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Tarjeta VM tipo M37
2.21 TARJETA VM TIPO M37
2.21.1 COMPROBACIÓN DE ACCESORIOS
No. Descripción
instalacion
Cantidad
1 Tarjeta SD de VM 1
En
1
Hoja de precaución (solo UE)
2.21.2 PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN
La tarjeta VM CARD tipo M37 la instala el usuario final. Para obtener instrucciones sobre la instalación, consulte
el manual de instrucciones "Configuración".
Sm 2165 D0BT/D0BV/D0BW/M0CG/M0CH
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Unidad DataOverwriteSecurity tipo M19 (D3BS03) (IM 550F/600F/600SRF únicamente)
2.22 UNIDAD DE SEGURIDAD CONTRA SOBREESCRITURA DE DATOS TIPO M19
(D3BS03) (SOLO IM 550F/600F/600SRF)
2.22.1 INFORMACIÓN GENERAL
El disco duro de la máquina almacena todos los datos de los documentos de la fotocopiadora, la impresora y el escáner.
funciones. También almacena los datos del servidor de documentos de los usuarios y los contadores de códigos, y el
Libreta de direcciones. Para evitar que se filtren datos del disco duro antes de desechar el equipo, puede sobrescribir todos los datos
almacenados en el disco duro (Borrar toda la memoria). También puede sobrescribir automáticamente los datos
almacenados temporalmente (Borrar automáticamente la memoria).
La función de esta opción es exactamente la misma que la Seguridad de sobrescritura de datos en Funciones de seguridad,
que es estándar en esta máquina. (Seguridad de sobrescritura de datos (IM 550F/600F/600SRF))
Esta opción debe instalarse solo para el cliente que requiere la función de seguridad de sobrescritura de datos certificada CC.
2.22.2 COMPROBACIÓN DE ACCESORIOS
Verifique la cantidad y el estado de los accesorios en la caja contra la siguiente lista.
No. Descripción Cantidad
1 tarjeta SD 1
Hoja de comentarios 1
1
CDROM de instrucciones de funcionamiento
D0BT/D0BV/D0BW/M0CG/M0CH 2166 Sm
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Unidad DataOverwriteSecurity tipo M19 (D3BS03) (IM 550F/600F/600SRF únicamente)
2.22.3 ANTES DE COMENZAR EL PROCEDIMIENTO
1. Confirme que la tarjeta SD de la unidad DataOverwriteSecurity sea del tipo correcto para la máquina.
El tipo correcto para esta máquina es "Tipo M19".
instalacion
• Si instala cualquier versión que no sea "Tipo M19" para esta máquina, tendrá que reemplazar la NVRAM y realizar
En
este procedimiento de instalación nuevamente.
2. Asegúrese de que las siguientes configuraciones no estén en sus valores predeterminados de fábrica:
• Contraseña de inicio de sesión del
supervisor • Nombre de inicio de sesión
del administrador • Contraseña de inicio de
sesión del administrador Si alguna de estas configuraciones está en sus valores predeterminados de fábrica, informe al
cliente que estas configuraciones deben cambiarse antes de realizar el procedimiento de instalación.
3. Asegúrese de que la opción "Autenticación de administrador" esté activada.
[Configuración] > [Configuración de las características de la máquina] > [Configuración del sistema] > [Herramientas del
administrador] > [Administración de autenticación del administrador] > [Autenticación del administrador]
Si esta configuración está DESACTIVADA, dígale al cliente que esta configuración debe estar ACTIVADA antes de realizar la operación.
Procedimiento de instalación.
4. Asegúrese de que "Herramientas de administrador" esté habilitado (seleccionado).
[Configuración] > [Configuración de las características de la máquina] > [Configuración del sistema] > [Herramientas del
administrador] > [Administración de autenticación del administrador] > [Configuración disponible]
Si esta configuración está deshabilitada (no seleccionada), informe al cliente que esta configuración debe estar habilitada
(seleccionada) antes de realizar el procedimiento de instalación.
• Consulte las instrucciones de funcionamiento "Seguridad" para conocer los valores predeterminados de fábrica.
