VICERRECTORÍA ACADÉMICA
ENTREGABLE: PARTE II
ESCUELA:
CARRERA:
SECCIÓN:
NOMBRES INTEGRANTES DEL EQUIPO: 1.
2.
3.
4.
5.
…
AVANCE 1: PLAN DE EJECUCIÓN
1. Organización de grupos de trabajo
Este apartado debe incluir:
a) La organización del proyecto a través de un organigrama.
b) Descriptores de cargo detallando claramente la función del personal que apoyará la puesta en marcha.
c) Un flujograma que exponga la metodología de liderazgo participativo y que evidencie claramente cada uno de los
procesos y cómo se ve reflejada la comunicación en las distintas unidades que componen el proyecto.
Cada equipo de proyecto deberá seleccionar un formato de organigrama, descriptor de cargo y flujograma que se ajuste a las
necesidades de su proyecto. Estos elementos pueden ser entregados dentro de este archivo o como un archivo independiente
anexo a la entrega.
2. Segmentación y factores de riesgo
Para el desarrollo de este punto, se deberán aplicar herramientas de desarrollo de un producto o servicio de acuerdo con
objetivos y factores de riesgo del proyecto. Este apartado debe considerar:
a) Segmentación en base a modelo desarrollado en la generación del proyecto, con una imagen corporativa
diferenciada y un proceso de ventas claro y definido, según corresponda.
b) Factores de riesgo asociados a la puesta en marcha.
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3. Medidas de control y KPI
En este apartado se deben determinar los indicadores y las medidas de control de acuerdo con la operacionalización del plan
de ejecución y control de gestión del proyecto. Para esto se debe considerar:
a) Una Carta Gantt indicando la periodicidad y las medidas de control que se realizarán en el proyecto.
b) Los indicadores de gestión describiendo qué se medirá, cómo y por qué.
c) La propuesta de KPI con la fórmula de su cálculo correspondiente.
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4. Análisis del entorno
En base al plan de ejecución, se deben revisar las condiciones críticas del entorno y el contexto del proyecto. Para ello se debe
considerar:
a) Un análisis del macroentorno y microentorno aplicable al rubro en el que se desarrolla el proyecto. Se sugiere realizar
un análisis PESTLE (macroentorno) y un análisis Porter (microentorno).
b) Indicar cuáles son los puntos críticos obtenidos que llevarán a obtener los riesgos asociados.
AVANCE 2: PUESTA EN MARCHA
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5. Puesta en marcha del proyecto
Este apartado debe incluir:
a) Descripción de la puesta en marcha considerando roles y funciones de acuerdo con el plan de ejecución y
mecanismos operativos.
b) Supervisión operativa del proyecto de acuerdo con el plan de ejecución y su registro.
c) Monitoreo y control del proceso de puesta en marcha de acuerdo con el plan de ejecución y esquemas de control y
su registro.
Para la redacción de estos 3 elementos señalados anteriormente es importante considerar:
• Herramientas de gestión de proyectos.
• Cadena de suministro.
• Coordinación de equipos.
• Cuadro de mando.
• Esquemas de control.
• Monitoreo y control: parámetros, recogida y análisis de datos.
• Mecanismos de autoevaluación de desempeño.
6. Riesgos y planes de contingencia.
En base a lo desarrollado en el punto “Puesta en marcha del proyecto”, se deben aplicar medidas correctivas y/o planes de
contingencia, considerando el manejo de riesgos en la puesta en marcha del proyecto. Para ello se debe considerar:
a) El ajuste de parámetros, si corresponde, en base al monitoreo del cuadro de mando ya confeccionado.
b) Determinación de riesgos potenciales.
c) Autoevaluación del desempeño según los parámetros consignados en los descriptores de cargo respectivos.
d) Elaboración de el plan de contingencia y manejo de riesgos.
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AVANCE 3: VALIDACIÓN DEL PROYECTO
7. Validación del proyecto.
Elaborar reporte de validación del proyecto, considerando la aplicación de métodos de validación como Lean Startup o
Concierge, dependiendo del proyecto y de su área de especialidad.
8. Oportunidades de Proyección
Determinar oportunidades de proyección considerando la validación del proyecto. Para ello se debe considerar el método de
estrategia de evolución y/o estrategia de transferencia.
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9. Presentación de Elevator Pitch
Realizar defensa de propuesta de valor del proyecto mediante un Elevator Pitch. Esta presentación no deberá durar más de
120 segundos por cada proyecto y será evaluada en el indicador correspondiente de la pauta de evaluación de este entregable.
El guion de este pitch deberá ser incorporado en este apartado como evidencia. La presentación se realizará presencialmente
en las carreras presenciales y semipresenciales, por videoconferencia en las carreras telepresenciales, y a través de un video
grabado en las carreras 100% online.
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AVANCE 4: EVALUACIÓN DEL PROYECTO
10. Impacto y evaluación
Realizar evaluación del proyecto incluyendo los siguientes puntos:
a) Impacto del proyecto considerando aspectos sociales, económicos y ambientales.
b) Evaluación considerando cambios organizacionales e impacto social, económico y ambiental.
11. Plan de Socialización y Sostenibilidad
Elaborar plan de socialización y sostenibilidad, considerando cambios organizacionales y proyecciones de impacto, y utilizando
técnicas para comunicar cambios y formas de implementarlos.
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