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ESTAR A LA VANGUARDIA EN EL
PROFESIONALISMO Y EFECTIVIDAD
Y APLICABILIDAD
PORTAFOLIO DE SOFTWARE ACADEMICO
AÑO 2024
Calle 25 G # 2w18 Los Dujos Cel: 320 8121839 – 315 9267048
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ESTAR A LA VANGUARDIA EN EL
PROFESIONALISMO Y EFECTIVIDAD
Y APLICABILIDAD
Acerca de Nosotros
MENTALPAR GROUP S.A.S., Es una empresa prestadora de servicios con más de 15 años
de experiencia, nuestro propósito es ofrecer al sector público y privado atención en
la administración de Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en
Mantenimientos de ellos y semovientes de forma industrializada, llevando un control
de Impactos Ambientales mínima y una efectividad alta en su administración,
realizando interventorías, y una excelente atención al trabajador.
Estamos conformados por un grupo de profesionales capacitados en varias
disciplinas, con gran experiencia adquirida durante años de trabajo continuo en
diversos sectores de la industria.
Nuestra empresa a lo largo de estos años ha dado muestra de honestidad,
cumplimiento y calidad.
Nuestra Software Educativo está orientado a:
Implementación de Software Educativo
Módulos de Capacitación permanente para los Docentes
Soporte al Sistema de Información Académico vía WEB
Protección de la Información a través de almacenamiento en la Nube y en Backup Físico
para mayor seguridad de sus datos.
Políticas de Calidad: Nuestro compromiso es con la calidad, esto implica un
mejoramiento continuo en la prestación del servicio en cuanto a soporte y
mantenimiento del software que ofrecemos
Que ofrecemos
Para la Instituciones Educativas Oficiales o Privadas MENTALPAR GROUP S.A.S. Ofrece un
Sistema para el Manejo de Notas a través de la WEB, que le facilita a la Institución la forma en
que se califican las notas de los alumnos mediante una plataforma ágil y segura, para que el
Docente desde cualquier lugar donde se encuentre y haya una conexión a internet pueda digitar
sus notas sin ninguna dificultad, donde se le facilita consultar, modificar o borrar las notas de un
periodo cualquiera sin tener que estar presente en la Institución.
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Para las directivas de la institución también se le facilitara un Usuario a nivel Coordinador, a
nivel Secretaría y a nivel de Rectoría, donde pueden consultar, imprimir o verificar la
información que se ha ingresado a la plataforma por medio de los Docentes. El Sistema de
información Académico le ofrece a la Institución un nivel de Administrador que es la persona
que tiene acceso a toda la plataforma y es la responsable de que toda la información se maneje
de la mejor manera para beneficio de la Institución.
Y finalmente si la Institución lo desea se puede generar un nivel de Padres de Familia, para que
ellos puedan recibir notificaciones, citaciones, reuniones en la Institución, consulta del
observador del alumno y por ultimo pueda consultar el boletín de sus hijos. Este nivel de usuario
Padres de Familia será controlado por el administrador y será la persona que habilita o
deshabilita la opción de consultas para los Padres de Familia según las instrucciones de las
Directivas de La Institución.
Descripción General
Plataforma Multiusuarios: La plataforma genera usuarios y contraseñas
automáticamente para que puedan ingresar e interactuar con el sistema de acuerdo a su
nivel (esta contraseña se podrá cambiar cuantas veces se desee como la de un cajero) los
niveles son: Administrador, Secretaría, Coordinadores, Docentes, Acudientes y alumnos. El
Sistema de Información Académico está conformado por Seis Módulos Principales que
contienen la Información de Toda Institución en cuanto a evaluación de Alumnos.
