Índice

1 Contexto ........................................................................................................................................... 2
1.1 Marco de referencia .................................................................................................................. 2
1.2 Justificación ............................................................................................................................... 2
1.3 Objetivos ................................................................................................................................... 2
2. Elementos........................................................................................................................................ 3
2.1 Planeación ................................................................................................................................. 3
2.2 Actividades ................................................................................................................................ 3
2.3 Entregables................................................................................................................................ 7
2.4 Recursos .................................................................................................................................... 9
2.4.1. Humanos ........................................................................................................................... 9
2.4.2. Materiales y tecnológicos................................................................................................ 10
2.5 Cronograma............................................................................................................................. 11
3. Administración .............................................................................................................................. 12
3.1 Comunicaciones ...................................................................................................................... 12
3.2 Modificaciones ........................................................................................................................ 14
3.3 Informe .................................................................................................................................... 14
3.4 Gestión de riesgos ................................................................................................................... 14
3.4.1. Matriz de identificación .................................................................................................. 15
3.4.2. Matriz de control ............................................................................................................. 16
4. Normatividad................................................................................................................................. 18
5. Abreviaturas .................................................................................................................................. 19

1
1 Contexto
1.1 Marco de referencia
El Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2025, se elaboró atendiendo los artículos
23, 24 y 25 Ley General de Archivos.

Es de observancia general y obligatoria para quienes son responsables, participan y apoyan en

la gestión documental de la Secretaría de Energía, que sirve de guía para planear y ejecutar las
actividades de desarrollo archivístico.

1.2 Justificación
El presente Programa Anual de Desarrollo Archivístico, da continuidad a las actividades
iniciadas por el Área Coordinadora de Archivos en 2024, considerando prioridades de gestión
documental para:

• Cumplir la normatividad en materia archivística.

• Contar con archivos organizados, controlados y actualizados, de acuerdo con los
instrumentos de control archivístico.
• Promover la capacitación del personal en técnicas archivísticas.
• Evitar la acumulación innecesaria de documentos.
• Contribuir a la transparencia y rendición de cuentas.

1.3 Objetivos
Las actividades del del PADA 2025 están enfocadas al logro de los siguientes objetivos.

General:

Continuar el desarrollo archivístico en coordinación con las unidades administrativas para

operar de manera eficiente el Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría de Energía, con
el mínimo de recursos.

Específicos:

• Cumplir con las obligaciones que establece la Ley General de Archivos, así como la
normatividad vigente en la materia.
• Dar continuidad a los procesos de organización, conservación y administración de los
archivos.
• Promover la actualización de instrumentos de consulta archivísticos.
• Eficientar espacios en los archivos de trámite y de concentración.
• Contribuir a la preservación del patrimonio documental de la Secretaría de Energía.
• Impulsar la participación en cursos de capacitación.

2
 2. Elementos
2.1 Planeación

Las actividades del PADA 2025 se resumen a continuación:

• Transferencias primarias.
• Eliminación de documentos de comprobación administrativa inmediata.
• Actualización de Instrumentos de Consulta Archivística (inventarios documentales y la
Guía de Archivo Documental).
• Promoción de la capacitación en materia de archivo.
• Valoración documental.
• Seguimiento del “Programa de organización documental en el archivo de
Concentración de la Secretaría de Energía”.

2.2 Actividades

Se detallan las actividades, los objetivos y metas, así como periodos de realización,
responsables de la ejecución y medios de verificación:

1. Transferencias Primarias.

Descripción: Realizar el traslado al Archivo de Concentración de expedientes que cumplieron su

vigencia en los Archivos de Trámite.
Objetivo: Eficientar el espacio en las Unidades Administrativas, a través de la entrega y traslado
formal de expedientes con vigencias vencidas de los Archivos de Trámite al Archivo de Concentración,
de conformidad con los plazos establecidos en el Catálogo de Disposición Documental.
Meta: Realizar veinte Transferencias Primarias de expedientes de los Archivos de Trámite al Archivo
de Concentración.

