UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN
FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA Y
ADMINISTRACIÓN
Unidad de Aprendizaje: Contabilidad Administrativa
Instructor: Rosalinda Vazquez Rodriguez
Grupo: 6°-A
Evidencia 1: Síntesis sobre la importancia de la
contabilidad administrativa en las organizaciones.
Nombre: Jacqueline Yaretci Solis Jaramillo
Matricula: 2053637
San Nicolás de los Garza al 16/02/2025
Índice
Introducción ............................................................................................................. 3
Concepto de Contabilidad Administrativa ................................................................ 4
Competitividad y Estrategia en las Organizaciones ................................................ 5
Diferencias y Similitudes entre Contabilidad Administrativa y Contabilidad
Financiera................................................................................................................ 6
El Papel de la Contabilidad Administrativa en la Planeación, el Control
Administrativo y la Toma de Decisiones .................................................................. 7
Conclusión............................................................................................................... 8
Glosario ................................................................................................................... 9
Capítulo 1. El papel de la información contable en la administración de las
empresas competitivas. ....................................................................................... 9
Capítulo 2. Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos ........... 14
Bibliografía ............................................................................................................ 19
Introducción
En un entorno empresarial cada vez más dinámico y competitivo, la información
contable se ha convertido en una herramienta esencial para la toma de decisiones
estratégicas. Dentro de este ámbito, la contabilidad administrativa desempeña un
papel clave al proporcionar datos relevantes para la gestión interna de las
organizaciones. A diferencia de la contabilidad financiera, que se enfoca en reportar
información a usuarios externos, la contabilidad administrativa está diseñada para
apoyar a los directivos en la planificación, el control y la optimización de los recursos
de la empresa.
El análisis de la contabilidad administrativa permite a las empresas mejorar su
competitividad al facilitar la creación de estrategias orientadas a maximizar su
eficiencia y rentabilidad. En un mercado donde la innovación y la optimización de
costos son factores determinantes, contar con herramientas que permitan evaluar
el desempeño financiero y operativo es fundamental para mantener una ventaja
competitiva.
Además, la comparación entre la contabilidad administrativa y la contabilidad
financiera permite comprender sus diferencias y similitudes, así como la forma en
que ambas se complementan en la gestión empresarial. Mientras que la primera
está orientada al análisis interno y la toma de decisiones estratégicas, la segunda
se enfoca en la presentación de informes financieros para inversionistas y
reguladores.
Finalmente, el papel de la contabilidad administrativa en la planeación, el control
administrativo y la toma de decisiones es crucial para garantizar la estabilidad y el
crecimiento de la empresa. A través de presupuestos, informes y análisis de costos,
los directivos pueden establecer objetivos claros, monitorear el cumplimiento de
estrategias y ajustar sus planes en función del desempeño de la organización.
A lo largo de este análisis, se explorará cada uno de estos aspectos, destacando la
importancia de la contabilidad administrativa como un pilar fundamental en la
gestión de empresas competitivas.
Concepto de Contabilidad Administrativa
La contabilidad administrativa es un sistema de información utilizado dentro de las
empresas para facilitar la planeación, el control y la toma de decisiones. A diferencia
de la contabilidad financiera, que se enfoca en reportar información a terceros como
inversionistas o instituciones gubernamentales, la contabilidad administrativa está
dirigida exclusivamente a los directivos y gerentes de la organización.
Según el capítulo 1 del libro “El papel de la información contable en la administración
de las empresas competitivas”, la contabilidad administrativa proporciona datos
relevantes y oportunos para la toma de decisiones estratégicas, ayudando a la
empresa a mantenerse competitiva en un mercado en constante cambio. Este tipo
de contabilidad permite analizar los costos de producción, evaluar la rentabilidad de
los productos o servicios y optimizar la asignación de recursos.
Uno de los principales objetivos de la contabilidad administrativa es mejorar la
eficiencia y efectividad de la empresa. Para ello, cumple las siguientes funciones
clave:
a) Apoya en la planeación:
Permite establecer objetivos a corto, mediano y largo plazo con base en
información contable confiable.