Módulo de Configuración
En este módulo se configura la información de la Institución Educativa, para que
partiendo de estos datos se genere toda infraestructura que conforma el Sistema de
Información Académico
En esta parte se incluyen datos como:
1. Nombre de la Institución
2. NIT y Código DANE
3. Dirección y Teléfonos y Ciudad
4. Correo Electrónico
5. Nombre del Rector
6. Nombre de la Secretaria
7. Nombre de las Sedes
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También se incluye la información correspondiente a Parámetros para la
calificación de los alumnos:
1. Número de periodos a Evaluar
2. Porcentaje para cada Periodo
3. Nota máxima y Nota mínima para evaluar
4. Número de Decimales para notas y acumulados
5. Equivalencia a la Escala Nacional
Adicionalmente si la Institución desea manejar Competencias las puede
definir:
1. Hasta tres Competencias
2. Asignarle un porcentaje para cada competencia
3. Definir sus propios nombres para las Competencias
Módulo de Alumnos
Se registran las matrículas por Internet con toda la información de los
alumnos y sus padres de Familia y acudiente. Está conformado por tres niveles así:
1. Información de los Alumnos
2. Información de los Padres de familia y acudientes
3. Información de Sistema de Salud y Socio económico
4. Sistema de Matrículas
Desde esta información el sistema le genera los siguientes documentos:
1. Hoja de Matrícula
2. Lista Alfabética de Alumnos
3. Directorio de Alumnos
4. Carnet Estudiantil
5. Observador del Alumno
Módulo de Docentes
En este módulo se crean los docentes con su información básica deben de tener
correo electrónico donde les llegará el usuario y la contraseña para que puedan
interactuar con la plataforma, solo podrán calificar las materias que tengan
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asignadas, también podrán imprimir los reportes de rendimiento y consolidados por
periodos tanto de notas como de fallas.
También le permite al docente acceder al sistema y en el momento de evaluar puede
ver cómo va quedando su planilla en tiempo real, revise la información y todo a
través de Internet desde cualquier lugar, donde se encuentre siempre y cuando haya
una conexión a la WEB.
Presenta los siguientes informes:
Directorio de Docentes
Docentes Asignatura
Carnet para el Docente
Planillas de Docentes
Módulo Movimiento de Notas
Después de Ingresar los parámetros de notas se puede definir por parte del Docente
la siguiente información:
1. Grabación de Desempeños
2. Grabación de Notas
3. Elaboración de Planilla Piloto
4. Revisión de Notas
5. Ingresar Recuperaciones por periodo
6. Generar Notas definitivas para el Quinto Periodo
La planilla Piloto es un documento que se genera para cada docente por periodo y
asignatura donde puede repartir la nota de un periodo en los aspectos que la
Institución haya definido. Por ejemplo:
1. Primer Aspecto: Presentación de Trabajos y Porcentaje para el periodo.
2. Segundo Aspecto: Tareas extra clases y porcentaje para el periodo.
3. Tercer Aspecto: Tareas y Evaluaciones y el porcentaje para el periodo.
4. Cuarto Aspecto: Examen Final y el porcentaje correspondiente.
Para cada uno de estos aspectos se van llenando la notas y al sumar los
porcentajes debe totalizar el 100%. Esta sumatoria genera la Nota definitiva que de
forma inmediata queda guardada para el periodo por alumno y para cada
Asignatura.
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Igualmente se deben definir las fortalezas y dificultades para el periodo y las faltas
de asistencia de los alumnos. Si la Institución no desea manejar esta Planilla el
Docente pude digitar sus notas Directamente en la Ventana de Grabación de Notas.
Módulo de Reportes
Este módulo contiene toda la información que se desee imprimir en el sistema de
Información Académico. Esta distribuido en tres partes así:
Reportes Iniciales
Carnet Estudiantil
Lista Alfabética de Alumnos
Directorio de Alumnos
Asignación Académica
Listado de Desempeños
Reportes Periódicos
Planillas para Docentes
Planillas de Asistencia
Boletín de Calificaciones
Asistencia de Padres de Familia
Certificado de Alumnos
Informe Excel
Descargue las planillas de calificación desde la plataforma Evalúelas
cómodamente desde cualquier PC sin conexión a Internet Finalmente suba la
planilla al sistema para actualizar las calificaciones. Este módulo es especialmente
útil en escuelas rurales o sitios con nula o baja conexión a Internet.