Actividad permanente.

Responsables de la ejecución:
- Archivos de Trámite de las Unidades Administrativas en la SENER.
- Archivo de Concentración.
- Área Coordinadora de Archivos.

Medios de verificación para constatar la evidencia documental:

• Inventario Documental de Transferencia Primaria.
• Comunicados oficiales.

3
 2. Eliminar Documentación de Comprobación Administrativa Inmediata.

Descripción: Asesorar y revisar las propuestas de eliminación de documentos de comprobación

administrativa inmediata solicitadas por los Archivos de Trámite.
Objetivo: Evitar la acumulación de documentos que no son de utilidad y llevar a cabo los
procedimientos de eliminación de documentos de comprobación administrativa inmediata
Meta: Participar en diez actos de eliminación de documentos de comprobación administrativa
inmediata promovidos por los Archivos de Trámite de las Unidades Administrativas.

Actividad permanente
Responsables de la ejecución:
- Archivos de Trámite de las Unidades Administrativas de la SENER.
- Archivo de Concentración.
- Área Coordinadora de Archivos.
- Órgano Interno de Control.

Medios de verificación para constatar la evidencia documental:

• Acta Administrativa.
• Relación de Documentos de Comprobación Administrativa Inmediata.
• Comunicados oficiales.

3. Instrumentos de Consulta Archivística.

Descripción: Actualizar los instrumentos de consulta archivística al 31/12/2024.

Objetivo: Contar con información actualizada y vigente en los archivos de trámite, mediante la
actualización de los inventarios generales de expedientes y las Guías de Archivo Documental.
Meta: Actualizar el 100% de Instrumentos de Consulta, de las 35 Unidades Administrativas.

Del 1 de enero al 30 de abril de 2025

Responsables de la ejecución:
- Archivos de Trámite de las Unidades Administrativas de la SENER.
- Archivo de Concentración.
- Área Coordinadora de Archivos.

Medios de verificación para constatar la evidencia documental:

• Guía de Archivos Documental.
• Inventario General por Expedientes.
• Listado de Documentos de Comprobación Administrativa Inmediata.

4
 4. Capacitación

Descripción: Promover la capacitación en materia de gestión documental para las personas servidoras
públicas de la SENER.
Objetivo: Informar el contenido y los temas de los cursos de capacitación para promover la práctica del
manejo y control de documentos de archivo.
Metas: Difundir los cursos de gestión documental y administración de archivos disponibles, dirigidos a
los 35 responsables de archivo de trámite, así como a las personas servidoras públicas que coadyuvan en
las actividades de Archivo de las Unidades Administrativas.

Marzo, mayo y julio de 2025

Responsables de la ejecución:
- Unidades Administrativas de la SENER
- Archivo de Trámite
- Archivo de Concentración
- Área Coordinadora de Archivos

Medios de verificación para constatar la evidencia documental:

• Comunicados de difusión

5. Valoración Documental.

Descripción: Continuar la selección de documentos que serán susceptible de baja y transferencia al Archivos
Histórico, mediante el proceso de valoración documental.
Objetivo: Identificar los documentos con prescripción de valores primarios y con valores secundarios para
conocer su destino final.
Metas: Elaborar inventarios de baja documental, notas de valoración, declaratorias de valoración y solicitudes
de baja documental.

Actividad permanente.
Responsables de la ejecución:
- Área Coordinadora de Archivos
- Archivo de Concentración
- Grupo Interdisciplinario de Archivos

Medios de verificación para constatar la evidencia documental:

• Comunicados oficiales
• Formatos
• Informes

5
6. Seguimiento del “Programa de organización documental en el archivo de Concentración
de la Secretaría de Energía”.

Descripción: Dar continuidad y seguimiento al “Programa de organización documental en el Archivo de

Concentración de la Secretaría de Energía”.

Objetivo: Planificar las actividades siguientes a la organización documental en el Archivo de

Concentración de la Secretaría de Energía.

