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SOFTWARES DE INVENTARIO
Ana María Zambrano Arreola
Instituto de capacitación técnica, INCATEC
Administración y control de inventarios
Mtro: Diego Ramírez
01 marzo de 2025
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN. ................................................................................................. 3
MARCO CONCEPTUAL. ..................................................................................... 4
Definición de Software. ................................................................................... 4
Tipos de softwares .......................................................................................... 4
Características de softwares. ....................................................................... 12
GRÁFICO. ....................................................................................................... 14
GLOSARIO DE TÉRMINOS ........................................................................... 15
CONCLUSIÓN.................................................................................................... 16
REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS .................................................................. 17
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INTRODUCCIÓN.
En la actualidad, la tecnología juega un papel fundamental en la gestión empresarial, y
los sistemas ERP se han convertido en una herramienta clave para mejorar la eficiencia y
calidad de los procesos organizacionales. Esta investigación servirá como material de apoyo
para comprender cómo la implementación de un ERP puede optimizar áreas estratégicas como
ventas, inventarios, compras, producción, finanzas, y los beneficios significativos a las
empresas. Facilitando la organización de la información, el acceso instantáneo a bases de
datos y el almacenamiento seguro de datos esenciales.
Dado que no existe una solución única que se adapte a todas las empresas, este
estudio analizará la importancia de seleccionar la herramienta software más adecuada según
las necesidades y características específicas de cada organización, esto puede marcar la
diferencia en la competitividad y sostenibilidad de una empresa en el entorno actual.
Contribuyendo a la gestión eficiente de las tecnologías y a la toma de decisiones basada en
información precisa y en tiempo real.
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MARCO CONCEPTUAL.
Definición de Software.
Consiste en conjunto de programas, procedimientos, reglas, documentación y datos
asociados que permiten elaborar, almacenar y procesar información permitiendo ordenadores
para realizar tareas específicas, también incluye la información del usuario y los datos
procesados. Su principal función es interactuar con los recursos del sistema para resolver
problemas planteados por los usuarios, facilitando la comunicación e interacción de manera
sencilla. Además, se utiliza como herramienta para gestionar y organizar la información de
manera eficiente. Control y análisis de presupuestos, contabilidad y flujo de efectivo.
Tipos de softwares
1. SAP Business One.
Son sistemas robustos con funciones de gestión de inventario, adecuado para
empresas en crecimiento y tener recursos empresariales, deseñado para pequeñas y medianas
empresas
Uso.
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Se utiliza para gestionar diferentes aspectos del negocio, como finanzas, ventas,
inventarios, compras, producción y la generación de informes. Es especialmente en sectores
como tecnología de la información, manufactura, distribución, venta al por menor, servicios
profesionales y salud.
Funcionalidad.
✓ Automatizar tareas administrativas como la contabilidad, gestión de inventario,
logística, reportes financieros, controla presupuestos y flujo de efectivo.
✓ Centralizar información clave de la mejora la gestión del ciclo de ventas y
centraliza la información de los clientes empresa para un acceso más rápido y
seguro.
✓ Optimizar procesos en áreas como ventas, producción, finanzas y
almacenamiento y centraliza la información de los clientes
✓ Generar reportes y análisis en tiempo real para respaldar la toma de decisiones
informadas.
✓ Mejorar la eficiencia operativa y facilitar la integración entre diferentes
departamentos.
2. Cin7
Es una plataforma automatizada de gestión de inventarios diseñada para orientar a
empresas que venden o distribuyen productos, ayudándolas a reducir costos, aumentar
márgenes y mejorar el flujo de efectivo. Cin7 sincroniza las existencias con las ventas y
pedidos en todos los canales de ventas, tanto físicos como en línea, automatizando los
procesos de pedido para lograr una mayor eficiencia y mejorar el flujo de efectivo
Uso.
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Su uso principalmente es para el control de inventarios, la gestión de pedidos de ventas
y compras, y cadena de suministros, la integración con múltiples canales de venta, el
establecimiento de alertas automáticas y la generación de informes y análisis en tiempo real.
