiento, la certificación y los anexos se vinculan por nota
En el acta o actas de requerimiento deberá consignarse la cantidad de
anexos que se han expedido y su numeración
La certificación y los anexos se vinculan entre sí.
La certificación y los anexos se vinculan con el documento al que se
agregan con el sello profesional del escribano actuante.
Formularios del registro
automotor
En caso de que se tratare de documentos relacionados con
vehículos registrables, deberá dejarse constancia del
NUMERO DE DOMINIO.
Si se tratare de vehículos nuevos, dicho número deberá ser
suplido por el del motor.
SICODONO:
Controla la matricula del escribano, el numero de registro o
autorización, el numero y fecha de la foja, la legalización, etc.
Autorizaciones de viaje
Si se tratare de autorizaciones de viaje a
menores de edad deberá dejarse constancia
de la acreditación del vínculo legitimante.
Requirente que no sabe o no
puede firmar
Se deja constancia en
a) Acta de requerimiento
b) Foja de certificación
“la manifestación sobre la causa del impedimento”
a)Estampar la impresión digital del impedido en el documento privado y
en el acta de requerimiento dejando constancia el escribano del dedo a
que correspondiere.
o
b)Certificar la firma de los dos testigos dejando constancia de la
presencia del impedido a firmar.
EN BLANCO TOTAL O PARCIAL
Cuando se requiera la certificación de firmas en documento que se
encuentre total o parcialmente en blanco (315 CCCN) el escribano
dejará constancia de ello.
Se deja constancia:
en acta de requerimiento,
en certificación
en anexos
“El documento que se certifica se encuentra total o parcialmente en
blanco”
IDIOMA EXTRANJERO
Si el documento presentado para la certificación de firmas estuviere
escrito en idioma extranjero que el escribano conozca o no, éste
podrá efectuar la certificación o bien podrá requerir la previa
traducción.
Dejará constancia en el acta y en la certificación que el documento se
encuentra redactado en idioma extranjero y si lo conoce o no.
Se deja constancia
en acta de requerimiento, en certificación, en anexos
“El documento que se certifica se encuentra en idioma extranjero el cual
desconozco”
o Traducción o Conocimiento
YA FIRMADO o DIFIERE FECHA/JURISDICCION
YA FIRMADO FECHA/JURISDICCION
El escribano exigirá que el Si el documento no estuviere
requirente VUELVA A FIRMAR en su suscripto pero indica que fue
presencia, reconociendo la firma emitido en otra fecha y/o
como propia. jurisdicción, el escribano dejará
constancia de ello en el
Por ej.: “El requirente reconoce documento cuya firma se
como propia la firma ya estampada certifica.
y a los efectos de la certificación,
vuelve a firmar. Ciudad de Bs. As., Ej,.: “El presente se suscribe en
fecha.” la Ciudad de Buenos Aires a los
***”
Errores
REQUERIMIENTO CERTIFICACION
Enmiendas, interlineas, raspados, Enmiendas, interlineas, raspados,
testados y correcciones testados y correcciones
ANTES DE LA FIRMA ANTES DE LA FIRMA
salvados al final del texto salvados al final del texto
por el escribano por el escribano
de su puño y letra de su puño y letra
SI YA SE EXPIDIO CON NOTA Y
LLAMADA
FALTA DE FOJAS DE
CERTIFICACION
Puede tomar el requerimiento
Confeccionando la certificación en hojas adquiridas el primer día hábil
siguiente
Debiendo
a)Mantener bajo su guarda el instrumento privado en el que se
estamparon las firmas a certificar.
b) Hacer constar en el acta de requerimiento del libro, la fecha en que
se efectúa la certificación.
c)Hacer constar en la hoja de certificación de firmas la fecha en que se
efectuó el acta de requerimiento.
ANULACION
Se consigna la razón mediante nota al pie con su firma y sello
Se anula y acompaña la foja de certificación y anexo
MEDIOS DE ESCRITURA
Máquina de escribir, computadora o en forma
manuscrita perfectamente legible.
PROHIBIDO: Papel carbónico o similar y sellos
Fojas Móviles
REQUERIMIENTO y CERTIFICACIÓN se efectúan en hojas especiales que
proveerá el Colegio de Escribanos
Se adquieren con chequera
Se numeran correlativamente a partir de la número uno, por año
calendario, debiendo respetarse estrictamente el orden cronológico y
numérico
En caso de anulación, fuere por error, desistimiento o cualquier otra
causa, el acta mantendrá el número de orden que le correspondiere.
Las hojas sobrantes a fin del año calendario podrán ser utilizadas
durante el año siguiente, comenzando nuevamente la numeración de
las actas por el número uno.
POR ESCRITURA PÚBLICA
REQUERIMIENTO: Se formaliza en protocolo, guardará las
formas de la escritura pública.
