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INVENTARIO
El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una
persona natural o jurídica. Así, queda constancia de una serie de
activos u objetos.
Es decir, el inventario, en términos generales, es un documento
donde se anotan todas las pertenencias del individuo o empresa.
Esto, con fines contables o de otra naturaleza.
Usualmente se hace alusión al inventario de existencias de una
compañía, donde se registran las materias primas, los bienes
intermedios y los bienes finales que ofrece la firma a sus clientes.
De igual modo, si nos referimos a una persona, esta debe realizar un
inventario de los bienes que se encuentran en su inmueble en caso
desee adquirir un seguro contra robos.
Otra situación en la que se elabora un inventario puede ser, por
ejemplo, cuando un grupo militar prepara un inventario de las armas
que dispone antes de partir a una misión especial.
Historia y origen del inventario
La historia y origen del inventario se remonta a la antigüedad. Las
fuentes consultadas coinciden en que los egipcios dieron el ejemplo
más emblemático de cómo desde las primeras civilizaciones se
hacían inventarios, en este caso, de alimentos. De ese modo, se
buscaba almacenar víveres pera las épocas de escasez.
Pero los egipcios no fueron los únicos. Por ejemplo, las civilizaciones
prehispánicas como la incaica también habrían tenido un sistema
para llevar un inventario de las cosechas que se distribuían entre la
población.
Importancia del inventario
El inventario es importante porque permite, por ejemplo, a las
empresas planificarse en sus actividades y mantener siempre un
stock mínimo disponible para la venta. De ese modo, se podrá
satisfacer la demanda de los clientes. Esto, sin mantener mucho
tiempo la mercancía en almacén porque implica un coste.
Asimismo, el realizar un inventario de forma periódica permite a la
compañía identificar si los registros contables coinciden con
el inventario físico. Este último es un conteo manual de las
existencias de la firma. Si se encuentra una incongruencia, pueden
estar generándose robos o extravíos.
Por otro lado, una persona puede efectuar el inventario de sus bienes
para estimar el valor de su patrimonio.
Tipos de inventario
Los inventarios pueden clasificarse en base a distintos criterios. Por
ejemplo, según el momento en que se efectúa, el inventario puede
ser:
 Inicial: Antes de una acción o un periodo contable.
 Final: Al finalizar una operación o ejercicio contable.
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Asimismo, de acuerdo con la frecuencia, el inventario puede ser:

 Periódico o intermitente: Cuando se realiza cada cierto tiempo,
por ejemplo, de forma mensual, trimestral o anual.
 Permanente: Trata de contabilizar en tiempo real las variaciones de
existencias.
Por otro lado, según su forma, es decir, del tipo de existencias, el
inventario puede ser:
 De materias primas: Contabiliza los insumos de una empresa que
luego pasarán por el proceso de producción.
 De productos en proceso: Incluye aquellos productos que no están
terminados para vender al cliente o consumidor.
 De productos terminados: Considera todas las mercancías listas
para entregar al cliente.
Finalmente, desde el punto de vista logístico, el inventario puede
clasificarse como:
 De previsión o anticipación: Aquel que se tiene para responder a
un eventual aumento esperable de la demanda. Es decir, existen
fundamentos para esperar un incremento en los pedidos de los
clientes. Por ejemplo, previo a la temporada de invierno, se espera
una mayor demanda por chalinas.
 En lote: Son aquellos que se solicitan por lote, es decir, en una
cantidad significativa. Esto, para reducir costes y aprovechar
las economías de escala.
 En consignación: Son las mercancías que se entregan a un tercero
para que las ofrezca en nombre del consignador
(Ver: consignación).
 De existencias obsoletas: Incluye aquellas mercancías que, por
distintas razones, como daño o expiración, ya no pueden venderse.
 De seguridad: Se refiere a aquel inventario del que puede
disponerse ante un incremento imprevisto de la demanda. A
diferencia del inventario de anticipación, el aumento de las
solicitudes no se espera bajo fundamentos ya existentes.
 De naturaleza regular o cíclica: Permite cumplir con una solicitud
en el momento en que la firma requiere más stock como parte
regular de sus actividades.
Ejemplo de inventario
Veamos un ejemplo de inventario en una versión bastante
simplificada:

