UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Temas:
Investigación de costos por procesos.

Presentado por:
 Carlos González
 Yeison Fernández

Eduardo Ortega
Costos por proceso

SANTA MARTA D.T.C.H

11/10/2023

INTRODUCCIÓN
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas
formadas por la unión de filas y columnas. Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los
contables para llevar sus registros, antes de que aparecieran los ordenadores. Las hojas de
cálculo en programas informáticos aparecieron en 1960, y fueron desarrolladas para simular
las hojas de trabajo contable, que se utilizaba en ese entonces, y automatizar el trabajo.
Excel es un programa que suele estar instalado por defecto en un ordenador, porque está
incluido en las aplicaciones del sistema. Si no es el caso, hay que instalar el programa Excel
tras adquirirlo o descargarlo.
Excel es uno de los programas más utilizado a nivel mundial y seguro debes saber que esta
hoja de cálculo facilita la ejecución de muchas tareas en diversas áreas, tanto laborales como
de estudio.

Y una de las mayores aplicaciones de Excel, es usar fórmulas dentro de la hoja, así que en
esta publicación encontrarás las fórmulas más importantes de Excel que todos debemos
conocer.
 OBJETIVO
Las fórmulas de Excel sirven para realizar cualquier cálculo o procesar valores y obtener con
esta ecuación el resultado deseado. El uso de las fórmulas es muy útil porque de manera
rápida y sencilla se pueden procesar muchos datos a la vez

Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones
aritméticas como la suma y el producto de dos números. Las funciones trigonométricas de
Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.

Las funciones matemáticas básicas se describen mejor como atajos para ahorrar tiempo y
reducir los errores.
Contenido
¿CUÁL ES, CÓMO FUNCIONA, Y PARA QUÉ SIRVE LA FUNCIÓN CONTAR.SI?............5
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI..........................................................................5
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI......................................................................6
¿CUÁL ES, COMO FUNCIONA, Y PARA QUÉ SIRVE, LA FUNCIÓN CONTAR.SI
CONJUNTO?...........................................................................................................................7
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO.....................................................7
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO.................................................8
CONTAR VALORES CON MÁS DE UNA CONDICIÓN.........................................................9
¿CUÁL ES, COMO FUNCIONA, Y PARA QUÉ SIRVE, LA FUNCIÓN SUMAR.SI
CONJUNTO?.........................................................................................................................10
SINTAXIS...........................................................................................................................10
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO.....................................................11
FUNCIÓN BUSCARV............................................................................................................12
LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV ES:..............................................................12
PARA APLICAR LA FUNCIÓN BUSCARV,..................................................................12
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN BUSCARV.........................................................................13
FUNCIÓN SI CONJUNTO.....................................................................................................13
SINTAXIS SIMPLE............................................................................................................14
EJEMPLOS DEL SI.CONJUNTO.......................................................................................15
FUNCIÓN SI.ERROR............................................................................................................16
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI.ERROR...........................................................................17
EJEMPLO DEL SI.ERROR................................................................................................17
CONCLUSION.......................................................................................................................18
¿CUÁL ES, CÓMO FUNCIONA, Y PARA QUÉ SIRVE LA FUNCIÓN CONTAR.SI?

La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un

rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas
cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
Es una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio;
por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista
de clientes.

En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:

=CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son los siguientes:

 Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar
 Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por
ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total
de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:
Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:

Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en

minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin
embargo, el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la
condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.

Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de un
rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la
función.

Está función la podríamos aplicar en el ámbito profesional, al momento de que nos soliciten
un inventario, donde nos den unas listas con los diferentes ítems que se venden en una
empresa, con esta fórmula o función, hallaríamos las cantidades exactas que tendríamos en la
lista.
¿CUÁL ES, COMO FUNCIONA, Y PARA QUÉ SIRVE, LA FUNCIÓN CONTAR.SI
CONJUNTO?

La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un

rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127
criterios.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

La función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los demás

opcionales.

 Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio1.

 Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1.
 Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio2.
 Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2.

A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten hasta
127 rangos y criterios a evaluar por la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Cada rango
especificado debe tener la misma cantidad de filas (o columnas) que los anteriores.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

Para ejemplificar el uso de la función CONTAR.SI.CONJUNTO haremos un ejemplo

muy sencillo. Tengo una lista de personas (hombres y mujeres) que están en un rango de
edad entre los 15 y los 25 años de edad.

La primera cuenta que necesito hacer es la de conocer el número total de hombres y haré
dicha cuenta con la función CONTAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre")

El resultado de esta fórmula lo puedes observar en la celda F1 de la siguiente imagen:

CONTAR VALORES CON MÁS DE UNA CONDICIÓN

El verdadero potencial de la función CONTAR.SI.CONJUNTO es cuando necesitamos

especificar más de un criterio en nuestra cuenta. Por ejemplo, si en la lista anterior necesito
contar los hombres mayores de 18 años puedo utilizar la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")

El resultado se muestra en la celda F2 de la siguiente imagen:

Cuando necesites contar elementos en Excel utilizando múltiples criterios, la función

CONTAR.SI.CONJUNTO será de mucha utilidad.