Constancias de artículos 305 y 306 CCCN, la ley 404 y el
reglamento.
EXPEDICION DE CERTIFICACION: utilizando las hojas comunes
de actuación notarial y tendrán el tratamiento de las copias
reguladas en el artículo 105 y ss de la ley 404.
En la matriz se mencionará la expedición de la certificación
consignándose el número de las hojas de actuación utilizadas
y se expedirán tantas copias como documentos cuyas firmas
se certifican.
SISTEMA GEDONO
A) Certificación de firmas presenciales
en documentos papel
B) Certificación de firmas en
documentos digitales.
C) Certificación de firma digital del
requirente.
A) Certificación de firmas
presenciales en documentos papel
A) Certificación de firmas
presenciales en documentos papel
- LIBRO DE FIRMAS DIGITAL
- Similar a sistema libro o fojas móviles.
- Coexiste con dichos sistemas (por el momento)
- INSTRUMENTO EN PAPEL:
firma ológrafa en papel con tinta
- REQUERIMIENTO DIGITAL (LIBRO DIGITAL):
firma ológrafa en dispositivo digital (app en celular del
escribano) con lápiz óptico. Requirente y escribano.
- Se expide la certificación en FOJA PAPEL de “Acta de
Certificación de Firmas – Sistema Digital”
B) Certificación de firmas en
documentos digitales.
Permite certificar firmas OLÓGRAFAS en un documento
DIGITAL
Puede ser presencial o remota (“reuniones”)
- INSTRUMENTO: es DIGITAL, es un PDF
- Se carga en Gedono el archivo digital
- Se estampa firma en el celular, en la app especial.
- Desde Gedono se crea la foja de certificación de
firma, se adjunta el archivo digital firmado
- Se descarga la foja y el escribano la firma con FIRMA
DIGITAL (token)
B) Certificación de firmas en
documentos digitales.
C) Certificación de firma
digital del requirente.
Permite certificar FIRMA DIGITAL del requirente
El escribano debe presenciar cómo el requirente coloca su firma digital
en un documento digital.
El archivo firmado debe ser en formato pdf y bastará completar el
formulario, adjuntar el archivo firmado y generar el acta de
certificación.
Un archivo en formato pdf firmado digitalmente por el escribano. En el
mismo archivo hay adjunto un archivo que contiene el documento que
firmó el requirente en presencia del escribano.
CERTIFICADOS
FOTOGRAFIAS REPRODUCCIONES
Debe expresar las circunstancias de Debe expresar las circunstancias de
identidad, materialidad, características identidad, materialidad, características
y lugar, tendientes a determinar con y lugar, tendientes a determinar con
precisión la correspondencia de la precisión la correspondencia de la
FOTOGRAFÍA con la realidad REPRODUCCIÓN con la realidad
VINCULACION DOCUMENTO CON FOJA VINCULACION DOCUMENTO CON FOJA
CERTIFICACION DE
REPRODUCCIONES
VARIANTES: DECRETO REGLAMENTARIO 1624/00
REPRODUCCION DE REPRODUCCION
Art. 59: Cuando el documento que hubiere sido utilizado como original
para la reproducción que deba certificarse estuviere constituido a la
vez por una reproducción, el escribano debe hacer constar tal
circunstancia en el certificado que autorice.
LIBROS Y DOC DE PERSONAS JURIDICAS
Art. 60: Constancias de libros y documentos de personas jurídicas o
físicas que estuvieren rubricados, deberá indicarse a quién pertenece
el libro o documento, qué autoridad lo rubricó y la fecha e
individualización de la rúbrica, salvo que surgieren de la propia
reproducción.
Certificados
Sólo contienen declaraciones o atestaciones del notario
Afirmar de manera sintética la existencia de personas, documentos,
cosas, hechos y situaciones jurídicas, percibidos sensorialmente por el
notario.
Contenido
Lugar y fecha de su expedición, nombre, apellido, registro notarial y
cargo del autorizante.
Las circunstancias relacionadas con el requerimiento. *
El objeto y destino de la atestación.*
No será necesaria la concurrencia ni las firmas de los interesados, salvo
que fuere indispensable.
En mi carácter de escribana/o CERTIFICO que por escritura
número *** del día de la fecha pasada ante mi, al folio ***
del Registro Notarial ** a mi cargo, Juan ****, titular del
Documento Nacional de Identidad número **, ADQUIRIO A
TITULO DE COMPRA de **** , la finca sita en esta Ciudad
con frente a la calle ***, en la cantidad de Dólares Billetes
Estadounidenses *****. A los efectos de ser presentado
ante *** extiendo el presente que firmo y sello en la
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Capital de la República
Argentina, a ** días del mes de ** del año dos mil dieci**.