Metas: Establecer e implementar un programa de trabajo como segunda etapa de la organización

documental en el Archivo de Concentración de la Secretaría de Energía
Febrero a diciembre
Responsables de la ejecución:
- Área Coordinadora de Archivos
- Archivo de Concentración

Medios de verificación para constatar la evidencia documental:

• Comunicados oficiales
• Cuestionarios
• Informes

6
 2.3 Entregables
Se enlistan los entregables correspondientes a cada actividad realizada en los procesos:

MATRIZ DE PROCESOS, ACTIVIDADES Y ENTREGABLES DEL PADA 2025

PROCESOS ACTIVIDADES ENTREGABLES

Elaborar la propuesta de inventario
Inventario documental
documental transferencia primaria por
de Transferencia
parte de la Unidad Administrativa
Solicitar al responsable del Archivo de
Concentración la revisión del
Correo electrónico
inventario.
solicitando la cita
Transferencia Primaria Cotejar los expedientes con el
inventario
Otorgar visto bueno al inventario Inventario documental
documental y recibe los expedientes con visto bueno
Trasladar e Instalar la remesa de
expedientes en la ubicación Acuse de recibo
topográfica correspondiente
Relación de
Recopilar información y datos
documentos
Asesorar, asistir técnicamente y
acompañar. Correo electrónico
Revisar la versión preliminar de solicitando la cita
productos

Documentación de Oficio citatorio para el

Convocar a los Representantes del ACA
Comprobación Administrativa Órgano Interno de
y del Órgano Interno de Control.
Inmediata Control y el ACA
Elaborar comunicados.
Oficio de designación
Asistir a la formalización del Acto y
de representantes
firma de productos
Oficio de informe de
Avisar al AGN. actas administrativas
dirigido al AGN

7
 PROCESOS ACTIVIDADES ENTREGABLES

Convocatorias a
Convocar a los Responsables de Archivo de
reuniones de trabajo e
Trámite y de Concentración.
informativas
Asistir a reuniones de trabajo e
informativas.
Correo electrónico con
Guía de Archivo Asesorar, asistir técnicamente y
observaciones de los
Documental, Inventario acompañar.
instrumentos
General por Expedientes y
Listado de Documentos de Revisar la versión preliminar de productos
y Firma de productos. Correo electrónico con
Comprobación
Visto Bueno
Administrativa Inmediata Elaborar comunicados oficiales.
Oficio de entrega del
Entregar versión definitiva del Instrumento
instrumento al Area
de Control y Consulta Archivístico.
Cordinadora de Archivos
Publicar en el SIPOT y en el Sitio de Correo electrónico de
Colaboración del ACA. difusión
Requisitar la Cédula para la Detección de
Necesidades de Capacitación de los Programa Anual de
Servidores Públicos y/o Integrantes de los Capacitación
Capacitación
Sujetos Obligados.
Difundir el Programa Anual de Correo electrónico de
Capacitación. difusión
Identificar expedientes cuyos valores Inventarios de baja
primarios hayan prescrito. documental y de
transferencia secundaria,
Elaborar inventarios documentales.
Valoración Documental
Valorar por serie documental y selección Notas de valoración

Documentar y exponer el análisis detallado Declaratorias de

del proceso. valoración
Seguimiento del Definir metas, objetivos, alcance, Proyecto de organización
“Programa de resultados y tiempos del proyecto.
organización documental Elaborar e impartir acciones de Material didactico del
en el archivo de capacitación para el equipo de trabajo. curso
Concentración de la
Implementar el programa. Elaboración de formatos
Secretaría de Energía”.
Acompañamiento y monitoreo de las Reportes periodicos
actividades

8
 2.4 Recursos
2.4.1. Humanos

El capital humano disponible de la SENER destinado a las actividades de archivo, es el siguiente:

TABLA DE CAPITAL HUMANO PARA EL PADA 2025

2025
RECURSOS HUMANOS
FUNCIÓN SEMANAS LABORALES

Coordinar normativa y operativamente los archivos

1 Titular del ACA de trámite, de concentración y el área de
correspondencia de la SENER.
- Conservar los expedientes en el Archivo de
Concentración hasta cumplir su vigencia
documental de acuerdo con lo establecido en el
1 Responsable del Archivo de
Catálogo de Disposición Documental.
Concentración
- Proporcionar los servicios de préstamo y consulta a
las unidades o áreas administrativas productoras
de la documentación que resguarda. 48
semanas
4 Servidores públicos Contribuir al cumplimiento de las atribuciones al año.
adscritos al ACA encomendadas al ACA.
Horario
- Representar a las Unidades Administrativas en
laboral:
35 Responsables de los materia de archivos.
09:00 a
archivos de Trámite - Llevar a cabo los procesos de gestión documental
18:00
conforme a la LGA y a los CEOCA.
horas.
1 Responsable del Área de Prestar los servicios de recepción, registro,
Correspondencia seguimiento y despacho de la correspondencia.

36 Integrantes del Grupo Coadyuvar en el análisis de los procesos y

Interdisciplinario de Archivos procedimientos institucionales que dan origen a la
en la Secretaría de Energía documentación que integran cada serie documental.
Establecer mecanismos para facilitar la atención y la
3 Integrantes del Comité de
respuesta a las solicitudes de información y datos
Transparencia
personales.

9
 2.4.2. Materiales y tecnológicos
Se estiman los recursos mínimos necesarios a utilizar en los procesos documentales de los
archivos de trámite y concentración, así como por el área de correspondencia y del ACA, que
son proporcionados por el Área de Recursos Materiales y por la Dirección General de
Tecnologías de Información y Comunicaciones

TABLA DE REQUERIMIENTOS MATERIALES Y TECNOLÓGICOS PARA EL PADA 2025

2025
RECURSOS MATERIALES Y
TECNOLÓGICOS COSTO
CANTIDAD TOTAL OBSERVACIÓN
UNITARIO
Computadora de escritorio 45 unidades $ 00.00 $ 00.00
Escáner 40 unidades $ 00.00 $ 00.00
Impresora 40 unidades $ 00.00 $ 00.00
Cartucho para impresora 40 unidades $ 00.00 $ 00.00 De los equipos de
Papel bond 20 millares $ 00.00 $ 00.00 cómputo e informática,
así como del material
Folder tamaño carta y oficio 8 millares $ 00.00 $ 00.00 de oficina que ya se
Hilo pabilo 40 rollos $ 00.00 $ 00.00 cuenta en la Secretaría
de Energía, no se
Caja de cartón para archivo 1 millar $ 00.00 $ 00.00
estima su costo.
500
Resistol líquido $ 00.00 $ 00.00
unidades
500
Lápiz $ 00.00 $ 00.00
unidades
100 Los recursos
Caja AGN12 polipropileno $ 150.00 $ 15,000.00 presupuestales
unidades
únicamente se
100 aplicarián en caso de
Caja AGN12 algodón $ 250.00 $ 25,000.00
unidades que se realicen
Folder libre de ácido tamaño carta y 1,000 transferencias
$ 6.00 $ 6,000.00 Secundarias al AGN.
oficio unidades
Cinta palmita algodón 2 rollos $ 150.00 $ 300.00 Las cantidades
estimadas únicamente
se programan para la
transferencia
secundaria de 1,000
expedientes al año. La
$ 150.00 adquisición de bienes
Etiqueta para caja tipo AGN-12 de $ 1,500.00 estará a cargo de las
10 unidades
Polipropileno áreas tramitadoras del
procedimiento
Total $ 47,800.00 archivístico ante el AGN,
en estos casos los
Archivos de Trámite que
tengan expedientes con
valores históricos.

