INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN ANUAL
1 Tema de Capacitación: Escriba el nombre del tema de capacitación que podría satisfacer el objetivo de aprendizaje.
Modalidad de la
2 Escriba la forma en la que se desarrollará la capacitación (presencial, semipresencial, a distancia, virtual)
Capacitación
Objetivo de
3 Describa el objetivo que los participantes lograrán alcanzar, luego del proceso de capacitación que se desarrollará. Debe ser medible, verificable, alcanzable.
Aprendizaje:
Personal a quien va A quiénes va dirigida la medida de capacitación que se está planificando, considere a las personas que tienen relación directa con el o los temas que
4
dirigida la capacitación desarrollará.
Dependencia a quien
5 va dirigida la Ejemplo: Departamentos, sección, servicios o unidad.
capacitación
6 Mes Mes en que se ejecutará la actividad.
Horas de Duración del
7 Total de horas efectivas de la actividad de capacitación.
Evento
Cantidad de Escribir en números el total del personal que se espera atender en la actividad de capacitación.
8
Participantes Nota: Máximo de participantes 40 personas por grupo.
9 Costo Aproximado: Escriba el precio aproximado de la capacitación.
10 Financiado por: Nombre de la institución u organización que proporcionarán el financiamiento para el desarrollo de la capacitación, si se contará con este dato.
PLAN DE CAPACITACIÓN ANUAL
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:
AÑO PLANIFICADO:
HORAS DE
TEMA DE MODALIDAD DE LA PERSONAL A QUIEN VA DEPENDENCIA A QUIEN VA CANTIDAD DE COSTO FINANCIADO
No. OBJETIVO DE APRENDIZAJE MES DURACIÓN DEL
CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN DIRIGIDA LA CAPACITACIÓN DIRIGIDA LA CAPACITACION PARTICIPANTES APROXIMADO POR
CAPACITACIÓN
Nombre y firma
AGENDA ÚNICA DE EVENTOS DE
CAPACITACIÓN PROGRAM ACIÓN MENSUAL
DEPENDENCIA RESPONSABLE DE LA PRESENTE AGENDA: MES:
ESPECIFICACIONES DE LA CAPACITACIÓN NOMBRE DE LAS FINANCIADO FACILITADOR
TOTAL DE HORAS EFECTIVAS DE CAPACITACIÓN
CANTIDAD DE PARTICIPANTES
LUGAR(ES) DE FECHA(S) HORARIO(S)
DEPENDENCIAS POR Y MONTO DE LA
No. REALIZACIÓN DEL – AL DE – A
CONVOCADAS APROXIMADO CAPACITACIÓN
TIPO DE OBJETIVO DE PERSONAL
NOMBRE CAPACITACIÓN
APRENDIZAJE PARTICIPANTE
Capacitación Aprender a Estudiantes del 4to 15 20 T.S Gestión del Talento Auditorio del Instituto 1 de abril del De 8 de la $300.00 Eva Chicaiza, Erika
Manejo de Virtual utilizar software nivel jornada horas Humano Tecnologico 2025 al 30 de mañana a 12 de la Calvachi, Domenica
software de especializado para matutina. seman Universitario Cordillera abril del 2025 tarde Yanacallo, Karla
nómina la gestión de ales Solorzano, Ana Coro
nóminas, y Erick Ponce
incluyendo
cálculo de
salarios,
deducciones,
impuestos,
generación de
reportes y
cumplimiento de
normativas
laborales.
1
NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA RESPONSABLE: TELÉFONO:
CARGO DEL RESPONSIBLE DE CAPACITACIÓN:_____________________________________________
1
AGENDA ÚNICA DE
ACTIVIDADES O
REUNIONES PROGRAM
ACIÓN MENSUAL
ÁREA O DEPENDENCIA RESPONSABLE: MES:
PARTICIPANTES
CANTIDAD DE
ESPECIFICACIONES DEL TIPO DE REUNIÓN ENCARGADO DE
(Validación, información, diseño, revisión y otros) PERSONAL DEPENDENCIAS LUGAR(ES) DE FECHA(S) HORARIO(S) LA REUNIÓN Y
No.