Esto lo podríamos aplicar en un ambiente profesional, ya sea cuando se presenta una

situación de elaborar una lista de asistencia a un evento, entonces nos darían unos datos de las
personas que asistieron, dentro de esos datos encontraríamos, la edad, el sexo, etc. Nosotros
podríamos utilizar la formula o función de CONTAR.SI.CONJUNTO ya que la lista tendría
más de 1 criterio, y pues aplicando la formula procederíamos a sacar el dato estadístico
exacto.
¿CUÁL ES, COMO FUNCIONA, Y PARA QUÉ SIRVE, LA FUNCIÓN SUMAR.SI
CONJUNTO?

La función SUMAR.SI.CONJUNTO, una de las funciones matemáticas y trigonométricas,

agrega todos los argumentos que cumplen varios criterios. Por ejemplo, puede usar
SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar el número de minoristas en el país que (1) tienen un
único código postal y (2) cuyos beneficios superan un determinado valor en dólares.

SINTAXIS

SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2;

criterios2];...)

 SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9;B2:B9;"=A*";C2:C9;"Juan")

 SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9;B2:B9;"<>Plátanos";C2:C9;"Juan")
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO

=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9; B2:B9; "=A*"; C2:C9; "Juan")

Suma el número de productos que empiezan por A y fueron vendidos por Juan. Usa el
carácter comodín * en Criterios1, "=A*" para buscar nombres de producto coincidentes en
Rango_criterios1 B2:B9 y buscar el nombre "Tom" en rango_criterios2 C2:C9. A
continuación, se agregan los números de rango_suma A2:A9 que cumplen ambas
condiciones. El resultado es 20.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9; B2:B9; "<>Plátanos"; C2:C9; "Juan")

Suma el número de productos que no son plátanos y que fueron vendidos por Juan. Excluye
los plátanos con <> en Criterios1, "<>Plátanos" y busca el nombre "Tom" en
Rango_criterios2 C2:C9. A continuación, se agregan los números de rango_suma A2:A9 que
cumplen ambas condiciones. El resultado es 30.
FUNCIÓN BUSCARV

La función BUSCARV es una función de búsqueda y referencia. Se usa para realizar la

búsqueda vertical de un valor en la columna del extremo izquierdo de una tabla o selección y
devolver el valor en la misma fila. Este valor está basado en el número de índice de la
columna especificada.

LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV ES:

BUSCARV(valor-buscar, tabla-conjunto, col-índice-núm[, [rango-buscar-marcador]])

donde

valor-buscar es un valor para buscar.

tabla-conjunto es dos o más columnas que contienen datos organizados en orden ascendente.

col-índice-núm es un número de columna en la tabla-conjunto, un valor numérico mayor o

igual a 1 pero menor o igual al número de columnas en la tabla-conjunto.

Rango-buscar-marcador es un valor lógico VERDADERO o FALSO. Es un argumento

opcional. Introduzca FALSO para encontrar una coincidencia exacta. Introduzca
VERDADERO u omita este argumento para encontrar una coincidencia aproximada, en este
caso si no hay un valor que coincide con valor-buscar, la función elegirá el próximo valor
más grande y menor que valor-buscar.

PARA APLICAR LA FUNCIÓN BUSCARV,

1. seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,

2. pulse el icono Insertar función que se sitúa en la barra de herramientas superior, o
haga clic derecho en la celda seleccionada y elija la opción Insertar función en el
menú, o pulse el icono que se sitúa en la barra de fórmulas.
3. seleccione el grupo de funciones Búsqueda y referencia en la lista.
4. haga clic en la función BUSCARV.
5. introduzca los argumentos correspondientes separados por comas.
6. Pulse el botón Enter.
El resultado se mostrará en la celda elegida.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN BUSCARV.

1. Ejemplo

2. Ejemplo
FUNCIÓN SI CONJUNTO

La fórmula SI CONJUNTO de Excel ayuda a maximizar los resultados condicionales en

comparaciones y sustituye las fórmulas anidadas de la función SI.

La función SI CONJUNTO sirve para comprobar si se cumplen una o varias condiciones

y devolver un valor que corresponda a la primera condición TRUE. SI CONJUNTO
puede sustituir a varias instrucciones SI CONJUNTO anidadas y es más fácil de leer con
varias condiciones.

La función SI.CONJUNTO comprueba si se cumplen una o varias condiciones y

devuelve un valor que corresponde a la primera condición TRUE. SI.CONJUNTO puede
sustituir a varias instrucciones SI.CONJUNTO anidadas y es más fácil de leer con varias
condiciones.

