Codigo
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION. CL-F0-09
Version
PROCESO DE CARGA LIQUIDA 02
Aplicacion
900648775-6 GERENCIAMIENTO DE VIAJES 09/02/2023
1. INFORMACION GENERAL.
FECHA DE DIVULGACIÓN (d-m-a): 2024-05-07 HORA DE SALIDA: 12:00 N°GUIA CLIENTE: 0001102-21
ORIGEN: COSTAYACO DESTINO: OCP ECUADOR
KM INICIAL: 252021 HORA: 12:00 KM FINAL: 252201 HORA: 18:00 KM RECORRIDOS: 180
2. DATOS DEL VEHICULO Y CONDUCTOR.
TIPO DE VEHICULO: TRACTOCAMION PLACA: Pac9481 MODELO: 2019 COLOR: CAFÉ
VEHICULO PROPIO: VEHICULO TERCERO: ECUATORIANO NOMBRE DE LA EMPRESA: SURATRANS
NOMBRE CONDUCTOR: JUAN BACILIO YEPEZ ESPAÑA TELEFONO CELULAR: 93967717350
NUMERO DE LICENCIA: 1707451710 CATEGORIA: E FECHA DE VENCIMIENTO: 2028-05-16
3. SITIOS DE REPORTE Y DESCANSO (PARA VIAJES SUPERIORES A 2 HORAS)
PUNTO 1: SANTANA HORA: 13:30 PUNTO 2: LA HORMIGA HORA: 15:00
PUNTO 3: Sebad HORA: 17:00 PUNTO 4: Ocp HORA: 18:00
4. ANALISIS DE RIESGO
A B C
DISTANCIA A RECORER Marque Puntos CLIMA Marque Puntos VEHICULOS Y PERSONAS Marque Puntos
MENOS DE 50 KM 1 SECO / CONDICIONES NORMALES X 2 1 VEHICULO CON UNA PERSONA X 1
MENOS DE 100 KM 2 LLUVIA SUAVE 4 1 VEHICULO CON 2 Ó + PERSONAS 2
MENOS DE 200KM X 4 LLUVIA FUERTE Y/O NIEBLA 8 2 Ó + VEHICULOS CON 1 Ó + MAS PERSONAS POR VEHICULO 3
MAS DE 200 KM 6 2 Ó + VEHICULOS CON 2 Ó + PERSONAS POR VEHICULOS 6
D E F
CONDICIONES DE LA VIA Marque Puntos COMUNICACIONES DISPONIBLES Marque Puntos DÍAS TRABAJADOS Marque Puntos
PAVIMENTADA X 1 TELEFONO CELULAR X 0 1 DIA X 1
MIXTA ( <50% NO PAVIMENTADA ) 2 SIN COMUNICACIÓN Y EN CARAVANA 2 2 DIAS 3
NO PAVIMENTADA 4 SIN COMUNICACIÓN Y SIN CARAVANA 4 3 DIAS 6
G H EVALUACION DEL VIAJE RESULTADO DE LA
HORA DE TRASLADO Marque Puntos TIEMPO DE VIAJE Marque Puntos A: 4 EVALUACION
DIA (6-18) X 1 >= 12 HORAS 2 B: 2 0 - 15 (INCLUSIVE )
NOCHE (18-6 ) 4 >8 Y <=10 HORAS 2 C: 1
I >5 Y <=8 HORAS X 1 D: 1 16 a 22 (INCLUSIVE)
FATIGA AL CONDUCIR Marque Puntos E: 0
¿TE SIENTES CANSADO? 1 F: 1 >= 23
¿ HAS TOMADO MEDICAMENTOS QUE TE PRODUCEN SOMNOLECIA? 1 G: 1
¿HAS DORMIDO COMO MINIMO 8 HORAS? X 1 H: 1
¿TE SIENTES EN CONDICIONES DE CONDUCIR? X 1 I: 2
TOTAL 2
*NOTA: DE ACUERDO AL PUNTAJE OBTENIDO SE DEBE SOLICITAR LA APROBACION CORRESPONDIENTE SEGÚN LA SIGUIENTE CLASIFICACIÓN SUMA TOTAL 13
MANEJO NOCTURNO REQUIERE APROBACIÓN DE COORDINADOR DE OPERACIONES, REGISTRANDO LAS ACCIONES DE CONTROL EN CASILLA DE OBSERVACIONES.