Comprobación y extracción del sello
El paquete viene con sellos a prueba de manipulaciones. Antes de abrirlo, asegúrese de que los sellos no se hayan despegado ni roto.
Los sellos dejarán marcas de "VOID" en el paquete una vez despegados (incluso parcialmente) y se considerarán defectuosos al llegar.
Sm 2167 D0BT/D0BV/D0BW/M0CG/M0CH
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Unidad DataOverwriteSecurity tipo M19 (D3BS03) (IM 550F/600F/600SRF únicamente)
• Revise los sellos y asegúrese de que NO estén rotos.
1. Verifique los sellos de la caja [A] en cada esquina de la caja.
• Asegúrese de que haya una cinta adherida a cada esquina.
• Las superficies de las cintas deben estar en blanco. Si ve la palabra "VOID" en las cintas, no las instale.
Los componentes en la caja.
2. Si las superficies de las cintas no muestran "VOID", retírelas de las esquinas de la caja.
3. Una vez que se despegan los sellos, las marcas "VOID" se pueden ver fácilmente [B] y no se volverán a pegar.
El paquete.
D0BT/D0BV/D0BW/M0CG/M0CH 2168 Sm
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Unidad DataOverwriteSecurity tipo M19 (D3BS03) (IM 550F/600F/600SRF únicamente)
2.22.4 PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN
1. Apague el suministro eléctrico principal y luego retire el enchufe de alimentación y los cables que estén conectados.
2. Abra la cubierta superior trasera [A].
instalacion
En
3. IM 550F/600F: Inserte un destornillador de punta plana en [A] para liberar el gancho en el interior del
cubierta del controlador [B].
Sm 2169 D0BT/D0BV/D0BW/M0CG/M0CH
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Unidad DataOverwriteSecurity tipo M19 (D3BS03) (IM 550F/600F/600SRF únicamente)
4. Suelte el gancho abriendo el lado derecho de la cubierta y luego retire la cubierta [A] girándola en la dirección de la flecha azul.
• Tenga cuidado de no dañar los ganchos en el interior de la cubierta del controlador cuando
Retire o instale la cubierta del controlador.
5. Inserte la tarjeta SD DataOverwriteSecurity Unit tipo M19 en la ranura para tarjeta SD 1 [A] (ranura superior).
6. Vuelva a colocar la cubierta del controlador.
D0BT/D0BV/D0BW/M0CG/M0CH 2170 Sm
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Unidad DataOverwriteSecurity tipo M19 (D3BS03) (IM 550F/600F/600SRF únicamente)
7. Inserte el cable de alimentación en el tomacorriente y encienda la alimentación principal.
• Al instalar más de una tarjeta SD, realice la operación de fusión.
8. Ingrese al modo SP.
9. Realice este paso solo si está instalando la opción en una máquina que ya está en uso (no una
instalacion
nueva máquina):
•
En
Si el cliente desea seguir usando el mismo disco duro, ejecute los tres SP
modos a continuación.
• SP5801014 (Borrar configuración DCS)
• SP5832001 (Formato de HDD (ALL)) •
SP5832002 (Formato de HDD (IMH))
• Si el cliente desea reemplazar el disco duro por uno nuevo, ejecute únicamente
SP5801014.
• Si el cliente continúa utilizando el mismo disco duro, no se puede garantizar la
sobrescritura de los datos almacenados en el disco antes de instalar la opción.
Se recomienda reemplazar el disco duro por uno nuevo.
10. Establezca SP5836001 (Función de captura (0: Desactivado 1: Activado)) en un valor de 0 (Desactivar).
11. Ejecute SP5878001 (Configuración de opción: Seguridad de sobrescritura de datos).
Si la instalación falla, se muestra "Error de instalación" cuando se ejecuta este SP.