Facilita la elaboración de presupuestos y proyecciones financieras.
b) Optimiza el control administrativo
Ayuda a supervisar los costos de producción y las variaciones en los gastos
operativos.
Evalúa el desempeño de las diferentes áreas de la empresa para identificar
oportunidades de mejora.
c) Facilita la toma de decisiones
Permite elegir entre distintas alternativas estratégicas con base en análisis
contables.
Ayuda a fijar precios adecuados, considerando costos y márgenes de
ganancia.
Además, la contabilidad administrativa es una herramienta fundamental en la
gestión de costos, ya que permite calcular con precisión los costos de producción,
distribución y administración. Esto es especialmente útil en empresas
manufactureras y de servicios, donde una correcta administración de los costos
puede representar la diferencia entre la rentabilidad y las pérdidas.
Competitividad y Estrategia en las Organizaciones
En el mundo empresarial actual, la competitividad es un factor clave para la
supervivencia y el crecimiento de las organizaciones. Las empresas deben
diferenciarse y mejorar constantemente sus procesos para mantenerse en el
mercado. En este sentido, la contabilidad administrativa juega un papel fundamental
al proporcionar información clave para el desarrollo de estrategias que aumenten la
eficiencia y la ventaja competitiva.
La contabilidad administrativa permite a los gerentes y directivos tomar decisiones
basadas en datos precisos y oportunos. Al analizar costos, presupuestos y
rentabilidad, las empresas pueden identificar áreas de mejora, reducir desperdicios
y asignar sus recursos de manera óptima.
Uno de los principales aportes de la contabilidad administrativa a la competitividad
es su capacidad para evaluar el desempeño financiero y operativo. Al medir la
rentabilidad de productos o servicios, las empresas pueden identificar cuáles
generan mayor valor y cuáles requieren ajustes. Además, ayuda a establecer
estrategias de precios, optimizando el equilibrio entre costos y márgenes de
ganancia para mantener una oferta atractiva en el mercado.
La contabilidad administrativa permite a las empresas formular estrategias en
diversas áreas clave:
1. Reducción de Costos y Optimización de Recursos
Permite analizar costos de producción y operación para mejorar la eficiencia.
Ayuda a detectar gastos innecesarios y oportunidades de ahorro.
2. Estrategias de Diferenciación y Calidad
Facilita la inversión en innovación y mejora de productos o servicios.
Ayuda a establecer estándares de calidad basados en análisis financieros.
3. Adaptabilidad y Toma de Decisiones Rápidas
Proporciona información en tiempo real para responder a cambios en el
mercado.
Permite evaluar la viabilidad de nuevas inversiones o expansión de negocios.
4. Medición del Desempeño y Rentabilidad
Analiza el rendimiento de distintas áreas de la empresa para tomar
decisiones informadas.
Facilita el diseño de incentivos y políticas de mejora en la productividad.
Diferencias y Similitudes entre Contabilidad Administrativa y
Contabilidad Financiera
La contabilidad es una herramienta esencial en la gestión de cualquier empresa, y
se divide en dos grandes ramas: contabilidad administrativa y contabilidad
financiera. Ambas tienen el objetivo de proporcionar información relevante para la
toma de decisiones, pero difieren en su enfoque, usuarios y tipo de información que
generan.
Entre sus diferencias se encuentran:
Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera
Usuarios de la Está dirigida a los gerentes y directivos Está orientada a usuarios externos como
Información internos de la empresa, quienes la utilizan inversionistas, bancos, entidades
para la toma de decisiones estratégicas y gubernamentales y accionistas.
operativas.
Regulación y No está sujeta a normas externas, ya que Sigue principios contables generalmente
Normas se diseña de acuerdo con las necesidades aceptados (PCGA), normas
internas de la empresa. internacionales de información financiera
(NIIF) o regulaciones locales según el
país.
Enfoque y Trabaja en tiempo real y de manera Se enfoca en presentar el estado
Periodicidad flexible, proporcionando información financiero de la empresa en períodos
cuando se necesita para la toma de específicos, como trimestrales o anuales.
decisiones.
