SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL Proceso Interno

COLEGIO ANTONIO JOSE URIBE 006

NIT : 860.532.631 - 0 Dirección: Calle 3 # 9-70 Teléfono: (601)2800433

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATACIÓN RÉGIMEN ESPECIAL - FSE
27 de febrero de 2025

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

El Colegio Antonio Jose Uribe. requiere contratar REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
CANALES Y DESAGÜES DE AGUAS NEGRAS Y LLUVIAS, IMPERMEABILIZACIÓN DE PLACAS Y TERRAZAS Y
CAMBIO Y/O REPARACIÓN DE CUBIERTAS DE LA PLANTA FÍSICA DE LA IED EN LA SEDE A Y B , DE ACUERDO
CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEFINIDAS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA. según lo determinado en el
plan anual de adquisiciones, para satisfacer el desarrollo del Plan Operativo y del Proyecto Educativo Institucional y que
benefician a la Comunidad Educativa y especialmente a los educandos. Atendiendo las especificaciones técnicas
definidas.

De conformidad a lo establecido en la Ley 715 de 2001 y el Decreto 1075 de 2015, las IED cuentan con los Fondos de
Servicios Educativos en donde los Rectores (as) actuarán como Ordenadores del Gasto, indica el Artículo [Link].3.6.
Responsabilidades de los rectores o directores rurales., dice: “Celebrar contratos, suscribir los actos administrativos y
ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan
operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.

Según Acuerdo No. del 00 de enero de 2024, se aprobó por el Consejo Directivo, el presupuesto del COLEGIO ANTONIO
JOSE URIBE para la vigencia 2025, dichos recursos están dirigidos para satisfacer las necesidades que surjan para el
desarrollo del Plan Operativo y el Plan Educativo Institucional, beneficiando así a la comunidad educativa en especial a los
educandos

La continuidad de los procesos Internos y Administrativos de la IED, permiten afianzar una labor, que se ha desarrollado
bajo parámetros de eficiencia y efectividad, es por lo anterior que se presenta a continuación los fundamentos de una
contratación que permitirá responder ante los requerimientos de la misma con el fin de realizar una gestión pertinente,
evitando la interrupción de las actividades educativas del Colegio y garantizando el derecho a la educación de los niños,
niñas y adolescentes.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

A) OBJETO: REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE CANALES Y DESAGÜES DE AGUAS

NEGRAS Y LLUVIAS, IMPERMEABILIZACIÓN DE PLACAS Y TERRAZAS Y CAMBIO Y/O REPARACIÓN DE CUBIERTAS
DE LA PLANTA FÍSICA DE LA IED EN LA SEDE A Y B , DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DEFINIDAS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA.

B) CODIFICACIÓN CLASIFICADOR BIENES Y SERVICIOS:

Código - Producto / Nombre - Producto

72102905

C) LUGAR DE EJECUCIÓN: El presente contrato se ejecutará en las instalaciones del COLEGIO ANTONIO JOSE URIBE
ubicadas en la Calle 3 # 9-70. Sede principal y en sus demas sedes de la ciudad de Bogotá.

D) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Descripción Cantidad Und. Medida

Suministro e instalación de teja canaleta 90 en fibra de vidrio anti-granizo, para instalar en
aulas 101-102-103-comedor escolar y donde se requiera incluye accesorios de instalación 20 Mt L
se requiere andamio certificado y elementos de protección.
Revisión, suministro y arreglo de flanche de salones 101-102- 103 y donde se requiera
30 Mt L
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Desmonte, suministro y cambio de teja plástica traslucida n8 y n10 donde se requiera en la

plazoleta central bloque A incluye accesorios de instalación, se requiere andamio certificado 30 Mt 2
y elementos de protección
Resane de cubierta, suministro e instalación de manto asfaltico Xt500 12 Mt 2
Limpieza y barrido de cubiertas y terrazas, con retiro de reciduos (se requiere elementos de
proteccion como arnes andamios etc) Para las sedes A y B dos veces al año 2000 Mt 2