Código Descripción Stock inicial Entradas Salidas

A101 Hojas bond A4 color 43 20 15

blanco
(Paquetes de 100
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unidades marca Loro)

Hojas bond A4 color

blanco
A102 47 24 20
(Paquetes de 100
unidades marca Alcorp)

Lapiceros color azul

A103 150 50 80
marca Favella

Lapiceros color negro

A104 130 50 70
marca Favella

Lapiceros color rojo marca

A105 120 50 40
Favella

Lapiceros color azul

A106 300 20 50
marca Casio

Lapiceros color negro

A107 270 20 30
marca Casio

Lapiceros color rojo marca

A108 310 20 40
Casio

Cómo hacer un inventario

En el presente artículo daremos algunas pautas muy generales para
hacer un inventario, pues hay muchos factores a tomar en cuenta
como las características de las existencias (sin son perecederas o no,
por ejemplo), el volumen del negocio (no es igual hacer un inventario
de una pequeña tienda que de una gran empresa), entre otros. Sin
embargo, existen algunas directrices que siempre se deberían seguir:
 Para hacer el inventario es importante que las existencias estén
debidamente clasificadas con un código y almacenadas en un lugar
específico. Es decir, debemos partir de un orden en el almacén.
 Debemos elegir el sistema mediante el cual haremos el inventario,
por ejemplo, si utilizaremos un software o haremos el registro
manualmente en una hoja de Excel.
 Se elegirá la frecuencia en la que se hará el inventario, en caso no
sea permanente.
 Lo recomendable es hacer un inventario físico con cierta
frecuencia, y la fecha en la que se programe debería ser de
preferencia un periodo de baja actividad, para que no afecte las
operaciones de la empresa.
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Guillermo Westreicher, 28 de mayo, 2020

Inventario. Economipedia.com

Origen del Inventario

La historia del Inventario, es una definición práctica, es una
acumulación de cosas de ciertos controles y propósitos.
El inventario nace junto con la denominada propiedad privada, y
puede remontarse a las primeras sociedades, en donde podemos
encontrar el almacenamiento y acumulación de bienes como
alimentos, granos, animales y subproductos.
la administración del inventario ha ido evolucionando con los años y
podemos repasar varias teorías y técnicas en su desarrollo histórico.
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y los pueblos de la
antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de
alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de
calamidades. Es así como surge o nace el problema de los
inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de
escasez . Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el
desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de
almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para
sobrevivir motivó la existencia de los inventarios.
La base de toda empresas comercial es la compra y ventas de bienes
y servicios; de aca viene la importancia del manejo de inventario por
parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la
empresa mantener el control oportunamente, así como también
conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa.
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa
de materiales necesarios, para su continuo y regular
desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para
funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de
producción y de esta forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las
finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo
en forma de material. Los inventarios tienen un valor,
particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas
y su valor siempre se muestras por el lado de los activos.
Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos
cantidades mejor. Los que ven los inventarios como materiales de
producción tiene una miopía similar. Por lo general creen que
mientras mas mejor.
Concepto Inventario
El inventario es el conjunto de mercadería o artículo que tiene la
empresa para comerciar, permitiendo la compra y venta o la
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fabricación, en un periodo económico determinados. Deben aparecer

en el grupo de activos.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de
resultados. El inventario a menudo es el activo más grande. En el
estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
mercadería disponible para la venta y así poder determinar el costo
de la mercadería vendida durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción
de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los
inventarios comprenden, además de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancías para la
venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en
la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de
servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del
inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general,
el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente
el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser
esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes
operaciones, necesitaran de una constante información resumida y
analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una
serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes
propios y disponibles para la venta del curso regular del comercio; es
decir la mercancía vendida se convertirá en efectivo dentro de un
determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra los
bienes en espera de su venta, los artículos en proceso de producción
y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la
producción. Esta definición de los inventarios excluye los activos a
largo plazo o los artículos que al usarse serán así clasificados.
Objetivos
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la
empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para
así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo
satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las
cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la
gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.
CONCLUSIÓN
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Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el

curso normal de los negocios. Las funciones y servicios de los
inventarios dependen de la naturaleza y el tipo de empresa, la
importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y
organización de la empresa.
La administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos;
como los son: el número de unidades que deberán producirse en un
momento determinado, en que momento debe producirse el
inventario, que articulo merece atención especial, y podemos
protegernos de los cambios en los costos de los artículos en
inventario. De esta manera podemos señalar que la administración de
inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren
para mantener la operación al costo más bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar
pronósticos de ventas o presupuesto, para determinar los costos de
inventarios, compras, obtención, recepción, almacenaje, producción,
embarque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las características de la
empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de
Materia Prima, Producción en Proceso, Productos Terminados,
Materiales y Suministros.
OTRO TRABAJO
1. Introducción