Naturaleza de Puede incluir datos cuantitativos y Se centra en información cuantitativa y
la Información cualitativos, como análisis de mercado, objetiva, basada en registros contables y
pronósticos y reportes de desempeño. estados financieros.
Finalidad Busca reflejar la situación económica de la Se usa para mejorar la eficiencia
empresa para que los externos puedan operativa, reducir costos y maximizar la
evaluar su estabilidad y rentabilidad. rentabilidad interna.
Y algunas similitudes que compartes estas dos ramas son:
Ambas utilizan información contable: Aunque con propósitos distintos, ambas
ramas se basan en los registros financieros de la empresa.
Ayudan en la toma de decisiones: La información proporcionada por ambas
contabilidades influye en decisiones estratégicas, ya sea a nivel interno
(gerentes) o externo (inversionistas).
Contribuyen al control y planeación: Ambas permiten evaluar el desempeño de
la empresa y establecer estrategias para su crecimiento.
El Papel de la Contabilidad Administrativa en la Planeación, el Control
Administrativo y la Toma de Decisiones
La contabilidad administrativa desempeña un papel fundamental en la gestión de
las empresas, ya que proporciona información clave para la planeación, el control
administrativo y la toma de decisiones. Su función es facilitar el análisis interno de
la organización para mejorar su desempeño, optimizar recursos y lograr ventajas
competitivas en el mercado.
a) Planeación
La planeación es el proceso mediante el cual una empresa establece sus objetivos
y define las estrategias para alcanzarlos. La contabilidad administrativa es una
herramienta clave en esta etapa, ya que permite:
Elaborar presupuestos detallados que proyectan los ingresos y gastos futuros.
Analizar costos y rentabilidad para determinar la viabilidad de proyectos o
productos.
Establecer metas financieras y operativas basadas en datos reales.
Gracias a la información contable administrativa, las empresas pueden prever
riesgos, identificar oportunidades de crecimiento y definir estrategias para mejorar
su rentabilidad.
b) Control Administrativo
El control administrativo permite a las empresas supervisar sus actividades y
asegurarse de que se cumplan los objetivos planteados en la planeación. La
contabilidad administrativa contribuye a este proceso mediante:
Monitoreo de costos y gastos, evitando desviaciones del presupuesto.
Evaluación del desempeño de distintas áreas dentro de la empresa.
Análisis de productividad para mejorar la eficiencia de los procesos
Al generar informes periódicos, la contabilidad administrativa facilita la detección de
problemas y permite tomar medidas correctivas de manera oportuna, evitando
pérdidas financieras y optimizando el uso de los recursos.
c) Toma de Decisiones
La toma de decisiones en una empresa debe basarse en información confiable y
oportuna. La contabilidad administrativa proporciona datos precisos que permiten:
Determinar la rentabilidad de distintos productos o servicios.
Definir estrategias de precios y costos para mantener la competitividad.
Evaluar la viabilidad de nuevas inversiones o proyectos de expansión.
Con la información proporcionada por la contabilidad administrativa, los gerentes
pueden tomar decisiones fundamentadas que impulsen el crecimiento de la
empresa y minimicen riesgos financieros.
Conclusión
La contabilidad administrativa es un pilar fundamental en la gestión empresarial, ya
que proporciona información clave para la toma de decisiones estratégicas. A lo
largo de este análisis, se ha destacado su importancia en diversos aspectos de la
organización, desde su definición hasta su papel en la planeación, el control
administrativo y la competitividad. Su función principal es brindar herramientas para
optimizar recursos, mejorar la eficiencia operativa y garantizar la sostenibilidad de
la empresa en un entorno cada vez más competitivo.
Uno de los puntos clave es su relación con la competitividad y la estrategia
empresarial. En un mercado donde las empresas deben diferenciarse y maximizar
su rendimiento, la contabilidad administrativa permite evaluar costos, rentabilidad y
desempeño, facilitando la implementación de estrategias que impulsen la eficiencia
y la innovación. Gracias a esta información, las organizaciones pueden adaptarse
mejor a los cambios del entorno y responder con rapidez a los desafíos que se
presenten.