Limpieza, sondeo, destape y lavado con sonda eléctrica e hidro lavadora los desagües de
bajantes y boca bajantes de aguas lluvias. se requiere elementos de proteccion como arnes 150 Mt L
andamios etc) Sedes A y B Dos veces al año
Limpieza y lavadado de canales , viga canales y carcamos con hidro lavadora y retiro de
860 Mt L
residuos. Para las sedes A Y BDOS VECES AL AÑO
limpieza, sondeo, destape y lavado con, sonda eléctrica e hidro lavadora los desagües y
tuberías de aguas negras y aguas lluvias que comprenden desde la parte interna del colegio
100 Mt L
hasta la parte exterior del colegio. con retiro de residuos Para las sedes A Y BDos veces al
año
Desmonte, limpieza e instalación de sifones de lavamanos y orinales. sedes A Y B Dos
30 Unidad
Veces al Año
Desmonte, destape y montaje de sanitarios tapados. sedes A Y B Dos veces al año 1 Unidad
Llimpieza, sondeo, destape y lavado con, vactor, sonda eléctrica e hidro lavadora las cajas
de paso de aguas negras y aguas lluvias que comprenden desde la parte interna del colegio
21 Unidad
hasta la parte exterior del colegio. con retiro de residuos- Para las sedes A Y B Dos Veces
al año

E) ESPECIFICACIONES MEDIO AMBIENTALES: El proponente deberá tener en cuenta la Guía de Manejo Ambiental de la
Secretaría Distrital de Ambiente. Así mismo, deberá tener en cuenta los lineamientos técnico- ambientales para las
actividades de respeto de los derechos de autor.

F) OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir a cabalidad el contrato, de acuerdo con los términos y condiciones pactadas, las cuales solamente podrán ser modificada
2. Acreditar el pago al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, de conformidad con lo establecido en el
inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 - modificado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para
cada uno de los respectivos pagos que se estipulen en el presente contrato. 4. Responder por el pago de los tributos
que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del contrato, cuando a esta hubiere
lugar.
3. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación
del contrato, cuando a esta hubiere lugar.
4. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, de acuerdo con el régimen
tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soporte que permitan establecer el
cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN y el
Registro de Información Tributaria (RIT) expedido por la Dirección Distrital de Impuestos, requisitos sin los cuales no
se podrá tramitar el respectivo pago. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de
los cuales es responsable al momento de celebrar el presente Contrato, por tanto, asumirá la responsabilidad y los
costos, multas y/o sanciones que llegaren a generarse por la inexactitud de la información fiscal que se haya
entregado.
5. Mantener a la IED libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes (si fueren autorizados). En consecuencia, EL
CONTRATISTA mantendrá indemne a la IED contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse
o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros incluido el personal de la IED, ocasionados por
EL CONTRATISTA o por sus subcontratistas o dependientes (si fueren autorizados) en la ejecución del objeto y las
obligaciones contractuales.
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6. Constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas y cumplir todos los requisitos para hacerlas efectivas, si a
ello hubiere lugar. En ese orden, el Contratista debe mantener actualizadas las vigencias y el monto de los amparos
de las garantías expedidas con ocasión de la suscripción del contrato, teniendo en consideración el plazo, el valor, así
como las eventuales prórrogas, adiciones, modificaciones, suspensiones, etc., que puedan afectar precisamente su
vigencia o monto.
7. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos
cuando así se requiera.
8. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta la
IED a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.
9. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y
las obligaciones contractuales, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y
cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del Contrato.
10. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo de su
actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga el carácter de pública. En consecuencia, se
obliga a no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa autorización escrita de
la IED. Esta obligación permanecerá vigente aún después de la terminación por cualquier causa de la vinculación que
ligue a las partes. Por lo tanto, en caso de que el contratante tenga prueba de que el contratista ha divulgado
cualquier tipo de documentación o información que en forma alguna se relacione con el presente contrato, el
contratista indemnizará los perjuicios que con tal hecho cause al contratante. No se considerará incumplida esta
cláusula cuando la información o documentos deban ser revelados por mandato judicial y/o legal o cuando la
información manejada tenga el carácter de pública.
11. Cumplir con la política de buen trato para con los demás colaboradores internos y externos de la IED, y actuar con
responsabilidad, eficiencia y transparencia.
12. Respetar las políticas medioambientales de la IED, normas internas sobre el uso de los recursos ambientales y
públicos, como el agua y la energía, racionamiento de papel, normas sobre parqueaderos y manejo de desechos
residuales y manejo del ruido.
13. Cumplir con todas las condiciones técnicas contempladas en la propuesta presentada, evaluada y aprobada por la
IED, así como ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto
contractual, el alcance y las obligaciones derivadas del mismo, aunque no estén específicamente señaladas en el
presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza del Contrato.
14. Cumplir con los ofrecimientos hechos en el proceso de selección y por los cuales obtuvo el puntaje por el factor de
ponderación de calidad y que dio lugar a la adjudicación del proceso a su favor.
15. Dar cumplimiento a la normatividad legal vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo -SST-respetar la política de
Seguridad y Salud de la IED, con el objetivo de ofrecer entornos de trabajo seguros y saludables, promoviendo la
cultura del autocuidado, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales, condiciones que
fortalecen la productividad y el bienestar físico y mental.
16. Promover entre su equipo de trabajo el uso de lenguaje no sexista.
17.
G) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
1. Cumplir con las especificaciones técnicas requeridas por la IED.
2. Garantizar la calidad de los productos a entregar de acuerdo a las especificaciones descritas en la ficha técnica.
3. Atender las instrucciones dadas por el Supervisor del Contrato para la buena ejecución del mismo.
4. Presentar los informes que requiera el supervisor del contrato.
5. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del
mismo.
6. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro
las personas, las cosas o al medio ambiente y garantizar que así lo hagan los empleados en la ejecución del contrato.