Los inventarios tienen su origen en los egipcios y demás

pueblos de la antigüedad, donde acostumbraban almacenar
grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los
tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge el
problema de los inventarios, como una forma de hacer
frente a los periodos de escasez. Estos permiten asegurar la
subsistencia del negocio y el desarrollo de sus actividades
operativas. Esta forma de almacenamiento de todos los
bienes y alimentos necesarios para sobrevivir fue lo que
motivó la existencia de los inventarios.
La administración del inventario es un tema central para
evitar problemas financieros en las organizaciones, es un
componente fundamental en la productividad de una
empresa, ya que es el activo corriente de menor liquidez que
manejan y que además contribuye a generar rentabilidad. Es
el motor que mueve a la organización, pues es la base para
la comercialización de la empresa que le permite obtener
ganancias.
En este sentido, el inventario es el conjunto de
mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar,
permitiendo la compra y venta o la fabricación para su
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posterior venta, en un periodo económico determinado. Su

propósito fundamental es proveer a la empresa de materiales
necesarios para su continuo y regular desenvolvimiento.
Tiene un papel primordial en el funcionamiento del proceso
de producción que permite afrontar la demanda.
El inventario debe ser administrado eficientemente, ya
que según Ehrhardt y Brigham (2007) persigue dos
objetivos fundamentales: 1) garantizar con el inventario
disponible, la operatividad de la empresa y
2) conservar niveles óptimos que permita minimizar los
costos totales (de pedido y de mantenimiento). Un
inventario bajo hace aumentar los costos de pedido,
mientras que los inventarios altos incrementa los costos de
mantenimiento.