Asimismo, al comparar la contabilidad administrativa con la contabilidad financiera,
se observa que, aunque ambas tienen en común el uso de información contable,
sus objetivos y usuarios son distintos. Mientras que la contabilidad financiera se
enfoca en presentar informes para inversionistas y entidades externas bajo
normativas específicas, la contabilidad administrativa se adapta a las necesidades
internas de la empresa, proporcionando análisis detallados que guían la toma de
decisiones estratégicas. Esta diferencia permite que cada una cumpla un rol
complementario en la gestión empresarial.
Además, la contabilidad administrativa juega un papel esencial en la planeación, el
control administrativo y la toma de decisiones. Al permitir la elaboración de
presupuestos, la supervisión del desempeño y el análisis de diferentes escenarios,
ayuda a los directivos a establecer objetivos claros y asegurar que la empresa
avance en la dirección correcta. A través del control administrativo, se identifican
desviaciones en los planes y se pueden tomar medidas correctivas oportunas para
optimizar resultados.
En conclusión, la contabilidad administrativa no solo es una herramienta de análisis
financiero, sino una guía estratégica para las empresas. Su correcta
implementación permite mejorar la eficiencia, reducir costos y garantizar que los
recursos se utilicen de manera óptima. En un entorno donde la competitividad es
clave, esta rama de la contabilidad se convierte en un elemento indispensable para
lograr el crecimiento y la estabilidad de cualquier organización.
Glosario
Capítulo 1. El papel de la información contable en la administración de las empresas
competitivas.
1. Control total de calidad. Es la filosofía de una cultura de trabajo que
compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo, de tal manera
que, a través del tiempo, se logre la productividad y se consiga un liderazgo en
costos que permita competir.
2. Orientación hacia los clientes. Este nuevo comportamiento de los clientes
obliga a estar atento para eliminar todos aquellos procesos o actividades que
consumen recursos que le cuestan a la organización pero que no generan valor
agregado al cliente.
3. El tiempo como factor clave. El tiempo es la variable más relevante para el
proceso de toma de decisiones.
4. ERP (Enterprise Resource Planning). Es un término que se utiliza para
nombrar al amplio conjunto de actividades soportadas por aplicaciones
multimódulos que ayudan al administrador a manejar las partes más importantes
de su negocio, incluyendo la planeación del producto, compras, monitoreo de
inventarios, relaciones con proveedores, servicio al cliente, etc.
5. SCM (Supply Chain Management). Es la forma en que materiales, información
y recursos f inancieros fluyen a través de un proceso desde el proveedor hasta
el cliente final, pasando por el fabricante, el distribuidor y el detallista.
6. CRM (Customer Relationship Management). Es un término utilizado para
nombrar metodologías, software y capacidades de internet tendientes a ayudar
a la gerencia en la administración de las relaciones con clientes de una manera
organizada.
7. BI (Business Intelligence). Es una amplia categoría de aplicaciones y
tecnologías utilizadas para recabar información, analizarla y dar acceso a bases
de datos para ayudar a los administradores a tomar mejores decisiones.
8. KM (Knowledge Management). Es el nombre de un concepto en el cual la
empresa cons ciente y comprensivamente recaba, organiza, comparte y analiza
su conocimiento en términos de recursos, documentos y habilidades de su
recurso humano.
9. CT (Collaborative Technologies). Es una serie de herramientas utilizadas para
compartir y distribuir información, tomar decisiones a distancia y, en general,
permitir que varias partes de una organización interactúen independientemente
del tiempo y del espacio.
10. Justo a tiempo. Este sistema implica elaborar un producto cuando es necesario
y en la cantidad demandada por los clientes, lo que conlleva a que también los
insumos que se requieren para producirlo o un servicio se tengan en cantidad
suficiente y en el momento necesario.