SINTAXIS SIMPLE

Por lo general, la sintaxis de la función SI.CONJUNTO es la siguiente:

=SI.CONJUNTO([Algo es True1,Valor si True1,Algo es True2,Valor si True2,Algo es

True3,Valor si True3)

Tenga en cuenta que la función SI.CONJUNTO le permite probar hasta 127 condiciones
diferentes. Sin embargo, no es recomendable anidar demasiadas condiciones con las
instrucciones SI o SI.CONJUNTO. El motivo de ello es que varias condiciones deben
especificarse en el orden correcto y pueden ser muy difíciles de generar, probar y
actualizar.
EJEMPLOS DEL SI.CONJUNTO

1. Ejemplo

La fórmula de las celdas A2: A6 es:

=SI.CONJUNTO(A2>89,"A",A2>79,"B",A2>69,"C",A2>59,"D",VERDADERO,"F")

Lo que dice SI (A2 es mayor que 89, a continuación, volver a "A", SI A2 es mayor que 79, a
continuación, volver a "B" y así sucesivamente y para todos los demás valores menores que
59, devolver una "F").

2. Ejemplo

La fórmula en la celda G7 es:

=SI.CONJUNTO(F2=1,D2,F2=2,D3,F2=3,D4,F2=4,D5,F2=5,D6,F2=6,D7,F2=7,D8)

Lo que dice SI (el valor de la celda F2 es igual a 1, entonces devuelve el valor de la celda D2,
si el valor de la celda F2 es igual a 2, a continuación, devuelve el valor de la celda D3, y así
sucesivamente, hasta que finalmente termina en el valor de la celda D8 si ninguna de las
demás condiciones se cumple).
FUNCIÓN SI.ERROR

El condicionante SI se usa mucho en Excel para construir fórmulas y determina que una
acción solo se ejecute si se da una condición específica. Por norma general, esta condición
hace referencia a valores o una secuencia de caracteres concretos. Pero, con mucha mayor
frecuencia de la deseada, Excel emite mensajes de error en una celda. El motivo puede ser
que hayas escrito mal la fórmula o que le falten valores para un cálculo correcto. En estos
casos, puedes crear una alternativa aceptable con la función SI.ERROR.

Siempre que Excel no sea capaz de ejecutar correctamente un cálculo o una acción, el
programa generará un mensaje de error en la celda. Estos mensajes suelen comenzar con
una almohadilla (#).
 #N/A: la fórmula no es capaz de encontrar lo que debe buscar.
 #¡VALOR!: un argumento cuenta con el tipo erróneo.
 #¡REF!: la fórmula hace referencia a una celda no válida.
 #¡DIV/0!: se muestra si intentas realizar una división entre un celda que está vacía o
que tiene el valor CERO.
 #¡NUM!: la fórmula espera un valor numérico pero se encuentra con otra cosa.
 #¿NOMBRE?: suele emitirse si se ha colado una errata en el nombre de la función.
 #¡NULO!: aparece si se asignan puntos de intersección que no existen.

En la mayoría de los casos, puedes tratar de resolver el problema subyacente. Pero

también puede darse el caso de que ya cuentes de antemano con este tipo de errores y no
quieras solucionarlos. En este caso, merece la pena hacer uso de la función SI.ERROR de
Excel. Esta función te permite, por ejemplo, sustituir la indicación del error por un
mensaje propio o un valor.

Esta medida no solo te ayuda a mantener la hoja de cálculo más ordenada, sino que
también impide que los demás cálculos se vean afectados. Si en otra fórmula has
especificado un rango de celdas en donde aparece un mensaje de error, es posible que esta
fórmula genere un nuevo error. Para evitar esta situación, SI.ERROR te permite
introducir un valor con el que la fórmula pueda trabajar.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI.ERROR

Con la fórmula SI.ERROR, la hoja de cálculo te lo pone más fácil que nunca. Solo
necesitas rellenar dos argumentos: ¿Dónde puede surgir un error? ¿Qué debe pasar si
surge un error?

=SI.ERROR(valor; valor_si_error)
¿Qué hay que introducir en los argumentos?

Valor: aquí se encuentra el elemento que se debe comprobar en busca de un error. Puedes
introducir directamente un cálculo u otra función o hacer referencia a una celda.
Valor_si_error: en este punto debes introducir qué debe suceder en caso de error. Puedes
introducir valores numéricos, secuencias de caracteres u otras funciones. Si deseas que se
indique un texto, debes introducirlo rodeado de comillas dobles.

EJEMPLO DEL SI.ERROR

 CONCLUSION

Hoy en día, Excel es un software potente y flexible, su ámbito de aplicabilidad va de la

economía a la psicología, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos
humanos, entre otras tantas. Es por eso que tantos trabajadores activos y los posibles
empleados están obligados a dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de trabajo
o para entrar, una persona con conocimientos plenos de esta herramienta tiene mayores
oportunidades laborales.

Por lo tanto, debemos dejarles saber a los estudiantes que es muy probable, o prácticamente
seguro, que tengan que utilizar Excel en algún momento de su vida profesional y laboral ya
que será de gran ayuda saber utilizar esta herramienta tan poderosa de manera que maximicen
beneficios con ella.

Así mismo esas formas nos ayudan a simplificar el trabajo y reducir el margen de error hasta
en un 90% que al fin y al cabo es lo que se busca en este mundo tan competitivo de hoy en
día