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ESTOS SON LOS PASOS PARA QUE

TU PROGRAMA SEA TODO UN ÉXITO. 2. Solo cuando estés ubicado, vamos a
poder enviar tus documentos a los

1. Tener calma! Puede que la información que Estados Unidos para que se genere
tu DS-2019.
recibas resulte ser demasiada, pero en todo
caso, si prestas atención, sigues todos los
pasos como te lo vamos a indicar y te apoyas
en todos los documentos montados en nues-
tra página, tu programa va a ser un HIT! No te
preocupes, al final vas a ver que es muy fácil!

3. Nuestra oficina te enviará un correo cuando el

número del DS-2019 (SEVIS) esté disponible para
4. Tomate una foto para la cita en la embajada.
Recomendamos Foto Japón y si en tu
que pidas tu cita con la embajada. ciudad no hay uno, dirígete donde sepas
que lo hagan diciendo que te vas a tomar
“una foto para la visa americana”. Donde
sea que te la tomen, te deben entregar
un archivo digital.

5. Antes de llenar el DS-160 (formulario de solicitud de visa)

5.1 Prepara el siguiente cuestionario.

• Como la página de la Embajada tiene un temporizador, tener la siguiente información clara te va a ayudar a
que no tengas que iniciar varias sesiones

• CODIGO POSTAL: Dentro de este cuestionario vas a encontrar algunas secciones donde se solicita una direc-
direc
ción en Colombia y que debes incluir el código postal. Tal información la puedes obtener en este link:
[Link]

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y Program Number _______________.

.

con código postal

con código postal

con código postal,

REFERENCIAS PERSONALES

con código postal

con código postal

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VISITAS A LOS ESTADOS UNIDOS

Anota las últimas 5 visitas que has hecho a este pais:

Fecha Fecha Fecha
(aproximada): (aproximada): (aproximada):
Duración: Duración: Duración:

Fecha Fecha
(aproximada): (aproximada):
Duración: Duración:

REDES SOCIALES

En el formulario te van a preguntar qué redes sociales has usado en los últimos 5 años, por lo que debes identificar
de la siguiente lista cuáles has usado y colocar tu usuario.

NOTA: Solo se solicita tu usuario, el gobierno americano no está autorizado para solicitar tus claves.

[Link] REDDIT

DOUBAN SINA WEIBO

FACEBOOK TENCENT WEIBO

FLICKR TUMBLR

GOOGLE+ TWITTER

INSTAGRAM TWOO

LINKEDIN VINE

MYSPACE VKONTAKTE (VK)

PINTEREST YOUKU

QZONE (QQ) YOUTUBE

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5.2 Ten presente las siguientes recomendaciones:

DS-160 No olvides anotar tu código de confirmación antes de iniciar el diligenciamiento del DS-160. Este
código te aparece cuando le tienes que dar una respuesta clave al sistema.
Procura diligenciarlo en inglés. Los nombres propios y direcciones en español, las dejas en nuestro
idioma.
La página tiene un temporizador de 10 minutos.
Recuerda que la visa que estás solicitando es EXCHANGE VISITOR (J1).
Responde siempre con la verdad. Colocar que no te han negado la visa cuando ha sido cierto, puede
ser causal de negación.
En la sección de contacto de vivienda, si aún no la tienes, puedes poner los datos de tu empleador.
Si has tenido visa de los Estados Unidos, te van a preguntar por el número, este es el que está en rojo
debajo de tu foto en el sticker de la visa.

AHORA SI... DILIGENCIA TU DS-160

Debes tener a la mano:

5.3

[Link]

2. Antes de iniciar debes hacer clic en "Test Photo" para que en la sección "Upload Photo" cargues tu foto como
normalmente lo haces cuando subes archivos en internet. Una vez te aparezca aprobada, haces clic en "Next:
Continue using this Photo".

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3. Luego haces clic en el botón "START AN APPLICATION" y el sistema te asignará un "application ID" que
debes anotar muy bien porque en caso de perder la información será el único dato que te permitirá regresar a
continuar diligenciando el formulario.
Asignas una respuesta clave y comienzas a diligenciar la información apoyándote del cuestionario.