7. Cumplir estrictamente con el cronograma, horarios y días, acordado con el IED para la ejecución de lo contratado.
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8. Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo para la salud, la
seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se
trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o
actuación de las autoridades. En sí, el Contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación
ambiental durante sus operaciones, cumplirá con todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetará a las normas
relativas al control ambiental, no dejando sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal,
ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a los cuerpos de agua. De no ser posible realizar la disposición final por
parte del Contratista, ya que no cuenta con la capacidad operativa para hacerlo, deberá informar a la Institución con el
fin de realizar la disposición final con empresas encargadas para tal fin

H) OBLIGACIONES DE LA IED:
1. Aprobar las garantías que debe constituir el Contratista, si a ello hubiere lugar.
2. Realizar el seguimiento y monitoreo a la correcta ejecución del contrato y sus obligaciones.
3. Realizar los pagos oportunamente, previo cumplimiento de los requisitos legales.
4. Realizar las gestiones requeridas para el cumplimiento eficiente, oportuno de las actividades y productos que forman
parte del presente contrato.
5. Designar formalmente al supervisor para la ejecución del contrato.

I) PLAZO DE EJECUCIÓN

(20) Veinte Días contados a partir de la fecha de la firma del contrato, con cortes de entrega de acuerdo al cronograma
acordado entre la institución educativa y el contratista. a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento,
legalización y ejecución del contrato/o suscripción del acta de inicio.

J) VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:

El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de ($22.330.667) Veintidós Millones Trescientos Treinta Mil
Seiscientos Sesenta y Siete Pesos M/Cte incluido todos los costos directos e indirectos, y los impuestos, tasas y
contribuciones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato que resulte del presente proceso.

Con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 6 del 27 de febrero de 2025, que ampara el valor total del
contrato que resulte del presente proceso de selección.
Nota 1: Con la suscripción del presente estudio se certifica que la necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual de
Adquisiciones.

Nota 2: El análisis de precios y el valor del presupuesto oficial esta soportado en el estudio del mercado y sus anexos.
K) VALOR DEL CONTRATO:

El contrato se adjudicará por el valor total de la propuesta económica que presente el oferente ganador.

Nota 1: Así mismo deberá incluir en su propuesta todos los costos directos e indirectos y los impuestos, tasas y
contribuciones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato que resulte del presente proceso.

Nota 2: El valor del contrato en ningún caso superará el valor del presupuesto oficial, por lo cual la propuesta que supere
este valor será rechazada.

L) FORMA DE PAGO:
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El valor del contrato será cancelado a través de transferencia electronica, a nombre del primer beneficiario (Contratista) en
Dos (2) pagos dentro los diez (10) días hábiles siguientes al cumplimiento a satisfacción del objeto del presente contrato, lo
cual certificara el supervisor del contrato con la respectiva certificación de recibido a satisfaccion y/o ingreso a almacen y :
a) Las personas Naturales deberá presentar: a) planilla de pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad
social integral (Salud, Pensión y ARL) de los meses en el cual se ejecuto el contrato, la cual deberá cumplir las previsiones
legales de la resolución 209 de 2020 de la UGPP. Por la cual de adopta el esquema de presunción de costos para los
trabajadores independientes por cuenta propia y los trabajadores independientes con contratos diferentes a prestación de
servicios personales, conforme a su actividad económica. y demas disposiciones legales vigentes frente al tema. Las
persona Jurídicas deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones correspondientes al sistema de seguridad social y
parafiscal, con planilla de pago y certificación expedida por el Revisor Fiscal en los casos que corresponda o por el
representante legal de los meses en los cuales se ejecutó el contrato. b) Presentación de factura(s) o documento
equivalente. c) Certificación bancaria a nombre del contratista con expedición no mayor a tres (3) meses.