PARTICIPANTE CONVOCADAS REALIZACIÓN DEL – AL DE – A TELÉFONO DE
CONTACTO
PRODUCTO
NOMBRE TIPO OBJETIVO
ESPERADO
NOMBRE, FIRMA Y CARGO DE LA PERSONA QUE AUTORIZA:
1
PROGRAM A DE CONTENIDOS
DEPENDENCIA RESPONSABLE:
FACILITADOR RESPONSABLE DE LA
CAPACITACÓN: NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN:
TIPO: Conferencia Seminario Taller Seminario-taller Diplomado
MODALIDAD: Presencial Semi-presencial A distancia Virtual
DIRIGIDO A:
HORAS TEORÍA: HORAS PRÁCTICA: DURACIÓN TOTAL EN HORAS:
PERFIL DE LOS PARTICIPANTES:
OBJETIVOS DE CAPACITACIÓN:
COMPETENCIAS A DESARROLLAR (Destrezas, conocimientos y actitudes):
CONTENIDOS DESARROLLO DE LA
CAPACITACIÓN
TIEMPOS METODOLOGIA RECURSOS COSTO
NOTA
MÓDULO / UNIDAD / SESIÓN TEMA SUB-TEMA POR TEMA DE ENSEÑANZA MATERIALES Y ESTIMADO DE LA
CUANTITATIVA
T P APRENDIZAJE EQUIPO CAPACITACIÓN
TOTAL
NOTA: T= Teórico, P= Practico
METODOS Y ESTRATEGIAS DE EVALUACION DEL APRENDIZAJE: Marque con una "X" la casilla o las casillas de la
columna "A" de las estrategías que utilizará para evaluar. En la casilla "B" indique la ponderación que asignará a la(s) estrategia(s)
seleccionadas, la sumatoria debe dar un total de 100 puntos. Las estrategías seleccionadas deben de adjuntarse a este documento.
"A"
Evaluación Diagnóstica
Prueba Escrita
Entrevistas con participantes
Observación en el desempeño
Cuestionario
Diario del Participante
Investigación
Puesta en común
Lista de Cotejo
Estudio de casos
Proyecto laboral a implementar
Producto (Describa en observaciones)
Evaluación Final (Indicar la nota mínima para aprobar)
Otra estratégia (Describa en observaciones)
OBSERVACIONES:
LISTADO DE ASISTENCIA DE PARTICIPANTES
NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN:
RESPONSABLE DE LA CAPACITACIÓN: LUGAR Y FECHA:
SEXO
RENGLÓN
PRESUP.
NOMBRE DEPENDENCIA
No. NOMBRE DPI ETNIA PROFESIÓN TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO FIRMA
DONDE LABORA
M F
10
FICHA DE INSCRIPCIÓN
PARA PARTICIPAR EN EVENTOS DE
CAPACITACIÓN
INSTRUCCIONES: Llene esta forma con letra legible, algunos de los datos serán utilizados para expedir documentos
de certificación o constancia de participación y los fines de la información son de carácter estadístico.
DATOS:
Nombre completo:
Sexo: M F Edad: años Estado Civil:
Nivel educativo: Primario Bachiller Técnico Universitario Profesión:
Dirección de Domicilio:
Tel./Cel.: Correo Electrónico:
Unidad/Área en donde trabaja:
Funciones que desempeña:
Horario y días de trabajo:
Nombre de la capacitación a la que se
inscribe:
COMPROMISO:
Yo, como colaborador de la empresa……………………, que me he identificado arriba con
mis generales, me comprometo a cumplir con:
► La asistencia y el alto rendimiento; poner en práctica lo aprendido.
► Seguimiento y monitoreo del tema a nivel local.
► Replicar el tema con el personal en donde me encuentro asignado(a) a solicitud del jefe
inmediato superior
Lugar y Fecha:
f.
NOTA: Si la capacitación requiere proceso de selección de participantes, esta ficha tiene carácter de
preinscripción.
INFORME FINAL DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN Y
PARTICIPANTES
NOMBRE DE PERSONA RESPONSABLE DE LA CAPACITACIÓN:
LUGAR Y DIRECCIÓN DE REALIZACIÓN:
NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN:
TIPO DE CAPACITACIÓN: MODALIDAD
(Taller, Diplomado) : (Presencial, Semipresencial, Virtual)
FECHA DE REALIZACIÓN: Del al HORARIO: De a
CANTIDAD DE PARTICIPANTES: H: M: TOTAL: HORAS EFECTIVAS DE CAPACITACIÓN:
(Hombres) (Mujeres)
HORAS/HOMBRE DE CAPACITACIÓN:
DEPENDENCIA RESPONSABLE DE LA CAPACITACIÓN:
NOMBRE DEL(OS) FACILITADOR(ES): PROFESIÓN:
PROFESIÓN:
PROFESIÓN:
FECHA DE ENTREGA DEL
INFORME:
LISTADO DE ASISTENCIA DE PARTICIPANTES
NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN:
RESPONSABLE DE LA CAPACITACIÓN: LUGAR Y FECHA:
SEXO
RENGLÓN
PRESUP.