Es especialmente para sectores como tiendas físicas y en línea que gestionan inventarios y
pedidos, empresas que distribuyen productos a otros negocios, industrias manufactureras que
requieren seguimiento de materiales y productos terminados y negocios en línea que integran
sus plataformas de venta
Funcionalidad.
✓ Automatizar los procesos de pedido y sincronizar datos con la contabilidad,
logística de terceros y plataformas de mercado.
✓ Incluye funciones de gestión de almacenes para optimizar el almacenamiento y
la distribución de productos
✓ Ayuda en la previsión de la oferta y la demanda de existencias
✓ Puede automatizar los procesos de pedido y sincronizar datos con la
contabilidad, logística de terceros y plataformas de mercado.
✓ Incluye funciones de gestión de almacenes para optimizar el almacenamiento y
la distribución de productos
3. TradeGecko
Es un software de gestión de inventarios diseñado principalmente para
pequeñas y medianas empresas que buscan una solución eficiente y fácil de usar para
sus operaciones de inventario y ventas en múltiples canales y cadena de suministro.
Uso
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Es para controlar existencias, seguimiento de lotes y fechas de caducidad, realización
de ajustes de inventario, la centralización de la gestión de pedidos de ventas y compras,
automatización de órdenes de compra y facturas, establecimiento de umbrales de stock bajos y
envío de alertas automáticas cuando el stock disminuye. Es especialmente para sectores como
Tiendas físicas y en línea, empresas que distribuyen productos a otros negocios y necesitan un
control preciso de sus existencias, Industrias manufactureras que requieren seguimiento de
materiales y productos terminados.
Funcionalidad
✓ Ofrece un seguimiento continuo de las existencias en diferentes ubicaciones,
asegurando que nunca se quede sin stock.
✓ Permite optimizar las operaciones internas a través de estrategias
automatizadas para la previsión de la demanda y el reordenamiento.
✓ Controla varios almacenes al mismo tiempo, permitiendo transferir existencias
entre ellos y gestionar pedidos para almacenes específicos.
✓ Permite tomar pedidos a granel de forma rápida y sencilla con una plataforma
privada y automatizada
✓ Sincroniza automáticamente los pedidos con el inventario para mejorar la
eficiencia operativa.
✓ Crea, edita y envía pedidos de compra que actualizan automáticamente los
niveles de inventario
✓ Permite preordenar el inventario para cumplir con todos los pedidos a tiempo.
4. Unleashed
Es una plataforma potente e integrada que brinda a las empresas visibilidad en tiempo
real de toda la información valiosa de su inventario. permite la gestión eficiente, la
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automatización de procesos, la generación de informes detallados y la integración con otros
sistemas empresariales. Es ideal para empresas que buscan optimizar sus operaciones y
reducir costos.
Uso.
Se utiliza principalmente por empresas que manejan inventario físico, como minoristas,
mayoristas y fabricantes, diversos sectores, como:
✓ Fabricación
✓ Distribución
✓ Alimentos y bebidas
✓ Electrónica
Funcionalidad
✓ Monitoreo de inventario en múltiples ubicaciones
✓ Seguimiento de movimientos de stock en tiempo real.
✓ Monitorea el stock en múltiples almacenes.
✓ Sincronización con ventas y compras para evitar sobrestock o
desabastecimiento.
✓ Crea órdenes de producción y calcula costos automáticamente.
✓ Rastreo de materias primas y productos terminados.
✓ Compatible con Shopify, Woo Commerce, Xero, Quick Brooks y más.
✓ Automatiza la actualización de inventarios en tiendas en línea.
✓ Genera informes de costos, rentabilidad y movimientos de stock.
✓ Optimiza la adquisición de materias primas con alertas de stock bajo
seguimiento de órdenes de compra y recepción de insumos.
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5. Zoho Inventory
Es una solución de gestión de inventario basada en la nube, diseñada para ayudar a las
empresas a controlar y optimizar sus niveles de stock, gestionar pedidos y realizar un
seguimiento de los envíos.