PARÁGRAFO 1º: Dicha información será verificada por parte del Supervisor del Contrato y se procederá a dar visto
bueno para el trámite de la cuenta siempre y cuando ELCONTRATISTA cumpla con todos los requisitos establecidos
anteriormente

PARÁGRAFO 2º: En el evento que el CONTRATISTA no presente la factura o su documento equivalente para el
pago, estando obligado a ello de conformidad con el régimen tributario aplicable, la IED no lo tramitará mientras no se
cumpla la obligación por parte del CONTRATISTA y en consecuencia el retraso en el pago que se produzca por esta
circunstancia no generará interés moratorio alguno a cargo de la IED.

M. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR:

CONTRATO DE SERVICIOS

3. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS QUE LA SOPORTAN

De conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y el Decreto 1075 de 2015, la modalidad para la
selección del contratista será de acuerdo con el Manual de Contratación de la IED, en atención a que la cuantía es inferior a
veinte (20) SMMLV, esta se hará mediante la modalidad de selección: Invitación Abierta a Presentar Oferta, previo análisis
realizado de no acudir a la TVEC y de comparar e identificar las ventajas de utilizar la invitación abierta para la adquisición
del objeto contractual.

Normas Jurídicas Aplicables:

•Constitución Política de Colombia
•Código de Comercio de Colombia
•Código Civil Colombiano
•Ley 1437 de 2011 de los principios de la Función Administrativa
•Ley 715 de 2001
•Decreto 1075 de 2015
•Manual de Contratación Régimen Especial de la IED

4. ANALISIS DEL SECTOR RELATIVO AL OBJETO Y ESTUDIO DEL MERCADO:

ver ANEXO denominado ESTUDIO DEL SECTOR Y/O MERCADO.

5. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

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Teniendo en cuenta las diferentes condiciones de la contratación, se realizó el estudio de mercado correspondiente y se
solicitaron cotizaciones a diferentes proveedores, con base en las especificaciones definidas para la contratación. De
acuerdo con el estudio de precios de mercado realizado por la Institución se obtuvo el presupuesto oficial estimado de:
$22.330.667 Veintidós Millones Trescientos Treinta Mil Seiscientos Sesenta y Siete Pesos M/Cte

6. REQUISITOS HABILITANTES

a. REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES:

1 - Carta de presentación de la propuesta, según (Anexo 1).

2 - Propuesta económica, según (Anexo 2).

3 - Certificación de cumplimiento artículo 50 ley 789 de 2002 y ley 828 de 2003, según (Anexo 3), si es firmado por el
revisor fiscal debe anexar cedula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificación de antecedentes disciplinarios vigente
expedido por la JCC. Únicamente personas jurídicas.
4 - Copia del último pago obligatorio de seguridad social (salud y pensión como independiente o empleador) de conformidad
con la normatividad vigente en la materia, o certificación de afiliación al Sistema de Seguridad Social (salud y pensión)
únicamente
5 - Fotocopiapersonas naturales.
legible de la cedula de ciudadanía del proponente (persona natural) o representante legal (persona jurídica).

6 - Fotocopia de la Libreta Militar o certificación de haber definido la situación militar (para representantes legales y
personas naturales, varones, hasta los 50 años).

7 - Certificado Cámara de Comercio o existencia y representación legal, donde la actividad económica tenga relación con el
servicio y/o bien a ofrecer, además la fecha de expedición no sea superior a treinta (30) días calendario contados a partir de
la -fecha
8 de cierre
Certificado de la Invitación
de matrícula a ofertar
de persona y se expedido
natural encuentrepor
renovado, cuando
la Cámara a esto último
de Comercio, selaencuentre
donde actividadobligado.
económica tenga
9 - Registro Único Tributario RUT que contenga la actividad económica acorde al objeto a contratar con fecha de
expedición no mayor a treinta días a la fecha de entrega de la propuesta.
10 - Registro Información Tributaria RIT del sitio donde ejerza su actividad y que contenga la actividad económica acorde al
objeto a contratar con fecha de expedición no mayor a treinta días a la fecha de entrega de la propuesta.

