Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas.
En cada
celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor
medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet
aunque no está recomendado, ya que en HTML hay otras posibilidades de maquetación
más apropiadas.
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.
Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >
botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección
que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta
la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de
3x3.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta,
pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya
existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este
modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña
Diseño > grupo Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar el
diseño deseado a la tabla.
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma
para que modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla.
Si quremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de
tabla > Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla
.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo
del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic
sobre ella.
En este ejercicio practicaremos cómo crear una tabla para el seguimiento de
nuestra evolución en el curso.
1. Abre Word. Partiremos del documento en blanco que se muestra al
iniciar.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Tabla.
3. En el menú, selecciona Insertar tabla.
4. Indica 3 en Número de columnas y 25 en Número de filas y pulsa
Aceptar. Se creará una nueva tabla en el documento y el punto de
inserción se situará en la primera.
5. Escribe Temas.
6. Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la
siguiente celda y escribe Nota.
7. Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribe Comentarios.
8. Haz clic en Guardar y llámalo Notas Curso Word.
9. Ciérralo.