12. Imprima la lista de configuraciones del sistema y asegúrese de que la opción se haya instalado correctamente.
13. Vuelva a conectar el cable de red.
14. Ejecute SP5990005 (Informe de diagnóstico del modo de impresión SP).
15. Asegúrese de que el número de ROM "D3BC5757A" y la versión de firmware "1.02" aparezcan en ambos
las siguientes áreas en el informe (deben coincidir): •
"Número de ROM / Versión de firmware" – "Opción de formato de HDD"
• "Programa de carga"
2.22.5 CONFIGURACIÓN DEL “BORRADO AUTOMÁTICO DE MEMORIA” (A
CARGO DEL CLIENTE)
1. Inicie sesión como administrador de la máquina desde el panel de operaciones.
2. Pulse el icono [Configuración].
3. Pulse [Configuración de características de la máquina].
4. Pulse [Configuración del sistema].
5. Presione la pestaña [Herramientas de administrador].
6. Pulse [Borrar automáticamente la configuración de memoria].
7. Pulse [Encendido].
8. Seleccione el método de sobrescritura.
Si selecciona [NSA] o [DoD], continúe al Paso 11.
Sm 2171 D0BT/D0BV/D0BW/M0CG/M0CH
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Unidad DataOverwriteSecurity tipo M19 (D3BS03) (IM 550F/600F/600SRF únicamente)
Si selecciona [Números aleatorios], continúe al paso 9.
9. Pulse [Cambiar].
10. Ingrese el número de veces que desea sobrescribir utilizando las diez teclas y luego presione [#].
El método de números aleatorios sobrescribe los datos utilizando números aleatorios. Puede configurar la sobrescritura
para que se realice entre 1 y 9 veces, con un valor predeterminado de 3 veces.
11. Pulse [OK].
12. Cerrar sesión.
13. Verifique la pantalla y asegúrese de que aparezca el ícono de Sobrescritura de datos.
Cuando la función de borrado automático de memoria está habilitada, el ícono de sobrescritura de datos se indicará en
la parte inferior de la pantalla del panel.
14. Realice una copia de prueba y luego asegúrese de que el ícono de sobrescritura de datos cambie de "Sucio" a "Sucio".
(fijo) a "Sucio" (parpadeando), y luego a "Limpio".
• Si el icono de sobrescritura de datos no cambia a Borrar, verifique si hay trabajos de Impresión de muestra
o Impresión bloqueada activos. Un trabajo de Impresión de muestra o Impresión bloqueada solo puede
se sobrescribirá después de haber sido ejecutado.
• El icono Sucio parpadea mientras la sobrescritura está en curso.
• Si utiliza su máquina durante un tiempo con la función de borrado automático de memoria deshabilitada y
luego la habilita repentinamente, el proceso de sobrescritura puede tardar 10 horas o más, dependiendo del
uso del disco duro.
Icono de sobrescritura de datos:
Icono Icono Explicación
nombre
Sucio Este icono se muestra cuando hay datos temporales que deben sobrescribirse y
parpadea durante la sobrescritura.
Claro Este icono se muestra cuando no hay datos temporales para sobrescribir.
D0BT/D0BV/D0BW/M0CG/M0CH 2172 Sm
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Configuración de seguridad
2.23 CONFIGURACIÓN DE SEGURIDAD
2.23.1 INSTALACIÓN DE LA FUNCIÓN DE SEGURIDAD
La máquina contiene las funciones de seguridad (Seguridad de sobrescritura de datos y unidad de cifrado de disco duro) en
instalacion
la placa controladora (PCB15).
En
Si está instalando una nueva máquina, se recomienda que active la Seguridad de sobrescritura de datos y el Cifrado de
HDD seleccionando lo siguiente en el panel de operación. • IM 550F/600F/600SRF: [Configuración] >
[Configuración de características de la máquina] > [Configuración del sistema] >
[Herramientas de administrador] > [Configuración de cifrado de datos de la máquina] > [Cifrar] > [Formatear todo]
Datos]
• P 800/801: [Opciones de seguridad] > [Cifrado de datos de la máquina] > [Cifrar] > [Formatear todos los datos]
Datos]
• Se recomienda este método porque todavía no hay datos de usuario en el disco duro (Dirección
(Datos de libros, datos de imágenes, etc.).