11 - Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Contraloría General de la Republica con fecha de
expedición no mayor a un (1) mes. Persona jurídica, representante legal y persona natural.
12 - Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Republica con fecha de
expedición no mayor a un (1) mes. Persona jurídica, representante legal y persona natural.
13 - Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Personería Distrital con fecha de expedición no
mayor a un (1) mes. Representante legal y persona natural.
14 - Certificado de Sistema de registro de medidas correctivas de la Policía Nacional de Colombia con fecha de expedición
no mayor a un (1) mes. Representante legal y persona natural
15 - Certificado de Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional de Colombia con fecha de expedición no mayor a un (1)
mes. Representante legal y persona natural.
16 - Autorización para consulta de Inhabilidades Delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años. Ley 1918 de 2018,
de la Policía Nacional de Colombia con fecha de expedición no mayor a un (1) mes. Representante legal y persona natural
(Anexo 4)
17 - Certificación bancaria a nombre del proponente con fecha de expedición inferior a un mes.
18 - Certificado Registro de Deudores Alimentarios Morosos REDAM no mayor a 30 días anteriores a la fecha de entrega de
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19 - Certificar experiencia en máximo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados y terminados dentro de los últimos tres
(3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso o copia de contratos con su respectiva acta de recibido a
satisfacción, debidamente firmados por las partes y cuyo objeto sea igual o similar al objeto del presente proceso de
selección y cuya sumatoria total en valores sea igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial

20 - Certificación curso de alturas del personal que va a realizar la labor a contratar. Persona naturales y personas jurídicas

b. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES:

El proponente deberá presentar su oferta económica en el orden y sin cambiar la descripción de los ítems arriba descritos ni
las cantidades, además incluir la marca, valor unitario, valor IVA; debe también contemplar que los precios unitarios
contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los
posibles incrementos que llegaren a ocasionarse.

c. OFRECIMIENTO TÉCNICO:

El proponente deberá señalar en el ANEXO OFRECIMIENTO TÉCNICO, su conocimiento, aceptación y compromiso en

desarrollar en forma obligatoria la totalidad de las actividades, aspectos técnicos y ambientales descritos en el anexo
referido.

Por lo anterior, en la ejecución del contrato, el contratista seleccionado dará cabal cumplimiento a la ficha técnica o anexo
técnico establecida por la IED. Así las cosas, la propuesta deberá elaborarse considerando lo siguiente:

El proponente deberá diligenciar el Anexo ofrecimiento técnico, donde acepta y se obliga a cumplir con las especificaciones
técnicas establecidas por la IED, en la invitación, sin realizar modificaciones o alteraciones a las características,
condiciones o productos solicitados.

d. OBJETO SOCIAL O PERFIL REQUERIDO DEL OFERENTE

Los proponentes deben procurar centrarse o registrar las siguientes actividades comerciales en su Cámara de comercio y
RUT que acrediten el perfil requerido por la I.E.D.

Codigo CIUU Descripcion actividad economica - requerida

4290 Construcción de otras obras de ingeniería civil / Terminación y
4330 acabado de edificios y obras de ingeniería civil /
0

7. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE - JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE

SELECCIÓN:

La IED adjudicará el Proceso de Contratación al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas por la Entidad
Estatal en los Documentos del Proceso (estudios previos e invitación a participar), siempre y cuando se encuentre
HABILITADO y obtenga mayor puntaje en la evaluación final.

Criterio Puntaje Descripción del criterio

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Para el presente proceso se evaluaran las propuestas incluido el IVA

el proponente debe contemplar que al incluir el IVA su propuesta no
debe sobrepasar el valor del presupuesto oficial estimado. Para lo
Menor precio IVA incluido 70 cual el proponente deberá especificar el subtotal e IVA, siempre y
cuando tributariamente sea responsable de IVA.