OTRO TRABAJO
¿Qué es un inventario?
Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes
tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para
su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una
relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los
derechos y deudas de una empresa.
Es decir, también ayuda a comprobar qué elementos componen el
patrimonio de una organización, más allá de mantener un control de
los productos que vende a sus clientes.
IMPORTANCIA
El inventario permite que una empresa conozca la fluctuación de
artículos, lo que a su vez influye en las decisiones que se tomarán
acerca de los proveedores, la cantidad de existencias que deben
mantenerse para cumplir con la demanda de los clientes. Además
garantiza que no haya mermas, robos o excesos de productos que
significan un mayor gasto de almacenaje.
Por supuesto, existen diferentes tipos de inventarios que responden a
ciertas necesidades o funcionan mejor con bienes específicos. Así que
a continuación te mencionamos los más importantes para que
conozcas cuál o cuáles convienen a tu empresa.
TIPOS DE INVENTARIO
1. Físicos
2. Intangibles
3. De materias primas
4. De productos en proceso de fabricación
5. De productos terminados
6. De suministros de fábrica
7. De seguridad o de reserva
8. De desacoplamiento
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9. En tránsito
10. De ciclo
11. Estacional
12. En ductos
13. Para la especulación
14. De naturaleza regular o cíclica
15. De seguridad
16. De existencias obsoletas, muertas o perdidas
Según su ubicación
1. Físicos
Aquí nos referimos a todos los bienes materiales, tangibles, que tiene
una empresa. Incluye desde el mobiliario y equipo para trabajar hasta
los artículos que se guardan en los almacenes y que venden a sus
clientes.
2. Intangibles
Son los bienes que no pueden contabilizarse porque no son físicos. Se
incluyen activos intangibles, activos corrientes, deudas, saldos de
cuentas bancarias, cuentas por cobrar, licencias de software,
derechos de autor, marcas, etc.
Según su tipo de producto
3. De materias primas
Tiene en cuenta todos los materiales que se utilizan para producir la
oferta que vende la empresa o negocio y que todavía no se procesan.
4. De productos en proceso de fabricación
Engloba todo lo que se adquiere de proveedores manufactureros o
industriales que está en producción todavía. Se considera la cantidad
de materiales, mano de obra y gastos de fabricación según la fecha
de cierre.
5. De productos terminados
Son los bienes ya terminados que se compran a proveedores
manufactureros o industriales, listos para venderse.
6. De suministros de fábrica
Son los materiales necesarios para la producción de un artículo, pero
no se pueden cuantificar de forma exacta, como la pintura, los
lubricantes, lijas, etc.
Según su función
7. De seguridad o de reserva
Se guardan en almacén como medida de previsión en caso de que
haya escasez del material o aumento no planeado de la demanda de
los clientes.
8. De desacoplamiento
Es necesario cuando hay dos etapas o tareas que complementan un
proceso y materiales que no pueden sincronizarse. Este inventario
permite que haya existencias suficientes para cada uno y que el
proceso se complete.
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9. En tránsito
Incluye los bienes que avanzan en la cadena de valor, que se han
pedido pero no se han recibido aún.
10. De ciclo
Es necesario cuando la cantidad de artículos que se compran (o
producen) es mayor que las necesidades inmediatas. Se hace con el
fin de reducir costos por unidad de compra y es ideal para aquellos
artículos no perecederos.
11. Estacional
Se requiere cuando aumenta la producción o existencia de un artículo
durante una época de baja demanda, para que haya suficiente
cuando esta se incremente. Se utiliza cuando se identifica un
periodo en el que siempre se repite este aumento, como la época de
compras de fin de año o de inicio del verano.
Según la logística
12. En ductos
Son inventarios en tránsito que existen en los diferentes niveles de
suministro.
13. Para la especulación
Se realiza cuando se adquieren ciertos materiales sujetos a la
especulación (como el oro), además es una forma de asegurar que
existan los suficientes para complacer la demanda estacional o
actual.
14. De naturaleza regular o cíclica
Garantiza la demanda que debe satisfacerse entre intervalos de
reabastecimientos sucesivos.
15. De seguridad
También se usa como método de previsión. El inventario de
seguridad asegura la existencia de materiales o productos en caso de
que haya una variación entre la demanda y el tiempo de
reaprovisionamiento.
16. De existencias obsoletas, muertas o perdidas
Incluye aquellos artículos que, cuando se almacenan por mucho
tiempo, se deterioran, caducan, roban o pierden.
¿Y cómo se debe hacer un inventario? Independientemente de que
utilices algún programa o plataforma para automatizar el proceso, es
buena idea que sepas cómo hacerlo desde su forma más sencilla,
para que tengas conocimiento de los elementos que debe tener para
realmente cumplir con su propósito: que sea parte del registro de los
bienes de tu empresa y que refleje el valor que representa a nivel
contable y patrimonial.
Estos son los pasos esenciales para crear un inventario.
Cómo crear un inventario: 5 pasos
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1. Registra las existencias que integran el inventario

Quizá es la tarea más ardua de todas, pues es importante hacer un
registro exhaustivo de lo que se desea inventariar. Si es la primera
vez que se implementará es posible que no sea viable hacerlo de
manera electrónica (con código de barras, por ejemplo), así que
habrá que dedicar unos días especialmente a este proceso.
Esto también significa que debes hacer una clasificación de los
artículos o materiales para que su gestión sea más eficiente. Por
ejemplo, ¿este inventario es para registrar los productos que se
venden, las materias primas?
2. Identifica en dónde se almacena todo el inventario
En ocasiones, un solo almacén no es suficiente. Si es necesario visitar
varias locaciones, quizá es buena idea crear un mapa de recorrido o
coordinar varios equipos de personas que se encarguen de cada
espacio, y así optimizar el tiempo invertido. Lo que nos lleva al
siguiente punto.
3. Cuenta con un equipo dedicado al inventario
La gestión del inventario es una responsabilidad importante. La gente
que se encargue de eso deberá dedicarse con atención a todas sus
etapas, ya que de ella depende que exista una rotación adecuada de
la mercancía, que no haya pérdidas, exceso de artículos o deterioros
que se traduzcan en pérdidas de ingresos.
4. Busca las herramientas adecuadas para gestionar el
inventario
Aquí hablamos de aquellas que permiten que las tareas sean más
sencillas. Como software de gestión, que ayuda a integrar en un solo
espacio todos los procesos, desde el registro de materiales hasta los
canales por los que se vende la oferta final. Con él es más sencillo
seguirles el paso a las existencias en tiempo real y, por lo tanto,
planear estrategias para que el inventario sea lo más eficiente
posible.
5. Establece métodos y frecuencias para administrar el
inventario
Este punto va de la mano con el anterior, y seguro presientes la
razón. Según el tipo de artículos y materiales que guardes en tu
almacén, es posible elegir un método de control de inventarios que se
desempeñe como hecho a la medida. No todos funcionan para todas
las actividades de negocio de las empresas, así que te
recomendamos que investigues cuál resuelve los problemas que
afectan a la tuya en particular para que también decidas qué tan
frecuente es buena idea revisar tu inventario.
Una de las herramientas que puede ayudarte, sobre todo si no tienes
volúmenes muy grandes, es la hoja de cálculo. Te permite registrar
tus artículos y actualizarlos rápidamente en un documento que estará
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a la mano de todo el equipo que trabaja en almacén. A continuación,