4. En la sección de Travel Information, donde te

preguntan Purpose of Trip to the U.S., debes
escoger EXCHANGE VISITOR (J) y en Specify,
escoger EXCHANGE VISITOR (J1):

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5. AI terminar de completar la información, el sistema te hará verifi-

car que leíste la publicación "William Wiberforce Trafficking
Victims Protection Reauthorization Act of 2008 Pamphlet".
Debido a que el sistema tiene un temporizador, te pedimos el
favor que lo confirmes sin haber leído el documento y cuando
termines el DS-160, lo leas descargándolo con tu usuario y
contraseña en [Link], sección Work and Travel USA >
Login > Summer Work and Travel > VISA Docs > William Wiber-
force Pamphlet.

6. Por último, firmas electrónicamente el formula-

rio e imprimes la hoja de confirmación con el
código de barras (DS-160). El sistema te lo va a
permitir enviar a tu correo electrónico y reco-
mendamos también que descargues la versión
completa del DS-160 donde podrás revisar
toda la información que colocaste en el formu-
lario. NOTA: La versión completa del DS-160
no se debe llevar a la Embajada, solo la hoja
con el código de barras.

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ESTAS SON ALGUNAS PREGUNTAS FRECUENTES AL

MOMENTO DE SOLICITAR UNA VISA J1

R//: SELF (la razón por la que sugerimos “yo mismo” es para no
1. Quién pagará mi programa? complicar tu aplicación y una vez termines de emitir el DS_160
definas las personas que van a financiar tu programa).

R//: ESTUDIANTE (recuerda, el programa de Summer Work and

2. Cuál ocupación debo escoger:
estudiante o trabajador?
Travel está diseñado para estudiantes activos universitarios. Este
es tu status ante la embajada americana).

Quién es mi contacto en Los R//: TU EMPLEADOR (encontrarás el nombre, correo, dirección

3. Estados Unidos? y numero celular del supervisor a cargo en el documento Job
Offer).

Aún no tengo organizada mi

4. vivienda, en este caso, cuál
dirección puedo poner?
R//: LA DIRECCIÓN DE TU EMPLEADOR (encontrarás esta
información en el documento Job Offer).

En la última sección de la
R//: NO A pesar de que Flipp te instruyó para diligenciar tu
5. aplicación encontrarás esta
pregunta: ¿Alguien le ayudó a
DS-160, no está autorizado para diligenciar los formularios por su
aplicante. La solicitud debe ser personal.
diligenciar su aplicación?

Cuando finalicé mi aplicación, mi R//: NO DEBES DILIGENCIAR UNA NUEVA APLICACIÓN (en
6. foto no aparece
confirmación de mi DS-160
en la ocasiones en tu hoja de confirmación no aparece tu foto, pero
cuando te presentes a tu cita del CAS, ellos confirmaran si tu foto
¿Debo diligenciar una nueva? fue aceptada).

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6. PROGRAMA TU CITA PARA

LA SOLICITUD DE VISA J1:
Debes tener a la mano: Pasaporte, DS-160, saber tu número de SEVIS, una tarjeta de crédito Visa o Mastercard y saber la
dirección de correspondencia de la tarjeta.

DS-160
Número
de SEVIS

6.1 Haz clic en el link 6.2 Selecciona la opción “He completado una solicitud
[Link] de Visa para no inmigrantes (DS-160) y necesito
Opción “SOLICITAR” programar una cita”.

Scroll down

6.3 Completa los campos con tu información y crea 6.4 Completa los datos incluyendo el número de tu
una contraseña. Recomendamos que uses tu pasaporte igual que aparece en la página de infor-
número de cédula para que sea fácil de recordar. mación (Donde está tu foto) y el número del DS160
Completa el código de verificación y haz clic en que es el que imprimiste y está debajo del código
crear cuenta. de barras.