Especificaciones Técnicas e Idóneas Ofrecidas y garantías: Se

asignarán 30 puntos al proponente que ofrezca a criterio del
evaluador la mejor relación entre los aspectos mencionados, ya sea
por marca, garantía en tiempo, necesidad de reemplazo del
producto, o reparación oportuna y mejora en la especificación
solicitada. A los demás proponentes se les asignará el puntaje
acorde con los ofrecimientos descritos en su propuesta.
La calidad debe ser entendida como:
1.- El grado de excelencia de un producto o servicio.
2.- El grado en el que un producto o servicio satisface las
necesidades del Colegio.
3.- El grado de conformidad del producto o servicio con el
requerimiento solicitado.
CALIDAD 30 4.-Marcas de alto reconocimiento en el mercado y durabilidad de los
repuestos, insumos o materiales a implementar en la ejecución de
las actividades

Nota: El proponente interesado en participar podrá radicar junto con

su oferta, carta donde especifique las marcas de alto reconocimiento
en el mercado y durabilidad de los bienes a suministrar.

Parágrafo tercero: Sólo serán tenidas en cuenta para el orden de

elegibilidad y posterior selección aquellas propuestas que obtengan
una calificación igual o superior a ochenta (80) puntos de la
calificación total y se seleccionará al proponente que obtenga el
mayor puntaje.

PUNTAJE MÁXIMO 100

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la IED dará aplicación su manual de contratación, es decir, la
oferta que llegó primero en el tiempo.

CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS

1. Cuando el proponente no subsane o subsane parcialmente, aclare o no atienda en debida forma el (los) requerimiento (s)
de la IED dentro del plazo estipulado en el cronograma del proceso.
2. Cuando el proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal se halle incurso o le sobrevenga(n)
alguna(s) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.

3. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo oferente, ya sea en forma individual o en calidad de
integrante de un consorcio, unión temporal o cuando el representante o los representantes legales o los socios de una
persona jurídica o modalidad asociativa ostenten igual condición en otras personas jurídicas diferentes que participen en el
presente proceso de selección. En este evento sólo se tendrá en cuenta la primera oferta en el tiempo, para lo cual se
dejará constancia de la fecha y hora de recibo de las ofertas y a las demás se les aplicará la presente causal de rechazo.
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4. Cuando la IED detecte inconsistencias que imposibiliten la selección objetiva y que no puedan ser resueltas por los
proponentes mediante pruebas que aclaren la información presentada.
5. Cuando, de conformidad con la información con la cual cuenta la IED, se estime que el valor de una oferta resulta
artificialmente bajo y el oferente no logre demostrar que el valor de su propuesta responde a circunstancias objetivas tanto
del oferente como de su oferta.
6. Cuando el oferente (Personas Jurídicas) no se encuentre a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad
social integral y parafiscales, si a ello hubiere lugar, de conformidad con el Artículo 50 de la ley 789 de 2003 y artículo 23 de
la Ley 1150 de 2007. Si verificada la certificación de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal, responsable de la
suscripción de la certificación de aportes, se establece que registra antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer su
profesión.
7. Cuando verificada la información aportada por cualquiera de los oferentes y/o de los integrantes del consorcio y/o de la
unión temporal, se determine por parte de la IED que ella no corresponde a la realidad.
8. Cuando un oferente alguno de los miembros del consorcio, de la unión temporal, tenga intereses patrimoniales en otra
persona jurídica que participe en este proceso, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que
tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.
9. Habrá lugar al rechazo económico de las propuestas en los siguientes eventos: a). Cuando la propuesta económica se
presente extemporáneamente, vencidas la fecha y hora exacta señalada para el cierre del proceso o sea enviada a un
correo electrónico diferente al destinado para la presentación electrónica de estas cuando aplique. b) Cuando la propuesta
económica no se diligencie de forma correcta o se modifique el orden de los ítem c). Cuando la propuesta económica se
diligencie de forma incompleta de tal modo que no permita su verificación aritmética. d). Cuando el valor de la propuesta
económica, una vez verificado supere el presupuesto oficial del proceso. e) Cuando en la propuesta económica o en una de
sus casillas no se indique ningún número, se adicione,tache, suprima o modifique cualquiera de los ítems contenidos en las
especificaciones técnicas ya sea generado por errores de digitación. f) Cuando se presente valores en moneda extranjera.