te compartimos un ejemplo de la creación básica de un inventario.

OTRO TRABAJO
Control de inventario: ¿qué es y cuál es su importancia?
Una mayor productividad, un mejor servicio al cliente y una
visión más clara de las existencias son algunas de las consecuencias
de un buen control de inventario. Este control solo es posible con
la implementación de buenas estrategias y herramientas que nos
ayuden a mantener resultados positivos.
Una gestión eficiente y equilibrada del inventario garantiza
la minimización y prevención de errores operativos. Además,
ofrece una visión global de todos los productos del negocio, y al
mismo tiempo permite controlar las nuevas existencias y aquellas
que ya se han vendido.
El objetivo principal del control de inventario es garantizar que
cada vez que un cliente busque un producto, la empresa pueda
ponerlo a su disposición. Y cuando existe un control riguroso, la
empresa puede responder rápidamente a las necesidades del
cliente, controlando los costes asociados al exceso de stock.

¿Cuál es la importancia del control de inventario?

La gestión del almacén y el control de inventario son parte de la
logística de una empresa cuyo objetivo es organizar, planificar y
controlar las existencias del almacén. La clave es lograr un
equilibrio entre las salidas (ventas) y las entradas (compras)
de material.
Un buen control de inventario pasa por conocer cada producto del
almacén, cuál es su valor, cuáles se venden mejor y cuáles no, y
cuándo es el mejor momento para comprar nuevos productos. Sin
duda, optimizar este proceso es la solución más eficaz para aumentar
las ganancias de la empresa.
Una gestión más efectiva no solo ofrece beneficios en cuanto a las
ventas, sino también a la hora de responder a las solicitudes de tus
clientes. Pero además de la satisfacción del cliente, el control de
inventario es importante por varias razones:

 Almacén más organizado

Un almacén desorganizado puede causar numerosos
problemas para el negocio. Cuando consigas mantener una
estrategia clara en el control de inventario, organizar el
almacén se convertirá en una tarea más simple. Identificar,
separar y organizar productos por categorías te ayudará a
mantener el inventario más accesible.
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 Respuesta eficaz a los clientes

Esta organización hace que sea más fácil encontrar productos,
agilizar las ventas y satisfacer así las demandas de los clientes. Al
tener un completo control del inventario y conocer los
productos, tendrás el poder de saber cuándo es el momento
adecuado para pedir existencias y evitar roturas.

 Más eficiencia en las ventas por varios canales

Si vendes productos en tiendas físicas y online, es importante
controlar las compras y ventas en todos los canales, y hacer una
gestión manual de todo este proceso puede ser muy engorroso. Esto
puede solucionarse con el uso de un software de gestión de
inventario, que puede tornar el trabajo más simple.

 Control de roturas y exceso de inventario

Para que un negocio se mantenga saludable los productos
deben estar siempre disponibles para satisfacer las necesidades
del cliente. Si la demanda de un determinado producto aumenta,
es posible que este se agote y se produzca lo que se conoce como
rotura de stock. Y la otra cara de la moneda es que se produzca
un exceso de existencias, que implica un mayor coste de
almacenamiento.
Ambas incidencias afectan a la salud del negocio, pero pueden
controlarse fácilmente con un software de gestión eficiente. Esta
herramienta te permitirá automatizar todo el proceso y minimizar
errores en el control de existencias.