11. Costeo basado en actividades. Los sistemas tradicionales de costos
consideran que su única misión es determinar correctamente el costo del
producto o servicio, ignorando que actualmente lo que demandan los usuarios
de costos es información para ver qué se puede hacer para reducirlos, es decir,
se requiere un sistema de información que determine qué actividades agregan
valor y cuáles no, con el fin de lograr el mejoramiento continuo.
12. Target Costing. Esta herramienta se presenta como una de las que
recientemente han tomado mayor relevancia en las empresas en su proceso de
costeo. De acuerdo con el Target Costing, el precio de un producto o servicio se
ve cada vez más influido por el mercado y es, por ende, menos susceptible a
cambios por parte de la administración.
13. El crecimiento del sector de servicios. Este sector ha tenido un gran
crecimiento y desarrollo en décadas recientes, de tal manera que la mayoría de
la población económicamente activa trabaja en él y cada día son más los que lo
integran. Ello exige que los responsables de los sistemas de información de
costos y administrativos desarrollen sistemas que apoyen la planeación, la toma
de decisiones y el control administrativo de las organizaciones que pertenecen
a este sector económico.
14. Los desarrollos tecnológicos de los sistemas de información. No hay duda
de que los sistemas de información han sido muy afectados por los desarrollos
tecnológicos, sobre todo por el uso generalizado de las computadoras
personales, que a través de diferentes paquetes y programas permiten a los
administradores contar con una gran cantidad de datos clasificados y
presentados de diferentes maneras que facilitan la tarea de administrar las
empresas.
15. 6Sigma. El 6Sigma es una filosofía de calidad al extremo que promueve una
mejora continua con el fin de eliminar casi absolutamente los defectos en los
productos o servicios que la compañía ofrece, y que busca la satisfacción total
del cliente en función de procesos productivos y organizacionales casi perfectos
16. Contabilidad digital. En fechas recientes se ha acuñado el término digital
accounting (contabilidad digital) o e-accounting. Esta área de la contabilidad
nace a raíz de la nueva forma de hacer negocios y del avance de las tecnologías
de información, que permiten realizar transacciones comerciales de una manera
electrónica utilizando internet.
17. Liderazgo en costos. Consiste en que una empresa sea el productor de menor
costo en su sector industrial.
18. Diferenciación. Existe cuando una empresa es única en su sector industrial, por
tener ciertos atributos que para los compradores son muy importantes, y pone
toda su capacidad para satisfacer dichas necesidades. Al lograrlo, esa
exclusividad se compensa con un precio superior.
19. Enfoque. Consiste en la elección de un panorama de competencia estrecho
dentro de un sector industrial, lo cual implica seleccionar un grupo o segmento
del sector industrial y servirlo en forma exclusiva. La estrategia de enfoque, a su
vez, podrá dividirse en dos tipos: enfoque de diferenciación o enfoque de
liderazgo en costos.
20. Cadena de valor. Actividades esenciales en que se divide la empresa: diseño,
producción, mercadotecnia y distribución del producto, y cuyo análisis permite
detectar áreas de oportunidad para competir.
21. Actividades primarias. Son las implicadas en la creación física del producto, su
venta y transferencia al comprador, así como la asistencia posterior a la venta,
que podrían sintetizarse en actividades de logística interna, operaciones,
logística externa, mercadotecnia, ventas y servicio. Cada una de ellas puede ser
básica para lograr la ventaja competitiva.
22. Actividades de apoyo. Son las que sustentan las actividades primarias y se
apoyan entre sí, proporcionando insumos, tecnología, recursos humanos y
varias funciones de toda la empresa. Estas actividades pueden sintetizarse en
abastecimiento, desarrollo de tecnología, administración de recursos humanos
e infraestructura de la empresa.
23. Contabilidad. Herramienta informativa que facilita el proceso administrativo y la
toma de decisiones de una empresa.
24. Contabilidad financiera. Sistema de información orientado a proporcionar
información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas,
instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.
25. Contabilidad fiscal. Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las organizaciones.
26. Contabilidad administrativa. Sistema de información al servicio de las
necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a
facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
27. Presupuesto. Herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones
de la alta administración.