Page 8 of 19
6.5 Revisa que los datos ingresados sean correctos y 6.6 En la pestaña "Grupos Activos" encontrarás dos
que estés aplicando por una visa J1. franjas. En la segunda, encontrarás los datos que
ingresaste, sí ves algún error, por favor edítalo
Recuerda seleccionar la opción "J1 Work Exhange haciendo clic en el lápiz; de lo contrario, en la franja
Visitor (e.g., teacher, intern, summer work)". amarilla haz clic en el botón continuar.

6.7 En la siguiente pantalla, te solicitan seleccionar una de las sucursales o counters de DHL para recoger tu pasaporte
una vez aprobada tu visa. Por favor abre la lista desplegable y asegurate de revisar las opciones para que
selecciones la más conveniente para ti. Si resides en otra ciudad, te ofrecerán enviar el pasaporte a tu casa o DHL
de tu ciudad por un cargo adicional ($55.500 a tu dirección-$44.400 DHL local), te recomendamos que
preferiblemente encomiendes a algún familiar en Bogotá para reclamarla pues toma menos tiempo.

6.8 El siguiente paso consiste en realizar el pago de la cita. Recuerda que el costo es de USD 160 o el equivalente en
pesos estipulado por la Embajada. El pago lo debes hacer con tarjeta de crédito Visa o MasterCard. Recuerda
tener a la mano la dirección de correspondencia de la tarjeta de crédito.

Cuando completes este paso, recuerda imprimir el recibo de pago.

Page 9 of 19
6.9 Una vez realizado el pago, te aparecerá el programador de citas. El sistema te informará que debes solicitar 2
citas, una con el CAS (Centro de atención al solicitante) y la segunda para entrevista consular. Escoges entonces
primero la fecha de la cita consular y luega la cita en el CAS, cuya fecha debe quedar antes de la consular. Cuando
tengas listas ambas citas, oprimes “Programar cita”.

6.10 AI confirmar tus fechas, El sistema te mostrará, las

instrucciones para la solicitud de cita que incluye unos
códigos de barras. Por favor imprime estas páginas
pues debes llevarlas el dia del CAS y el día de la cita
consular.

Asegurate de leer con detenimiento esta

información pues incluye datos importantes.

6.11 Te llegará un correo confirmando la cita y datos adicionales para el trámite de la visa.

6.12 Si por algún motivo el sistema no tiene

citas disponibles antes de la fecha de
iniciación del programa, escoge la más
próxima y luego vuelves a ingresar al
sistema como se indica en la imagen,
inicialmente debes usar el recurso de
"Reschedule appoinment" y refrescar la
página 2 a 3 veces, por cada vez
que te salga una fecha cercana
debes regendarla hasta obtener la
fecha ideal.
6.1, Si estás a 3 semanas del inicio
de tu programa y aún tu fecha de
cita es lejana, deberás ingresar por
la opción de CONTINUAR / Continue. Allí,
haces clic en el botón “Request
expedite” (Para solicitar cita de
emergencia).

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Luego escoges la fecha que más te

convenga y envías un mensaje haciendo la
solicitud. La embajada te confirmará si es
posible hacer el cambio de fecha:

IMPORTANTE! Con tu usuario y contrase-

ña en [Link], sección Work
and Travel USA > Login > Summer Work
and Travel > VISA Docs > encuentras un
documento con las PLANTILLAS QUE .
TENEMOS ORGANIZADAS SEGÚN EL
CASO.

6.13 Cuando obtengas tu visa, deberás nuevamente ingresar al sistema y monitorear el estado de
entrega de tu pasaporte. Solamente lo podrás reclamar enseñando tu cédula. Si vas a enviar a
un acudiente deberá ir con carta de autorización y fotocopia de tu cédula.