 Reducción de costes de almacén

 Si los productos se distribuyen correctamente en el almacén, se
optimiza el espacio. Por tanto, además de evitar pérdidas, estarás
reduciendo los costes asociados al espacio del almacén.

 Mejor flujo de caja

El objetivo es vender el producto lo antes posible para
recuperar el dinero invertido en compras a proveedores. Al
equilibrar las ventas y los gastos, garantizarás un mejor flujo
de caja y una mayor liquidez.

¿Cómo ayuda la tecnología en el control de inventario?

Como ya hemos visto, el uso de un software de gestión puede
facilitar el control de inventario, pero además este tipo de soluciones
han cambiado la forma como se gestiona el almacén.
La automatización de procesos reduce los errores, permite una
gestión eficaz del producto, garantiza el almacenamiento seguro de
datos y el intercambio de información. Además, junto con el uso de
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un software de gestión, te permite mejorar muchos aspectos de tu

negocio:

Inventario perdido o robado

Organizar el inventario correctamente, con números o códigos
específicos para cada tipo de producto, facilita la gestión de las
entradas y salidas de mercancías. Esto minimiza el riesgo de pérdida
de producto o robo y, al mismo tiempo, te ofrece una visión más clara
de la ubicación y el estado de todos los productos.

Previsión de ventas
El control de inventario también te ofrece la capacidad de
hacer previsiones sobre las ventas con una mayor precisión. Con
todos los datos actualizados, puedes crear pronósticos realistas de
compra y venta basados en el historial del negocio. Este proceso se
simplifica todavía más si cuentas con un software de gestión.

Análisis de datos de inventario

Para optimizar la gestión del inventario podemos recurrir al
análisis de datos. La tecnología proporciona datos en tiempo real que
nos ofrecen una visión clara del estado actual de los materiales. Y, al
tener los datos siempre actualizados, puedes comprender mejor las
tendencias del mercado y controlar la tasa de crecimiento de la
empresa, con base en el análisis de ventas.
No hay que olvidar que las actualizaciones manuales del
inventario pueden inducir a errores humanos, evitando que
consigamos un control completo y preciso. Además, un software de
gestión no solo te ayudará a realizar un seguimiento de las ventas,
las compras, los pedidos o las entregas, sino también a agilizar el
tiempo de respuesta que espera el cliente.

¿Cómo mejorar el control de inventario en tu empresa?

Optimización de la gestión de inventario
Para una gestión eficaz del inventario debes poner en marcha
procesos que te permitan administrar correctamente los
productos o materias primas necesarias para la actividad de tu
empresa, asegurando su disponibilidad y minimizando los tiempos
y los costes. Esto es fundamental si quieres mantener un
equilibrio entre la rotura y el exceso de stock.

 Planificación
La planificación de compras, almacenamiento y ventas debe
ser un proceso que garantice una visión global del negocio. Una
buena planificación supone programar las compras por
adelantado, teniendo en cuenta la estacionalidad y las tendencias
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de mercado. Una gestión que sin duda te ayudará a reducir las

pérdidas y aumentar las ganancias.

 Controlar el suministro
La compra de mercancías debe considerarse como un avance
de las ventas. Al evitar el exceso de existencias, garantizas la
salud de la empresa y reduces los costes asociados al
almacenamiento. Todo ello, garantizando siempre la
disponibilidad del producto para dar respuesta a los pedidos.

 Clasificar el inventario
Al crear una lista de cada tipo de producto en stock y
categorizarlo con un código específico, se asegura una mayor
calidad de organización y, por lo tanto, se mejora el proceso de
ventas. Dividir el inventario de acuerdo con características como
el color, el modelo o el tamaño te facilitará la gestión de los
artículos.

 Monitorizar y organizar resultados

Si analizas los datos, el comportamiento de cada producto,
identificas los patrones estacionales y las tendencias del mercado,
conseguirás una excelente optimización del inventario. La
tecnología te proporciona datos actualizados, por lo que todavía
será más fácil realizar un control del estado del stock. Así,
conseguirás predecir resultados y ventas, mejorando el
crecimiento de la empresa.