28. Modelo costo-volumen-utilidad. Se basa en el método de simulación sobre las
variables costos, precios y volumen con el fin de analizar sus efectos en las
utilidades.
29. Contabilidad estratégica. Disciplina que provee la información necesaria para
formular, implementar y llevar a cabo estrategias para alcanzar una ventaja
competitiva.
30. Costeo de atributos. El costeo de atributos específicos de un producto que
atraen a los clientes. Estos atributos para costear son, entre otros: variables de
desempeño operativo; confiabilidad y garantías; grado de terminado o acabados;
aseguramiento de la existencia del producto; y servicios posventa.
31. Benchmarking. Comparación de los procesos internos de la compañía con un
estándar “ideal”, ya sea basado en el desempeño de alguna empresa líder de la
industria, el desempeño de alguna área de la compañía, o de acuerdo con la
estrategia del negocio.
32. Valuación de la marca. Valuación financiera de la marca a través del análisis
de las fortalezas de la marca como liderazgo, estabilidad, mercado, enfoque
internacional, tendencias, apoyos y seguridad de la marca basada en utilidades
históricas.
33. Presupuesto de capital. Evaluación financiera de oportunidades de inversión que
por lo común implican comparar flujos de efectivo futuros que generará una
inversión inicial. La evaluación puede incluir técnicas complementarias como
valor presente neto, tasa interna de rendimiento, payback, entre otras.
34. Evaluación del costo del competidor. Determinar un estimado del costo por
unidad de los productos similares ofrecidos por la competencia.
35. Monitoreo de posición competitiva. Análisis de la posición de la competencia
dentro de la industria mediante la evaluación y monitoreo de las tendencias de
la competencia en cuanto a ventas, participación de mercado, volumen, costos
unitarios y rendimiento sobre ventas. Esta información puede proveer una base
para tener una noción de la estrategia de los competidores.
36. Valuación del desempeño de los competidores. Análisis numérico de los
estados financieros de los competidores como parte de una evaluación completa
de las fuentes clave de ventajas competitivas.
37. Análisis de rentabilidad de los clientes. Es la rentabilidad que cada cliente
genera a la compañía. El cálculo de la utilidad se basa en los costos y ventas
que pueden ser identificables a un cliente en particular.
38. Medición integrada del desempeño. Sistema de medición que se enfoca casi
siempre en la adquisición de conocimiento acerca del desempeño basado en los
requerimientos del cliente, además puede estar acompañado de medidas no
financieras. Esta medición involucra a varios departamentos de la organización,
para que monitoreen tales factores críticos para asegurar la satisfacción del
cliente.
39. Costeo del ciclo de vida. Estimación del costo basado en la duración de las
diferentes etapas de la vida del producto o servicio. Estas etapas incluyen el
diseño, la introducción, el crecimiento, la madurez, el declive y finalmente el
abandono del producto o servicio.
40. Análisis de la rentabilidad de por vida del consumidor. Herramienta que
extiende hacia el futuro el horizonte de tiempo del análisis de rentabilidad de un
consumidor. Esta práctica se enfoca en todos los flujos futuros y los costos
relacionados con un cliente en particular, transformados en unidades monetarias
actuales.
41. Costos de calidad. Son los costos que guardan relación con la creación,
identificación, repa ración y prevención de defectos. Éstos pueden ser
clasificados en tres categorías: costos de prevención, de evaluación y de fallas
internas y externas. Los reportes de costos de calidad tienen como fin llamar la
atención de la administración para dar prioridad a los problemas de calidad de
la empresa.
42. Costeo estratégico. Se refiere al uso de información de costos basada en
investigación estratégica y de mercadotecnia, con el propósito de desarrollar e
identificar estrategias más avanzadas que producirán una ventaja competitiva
sostenible.
43. Precios estratégicos. Análisis de factores estratégicos en el establecimiento
del precio de un producto o servicio. Estos factores incluyen: reacción de la
competencia ante el precio, elasticidad, crecimiento del mercado, economías de
escala y experiencia previa.