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7. ORGANIZA LA DOCUMENTACIÓN PARA LA SOLICITUD

DE LA VISA J1:

Esto te lo entrega FLIPP:

Lo siguiente lo organiza el estudiante:

Pasaporte. Debe tener como mínimo 3 hojas en blanco y no vencer antes de 6 meses de la
terminación del programa.
Hoja de DS-160 con código de barras (como se expone en el numeral 5.3.6. de este handbook).
Confirmación de cita con el CAS y Embajada con código de barras (como se expone en el numeral
6.10. de este handbook).
Recibo del pago de la cita.
Foto reciente, a color, tamaño 5x5 centímetros. Recomendado tomarla en Foto Japón.
La cédula.
Fotocopia del pasaporte donde aparece tu información personal.
Haber leído el documento “Derechos, Protección y Recursos escrito por William Wiburforce”. Lo
puedes descargar con tu usuario y contraseña en www.fl[Link]
Certificación de lectura de los derechos, protección y recursos en los Estados Unidos de William
Wilburforce. Lo puedes descargar con tu usuario y contraseña en www.fl[Link]
Oferta de trabajo.
Certificado de estudios y cualquier otro documento que respalde que eres estudiante universitario
o de post-grado el año en el que viajas.
Sombrilla, recuerda que llueve bastante en Bogotá y vas a tener que esperar hasta que te dejen
entrar a la embajada.
Carta de los padres o patrocinadores del viaje. Puedes descargar la plantilla con tu usuario y
contraseña en [Link]
Extractos bancarios de los últimos seis meses.
Declaraciones de renta o certificados de ingresos y retenciones de los últimos tres años.
Si tienes propiedades, puedes descargar un certificado de libertad y tradición en:
[Link]
Contratos de arrendamiento de las propiedades que posea (si los hay).

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RESPONSABLES QUE SON INDEPENDIENTES RESPONSABLES QUE SON PENSIONADOS

Certificado de Registro ante la Cámara de Comercio. Copia de la resolución de la pensión.

Estados financieros de la empresa. Desprendibles del pago de la pensión.
Contratos de prestación de servicios.

RESPONSABLES QUE SON EMPLEADOS

Certificado laboral.

8. EL DÍA DE TU CITA:
Ante todo actitud! Si demuestras que eres un estudiante independiente, responsable y que estás listo para
afrontar los retos del programa, ya tienes la mitad del camino aprobado!
Recuerda que la visa J1 no es una visa de trabajo, es de intercambio cultural!
El trabajo que vas a tener es para apoyar tus gastos y tener la experiencia de vivir en Los Estados Unidos.
Organiza tú mismo la documentación que vas a presentar en la Embajada. Entre más completa esté, mejor!
De la solvencia económica lo más importante que enseñes son los extractos bancarios. Entre más saldo tengas
mejor! Se debe demostrar que frente a cualquier emergencia, hay dinero de respaldo.
Procura manejar tu entrevista en inglés.
Contesta las preguntas de forma clara y precisa.
Si aún no tienes definido tu lugar de vivienda, explica brevemente el plan de acción que tienes para buscarla y
las opciones que has encontrado.
En el evento que tu cita sea programada muy cerca de la fecha del viaje, puedes intentar hablar con el cónsul
para que te colabore entregando de forma más rápida tu pasaporte.

9. 10. 11.
Una vez tu visa sea aprobada, te Guarda en la nube y saca tres Compra tus tiquetes aéreos. Deben ser
llegará un mensaje para que reclames copias de los siguientes docu- de ida y regreso*
tu pasaporte en el DHL designado. mentos (una para dejar con tus Recomendamos que lo hagas solo
También le puedes hacer papás, las otras dos para que las cuando tengas tu visa y no es
seguimiento iniciando sesión en la lleves contigo): obligatorio que lo hagas con FLIPP.
página de las citas, como se indica
en la imagen 6.1 > Opción Información personal del pasaporte. Recuerda que tienes un mes de período de
“continuar” gracia previo y posterior a las fechas de tu
Sticker de la visa J1 y de la visa programa para entrar y salir de USA,
respectivamente. Puedes encontrar la
de turista (si la tienes). información en los siguientes links:
-[Link]
DS-2019. adjustments-and-extensions/
-[Link]
questions/
Seguro médico.

