Entre las principales funcionalidades y usos de Google Drive, se encuentran:
● C rear, subir y editar archivos o documentos, con la opción de descargarlos bajo
diversos formatos. Presentaciones, hojas de cálculo, álbum de imágenes,
documentos, todos disponibles en cualquier momento, porque se guardan en un
espacio privado en la nube.
● Ejecutar el espacio de Google Drive desde cualquier sitio y a cualquier hora, solo
con un dispositivo con conexión a Internet. No importan las distancias, podrás
aprovechar los conocimientos expertos de tus colaboradores, con lo que se
incrementan al máximo capacidades de trabajo.
● Permitir el trabajo colaborativo y la edición conjunta de archivos y documentos.
Varios usuarios pueden interactuar en tiempo real, de forma que se puede trabajar
de manera simultánea y conjunta. Google Drive sincroniza toda la información,
almacena todos los datos y versiones de las ediciones realizadas y bajo qué usuario
o perfil.
● Publicar archivos y documentos con facilidad. Todo lo que desees exponer al mundo
estará disponible, ya sea para un grupo de receptores seleccionados, o para
cualquier usuario de la red, según lo decidas.
● Realizar búsquedas de manera sencilla e intuitiva. Esta facilidad permite encontrar
en la nube los datos que se necesitan, de forma más rápida y con mayor efectividad.
● Sugerir acciones de forma inteligente. Al poseer herramientas predictivas, cualquier
herramienta de Google Drive puede sugerir al usuario cierto tipo de acciones con
base en la recopilación de datos, todo esto con miras a mejorar el resultado final de
la actividad.
● Utilizar comandos de voz. Gracias a su implementación, es posible el dictado por
voz de un documento de texto, por ejemplo.
Beneficios :
Google Drive nos brinda un sin número de beneficios. Entre los más destacables se
encuentran los siguientes:
● T ener a nuestro alcance los documentos desde cualquier dispositivo, siempre
y cuando estemos conectados a internet. En el caso que no contemos con
conexión podremos activar el modo “offline” y editar los documentos,
teniendo la seguridad de que las modificaciones realizadas serán
sincronizadas una vez se conecte a una red.
● Compatibilidad con el paquete de Office, tales como Word, Powerpoint y
Excel sin necesidad de instalar algún software adicional.
● Instalar Drive en nuestro computador para que podamos acceder a nuestros
documentos sin necesidad de abrir la página web cada vez que queramos
trabajar sobre ellos.
● Ahorrar espacio de almacenamiento, ya que nos permite abrir los
documentos y trabajar sobre ellos sin necesidad de descargarlos.
● Compartir archivos y editar al mismo tiempo. Esta herramienta de Google nos
permite editar de forma simultánea junto con otras personas guardando los
cambios inmediatamente. Todo esto en tiempo real.
● Hacer comentarios y notas dentro del trabajo.
● Controlar quiénes pueden editar y tener acceso a los archivos.
● A dministrar archivos y carpetas de una manera más fácil. Evitando perderlos
de vista o por completo.
● Subir todo tipo de archivos, desde documentos de Word, PDF hasta
imágenes y vídeos.
● Buscar de forma avanzada y más rápida los archivos.
● Cambiar o agregar colores a los archivos y carpetas para identificarlos
fácilmente.
● Marcar favoritos documentos.
● Hacer copia de seguridad y evitar perder toda la información.
FUENTES DE INFO
● [Link]
● [Link]
ncipales-funciones-para-empresas/