Reportes Estadísticos
Rendimiento de Alumnos
Planilla de Desempeño de los Alumnos
Puestos por curso y promedios
Mortalidad por Docente
Informe para el SIMAT
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Reportes Finales
Índice para el Registro Escolar
Registro Escolar de calificaciones
Histórico del respectivo Año
Paz y Salvo de Alumnos
Certificados Finales
Histórico: Al finalizar el año y cuando el colegio haga su respectivo cierre se
generará un archivo ejecutable y se les enviará para que lo instalen en secretaría
y puedan imprimir los certificados del año anterior, este sistema solo será de
impresión de certificados y no se podrá modificar.
Reportes Certificados
Certificados de estudio
Constancias de estudio
Constancia de Matrículas
Constancias para Bachillerato
Constancias para Primaria
Constancias para Preescolar
Módulo de Mi cuenta
En este Módulo se configura toda la información relacionada con los Usuarios del Sistema
de Información Académico, para que puedan tener contacto con las personas que suelen
atender el soporte en la página WEB donde se le pueda dar una atención oportuna y eficaz
a todos los Clientes del Sistema de Información Académico.
Requerimientos
A continuación, relaciono los requerimientos y costos para que su institución tenga acceso
a los servicios de MentalPar, el sistema integral para la gestión educativa.
Para acceder a la información se debe disponer de acceso a Internet para el caso WEB
Sistema Operativo: Puede usarse el sistema operativo Windows versiones
recientes.
Navegador de Internet: Explorer, Firefox, Opera, Chrome (recomendado).
Resolución de pantalla 1024 x 768 píxeles.
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Hosting y Dominio.
El costo es anual y corre por cuenta del Colegio $ 200.000 año aproximadamente
Si la Institución ya tiene un dominio o página WEB se le sube la aplicación sin
ningún costo al servidor
Registro:
Para poder registrarse en nuestros servicios de MentalPar se debe tener la siguiente
información (no indispensable), en formato de Excel o archivo plano para poder configurar
su sitio web en forma más ágil:
Nombre del Colegio o Institución, DANE, Resolución, Dirección y teléfonos, Logo
Listado de salones
Listado de Alumnos con toda la información (campos del SIMAT).
Listado de Docentes
Asignación académica
Si no posee la información anterior; solamente necesitamos el nombre del colegio con sus
datos como: resolución de aprobación, Dane, dirección, teléfono, ciudad para crear el sitio
y posteriormente ustedes ingresarán la información con los diferentes formularios que
tiene la plataforma VISAWEB.
NOTA: Si la Institución Educativa actualmente es nuestro Cliente, le actualizamos la
información directamente del Programa Anterior.
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Costos del Sistema propuesto
1. LICENCIA WEB: Manejo directo desde la plataforma la cual incluye el proceso de la
gestión educativa: matriculas, ingreso de docentes, asignación académica, creación
de salones, módulo evaluación, estadísticas, el colegio se encarga de subir,
mantener, actualizar, corregir e imprimir la información del sistema desde la WEB.
COSTO…………….. $ 4.000.000 más IVA
2. LICENCIA ESCRITORIO: Programa instalado en el computador del Colegio, la cual
incluye el proceso de la gestión educativa: matriculas, ingreso de docentes,
asignación académica, creación de salones, módulo evaluación, estadísticas, el
colegio se encarga de manejar, actualizar, corregir e imprimir la información del
sistema
COSTO…………….. $ 3.000.000 más IVA
Soporte
Soporte remoto:
El costo anual del soporte del sistema es del 15% del valor del Programa y su
incremento anual. Este cobro inicia a partir del segundo año de la compra del
producto.
Durante el primer año la actualización y soporte del programa no tiene ningún costo
El sistema cuenta con múltiples ayudas en línea sobre todos los procesos.
El usuario siempre contará con la asistencia técnica telefónica por parte de VISAWEB
en caso de cualquier duda. Chat o video llamada.
Forma de Pago
50% una vez entregada la instalación y capacitación
Todos los precios y condiciones estipulados en esta propuesta tienen una vigencia de
Cuarenta y Cinco días a partir de la fecha de presentación.
Todos los Derechos Reservados a MENTALPAR GROUP S.A.S.
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