Uso
Se pueden administrar pedidos en línea y sin conexión, crear órdenes de compra,
pedidos pendientes y envíos sin procesar, rastrear artículos o lotes del inventario con números
de serie y la función de rastreo de lotes, tarifas de envío en tiempo real y detalles de tránsito,
simplifica y automatiza los procesos de gestión de pedidos y de inventario. Es especialmente
para sectores como empresas que necesiten un control preciso de sus productos usados en
sus servicios, comercios minoristas, empresas que desarrollan y venden productos
tecnológicos, industrias manufactureras, y negocios en línea.
Funcionalidad
✓ Visualiza los niveles de stock, movimientos y valor del inventario en múltiples
almacenes.
✓ Crea y gestiona pedidos de venta y compra, automatizando el proceso desde la
creación hasta el cumplimiento
✓ Organiza almacenes, realiza transferencias de inventario y optimiza las
operaciones de picking y packing.
✓ Automatiza tareas repetitivas y utiliza funciones como seguimiento de series y
lotes, gestión de precios y códigos de barras.
✓ Gestiona proveedores, clientes, envíos y costos, con previsión de demanda para
una planificación eficiente.
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✓ Permite la automatización de procesos repetitivos, como la creación de órdenes
de compra cuando el stock está bajo.
6. NetSuite ERP
Es una plataforma de gestión empresarial "todo en uno" que ofrece un conjunto
integrado de aplicaciones para gestionar diversas funciones empresariales. Fue desarrollada
por NetSuite, una empresa de software que ahora es parte de Oracle
Uso
Se utiliza para la gestión financiera, gestión de inventarios, gestión de pedidos, gestión
de proyectos, generación de informes y análisis en tiempo real, y automatización de procesos.
Se utilizan en sectores como en fabricación, ventas al por menor, vende productos
tecnológicos, agencias que requieren gestionar proyectos, finanzas y recursos, empresas
constructoras, hoteles, restaurantes y agencias de viajes, empresa de energía y Servicios
Públicos.
Funcionalidad
✓ Automatización de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación,
conciliación bancaria, gestión de activos fijos y cumplimiento normativo.
✓ Control de existencias, seguimiento de lotes y fechas de caducidad, ajustes de
inventario y optimización de niveles de stock.
✓ Centralización de la gestión de pedidos de ventas y compras, automatización de
órdenes de compra, facturas y gestión de devoluciones.
✓ Planificación, seguimiento y control de proyectos, asignación de recursos,
control de costes y gestión de la calidad
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✓ Gestión de nóminas, seguimiento de asistencia, gestión del desempeño y
cumplimiento normativo laboral.
✓ Generación de informes financieros y operativos, análisis de datos en tiempo
real y paneles de control personalizables.
✓ Seguimiento y gestión de interacciones con clientes, gestión de oportunidades
de ventas, automatización de marketing y soporte al cliente.
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Características de softwares.
CARACTERI SAP NetSuite Odoo Zoho Cin7 TradeGec
STICAS Business ERP Inventory ko
One 6.5
Mayor Infraesctura Optimizació Basado en la Optimizació actualizaci
Rendimiento velocidad en nube, n continua y nube, n para ones
y y menos actualizacio Comunidad Actualizacion Multicanal, periódicas
Estabilidad interrupcio nes activa y es regulares. integración , Enfoque
nes soporte y en el
sincronizaci comercio
ón multicanal
Mayor Menos Permite Limitada en Limitada en Limitada
Flexibilidad flexibilidad flexible en agregar o personalizaci personaliza en
y para personaliza eliminar ón ción personaliz
Personaliza personaliz ción módulos ación
ción ar y según el
configurar crecimiento
el entorno de la
de trabajo empresa
Integració Integración Integración Integraciones Integracion Integracio
Integración n entre completa entre áreas básicas con es con nes
entre Áreas diferentes entre áreas como plataformas comercio básicas
Operativas áreas como ventas y de comercio electrónico con
operativas contabilidad compras electrónico y plataforma
para y gestión de contabilidad s de
mejorar la inventarios comercio
eficiencia electrónic
o
Automatiz Ayuda a Automatiza Automatiza la Establece Centraliza
Automatizac a tareas automatizar procesos creación de umbrales la gestión