44. Costeo basado en metas (target costing). Método utilizado durante el diseño
de productos y procesos, el cual consiste en estimar el costo de éstos basándose
en el precio del mercado menos el margen de utilidad deseado, con el propósito
de obtener el costo deseado en cuanto a la producción, la ingeniería o la
mercadotecnia. El producto es luego diseñado para que pueda alcanzar el costo
así establecido.
45. Valuación de los clientes como activos. Técnica que calcula el valor de los
clientes para la compañía. Por ejemplo, esto podría lograrse al calcular el valor
presente de todas las utilidades futuras atribuibles a un cliente en particular.
46. Costeo de la cadena de valor. Enfoque de costeo con base en actividades,
cuyos costos están distribuidos en actividades requeridas en el diseño, la
producción, el mercadeo, la distribución y el servicio de un producto o servicio.
Capítulo 2. Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos
1. Costo. La suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para
la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere
ingresos en el futuro.
2. Costo-activo. Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos
va más allá del potencial de un periodo, por ejemplo la adquisición de un edificio,
maquinaria, etcétera.
3. Costo-gasto. Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha
contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los
ingresos que generó da por resultado la utilidad realizada en éste. Por ejemplo,
los sueldos correspondientes a ejecutivos de administración, o bien la
depreciación del edificio de la empresa correspondiente a ese año.
4. Costo-pérdida. Es la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó
los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede
comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de
reparto que no estaba asegurado.
5. Rango relevante de tiempo. Nivel en que un costo permanece constante.
6. Rango relevante de actividad. Nivel en que los costos fijos no se modificarán
debido al aumento o disminución de actividades.
7. Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar
la materia prima en productos terminados.
8. Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al producto. Por
ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir
cigarros, etcétera.
9. Costos de mano de obra. Es el costo que interviene directamente en la
transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador,
etcétera.
10. Gastos indirectos de fabricación. Son los costos que intervienen en la
transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano
de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento,
energéticos, depreciación, etcétera.
11. Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se
encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por
ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera.
12. Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa
(sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto
agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se
pretenda realizar de ellas.
13. Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos
ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.
14. Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente
a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el
departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto,
etcétera.
15. Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad
determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del
director de producción respecto al producto.
16. Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los
costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso. Éstos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos
predeterminados.
17. Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se
utilizan para elaborar presupuestos.
18. Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no
con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la
compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al
margen de cuándo se venden los productos.
19. Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos
de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte
que los costos que no con tribuyeron a generar ingresos en un periodo
determinado quedarán inventariados.
20. Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de
determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos
de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el
director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato,
etcétera.
21. Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los
costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el
supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.
22. Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una
actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o
ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las
comisiones de acuerdo con las ventas.
23. Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante
de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de
los sueldos, la depreciación en línea recta y el alquiler de un edificio.
24. Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos
costos tienen como característica que están integrados por una parte fija y una
variable. El ejemplo típico son los servicios públicos como electricidad y teléfono,
que cobran una cuota fija por servicio más un costo variable por uso del servicio
(kilowatts, minutos de llamadas).
25. Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con
la opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por
ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe
capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian, si se acepta el
pedido, son los de materia prima, energéticos, fletes, etc.
26. Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el
curso de acción elegido.
27. Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo,
lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la
contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los
costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano
de obra actual.
28. Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que
provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al
llevar a cabo la decisión. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente:
29. Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo
contable, pero que no implican una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciación,
pérdidas cambiarias.
30. Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un
cambio en los niveles de inventarios, etc. Estos costos diferenciales pueden
clasificarse en costos decrementales y costos incrementales.
31. Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de
acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables
ante cualquier cambio.
32. Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un
departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho
costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será
eliminada del mercado.
33. Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento
o el producto sean eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el
departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se
modificará.
34. Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no
existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.
35. Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no
tuvieran defectos los productos o servicios. Estos costos surgen cuando los
defectos se detectan después de que el producto es entregado al cliente.
36. Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los
productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.
37. Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el
proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.
Bibliografía
Contador Productivo. (2022, 19 noviembre). Importancia de la contabilidad administrativa
en los negocios [Vídeo]. YouTube.
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