ORGANIGRAMAS
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN CONTABLE
FEBRERO 2014
Integrantes
• Navarro Landa Mónica Denisse
• Otero Bonilla Mónica Sunelly
• Peña Gómez Laura Daniela
• Salamanca de los Santos Susana Iveth
• Sánchez Mejía Yessenia
CONCEPTO
Ilustración de la organización que muestra líneas
formales de autoridad, las posiciones oficiales de
la autoridad y la división de las labores.
VENTAJAS
• Indican la relación de jerarquía que guardan
entre sí los principales órganos que integran
una dependencia o entidad.
• Facilitan al personal el conocimiento de su
ubicación y relaciones dentro de la organización.
• Ayudan a descubrir posibles dispersiones,
lagunas, duplicidad de funciones, múltiples
relaciones de dependencia y de niveles y tramos
insuficientes o excesivos de supervisión y
control.
La idea básica de los organigramas es que todo
individuo en la organización pueda identificar a
su jefe y las líneas de autoridad.
Los organigramas pueden clasificarse de acuerdo
con su:
1. Contenido
2. Aplicación
3. Presentación
1. CONTENIDO
A) ESTRUCTURAL
Conformado por los entes estructurales que
permiten cumplir con los objetivos previstos en el
Reglamento General que rige y orienta su acción,
y misión.
Director General
Gerente A Gerente B Gerente C
Departamento Departamento
B) FUNCIONAL
Determina la existencia de diversos supervisores,
cada cual especializado en determinadas áreas.
Esto significa que la organización no cumple con
el principio de unidad de mando.
Gerente General
Gerente General
1. Coordinar a las gerencias.
2. Vigilar el cumplimiento de
objetivos
3. Cumplir acuerdos
Gerente compras Gerente Finanzas Gerente ventas
1. Formular Presupuestos.
2. Disminuir deudas.
C) INTEGRACIÓN DE PUESTO
Destacan dentro de cada unidad de los diferentes
puestos establecidos, así como el numero de
plazas existentes y requeridas.
E R
Gerente General 1 1
Asistente 1 1
Secretarias 2 2
E R
Gerente A 2 2
Suplente 2 2
Jefe de área 5 5
2. APLICACIÓN
A) GENERAL
Presenta toda la organización y sus
interrelaciones. Se le conoce también como carta
maestra.
Gerente General
Gerente A Gerente Gerente Gerente D
B C
Departamento
B) ESPECÍFICO
Representa la organización de un departamento o
sección de la empresa.
Gerente
B
Departamento Departamento Departamento
Área Área
3. PRESENTACIÓN
A) VERTICAL
Representa toda la organización ramificando las
unidades de arriba hacia abajo, colocando a un
titular en el nivel más alto.
B) HORIZONTAL
Representa las unidades ramificadas de izquierda a
derecha, colocando al titular al extremo izquierdo.
C) MIXTO
Representa la estructura utilizando
combinaciones horizontales y verticales.
D) BLOQUE
Variante del tipo vertical que sirve para
representar un número mayor de unidades en
espacios.
ELEMNTOS BÁSICOS
DE UNA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
1. División del trabajo
2. Jerarquización
3. Departamentalización
4. Coordinación
1. DIVISION DEL TRABAJO
Las organizaciones, al crecer o al aumentar sus
funciones, se les hace necesario distribuir las
actividades entre las personas idóneas, delegándoles
con claridad y precisión la responsabilidad y autoridad
correspondiente para su ejecución.
2. JERARQUIZACIÓN
Disposición de las funciones de una
organización por orden de rango, grado o
importancia.
3. DEPARTAMENTALIZACIÓN
División y agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades específicas, con base en
su similitud.
Tipos de departamentalización:
• Funcional.
• Por territorio o gráfica.
• Por producto.
• Por cliente.
• Por proceso.
A) DEPARTAMENTALIZACIÓN FUNCIONAL
Agrupa a los empleados en unidades de acuerdo
con sus ámbitos de competencia y con los recursos
de que echan mano para realizar un conjunto
común de tareas.
B) DEPARTAMENTALIZACIÓN POR
TERRITORIO O GRÁFICA
Agrupa la mayor parte o todas las funciones relacionadas con
los clientes en cierta zona geográfica, en lugar de dividir las
funciones entre los distintos gerentes o agrupar todas as
tareas en una ubicación central.
C) DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR PRODUCTO
▪ Permite hacer cambios rápidos en las
líneas de productos.
▪ Ofrece claridad en la línea de productos.
▪ Promueve el interés en las necesidades de
clientes.
▪ Define las responsabilidades de cada línea
de productos.
▪ Permite a los gerentes concentrarse en las
líneas funcionales.
D) DEPARTAMENTALIZACIÓN POR
CLIENTE
▪ Fomenta el enfoque del cliente.
▪ Identifica con claridad los clientes clave.
▪ Permite la comprensión de las necesidades del cliente.
▪ Desarrolla gerentes y empleados para que se vuelvan
defensores del cliente.
E) DEPARTAMENTALIZACIÓN POR
PROCESO
• Se construye usualmente alrededor de una maquina o
de un grupo de equipos interrelacionados.