ión de administra procesos administrati órdenes de de stock de
Procesos tivas y manuales vos y compra y bajos y pedidos
operativas operativos facturas envía de ventas
comunes alertas y compras
automáticas
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Completa, Completa, Completa, Completa, Completa, Completa,
Gestión de incluye incluye incluye pero menos con fácil de
Inventarios trazabilida gestión de gestión de funcionalidad automatizac usar
d por serie almacenes ubicaciones es ión
y lote y cadena de y control de avanzadas
suministro lotes
Robustas, Robustas, Robustas, Limitadas, Limitadas, Limitadas,
Funcionalid incluye incluye incluye pero incluye pero incluye pero
ades de control de control de control de gestión gestión incluye
Cadena de calidad y calidad y calidad y básica de básica de gestión
Suministro dropshippi dropshippin dropshippin proveedores proveedore básica de
ng g g s proveedor
es
Completa, Completa, Completa, Básica, pero Básica, Gestión
Contabilidad incluye incluye incluye incluye pero incluye de costos
y Finanzas gestión de gestión de gestión de integración integración de
ingresos y ingresos y ingresos y con con inventario,
cierre cierre cierre contabilidad contabilidad Informes
contable contable contable financiero
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Completa, Completa, Completa, Básica, pero Básica, Básica,
Gestión de incluye incluye incluye incluye pero incluye pero
Compras gestión de gestión de gestión de gestión de gestión de incluye
proveedor proveedore proveedore pedidos pedidos gestión de
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Completa, Completa, Completa, Básica, pero Básica, Básica,
Gestión de incluye incluye incluye incluye pero incluye pero
Ventas gestión de gestión de gestión de gestión de gestión de incluye
pedidos y pedidos y pedidos y pedidos pedidos gestión de
facturació facturación facturación pedidos
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Amplias Amplias Integraciones Integracion integracio
Limitadas, integracione integracione básicas con es con nes
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para ERP electrónico electrónico electrónico y plataforma
y y contabilidad s de
contabilidad contabilidad comercio
electrónic
o
Alta, Alta, Alta, flexible Media, Media, Media,
Escalabilida adecuada adecuada para adecuada adecuada adecuada
d para para empresas para para para
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grandes grandes tamaños medianas medianas y
empresas empresas medianas
empresas
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GRÁFICO.
[Link]
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
1. Business: Negocio
2. Inventory: Inventarios
3. Netsuite: Nombre de software
4. Picking and packing:
Recolección y empaquetadpo
5. Quickbooks: Nombre de
software
6. Sap: Savia
7. Shopify: Nombre de
plataforma
8. Stock: Existencias
9. Supply Chain: Cadena de
suministro
10. Unleashed: Nombre de
software
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CONCLUSIÓN
La implementación de un sistema ERP es clave para optimizar la gestión empresarial,
mejorar la eficiencia y facilitar la toma de decisiones. Sin embargo, su éxito depende de un
análisis previo para asegurar que se adapte a las necesidades específicas de la empresa.
Además, requiere una estrategia sólida y un monitoreo continuo para ajustes necesarios.
Las aplicaciones ERP ofrecen servicios que optimizan procesos organizacionales, pero
es crucial realizar un análisis previo para evitar inconvenientes y obtener beneficios reales. En
el contexto de la gestión de inventarios y pedidos, sistemas como Cin7, TradeGecko, y Zoho
Inventory ayudan a mejorar la eficiencia operativa y la toma de decisiones en sectores como la
moda, el comercio minorista y la industria manufacturera.
En resumen, la implementación exitosa de un ERP requiere una combinación de
tecnología adecuada, planificación estratégica y adaptación continua a las necesidades de la
empresa, asegurando así una gestión empresarial más eficiente y competitiva.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS
Avantis. (14 de septiembre de 2020). Blog Avantis. Obtenido de Blog Avantis:
Principales características y funcionalidades del software SAP.
Buzón, M. (26 de enero de 2020). Profesional Review. Obtenido de Profesional Review:
[Link]
Tipos softwares [Link]
[Link]