10
 2.5 Cronograma

La planeación del PADA 2025, define las actividades y los períodos para su cumplimiento,
determinando su duración y calendarización.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL PADA 2025

2025
ACTIVIDAD
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGS SEP OCT NOV DIC

1. Realizar Transferencias
Primarias

2. Eliminar Comprobación
Administrativa Inmediata

3. Instrumentos de
Consulta Archivística

4. Capacitación

5. Valoración documental

6. Seguimiento del
“Programa de
organización documental
en el archivo de
Concentración de la
Secretaría de Energía”.

11
3. Administración
3.1 Comunicaciones
La comunicación para el cumplimiento de los objetivos del PADA 2025, se establece a través de
los responsables de la ejecución de cada actividad: el responsable del ACA, los responsables de
los archivos de trámite, el responsable del AC, los integrantes del GIA y, en su caso, los
miembros del CT.

COMUNICACIÓN ENTRE LOS RESPONSABLES DEL PADA 2025

Archivos de
Trámite

Comité de Archivo de
Transparencia Concentración

Área
Coordinadora
de Archivos

Grupo Área de
Interdisciplinario Correspondencia

El intercambio de información entre los responsables de la ejecución, se realiza a través

de medios y evidencia documental, durante los periodos que se muestran en la siguiente
Tabla

12
 TABLA DE INFORMACIÓN Y EVIDENCIA DE LA COMUNICACIÓN DERIVADA DEL PADA
2025

MEDIOS DE
VERIFICACIÓN
INTERCAMBIA
INFORMACIÓN PARA
RESPONSABLE INFORMACIÓN PERIODICIDAD
GENERADA CONSTATAR LA
CON:
EVIDENCIA
DOCUMENTAL
Objetivos y políticas:
Planeación, informes, asesoría
Área Coordinadora de Archivos Permanente
y asistencia; programas y
proyectos.
Trámites:
Procesos de gestión
documental en fase activa:
Transferencias primarias y
secundarias; eliminación de
documentos de comprobación
Archivos de Trámite administrativa inmediata; bajas Permanente
documentales ante el AGN;
elaboración y actualización de
instrumentos de control y
consulta archivística y; reportes
Correo electrónico
e informes de actividades y Responsables de los
acciones realizadas. AT
Minutas de Reuniones
Trámites:
Procesos de gestión Responsable del AC
Comunicados oficiales
documental en fase semiactiva:
Transferencias primarias y Responsable del ACo
Programas y
secundarias; bajas Proyectos
Archivo de Concentración documentales ante el AGN; GIA Permanente
elaboración y actualización de Normatividad,
instrumentos de control y Personal del ACA
criterios y
consulta archivística y; reportes recomendaciones
e informes de actividades y CT
acciones realizadas. Instrumentos de
Responsable del ACA
Trámites: Control y Consulta
Procesos de gestión Archivística.
Enlaces de
documental en fase activa: Transparencia
Área de Correspondencia Actas de Sesiones Permanente
recepción, registro,
seguimiento y despacho de
correspondencia.
Objetivos y políticas:
Grupo Interdisciplinario de Planeación, informes, asesoría
Archivos en la SENER y asistencia; programas y Reuniones
proyectos, relativos a Ordinarias y
opiniones documentales, Extraordinarias
valoración disposición
documental.
Objetivos y políticas:
Planeación, informes, atención
Sesiones Ordinarias
Comité de Transparencia a procesos de solicitud de
y Extraordinarias
información y datos
personales.

13
3.2 Modificaciones

El PADA 2025 podrá modificarse a solicitud de los siguientes servidores públicos involucrados:

• Titular del ACA

• Responsables de los AT

• Responsable del AC

• Integrantes del GIA

Las propuestas de modificaciones al PADA 2025, se recibirán a través del Responsable del ACA,
por escrito, anexando la documentación que justifique su petición, para lo cual, se analizará y
determinará el alcance y procedencia de dicha solicitud, evaluando el impacto con las áreas
involucradas. Se notificará formalmente la determinación sobre la propuesta, informando las
acciones a adoptar a los responsables de los archivos de trámite, de concentración y del área
de correspondencia, así como a los integrantes del GIA

3.3 Informe

Anualmente el ACA elaborará un Informe de Cumplimiento del PADA, el cual se publicará en la

Página Web de la SENER y en el Sitio de Intranet de la SENER, dándose a conocer a más tardar
el 31 de enero de 2025.