Si el cliente desea activar la unidad de seguridad de sobrescritura de datos y cifrado de disco duro en una máquina que ya está
en funcionamiento, se recomienda que active la unidad seleccionando lo siguiente en el panel de operaciones. • IM 550F/600F/
600SRF: [Configuración] > [Configuración
de las características de la máquina] > [Configuración del sistema] >
[Herramientas de administrador] > [Configuración de cifrado de datos de la máquina] > [Cifrar] > [Todos los datos]
• P 800/801: [Opciones de seguridad] > [Cifrado de datos de la máquina] > [Cifrar] > [Transferir todos los datos]
Datos]
• Al seleccionar la configuración anterior se conservarán los datos que ya se han guardado en el
HDD. (Si se selecciona “Formatear todos los datos”, se borrarán todos los datos de usuario guardados en el HDD
hasta ese momento).
Inmediatamente después de habilitar el cifrado, el proceso de configuración del cifrado tardará varios minutos en
completarse antes de que pueda comenzar a usar la máquina.
• Si se habilita el cifrado después de haber almacenado datos en el disco duro o se ha cambiado la clave de cifrado,
este proceso puede tardar hasta tres horas y media o más.
La máquina no se puede utilizar mientras se están cifrando los datos.
Una vez que comienza el proceso de cifrado, no se puede detener.
Asegúrese de que la alimentación principal de la máquina no esté apagada mientras se realiza el proceso de cifrado.
progreso.
Si se apaga la alimentación principal de la máquina mientras el proceso de cifrado está en curso, el disco duro se dañará y todos
los datos que contenga quedarán inutilizables.
Imprima la clave de cifrado y guárdela (hoja de papel) en un lugar seguro. Si la clave de cifrado está
Sm 2173 D0BT/D0BV/D0BW/M0CG/M0CH
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Configuración de seguridad
La clave de cifrado se pierde cuando la necesita, la placa controladora (PCB15), el HDD y la NVRAM deben
todos serán reemplazados al mismo tiempo.
• "NVRAM" mencionado aquí significa la NVRAM en la placa controladora (PCB15). Tiene
sin relación con la "NVRAM" o EEPROM en la BiCU (PCB16).
Utilice el siguiente procedimiento cuando la seguridad de sobrescritura de datos y el cifrado del disco duro estén activados.
reinstalado.
2.23.2 SEGURIDAD DE SOBREESCRITURA DE DATOS (IM 550F/600F/600SRF)
Antes de habilitar la configuración de borrado automático de memoria
1. Asegúrese de que los siguientes ajustes del 1 al 3 no estén en sus valores predeterminados de fábrica.
1. Contraseña de inicio de sesión del supervisor
2. Nombre de inicio de sesión del
administrador 3. Contraseña de inicio de sesión
del administrador Si alguna de estas configuraciones tiene un valor predeterminado de fábrica, informe al cliente que debe
cambiar estas configuraciones.
2. Asegúrese de que la opción "Autenticación de administrador" esté "ACTIVADA".
Icono de "Configuración" > "Configuración de características de la máquina" > "Configuración del sistema" > "Herramientas
del administrador" > "Administración de autenticación del administrador" > "Autenticación del administrador"
Si esta configuración está DESACTIVADA, indique al cliente que debe estar ACTIVADA.
3. Asegúrese de que "Herramientas de administrador" esté habilitado (seleccionado).
Icono de "Configuración" > "Configuración de las características de la máquina" > "Configuración del sistema" >
"Herramientas del administrador" > "Administración de autenticación del administrador" > "Configuración disponible"
Si esta configuración está deshabilitada (no seleccionada), informe al cliente que esta configuración debe estar habilitada
(seleccionada).
Uso de la memoria de borrado automático
La función de borrado automático de memoria se puede habilitar mediante el siguiente procedimiento.
1. Inicie sesión como administrador de la máquina desde el panel de operaciones.
2. Pulse el icono [Configuración].
3. Pulse [Configuración de características de la máquina].
4. Pulse [Configuración del sistema].
5. Presione [Herramientas de administrador].
6. Pulse [Borrar automáticamente la configuración de memoria].
7. Pulse [Encendido].
8. Seleccione el método de sobrescritura.
Si selecciona [NSA] o [DoD], continúe al paso 11.
Si selecciona [Números aleatorios], continúe al paso 9.
9. Pulse [Cambiar].
D0BT/D0BV/D0BW/M0CG/M0CH 2174 Sm