NOMBRE DEPENDENCIA
No. NOMBRE DPI ETNIA PROFESIÓN TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO FIRMA
DONDE LABORA
M F
10
CANCELACIÓN O MODIFICACIÓN DE PROGRAM ACIÓN DE EVENTOS DE
CAPACITACIÓN
FECHA:
NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN:
LUGAR DE REALIZACIÓN:
FECHA DE REALIZACIÓN:
INCLUÍDO EN LA AGENDA ÚNICA DEL MES
DE: TIPO DE CAPACITACIÓN:
SEMINARIO TALLER SEMINARIO - TALLER
CONFERENCIA DIPLOMADO EVENTO VIRTUAL
MOTIVO DE LA CANCELACIÓN:
EL EVENTO DE CAPACITACIÓN SE TRASLADA PARA LAS FECHAS:
RESPONSABLE DE LA CAPACITACIÓN:
PUESTO QUE DESEMPEÑA:
Observaciones:
EVALUACIÓN DE EVENTOS DE
CAPACITACIÓN
LUGAR Y FECHA:
NOMBRE DE LA
CAPACITACIÓN: NOMBRE DEL
FACILITADOR:
Con el propósito de incrementar la calidad de los servicios que ofrece el Departamento de Capacitación -
DECAP-, solicitamos su valiosa participación evaluando los siguientes aspectos.
1 = Ineficiente 2 = Poco Eficiente 3 = Eficiente 4 = Altamente Eficiente
Marque con una "X" en una sola casilla, la que a su criterio corresponda.
EVALUACIÓN DEL FACILITADOR
ASPECTOS A EVALUAR 1 2 3 4
1 Mostró dominio en el tema
2 Tiene capacidad de aclarar dudas de los participantes
3 Utiliza metodología participativa y amena para los participantes
4 Expone con orden y claridad los temas
5 Dio a conocer los objetivos de la capacitación
6 Da oportunidad de participación.
7 Los materiales de apoyo empleados fueron suficientes y de calidad
8 Es puntual para iniciar y finalizar las sesiones
9 Propondría usted recibir otra capacitación con el mismo facilitador SI NO
EVALUACIÓN DEL EVENTO
ASPECTOS A EVALUAR 1 2 3 4
1 Se alcanzaron los objetivos de la capacitación
2 El desarrollo de la capacitación cumplió sus expectativas
3 La capacitación que se le impartió, tuvo una parte teórica y práctica
4 El conocimiento adquirido es aplicable a las funciones que desempeña
5 El conocimiento adquirido es aplicable a su desarrollo personal
6 Esta capacitación le permitió adquirir nuevas competencias
7 Mejorará las competencias de su trabajo después de la capacitación
8 La capacitación recibida le dio herramientas para mejorar sus actitudes en su desempeño laboral
EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y LOGÍSTICA
ASPECTOS A EVALUAR 1 2 3 4
1 La(s) persona(s) encargada del evento de capacitación presentó disposición de servicio
2 Consiedera que el coordinador del evento brindó apoyo tanto al facilitador como a los participantes
3 Cómo calificaría la actitud de las personas responsables de coordinar el evento
TOTAL
Comentarios
SOLICITUD DE CONSTANCIAS O DIPLOMAS
NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN:
LUGAR Y FECHA: NOMBRE Y FIRMA DEL FACILITADOR:
NOTA: Este formato debe ser llenado por la persona responsable de la capacitación.
INSTRUCCIONES: Por favor llene los espacios con los nombres exactos de los participantes, asi aparecerán en el documento de certificación.
NO SE HARÁ CORRECCIÓN de diplomas que tengan mal escrito el nombre o por ilegibilidad en esta solicitud.
PRIMER SEGUNDO PRIMER SEGUNDO
No. NOMBRE NOMBRE APELLIDO APELLIDO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