3.4 Gestión de riesgos

Los riesgos pueden afectar el cumplimiento de los objetivos y metas del PADA.

Para prevenir y controlar los riesgos, es necesario analizar, evaluar, atender, monitorear y
comunicar los riesgos asociados con la actividad archivística, mediante el análisis de los
distintos factores que pueden provocarlos, con la finalidad de definir las estrategias y acciones
que permitan controlarlos y asegurar el logro de los objetivos de una manera razonable.

Los riesgos identificados susceptibles de materializarse son los siguientes:

14
 3.4.1. Matriz de identificación
La evaluación de riesgos considera los factores que influyen en la gravedad, prontitud y
constancia del riesgo, así como el impacto en las operaciones, informes y actividades, lo que se
muestra a continuación:

TABLA DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS EN LA EJECUCIÓN DEL PADA 2025

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

ACTIVIDAD RIESGOS FACTORES

Inadecuada clasificación archivística de
1. Transferencias Primarias la documentación.
Falta de tiempo y personal que realice
Riesgo 1: Acumulación indebida de actividades en los archivos de trámite y
2. Eliminar Comprobación documentos en los archivos de de concentración.
Administrativa Inmediata trámite y de concentración, al no Ocultamiento de información y
realizar transferencias primarias y documentación en los archivos de
3. Actualizar y publicar los eliminación de documentos de trámite y de concentración.
Instrumentos de Control comprobación administrativa Omisión en el levantamiento de
y Consulta Archivística inmediata. información por el personal del ACA.
Personal desinteresado para realizar las
4. Capacitación Riesgo 2: Falta de asesoría, actividades en los archivos de trámite.
acompañamiento y asistencia técnica Problemas técnicos para publicar
en materia de gestión documental, a información en la página de la SENER o
5. Valoración Documental los responsables de los archivos de en el SIPOT.
trámite y de concentración. Resistencia al cambio e inobservancia
de normatividad para el cumplimiento y
Riesgo 3: Falta de recursos elaboración de Instrumentos de Control
materiales en los archivos de trámite y Consulta Archivística, procesos
y de concentración para realizar los archivísticos y plazos de conservación
procesos archivisticos. por el personal que realiza las
6. Seguimiento del actividades en los archivos de trámite y
“Programa de Riesgo 4: Atraso en la actualización y de concentración.
organización documental publicación de los Instrumentos de Desinterés del personal para realizar las
en el archivo de Control y Consulta Archivística. actividades de archivo e insensibilidad
Concentración de la del personal de mando en la realización
Secretaría de Energía”. Riesgo [Link] en la de procesos archivísticos y
elaboración de los documentos que cumplimiento de los ordenamientos
respaldan la valoracion documental jurídicos.
Modificación de los criterios, procesos o
formatos que emite el Archivo General
de la Nación.

15
 3.4.2. Matriz de control

Una vez definidos los riesgos, se establece la probabilidad, el impacto, el nivel de riesgo y los
medios de control aplicables para reducir o controlarlos. El análisis cuantitativo se realizó
tomando como base la Escala de Evaluación de Probabilidad de Ocurrencia en Riesgos y la
Escala de Evaluación de Impacto, en caso de Materializarse el Riesgo, que establece la
Metodología para la Identificación y Autoevaluación de Riesgos en la Secretaría de Energía. A
continuación, se describen los valores y categorías de los riesgos:

TABLA DE CONTROL DE RIESGOS EN LA EJECUCIÓN DEL PADA 2025

CONTROL DE RIESGOS

PROBABILIDAD IMPACTO NIVEL DE RIESGO MEDIO DE

RIESGO
VALOR CATEGORÍA VALOR CATEGORÍA VALOR CATEGORÍA CONTROL
• Establecer en el
Programa Anual
de Desarrollo
Archivístico.
• Orientar y prestar
asistencia técnica a
Riesgo 1: los RAT y de
Acumulación concentración
indebida de para la realización
documentos en de procesos
los archivos de archivísticos.
trámite y de • Conseguir apoyo
concentración, al 3 de prestadores de
no realizar (Baja 25% Inusual 2 Menor Bajo Controlado Servicio Social.
transferencias a 50%) • Sensibilizar a los
primarias y Titulares de las
eliminación de Unidades
documentos de Administrativas.
comprobación • Capacitar en
administrativa materia de
inmediata archivos.
• Promover la
utilización y
observancia del
Catálogo de
Disposición
Documental.

16
 CONTROL DE RIESGOS

PROBABILIDAD IMPACTO NIVEL DE RIESGO MEDIO DE

RIESGO
VALOR CATEGORÍA VALOR CATEGORÍA VALOR CATEGORÍA CONTROL

Riesgo 2: Falta de
asesoría,
acompañamiento • Orientar y
y asistencia prestar
técnica en asistencia técnica
2
materia de a los RAT para la
(Muy baja Rara 2 Menor Bajo Controlado
gestión realización de
1% a 24%)
documental, a los procesos
responsables de archivísticos por
los archivos de parte del ACA.
trámite y de
concentración.
Riesgo 3: Falta de
recursos
materiales en los • Realizar las
archivos de 2 solicitudes al
trámite y de (Muy baja Rara 2 Menor Bajo Controlado área de Recursos
concentración 1% a 24%) Materiales.
para realizar los
procesos
archivísticos.
• Sensibilizar a los
Titulares de las
Unidades
Riesgo 4: Atraso Administrativas.
en la actualización • Orientar y
y publicación de 2 prestar
los Instrumentos (Muy baja Rara 2 Menor Bajo Controlado asistencia técnica
de Control y 1% a 24%) a los RAT y de
Consulta concentración
Archivística. para la
realización de
procesos
archivísticos.
• Mantener
Riesgo [Link] o comunicación
retrabajo en la continua
elaboración de los 2 mediante
documentos que (Muy baja Rara 2 Menor Bajo Controlado asesorías con el
respaldan la 1% a 24%) AGN para estar al
valoración tanto de
documental cualquier
cambio.

17
4. Normatividad

• Ley General de Archivos.

• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Lineamientos para la organización y conservación de archivos.

• Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación

de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal.

• Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del

Poder Ejecutivo Federal.

• Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias
de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su
Anexo Único.

• Acuerdo por el que se dan a conocer los Lineamientos para que el Archivo
General de la Nación emita el Dictamen y Acta de Baja Documental o de
Transferencia Secundaria para los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal,
previsto en el artículo 106. Fracción VI, de la Ley General de Archivos.

• Criterios para la elaboración del Plan Anual de Desarrollo Archivístico.

18
5. Abreviaturas
AC.- Archivo de Concentración.

ACA.- Área Coordinadora de Archivos.

ACo.- Área de Correspondencia.

AGN.- Archivo General de la Nación.

AT.- Archivo de Trámite.

CADIDO.- Catálogo de Disposición Documental.

CEOCA.- Criterios específicos en materia de organización y conservación de archivos.

CGCA-. Cuadro General de Clasificación Archivística.

CT.- Comité de Transparencia.

GIA.- Grupo Interdisciplinario de Archivos en la Secretaría de Energía.

LGA.- Ley General de Archivos.

PADA.- Programa Anual de Desarrollo Archivístico.

RAC.- Responsable del Archivo de Concentración.

RACA.- Responsable del Área Coordinadora de Archivos.

RATs.- Responsables de los Archivos de Trámite.

SENER.- Secretaría de Energía.

SIA.- Sistema Institucional de Archivos.

Sitio.- Sitio de Colaboración del Área Coordinadora de Archivos.

19