• Diversas etapas de fabricación de un producto.
4. COORDINACIÓN
Proceso de integrar los objetivos y actividades de
las diversas unidades funcionales, con el fin de
alcanzar eficientemente los objetivos
organizacionales.
MODELOS BÁSICOS DE
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
1. Organización Lineal.
2. Organización funcional.
3. Organización Staff.
4. Organización por Comités.
5. Organización por proyectos.
6. Organización matricial.
1. Organización lineal
La autoridad se concentra en una sola persona,
quien toma las decisiones es generalmente el
director o gerente general. Se asigna y distribuye
el trabajo del jefe a los subalternos.
VENTAJAS: DESVENTAJAS:
Sencilla y clara. • Poca o nula especialización.
Implanta disciplina laboral. • Poca flexibilidad.
Existe rapidez de acción. • Dificultad para que los jefes dominen
No hay disputas por la autoridad. todos los aspectos a coordinar.
Las responsabilidades están bien • Cargas de trabajo grandes.
determinadas. • Gran dependencia del recurso humano.
ESQUEMA
Gerente General
Gerente de Gerente de Gerente de
producción ventas ventas
Depto. de
ventas
Depto. de Depto. de
crédito contabili.
2. Organización funcional
Diferencia las actividades de una empresa en técnicas
comerciales, financieras, contables y administrativas. Se
basa en la naturaleza de las actividades a realizar. Se
dividen en unidades, de manera que cada una de ellas
contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades.
VENTAJAS: DESVENTAJAS:
Se aprovecha la especialización. • Dificulta definir la autoridad y la
Permite separar las actividades en sus responsabilidad de cada jefe.
elementos más simples. • Se duplica el mando.
Estructura para la producción de • Se reduce la iniciativa.
bienes y servicios. • Al crecer la empresa surgen problemas
La división del trabajo es planeada, no de control y coordinación.
accidental.
Rápida adaptación.
Proporciona a los gerentes un mayor
control.
Auditoría
Contaduría
Gerencia
de finanzas
Finanzas
ESQUEMA
importaciones
Compras
Gerencia
de compras
Abastecimient.
Desarrollo
Gerente General
de
Calidad
Gerencia
producción
Manofactura
Ventas
Publicidad
Gerencia de
Servicio
comercialización
3. Organización Staff
Se utiliza como consecuencia de la expansión de
los grandes organismos del avance tecnológico.
En esta modalidad existen asesores en aspectos
concretos y determinados. Cabe resaltar que no
pueden dar órdenes.
VENTAJAS: DESVENTAJAS:
Se basa en la especialización. • Confusión respecto de las funciones y
Permite la especialización de los posición de los asesores.
asedores. • Los asesores pueden ser poco efectivos.
Compensa el costo adicional con el • Los punto de vista de los asesores
aumento de eficiencia en las pueden ocasionar dificultades.
operaciones.
Proporciona conocimientos especialia-
zados a quienes toman las decisiones.
ESQUEMA
Gerente General
Asesoría Asesoría
Jurídica Administrativa
Gerencia de Gerencia de Gerencia de
ventas finanzas compras
4. Organización por comités
Formados por grupos de personas a los cuales se
les asignan diversos asuntos administrativos, y se
encargan de discutir y decidir la resolución del o
los problemas que puedan presentarse.
VENTAJAS: DESVENTAJAS:
Aclara y produce muchos puntos de • Puede haber un gran número de
vista. miembros.
Se pueden delegar asuntos entre los • Lentitud para poner en práctica las
miembros del comité. soluciones.
Se fomenta la participación y la • Exceso de reuniones.
cooperación. • Las acciones pueden ser superficiales por
El director o gerente general está libre falta de tiempo.
de críticas.
ESQUEMA
5. Organización por proyectos
Utilizado por empresas de carácter técnico que requieren
una intensa investigación, planeación, y coordinación. Se
necesita de mucha responsabilidad de parte de los
encargados y comunicación formal.
El tiempo en el que se realiza suele ser limitado.
VENTAJAS: DESVENTAJAS:
• Promueve el establecimiento de • Costo elevado
estrategias de crecimiento. • Dificultada para contratar personal
• Se adapta a los cambios en el especializado por corto tiempo.
ambiente. • Complicación en la ejecución de los
• Proporciona datos objetivos y proyectos cuando intervienen dos o
concretos. mas unidades funcionales.
• Se utiliza al personal con las mejores
aptitudes
ESQUEMA
6. Organización matricial
Es una combinación entre la estructura de la organización
funcional y por proyectos.
Se obtiene personal de la organización funcional en la
matriz solo por un tiempo para cumplir con determinadas
actividades dentro de un proyecto.
VENTAJAS: DESVENTAJAS:
• permite atender simultáneamente • No se adapta a organizaciones que
diferentes proyectos. requieren estabilidad.
• Facilita la coordinación, • Dificultad de comprensión de las
concentración y especialización tareas.
relacionada con los proyectos. • Existen objetivos y responsabilidades
• Ayuda a la adaptación al ambiente opuestos.
• Permite la utilización de recursos • Costoso
comunes. • Lucha de poder.
• Permite el aprendizaje a los recursos
humanos
ESQUEMA