10. Cuando el oferente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en la
invitación, o presente condicionamiento para la suscripción del contrato.
11. Cuando le sobrevengan al oferente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, circunstancias que
impidan legalmente suscribir el contrato.
12. Cuando el nombre con el cual se presenta la propuesta NO sea el mismo con el cual el proponente se encuentra
registrado en el SECOP II. (Para el caso del uso transaccional de la plataforma SECOP II).
13. En los casos en que se establezca que ha habido colusión entre los oferentes.
14. El incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del proponente, sus empleados,
representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el proceso de Contratación actué en su nombre, es causal
suficiente para el rechazo de la oferta.
15. Cuando el objeto social del Proponente o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que sean persona jurídica,
no guarde relación con el objeto a contratar.
16. Cuando el Proponente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, de capacidad jurídica, requisitos de
experiencia o técnicos habilitantes.
17. Cuando el proponente manifieste por escrito a la Entidad que su propuesta Económica no podrá ser objeto de
publicidad dentro del presente proceso de selección o conocida por los demás participantes o funcionarios o interesados o
veedurías ciudadanas y en general, cuando impida que la IED pueda realizar una adjudicación pública y transparente.

18. Cuando presente errores aritméticos que modifiquen el valor de la propuesta, no especifique el IVA cuando esté
obligado o grave con IVA productos exentos o excluidos.
19. Cuando la propuesta no indique la marca de los elementos y/o bienes a contratar, excepto cuando se trate de servicios,
intangibles o contratos a todo costo.

DECLARATORIA DE DESIERTA
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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATACIÓN RÉGIMEN ESPECIAL - FSE
27 de febrero de 2025

El proceso se podrá declarar desierto únicamente cuando no existan proponentes hábiles, ninguna propuesta cumpla con
los requisitos establecidos en la presente Invitación o en la Ley, cuando no se postule ningún interesado o se presenten
motivos que impidan la selección objetiva.

8. GARANTÍAS

Analizadas las actividades a realizar por el futuro contratista y atendiendo la naturaleza del contrato, objeto, a la cuantía del
mismo circunscrito, a la modalidad de contratación y contando que se configuran herramientas adecuadas de seguimiento y
control para la eficaz ejecución del mismo, así como en razón a que se pactan cláusulas excepcionales y que la forma de
pago prevé un adecuado esquema de verificación del cumplimiento; por tanto no se impone la constitución de póliza sin
embargo el bien o servicio que se pretende contratar debe tener una garantía en tiempo expresa en la cotización, con el fin
de salvaguardarlo.

9. SUPERVISIÓN

El control a la ejecución o supervisión será ejercido por Alicia Lopez Berrio o por quien designe por escrito el Ordenador
del Gasto, lo cual será oportunamente informado al CONTRATISTA, quien deberá dar aplicación al Manual de Contratación
y los aspectos específicos contenidos en el estudio previo.

10. MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO

MULTAS: Se podrá pactar entre las partes multas al contratista que incumpla con alguna de las obligaciones establecidas
en el contrato, multas sucesivas, de apremio o por mora o deficiencia en el cumplimiento de sus obligaciones, equivalentes
al uno por ciento (1,0%) por cada semana de retardo, sin exceder el 20% del valor total del contrato.

CLÁUSULA PENAL PECUNARIA: Se podrá pactar entre las partes en caso de incumplimiento de las obligaciones por parte
del contratista, deberá pagar a la contratante a título de cláusula penal pecuniaria una suma equivalente al 20% del valor
total del contrato, a la fecha del incumplimiento, cuyo monto se imputará al de los perjuicios definitivos que sufra la
contratante por tal incumplimiento.

Nota 1: Las partes acuerdan con la suscripción de este contrato que la contratante podrá imponer multas y/o declarar el
incumplimiento, siguiendo el procedimiento establecido en el Manual de Contratación de la IED.

11. PACTO FRENTE A LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS – PREVENCIÓN Y ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL

Además de lo aquí dispuesto, de conformidad con lo previsto en las Directivas 003 y 004 de 2010 y en la Circular 001 de
2011 de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., el CONTRATISTA se compromete a no contratar menores de edad, en
cumplimiento de los pactos, convenios y convenciones internacionales ratificados por Colombia, según lo establece la
Constitución Política de 1991 y demás normas vigentes sobre la materia, en particular aquellas que consagran los derechos
de los niños.