RIESGO BAJO RIESGO MEDIO RIESGO ALTO
( EVALUACION DEL VIAJE: 0 A 15 ) ( EVALUACION DEL VIAJE: 16 A 22 ) ( EVALUACION DEL VIAJE : MAYOR A 23
Autoriza: SUPERVISOR DE OPERACIONES Autoriza: COORDINADOR DE OPERACIONES Autoriza: GERENTE - ACCIONISTA MAYORITARIO
5. CONOCIMIENTOS PREVIAJE.
Verificar por parte del Conductor: SI NO
1. EL CONDUCTOR TIENE CONOCIMIENTO DE LOS RIESGOS LOCALES ( ESTADO DE LAS VIAS, CLIMA, PEATONES, PARTE AUTOMOTOR, ANIMALES EN LA VIA, CICLISTAS, MOTOCICLISTAS? X
2. EL CONDUCTOR ESTA INFORMADO QUE ES PROHIBIDO TANSPORTAR PERSONAL AJENO A LA EMPRESA? X
3. SE REALIZO LA INSPECCIÓN DEL VEHÍCULO CON LA LISTA PRE - OPERACIONAL? X
4. SE ENCUENTRA EN BUEN ESTADO EL CINTURON DE SEGURIDAD DEL VEHÍCULO ? X
5. ¿CUALES HAN SIDO TUS HORAS DE DESCANSO? 8 Horas
6. HORAS DE VIAJE VEHICULO CARGADO 6 Horas
TOTAL HORAS DEL VIAJE 11 Horas
7. HORAS DE VIAJE VEHICULO VACIO-RETORNO 5 Horas
8.LE HAN DIVULGADO EL RHA (d-m-a) _____________________________________________ X
* SI SU RESPUESTA FUE SI POR FAVOR DE A CONOCER CUAL RUTA LE DIVULGARON ? Santana hormiga sebad COP ecuador
6. LISTA DE VERIFICACION.
Verificar por parte del Supervisor de Operaciones: SI NO
1. EL CONDUCTOR SE SIENTE EN BUEN ESTADO FISICO Y ANIMO PARA CONDUCIR Y SIN HABER INGERIDO LICOR, DROGAS O SUSTANCIAS PSICOACTIVAS? X
2. EL CONDUCTOR DURMIO POR LO MENOS 6 HORAS DURANTE LAS ULTIMAS 16 HORAS? X
3. EL CONDUCTOR PLANIFICO LOS SITIOS Y DESCANSOS Y REPORTE ? X
4. EL CONDUCTOR SABE CUAL ES LA VELOCIDAD MAXIMA PERMITIDA POR LA EMPRESA EN CARRETERA ? X
5. EL CONDUCTOR SABE QUE ESTA PROHIBIDO USAR TELEFONOS CELULAR MIENTRAS CONDUCE UN VEHÍCULO DE LA EMPRESA ? X
7. DIRECTORIO CORPORATIVO
Nombre Cargo Teléfono NOMBRE Cargo Teléfono
SERGIO ROJAS COORDINADOR DE OPERACIONES 3218881987 GRAN TIERRA ENERGY MEDICO CYC 3213500500
TATIANA BAZAN LOPEZ COORDINADOR SSTA 3218881978 POLICIA ESTACION 123
SERVI PUTUMAYO COORDINADOR DE OPERACIONES 3204455916 BOMBEROS ESTACION 3105699619
8. FORMA DE AUTORIZACIÓN.
Aprobación del viaje conforme a resultado de valoración de factores: SI X NO Observaciones:
*Nota: Cuando el viaje no es APROBADO, se debe informar al cliente y Gerente, para su reprogramación
Fisicamente X Vía radio comunicación ****** Teléfono celular ******
Firma: Autoriza:
Conductor Nombre-cargo-firma
NOTA: Un Gerenciamiento de Viajes debe ser preparado para todos los viajes, operaciones, o en areas remotas o bajo condiciones inclementes o adversas, hacia o desde locaciones en campo con las siguientes excepciones (Entre poblaciones o ciudades con vias
pavimentadas; Dentro del lugar de trabajo) o Entre el taladro, campamento, o las comunicaciones de radio estan disponibles, o el gerenciamiento de viajes con riesgo alto ( color rojo, mayor a 23) debera ser autorizado por Gerencia por via radio comunicacion o
telefono celular.
'TRANSPORTE SURANDINO DE LIQUIDOS DE COLOMBIA S.A.S.'
Manzana 1 casa 4 B/ Palermo Villagarzón Putumayo
'La Seguridad es Contagiosa, Transmítela'
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