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12. Lleva en tu equipaje de mano:
Pasaporte. Tiquete aéreo.
DS-2019. Seguro médico.
Oferta de trabajo. Tarjeta ISIC.
Tarjeta de crédito. Dinero de bolsillo: Recomendamos USD 1.500
Licencia de conducción (si la tienes).

13. 14.
En el avión debes diligenciar Cuando llegues al primer aeropuerto
el formato de aduanas. en los Estados Unidos, deberás
hacer inmigración! Debes mostrar:

Pasaporte.
Sticker de la visa.
DS-2019.

Te deben entregar todo lo anterior.

El DS-2019 no se puede quedar
con el oficial de inmigración!

15.
ADUANAS:
Recoges tu maleta y entregas el formato de
aduanas que llenaste en el avión. Si estás
haciendo escala, entregas nuevamente tus
maletas, si no, sales del aeropuerto a buscar
tu transporte al lugar de vivienda.

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16. Imprime el I-94

(Recibo de status de visitante):
Una vez con acceso a internet, ingresa al siguiente link
[Link] sección Get Most Recent I-94.
Debes completar los datos tal cual como aparecen en tu pasaporte
siguiendo los siguientes pasos:

1 2

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17. Valida SEVIS:

Este paso solo lo puedes hacer hasta que inicie
tu DS-2019 y tienes 3 dias para validarlo!
Si no validas SEVIS corres el riesgo que tu programa sea terminado!

Si viajas con:

AAG, ingresa a este link:

[Link]

CHI, ingresa a este link:

[Link]

18. Tramita tu Social Security (SS):

Debes esperar hasta 10 días hábiles para que tu SEVIS sea validado y asi poder solicitar tu Social Security. Para
hacerlo, tienes que ingresar al siguiente link y ubicar la oficina más cercana:
[Link]

Estos son los documentos que necesitas para su trámite:

I-94 (Recibo de status de visitante)

Application for a Social Security Card: Este formato te lo entregan en la oficina del SS y en la siguiente página
encuentras una guia de cómo llenarlo.
Copia de la información personal de tu pasaporte.
Copia de tu DS-2019.
Copia del sticker de la visa.
Carta de introducción del visa sponsor (este documento te lo entregamos cuando reclamaste el DS-2019 en
nuestra oficina).

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19. Documentación con tu empleador:

Antes o mientras que tramitas tu Social Security, vas a tener que llenar una serie de documentos de contratación
con tu empleador. Cuando hayas tramitado tu Social Security, debes entregar una copia de la carta donde se
indica que se está procesando.

20. Obtención del número del Social Security:

Más o menos a los 15 días de la solicitud del SS te va a llegar una carta donde se indica el número que te asignaron.
Informa de este número a tu empleador para que se cierre el proceso de contratación y tu empleador pueda
retener los impuestos que apliquen correctamente. Aproximadamente a las 4 o 6 semanas de haber aplicado,
debe llegar tu tarjeta del SS. Sácale una copia y el original guardalo en un lugar seguro

21. Monthly check in reports:

Como parte del programa de intercambio cultural, es tu responsabilidad diligenciar un reporte mensual donde
indiques como ha sido tu experiencia y qué actividades has realizado que te permitan vivir la cultura americana. Los
reportes los haces en las plataformas del sponsor indicadas en el paso 17. Si no cumples con este reporte tu
programa puede ser terminado!

Disfruta del programa y vívelo con responsabilidad.

TAX
Al siguiente año de haber trabajado en los Estados Unidos, deberás hacer tu declaración de los impuestos que te descon-
taron durante el programa. Alrededor de octubre-noviembre nuestro aliado Sprintax [Link] se
comunicará contigo para que comiences a organizar lo que necesitas. Te recomendamos que lleves un control de
las horas que trabajaste y guardes todos los desprendibles de los cheques que te pagaron.

Recuerda que el proceso de presentación de impuestos (y devolución si la hay), es un trámite totalmente a parte
del programa de Work &Travel. Es tu responsabilidad ponerte en contacto con tu empleador a finales de año para
coordinar los documentos que necesitas para tus taxes.

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