No olvides que el propósito del control de inventario es reducir el

exceso de costes y satisfacer la demanda, asegurando el material
necesario.
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Se debe mantener un nivel adecuado de inventario, ya

que si se mantienen inventarios demasiados elevados, el
costo de mantenimiento será elevado implicando problemas
financieros a la empresa. Es decir, elevados niveles de
inventario implican recursos financieros inmovilizados que
pueden ser utilizados en actividades más productivas para la
empresa, además de convertirse en obsoletos en poco
tiempo hasta llegar a dañarse. Por el contrario, si se
mantiene un nivel bajo de inventario, habrá que hacerse
más pedidos al año, aumentándose dichos costos.
Adicionalmente, no se atendería satisfactoriamente a la
demanda, ocasionando a su vez, pérdida de clientes,
disminución de ventas y reducción de las utilidades.
Por lo tanto, se requiere del uso de diferentes técnicas de
inventario, a fin de determinar su nivel óptimo y así disminuir
los costos totales implicados en el inventario y optimizar las
utilidades. El mantener un nivel adecuado de inventario
permite tener una fuente directa y continua de
abastecimiento en cualquier época, prestando de esta
manera un servicio constante y eficiente al cliente. Se
convierte así en un elemento clave de toda organización,
pues a través de su eficiente gestión se garantiza la
operatividad y optimización de utilidades al invertir el
excedente en otras actividades más rentable para la
empresa.
Esta investigación tiene como objetivo principal analizar
las técnicas de administración de inventario como elemento
clave para la optimización de las utilidades en las empresas.
Para ello, se examinarán los fundamentos teóricos de la
administración del inventario en las empresas; se
estudiarán las investigaciones en el ámbito de la
administración de inventario; se determinarán los factores a
considerar en la administración del inventario; y por último,
se establecerá una serie de recomendaciones para la
administración del inventario.

Para llevar a cabo estas acciones, se recurrió al análisis

documental mediante una revisión bibliográfica, tomando
datos de fuentes secundarias aportados por diferentes
investigadores que han explorado esta temática.

OTRO TRABAJO
QUE ES UN INVENTARIO TEORICO
Uno de los aspectos que determinan el patrimonio de una empresa es
su inventario, debido a que los bienes adquiridos y debidamente
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inventariados tienen un valor económico y forman parte de sus

activos; es por esto que las organizaciones deben realizar chequeos
periódicos para determinar los recursos o bienes que están en su
posesión de manera real. Dicho esto, aquí te explicamos qué es un
inventario teórico y por qué es importante comprobarlo.

La utilidad del stock teórico

En principio, el stock o inventario teórico es el registro de los bienes
que deberían existir de acuerdo con el inventario inicial. No
obstante, para que este se considere en un inventario físico real
debe ser verificado, ya que, en oportunidades, la mercancía o los
bienes de una empresa se extravían o se dañan, dejando de formar
parte de su inventario real. Vale acotar que, en la actualidad, la
digitalización ha sido ideal para llevar a cabo este tipo de actividades,
facilitando la elaboración de los registros y la comprobación del stock
real.
Lo anterior define qué es un inventario teórico, el cual permite
realizar el control interno de los bienes en las auditorías diarias y
calcular las pérdidas económicas ocasionadas por el deterioro o
inexistencia de los haberes previamente inventariados. Este tipo de
documento permite:
o Corregir posibles errores en los registros de entradas y salidas.
o Estimar los volúmenes de materia prima que se tienen para
la elaboración de productos.
o Facilitar el asentamiento de las cuentas contables.
o Verificar la disminución efectiva del patrimonio.
o Determinar los costos reales de una producción.
o Conocer el inventario final luego de comparar el stock físico
existente con el inventario teórico inicial.
Lo citado permite valorar lo que es un inventario teórico y para
qué sirve. Según Fernando Catacora Carpio, contador de larga
experiencia y autor de varios textos sobre el marco conceptual de
la contabilidad, los inventarios son los documentos más simples de
elaborar en la actividad contable y los más importantes para la
administración de cualquier empresa, independientemente de su
tamaño o del tipo de actividad que realice.
Sin embargo, hay mucho más que se puede aprender
sobre gestión y administración de inventarios, por lo que tenemos
una invitación para ti.
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