12. CONFIDENCIALIDAD

El Contratista deberá guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje en
desarrollo de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga el carácter de pública. En
consecuencia, se obliga a no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa
autorización escrita de la IED. Esta obligación permanecerá vigente aún después de la terminación por cualquier causa de
la vinculación que ligue a las partes. Por lo tanto, en caso de que EL CONTRATANTE tenga prueba de que EL
CONTRATISTA ha divulgado cualquier tipo de documentación o información que en forma alguna se relacione con el
presente contrato, EL CONTRATISTA indemnizará los perjuicios que con tal hecho cause a EL CONTRATANTE. No se
considerará incumplida esta cláusula cuando la información o documentos deban ser revelados por mandato judicial y/o
legal o cuando la información manejada tenga el carácter de pública.
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El Contratista deberá guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje en
desarrollo de su actividad o queESTUDIOS
llegue a conocer en desarrollo PREVIOS
Y DOCUMENTOS del contrato y que no tenga el carácter de pública. En
consecuencia, se obliga a no divulgar por ningún
CONTRATACIÓN medio ESPECIAL
RÉGIMEN dicha información
- FSE o documentos a terceros, sin la previa
autorización escrita de la IED. Esta obligación permanecerá vigente
27 de febrero de 2025 aún después de la terminación por cualquier causa de
la vinculación que ligue a las partes. Por lo tanto, en caso de que EL CONTRATANTE tenga prueba de que EL
CONTRATISTA ha divulgado cualquier tipo de documentación o información que en forma alguna se relacione con el
presente contrato, EL CONTRATISTA indemnizará los perjuicios que con tal hecho cause a EL CONTRATANTE. No se
considerará incumplida esta cláusula cuando la información o documentos deban ser revelados por mandato judicial y/o
legal o cuando la información manejada tenga el carácter de pública.

13. TERMINACION UNILATERAL

El Consejo de Estado ha determinado que las entidades estatales que suscriben contratos no regidos por la Ley 80 de 1993
pueden pactar facultades unilaterales, como la terminación unilatera en los contratos que deriven de procesos de régimen
especial, es decir inferiores a 20 SMLMV, por las siguiente razon:

Los artículos 1546 del Código Civil y 870 del Código de Comercio establecen la condición resolutoria de los contratos, que
implica que el pacto se termina o resuelve si una de las partes incumple de manera grave lo pactado.
La IED puede terminar de manera unilateral el contrato cuando se demuestre un incumplimiento grave de lo pactado, para
lo cual debe respetar el derecho al debido proceso del contratista.

14. COMPROMISO DE INTEGRIDAD Y DE NO TOLERANCIA CON LA CORRUPCIÓN

El Contratista se compromete y obliga con la Institución Educativa del Distrito a aunar esfuerzos para preservar, fortalecer y
garantizar la transparencia y la prevención de corrupción en el trámite y participación del presente proceso de selección de
contratistas, y de ser adjudicatario, durante la suscripción y ejecución del contrato, y posterior a la terminación del mismo,
en el marco de los principios y norma constitucionales y en especial, en lo dispuesto en el Capítulo VII de la Ley 1474 de
2011 “Disposiciones para prevenir y combatir la corrupción en la contratación pública”, y artículo 14 del Decreto Distrital 189
de 2020.

15. CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN

El Contratista se obliga para con la Institución Educativa del Distrito a no incurrir en conductas o actos constitutivos de
corrupción, so pena de incumplimiento del contrato, entre otras:
1. No ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público en relación con la
propuesta o contrato que suscriba con ocasión del proceso de selección, ni tampoco permitir que sus empleados o
contratistas lo hagan en su nombre.
2. Dar aviso inmediato a la Institución Educativa del Distrito o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor,
dádiva o prerrogativas efectuadas por los interesados o proponentes a los funcionarios públicos que intervengan de manera
directa o indirectamente en el proceso de selección, con la intención de inducir alguna decisión relacionada con la
adjudicación.
3. No efectuar acuerdos previos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección,
con otros proponentes para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación.
4. No incurrir en falsedad o alteración de los documentos exigidos para cumplir con los requisitos del proceso de selección;
y, demás actos o conductas que prohíbe la Constitución la ley y el reglamento.

16. CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS

La IED en los procesos de selección promoverán la participación de las veedurías ciudadanas, a fin de garantizar el control
y vigilancia social a la gestión contractual, lo cual se prevé en los estudios previos y la Invitación.
La IED permanentemente brindará apoyo y colaboración a las personas y asociaciones que emprendan campañas de
control y vigilancia de la gestión pública contractual y oportunamente suministrará la documentación e información que
requieran para el cumplimiento de tales tareas.

FIRMAS AUTORIZADAS
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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATACIÓN RÉGIMEN ESPECIAL - FSE
27 de febrero de 2025

Deyanira Garcia Gomez

Rector(a) Ordenador(a) del Gasto

Elaboró: MARIA VICTORIA YAVER A